辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀2篇
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的辦公設(shè)備管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公設(shè)備管理制度1
一、辦公設(shè)施分類
辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。
辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
二、辦公設(shè)施采購
�。ㄒ唬┺k公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會審議。
�。ǘ└鶕�(jù)年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。
�。ㄈ┵徶�、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬元以上或總價(jià)值在20萬元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會備案。
三、辦公設(shè)施的管理
�。ㄒ唬┺k公設(shè)施編號
1．辦公設(shè)施實(shí)行編號管理，由行政部會同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。2．編號辦法：編號形式為：公司英文標(biāo)識+分類符號+計(jì)算機(jī)代碼。
�、俎k公設(shè)備編號（xxxxx—YP—xxxxx；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品）。
②辦公家具編號（xxxxx—JJ—xxxxx；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品）。
（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作
1．定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識+分類符號+計(jì)算機(jī)代碼。
2．標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。
四、辦公設(shè)施的異動管理
�。ㄒ唬┺k公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
�。ǘ┺k公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
�。ㄈ┌匆�(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的`登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
�。ㄋ模┥婕稗k理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。
五、辦公設(shè)施的維修
由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會審，500元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
辦公設(shè)備管理制度2
第一章總則
第1條目的
為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
�。�1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
�。�2）集中采購的.辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；
計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。
�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
�。�5）各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
�。�6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。
�。�7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第6條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第11條對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第12條辦公用品（價(jià)格在xxxx元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第13條企業(yè)對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。
第五章附則
第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
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