會議管理制度(精選24篇)
在現(xiàn)實社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的會議管理制度,希望對大家有所幫助。
會議管理制度 1
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改進公司會風,提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會議應遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2、流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。
3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應該達到的預定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4、節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。
5、求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見。
6、民主集中原則。會議討論議題,應本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準備
第五條 公司召開的'公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條 會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條 所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人,由會議召集人代為表達。
第九條 會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條 會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2、準確、充分地表達自己的立場,會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;
3、會議討論過程中,與會者應注意文明用語。
4、遵循會議主持人對議程控制的要求;
5、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
6、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
7、做好本人的會議紀錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;
2、會議記錄應堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,記錄員應署名;
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2、各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;
3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會議跟進
1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;
2、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;
3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據(jù);
4、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1、與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關情況向外泄露。
2、會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3、故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權(quán)責和處罰
1、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;
(2) 早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
第十八條 處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會議管理制度 2
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的.會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
(六)會議結(jié)束后,各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
(二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。
會議管理制度 3
第一條 責任范圍:
適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責:
貫徹執(zhí)行公司關于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關規(guī)定,建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責:
負責保安隊伍的建設、園區(qū)安全消防工作,負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。 具體如下:
1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,做到點、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡,每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務技能培訓。
12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執(zhí)行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關規(guī)定在嚴禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,則按有關規(guī)定進行處罰。
3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責通知相關企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況,要求立崗的',必須服從保安隊長安排。
6.工作時間:白班時間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無補貼,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領導同意后方可離開。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序,指揮好進出的車輛,文明值勤,禮貌詢問,對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規(guī)定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理。
11. 加強防火活動,及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。
12. 保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練,非特殊情況,不得缺席。
會議管理制度 4
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會議紀律,規(guī)范議事日程,進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責
第一條 歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責
1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會:原則上固定于每月1日下午17:00召開,要求公司總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;
3、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的.針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
第三條 會議準備
后勤部負責會場安排、設備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關責任人罰款20至50元。
第四條 會議紀律
1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復印件),同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日,召開時間相應順延,具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會議管理制度 5
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理,及時傳達安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領導小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領導小組)常設機構(gòu)(辦公室)負責召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負責調(diào)度會有關安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作,辦公室負責記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會議的內(nèi)容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領導的.工作匯報,并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。
(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
(五)班組安全例會應傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責任制落實情況,強調(diào)班組成員盡職盡責,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會議召開的時間規(guī)定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會,應按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。
第十二條安全會議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級領導辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應記錄清楚,并及時傳達有關部門落實。
(三)安全會議決定事項,應按安全生產(chǎn)責任制明確分工,予以落實,各級安全部門應負責督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。
(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領導,以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
會議管理制度 6
1、目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容,強化會議解決問題的能力,確保會議安排的任務能夠及時完成,提倡精簡會議、有效會議,制定本規(guī)定。
2、范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議,包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等,不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3、會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會:總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?偨(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會:辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加,必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議:專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議,具有很強的專題性,特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議:內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議;有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4、職責與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會,特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?偨(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會,并記錄例會內(nèi)容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會,并記錄例會內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議,并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負責會議任務的執(zhí)行,并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級,抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況,報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務的依據(jù)。
5、會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要,報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板,詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限,會上存在異議應充分溝通,一旦形成定論,必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應保守會議秘密,需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成,必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人,否則按照未完成進行考核,若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的`責任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會:會前,總經(jīng)理擬定本次會議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長做過基本溝通后,確認時間召集會議;會上,總經(jīng)理把握會議節(jié)奏,引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃;會后,記錄者整理會議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會:會前,由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報;會上,主持人安排階段工作任務,責任人根據(jù)工作任務承諾完成時間,提出資源要求,相關領導進行協(xié)調(diào),確定工作計劃;會后,記錄者整理會議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批,并及時更新完成情況,提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議:會前,會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息,有針對性地理出會議綱要,確定會議召開的時間;會上,主持人必須先說明會議的議題,然后闡述會議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項目應充分展開,主持人控制會議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時解決問題;會后,記錄者整理會議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會議:內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導,組織者為達到效果可采取靈活的方式進行,會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
會議管理制度 7
為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
3、例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負責人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
4、各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當日相關工作。
5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持,相關營業(yè)部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結(jié),討論和分析,并制定相應改進措施。
6、服務質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質(zhì)量管理工作進行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。
7、每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
8、各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。
9、各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的`行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
10、財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
11、財務分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。
12、各項專題會議均需于次日形成會議紀要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā),否則處以責任人扣罰10元處理。
會議管理制度 8
為改進作風,減少會議次數(shù)、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿻h分為:
1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。
。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務。
(三)報社全體成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。
(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的`工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。
。ㄎ澹⿻h準時召開,現(xiàn)列具體考勤細則如下:
1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由辦公室干事向社長匯報,經(jīng)審議視其自動退出;
3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責人提交請假條。但次數(shù)達到3次者,記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的.依據(jù)之一。
。⿻h組織者應充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應至少提前1天發(fā)布會議通知,并確保通知到個人。
(七)會議組織者應擬訂科學的會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。
。ò耍┓矔h無指定主持人的,由會議成員中職務較高者主持。
(九)每次會議由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會議管理制度 9
一、學生會會議管理制度
。1)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。2)參會人員須保持儀表整潔。
。3)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。
。4)參會人員需自己做好會議記錄。
。5)會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。
。6)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。
二、會議記錄
(1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。
。2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。
。3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。
。4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
三、其他會議制度
。1)會后應保持會議室整潔。
。2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的`放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
。4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
會議管理制度 10
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的`具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的'會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。
會議管理制度 11
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的`人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。
(2)學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的`部門及個人。
(二)車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學習安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
四、建檔事項
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。
會議管理制度 12
堅持“以人為本,以溫暖入心”,用真情溫暖干部職工的心,建立實行“五必訪”制度,即:干部職工生病住院必訪制度;保障干部職工體檢、休假療養(yǎng)必訪制度;干部職工家庭矛盾必訪制度;中國傳統(tǒng)大節(jié)日走訪慰問心訪制度;干部職工婚喪必訪制度。
一、職工生病住院及女職工生小孩必訪
1、職工生。ㄩL期或住院治療),對患重病在家休養(yǎng)或住院治療的干部職工或離退休老干部,進行不定期上門慰問,及時了解掌握情況。由相關科室組織人員慰問、探視。對大病住院的.干部職工或離退休老干部,院領導親自前往看望慰問。工會會同行政領導并代表去看望,送上慰問品。
2、女職工生小孩,由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。
二、職工父母(公、婆、岳父、岳母)去世必訪
1、職工父母去世,并由院領導及工會主席帶隊前往哀悼
2、職工公、婆,岳父、岳母去世,并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼
三、職工家庭發(fā)生矛盾必訪
每當單位干部職工家庭發(fā)生矛盾時,院工會配合有關行政部門一道上門了解情況,調(diào)和雙方矛盾,認真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。
四、職工家庭遇持殊困難必訪
職工家庭若遇自然災害,或家庭主要成員遇重大疾病,意外事故等,導致家庭生活困難,工會協(xié)同行政領導前往慰問,并根據(jù)規(guī)定給予困難補助。
五、重大節(jié)日必訪
關心離退休院職工和退職的原院領導,凡重大節(jié)日(元旦、七一、國慶節(jié)、春節(jié)等)工會會同院領導專程登門看望,了解生活、身體情況,關心和解決他們的實際問題,送上慰問品。
會議管理制度 13
一、院務會議
每周一次。特殊情況,經(jīng)院長同意,可臨時召開。會議由院長主持,院領導參加,會議內(nèi)容涉及有關科室時,可通知有關科室負責人列席參加。會議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問題;需要院領導共同商定的問題,其他需要辦公會議討論決定的'問題。會議情況由院辦負責記錄,并將決定事項寫成紀要,經(jīng)審定后,印發(fā)有關科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會
每月召開l-2次,由院長主持,院領導及各職能科室科長(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加,通報、傳達上級有關文件和規(guī)定,通報醫(yī)院重要事項,提出問題、布置工作。
三、年度預決算會議
每年年初召開。院長主持,院領導及行政職能科室、相關醫(yī)技科室負責人參加。會議主要由財務科長匯報上年度財務預算執(zhí)行情況,各有關科室匯報本年度財務預算。
四、科周會
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達醫(yī)院會議精神,檢查本科室工作落實情況,研究科室的建設和發(fā)展等。
五、護士長會議
每周一次。由護理部主持,全院護士長參加。傳達上級指示,分析護理質(zhì)量,研究和解決護理管理工作等問題。
六、病房早會
每日晨進行,時間15—20分鐘。由病區(qū)(科室)負責人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護人員的交班匯報和布置當日工作。
七、工休座談會
每月一次。由病區(qū)護士長或責任護士負責召開。病區(qū)的有關醫(yī)護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區(qū)的醫(yī)療、護理、飲食和醫(yī)院管理的意見,溝通情況、改進工作,提高服務質(zhì)量,努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關系。
會議管理制度 14
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的'會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
。⿻h結(jié)束后,各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。
會議管理制度 15
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度;
。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:
。ㄒ唬﹤鬟_學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
。ǘ┓治龉窘(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的'重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
。ㄒ唬⿲W習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;
。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議管理制度 16
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度,希望對大家能有所幫助!
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
。ㄒ唬┬姓芾聿控撠煏h管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。
。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬⒐静块T周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
。ǘ⒐締T工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
。1)公司日常運作情況的總結(jié)。
。2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
。ㄈ、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
。ㄋ模、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
。ㄒ唬⿻h安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1—2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
。ǘ、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
。ㄈh召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的'會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
會議管理制度 17
1、目的:
落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍:
班組以上部門
3、職責者:
班組長以上人員
4、程序:
為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動地做好預防措施,確保安全生產(chǎn),務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。
通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
會議形式和會議職責人
班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。
公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。
各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領導負責,根據(jù)需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。
緊急會議視狀況由部門領導決定召開。
會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。
通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
被通知需要參加會議的'人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣的認真執(zhí)行,及時完成。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。
會議管理制度 18
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統(tǒng)一管理、分工負責的`原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。
會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報名;
3、布置會場;
4、印發(fā)會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席情景。
(三)辦公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
3、安排與會人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會場;
5、制作會議證件,準備會議用品;
6、供給必要的車輛保障;
7、會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執(zhí)行會議支出標準,會議用餐標準為80元人天。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算,報請部領導審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議管理制度 19
。ㄒ唬踩k公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議?偨(jīng)理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。
(二)、會議內(nèi)容
1、公司安全辦公會內(nèi)容
。1)、學習貫徹上級有關安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
。2)、聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的`匯報。
。3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
。4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規(guī)定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容
。1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
。2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監(jiān)督落實。
。3)、傳達公司有關安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。
。4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議管理制度 20
為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會議正常召開,F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責,會議涉及到的'筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用,視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。
3、為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進行登記,根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則,未預約按照局部服從整體原則,公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預約會議室時,需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。
7、會議期間請愛惜會議室設備,會議后及時關閉會議設備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源,所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。
8、會議過程中請保持會議室整潔,會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進行清潔工作,以便其他部門使用。
注意:會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會每周一10:00—12:00
2、公司月例會每個月第一個星期一10:00—12:00
會議管理制度 21
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員
開會時間:每周一上午8點30分
開會內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結(jié);本周銷售管理工作內(nèi)容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當日解決,必須解決并與周例會匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進行階段性培訓。對來電來訪進行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內(nèi)全體銷售人員開會時間:每日早8:30開始開會內(nèi)容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對疑難客戶進行分析,找對策對意向客戶的落實情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓
3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理
參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會議沖突,視情況而定
4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的'通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷
售統(tǒng)計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務。分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務員進行思想溝通。
會議管理制度 22
為貫徹國家、省市關于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神,加強和規(guī)范部機關會議費管理,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》有關規(guī)定,參照《松原市市直機關會議費管理辦法》,結(jié)合我部實際,制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。
二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關部門(單位)負責同志參加,由市委組織部承辦的會議;
三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;
四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關人員參加的.單項工作會議。
五類會議。其他業(yè)務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>
二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。
沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。
五、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下:
代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
印發(fā)通知、組織報名;
布置會場;
印發(fā)會議材料;
組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下:
省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
安排與會人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會場;
制作會議證件,準備會議用品;
帶給必要的車輛保障;
會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
六、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出
會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。
不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算
由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算,報請部領導審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設立“小金庫”,嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度 23
1、目的:
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
2、適用范圍:
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司,(下簡稱“公司”);
3、職責:
3.1綜合管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
3.2會務工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,綜合管理部應予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類:
4.1公司級會議:主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等,應分別報請公司總經(jīng)理批準后,由綜合管理部負責組織召開并做好會議紀要。
4.2專題會議:即全公司性的政策、業(yè)務綜合會。比如:營運部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等,由相關部門提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案,由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。
4.4各類培訓課程:由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。
5、會議安排:
5.1例會安排:
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下:
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參加,主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡營銷大會交互體驗大會
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16:00,遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行,如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加,總結(jié)各部門一周工作,匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達集團公司的'會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進行匯總,報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結(jié)部門工作,并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。 5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部,由綜合管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
6、會議的準備:
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由綜合管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前,綜合管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領導檢查指導、座談性質(zhì)會議及團體會等會議,公司應準備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設備的,由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議,應由綜合管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
6.5.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
6.5.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定:
7.1應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
7.2會前,由綜合管理部負責通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會時應予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
8、會議紀律
8.1任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準,其它人員需向會議組織部門請假),否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間,與會人員須將手機關機或調(diào)成振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。
9、附則:
本制度由綜合管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度 24
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類:
1、公司級會議(總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會)。
總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦負責組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準,由人事行政部負責組織召開。
2、專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會(如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等),由分管副總/總監(jiān)批準,主管業(yè)務經(jīng)理負責組織。
3、部門工作會:各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、審核會等)或公司際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
二、會議的準備
第三條會前準備:
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2、會議記要編寫人員規(guī)定:
1)總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責,
2)總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫,
3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下:
1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開:
1)部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。
會議議題:
(1)匯報各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報告表)
。2)討論下年度的經(jīng)營計劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計劃匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會。
會議議題:
。1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓,簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。
。2)表彰先進、優(yōu)秀員工,獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
。3)簡短的'文藝表演或有獎游戲等。
。4)年終抽獎。
。5)組織全體員工吃團年飯。
。6)其他活動安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(每月最后一周周五,時間16:00-18:00,如有時間變動,由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加,開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時提交的做相應的處罰,并納入績效考核。
會議議題:公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計劃,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目進度款項支付情況,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
。ň唧w內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計劃表)。
3、總經(jīng)理周辦公會(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時提交的做相應的處罰,并納入績效考核。
會議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目應收帳款情況,會議紀要、決議執(zhí)行情況通報,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計劃表)。
4、部門周/月例會(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。
會議議題:部門工作總結(jié)與計劃,個人不能解決的問題的原因分析和對策,工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動,要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條其他會議的安排:
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前一天經(jīng)部門負責人批準后,報人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負責人,必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會議必須要有會議記錄:
公司級及專題會議必須要形成會議決議,會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會議記錄/決議要在規(guī)定時間(總經(jīng)理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發(fā)放,專題會議/部門例會在24小時內(nèi))內(nèi),經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時下發(fā)者罰款(會議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會,暫時由人事行政部負責編寫;總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負責編寫:部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關領導并知會各分公司,務必做好簽收記錄,其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:
總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關人員,督促或協(xié)作各部門負責人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度,并由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會議紀律規(guī)定
第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間(見通知欄或會議通知或OA,例會可以不通知)應提前到會,到會后將手機調(diào)整至震動或關閉狀態(tài),參會者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議,如有公差或身體原因不能到會,必須以書面形式(出差者可以電話請假,回公司后補假)向會議主持人請假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會,無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內(nèi),不準遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實有重要電話需要接聽,可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會,做好會前準備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款,如發(fā)生瞞報或作弊,經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分,造成會議拖延時間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”,請大家相互監(jiān)督,自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。
【會議管理制度】相關文章:
會議管理制度06-12
會議管理制度06-17
會議管理制度(經(jīng)典)07-30
會議的管理制度03-02
會議的管理制度11-05
會議管理制度[精選]07-22
會議管理制度【精選】06-17
會議管理制度(薦)07-12
公司會議管理制度(經(jīng)典)07-24
(推薦)會議管理制度07-12