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      出納管理制度

      時間:2023-06-21 18:27:02 曉怡 制度 我要投稿

      出納管理制度(精選23篇)

        在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的出納管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      出納管理制度(精選23篇)

        出納管理制度 1

        1、貨幣資金核算。日常工作內容有:

        (1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

        (2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

        (3)認真登日記帳,保證日清月結。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結出余額,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

        (4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的`秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

        (5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

        (6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

        2、往來結算。日常工作內容有:

        (1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業(yè)務,F(xiàn)金結算業(yè)務的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續(xù)和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。

        (2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。

        3、工資核算。日常工作內容有:

        (1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。

        (2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞;稹⑹I(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時發(fā)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

        出納管理制度 2

        一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

        二、協(xié)助服務中心/管理處主任和財務主管完成服務中心/管理處的各項財務工作計劃。

        三、負責服務中心/管理處發(fā)票、收據(jù)的領用、保管工作。

        四、負責服務中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結算等工作。

        五、根據(jù)服務中心/管理處收費情況及時打出收費單,委托銀行進行劃帳,負責向未劃帳業(yè)主催繳各類管理費、水費等費用。按規(guī)定向業(yè)主開具收費發(fā)票、收據(jù)。

        六、按財務規(guī)定做好現(xiàn)金、銀行、收付款憑證、現(xiàn)金、銀行日記帳,定期核對,做到帳目清晰、手續(xù)完備、臺帳相符、日清月結、準確無誤。

        七、負責每日現(xiàn)金收付工作。

        八、嚴格執(zhí)行用款制度,明確用款權限,不挪用或私自借支公款。

        九、做好服務中心/管理處管理收繳記錄和臺帳。

        十、熟悉小區(qū)各單元戶數(shù)及其面積,以及各項收費標準和計算方法,做好向小區(qū)業(yè)主的收費解釋工作。

        十一、協(xié)助會計做好與財政稅務部門的聯(lián)絡。

        十二、協(xié)助財務主管做好服務中心/管理處的.年度財務審計工作。

        十三、每月向服務中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發(fā)放情況。

        十四、每月及時向財務主管提供財務報表資料數(shù)據(jù)。

        十五、及時完成領導交辦的其他任務。

        出納管理制度 3

        第一條出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,必須做到及時盤點,按日清理,按月結賬。按日清理是指出納員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地重新點數(shù)核對相符。

        第二條清理各種現(xiàn)金收付款憑證,各種收付款憑證所填寫的內容要與所附原始憑證反映的內容一致;檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

        第三條將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記入賬,并查看賬證是否相符。清理完畢后,結出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。

        第四條出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。

        第五條酒店現(xiàn)金實行收支兩條線管理。每日出納收到的現(xiàn)金款項,當天全額存入銀行;核報費用的`現(xiàn)金,一律從備用金中列支,備用金不足時,出納填寫支票領用單,逐級審批后,出納填寫現(xiàn)金支票,提現(xiàn)補備。

        第六條企業(yè)采用定額備用金制,應根據(jù)需要向計財部提出書面申請,經(jīng)計財部核定定額后領用。對于違反規(guī)定用途支出備用金和不符合開支標準的支出,將拒絕報銷。計財部負責監(jiān)督或督促及時報銷,對于不需用的備用金,及時結清收回。

        第七條監(jiān)督機制,按月核對檢查現(xiàn)金與帳薄是否相符,嚴禁以白條抵充庫存現(xiàn)金。計財部收銀部管理人員應對各收費點實施經(jīng)常性檢查和突擊性抽查,核對中若發(fā)現(xiàn)長短款現(xiàn)象,應及時向會計人員或其他指定人員申明,并單設帳戶登記。待查明原因后,以書面形式報計財經(jīng)理進行處理。

        出納管理制度 4

        第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

        第二條公司財務部門的職能是:

        (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

        (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

        (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的`經(jīng)濟效益。

        (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

        (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

        (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

        (七)完成公司交給的其他工作。

        第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

        第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

        第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

        (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

        (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

        (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

        (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

        第六條會計的主要工作職責是:

        (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

        (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

        (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

        (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        第七條出納的主要工作職責是:

        (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

        (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

        (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

        (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

        (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

        出納管理制度 5

        1、認真執(zhí)行會計法,熟悉會計法規(guī)、財經(jīng)政策、現(xiàn)金管理條例、財務制度。

        2、每天要將門診收費處、住院結算處的各種原始憑證進行整理。收入按會計要求,財務管理辦法計入現(xiàn)金日記帳。支出按每筆業(yè)務的發(fā)生序時記入現(xiàn)金日記帳。日終結出余額。清點庫存,編制庫存現(xiàn)金日報表,日報表與庫存現(xiàn)金相一致,日報表與總帳現(xiàn)金余額相一致。

        3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例,采用現(xiàn)金支票、轉帳支票、電匯辦理業(yè)務。

        4、任何人不準私自借用、挪用現(xiàn)金;不準用白條抵壓庫存;不準將單位的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所。

        8、出納收到的各種收款收據(jù),在未送銀行之前不得提出存根聯(lián)。將收入記入現(xiàn)金日記帳,邊同庫存現(xiàn)金日報表、原始憑證傳遞到會計組,由會計主管編制憑證以后,將送了銀行的收據(jù)存根聯(lián)加蓋審核私章提出,存根聯(lián)方能退給各工作人員,按有價票據(jù)管理規(guī)定交稽核人員銷號歸檔。

        9、出納發(fā)生的差錯款和假鈔,不論金額大小,一律由個人賠付。

        10、辦公室抽屜內不得存放現(xiàn)金,每天下班之前,要移放到門診收費處的保險柜內,注意鎖好,保證現(xiàn)金的安全。

        11、到銀行提取庫存現(xiàn)金,通知保衛(wèi)人員一同前往,避免意外事件的發(fā)生,確保資金的安全。

        12、使用現(xiàn)金支票做到份份登記。按財務管理要求認真填寫。

        14、每天業(yè)務完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險柜,檢查任何疏漏了的.環(huán)節(jié),切實保證資金的安全。

        15、年末將現(xiàn)金出納崗位進行書面總結,并進行分析。

        16、完成科長交辦的其它工作。

        出納管理制度 6

        一、出納崗位職責

        1、負責銀行支票的領購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務,并對銀行存款的安全完整負責。

        2、負責現(xiàn)金收付,每日終了時依據(jù)當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負責。

        3、負責“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進行核對。

        4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向財務經(jīng)理上報出納每日現(xiàn)金報表。

        二、現(xiàn)金和銀行存款的管理

        1、現(xiàn)金管理:現(xiàn)金管理和現(xiàn)金的.記帳要嚴格分工,建立明確完善的現(xiàn)金項目日常會計處理程序。

       。1)本公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

        a.職員工資、津貼、獎金;

        b.出差人員必須攜帶的差旅費;

        c.結算起點以下的其他小額零星支出;

        d.總經(jīng)理批準的其他開支。

        除上述規(guī)定外,各經(jīng)營部門的日常工作中,若需要使用現(xiàn)金應報計財部經(jīng)理、總經(jīng)理、經(jīng)同意后方可辦理。

       。2)財務人員支付現(xiàn)金,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準?偨(jīng)理外出應由出納設法通知,同意后可先付款后補簽

       。3)出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結、帳款相符。

        2、支票管理

       。1)支票由出納員保管。

       。2)支票付款后憑支票存根出納員統(tǒng)一編制憑證,付款憑證按規(guī)定登記銀行帳號。

       。3)支票付款須先審后付,財務印鑒由財務總監(jiān)與出納人員分別掌管。

        3、操作要求

       。1)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時報告會計處理。

        (2)出納人員應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,及時報告財務經(jīng)理處理。

       。3)會計、審計人員應當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。

        三、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序

        1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交支票領用單或支票申請單,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

        2、支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。

        3、支付復核。復核人應當對批準后的支票領用單或支票申請單進行復核,復核支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

        4、辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的單據(jù)或支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

        5、審批、審核及支付流程:業(yè)務經(jīng)辦人部門負責人(復核)會計(復核)財務經(jīng)理財務總監(jiān)總經(jīng)理出納。

        四、付款程序及注意事項

        1、外購、工程承包款應根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

        2、預付、暫付款項應根據(jù)合同或批準文件,由經(jīng)辦部門填寫支票領用單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。

        3、一般費用應根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內部憑證,經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

        4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。

        5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的簽字(印鑒)是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

        6、支付款項應在原始憑證上領款人簽字(印鑒),付訖后加蓋“現(xiàn)金付訖”“銀行付訖”章。

        五、票據(jù)及有關印章的管理

        1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據(jù),必須嚴格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關規(guī)定。

        2、財務印鑒實行分設管理:財務專用章由財務總監(jiān)保管;法人代表印鑒由出納人員保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

        出納管理制度 7

        1、認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經(jīng)紀律,保護國有資產(chǎn)的安全。

        2、根據(jù)財務監(jiān)督制度的規(guī)定,設置會計、出納、財產(chǎn)管理員崗位。

        3、會計人員應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

        4、學校的經(jīng)濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助校長管理學校日常財務工作,在上級財務部門的.領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。

        5、編制和執(zhí)行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入為出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。

        6、學校出納人員要認真管理好學校的現(xiàn)金、票據(jù)、保險箱。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。

        7、財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內容必須真實完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不做假的賬單,不設賬外賬,不設小金庫。

        8、做好財務檔案工作,未經(jīng)領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。

        9、認真執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。

        10、在財務會計工作方面取得顯著成績者、在維護財務制度或財經(jīng)紀律有成績者、在財務管理理論有創(chuàng)見并促進學校財經(jīng)工作管理者、在提高資產(chǎn)使用效益防止損失浪費有成績者給予獎勵。不遵守財務制度,工作失職,造成學校經(jīng)濟或其它損失者,予以懲處。

        出納管理制度 8

        1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊備,各負責人簽是否齊全,對記載不正確,手續(xù)不齊全的預以退回不予支付。

        2、公司業(yè)務人員、采購人員,因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內部借款單,列明部門、原因、金額,經(jīng)主管部門同意,方可辦理借款。

        3、借款在辦完業(yè)務后,要及時向財務報帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,在工資中扣除。

        4、采購人員購貨款的報銷,需提供完整的.購貨發(fā)票,發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫單后,才能報銷;材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,一一核查實物進行清點,核對無誤后,方能開據(jù)材料入庫單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財務存,第三聯(lián)交采購人員報帳,如發(fā)現(xiàn)書寫不清楚的,在問明后,重新注明所寫內容,避免財務人員做帳不明確。

        5、機械臺班費的報銷,需項目施工人員填寫該機械臺班進出場作業(yè)的起止時間原始記錄表,經(jīng)項目負責人審核后,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷人打領款單,項目負責人簽字后,方能支付。

        6、材料機械轉運費的報銷,由項目施工人員填寫所轉運物資的名稱、數(shù)量和金額,經(jīng)項目負責人審核,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表后,由報銷人打領款單,項目負責人簽字方能支付。

        7、租賃費的報銷,支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,項目負責人簽字審批,進行支付,但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用,提供給項目負責人作預借款的依據(jù),直到不用為止,再進行統(tǒng)一結算。一個月結算一次,每月結清,無論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據(jù)臺帳、合同,計算出使用的天數(shù)和金額,每月傳遞一次給財務,以便進行帳務核算。

        8、項目各班組人工費的支付,在合同內的項目,每次按工程進度和甲方撥款情況,進行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,項目負責人簽字方可支付。

        9、合同外零星工程支付,先由現(xiàn)場施工人員提供原始的施工方量,交負責人審核后,再由預算人員統(tǒng)計零星工程結算表,班組憑結算單打領條,項目負責人簽字,方可支付。

        10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時雜工,在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔,并要求班組在原始工單上簽字認可,經(jīng)項目負責人審核簽字后方可支付。

        11、出納人員對所報銷的款項,發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章,發(fā)票后的附件單據(jù),要蓋附件章,如果是填制費用報銷單報帳的,所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。

        出納管理制度 9

        根據(jù)《會計法》和上級有關加強財務管理的要求,結合本單位實際,特制訂本制度。

        一、x按上級規(guī)定設立兼職會計、出納人員,負責所有收支帳務,做到依法立帳、正確核算、嚴格管理。

        二、經(jīng)費管理

        1、經(jīng)費管理嚴格按照財經(jīng)制度的有關政策規(guī)定執(zhí)行,實行統(tǒng)一管理,由局長“一支筆”審批。

        2、建立健全會議報表制度,財務人員每月向局長報送財務報表及財務收支情況。

        三、費用開支報銷程序:開支計劃請示—局長同意—經(jīng)辦人辦理—辦公室主任核實—分管領導審核—局長審批—出納付款。

        1、旅差費:工作人員因公出差,到辦公室登記,差旅費報銷實行每月按規(guī)定標準填報一次,辦公室主任簽字證明,分管領導審核,局長審批后方可報銷,任何人不得虛報、謊報、否則,將按財經(jīng)紀律從嚴查處。

        2、文英復印費:由辦公室統(tǒng)一管理,需要在外加工趕制的,由辦公室在指定地點統(tǒng)一結算,辦公室主任證明,由分管領導審核,局長審批后列支。

        3、通訊費:按區(qū)委、政府的文件規(guī)定標準予以報銷,超額部分自理;單位電話費、郵寄費憑正規(guī)發(fā)票和憑證報銷,辦公室具體承辦。

        4、招待費:各種接待,須事前向局長請示,經(jīng)同意后由辦公室主任經(jīng)手在標準內開支;標準由局長確定。凡不事前請示或超標開支的由經(jīng)手人自負。

        5、小車修理費。小車修理由辦公室主任會同駕駛員一同到修車單位修理,商定的.修理昆山須事前向局長請示,同意后方可修理。

        6、現(xiàn)金管理:工作人員因公出差需借用公款的,須履行借款手續(xù),經(jīng)局長審批后出納方可借款,公事辦完后回單位5天內必須結清手續(xù)。出納員要加強現(xiàn)金保管,嚴禁現(xiàn)金丟失和被盜,對現(xiàn)金不存銀行、私自放在辦公室而被盜,后果自負;出納員不得挪用、貪污公款,不能“白條頂庫”,違者予以紀律處分。

        7、工作人員不準用單位資產(chǎn)等為他人或其它單位提供任何擔保。

        8、票據(jù)管理。xx使用的票據(jù)一律使用財政局統(tǒng)一印制的專用據(jù)。不得白條收款。購買和使用票據(jù)必須建立臺帳,登記經(jīng)手人,每月結一次帳據(jù),每年十二月底由辦公室負責組織專項清查使用情況,并將結果上報局長。

        9、單位任何經(jīng)費的開支,未經(jīng)領導同意,先斬后奏擅自決定發(fā)生的費用及白條報銷費用,一律不予以審批報銷做帳。購買辦公物品和生活招待產(chǎn)生的費用原則上由兩人以上經(jīng)手。

        10、公共財物管理。財物分為固定財物和日常辦公用品管理。固定財物有小車、辦公桌椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾、空調機、電話機、飲水機、電腦設施等;日常辦公用品有紙、筆、墨水、文具、書籍、電腦打印機耗材等,由辦公室統(tǒng)一購置并負責日常登記管理。每年底由辦公室對固定財產(chǎn)進行一次清理。

        購置辦公用品必須嚴格執(zhí)行審批制度。日常辦公用品由各室、股、隊提出計劃,報領導同意后由辦公室統(tǒng)一購買,部門領用登記。

        出納管理制度 10

        一、出納崗位職責

        1、負責銀行支票的領購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務,并對銀行存款的安全完整負責。

        2、負責現(xiàn)金收付,每日終了時依據(jù)當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負責。

        3、負責“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進行核對。

        4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會計人員上報“出納報告單”。

        二、現(xiàn)金和銀行存款的管理

        1、現(xiàn)金管理

       。1)本公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

        a、職員工資、津貼、獎金;

        b、個人勞務報酬;

        c、出差人員必須攜帶的差旅費;

        d、結算起點以下的零星支出;

        e、總經(jīng)理批準的其他開支。

        除上述規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

       。2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

        (3)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

       。4)出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結、帳款相符。

        2、支票管理

       。1)支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

       。2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

        (3)支票付款須先審后付,財務印鑒由會計與出納人員分別掌管。

        3、財務部門應當嚴格遵守的操作要求:

       。1)按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告總經(jīng)理處理。

       。2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

       。3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。

       。4)出納人員應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。

        (5)會計、審計人員應當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。

        三、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序

        1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

        2、支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。

        3、支付復核。復核人應當對批準后的.貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

        4、辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

        5、審批、審核流程:

        四、付款程序及注意事項

        1、外購、工程承包款應根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

        2、預付、暫付款項應根據(jù)合同或批準文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。

        3、一般費用應根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內部憑證,經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

        4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。審批人外出應由出納設法通知,同意后可先付款后補簽。

        5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

        6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

        五、票據(jù)及有關印章的管理

        1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據(jù),必須嚴格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關規(guī)定。

        2、財務印鑒實行分設管理:財務專用章、法人代表印鑒由會計保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

        出納管理制度 11

        一、目的

        為加強對集團資金的管理,規(guī)范公司財務報銷行為,保障公司資金安全,提高出納工作質量,特制定本制度。

        二、適用范圍

        黃氏集團全體出納人員。

        三、出納崗位職責

        出納崗位分為資金出納和記帳出納兩崗位,職責如下:

        1、資金出納崗位職責:

       。1)支付:嚴格按照公司的審批制度,對審批手續(xù)完整的費用報銷單、銀行付款單等單據(jù)進行支付及轉帳。

        (2)收款:銀行帳上收到款項必須及時通知記帳出納,確認款項來源、屬性,非貨款收入需經(jīng)過會計開具收據(jù),財務經(jīng)理審核簽批,作為收款記帳依據(jù)。

        (3)收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉現(xiàn)金原則上不得超過10000元,如有超出,需繳存銀行。

        (4)不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,當天收到大額現(xiàn)金要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

       。5)應當按現(xiàn)金管理規(guī)定,要自我定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,即時報告財務總監(jiān)處理,或董事長處理。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,即時報告財務總監(jiān)處理,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。

       。6)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙、網(wǎng)銀U盾等,沒有上級領導授權,不得轉交他人。

       。7)每天下班前把當天的收、付原始憑證轉交記帳出納進行記帳,并與記帳出納核對庫存現(xiàn)金余額。

       。8)每月1號打印所有銀行的對帳單,交記帳出納核對出納帳余額與銀行余額、現(xiàn)金余額是否相符。如有不符需及時找出原因。

        2、記帳出納崗位職責:

        (1)負責審核資金出納交來的所有付款憑證審批手續(xù)是否完成,未完成的反饋給財務經(jīng)理處理。

       。2)對完成審批手續(xù)、已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結出余額。

       。3)每天核對現(xiàn)金帳余額是否與資金出納的現(xiàn)金實存余額相符,每周核對銀行存款的賬面余額是否與銀行對賬單相符。要隨時掌握各銀行存款余額情況,每周向財務總監(jiān)匯報收、支、余情況。

        4)月末盤點資金出納的實存現(xiàn)金,核對資金出納打印的銀行對帳單,做到賬表、賬物相符。把登記完畢將憑證轉會計人員做帳務處理。月末有關未達賬項應做好“銀行存款余額調節(jié)表”。

        (5)接受財務經(jīng)理定期或不定期的對兩出納人員實施抽查、盤點的監(jiān)督。

        四、現(xiàn)金和銀行存款的管理

        1、現(xiàn)金管理

       。1)本公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

        a.職員工資、津貼、獎金;

        b.個人勞務報酬;

        c.出差人員必須攜帶的差旅費;

        d.結算起點件xx元以下的零星支出;

        e.董事長,財務總監(jiān)批準的其他開支。

        除上述規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,董事長,財務總監(jiān)批準后支付現(xiàn)金。

       。2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

        (3)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長,財務總監(jiān)批準。

       。4)一切現(xiàn)金支付必須按審批流程進行操作,在確認手續(xù)齊全、內容真實、金額正確、符合財務制度規(guī)定后方可支付。

        2、銀行存款管理

       。1)公帳銀行存款使用范圍:

        a.支付金額在1000元以上的有正規(guī)發(fā)票的費用;

        b.支付有正規(guī)發(fā)票的材料采購、加工費用;

        c.各類有發(fā)票的固定資產(chǎn)采購。

        d.對公的單位往來款項,或經(jīng)董事長審批的單位往來款。

        (2)私帳銀行存款使用范圍:

        a.支付金額在1000元以上的沒有正規(guī)發(fā)票的費用;

        b.沒有發(fā)票或以不含稅價采購的材料、加工費用支付;

        c.不含稅價或供應方只能提供收據(jù)的.低值品、固定資產(chǎn)采購。 d.個人借支、經(jīng)董事長批準的單位往來款項等。

       。3)支付方式:支票支付、網(wǎng)銀支付,承兌匯票支付。

        五、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序

        1、支付申請

        有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

        2、支付審批

        本公司審批人為董事長、財務總監(jiān)。1000元以內由財務總監(jiān)審批,1000元及以上付款必須由董事長審批方可支付,對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。

        3、支付復核

        復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由資金出納辦理支付手續(xù)。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。

        4、辦理支付

        資金出納應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時把付款單據(jù)轉交記帳出納登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,公帳網(wǎng)銀支付需要資金出納提交申請,會計(或記帳出納)負責審核,對于手續(xù)不全的出納,會計應拒絕支付。

        5、審批、審核流程:

        業(yè)務經(jīng)辦人(申請)

        部門負責人(復核)

        會計(復核)

        審批人(審批)

        出納(支付)

        六、付款程序及注意事項

        1、外購、工程承包款應根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

        2、預付、暫付款項應根據(jù)合同或批準文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。

        3、一般費用應根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內部憑證,經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

        4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。特殊情況應由支款人設法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補簽。

        5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

        6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

        七、票據(jù)、有關印章、網(wǎng)銀U盾的管理

        1、空白支票由會計保管,出納需要提現(xiàn)或開具時向會計申請領用。

        2、財務專用章由資金出納保管,法人印章由財務總監(jiān)(或記帳出納)保管,所有支票的簽發(fā)必須是按付款申請單的資料填寫完整的單位名稱和支付金額。不得簽發(fā)空頭支票。

        3、發(fā)票專用章、收款專用章和其它財務印章由財務部門(出納)負責保管,出

        納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

        4、網(wǎng)銀U盾由不同人員進行保管,初核網(wǎng)銀由資金出納保管并在網(wǎng)上發(fā)起對公付款單,復核或管理員網(wǎng)銀由財務總監(jiān)(或記帳出納)保管并審批。

        八、本規(guī)章制度適用于XX投資集團有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        出納管理制度 12

        一、辦公費:實行定額包干,每人每月不得突破4元,在限額內由各科科長自行掌握使用,超額部分一律不予報銷。

        二、文印費:打印文件資料,一律經(jīng)辦公室主任簽字批準,并嚴格控制打印份數(shù)。不經(jīng)批準的,所有費用由打字員個人負擔。文印所需紙張、油墨等用品的購置,由辦公室報請主管財務的主任批準。

        三、電話費:各科室電話一律取消長途功能,繼續(xù)推行費用包年制度。費用繳付由財務科統(tǒng)一辦理,每季考核一次。

        四、照明費:除夜間加班,值班外,其它時間,宿辦室電燈一律關掉,做到人走燈滅。機關大院及樓道由警衛(wèi)人員負責,出現(xiàn)常明燈的,每發(fā)現(xiàn)一次,對當事人罰款10元。

        五、探視費:系統(tǒng)內干部職工或直系親屬生病需要慰問探視的,由縣社領導安排,不經(jīng)領導批準,任何科室或個人一律不準用公款進行探視。

        六、招待費:上級或職能部門來人需要招待的,必須提前報請主任批準,主任不在報付主任批準,由辦公室安排陪餐人員,用餐標準和用餐地點。陪餐人員一般不超過三人,用餐標準每人不得突破30元,財務科憑領導和經(jīng)辦人注明招待原因的收據(jù)予以報銷。

        七、醫(yī)藥費:工齡在15年以下的,每人每月15元,工齡在15年以上的,每增加一年增發(fā)醫(yī)藥費一元,有重病住院需要檢查治療的,必須取得縣以上主治醫(yī)師證明,并報縣社主任批準,所需醫(yī)藥費,由縣社根據(jù)情況酌情解決。

        八、維修費及低值品購置:機關需要購置家俱或房屋設備需要維修時,事前由辦公室造報預算,報主任批準后購置或施工。在家俱用具的管理上,要按照誰使用誰負責保管的原則,由辦公室、財務科造冊登記,摸清底數(shù),明確責任。每年進行一次盤點清理,對無故丟失或損壞的,由責任人按現(xiàn)價包賠損失。

        九、費用開支批準權限:除電話費、辦公費實行包干外,其它費用開支在10元以內的,由經(jīng)辦人簽字,科長批準報銷,超過10元的`,由主管財務的領導批準報銷;凡購物超過100元的,由主辦人匯同財務科共同辦理。

        十、建立財務內審和公開制度:每月要由主管領導組織有關財會人員,對機關財務開支情況,進行一次自查自糾,并通過上欄或召開職代會的形式進行公布,增強透明度。

        出納管理制度 13

        為了規(guī)范公司財務人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務,督促財務人員不斷提高自身的業(yè)務素質,特制定財務人員考核條例。

        一、原始憑證

        1、自制原始憑證漏填單位或個人名稱、日期、項目、計量單位、業(yè)務內容的每項扣1分。

        2、漏填、錯填數(shù)量或金額及金額大小寫不相符的原始憑證不準入賬,應重新開具違者扣10分。

        3、付款憑證無負責人簽字,堅決不準入賬,違者追究當事人10-50%的罰款。

        4、不按《財務手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關業(yè)務,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

        5、對外取得原始憑證丟失,應向原單位取得證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可方可報銷;如因特殊原因,無法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫出書面證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可,方可報銷。如無人能證明,則不能入賬報銷違者扣5分。

        6、銷貨退回時,要填寫紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。

        7、報銷憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷,不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。

        8、發(fā)票、收據(jù)要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或寫“作廢”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。

        9、增值稅發(fā)票要有專人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務機關申報;如有丟失及時報案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務部門的規(guī)定處罰外每次扣20分。

        10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。

        11、不按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)及出入庫手續(xù)不齊全每筆扣10分。

        二、記賬憑證

        1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內容的每項扣1分。

        2、記賬憑證漏填或錯填數(shù)量、金額的每項扣2分。

        3、記賬憑證的摘要簡單而不明了的扣2分

        4、除了月終結轉利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒有原始憑證做附件的扣2分。

        5、已做賬的原始憑證,不及時審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。

        6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的扣5分。

        7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時歸檔的扣5分。

        8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內容填寫的每項扣1分。

        9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。

        三、賬簿

        1、年度終了,不按規(guī)定設置、打印賬簿及時歸檔的扣5分。

        2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內容填寫的每項扣1分。

        3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。

        4、錯記賬戶張冠李戴的扣2分。

        5、不按規(guī)定時間對賬(每月對賬時間不能超過次月5日),對賬后不及時調賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。

        6、賬實、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。

        7、會計科目不合理扣2分。

        四、報表

        1、不按規(guī)定日期報表扣2分。

        2、漏填或錯填報表日期、單位名稱、報表項目及欄次每項扣1分。

        3、報表印章不全的每個扣1分。

        4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個扣1分。

        5、年度終了,不及時裝訂報表及歸檔的扣5分。

        6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規(guī)定內容填寫的每項扣1分。

        7、報表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說明的扣5分。

        五、實物操作

        1、出納人員不每天清點現(xiàn)金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。

        2、以白條抵頂庫存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。

        3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。

        4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。

        5、保管不當出現(xiàn)庫存現(xiàn)金失竊或丟失,由責任人負責賠償。

        6、未經(jīng)批準不得轉借銀行賬戶,違者,追究當事人等額之罰款。

        7、不按制度規(guī)定計提壞賬準備的每次扣20分。

        8、存貨不按規(guī)定計提跌價準備的每次扣10分。

        9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒有呈批手續(xù)的扣20分。

        10、處置報廢財產(chǎn)當月不錯財務處理的扣5分。

        11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計提折舊、攤銷費的扣5分。

        12、未設立檔案目錄、發(fā)票領購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分

        13、會計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。

        14、不按期進行清查、盤點,造成賬實不符的扣5分。

        15、當天發(fā)生的業(yè)務不及時處理的.扣5分。

        六、其他

        1、外出辦事必須請假并填寫外出事項登記簿、出發(fā)時間、事由、返回時間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。

        2、嚴禁非財務人員操作電腦。

        3、對打印機缺乏愛護保養(yǎng)的違者扣5分

        為進一步健全委派財會人員的管理制度,提高委派會計人員的工作質量,增強工作責任感,將其工作任務完成情況同考核有機結合起來,特制定本辦法。

        一、考核"德、能、勤、績"四個方面。

        "德"指遵紀守法、執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)情況,思想覺悟,紀律觀念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務能力,工作效率及質量,包括專業(yè)理論和單位會計制度建設方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績"指工作實績,主要考核工作任務的完成情況,派駐單位的評價,獎懲情況。

        二、考核實行百分考核制,具體標準如下:

       、僮杂X遵守單位的各項規(guī)章制度,積極參加單位開展的各項活動,工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。

       、谀芗皶r全面掌握國家有關財經(jīng)政策,財務制度以及、政府和財政部門出臺的各項政策、規(guī)定和制度,得十分,出現(xiàn)一次差錯扣二分。

       、蹣I(yè)務方面,具有一定的專業(yè)技術和技能,熟悉財會知識,勝任財會工作,賬目清楚,數(shù)據(jù)準確,按時記賬、結賬、報賬,為領導提供好決策依據(jù)的得十分。達不到上述要求的,一項扣二分。

       、茏杂X鉆研財會專業(yè)理論,制定好本單位的會計制度、規(guī)則、會計崗位責任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。

        ⑤熱愛本職工作,工作態(tài)度好,按時上下班,無曠工,得十分,累計遲到早退達五次扣1分,曠工一天扣1分。

       、薨磿r參加會計培訓,遵守會計例會制度,全年無缺席的得十分,缺席一次扣二分。

       、吣軋A滿完成崗位工作任務及領導交辦的其他工作,協(xié)調好單位內部及與外單位各方面的關系得二十分,對沒有完成任務或完成任務差的,酌情扣1至5分。

       、嘣谀曛袑m棛z查及年度審計中,無發(fā)現(xiàn)有違紀行為的得十分,否則視情節(jié)輕重酌情扣分

        三、考核結果分優(yōu)秀、稱職、不稱職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱職,不達六十分為不稱職。

        四、考核兌現(xiàn):

        1.對成績優(yōu)秀者,給予表彰獎勵。

        2.考核不稱職者,給予批評教育,限期改正,連續(xù)兩次考核不稱職者,調離財會崗位。

        3.考核中發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,視情節(jié)輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷會計職務等處罰,直至送交司法機關查處。

        出納管理制度 14

        第一條為了規(guī)范行政單位的財務行為,加強行政單位財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障行政單位工作任務的完成,制定本規(guī)則。

        第二條本規(guī)則適用于各級各類國家機關、政黨組織(以下統(tǒng)稱行政單位)的財務活動。

        第三條行政單位財務管理的基本原則是:量入為出,保障重點,兼顧一般,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,降低行政成本,注重資金使用效益。

        第四條行政單位財務管理的主要任務是:

       。ㄒ唬┛茖W、合理編制預算,嚴格預算執(zhí)行,完整、準確、及時編制決算,真實反映單位財務狀況;

       。ǘ┙⒔∪攧展芾碇贫,實施預算績效管理,加強對行政單位財務活動的控制和監(jiān)督;

       。ㄈ┘訌娰Y產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失;

        (四)定期編制財務報告,進行財務活動分析;

        (五)對行政單位所屬并歸口行政財務管理的單位的財務活動實施指導、監(jiān)督;

       。┘訌妼Ψ仟毩⒑怂愕臋C關后勤服務部門的財務管理,實行內部核算辦法。

        第五條行政單位的財務活動在單位負責人領導下,由單位財務部門統(tǒng)一管理。

        行政單位應當單獨設置財務機構,配備專職財務會計人員,實行獨立核算。人員編制少、財務工作量小等不具備獨立核算條件的單位,可以實行單據(jù)報賬制度。第六條行政單位預算由收入預算和支出預算組成。

        第七條按照預算管理權限,行政單位預算管理分為下列級次:

       。ㄒ唬┫蛲壺斦块T申報預算的行政單位,為一級預算單位;

        (二)向上一級預算單位申報預算并有下級預算單位的行政單位,為二級預算單位;

       。ㄈ┫蛏弦患夘A算單位申報預算,且沒有下級預算單位的行政單位,為基層預算單位。

        一級預算單位有下級預算單位的,為主管預算單位。

        第八條各級預算單位應當按照預算管理級次申報預算,并按照批準的預算組織實施,定期將預算執(zhí)行情況向上一級預算單位或者同級財政部門報告。

        第九條財政部門對行政單位實行收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補,結轉和結余按規(guī)定使用的預算管理辦法。

        第十條行政單位編制預算,應當綜合考慮以下因素:

       。ㄒ唬┠甓裙ぷ饔媱澓拖鄳С鲂枨螅

       。ǘ┮郧澳甓阮A算執(zhí)行情況;

        (三)以前年度結轉和結余情況;

       。ㄋ模┵Y產(chǎn)占有和使用情況;

       。ㄎ澹┢渌蛩。

        第十一條行政單位預算依照下列程序編報和審批:

       。ㄒ唬┬姓䥺挝粶y算、提出預算建議數(shù),逐級匯總后報送同級財政部門;

       。ǘ┴斦块T審核行政單位提出的預算建議數(shù),下達預算控制數(shù);

       。ㄈ┬姓䥺挝桓鶕(jù)預算控制數(shù)正式編制年度預算,逐級匯總后報送同級財政部門;

       。ㄋ模┙(jīng)法定程序批準后,財政部門批復行政單位預算。

        第十二條行政單位應當嚴格執(zhí)行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。

        預算在執(zhí)行中原則上不予調整。因特殊情況確需調整預算的,行政單位應當按照規(guī)定程序報送審批。

        第十三條行政單位應當按照規(guī)定編制決算,逐級審核匯總后報同級財政部門審批。

        第十四條行政單位應當加強決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數(shù)據(jù)的完整、真實、準確。第十五條收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政撥款收入和其他收入。

        財政撥款收入,是指行政單位從同級財政部門取得的財政預算資金。

        其他收入,是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。

        行政單位依法取得的應當上繳財政的罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,不屬于行政單位的收入。

        第十六條行政單位取得各項收入,應當符合國家規(guī)定,按照財務管理的要求,分項如實核算。

        第十七條行政單位的各項收入應當全部納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。第十八條支出是指行政單位為保障機構正常運轉和完成工作任務所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。

        基本支出,是指行政單位為保障機構正常運轉和完成日常工作任務發(fā)生的.支出,包括人員支出和公用支出。

        項目支出,是指行政單位為完成特定的工作任務,在基本支出之外發(fā)生的支出。

        第十九條行政單位應當將各項支出全部納入單位預算。

        各項支出由單位財務部門按照批準的預算和有關規(guī)定審核辦理。

        第二十條行政單位的支出應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標準,建立健全支出管理制度,對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進行重點管理和控制。

        第二十一條行政單位從財政部門或者上級預算單位取得的項目資金,應當按照批準的項目和用途使用,專款專用、單獨核算,并按照規(guī)定向同級財政部門或者上級預算單位報告資金使用情況,接受財政部門和上級預算單位的檢查監(jiān)督。

        項目完成后,行政單位應當向同級財政部門或者上級預算單位報送項目支出決算和使用效果的書面報告。

        第二十二條行政單位應當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等規(guī)定。

        第二十三條行政單位應當加強支出的績效管理,提高資金的使用效益。

        第二十四條行政單位應當依法加強各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。

        第二十五條結轉資金,是指當年預算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。

        第二十六條結余資金,是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。

        結轉資金在規(guī)定使用年限未使用或者未使用完的,視為結余資金。

        第二十七條財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門的規(guī)定執(zhí)行。第二十八條

        資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等。

        第二十九條流動資產(chǎn)是指可以在一年內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應收及暫付款項、存貨等。

        前款所稱存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。

        第三十條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

        固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構筑物;通用設備;專用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

        第三十一條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。

        在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應當按照規(guī)定辦理工程竣工財務決算和資產(chǎn)交付使用。

        第三十二條無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括著作權、土地使用權等。

        第三十三條行政單位應當建立健全單位資產(chǎn)管理制度,加強和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護資產(chǎn)安全完整。

        第三十四條行政單位應當按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產(chǎn)。

        行政單位資產(chǎn)有原始憑證的,按照原始憑證記賬;無原始憑證的,應當依法進行評估,按照評估價值記賬。

        第三十五條行政單位應當加強資產(chǎn)日常管理工作,做好資產(chǎn)建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。年度終了,應當進行全面清查盤點。對資產(chǎn)盤盈、盤虧應當及時處理。

        第三十六條行政單位開設銀行存款賬戶,應當報同級財政部門審批,并由財務部門統(tǒng)一管理。

        第三十七條行政單位應當加強應收及暫付款項的管理,嚴格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。

        第三十八條行政單位的資產(chǎn)增加時,應當及時登記入賬;減少時,應當按照資產(chǎn)處置規(guī)定辦理報批手續(xù),進行賬務處理。

        行政單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,但財政部另有規(guī)定的除外。

        第三十九條行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)對外投資或者舉辦經(jīng)濟實體。對于未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實體,行政單位應當按照有關規(guī)定進行監(jiān)管。

        除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,行政單位不得舉借債務,不得對外提供擔保。

        第四十條未經(jīng)同級財政部門批準,行政單位不得將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借。

        第四十一條行政單位應當按照國家有關規(guī)定實行資源共享、裝備共建,提高資產(chǎn)使用效率。

        第四十二條行政單位資產(chǎn)處置應當遵循公開、公平、公正的原則,依法進行評估,嚴格履行相關審批程序。

        第四十三條負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務償還的債務,包括應繳款項、暫存款項、應付款項等。

        第四十四條應繳款項是指行政單位依法取得的應當上繳財政的資金,包括罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等。

        第四十五條行政單位取得罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,應當按照國庫集中收繳的有關規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

        第四十六條暫存款項是行政單位在業(yè)務活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。

        第四十七條行政單位應當加強對暫存款項的管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時清理、結算,不得長期掛賬。

        第四十八條行政單位劃轉撤并的財務處理,應當在財政部門、主管預算單位等部門的監(jiān)督指導下進行。

        劃轉撤并的行政單位應當對單位的財產(chǎn)、債權、債務等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務清單,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權、債務處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

        第四十九條劃轉撤并的行政單位的資產(chǎn)經(jīng)主管預算單位審核并上報財政部門和有關部門批準后,分別按照下列規(guī)定處理:

        (一)轉為事業(yè)單位和改變隸屬關系的行政單位,其資產(chǎn)無償移交,并相應調整、劃轉經(jīng)費指標。

        (二)轉為企業(yè)的行政單位,其資產(chǎn)按照有關規(guī)定進行評估作價后,轉作企業(yè)的國有資本。

       。ㄈ┏蜂N的行政單位,其全部資產(chǎn)由財政部門或者財政部門授權的單位處理。

        (四)合并的行政單位,其全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位;合并后多余的資產(chǎn),由財政部門或者財政部門授權的單位處理。

       。ㄎ澹┓至⒌男姓䥺挝,其資產(chǎn)按照有關規(guī)定移交分立后的行政單位,并相應劃轉經(jīng)費指標。

        第五十條財務報告是反映行政單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的總結性書面文件。

        第五十一條行政單位的財務報告,包括財務報表和財務情況說明書。

        財務報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、支出明細表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表及有關附表。

        財務情況說明書,主要說明行政單位本期收入、支出、結轉、結余、專項資金使用及資產(chǎn)負債變動等情況,以及影響財務狀況變化的重要事項,總結財務管理經(jīng)驗,對存在的問題提出改進意見。

        第五十二條財務分析是依據(jù)會計核算資料和其他有關信息資料,對單位財務活動過程及其結果進行的研究、分析和評價。

        第五十三條財務分析的內容包括預算編制與執(zhí)行情況、收入支出狀況、人員增減情況、資產(chǎn)使用情況等。

        財務分析的指標主要有:支出增長率、當年預算支出完成率、人均開支、項目支出占總支出的比率、人員支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率、人均辦公使用面積、人車比例等。

        行政單位可以根據(jù)其業(yè)務特點,增加財務分析指標。

        第五十四條行政單位應當真實、準確、完整、及時地編制財務報告,認真進行財務分析,并按照規(guī)定報送財政部門、主管預算單位和其他有關部門。

        第五十五條行政單位財務監(jiān)督主要包括對預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、資產(chǎn)管理、負債管理等的監(jiān)督。

        第五十六條行政單位財務監(jiān)督應當實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結合,日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結合,并對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查處理。

        第五十七條行政單位應當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務信息。

        第五十八條行政單位應當依法接受主管預算單位和財政、審計部門的監(jiān)督。

        第五十九條財政部門、行政單位及其工作人員違反本規(guī)則,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)處理。

        第六十條行政單位基本建設投資的財務管理,應當執(zhí)行本規(guī)則,但國家基本建設投資財務管理制度另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

        第六十一條參照公務員法管理的事業(yè)單位財務制度的適用,由財政部另行規(guī)定。

        行政單位所屬獨立核算的企業(yè)、事業(yè)單位分別執(zhí)行相應的財務制度,不執(zhí)行本規(guī)則。

        第六十二條本規(guī)則自20xx年1月1日起施行。

        出納管理制度 15

        一、財務部職責范圍

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

        4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

        5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

        6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。

        7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

        8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

        9、及時核算和上繳各種稅金。

        10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

        11、會計檔案資料的`收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

        13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

        二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:

        1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

        2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

        5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

        6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

        出納管理制度 16

        為切實落實公司財務制度,提高資金使用效益,控制支出,杜絕浪費,根據(jù)公司實際情況,經(jīng)研究,制定公司財務報銷制度。

        一、所謂“報銷”指公司員工將有關支出憑證交付財務部門,財務部門支付現(xiàn)金的行為。

        二、根據(jù)“報銷”事項內容和用途,分為兩類,一類是成本支出,一類是費用支出;凡工地(或項目部)用于工程的各項成本和費用支出,由工地(或項目部)報賬員集中辦理,公司另行制定有關辦法和制度。

        三、報銷憑證應合法有效,財務部門不得接受白條或不符合規(guī)定的`票據(jù)。報銷人員應將有關支出憑證進行粘貼,報銷人、證明人和部門負責人審核欄處應有相應人員簽字。

        四、公司費用支出一般應由公司領導事先安排,其程序是:公司領導分派任務給經(jīng)辦人員,經(jīng)辦人員辦理事項,事項辦結后,經(jīng)辦人(經(jīng)報賬員)報銷費用。

        五、為控制支出,費用報銷以部門為單位辦理,每個部門確定一名報賬員(暫由部門負責人兼任),各項費用的審批及報銷手續(xù)由報賬員辦理,每個部門由報賬員借支備用金,報賬員變動崗位時結清備用金。

        六、本制度自20xx年8月15日施行。

        出納管理制度 17

        一、經(jīng)費支出項目

        我局經(jīng)費支出除按規(guī)定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類。

        (一)經(jīng)常性支出項目

        1.測站報汛勞務費。主要支出范圍:水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

        2.辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。

        3.郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

        4.差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

        5.房租費:指經(jīng)批準臨時發(fā)生的房屋租賃費用。

        6.整站及維修費:主要包括房屋及單價低于2000 元的設施設備的一般維修維護費用。

        7.水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始數(shù)據(jù)資料,進行初審復審、整理匯編成冊所發(fā)生的費用。

        8.生產(chǎn)測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務專用耗材料等。

        9.水電費:指局機關、基地辦公用水電費。

        10.雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,遙測雨量站。自動監(jiān)測水文站設備看護費。

        11.水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費:主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發(fā)生的勞務費。

        12.報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網(wǎng)絡費等。

        13.購置費:主要包括單價在1000 元以下的小型、零星設備儀器購置。

        14.墑情系統(tǒng)運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)、場地租賃費及設備設施看護費、通訊費等。

        15.車輛運行費:主要包括車輛的燃料費、維修保養(yǎng)費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

        16.水質監(jiān)測費:主要包括水質業(yè)務費和取樣費。業(yè)務費:含水質勞務派遣人員勞務費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車)、差旅費及取樣人員勞務費。

        17.接待費:主要包括單位各類接待所產(chǎn)生的伙食費、住宿費等。

        18.會議費:主要包括會議中按規(guī)定開支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

        19.其他:除以上所列項目外,經(jīng)審批準予報銷的其他費用。

        (二)非經(jīng)常性支出項目 包括遇不可抗力導致的房屋、大型設備維修和水毀修復以及局安排的`專項工作,其經(jīng)費支出按局財務制度執(zhí)行,單獨列報。

        二、經(jīng)費支出報銷票據(jù)要求

        (一)需要提供正規(guī)發(fā)票的支出項目 辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統(tǒng)運行費(除出差補助)、車輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質監(jiān)測費(除勞務派遣人員勞務費)、接待費、會議費等支出必須提供有效合規(guī)發(fā)票單據(jù)。 水文(位)站發(fā)生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務費用),應填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費領條,并到稅務部門開取正規(guī)發(fā)票。

        (二)需要填列自制憑據(jù)的支出項目 測站報汛勞務費、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,需填列相應的局自制領條憑據(jù)。

        (三)憑證粘貼及附件要求 原始單據(jù)按經(jīng)費支出項目歸類,填制 xx 市水文局報銷封面。購置材料、儀器設備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應附審批手續(xù)。按規(guī)定須簽訂經(jīng)濟合同的,應附相應合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費申請的支出需在報銷時附上經(jīng)費申請及批復文件的復印件;會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

        三、基地、測站報賬程序

        基地、測站取得原始單據(jù)后,按規(guī)定填制報銷封面。經(jīng)審核、分類、匯總填列經(jīng)費支出報銷表。

        (一)報表審核意見程序

        1.機關報銷,由經(jīng)辦人、科室負責人、財務人員、分管領導、分管財務領導簽字后方可報銷。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關人員不得作為報銷經(jīng)辦人。

        2.測站報銷,首先由基地進行初審,由基地負責人在報銷封面上簽字;貓髱T在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。

        3.基地報銷,首先由財務人員審核其規(guī)范性和合理性,再交分管局領導審查,并在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。

        4.計財科對測站、基地的憑證和報表數(shù)據(jù)進行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現(xiàn)支出不合理、單據(jù)不合規(guī)等,不與報銷。數(shù)據(jù)不一致的,必須當期核實。

        (二)報表具體填列方法

        1.經(jīng)費收支情況

        (1)經(jīng)費收入合計=撥入經(jīng)費+借款+其他收入;

        (2)經(jīng)費支出合計=報銷數(shù)額+上交款;

        (3)本月經(jīng)費結存=上月經(jīng)費結存+本月經(jīng)費收入合計-本月 經(jīng)費支出合計;本月經(jīng)費結存(包括:銀行存款、庫存現(xiàn)金、暫付款等)。

        2.經(jīng)費支出報銷核轉程序

        (1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉數(shù)和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。

        (2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉數(shù)和核退金額由局計財科審核填列。

        3.測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科審核。

        出納管理制度 18

        一、會計憑證的審核

        1、根據(jù)自制和外來原始憑證,由報賬經(jīng)辦員審核后,編制收付款會計憑證,憑證編制好后,交財財務審核人員審核,財務主管不定期地審核收付款憑證,經(jīng)財務主管審核無誤后,方可進行登賬。

        2、次月初,報賬經(jīng)辦員將編制好的轉賬憑證,經(jīng)財務審核人員審核后,方可進行登賬。

        3、月底最后一天,出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬的最后余額,與實際庫存現(xiàn)金核對相符。

        二、會計賬簿的審核制度

        1、根據(jù)科目流轉額,財務主管檢查每月借貸發(fā)生額,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。

        2、每季度末將明細賬打印一次,報賬經(jīng)辦員員根據(jù)自己的業(yè)務范圍,清理債權債務。

        3、各往來單位的`債權債務,每季度清算,如不能及時清回,向財務主管匯報。

        4、財務主管每季度將所有會計帳簿審核一次,查出問題,及時糾正。

        三、會計報表的審核制度

        1、會計報表由會計分中心在微機中直接賬轉表,其賬轉表的參數(shù)由成本核算員編制、修訂。

        2、會計報表均由成本核算員編制、打印后,交財務主管審核,經(jīng)審核無誤后上報會計分中心。

        四、銀行存款、現(xiàn)金的審核制度

        1、支票印鑒由兩人保管,報賬經(jīng)辦員保管支票公章,財務主管保管校長印鑒,每日工作完后分別鎖入各自的辦公抽屜。

        2、銀行支票以及其他托收、承付、票匯等空白憑證及備用金,由出納員負責保管,每日工作完畢后,由報賬經(jīng)辦員全部鎖入保險柜內,并配給出納員大保險柜壹個。

        3、報賬經(jīng)辦員和財務審核人員每月不定期檢查兩次庫存現(xiàn)金,并作好記錄。

        4、報賬經(jīng)辦員每月做到現(xiàn)金日清月結,月底最后一天,應將現(xiàn)金關賬,現(xiàn)金日記賬余額與實際庫存余額核對相符。

        5、每月經(jīng)濟業(yè)務終了,次月3日前,報賬經(jīng)辦員要編制銀行調節(jié)表,并交財務主管審核后,送交會計分中心。

        五、其他會計資料(如文件、補充資料、臺賬)

        統(tǒng)一由財務主管審核或財務主管指定專人審核。

        出納管理制度 19

        一.資產(chǎn)控制原則

        1.資產(chǎn)的保管與賬簿的記載,應由不同人員分別負責管理。

        2.資產(chǎn)的保管,應明確指派人員負責,以免責任混淆。

        3.有形資產(chǎn)應加防護,以免私自或不當使用。

        4.應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。

        5.各項支出的核決與支付,應分責辦理。

        6.應盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應有嚴密的控制。

        7.已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人或核決人領取或寄交。

        8.有關現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收支的單據(jù),應事先印妥連續(xù)編號。

        9.負責現(xiàn)金、有價證券及其他貴重資產(chǎn)處理責任的人員,須要有充分保證。

        10.各項付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應即加蓋支付印戳銷案,防止重復請款。存于內部保險箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品,應由兩人以上共同保管。

        11.上項人員編制許可,下列職責應予分立。出納與賬務員,財務主管與會計主管,采購與驗收,銷售與倉儲,薪金計算與支付,收款與賬務,裝運與倉儲,定貨與倉儲。

        a)信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應嚴格管理

        b)定期舉行資產(chǎn)的全面清查盤點,包括原材料、工具用具、固定資產(chǎn)、貨幣資金、債權債務等。

        c)多聯(lián)次單據(jù)的開具應一次復寫,并避免涂改。

        二、備用金管理細則

        1.財務部負責各單位之零星支付。

        2.備用金借支程序如下:

        1)各單位零星費用開支,應先填寫借款單,權限范圍之內的由各部門部部長簽字,超出權限范圍的由主管經(jīng)理審批,交財審部審核后,即憑單支付現(xiàn)金。

        2)備用金的借支,經(jīng)手人應于一星期內取得正式發(fā)票或收據(jù)后應及時交財務部沖帳。

        三、財務分析撰寫規(guī)定

        (一)財務狀況分析

        1.生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析。

        從產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷量等方面對企業(yè)本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動作一簡單評價并與上年同期水平作一對比說明。

        2.成本費用分析。

        1)原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因做出分析說明。

        2)管理費用與銷售費用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的原因。

        3)分析當期銷售毛利相對于歷史各期的增減變化情況,并根據(jù)具體情況提出降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。

        3.利潤分析

        1)分析主營業(yè)務利潤占利潤總額的比例。

        2)對各項投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入作出說明。

        3)分析利潤形成情況及原因。

        4.資金的籌集與運用狀況分析。

        1)存貨分析。

        a.對存貨的結構和品質狀況進行分析。

        b.對燃料等重要物資的庫存狀況進行分析說明。

        c.分析庫存積壓的形成原因及庫存物資完好程度。

        d.本期處理庫存積壓物資的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導致的損失。

        e.對存貨的周轉情況進行分析。

        2)應收帳款分析。

        a.分析金額較大的應收帳款形成原因及處理情況,包括催收或上訴的進度情況。

        b.本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應說明原因。

        c.應收帳款中非應收貨款部分的數(shù)量,包括預付貨款、定金及借給外單位的款項等,對于借給外單位和其他用途而掛應收帳款科目的款項應單獨列出并作出說明。

        d.半年、年度分析應對應收帳款進行帳齡分析,予以分類說明。

        e.對應收賬款周轉率進行分析。

        5.負債分析。

        1)根據(jù)負債率、流動比率及速動比率分析企業(yè)的.償債能力及財務風險的大小。

        2)分析本期增加的借款的去向。

        3)半年分析和年度分析應根據(jù)各項借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項借款的經(jīng)濟性,以作為調整借款渠道和計劃的依據(jù)之一。

        6.其他事項分析。

        1)對發(fā)生重大變化的有關資產(chǎn)和負債項目作出分析說明(如長期投資等)。

        2)對數(shù)額較大的待攤費用、預提費用,超過限度的現(xiàn)金余額作出分析。

        對其他影響效益和財務狀況較大的項目和重大事件作出分析說明。

        出納管理制度 20

        根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》,結合公司的具體情況特制定本財務管理內控制度。

        一、財務負責人的主要工作職責是:

        1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

        2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

        3、組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標。

        4、負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

        5、承辦公司領導交辦的其他工作。

        二、會計的主要工作職責是:

        1、按照國家會計制度的'規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

        2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

        3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

        4、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

        三、出納內控制度

        1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。

        2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

        3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

        4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

        5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

        6、配合會計做好各種帳務處理。

        7、完成總經(jīng)理或財務負責人交付的其他工作。

        出納管理制度 21

        第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。

        第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。

        第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。

        第四條:費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關責任。

        第五條:費用發(fā)生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據(jù)而遭受財務經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

        第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應區(qū)別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

        第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的'名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

        第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

        第九條:當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經(jīng)理進行審批,財務經(jīng)理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經(jīng)理的名字。

        第十條:當事人將取得本部門經(jīng)理、財務部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實?偨(jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

        第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

        第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。

        第十三條:本制度經(jīng)公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。

        出納管理制度 22

        1、對上月各客戶上期欠款及余款情況進行核對,確保準確計入下期賬單中。

        2、對所有收貨清單,出貨清單按客戶及服務商名稱進入整理分類。

        3、對所有收貨清單,出貨清單與統(tǒng)計報表中所統(tǒng)計信息進行一一核對(核對中有些需用內部聯(lián)絡單協(xié)助)通過此審查,確保無:有登記無清單及有清單無登記,及其它登記信息有誤之情況)

        4、對所有與客服交接的內部聯(lián)絡單與客服統(tǒng)計的各類表相核對,確保無誤。

        5、對所有與客服交接的內部聯(lián)絡單與統(tǒng)計報表相核對,確保無誤。

        6、對清單共計票數(shù)與統(tǒng)計表中國共產(chǎn)黨計票數(shù)做匯總核對。

        7、利用統(tǒng)計報表登記收貨清單編號對清單所使用情況進行審查,有報廢及其它銷毀的需做出準確登記并調查原因,做出上報。

        8、對分類好的收貨清單與客戶賬單進行核對(包括:單號,件數(shù),單筆金額,總金額)

        9、對所有客戶的內部聯(lián)絡單與客戶賬單進行核對,確保無少收情況。

        10、對內部調賬單與賬單進行核對,確保每筆與實際價格不符的調整有憑有據(jù)。

        11、對每家客戶單日金額與各客戶總賬單工作表中信息進行核對,確保無少計入情況。

        12、對手工登記各銀行流水與網(wǎng)銀中導出的`信息是否一致進行核對,確保完整及準確性。

        13、對手工登記各銀行流水進出情況與各客戶實際賬單中所計入金額及筆數(shù)是否相符進行核對(現(xiàn)金付款的審核收據(jù))。

        14、對收據(jù)所使用情況進行核對,確,F(xiàn)金日記賬登記準確無誤,并以此核對出所發(fā)放收據(jù)使用是否完整(對報廢及其它情況做好登記及調查,并上報。

        15、對現(xiàn)金進行審核,確保每筆現(xiàn)金收支有憑有據(jù),賬實相符。

        16、對報銷憑證進行核對,并做好報表(報銷分為:運費支出報銷,及公司內部成本費用報銷)

        17、做期末盤點(包括:本期客戶賬單明細表(為壓縮包);期末盤點表,現(xiàn)金日記賬目明細表;銀行及現(xiàn)金結余表,本月報銷金額統(tǒng)計表;問題件統(tǒng)計表)。

        出納管理制度 23

        第一條 總則

        1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》特規(guī)定本財務管理制度。

        2、本管理制度適用于公司全部人員在財務會計工作中必需仔細執(zhí)行本管理制度。

        其次條 會計機構、會計人員的管理

        1、公司設立安排財務部作為會計機構。安排財務部職責:在公司總經(jīng)理的領導下,詳細負責全公司的財務管理工作和會計核算工作;包括財務人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,幫助領導籌集資金、合理安排運用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務分析工作。為公司領導決策供應各種信息資料,當好領導的參謀。

        2、各崗位人員必需具備相應任職條件,持證上崗。

        3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負責人負責業(yè)務管理倉庫保管員、統(tǒng)計員的調換工作,由安排財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。

        4、財務會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責制度。

        第三條 流淌資產(chǎn)的管理

        流淌資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。

        (一)現(xiàn)金管理

        1、現(xiàn)金出納要仔細執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴格限制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營急需等特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理授權的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來后補辦有關手續(xù)。

        2、出納人員不得兼管有關債權、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案的管理工作。

        3、收付款憑證的`內容必需完整、合法;報銷的憑證必需是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得運用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

        4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。月末與總賬相核對。出現(xiàn)長短款且無法查明緣由的長款歸公,短款由責任人賠償。

        5、有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到安排財務部預借差旅費。出差回來后的三天內剛好到安排財務部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

        6、企業(yè)可依據(jù)業(yè)務量大小核定合理的庫存現(xiàn)金額2000元(一天零用量),當日收取的現(xiàn)金要剛好送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)平安。

        7、企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要剛好扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必需入賬,以便剛好處理賬務。

        (二) 銀行存款管理

        1、會計人員要仔細執(zhí)行《銀行結算方法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開保管。

        2、財務人員要嚴格銀行存款支出限制,銀行付款必需經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領導批準。辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記薄?瞻字北匦杼顚懭掌诓⒃陬A料金額位畫人民幣符號,因運用支票不當造成公司損失時,應由當事人擔當賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關憑證帶回,并到安排財務部剛好結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領用支票。

        3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調整表,調整未達賬項。出現(xiàn)長期未達賬項時要查明緣由,上報領導。

        (三) 應收賬款及預付款的管理

        1、企業(yè)要依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容和戶別設置應收賬款明細分類。即按債務人的詳細名稱設置登記明細分類帳,不準一籠統(tǒng)的地名來代替、應收賬款的發(fā)生和確認必需有索取價款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書等)。

        2、安排財務部門要會同供應商、銷售部門建立健全的銷售商、供應商的戶口檔案。

        3、各項債權、債務要定期進行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,根據(jù)誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已實行各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后剛好處理賬務。

        4、收回的貨款要剛好上交財務,如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

        5、企業(yè)要嚴格限制內部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時安排財務部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

        6、支付預付賬款必需有合同,協(xié)議書等書面文件,依據(jù)合同需預付賬款時必需經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預付款手續(xù),等總經(jīng)理回來后補齊手續(xù)),并同時向安排財務部供應有關合同協(xié)議書等有關材料。

        (四)存貨管理

        1、存貨是指企業(yè)所擁有或限制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營服務的流淌資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風機等;協(xié)助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

        2、存貨的計價,按實際成本計價;

        3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的選擇費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。

        4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

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