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秘書管理制度（通用10篇）
在當(dāng)下社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的秘書管理制度，希望對大家有所幫助。
秘書管理制度 1
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項(xiàng)活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級匯報(bào)，逐級審核；上級對下級負(fù)責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的`名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強(qiáng)烈的集體意識，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系
2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自己的意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；
4、有一定的組織、策劃能力，財(cái)務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
秘書管理制度 2
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理，更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì)，堅(jiān)定工作原則，確保干部工作質(zhì)量，真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強(qiáng)與內(nèi)”，確保青協(xié)工作正常開展，保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化，特制訂此考勤管理制度。制度如下：
一、考核對象：
極光志愿者協(xié)會全體成員。
二、考核方法：
1、本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分，對沒有按要求完成做到的堅(jiān)決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法：
秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計(jì)。每學(xué)期末，由會長對各部長及各部員打分，對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格，評分在60分以下給予自動辭職處分。
三、考勤規(guī)定：
1、會議由秘書處通知各部部長，由各部部長通知其部員。如有變動，經(jīng)秘書處及時(shí)通知其他各部部長，再由各部部長通知其部員，內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會按時(shí)召開，會前10分鐘部長及副部長應(yīng)到場簽到，會前5分鐘各部部員應(yīng)到場簽到，簽到工作為日�？荚u重要依據(jù)，任何人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代簽與被代簽人員一律按曠會處理。
3、開會時(shí)不得遲到、早退，如有特殊情況，部長應(yīng)事先向部員說明，部長報(bào)與會長；如果部門中有兩個(gè)或兩個(gè)以上請假者，應(yīng)該報(bào)于會長批準(zhǔn)；請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處，由秘書處計(jì)入考勤，逾期即視為缺席一次，沒有請假條者視為缺席，無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次，遲到、早退達(dá)到十分鐘者視為缺席，請假三次視為缺席一次。
4、開會時(shí)應(yīng)確保會議的質(zhì)量與效率，針對所討論的問題，與會人員應(yīng)積極提出自己的見解。
5、會議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄，并由秘書處負(fù)責(zé)保管會議記錄。
6、會中，與會人員有責(zé)任保持會場安靜，無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動狀態(tài)；發(fā)言要舉手，會長同意方可發(fā)言，不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會議中不能保持會場安靜，多次無故擾亂會場秩序，打亂會長發(fā)言，大聲喧嘩者，會長有權(quán)將其勸退，被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會議一次者，在下次例會中作檢討說明，并提交1000字檢討；無故缺席會議兩次的在青協(xié)大會中給予通報(bào)批評并警告一次；無故缺席會議三次的在青協(xié)大會中做第二次批評警示；警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標(biāo)準(zhǔn)：
第一條、青協(xié)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行口頭表揚(yáng)，通報(bào)表揚(yáng)并加分；處罰實(shí)行口頭警告，通報(bào)批評并扣分直至勸退等獎(jiǎng)懲措施。
第二條、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，每次都能按時(shí)保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門，經(jīng)所在部部長向會長申報(bào)可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、各部部長必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任，對工作開展順利，取得較佳成績的部長，會長可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。
第四條、青協(xié)成員可向會長提出對青協(xié)的意見和建議，意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰，一般意見和建議給予口頭表揚(yáng)并加5分，重要的意見和建議，青協(xié)內(nèi)部將給予通報(bào)表揚(yáng)，存檔并加5-10分。
第五條、多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)的成員，期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號并加5分。
第六條、長期勤勤懇懇工作，任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部，可由所在各部部長向會長提名，并由會長討論向書記上報(bào)，通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號并加5-10分。
第七條、青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績突出者，可由會長討論向書記上報(bào)，年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號，并加10分。
第八條、對不服從或消極對待上級布置的.工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部，第一次給予口頭警告并扣5分，第二次給予書面通報(bào)批評，扣10分。以此類推，直至勸退。
第九條、無故不按時(shí)完成上級布置的工作任務(wù)者，第一次給與口頭警告并扣3分，第二次給予書面批評，扣10分。以此類推，直至勸退。
第十條、無故不參加青協(xié)組織的活動者，第一次給予口頭警告并扣3分，第二次給予書面通報(bào)，扣6分，以此類推，直至勸退。
第十一條、受兩次警告處分者，書面通報(bào)一次并扣10分，若在受警告或警告以上處分，開出青協(xié)。
第十二條、青協(xié)財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財(cái)產(chǎn)，否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報(bào)并扣20分。
第十三條、有任何個(gè)人或集體，虛報(bào)賬目或貪污公款的行為，立即開除。
第十四條、日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者，由會長酌情處理并扣5分。
第十五條、部長以上干部又給予口頭警告的權(quán)利，會長有口頭通報(bào)批評的權(quán)利，書面通報(bào)以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰均需書面存檔，并由秘書處保存。
第十七條、青協(xié)內(nèi)部書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰不對外公開。
第十八條、青協(xié)的獎(jiǎng)懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十九條、青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律，努力提高自身素質(zhì)，維護(hù)青協(xié)的形象，為青協(xié)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
秘書管理制度 3
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會的自身建設(shè)，保持理學(xué)會工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作，報(bào)告總結(jié)指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關(guān)文件；理學(xué)會組織的章程制度；理學(xué)會下發(fā)的文件；理學(xué)會成員的詳細(xì)檔案，個(gè)人簡歷和小結(jié)；理學(xué)會各部門的工作計(jì)劃，總結(jié)和重大活動的方案（活動形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等）；理學(xué)會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記；宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式；理學(xué)會及各部門的公共財(cái)務(wù)登記情況；考勤、考核的有關(guān)材料；兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料；各類活動的`圖片資料；其他有價(jià)值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門個(gè)人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
秘書管理制度 4
1、機(jī)構(gòu)與部門職責(zé)
原有的秘書機(jī)構(gòu)、秘書部門如何適應(yīng)新時(shí)期的日益增加的秘書工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門高度重視和關(guān)心的問題，與每一個(gè)秘書人員業(yè)也密切相關(guān)。過去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項(xiàng)新任務(wù)，往往是新增設(shè)機(jī)構(gòu)或部門，增加人員。久而久之，形成了機(jī)構(gòu)臃腫、部門重迭、人浮于事的現(xiàn)象。中央早就提出“精兵簡政”，這次又提出“要合理地調(diào)整”、“確定分工職責(zé)，使每個(gè)部門都各司其職，各盡其責(zé)”。
2、崗位責(zé)任制
秘書崗位責(zé)任制是秘書工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規(guī)定每一個(gè)秘書人員的工作崗位名稱和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，包括：職務(wù)、職能、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律以及與上下左右成員的合作要求等。每個(gè)崗位都應(yīng)有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯(cuò)率不超過萬分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報(bào)刊等必須在多少時(shí)間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務(wù)則只能以文字表達(dá)質(zhì)量、來訪者滿意度或時(shí)限部為要求等。做到既各盡其責(zé)、各負(fù)其責(zé)，又密切配合、共同完成任務(wù)。
崗位責(zé)任制必須與崗位目標(biāo)管理、考核管理、獎(jiǎng)懲制度科學(xué)地結(jié)合起來，形成完整的、有效的競爭機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，保證各項(xiàng)工作的高質(zhì)量、高效率。
3、工作程序和工作方法
秘書工作在其長期的實(shí)踐中，由于經(jīng)驗(yàn)積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當(dāng)達(dá)到一定的成熟程度和合適時(shí)機(jī)，即由秘書部門或行政領(lǐng)導(dǎo)加以匯總、修訂，使之標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導(dǎo)工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。
所謂工作程序，是指工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和它們之間的.先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。
所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識、技術(shù)、能力為基礎(chǔ)，又要善于綜合運(yùn)用，善于轉(zhuǎn)化為實(shí)際的效果。
4、信息系統(tǒng)
從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨(dú)立，自成體系，又互相關(guān)聯(lián)甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個(gè)較大的系統(tǒng)，部門中的每一個(gè)成員則是他領(lǐng)屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國行政機(jī)關(guān)上至國務(wù)院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的信息部門和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個(gè)大系統(tǒng);小而言之，各級機(jī)關(guān)、部門的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。
所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個(gè)運(yùn)動著的子系統(tǒng)構(gòu)成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反饋系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反饋系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)，抗干擾系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。
一九九二年五月國務(wù)院提出：經(jīng)過三、五年努力，基本建成以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)為主要手段的全國行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)國務(wù)院辦公廳與各地區(qū)、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，對電子信息資源進(jìn)行管理，高效率、高質(zhì)量地為國務(wù)院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學(xué)決策服務(wù)。截至2000年上半年，這一目標(biāo)已經(jīng)完成，國務(wù)院辦公廳、各省級政府辦公廳、市、縣級政府辦公室的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達(dá)地區(qū)已達(dá)到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類政務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)交換，國務(wù)院文件實(shí)現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)逐步實(shí)施政務(wù)信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡(luò)辦公。
5、辦公自動化
辦公自動化(簡稱OA)，是研究如何有效地將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動。
辦公自動化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應(yīng)具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術(shù)。第二是信息，即辦公人員對各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲存、輸出過程。第三是科學(xué)的工作程序和先進(jìn)的辦公設(shè)備。統(tǒng)稱為人——機(jī)工程。
辦公自動化設(shè)備包括：電子計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)等。這些設(shè)備的綜合運(yùn)用能進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)處理、語音處理、圖形與圖像處理，能進(jìn)行決策支持、網(wǎng)絡(luò)通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計(jì)劃，做備忘錄，擔(dān)任會務(wù)簽到、檢計(jì)選票及財(cái)務(wù)報(bào)表、物質(zhì)清單等。
秘書管理制度 5
一、秘書部的任務(wù)
本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是本協(xié)會的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1、負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。
2、每次會議至少需有一秘書到場進(jìn)行詳細(xì)會議記錄，會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。
3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4、每月至少舉行一次部門例會，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。
5、每次的活動后三天內(nèi)，秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議、活動教室場地的申請。
7、管理協(xié)會的財(cái)務(wù)，各項(xiàng)支出與收入，并作詳細(xì)記錄。
8、活動總結(jié)的.整理存檔，管理以及整理協(xié)會成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會議還是各項(xiàng)活動，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。
4、各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴(kuò)大化）。
5、學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時(shí)解決，保證活動的順利進(jìn)行。
6、發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分）。
7、要處處維護(hù)好本協(xié)會的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；
2、經(jīng)理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；
五、獎(jiǎng)懲制度（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對獎(jiǎng)罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長）
使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）
1、獎(jiǎng)勵(lì)方面
�。�1）按時(shí)參加全體會議或部門會議，每次加5分。
（2）按時(shí)完成協(xié)會交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。
�。�3）對協(xié)會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
�。�4）工作積極主動者，視實(shí)際情況加10-15分。
2、懲罰方面
�。�1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。
（4）無故不參加協(xié)會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。
�。�5）會議或活動時(shí)，無視會場紀(jì)律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
�。�6）損害社協(xié)會名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施（部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名；集體大會上表揚(yáng)各部門前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名）
1、獎(jiǎng)勵(lì)
�。�1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
�。�2）協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
�。�3）期末大總結(jié)時(shí)，對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2、懲罰
�。�1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長（副會長或會長）。
�。�2）若做出有損協(xié)會形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
秘書管理制度 6
一、部門結(jié)構(gòu)
1、秘書處設(shè)秘書長一名，協(xié)助主席完成團(tuán)委學(xué)生會日常工作，對主席負(fù)責(zé)。
2、秘書處設(shè)副秘書長兩名，配合秘書長完成各項(xiàng)任務(wù)，對秘書長負(fù)責(zé)。
3、秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負(fù)責(zé)
二、部門權(quán)責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團(tuán)關(guān)系，使各社團(tuán)工作順利進(jìn)行
2、對規(guī)章制度進(jìn)行制定和修改
3、負(fù)責(zé)例會的通知工作：
�。�1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團(tuán)部長；
�。�2）社團(tuán)大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個(gè)部員把開會時(shí)間地點(diǎn)下達(dá)到各部第一部長。
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各部門上交的.工作計(jì)劃、工作總結(jié)（年度）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作。
三、工作原則
細(xì)心規(guī)范透明實(shí)事求是
四、制度說明
1、部長和副部長都應(yīng)在開會前提前10分鐘到達(dá)會場。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)到。不準(zhǔn)無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當(dāng)理由！
2、開會時(shí)，禁止交頭接耳，影響會場紀(jì)律。開會時(shí)不能做其他與會議無關(guān)的事。
3、三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。
秘書管理制度 7
秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個(gè)班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一、例會項(xiàng)目
1、如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點(diǎn)，通知參會人員會議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會議時(shí)間地點(diǎn)。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個(gè)部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。
3、在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。中國大學(xué)排名
二、學(xué)生會內(nèi)部工作
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的`工作。
2、應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實(shí)施影響。
秘書管理制度 8
第一章總則
第一條為規(guī)范公司董事會秘書的行為，保護(hù)投資者合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《山西美錦能源股份有限公司章程》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本工作細(xì)則。
第二條公司設(shè)立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員，對董事會負(fù)責(zé)。
第三條董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
第四條公司董事會在聘任董事會秘書的同時(shí)，聘任一名證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。
第五條公司董事會秘書和證券事務(wù)代表均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。
第二章董事會秘書的聘任、解聘及任職資格
第六條董事會秘書由董事長提名，經(jīng)董事會聘任或解聘。
公司董事或其它高管人員可以兼任董事會秘書。董事、其他高管人員兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事或其他高管人員、董事會秘書分別作出的，則該兼任董事（或其他高管人員）及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第七條董事會秘書應(yīng)由具有大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，從事財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上的自然人擔(dān)任。
董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，能夠忠誠地履行職責(zé)，并具有良好的處理公共事務(wù)的能力。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書：
（一）有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的；
�。ǘ┳允艿街袊C監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的；
�。ㄈ┳罱晔艿阶C券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評的；
�。ㄋ模┍竟粳F(xiàn)任監(jiān)事；
�。ㄎ澹┳C券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
第八條公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會秘書。
第九條公司董事會秘書空缺期間，董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé)，并報(bào)證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責(zé)。董事會秘書空缺期間超過三個(gè)月之后，董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé)，直至公司正式聘任董事會秘書。
第十條公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的`會議召開五個(gè)交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報(bào)送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任。
第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料：
�。ㄒ唬┒聲貢�、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議；
�。ǘ┒聲貢⒆C券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
�。ㄈ┕径麻L的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會秘書時(shí)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。
董事會秘書離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查，在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)。
第十三條公司應(yīng)當(dāng)保證董事會秘書在任職期間按要求參加證券交易所組織的董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。
第十四條公司在履行信息披露義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)指派董事會秘書、證券事務(wù)代表或者第九條規(guī)定代行董事會秘書職責(zé)的人員負(fù)責(zé)與證券交易所聯(lián)系，辦理信息披露與股權(quán)管理事務(wù)。
第十五條董事會秘書有以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會秘書：
�。ㄒ唬┏霈F(xiàn)本細(xì)則第七條所規(guī)定情形之一；
�。ǘ┻B續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)；
�。ㄈ┰趫�(zhí)行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，給投資者造成重大損失；
�。ㄋ模┻`反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、本細(xì)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，給投資者造成重大損失。
第十六條公司解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由，不得無故將其解聘。董事會秘書被解聘或者辭職時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所報(bào)告，說明原因并公告。
董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第三章董事會秘書的職責(zé)
第十七條董事會秘書的主要職責(zé)是：
（一）負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作；
�。ㄈ﹨f(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司已披露的資料；
�。ㄋ模┌凑辗ǘǔ绦蚧I備董事會會議和股東大會，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；
協(xié)助董事會行使職權(quán)時(shí)切實(shí)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及證券交易所有關(guān)規(guī)章制度，
�。ㄎ澹﹨⒓佣聲䲡h，制作會議記錄并簽字；
�。┴�(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告；
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、董事會印章、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；
�。ò耍﹨f(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程對其設(shè)定的責(zé)任；
�。ň牛┐偈苟聲婪ㄐ惺孤殭�(quán)；在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅(jiān)持作出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會議記錄上，并立即向證券交易所報(bào)告；
�。ㄊ楣局卮鬀Q策提供咨詢和建議；
�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)籌備公司境內(nèi)外推介宣傳活動；
�。ㄊ﹨f(xié)助組織公司對外投資、再融資等資本運(yùn)作工作；
（十三）根據(jù)董事會的授權(quán)或《公司法》和證券交易所的要求履行的其它職責(zé)。
第十八條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。
董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向證券交易所報(bào)告。
第四章績效評價(jià)
第十九條董事會秘書應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，除接受公司董事會、監(jiān)事會的指導(dǎo)考核外，還必須根據(jù)證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規(guī)定，接受中國證監(jiān)會和證券交易所的指導(dǎo)和考核。
第二十條公司根據(jù)董事會秘書工作業(yè)績對其進(jìn)行績效評價(jià)與考核。
第五章附則
第二十一條本工作制度自董事會決議通過之日起生效，由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本工作制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí)，執(zhí)行法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。
秘書管理制度 9
總則
國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自己，完善自己。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項(xiàng)活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對團(tuán)總支學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對團(tuán)總支學(xué)生會的財(cái)務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動的登記；
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；
2、面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的.進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；
2、我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系
3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)；
2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；
4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；
5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；
7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；
秘書管理制度 10
第一章總則
第一條：中國礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院心理自助中心秘書部是在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，心理自助中心指導(dǎo)下開展學(xué)生工作的部門。秘書處本著做好本職工作、引導(dǎo)輿論導(dǎo)向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自己的工作原則。
第二條：為全面提高心理自助中心各成員的綜合素質(zhì)，促使各成員在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據(jù)可依，特制定本制度。
第二章基本制度
第一條：堅(jiān)持原則，在重大問題上服從黨、團(tuán)委的決議，擁護(hù)共青團(tuán)，擁護(hù)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
第二條：堅(jiān)持個(gè)人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。
第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的'思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
第四條：不搞小團(tuán)體主義，不計(jì)個(gè)人得失，不發(fā)表不利于團(tuán)結(jié)的言論，不做不利于團(tuán)結(jié)的事。
第五條：正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，學(xué)習(xí)上勤奮努力，工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
第六條：認(rèn)真正確地在同學(xué)的監(jiān)督下開展批評和自我批評，改正自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的缺點(diǎn)和不足。
第七條：尊敬師長，友愛同學(xué)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。
第三章工作制度
第一條：嚴(yán)格服從上級安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請假，且一學(xué)期不得請假三次以上，如若情況緊急，事后應(yīng)出具相關(guān)證明。
第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
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