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建檔管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的建檔管理制度，希望能夠幫助到大家。
建檔管理制度1
為了加強(qiáng)基本建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱基建檔案）工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。
一、總則
1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙材料、計(jì)算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。
2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應(yīng)按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，加強(qiáng)對(duì)基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確�；n案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3、基建部門(mén)、檔案管理部門(mén)要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收工作。
4、基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用。
5、基建檔案工作應(yīng)納入基建管理制度、納入基建工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建工作的同時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建檔案工作。
二、基建檔案材料的立卷歸檔
1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、基建概算、預(yù)算、決算、器材管理等方面的文件。
2、在基建過(guò)程中上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)基建的`普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無(wú)查考的臨時(shí)性、事務(wù)性文件不應(yīng)歸檔。
三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則
1、基建項(xiàng)目實(shí)行總承包給外單位的，由各分承包單位負(fù)責(zé)收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時(shí)由總承包單位向基建部門(mén)提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。
2、基建項(xiàng)目由幾個(gè)單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門(mén)匯總、整理立卷歸檔。
3、基建部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。
4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。
5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍(lán)圖格式須按國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。
6、工程承包合同或施工協(xié)議中應(yīng)依據(jù)國(guó)家對(duì)編制竣工圖的要求，對(duì)竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)。
7、工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門(mén)、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門(mén)、施工單位主管部門(mén)應(yīng)檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。
8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。
四、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收
1、基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前，對(duì)準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檔案不完整者，工程項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
2、檔案部門(mén)應(yīng)是工程驗(yàn)收成員之一，會(huì)同基建部門(mén)負(fù)責(zé)基建文件材料的驗(yàn)收工作。
3、基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)應(yīng)將文件材料歸檔，檔案部門(mén)要認(rèn)真審查、驗(yàn)收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說(shuō)明書(shū)上簽署意見(jiàn)。
五、基建材料立卷方法與要求
1、基建項(xiàng)目階段完成或最終完成后，基建部門(mén)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目形成的、應(yīng)歸檔的基建文件材料立卷歸檔。
2、基建檔案歸檔時(shí)，應(yīng)按工程項(xiàng)目組卷，一般一個(gè)工程項(xiàng)目組成一卷，管理性文件材料排列在整個(gè)工程項(xiàng)目的首卷，其次按圖紙的類別序號(hào)排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。
3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。
4、組卷時(shí)應(yīng)拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對(duì)破損的文件需進(jìn)行修補(bǔ)。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，無(wú)論單面或雙面只要有文字，均作為一頁(yè)編寫(xiě)。每卷頁(yè)號(hào)均從1開(kāi)始，頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角。
6、藍(lán)圖、底圖可憑一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的印章，逐一填好。
7、每卷檔案應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標(biāo)題，根據(jù)基建檔案的歷史價(jià)值、使用價(jià)值，確定保管期限，保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種。
8、填寫(xiě)歸檔說(shuō)明，放在卷內(nèi)目錄之后。
9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍(lán)圖大于卷皮的，要進(jìn)行折疊，折成一般標(biāo)準(zhǔn)文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機(jī)縫圖邊。
六、基建檔案的管理
1、基建檔案要進(jìn)行分類（信息分類）標(biāo)引，給出檢索分類號(hào)。
2、各立檔單位應(yīng)在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實(shí)際出發(fā)選擇、制定適用、科學(xué)的分類（實(shí)體）排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進(jìn)行分類。
3、基建檔案的檔號(hào)應(yīng)填寫(xiě)在每卷（盒）檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號(hào)的標(biāo)箋。
4、鑒定工作應(yīng)在分管檔案工作的（院、校、所）負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案和基建部門(mén)負(fù)責(zé)人組成鑒定小組進(jìn)行。
5、經(jīng)鑒定對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案和基建部門(mén)派人監(jiān)銷。銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后，雙方在銷毀清冊(cè)上簽字蓋印章，方可進(jìn)行銷毀。
6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應(yīng)寫(xiě)出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時(shí)間、工作簡(jiǎn)況（含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量），銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊(cè)一式三份，一份送上級(jí)部門(mén)備案，一份留基建部門(mén)存查。
7、使用基建文件材料過(guò)程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫(xiě)變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。
建檔管理制度2
第一條基建檔案資料管理部門(mén)在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司基建檔案和單項(xiàng)工程檔案資料的收集和管理。
第二條在辦理驗(yàn)收移交使用的'同時(shí),應(yīng)建立基建技術(shù)檔案,檔案包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)工程竣工圖;
(二)圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更通知和技術(shù)核定單;
(三)材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量合格證明;
(四)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄;
(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄;
(六)工程質(zhì)量事故發(fā)生和處理記錄;
(七)測(cè)量定位,放線檢查驗(yàn)收記錄;
(八)建構(gòu)筑物沉降和變型觀測(cè)記錄;
(九)設(shè)備、管道、電氣安裝試驗(yàn)、調(diào)整試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。對(duì)于重大精尖及大型動(dòng)力設(shè)備或?qū)Ｓ蒙a(chǎn)線,應(yīng)將安裝、調(diào)試情況專門(mén)記錄;
(十)由施工單位和設(shè)計(jì)單位提出的建構(gòu)筑物使用注意事項(xiàng);
(十一)上級(jí)部門(mén)對(duì)該工程的有關(guān)技術(shù)決定;
(十二)施工日記。
第三條按照公司建檔規(guī)范進(jìn)行登記整理,注明密級(jí)和保管期限,同時(shí)做好歸檔立卷工作。
第四條凡新開(kāi)工項(xiàng)目竣工后,均應(yīng)及時(shí)整理資料,并做好綜合驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。
第五條借閱基建檔案,必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。重要基建檔案必須經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。
第六條基建檔案須按檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管,每年進(jìn)行一次全面檢查,檢查圖紙檔案資料有無(wú)丟失、霉?fàn)�、蟲(chóng)咬,帳物是否相符,如存在問(wèn)題要及時(shí)采取措施。
第七條檔案室內(nèi)做好防火、防盜、防汛工作,未經(jīng)許可閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入。
第八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止。
建檔管理制度3
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和蚌埠市城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)�；üぷ鲗�(shí)際，制定本辦法。
第二條基建工程檔案是重要的工程技術(shù)資料，是工程項(xiàng)目建設(shè)情況的歷史憑證，是工程項(xiàng)目建成投入使用后，管理、維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。
第三條制定本辦法是為了加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理，提高工程檔案的利用率，更好地為教學(xué)、科研和基建管理工作服務(wù)。
第四條基建工程檔案工作接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)管理和蚌埠市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級(jí)管理、部門(mén)立卷的管理體制，由檔案資料管理專職人員管理工程檔案資料。
第五條檔案資料管理專職人員的職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法規(guī)和學(xué)校檔案工作管理辦法，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識(shí)，盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好工程檔案管理工作。
�。ǘ┱J(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5個(gè)環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩瓿晒こ虣n案的立卷歸檔工作，按時(shí)做好向?qū)W校檔案室移交工作。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)后勤與國(guó)有資產(chǎn)管理處工程檔案和工程資料的保管、安全、保密和提供利用。
�。ㄎ澹┒ㄆ跈z查檔案裝具及案卷的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
�。﹨⒓訉W(xué)校檔案室和蚌埠市城建檔案館組織的各種檢查、評(píng)比工作。
第六條基建工程檔案工作是基建管理工作的一部分，納入基建管理工作計(jì)劃和工作業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。
后勤與國(guó)有資產(chǎn)管理處指定1名專職的檔案工作責(zé)任人，有關(guān)科室指定直接負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員，做好歸檔材料的收集及相關(guān)工作。
第七條工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎(chǔ)，必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真收集。
第八條工程檔案歸檔材料的收集是后勤與國(guó)有資產(chǎn)管理處各職能科室和全體職工共同的責(zé)任，必須提高檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到工程檔案的重要性，齊心協(xié)力把歸檔材料收集齊全。
第九條工程項(xiàng)目立項(xiàng)、投資歸檔材料的收集工作由綜合科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)年度基建投資計(jì)劃編制的工作人員，在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及規(guī)劃報(bào)建歸檔材料的收集工作由工程科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)設(shè)計(jì)委托及報(bào)建的工作人員在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十一條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目招標(biāo)檔案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科負(fù)責(zé)。
為了保證工程檔案的完整性，工程科必須在每項(xiàng)工程招投標(biāo)工作完成后10天內(nèi)，向檔案資料室移交3套完整的招標(biāo)文件。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、落實(shí)。
第十二條工程項(xiàng)目施工及施工報(bào)建歸檔材料的收集工作工程科負(fù)責(zé)。
同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好檢查、落實(shí)。
第十三條檔案資料管理專職員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解各工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，督促有關(guān)負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員及時(shí)移交歸檔材料。
第十四條因工作需要借用已收集好的歸檔材料時(shí)，按檔案保管利用的規(guī)定，辦理借用手續(xù)，并限定使用時(shí)間，用完后及時(shí)歸還。
第十五條工程項(xiàng)目的'建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，因此收到歸檔材料后必須隨時(shí)整理、分類，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第十六條已整理好的歸檔材料應(yīng)使用專用的裝具裝好，注明工程項(xiàng)目名稱，存放在專用的柜子里，建立歸檔材料檢索，取放方便。
第十七條處工作人員查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，認(rèn)真辦理查閱登記手續(xù)后，在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行；查閱人必須遵守保密制度，不翻閱與所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的案卷，嚴(yán)禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內(nèi)容。
第十八條校內(nèi)單位、個(gè)人查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按第十七條規(guī)定辦理。
第十九條校外單位、個(gè)人查閱或復(fù)印工程檔案，應(yīng)持有單位介紹信、本人工作證或身份證，按第十七條規(guī)定辦理，必要時(shí)須經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十條工程檔案的原件一般不外借，確因工作需要借出的，校內(nèi)單位、個(gè)人要寫(xiě)出書(shū)面借條，經(jīng)過(guò)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出；校外單位、個(gè)人要寫(xiě)出書(shū)面借條，經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。
借出時(shí)間一般不超過(guò)3天，確需延長(zhǎng)的，須按上述程序辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)15天。
第二十一條檔案管理專職人員要堅(jiān)持每月清理檔案借閱情況，到期未還的，及時(shí)催還；問(wèn)題突出的，及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決。
建檔管理制度4
氣瓶充裝單位應(yīng)配備計(jì)算機(jī)對(duì)自有氣瓶和托管氣瓶進(jìn)行建檔登記，氣瓶建檔登記包括建立電子檔案和建立文本檔案兩部分。
一、氣瓶電子檔案
氣瓶的電子檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、氣瓶的登記信息，包括：氣瓶在充裝單位的編號(hào)、氣瓶名稱或型號(hào)（應(yīng)填寫(xiě)lpg50、lpg15、lpg10、lpg5、lpg2、lpg0.5等）、氣瓶充裝介質(zhì)名稱或化學(xué)分子式。
2、氣瓶的制造信息，包括：氣瓶制造單位名稱或代號(hào)、氣瓶制造編號(hào)、氣瓶制造年月。
3、氣瓶的檢驗(yàn)信息，包括：氣瓶上次檢驗(yàn)日期、氣瓶上次檢驗(yàn)的檢驗(yàn)單位名稱、氣瓶下次檢驗(yàn)日期、氣瓶歷史檢驗(yàn)記錄。
4、氣瓶的.基本技術(shù)參數(shù)信息，包括：氣瓶的公稱工作壓力（單位：mpa）、水壓試驗(yàn)壓力（單位：mpa）、重量（單位：kg）、容積（單位：l）、瓶體設(shè)計(jì)壁厚（單位：mm）。
二、氣瓶文本檔案
氣瓶的文本檔案除包括氣瓶電子檔案的全部?jī)?nèi)容外，還須有氣瓶的檢驗(yàn)合格證、自有氣瓶的出廠合格證或質(zhì)量證明書(shū)、托管氣瓶的托管見(jiàn)證資料等。
建檔管理制度5
為進(jìn)一步加強(qiáng)基建檔案管理，促進(jìn)基建檔案管理規(guī)范化、制度化，保證基建檔案材料齊全、真實(shí)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)基建檔案資料管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。
1、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策、施工到建成使用的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，
包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、審計(jì)、保修、使用等工作活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等形式與載體的文件材料。
2、項(xiàng)目管理科負(fù)責(zé)全處基建檔案管理工作，校園建設(shè)處在項(xiàng)目管理科設(shè)立檔案管理員崗位。
各科室對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所形成的各類文件及有關(guān)資料的.歸檔工作均應(yīng)作出明確要求，落實(shí)到相關(guān)人員，同時(shí)要做好基建檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室檔案資料的齊全、真實(shí)負(fù)有責(zé)任。
檔案管理員按照建設(shè)工程文件歸檔范圍，負(fù)責(zé)收集、整理和保管，并根據(jù)金華市城建檔案館和學(xué)校檔案館的要求，以基建項(xiàng)目為單位進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔工作。
3、基建項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目進(jìn)程同步。
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)要求各參建單位在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、保管和歸檔工作，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)移交給檔案管理員。
在簽訂基建項(xiàng)目合同時(shí)應(yīng)明確規(guī)定基建檔案資料歸檔和工程款支付相掛鉤。
每月工程資料經(jīng)監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)代表檢查認(rèn)可后方能支付工程款。
4、基建項(xiàng)目檔案資料分四個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行收集整理：項(xiàng)目前期工作開(kāi)始至施工許可證辦理完畢止；工程開(kāi)工至竣工驗(yàn)收合格；工程審計(jì)結(jié)束；保修結(jié)束。
相關(guān)節(jié)點(diǎn)責(zé)任人應(yīng)將原件交給檔案管理員存檔，今后工作中需要使用該材料，需到檔案管理員處辦理借用手續(xù)。
檔案管理員對(duì)接收的所有基建項(xiàng)目檔案資料應(yīng)做好清點(diǎn)、簽字等書(shū)面交接手續(xù)，并做好目錄清單，
同時(shí)負(fù)責(zé)審核檔案資料是否符合歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，校園建設(shè)處其他相關(guān)人員應(yīng)負(fù)責(zé)審核檔案資料是否齊全和真實(shí)。
5、檔案管理員原則上應(yīng)在工程竣工兩個(gè)月內(nèi)完成檔案資料歸檔工作，并根據(jù)工作需要，將重要的和經(jīng)常使用的文件材料一套按項(xiàng)目做好內(nèi)部存檔工作。
項(xiàng)目管理科應(yīng)逐步推進(jìn)信息化管理，創(chuàng)造條件建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、對(duì)由于個(gè)人疏忽、失職造成重要檔案資料遺失的，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
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