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文化室管理制度（精選16篇）
隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的文化室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文化室管理制度 1
一、多功能室管理制度
1、嚴禁青少年及兒童進入活動室。
2、要愛護室內(nèi)各種設施，正確操作音像設備，不能無故損壞音像器材。
3、所有音像制品，不得擅自借出或帶走。
4、管理和組織活動人員，要做好周密安排，保持良好的活動秩序。
5、不準隨地吐痰，果皮、煙頭、紙屑等廢物要放入臟物容器內(nèi)，保持室內(nèi)清潔。
6、經(jīng)常檢查電源、電路及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患，活動完畢要及時切斷電源。消防器械放在顯眼處，嚴防火災事故。
二、乒乓球室管理制度
1、本室面向居民服務，其他人員不得擅自進入活動室。
2、要愛護活動室公物，不亂涂亂畫。
3、要愛護球桌、球拍、乒乓球、使用完畢放置妥當。
4、乒乓球運動量大，跑步多，要謹防滑倒、摔傷。
5、不準高聲喧嘩，保持良好秩序。
6、不準隨地吐痰，果皮、紙屑等廢物要放入臟物容器內(nèi)，保持室內(nèi)清潔。
�。贰⒅v文明，講禮貌，友誼第一，比賽第二，自覺維護公共場所秩序，對無理取鬧者將交有關(guān)部門處理。
四、健身室活動制度
1、凡來參加健身活動的人員，要服從工作人員的指導，弄懂所用器材的功能，學會使用后再進行操作，以防損壞身體器官，損壞器械設備。
2、要愛護健身器械，所有器械不準帶出或外借，造成器械設備損壞，必須查清原因，酌情處理。
3、用電源為動力的健身器械要特別注意電源短路和漏電現(xiàn)象，其他設備要注意零部件松動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停止使用，保證人身和設備的安全。
4、進入健身室時要換拖鞋，禁止在室內(nèi)抽煙。
5、工作人員對參加健身活動的會員使用器材、治療部位及效果等，進行詳細登記，積累資料以便更好的`為廣大居民群眾服務。
6、下班前要檢查電源是否切斷，清點物品，存放妥當。
五、棋牌室管理制度
1、棋牌室是面向居民群眾開放的業(yè)余活動場所，非居民群眾未經(jīng)許可請勿入內(nèi)。
2、要保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，不能隨地吐痰和亂扔果皮紙屑。
3、活動室禁止吸煙。
4、愛護活動室內(nèi)一切設備及用品，如有損壞照價賠償。
5、講文明、講禮貌，活動時請勿大聲喧嘩吵鬧，嚴禁打架斗毆，嚴禁賭博，如有違法亂紀行為，將視情節(jié)輕重交有關(guān)部門處理。
六、圖書閱覽室管理制度
1、圖書閱覽室是景和社區(qū)與街道辦事處共同創(chuàng)辦的文化活動場所，面向廣大轄區(qū)居民開放，以豐富群眾文化、提高居民文化素質(zhì)為宗旨。
2、閱覽室免費提供報紙、雜志、小說、科技書刊等供廣大居民閱讀。
3、入室閱讀者須愛護室內(nèi)報紙、雜志、書籍，不準撕毀、折疊及其他損壞行為。
4、注意保持室內(nèi)安靜、衛(wèi)生。嚴禁吸煙，防止火災。不能隨地吐痰和亂扔果皮紙屑。
5、社區(qū)圖書閱覽室每周一至周五（8點30分至11點30分，13點30分至16點30分）對外開放。
文化室管理制度 2
1、文化室配備的桌椅、電腦、投影儀、照相機、攝像機、樂器、音響、報刊圖書等設備財物要進行登記造冊，建立專人專檔，妥善保管，統(tǒng)一登記、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一管理，不得丟失。
2、室內(nèi)所有設備的'使用管理，由文化室負責人負責管理、專人保管制、損壞遺失照價賠償制。并定期加強對設備的檢查、維修和保養(yǎng)，按照規(guī)定操作設備，確認正常后方可使用，要按規(guī)定程序操作，嚴禁私自拆卸、移動、擦拭設備，定期對設備進行清理。
3、設備只能用于開展群眾性公益活動所用，嚴禁私自另作他用，不準擅自外借或人為損壞，不得占為己有。否則，因外借、損壞、遺失的，嚴格追究責任，由保管人、當事人按原價賠償，確因工作需要，須有負責人書面批準，才能辦理有關(guān)手續(xù)。
文化室管理制度 3
1、凡參加文體活動人員，必須服從中心服務人員管理。
2、要愛護中心公物，不得擅自拿出、搬動或更換活動室內(nèi)器具、物品。
3、不準在墻上亂寫亂畫，不準隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑臟物等，保持室內(nèi)清潔。
4、嚴禁攜帶幼兒入內(nèi)玩耍打鬧，不得高聲喧嘩，保持樓內(nèi)安靜。
5、禁止在樓內(nèi)存放自行車。
6、樓內(nèi)放置的'消防器材要妥善保管，不得移動損壞。
7、對于不聽勸阻的流竄人員擾亂活動秩序的行為，人人有權(quán)制止，必要時報告有關(guān)部門處理。
8、活動室開放時間：
上午：8：30—11：30下午13：30—4：30
文化室管理制度 4
一、崗位職責
1、負責日常安全保衛(wèi)工作，加強夜間巡邏，對事故隱患及時上報處理。
2、接待外來人員，做好來訪登記，引導外來人員進出廠區(qū)。
3、對廠區(qū)各大門鑰匙進行登記、編號、保管，方便使用。
4、對公司內(nèi)郵件、報紙、信件進行登記、收發(fā)。
5、每日9：00負責將前一天出門證、請假單等整理后統(tǒng)一上交至辦公室。
6、對進出公司的車輛進行檢查登記，物資出門需憑出門證查驗放行。
7、負責廠區(qū)的主要通道、大門內(nèi)外水泥地面的`環(huán)境衛(wèi)生。
8、對員工出入進行管理，員工中午不得外出，上班時間外出必須憑出門證或請假單等有效證明。
9、負責完成領導交辦的臨時性任務。
二、門衛(wèi)人員工作紀律
1、嚴禁穿短褲、背心、拖鞋上崗。
2、嚴禁酒后上崗或上崗時間喝酒。
3、嚴禁工作時間睡覺，打瞌睡。
4、嚴禁與來訪人員發(fā)生爭吵。
5、嚴禁私自離崗或委托他人代崗。
6、嚴禁在門衛(wèi)室打牌、播放錄像、玩手機等一切娛樂活動。
7、嚴禁外來人員進入門衛(wèi)室。
8、嚴禁在大門內(nèi)、外、廠區(qū)道路上停放車輛、堆放雜物。
三、管理規(guī)定
1、門衛(wèi)室工作人員必須遵守公司的管理制度，履行管理制度規(guī)定，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、門衛(wèi)室要做到二十四小時值勤，員工下班后巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為，要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故，應采取積極有效的應變措施，并及時向公安機關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為，要及時向主管部門匯報，協(xié)助處理。
3、門衛(wèi)室要保持干凈和安靜，物品放置應定位規(guī)范，不能在門衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者，視情節(jié)輕重，嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照雙方協(xié)議書有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
4、提倡節(jié)約用電，夏季室內(nèi)溫度低于24度，冬季室內(nèi)溫度高于10度嚴禁開空調(diào)。
5、上班時間不得撥打私人電話閑聊，如有特別需要的應說明原因。
6、上班時間不得玩手機、上網(wǎng)，違者一律嚴懲。
7、嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司，確需外出，應如實填寫員工出門證或憑出車單、請假單出入。不符合手續(xù)者，門衛(wèi)不準放行。強行外出者，應立即上報辦公室。外來人員因公務需進公司，經(jīng)被訪人同意，方可進公司;外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人，可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴禁與公司工作無關(guān)人員進入公司。
8、公司員工上班時間不得進行私人會客，特殊情況須經(jīng)所屬部門領導同意，但只能在門衛(wèi)室內(nèi)的會客進行。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進入公司內(nèi)。
10、嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位的非本公司物資，進入公司時，需在門衛(wèi)室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有關(guān)部門出具的出門證，經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物資，須經(jīng)部門主管以上領導簽字同意后方可放行。
11、嚴格執(zhí)行車輛出入制度，外來車輛進公司需嚴格檢查，作好登記。本公司車輛外出須憑出車單，如無出車單，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領導除外。
12、對違反本制度又不服從門衛(wèi)管理者，執(zhí)勤人員有權(quán)強制執(zhí)行，由此造成的一切后果由當事人負責。
1、外來訪客工作流程：
外來訪客——祥細詢問來訪者姓名、來訪事由及接待者姓名、部門——電話聯(lián)系接待者——得到接待者確認后填寫會客單，發(fā)放出入證及門禁卡——引導來訪者從2號門進入——來訪結(jié)束歸還出入證、門禁卡——檢查接待者簽名是否與接待者姓名相同——來訪結(jié)束——禮貌送客。注意：
�。�1）如來賓欲訪人員拒絕接待時，應與來訪者委婉說明原因；
（2）如接待者簽名與客人填寫不一致時，應仔細詢問原因并進行核實。
2、車輛進出流程：
外來車輛來訪——來賓下車至門衛(wèi)室登記——詳細詢問來訪者姓名、來訪事由及接待者姓名、部門——電話聯(lián)系接待者——得到接待者確認，收取駕駛證或行駛證——填寫會客單，發(fā)放出入證及門禁卡——引導來訪者如何進入——來訪結(jié)束——檢查車輛所裝貨物是否與出貨單相符——收回出入證、門禁卡——檢查接待者簽名是否與接待者姓名相同——返還駕駛證或行駛證——禮貌送客。注意：
�。�1）貨運車輛一律打開檢查，查驗是否與送貨單一致，查驗無問題后方可放行。
（2）夜間禁止任何外來車輛進入廠區(qū)。
文化室管理制度 5
1、文化室要有專人管理，管理者要對文化室內(nèi)的公共設施進行登記，建立公務登記冊，加強文化器材的管理，不得隨意借予他人。
2、文化室所在村組的主要領導要重視對文化室的'管理使用工作，干部、黨 、團員要期待頭作用積極配合文化室管理人員作好管理工作。
3、文化活動室免費提供報紙、雜志、小說、科技書刊等供廣大村民閱讀
4、在文化活動室中步韻許酗酒鬧事，打架 斗毆、賭博、播放不健康的錄象等現(xiàn)象的發(fā)生，若發(fā)生，將追究其領 導、管理員的責任，當事者將由公安機 關(guān)處理，若當事者是黨 、團員、干部將從重、從嚴處理
5、要保護公物，對損壞文化室器材 及文化室其他設施，無論其何種原因都予損壞公物原價的１０倍罰款處理。對于已損壞的公物，但又未查到損壞人，則由管理者賠償。
6、要充分發(fā)揮文化室陣地作用，結(jié)合實際組織一些農(nóng)牧民群眾喜聞樂見的健康性活動，豐富群眾的文化生活。
8、各村組要充分利用文化室進行黨員、干部的培訓，完成培訓任務，提高全民文化素質(zhì)。
9、村民文化室不能挪做他用，諸如庫房、商店等。
10、要逐年對文化室給予投入，購置活動器材、設備等，提高利用律。
文化室管理制度 6
1.工作時間未經(jīng)許可非操作人員不得入內(nèi)，不得在室內(nèi)高聲喧嘩。
2.室內(nèi)不準存放與試驗無關(guān)的物品，也不準在室內(nèi)做與試驗無關(guān)的'事情。
3.空調(diào)機使室溫保持在20±1℃，濕度大于50％，調(diào)節(jié)溫濕自動控制裝置，使養(yǎng)護箱溫度保持在20±1℃，濕度大于95％。
4.試驗用水泥、標準砂、水等應與標準室溫相同。
5.膠砂震實臺、凈漿攪拌機、水泥抗折機、膠砂攪拌機等設備必須經(jīng)常保養(yǎng)。
6.操作人員必須持有上崗證，并熟悉設備性能和操作方法。
7.應嚴格按操作規(guī)程操作，作好原始記錄，不得弄虛作假。
8.試驗結(jié)束后應將振實臺、攪拌機等設備擦試干凈，拆模后試模擦凈并上油，擺放整齊。
9.經(jīng)常清掃衛(wèi)生，破型后的試件及時搬出，下班時斷開與試驗無關(guān)的電源，關(guān)好門窗。
文化室管理制度 7
為充分發(fā)揮陣地作用，豐富群眾文化生活，滿足群眾文化需求，提高群眾文化素質(zhì)，特制定本制度。
一、功能作用。文化室是公共文化活動場所，主要開展圖書報刊借閱、時政法制科普教育、文藝培訓演出活動、數(shù)字文化信息服務、公共文化流動服務、群眾體育健身娛樂等，實行對外免費開放。
二、內(nèi)部管理。加強內(nèi)部管理，按時開關(guān)門，做好器材登記，經(jīng)常開展檢查，防止損壞丟失，確保防盜防火。
三、服務活動。充分利用文化陣地，舉辦各類學習培訓，組織群眾讀書服務，開展健康有益活動。
四、設施管理。愛護室內(nèi)設施，不要隨意搬動，嚴禁挪作他用，如損壞要照價賠償。
五、衛(wèi)生保潔。注意公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟垃圾，不亂寫亂畫，不在室內(nèi)吸煙。
六、秩序維護。講究文明禮貌，維持公共秩序，禁止大聲喧嘩，保持室內(nèi)安安靜。
文化室管理制度 8
一、文化信息資源共享室是公益性的文化信息服務場所,必須堅持社會效益第一的原則，不得實行經(jīng)濟承包、掛靠經(jīng)營等方式變相經(jīng)營，不得開展以營利為目的的經(jīng)營性活動，除收取必要的成本費之外，不得收取其他任何費用。
二、文化信息資源共享室主要為群眾提供電子文獻的閱讀和查詢，有關(guān)信息、多媒體資料的瀏覽和查詢等服務。
三、文化信息資源共享室管理人員負責做好本室相關(guān)工作。
四、工作人員按章操作使用本室設備及聲像資料；本室設備及聲像資料僅限室內(nèi)使用，一律不外借。
五、文化信息資源共享室的計算機光驅(qū)讀盤要求嚴格，請務必使用正版且無劃痕的CD、VCD、DVD光盤，盡量避免非法讀盤的情況出現(xiàn)。不得在文化信息資源共享室播放、收聽、收看、拷貝有關(guān)淫穢、迷信、反動等不健康的.內(nèi)容或向他人發(fā)送惡意的挑釁的郵件和商業(yè)廣告。
六、讀者和觀眾不得對本室計算機的軟件設置做任何更改。要愛護室內(nèi)一切設備，自覺維護設備安全，人為原因造成設備損壞，必須賠償損失。
七、不隨地吐痰，禁止吸煙，禁止在聲喧嘩。舉止文明，保持室內(nèi)安靜衛(wèi)生。
文化室管理制度 9
為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴謹規(guī)范的工作作風，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：
一、工作人員著裝管理：
1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理：
1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關(guān)的.物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。
4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。
6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂
搭接臨時線路。
7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理：
1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。
2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關(guān)閉。
3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門，應虛心接受處罰，吸取教訓。
四、檢查和考核：
公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結(jié)果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。
文化室管理制度 10
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護
每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人，由相關(guān)點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無人辦公桌面的`衛(wèi)生及整理。
當天辦公室開水由值日人員負責。
公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標準
門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
地面無污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責
周一至周五，每天安排兩人負責值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。
值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負責整改。
當天值日人員下班時要負責關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。
值日人員有權(quán)利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
值日人員未認真履行職責，專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!
文化室管理制度 11
（一）總則
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
�。ǘn案管理
1、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索�。�
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；
�。�3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀：
�。�1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
�。�3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
�。ㄈ┯¤b管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。
4、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
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1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)：
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回；
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用；
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。
2、勞保用品的'購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
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1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資人庫后，應當日填寫賬卡。
4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
5、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。
�。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
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1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；
（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
文化室管理制度 12
第一條會議管理
(一)會議召集前通知:
1、會議日期及開會時間。
2、會議目的及宗旨。
3、與該項會議有切身關(guān)系的人員及會議記錄人員。
4、與會者應準備的資料。
5、會議室的布置工作,應具備的設備。
(二)會議管理要領
1、嚴格遵守會議的開會時間。
2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。
3、會議進行中的注意事項:
1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。
2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。
3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。
4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進。
4、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。
5、尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。
6、應把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。
(三)會議注意事項:
1、發(fā)言者應控制時間。
2、不可打斷他人的發(fā)言。
3、不可中途離席。
4、會議中關(guān)閉所有的通訊設備或者把通訊設備調(diào)成無聲狀態(tài),以免打
擾他人。
(四)會議種類
1、公司會議:主要包括公司年度總結(jié)會、年度預算會,全體員工大會,由公司總經(jīng)理批準,各部門主管負責召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務、綜合(如經(jīng)營活動)分析會,由各部經(jīng)理批準,主管、業(yè)務員負責召集。
部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責召集。
其他會議:涉及多個部門負責人參加的各種會議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準,辦公室組織并負責召集。
第二條出差管理
(一)為配合本公司業(yè)務需要,以達成公司經(jīng)營目標,公司必須調(diào)派員工出差。
(二)員工出差前應填具出差申請單。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報后,向財務人員預支差旅費,出差人于出差前須預支差旅費者,應于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財務主管審核應借費用后,向出納員領取預支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務部以備報銷查證,一份交管理部備案)
(三)出差途中,除因病或遭遇意外災害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費支出明細表》,與出差旅費單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準、財務主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領取應補差旅費或交還預支差旅費之余額。
(四)差旅費的規(guī)定
1、差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補助費用等。
2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務部后借支差旅費。
3、住宿標準
董事長、總經(jīng)理:實報實銷。
其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。
員工入住的酒店應以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費為標準,全體出差人員應樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發(fā)生額低于以上標準,則實報實銷。
4、交通標準
飛機:董事長、總經(jīng)理或由董事長、總經(jīng)理批準的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經(jīng)濟艙位,其他人員無權(quán)乘坐飛機。
火車:長途以硬臥為準,短途以硬座為準,未經(jīng)批準,不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應由乘車人或購票人提出申請報總經(jīng)理同意,管理部備案。
火車長短途判定標準,應滿足以下任意一點:
乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。
乘車的`大部分時間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達目的地的是短途。
在非正常時點(如:春運等)如無法實現(xiàn)乘坐火車,經(jīng)公司領導批準可以乘坐飛機。
因公出差乘坐飛機,公司將為其購買航空意外保險。
5、補助標準
差旅補助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。
董事長、總經(jīng)理實行實報實銷。
補助時間計算方法為按實際差旅天數(shù)計算。
餐費補助標準:省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報銷餐費。
出差期間的宴請招待應嚴格控制,宴請需提前向本部門主管及有關(guān)領導申請。
在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個人汽車前往出差地,汽油費、過橋(路)費、停車費等實報實銷,其它補助按以上標準執(zhí)行。
6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴格控制差旅人次、住宿、交通標準、行程安排等,出差須提前說明。
7、由于特殊原因差旅費超標的,出差人必須寫出原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方準予以報銷。
8、出差人員應對差旅費票據(jù)的合法性、真實性負責,出差人員應按財務規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報銷。
9、職務為身兼數(shù)職的,出差補助以職務最高的計算。
10、差旅費納入部門財務核算。
第三條信息系統(tǒng)管理制度
(一)日常工作制度
1.員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。
2.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。
(二)信息系統(tǒng)保密管理
1.每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知管理部核實后方可簽離。
2.每一位員工應牢記自己登錄公司網(wǎng)絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時,應填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網(wǎng)絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。
3.員工離開公司時,應到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認所有網(wǎng)絡權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。
4.每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。
第四條環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則:
1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。
2.請愛護自己使用的機器、座位及其它辦公用具。
3.與其他員工友好相處、禮貌待人。
4.避免浪費公司的財產(chǎn)或其他資源。
5.使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負責賠償。
文化室管理制度 13
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公：
�。�1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關(guān)的事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
�。�4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生：
�。�1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
�。�2）養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水。
�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
（1）愛護節(jié)約用電。
�。�2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。
�。�3）期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
�。�2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。
文化室管理制度 14
一、用人單位管理要點：
1、制定本部門對學生勤工助學的管理辦法，明確工作要求、紀律和行為規(guī)范等，并交勤工助學辦公室備案。
2、平時在"學生勤工助學情況登記表”上如實記錄學生參加勤工助學的時間，并參照參加學生勤工助學的考核標準，對學生每周的工作情況量化評分。
二、紀律要求與獎勵
1、在參加勤工助學過程中，要端正工作態(tài)度，自尊、自愛、自重，要樹立勞動光榮的'觀念，要有社會責任感和主人翁意識，消除雇傭觀念，自覺地接受實際工作的鍛煉。
2、在參與勤工助學活動期間，勤工助學學生必須按時上下崗，規(guī)定在崗時間不得缺勤，若有特殊情況應事先告知用人單位或勤工助學辦公室，無故缺勤一次扣勞務費x元，一月達三次者予以辭退。
3、任何參與勤工助學的同學不得私自找其他人代替，如確需找人代崗的，要事先征得辦公室工作人員的同意。攤設點或推銷商品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位，需提前x天向勤工助學辦公室提交書面材料。在遞交材料xx天后無答復或無崗位交接的情況下，申請人可以自行脫崗，責任由勤工助學辦公室承擔。
6、在勤工助學崗位未滿一月、擅自離職者，除扣發(fā)當月勞務費外，還將視情節(jié)輕重給予批評教育甚至紀律處分。
7、凡在勤工助學活動中有弄虛作假行為，或因工作不負責被辭退的同學，兩年內(nèi)不得再參加學校統(tǒng)一安排的勤工助學活動。
8、在勤工助學管理活動中，如有不稱職的管理人員，由勤工助學辦公室公開調(diào)換或辭退。
9、每學期進行勤工助學工作總結(jié)，對在勤工助學活動中集體觀念和責任心強，任勞任怨，成績顯著的同學，授予“勤工助學之星”稱號，并給予x元的現(xiàn)金獎勵。同時還將頒發(fā)證書。
文化室管理制度 15
一、依法上，不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度。
二、不訪問國家明令禁止的非法，不訪問國內(nèi)外的`反動、淫穢，不下載非法信息。
三、不在上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱，各類設備及設施不得隨意搬移和改動，未經(jīng)管理員允許，不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。
八、使用時請按要求進行登記，如需預約，請?zhí)崆皟蓚�工作日與絡管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許，不隨意刪除計算機內(nèi)資源。
十、愛護機房計算機及相關(guān)周邊設備設施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源，請向管理員申請，以便合理安排和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時，請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異�，F(xiàn)象，如機器故障、絡故障、病毒等現(xiàn)象時，有責任和義務立即向管理人員報告，以便及時處理，如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發(fā)現(xiàn)問題請立即向校區(qū)管理人員報告，以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經(jīng)濟損失和法律責任。
文化室管理制度 16
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的'使用和維護。
第三條：水電使用規(guī)定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時應及時關(guān)掉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最終離開公司的員工應仔細巡查，關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)儉用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關(guān)掉。
第四條：打印機使用規(guī)定
1、打印時須本著節(jié)儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應關(guān)掉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2、使用空調(diào)，應注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)掉，以確保空調(diào)的使用效果。
4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。
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