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律師事務(wù)所管理制度(通用15篇)
在當(dāng)下社會(huì),制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的律師事務(wù)所管理制度,歡迎大家分享。
律師事務(wù)所管理制度 1
第一章總則
第一條:為了建立、健全律師事務(wù)所內(nèi)部管理機(jī)制,嚴(yán)格內(nèi)部管理,依法保障律師和事務(wù)所其他工作人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》、《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,經(jīng)本所經(jīng)本所合伙人會(huì)議和全體律師會(huì)議討論通過,制定本制度。
第二條:本所執(zhí)業(yè)律師及事務(wù)所其他工作人員必須遵守本規(guī)定。
第二章組織機(jī)構(gòu)、管理體制
第一節(jié)合伙人及合伙人會(huì)議
第三條:本所是由合伙人依法共同設(shè)立的合伙律師事務(wù)所,合伙人按照有關(guān)規(guī)章和合伙協(xié)議享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。
本所實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,主任是法定代表人,對外代表律師事務(wù)所,對內(nèi)主持全面工作。合伙人有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
第四條:合伙人會(huì)議是本所的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)以下工作:
一、制定本所發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,審議本所財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算及收益分配方案、重大開支事項(xiàng)。
二、修改章程和合伙協(xié)議。
三、撤銷、糾正日常管理機(jī)構(gòu)違法、不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
四、決定合伙人的入伙、退伙及除名,推選主任。
五、制定本所的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等內(nèi)部管理制度。
六、審議對本所律師的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
七、決定本所的合并、分立、變更形式,解散和清算。
八、決定本所的其他重大事務(wù)。
第五條:合伙人會(huì)議每兩個(gè)月召開一次,議事規(guī)則和程序,按照合伙協(xié)議的約定執(zhí)行。必要時(shí)由主任召集或三分之二的執(zhí)業(yè)律師提議,可臨時(shí)召開。合伙人會(huì)議按章程規(guī)定,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。
第二節(jié)民主管理、監(jiān)督機(jī)制
第六條:本所執(zhí)業(yè)律師及工作人員實(shí)行聘用制并簽訂聘用合同。聘用執(zhí)業(yè)律師必須符合《律師法》規(guī)定的條件,其他人員的聘用必須符合相關(guān)條件。
第七條:本所依法保障執(zhí)業(yè)律師和其他工作人員必要的工作環(huán)境和條件、勞動(dòng)報(bào)酬和福利、保險(xiǎn)待遇。
第八條:執(zhí)業(yè)律師有權(quán)參加本所律師會(huì)議,對律師所的分配制度,業(yè)務(wù)管理以及對律師的獎(jiǎng)勵(lì)或處分等提出不同意見和建議。對律師所的違法、違規(guī)行為有權(quán)要求糾正。
第三章執(zhí)業(yè)管理基本制度
第一節(jié)律師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則
第九條:本所律師必須符合《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》的要求,切實(shí)做到:
一、忠于憲法和法律,以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,堅(jiān)持真理,維護(hù)正義。
二、誠實(shí)守信,盡職盡責(zé)地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
三、敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
四、嚴(yán)守國家機(jī)密,保守委托人的商業(yè)秘密及委托人的隱私。
五、尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。
六、履行法律援助義務(wù),為受援人提供法律幫助。
七、遵守律師協(xié)會(huì)章程,切實(shí)履行會(huì)員義務(wù)。
第二節(jié)執(zhí)業(yè)公示及執(zhí)業(yè)紀(jì)律
第十條:本所對辦理的涉及當(dāng)事人的切身利益的事項(xiàng),通過一定方式將執(zhí)業(yè)依據(jù)、執(zhí)業(yè)制度、執(zhí)業(yè)程序向社會(huì)公開,自覺接受當(dāng)事人和社會(huì)各界的監(jiān)督。律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)對本所執(zhí)行公示制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時(shí)提出糾正意見。
第十一條:律師辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。嚴(yán)格按照司法程序和辦案規(guī)程進(jìn)行運(yùn)作。
第十二條:律師在與委托人及其他人員接觸中,不得采取不正當(dāng)手段進(jìn)行競爭。
第十三條:律師辦理案件應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定,恪守誠信原則。不得與司法人員有不正當(dāng)交往。
第十四條:律師在收集證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀全面,不得以自己的好惡選擇證據(jù),不得偽造證據(jù)或非法改變證據(jù)的內(nèi)容、形式或?qū)傩浴?/p>
第十五條:律師不得威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),不得向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提交明知是虛假的證據(jù)。
第十六條:律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人必須遵守國家規(guī)定,不得違規(guī)帶其他人員會(huì)見或?yàn)榉缸锵右扇藗鬟f信息或違禁物品。
第十七條:律師應(yīng)當(dāng)遵守庭審紀(jì)律、遵守出庭時(shí)間、舉證時(shí)限。擔(dān)任辯護(hù)人、代理人參加法庭審理,必須著律師服裝,注重律師形象。服裝應(yīng)當(dāng)保持潔凈、平整。男律師不留披肩長發(fā),女律師不施濃裝,面容清潔,不佩帶過分醒目的飾物。
第十八條:律師庭審發(fā)言應(yīng)文明、得體。語言規(guī)范,不得使用黑話、臟話和詆毀、挖苦、諷刺、侮辱性語言。
第十九條:律師不得在公共場所或向媒體發(fā)布有損司法公正的言論。
第二十條:律師不得以公民身份辦理案件。不得同時(shí)在其他法律服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。專職律師不得在其他單位兼職或開辦營利性企業(yè)。
第二十一條:執(zhí)業(yè)律師必須完成必要的法律援助工作,認(rèn)真履行法律援助義務(wù)。
第二十二條:律師辦理業(yè)務(wù),應(yīng)依法遵守有關(guān)保密制度的規(guī)定,不得泄露案件秘密和當(dāng)事人隱私。
第三節(jié)統(tǒng)一收結(jié)案和收費(fèi)制度
第二十三條:本所實(shí)行統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一辦理委托手續(xù)、統(tǒng)一收取委托費(fèi)用。
第二十四條:執(zhí)業(yè)律師接受當(dāng)事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。由財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費(fèi)用,進(jìn)行收案、收費(fèi)登記。
接受委托后,承辦律師要及時(shí)與當(dāng)事人或委托人進(jìn)行首次談話,并書面記錄在卷。
第二十五條:律師應(yīng)當(dāng)提醒或告知委托人訴訟可能存在的風(fēng)險(xiǎn),可依據(jù)事實(shí)和法律就案件作出個(gè)人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。
第二十六條:嚴(yán)禁律師采取不正當(dāng)競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十七條:律師事務(wù)所收費(fèi)依照司法部《律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費(fèi)程序規(guī)則》以及《廣西律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》、《廣西律師服務(wù)收費(fèi)試行標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
第二十八條:律師服務(wù)費(fèi)和辦案費(fèi)用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。
嚴(yán)禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進(jìn)行收費(fèi)。律師不得私自或變相私自收取任何費(fèi)用。
第二十九條:律師辦案所需差旅費(fèi)用,由委托方按合理標(biāo)準(zhǔn)負(fù)擔(dān)。若需預(yù)收,由承辦律師做出概算,報(bào)主任審查后由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取。
承辦律師辦結(jié)委托事項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)向律師事務(wù)所提交費(fèi)用使用清單及開支的有效憑證,接受律師事務(wù)所的審核。律師事務(wù)所認(rèn)定開支項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)?shù),不?dāng)費(fèi)用由承辦律師自行承擔(dān)。
第三十條:當(dāng)事人確因生活困難無力負(fù)擔(dān)律師費(fèi)用但不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的,經(jīng)主任審查可酌情減免收費(fèi)。
第三十一條:律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費(fèi),原則上應(yīng)在簽約后一次性收取,確需風(fēng)險(xiǎn)代理、分段收費(fèi)、法律援助的案件,應(yīng)報(bào)經(jīng)主任同意。風(fēng)險(xiǎn)代理的須注明風(fēng)險(xiǎn)代理理由、是否有前期付費(fèi)、案件標(biāo)的、風(fēng)險(xiǎn)付費(fèi)的比例和方式以及案件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行財(cái)產(chǎn)等。分段收費(fèi)的須注明分段收費(fèi)的具體方式、時(shí)間及數(shù)額。法律援助的案件,須注明提供援助的理由。
辦理贍養(yǎng)、撫養(yǎng)、扶養(yǎng)費(fèi)以及勞動(dòng)工資案件的,不得采取以訴訟結(jié)果協(xié)議收費(fèi),當(dāng)事人要求協(xié)商的除外。
第三十二條:律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(fèi)(含部分退費(fèi)),經(jīng)主任審批后,由當(dāng)事人提交原發(fā)票原件,到財(cái)務(wù)部門辦理退費(fèi)(含部分退費(fèi))手續(xù)。
所涉案件有關(guān)證據(jù)移交時(shí),本所應(yīng)留復(fù)印件,移交中應(yīng)由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。
第三十三條:律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結(jié)各類法律事務(wù)后,應(yīng)及時(shí)作出書面辦案小結(jié)或工作小結(jié),并將案件結(jié)果及相關(guān)事宜報(bào)告主任,由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當(dāng)事人工作。
辦案過程中如果提前解除委托關(guān)系,承辦律師應(yīng)當(dāng)制作辦案小結(jié),說明解除委托關(guān)系的原因,并附相關(guān)材料歸檔。
第三十四條:律師辦結(jié)案件后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)將辦案過程所形成的材料,按司法部《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定整理成卷。結(jié)案卷宗形成經(jīng)主任核查后,交由檔案管理員統(tǒng)一分類編號保存。
第三十五條:檔案管理員對已接收的案卷要進(jìn)行結(jié)案登記,注明結(jié)案日期,并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。
第四節(jié)執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度
第三十六條:本所實(shí)行律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度,由本所合伙人會(huì)議指定專人負(fù)責(zé)。利益沖突審查負(fù)責(zé)人如因擬接受委托人委聘而需要回避的,由主任指定審查人員。
律師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)積極避免自身的利益與當(dāng)事人、其他律師或律師事務(wù)所的利益產(chǎn)生沖突,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,自覺接受司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)和社會(huì)公眾的監(jiān)督。
第三十七條:有下列現(xiàn)象或行為之一的,視為可能發(fā)生執(zhí)業(yè)利益沖突,承辦律師應(yīng)當(dāng)回避,不能建立委托代理關(guān)系:
一、在與委托人的委托關(guān)系存續(xù)期間或者依法解除委托關(guān)系后,擔(dān)任與委托人或前任委托人有利益沖突的相對方的代理人辦理同一法律事務(wù)(前任委托人書面同意的除外);
二、委托人訴訟的相對方是自己的法律顧問單位;
三、案件的訴訟相對方或利益沖突方已委聘的律師是自己的近親屬或其他利害關(guān)系人(雙方委托人簽發(fā)豁免函的除外);
四、在本案辦理終結(jié)前,接受同案的對方當(dāng)事人或有利害關(guān)系的第三人的委托辦理其他法律事務(wù)(委托人書面同意的除外);
五、本所律師在同一案件中為雙方當(dāng)事人及其有利害關(guān)系的第三人擔(dān)任代理人或辯護(hù)人。
六、擬承辦的法律事務(wù)是該律師從事律師職業(yè)之前曾以政府官員或司法人員、仲裁人員身份經(jīng)辦過的事務(wù);
七、其他可能引起執(zhí)業(yè)利益沖突的情形。
第三十八條;曾經(jīng)在前一法律事務(wù)中代理一方法律事務(wù)的律師,不得在以后相同或相似法律事務(wù)中運(yùn)用來自該前一法律事務(wù)中不利前任委托人的相關(guān)信息,除非經(jīng)該前任委托人許可,或有足夠證據(jù)證明這些信息已為人所共知。
第三十九條:律師在與當(dāng)事人接洽業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將接洽情況報(bào)告律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。報(bào)告內(nèi)容包括代理意向、洽談對象及其潛在的對方當(dāng)事人或第三人的基本情況。經(jīng)許可后方可就委托合同的條款進(jìn)一步商談。
第四十條:委托合同簽訂之前,經(jīng)辦律師必須自覺對照本所受理案件的基本情況清單,核查是否會(huì)與本所其他律師發(fā)生利益沖突,并應(yīng)將案情摘要、受理該案與本所其他律師不存在執(zhí)業(yè)利益沖突的初步意見及其他有關(guān)資料,提交執(zhí)業(yè)利益審查專門負(fù)責(zé)人審查。經(jīng)審核無誤后,有關(guān)律師方可簽訂委托合同。
第四十一條:律師事務(wù)所及其律師相互之間發(fā)生利益沖突或?qū)е聺撛诘睦鏇_突,任何人均有權(quán)向律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第四十二條:在接受委托之前,發(fā)現(xiàn)委托人之間有利益沖突或潛在的利益沖突的,先由律師協(xié)商,在充分尊重當(dāng)事人意愿的基礎(chǔ)上按照本制度解決。經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致意見的,報(bào)本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)不成的,有權(quán)決定業(yè)務(wù)取舍。
第四十三條;律師在辦理案件過程中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的承辦與委托人或其他當(dāng)事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即核實(shí)有關(guān)情況,及時(shí)采取處理措施。
第四十四條:承辦律師故意隱瞞執(zhí)業(yè)利益沖突事實(shí)情況,甚至采取違規(guī)手段致使委托人或其他當(dāng)事人造成損失的,責(zé)令承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的`,上報(bào)市律師協(xié)會(huì)處理。
第四章財(cái)務(wù)管理與分配制度
第四十五條:本所按照基本帳戶、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理,堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項(xiàng)資金,并接受司法行政機(jī)關(guān)及稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第四十六條:本所財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,管理會(huì)計(jì)檔案,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;對財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所財(cái)務(wù)管理制度。
第四十七條:本所年度決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問題,應(yīng)經(jīng)合伙人會(huì)議審核。
第四十八條:律師事務(wù)所會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的記帳方法記帳,會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,手續(xù)齊備,資料可靠。
第四十九條:本所要遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所銀行帳戶不得出借、出租;不得簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不得將支票交由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第五十條:律師所因業(yè)務(wù)需要代為保管的合同資金、執(zhí)行款、履約保證金等款項(xiàng),要嚴(yán)格管理,做到?顚S,嚴(yán)禁挪作他用。
第五十一條:本所財(cái)務(wù)印章、發(fā)票、支票由專人保管。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票、支票及法定代表人印鑒分別由會(huì)計(jì)、出納和所主任分開保管。嚴(yán)禁個(gè)人單獨(dú)保管所有財(cái)務(wù)印章和發(fā)票、支票等。
律師個(gè)人不得持有或管理發(fā)票、支票。確需使用財(cái)務(wù)印章、發(fā)票、支票時(shí)必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記備案。
第五十二條:律師事務(wù)所依法代扣律師個(gè)人所得稅并足額上繳稅務(wù)部門,嚴(yán)禁虛報(bào)、挪用。
第五十三條:因公出差或本所購買物品,必須事先報(bào)經(jīng)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可預(yù)借現(xiàn)金。
第五十四條:出差回來或購買物品后應(yīng)及時(shí)報(bào)賬。
第五十五條:報(bào)賬時(shí),應(yīng)由承辦人填寫報(bào)銷憑證并按正規(guī)格式附貼合法憑證,經(jīng)主任批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)人員審核通過后,方可報(bào)銷。
第五十六條:律師所第每年度制定分配方案提交律師會(huì)議討論通過執(zhí)行。分配方案應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)按勞分配、兼顧效率與公平的原則,原則上,律師個(gè)人提成或報(bào)酬最高不得超過業(yè)務(wù)收入的70%。
第五十七條:聘用合同期滿后或者辭退的人員應(yīng)當(dāng)向律師所提交自己保管的業(yè)務(wù)案卷、未辦結(jié)的案件材料(當(dāng)事人不同意移交除外)、未清結(jié)的財(cái)務(wù)憑證、現(xiàn)金、支票及其他材料和物品。
申請轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的律師應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定辦清手續(xù)后方可由律師所出具證明、辦理轉(zhuǎn)所事宜。
第五十八條:律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)收入用于納稅、繳納年檢注冊費(fèi)和律協(xié)會(huì)費(fèi)以及律師提成、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、集體福利、人員工資、購買固定資產(chǎn)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)及律師事務(wù)所積累金等項(xiàng)目。
第五十九條:辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用,其他需要待攤的費(fèi)用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙?至12個(gè)月,最長不超過2年。
第六十條:律師事務(wù)所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在1年以上和單位價(jià)值在2000元以上兩個(gè)條件。固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第六十一條:合伙人會(huì)議定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
一、各項(xiàng)稅款、會(huì)費(fèi)是否按期足額交納;
二、各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
三、各項(xiàng)支出是否合理合法;
四、會(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
五、財(cái)產(chǎn)是否完整;
六、專用基金的提取是否符合規(guī)定;
七、依財(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)檢查的其他事項(xiàng)。
第六十二條:本所依法終止或撤銷時(shí),應(yīng)依國家法規(guī)及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在律師事務(wù)所存留的財(cái)產(chǎn)中支付。
第六十三條:清算后可分配的剩余財(cái)產(chǎn),按章程規(guī)定予以分配或歸設(shè)立人。清算后出現(xiàn)的虧損,依章程規(guī)定予以分擔(dān)或由設(shè)立人承擔(dān)。
第五章政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度
第六十四條:本所建立正常的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流機(jī)制。政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流以社會(huì)主義法治理念和鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以全面提高本所人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、理論水平和工作能力為總體目標(biāo)。采取系統(tǒng)學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相結(jié)合、理論研討與案例剖析相結(jié)合、集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、走出去與請進(jìn)來相結(jié)合等方式方法進(jìn)行。
第六十五條:本所每年初制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要有:
一、黨的路線、方針、政策和國內(nèi)外政治時(shí)事;
二、新出臺(tái)的法律、法規(guī)、規(guī)章及司法解釋;
三、新領(lǐng)域律師業(yè)務(wù)知識;
四、有關(guān)律師職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀(jì)律的法規(guī)、政策及規(guī)范性文件;
五、司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)下發(fā)的文件材料;
六、律師行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;
七、典型案例;
八、其他政治業(yè)務(wù)知識。
第六十六條:律師事務(wù)所每年至少召開四次以上政治學(xué)習(xí)會(huì)議。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議不定時(shí)召開,但每季度至少召開一次。會(huì)議由專人記錄。
第六十七條:律師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,可與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)合并進(jìn)行。律師參加省、市律師協(xié)會(huì)舉辦的培訓(xùn)講座每人每年不得低于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第六十八條:律師須按時(shí)參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)和本律師事務(wù)所組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流。如有正當(dāng)理由確實(shí)不能參加的,應(yīng)事先向主任或負(fù)責(zé)人請假并說明原因,且及時(shí)將相應(yīng)證明材料提交主任確認(rèn)備案。
第六十九條:本所依法接受和管理實(shí)習(xí)律師、律師助理人員,指定具有較高的法律理論水平和較豐富的辦案經(jīng)驗(yàn)的資深律師進(jìn)行指導(dǎo)。
第七十條:律師助理、實(shí)習(xí)律師不得單獨(dú)辦理業(yè)務(wù),實(shí)習(xí)期滿,本所應(yīng)及時(shí)如實(shí)出具鑒定材料和證明,符合條件的,及時(shí)申辦執(zhí)業(yè)證。
第七十一條:本所設(shè)立刑事、民商(行政)案件業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組。對律師辦理重大疑難案件進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。律師出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組審核同意。
第六章承辦重大疑難案件集體討論和請示報(bào)告制度
第七十二條:本所實(shí)行重大、疑難案件集體研究、討論制度。案件由承辦律師提出,主任或?qū)H苏偌⒔M織律師、實(shí)習(xí)律師參加。
第七十三條:下列案件屬重大疑難案件,必須提交討論:
(一)、可能改變定性、無罪辯護(hù)的刑事案件;
。ǘ盖閺(fù)雜,涉及多種法律關(guān)系的案件;
。ㄈ、集團(tuán)訴訟、或者案件任何一方十人以上的民事案件;
(四)、標(biāo)的額超過500萬元的糾紛案件;
。ㄎ澹、當(dāng)事人為市級以上人民政府的行政案件;
(六)、在國內(nèi)、省內(nèi)具有一定影響的案件以及涉外案件;
。ㄆ撸、主任或負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要集體討論的其他重大疑難復(fù)雜案件。
下列案件為可以提交討論的疑難案件:
。ㄒ唬、已經(jīng)被新聞媒體關(guān)注報(bào)道的各類案件;
。ǘ⒖h級行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件;
(三)、部門專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要討論的案件;
。ㄋ模、承辦律師認(rèn)為有必要討論的其他案件。
第七十四條:集體研究、請示報(bào)告程序:
。ㄒ唬┲魅位虺修k律師介紹案情,分析該案法律關(guān)系,各項(xiàng)證據(jù)運(yùn)用情況,闡明適用法律,詳細(xì)解說代理或辯護(hù)思路,預(yù)測相對方可能采取的措施;
。ǘ﹨(huì)律師發(fā)言,對本案提出看法和意見,特別對承辦律師的初步代理意見或辯護(hù)意見進(jìn)行討論、修改;
。ㄈ⿻(huì)議召集人依據(jù)律師的發(fā)言,形成集體的代理意見或辯護(hù)意見。
。ㄋ模┥蠄(bào)市司法行政主管部門或市律師協(xié)會(huì)
第七十五條會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi),承辦律師應(yīng)綜合集體代理意見或辯護(hù)意見,制定承辦方案并交主任審核確定。
第七十六條:承辦方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┌讣厩闆r;
。ǘ┓治霭讣姆申P(guān)系,適用法律、應(yīng)收集的證據(jù)、應(yīng)出庭的證人及適用程序,受理法院或仲裁機(jī)構(gòu)的情況,分析顧問業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域及外部關(guān)系;
。ㄈ┞蓭熓聞(wù)所集體討論研究形成的意見;
。ㄋ模┏修k律師提出的承辦意見。
第七十七條:承辦律師不稱職或損害委托人利益的,主任與委托人協(xié)商一致后有權(quán)更換承辦律師。
第七十八條:承辦律師不能按照律師事務(wù)所確定的承辦方案辦理案件造成委托人損失的,由承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七十九條:律師辦理下列案件,必須及時(shí)通過律師事務(wù)所向市司法局和律師協(xié)會(huì)報(bào)告:
一、涉及企業(yè)改制、兼并、拍賣、農(nóng)村土地轉(zhuǎn)讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;
二、涉及國家安全的,邪教問題的,涉外的訴訟;
三、易于激發(fā)社會(huì)矛盾,危害社會(huì)和諧穩(wěn)定的,可能造成社會(huì)重大影響的訴訟;
四、可能引發(fā)群體性上訪的訴訟;
五、開庭前擬作無罪或改變定性的案件.
第八十條:律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)下列重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告市司法局和律師協(xié)會(huì):
一、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務(wù)所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;
二、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機(jī)關(guān)傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟?qiáng)制措施的;
三、律師事務(wù)所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的活動(dòng)的;
四、律師事務(wù)所舉行的重大活動(dòng)。
第七章公文、印章管理
第八十一條:本所嚴(yán)格公章管理制度。公章由內(nèi)勤專人保管。
第八十二條:律師接受委托,簽訂委托合同、開具出庭函、會(huì)見函、調(diào)查證明時(shí),由內(nèi)勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章。
第八十三條;律師對外出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組或本所主任審核同意后,由內(nèi)勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章,并留存一份備查。
第八十四條:嚴(yán)禁使用空白合同書及介紹信。
第八章辦公設(shè)施、圖書資料管理
第八十五條:律師、工作人員都應(yīng)當(dāng)注意愛護(hù)公物,正確、合理使用辦公設(shè)施,不得有故意或放任損害公物的行為。
第八十六條;各自辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持整潔,出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)報(bào)修。
第八十七條:注意節(jié)約用電、用水和辦公材料,做到人走燈滅,確保安全。
第八十八條;本所寬帶網(wǎng)和大法官軟件及圖書資料統(tǒng)一放置在電腦室和資料室,各律師有權(quán)查詢、使用。但不得利用寬帶網(wǎng)進(jìn)行聊天或發(fā)布與業(yè)務(wù)無關(guān)的信息。不得進(jìn)入有害網(wǎng)站,防止病毒攻擊。查閱圖書資料后,應(yīng)及時(shí)放回原處,確保其他律師查閱。
第八十九條:辦公電話是工作聯(lián)系的保障。應(yīng)注意言簡意賅,提高通訊效率。任何人員不得利用辦公電話聊天或辦理私事之用。
第九章法律服務(wù)質(zhì)量管理制度
第九十條:律師辦理各項(xiàng)法律服務(wù)的質(zhì)量要達(dá)到下列要求:
一、辦理法律顧問業(yè)務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé),要與聘請方建立起良好的工作關(guān)系,全面優(yōu)質(zhì)地履行顧問合同的各項(xiàng)職責(zé),幫助聘方就業(yè)務(wù)上的問題提出法律意見。草擬、審查法律文件必須達(dá)到搞清事實(shí)、熟悉相關(guān)法律和政策規(guī)定,提出的措施及意見具有針對性和可操作性。代理參加訴訟、談判、仲裁做到以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,依法維護(hù)聘方的合法權(quán)益。
二、辦理訴訟和非訴訟代理業(yè)務(wù),要做到委托合同內(nèi)容完備,會(huì)見、調(diào)查取證等符合規(guī)定,出具的法律文書規(guī)范,證據(jù)收集合法,事實(shí)認(rèn)定真實(shí),適用法律準(zhǔn)確。
三、辦理代書業(yè)務(wù),要做到觀點(diǎn)正確,合理合法,引用法律確切,邏輯清晰,語句通順,字跡工整。
四、解答法律咨詢,要做到熱情接待,及時(shí)解答,解答的問題內(nèi)容正確,合理合法,解答記錄清楚、準(zhǔn)確。
五、出具的法律意見書、辯護(hù)詞、代理詞等法律文書,要及時(shí)將副本送給委托人;對委托人的咨詢,要及時(shí)回復(fù);委托事項(xiàng)的進(jìn)展情況,要及時(shí)向委托人通報(bào);每個(gè)案件辦結(jié)后,要及時(shí)征求委托人的意見。
第九十一條:律師事務(wù)所對法律服務(wù)的主要環(huán)節(jié)隨時(shí)進(jìn)行檢查監(jiān)督,其步驟為:
。ㄒ唬┰谑瞻盖耙M(jìn)行嚴(yán)格的審查。如審查客戶提出的要求是否明確、合法;具體承辦律師是否具有辦理此案件的專業(yè)能力;律師事務(wù)所是否具備履行法律服務(wù)合同的能力;客戶授權(quán)與委托事項(xiàng)、委托代理合同或法律顧問合同約定不一致的是否已得以解決等。
(二)在辦案過程中要隨時(shí)實(shí)施監(jiān)督。如檢驗(yàn)律師是否按照上述法律服務(wù)質(zhì)量要求進(jìn)行操作;是否充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律的規(guī)定完成委托事項(xiàng);是否根據(jù)法律法規(guī)要求和道德標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法;是否與對方當(dāng)事人或第三人惡意串通,侵害委托人權(quán)益或向委托人提出不正當(dāng)要求等。
。ㄈ┺k結(jié)案件時(shí)要認(rèn)真審核。如審核承辦律師提交的案卷材料是否齊全,當(dāng)事人的合法權(quán)益是否依法得到維護(hù)等。
第九十二條:遇有下列情形之一,視為法律服務(wù)質(zhì)量不合格:
(一)不能達(dá)到第九十條質(zhì)量要求;
。ǘ┦芾硎掷m(xù)不齊全;
。ㄈ┳C據(jù)材料不確實(shí)充分或無代理詞、辯護(hù)詞等;
。ㄋ模┯挟(dāng)事人投訴且查證屬實(shí)的;
。ㄎ澹┢渌麚p害當(dāng)事人合法權(quán)益或影響業(yè)務(wù)質(zhì)量的情形。
第九十三條:律師事務(wù)所對質(zhì)量不合格的法律事務(wù),除責(zé)令承辦律師采取補(bǔ)救措施外,還應(yīng)酌情作出處理。若因此給當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的,承辦律師應(yīng)按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九十四條:律師在辦案過程中要充分重視收集客戶的意見,及時(shí)將客戶合理、有效的建議反饋給律師事務(wù)所,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。
第十章檔案管理制度
第九十五條;律師事務(wù)所檔案包括業(yè)務(wù)檔案和文書檔案。
律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事代理和刑事自訴)、民商訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。
業(yè)務(wù)檔案按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第九十六條:律師事務(wù)所應(yīng)統(tǒng)一印制業(yè)務(wù)檔案卷宗封面;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理的專職工作人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)案件登記的同時(shí),填寫業(yè)務(wù)檔案卷宗封面,交承辦律師。
第九十七條;律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
第九十八條;對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
第九十九條:對不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
第一百條:律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。
第一百零一條:終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。
第一百零二條:律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。
第一百零三條:案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。
第一百零四條:律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
第一百零五條:檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。
第一百零六條:涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時(shí)應(yīng)在封面上注明。
第一百零七條:隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊歸檔。
第一百零八條;承辦律師已結(jié)案但未按期歸檔的,年度考核時(shí),律師事務(wù)所不得在登記表意見欄簽章;對期滿聘用律師不得辦理續(xù)聘手續(xù)。
第十一章人事管理制度
第一百零九條:本所把律師隊(duì)伍的建設(shè)和律師資源的開發(fā)納入律師事務(wù)所發(fā)展規(guī)劃。
第一百一十條:合伙人會(huì)議決定聘用人員的聘用及解聘。
第一百一十一條:聘用的專職律師必須具備以下條件:
。ㄒ唬、具備規(guī)定的律師從業(yè)資格、年齡一般在45歲以下;
。ǘ、具有法律本科以上學(xué)歷并同時(shí)持有司法資格證;
。ㄈ、品行良好、身體健康;
(四)、本所要求的其他條件。
聘用兼職律師按司法部相關(guān)規(guī)定辦理。
第一百一十二條被聘用的律師、律師助理應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期限為兩年,期滿可以續(xù)聘。
第一百一十三條律師有下列情形之一,經(jīng)合伙人會(huì)議通過可予以辭退或者解除聘用關(guān)系
。ㄒ唬、經(jīng)考核為不合格或者一年內(nèi)未從事律師業(yè)務(wù)的;
。ǘ、嚴(yán)重違反律師職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律或本所章程、規(guī)章制度,損害本所聲譽(yù)的;
。ㄈ⒕懿粓(zhí)行合作人會(huì)議決議、所務(wù)會(huì)決定,造成不良后果的;
。ㄋ模(yán)重?fù)p害合作人利益或者嚴(yán)重?fù)p害客戶利益造成不良后果的;
。ㄎ澹⑺阶允馨、收費(fèi)或向客戶索取財(cái)物的;
。、被依法吊銷執(zhí)業(yè)證的。
第一百一十四條聘用律師的程序是:本人申請、提供相應(yīng)資料、填寫審批表、簽訂相關(guān)協(xié)議、合同,報(bào)主管部門審批并申辦執(zhí)業(yè)證書。
第一百一十五條辭退、解聘律師的程序是:所主任提出辭退解聘意見,合伙人會(huì)議討論通過,上繳執(zhí)業(yè)證書,辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。被辭退、解聘的律師系合伙人的,應(yīng)按章程及合伙人協(xié)議辦理相關(guān)手續(xù)。
第一百一十六條經(jīng)所主任推薦或合伙人提議,并經(jīng)合伙人會(huì)議研究同意可以錄用、解聘律師助理。
第一百一十七條律師助理聘用期限為一年,期滿后可以續(xù)聘。
第一百一十八條聘用的律師助理必須具備以下條件:
。ㄒ唬、具有法律本科以上學(xué)歷;
。ǘ、品行良好、身體健康;
。ㄈ⑺鶆(wù)會(huì)要求的其他條件。
第一百一十九條律師助理的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。
第一百二十條本所輔助工作人員應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期一年,期滿后可以續(xù)聘。
第一百二十一條輔助工作人員應(yīng)具備以下基本條件:
。ㄒ唬⒕哂信c承擔(dān)的工作相適應(yīng)的大專以上學(xué)歷;
(二)、品行良好,身體健康;
。ㄈ⒕哂谐袚(dān)本職工作的能力和相應(yīng)資質(zhì),年齡適當(dāng)。
第一百二十一條輔助工作人員有下列情形之一,經(jīng)合伙人會(huì)議同意可予以辭退或解聘:
。ㄒ唬、經(jīng)考核為不合格的;
。ǘ、嚴(yán)重違反本職工作應(yīng)具備的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律并造成不良后果的;
(三)、嚴(yán)重違反所章程和其它規(guī)章制度造成損失的;
。ㄋ模、以任何方式侵占本所財(cái)產(chǎn)的;
。ㄎ澹⑿孤┍舅虡I(yè)秘密的。
第一百二十二條輔助人員的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。
第一百二十三條律師、律師助理、工作人員要求轉(zhuǎn)所或調(diào)離的,須向本所遞交轉(zhuǎn)所、調(diào)離報(bào)告,寫明去向。經(jīng)主任審批同意后,辦理以下手續(xù):
。ㄒ唬此(guī)章制度交回應(yīng)交的辦公設(shè)備;
。ǘ、交清已結(jié)案的卷宗;
。ㄈ、對未了結(jié)的法律事務(wù)的處理意見;
。ㄋ模、財(cái)務(wù)人員出具的財(cái)務(wù)手續(xù)已結(jié)清的證明;
第一百二十四條律師事務(wù)所與律師就清結(jié)事項(xiàng)發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提請律師協(xié)會(huì)進(jìn)行調(diào)解。
第一百二十五條律師及行政管理人員離所,不得損害本所的合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)保守商業(yè)秘密;不得為本所正在提供法律服務(wù)的其他委托人提供法律服務(wù)。
第十二章投訴查處制度
第一百二十六條律師事務(wù)所接到當(dāng)事人的投訴后,應(yīng)當(dāng)本著實(shí)事求是的原則認(rèn)真調(diào)查研究,在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上,依據(jù)律師行業(yè)規(guī)范和本所的有關(guān)規(guī)定處理。
第一百二十七條本制度所適用的投訴范圍包括:
。ㄒ唬┓⻊(wù)態(tài)度惡劣,造成不良影響的;
(二)接受委托后未能勤勉盡責(zé)的;
。ㄈ├寐殑(wù)之便謀取私利的;
。ㄋ模┬孤┌讣孛芑蛘弋(dāng)事人隱私的;
。ㄎ澹┣闪⒚繛E收費(fèi)或收費(fèi)后不給當(dāng)事人開具正式發(fā)票的;
。┢渌趾Ξ(dāng)事人合法權(quán)益或違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的。
第一百二十八條當(dāng)事人必須如實(shí)反映情況,投訴內(nèi)容應(yīng)具體、明確,并附上委托合同等相應(yīng)的證據(jù)材料。
第一百二十九條負(fù)責(zé)受理投訴人員接到投訴后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好接待登記。登記的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┩对V人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式;
。ǘ┍煌对V人姓名;
。ㄈ┩对V的主要事實(shí)和證據(jù);
。ㄋ模┙邮芡对V的時(shí)間和受理人。
當(dāng)事人來訪投訴的,受理人員應(yīng)當(dāng)熱情接待,并認(rèn)真做好談話筆錄。筆錄須交投訴人核對并簽名。
第一百三十條被投訴的律師,接到本所投訴調(diào)查通知后,應(yīng)以積極的態(tài)度接受或配合投訴調(diào)查工作,按通知的時(shí)間和要求接受調(diào)查、陳述事實(shí)及提供證據(jù)材料。
律師事務(wù)所處理投訴案件,應(yīng)當(dāng)聽取被投訴律師的申辯意見。
第一百三十一條對于律師與當(dāng)事人之間的糾紛,律師事務(wù)所可以進(jìn)行調(diào)解。
第一百三十二條經(jīng)查實(shí),律師的執(zhí)業(yè)行為違反執(zhí)業(yè)規(guī)范要求的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)給予批評教育,并責(zé)令予以改正;情節(jié)比較嚴(yán)重的,律師事務(wù)所可以根據(jù)章程或聘用合同的規(guī)定,分別給予被投訴律師警告、解除聘用合同等處分,并報(bào)律師協(xié)會(huì)、主管司法行政機(jī)關(guān)備案;對于律師的行為構(gòu)成嚴(yán)重違法違紀(jì),需要做出行業(yè)或行政處罰的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重上報(bào)律師協(xié)會(huì)或司法行政機(jī)關(guān)處理。
第一百三十三條律師事務(wù)所自接到或收到投訴的次日起15日內(nèi)或與當(dāng)事人約定的時(shí)間內(nèi)對投訴事項(xiàng)作出處理,并將處理結(jié)果以口頭或書面方式告知當(dāng)事人。如因投訴事項(xiàng)復(fù)雜,在規(guī)定日期或約定時(shí)間內(nèi)不能處理完畢的,應(yīng)向當(dāng)事人說明情況。
第一百三十四條律師或當(dāng)事人對律師事務(wù)所就投訴事項(xiàng)所做出的處理意見不服的,可以向律師協(xié)會(huì)申請復(fù)查。
第十三章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第一百三十五條:本所成立由合伙人及律師代表組成的獎(jiǎng)懲小組。對優(yōu)秀律師、重大貢獻(xiàn)的律師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對違規(guī)律師進(jìn)行處罰。
第一百三十六條:獎(jiǎng)懲小組主要負(fù)責(zé)以下工作:
。ㄒ唬┤粘M对V接待,辦理投訴和有關(guān)部門移送的投訴案件受理手續(xù)。
(二)負(fù)責(zé)對投訴案件的調(diào)查,收集證據(jù)。
。ㄈ⿲π枰(jiǎng)勵(lì)或處罰的人員,提出初步處理意見,報(bào)經(jīng)合法批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第一百三十七條:獎(jiǎng)懲小組必須全面、客觀、公正審查有關(guān)證據(jù)。被投訴人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答調(diào)查人員的詢問,不得阻撓。調(diào)查應(yīng)當(dāng)制作筆錄。
被投訴律師有權(quán)陳述理由,對處罰有權(quán)依法申訴。
第一百三十八條:本所獎(jiǎng)勵(lì)以精神鼓勵(lì)為主,適當(dāng)予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對違規(guī)違紀(jì)的律師的處分為:批評教育、責(zé)令檢查、警告、解除聘用合同等方式。對依法應(yīng)當(dāng)實(shí)施行政處罰或行業(yè)處分的,經(jīng)律師會(huì)議討論后,及時(shí)報(bào)告市司法局或律協(xié)查處。
第十四章附則
第一百三十九條:本制度經(jīng)本所合伙人會(huì)議和全體律師會(huì)議討論通過,二0一六年一月一日起施行。
律師事務(wù)所管理制度 2
第一條為實(shí)現(xiàn)本所日常管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本所行政管理實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任主持負(fù)責(zé)日常管理及行政事務(wù)全面工作。
第三條在實(shí)行主任負(fù)責(zé)制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)全面行政管理事務(wù),副主任分管日常內(nèi)部管理及行政事務(wù),內(nèi)勤人員、財(cái)務(wù)人員、律師協(xié)助主任、副主任管理具體行政事務(wù)。各項(xiàng)行政管理均分解落實(shí)到人并建立崗位責(zé)任制。
第四條本所行政管理包括接待、值班、收案、財(cái)務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、會(huì)議、后勤、安全等行政管理事項(xiàng)。
第五條本所每月不定期召開所務(wù)會(huì)議,研究解決行政管理方面的事宜。所務(wù)會(huì)議參加者為:全體在職人員、在職律師、注冊律師及相關(guān)負(fù)責(zé)人。會(huì)議由主任、副主任召集、主持,會(huì)議決定經(jīng)與會(huì)者多數(shù)同意通過。
第六條本所每周
二、四上午為學(xué)習(xí)日。周二上午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)新頒行的法律、法規(guī)、文件,討論疑難案件;周四上午為政治學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)時(shí)事政治及有關(guān)中央、自治區(qū)、盟委行署、旗委政府重要文件。第七條本所實(shí)行輪流值班制度,每日安排律師一至二人負(fù)責(zé)日常接待、收案、法制宣傳、參與信訪調(diào)解、解答法律咨詢、等事務(wù)。值班人員應(yīng)對辦事項(xiàng)進(jìn)行處理并登記。
第八條收案、收費(fèi)均由本所統(tǒng)一辦理,禁止個(gè)人私自收案、收費(fèi),具體辦法見本所“收、結(jié)案管理制度”和“收費(fèi)管理制度”。
第九條本所重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,詳細(xì)制定了“財(cái)務(wù)管理制度”。
第十條對印章、介紹信嚴(yán)格管理,辦法如下:
(一)使用印章或介紹信均應(yīng)有正當(dāng)理由; (二)須經(jīng)所主任批準(zhǔn); (三)履行登記手續(xù);
(四)明確專人保管,禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;
(五)因使用或保管不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的',應(yīng)追究責(zé)任并予以處罰;造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)予賠償。
第十一條本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報(bào)告、請示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式并經(jīng)副主任審核后交所主任簽發(fā)。公文應(yīng)用本所稿紙擬就,以鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清楚。本所指定專人負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)工作,往來公文均應(yīng)編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第十二條本所重視檔案管理,指定專人負(fù)責(zé),具體規(guī)定見“業(yè)務(wù)檔案管理制度”。
第十三條本所重視人事管理工作,具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”以及“獎(jiǎng)懲制度”。
第十四條考勤制度實(shí)施“一所兩制”,分別為在職人員、在職律師、聘用人員實(shí)施正常上下班登記考勤制度與注冊律師實(shí)施外出去向登記報(bào)備制度。
在職人員、在職律師、聘用人員如有請事(。┘倩蛲獬觯ㄅR時(shí)外出)的,應(yīng)履行正常的請(銷)假手續(xù)及報(bào)備登記手續(xù);
注冊律師外出的履行外出去向報(bào)備登記手續(xù);全體人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退,不曠勤,履行手續(xù)需經(jīng)主任或副主任簽字同意后,方可外出。如有違紀(jì)違規(guī)情況,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究其責(zé)任并予以處罰。
第十五條本所根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定,做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。并列入本所議事日程,具體實(shí)施辦法另行規(guī)定。
第十六條本制度的解釋權(quán)歸阿左旗律師事務(wù)所。
第十七條本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起施行。
律師事務(wù)所管理制度 3
一、為規(guī)范事務(wù)所的財(cái)務(wù)運(yùn)作和管理,有效地利用財(cái)務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細(xì)賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費(fèi))無論支票或現(xiàn)金均須進(jìn)入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費(fèi),私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費(fèi)用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等經(jīng)常性支出的辦公費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員核對,報(bào)經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費(fèi)用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財(cái)務(wù)人員核對并報(bào)經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報(bào)銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報(bào)銷入賬。
所有報(bào)銷憑證必須是稅務(wù)或財(cái)政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)銷。
律師個(gè)人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報(bào)銷,必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的'相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個(gè)人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個(gè)人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的個(gè)人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)x%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費(fèi),自收到財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)欠費(fèi)通知之日起,合伙人應(yīng)在x個(gè)工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在x個(gè)工作日內(nèi)繳清欠費(fèi),逾期者,事務(wù)所按日計(jì)收欠繳額x的滯納金。
合伙人欠費(fèi)超過一個(gè)月,由財(cái)務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費(fèi)超過x個(gè)月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費(fèi)催告通知,并向管理委員會(huì)通報(bào);欠費(fèi)超過x個(gè)月,按自動(dòng)退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費(fèi)超過x個(gè)月,由財(cái)務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費(fèi)達(dá)x個(gè)月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費(fèi)用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員有權(quán)用欠費(fèi)的合伙人或聘用律師的個(gè)人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯(cuò)的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財(cái)務(wù)收支情況。
十四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時(shí)做好明細(xì)賬,以便合伙人核查。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》和當(dāng)月的《公共開支明細(xì)表》呈報(bào)給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》后的五個(gè)工作日內(nèi),到事務(wù)所財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查。
十五、財(cái)務(wù)人員須在每季度首月第x個(gè)工作日前,對上個(gè)季度的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果與上季度財(cái)務(wù)報(bào)表一并呈報(bào)管理委員會(huì)。呈報(bào)財(cái)務(wù)年報(bào)時(shí)也應(yīng)有財(cái)務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好稅費(fèi)的代扣代繳工作,按時(shí)報(bào)稅。
十七、事務(wù)所財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財(cái)務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財(cái)務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會(huì)或合伙人會(huì)議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財(cái)務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會(huì)或者xx的合伙人提議,并由合伙人會(huì)議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會(huì)議。
本制度于20xx年xx月xx日起施行。
律師事務(wù)所管理制度 4
第一章總則
第一條為發(fā)揮留學(xué)人員的聰明才智和對外聯(lián)系的橋梁作用,鼓勵(lì)和吸引留學(xué)人員參加祖國的現(xiàn)代化建設(shè),根據(jù)中國深化改革、擴(kuò)大開放、發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的要求,以及國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策制定本章程。
第二條本所由海外留學(xué)人員律師投資創(chuàng)辦。是為中外企業(yè)、法人、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人提供法律服務(wù)的律師事務(wù)所。
第三條本所的宗旨是:堅(jiān)持質(zhì)量第一、服務(wù)第一、信譽(yù)第一,維護(hù)中外委托人的合法權(quán)益,維護(hù)法律的正確實(shí)施,發(fā)揮留學(xué)人員的專長和橋梁作用,促進(jìn)中國的對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和法律事業(yè)的發(fā)展。
第四條本所的活動(dòng)遵守國家的法律和規(guī)定。
第五條本所接受xxxx市司法局的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第六條本所律師享有和承擔(dān)《中華人民共和國律師法》規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第七條本所律師為中華全國律師協(xié)會(huì)會(huì)員,享受和承擔(dān)該會(huì)章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。本所接受市律師協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章投資
第八條本所的初期投資總額為xxx萬元,本所經(jīng)營期間,不得減少投資數(shù)額。
第九條本所投資數(shù)額的增加或轉(zhuǎn)讓應(yīng)由律師會(huì)議三分之二多數(shù)通過后,報(bào)原審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第十條在按勞分配為主的前提下,充分考慮合伙人的利益,具體辦法由律師會(huì)議決定,報(bào)司法局備案。
第三章設(shè)立
第十一條本所由合伙律師和聘用律師組成。主任律師經(jīng)律師會(huì)議同意,可聘用律師助理和職員。
第十二條本所的所有基金和財(cái)產(chǎn),除合伙人的投資部分外,均為全體律師會(huì)議成員所有。
第十三條本所開展的律師業(yè)務(wù)以涉外經(jīng)濟(jì)法律業(yè)務(wù)為重點(diǎn),以涉外投資、貿(mào)易、金融、保險(xiǎn)、海事、航空和房地產(chǎn)等法律事務(wù)為主要特色。
第四章律師
第十四條承認(rèn)并遵守本章程和律師,經(jīng)律師會(huì)議一致同意,可成為合伙律師會(huì)議成員。
第十五條合伙律師會(huì)議成員享有以下權(quán)利:
。ㄒ唬﹨⒓勇蓭煏(huì)議,審議決定經(jīng)營范圍、發(fā)展方向、收益分配及終止、清算和合并等重大事宜;
。ǘ┰诤匣锫蓭煏(huì)議上有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(三)有按規(guī)定享有本所各項(xiàng)福利待遇的權(quán)利;
(四)有按本所規(guī)定自愿退出合伙的權(quán)利。
第十六條合伙律師會(huì)議成員承擔(dān)以下義務(wù):
。ㄒ唬┳杂X遵守本所章程和其他所規(guī);
。ǘ┓䦶姆峙,努力工作;
。ㄈ﹫(zhí)行律師會(huì)議的決定;
。ㄋ模┚S護(hù)本所的聲譽(yù)。
第十七條合伙律師會(huì)議成員違法亂紀(jì)或犯嚴(yán)重錯(cuò)誤,或工作不負(fù)責(zé)任,以致嚴(yán)重影響本所工作或給本所的聲譽(yù)造成較大危害時(shí),經(jīng)合伙律師會(huì)議全體成員三分之二通過,可按本所規(guī)定條款,令其退出本所。
第十八條合伙律師會(huì)議成員退出本所,可從本所的基金中領(lǐng)取一定數(shù)額的退出費(fèi),具體比例按本所規(guī)定辦理。
第十九條合伙律師會(huì)議成員退休,按本所規(guī)定,一次性支付其退休工資。
第二十條合伙律師會(huì)議成員退休后仍享受本所規(guī)定的醫(yī)療待遇,具體辦法按本所規(guī)定。
第二十一條合伙律師會(huì)議成員退出本所,則不享受醫(yī)療費(fèi)待遇。
第五章律師會(huì)議
第二十二條本所設(shè)立律師會(huì)議,律師會(huì)議由全體律師組成。
第二十三條律師會(huì)議是本所實(shí)行民主管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。每季度至少召開一次,由主任律師召集。遇特殊情況,律師會(huì)議成員也可提議,并經(jīng)律師會(huì)議成員半數(shù)以上同意,可臨時(shí)召開律師會(huì)議。
第二十四條律師會(huì)議有如下權(quán)力:
。ㄒ唬┲贫ㄐ薷谋舅鲁;
(二)選舉產(chǎn)生主任律師,改選、罷免主任律師;
(三)審議主任律師的年度工作報(bào)告;
。ㄋ模Q定本所的經(jīng)營范圍、發(fā)展方向、收益分配、終止、清算和合并等事宜;
(五)審議批準(zhǔn)本所年度計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
。⿲徸h批準(zhǔn)本所律師的加入和退出本所事宜;
。ㄆ撸Q定聘任律師及其他職員的報(bào)酬和待遇;
。ò耍┲贫ū舅母黜(xiàng)規(guī)章制度及律師協(xié)議;
。ň牛⿲徸h通過本所的各項(xiàng)基金的比例、金額和主要用途;
。ㄊ⿲徸h通過本所律師提出的本所下轄機(jī)構(gòu)和國內(nèi)、外分支機(jī)構(gòu)的`設(shè)置;
(十一)審議通過對聘任律師和其他職員的聘任、解聘、試聘和待聘的建議;
。ㄊ⿲徸h通過應(yīng)由律師會(huì)議決定的其他事項(xiàng)。
第六章主任律師
第二十五條本所的主任律師由合伙律師會(huì)議選舉產(chǎn)生。除合伙律師會(huì)議成員外,本所的其他人員一律實(shí)行聘任制,由所主任律師聘任或聘用。
第二十六條本所實(shí)行所主任律師負(fù)責(zé)制,主任律師對合伙律師會(huì)議負(fù)責(zé)。
第二十七條本所主任律師每屆任期三年,可連選連任。經(jīng)律師會(huì)議三分之二以上通過,可免除其主任律師職務(wù)。
第二十八條本所主任律師行使下列職權(quán):
。ㄒ唬┲鞒直舅娜粘9ぷ鳎
。ǘ┢溉魏娃o退本所聘任律師、兼職律師、顧問、行政和業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人及其他職員;
。ㄈ┒ㄆ诨虿欢ㄆ诘卣匍_所務(wù)會(huì)議,布置檢查工作,研究解決日常工作中遇到的問題;
。ㄋ模┡鷾(zhǔn)日常的財(cái)務(wù)開支;
。ㄎ澹┰谔厥馇闆r下,對本所的重大事務(wù)有臨時(shí)決定權(quán)。
第二十九條主任律師可任命副主任律師,必要時(shí)副主任律師可代理主任律師職責(zé)。
第三十條本所的所務(wù)會(huì)議,由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí),有關(guān)人員列席。
第三十一條本所將不定期地召開全所業(yè)務(wù)會(huì)議,由本所律師會(huì)議成員、聘任律師、兼職律師、顧問和律師助理等人員參加。
第七章聘任律師和其他職員
第三十二條本所實(shí)行聘用合同制,擇優(yōu)招聘律師和其他職員,簽訂聘用合同。本所享有用人自主權(quán)。
第三十三條本所聘任律師須有國外高等院校的畢業(yè)文憑或國內(nèi)大專以上畢業(yè)文憑,至少掌握一門外語,具有律師執(zhí)業(yè)證。有特殊能力者,按有關(guān)規(guī)定辦理,不在此限。
第三十四條本所聘任律師和其他職員享有以下權(quán)利:
。ㄒ唬⿲Ρ舅慕(jīng)營管理有建議權(quán);
。ǘ┫碛衅赣煤贤(guī)定的其他權(quán)利。
第三十五條本所聘任律師和其他職員須承擔(dān)下列義務(wù):
(一)服從主任律師和管理和指揮;
。ǘ┞男衅赣煤贤(guī)定的各項(xiàng)義務(wù);
。ㄈ┳袷乇舅母黜(xiàng)規(guī)章制度;
。ㄋ模﹪(yán)守律師職業(yè)道德。
第三十六條本所可聘任兼職律師和顧問。
第八章財(cái)務(wù)制度和收益分配
第三十七條本所實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
第三十八條本所享有收益分配自主權(quán)。律師會(huì)議成員實(shí)行效益浮動(dòng)工資,使工資與業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,收益提成比例由律師會(huì)議決定,報(bào)司法局備案。本所聘用的其他成員的報(bào)酬由主任律師決定,經(jīng)律師會(huì)議通過,報(bào)司法局備案。
第三十九條本所按規(guī)定向市司法局上繳管理費(fèi),向律師協(xié)會(huì)繳納會(huì)費(fèi)。
第四十條本所按一定比例設(shè)立業(yè)務(wù)發(fā)展基金、社會(huì)保險(xiǎn)基金(包括退休費(fèi)、離職費(fèi)、醫(yī)療費(fèi))、福利基金和主任基金。提取比例由律師會(huì)議決定,報(bào)司法局備案。
第四十一條本所享有收費(fèi)自主權(quán)。律師法律服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由律師會(huì)議參照國內(nèi)規(guī)定和國際慣例決定。該收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可報(bào)市司法局備案。
第九章終止和清算
第四十二條本所若因故無法繼續(xù)開業(yè)時(shí),由合伙律師會(huì)議決議提出終止申請,報(bào)市司法局批準(zhǔn)后終止。
第四十三條若產(chǎn)生終止,由合伙律師會(huì)議組成清算小組進(jìn)行清算。本所的各項(xiàng)基金和所有財(cái)產(chǎn)在償付債務(wù)后,由律師會(huì)議成員按其在本所的投資權(quán)益,服務(wù)年限及實(shí)際貢獻(xiàn)合理分割。若發(fā)生糾紛,由主管機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
第十章章程的生效及修改
第四十四條本章程須經(jīng)本所律師會(huì)議三分之二多數(shù)成員通過后,按規(guī)定報(bào)市司法局批準(zhǔn)。
第四十五條本所制訂的與本章程有關(guān)的各項(xiàng)辦法和規(guī)章制度,為本章程的附件,其生效和修改程序與章程相同。
第四十六條本章程可由合伙律師會(huì)議以三分之二多數(shù)通過進(jìn)行修改。
第四十七條本章程由合伙律師會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
律師事務(wù)所管理制度 5
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國律師法》和有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,制定本章程。
第二條本所名稱為律師事務(wù)所
地址設(shè)在:
第三條本所的宗旨:(各所自定)
第四條本所的組織形式為合伙律師事務(wù)所,合伙人為……合伙人依照合伙協(xié)議的約定,共同出資、共同管理、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第五條本所的財(cái)產(chǎn)歸合伙人所有,合伙人對本所的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
第六條本所嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴(yán)守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,自覺接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo),并接受律師協(xié)會(huì)的行業(yè)管理。
第二章開辦資金的數(shù)額和來源
第七條本所開辦資金總額為:萬元。其中:出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元;出資萬元。
第三章律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理
第八條本所以等法律事務(wù)為主,兼顧其他業(yè)務(wù)。具體業(yè)務(wù)范圍為:
(一)接受公民、法人和其他組織的委托,擔(dān)任法律顧問;
。ǘ┙邮苊袷掳讣、行政案件當(dāng)事人的委托,擔(dān)任代理人,參加訴訟;
。ㄈ┙邮苄淌掳讣缸锵右扇说钠刚,為其提供法律咨詢、代理申訴、控告、申請取保候?qū),接受犯罪嫌疑人、被告人的委托或者人民法院的指定,?dān)任辯護(hù)人,接受自訴案件自訴人、公訴案件被害人或者其近親屬的委托,擔(dān)任代理人,參加訴訟;
。ㄋ模┐砀黝愒V訟案件的申訴;
。ㄎ澹┙邮墚(dāng)事人的委托,參加調(diào)解、仲裁活動(dòng);
。┙邮芊窃V訟法律事務(wù)當(dāng)事人的委托,提供法律服務(wù);
(七)解答有關(guān)法律的詢問、訴訟文書和有關(guān)法律事務(wù)的其他文書。
第九條本所在業(yè)務(wù)建設(shè)上實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,制定并執(zhí)行以訴訟、非訴訟辦案操作規(guī)程和辦案質(zhì)量負(fù)責(zé)制為主線的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)章,注重法學(xué)理論研討和典型案例的研究,注重律師人才的培養(yǎng)和律師培訓(xùn)交流,以增強(qiáng)本所的綜合實(shí)力。
第十條本所根據(jù)律師業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照專業(yè)化分工的要求,設(shè)立與之相適應(yīng)的'專業(yè)化業(yè)務(wù)部門。
第四章律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生、職責(zé)和變更。
第十一條本所的代表人是主任,由合伙人會(huì)議選舉產(chǎn)生,每屆任期二年,可連選連任。
第十二條主任行使下列職權(quán):
。ㄒ唬┲鞒直舅娜粘J聞(wù)工作;
。ǘ┴(fù)責(zé)召集合伙人會(huì)議;
(三)代表本所對外簽訂各項(xiàng)合同;
(四)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)開支;
。ㄎ澹┖匣锶藭(huì)議決定由主任行使的其他職權(quán)。
第十三條本所設(shè)副主任若干人,由合伙人會(huì)議選舉產(chǎn)生,每屆任期二年,根據(jù)業(yè)務(wù)分工協(xié)助主任處理日常工作。
第十四條主任任職期間因工作失誤給本所造成重大損失或明顯不稱職,經(jīng)合伙人會(huì)議三分之二以上人員提議并決議,可以免除其職務(wù),選舉新的主任。
第五章合伙人會(huì)議的組成和職責(zé)
第十五條合伙人會(huì)議由全體合伙人組成,是本所的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定本所的一切重大事宜。
第十六條合伙人會(huì)議行使以下職權(quán):
。ㄒ唬┲贫ū舅陌l(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
(二)推選本所主任和管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人;
。ㄈ┲贫ū舅膬(nèi)部管理制度;
。ㄋ模⿲徸h本所的年度工作總結(jié)報(bào)告;
。ㄎ澹⿲徸h本所的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算報(bào)告、收益分配方案及重大開支事項(xiàng);
。Q定合伙人的入伙、退伙及除名;
(七)審議對本所律師的獎(jiǎng)勵(lì)和處分;
。ò耍┬薷暮匣飬f(xié)議、本所章程;
。ň牛Q定本所的變更、終止;
。ㄊ┢渌枰峤粚徸h的重要事項(xiàng)。
第十七條合伙人會(huì)議每季度舉行一次,經(jīng)三分之二以上合伙人提議可以召集臨時(shí)會(huì)議。合伙人因故不能參加合伙人會(huì)議的,可以出具授權(quán)委托書,委托他人代理出席會(huì)議、行使權(quán)利。
第十八條合伙人會(huì)議實(shí)行民主集中制,堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則。合伙人會(huì)議作出的決議,須經(jīng)有表決權(quán)的合伙人三分之二以上同意,方為有效。
第六章律師的權(quán)利和義務(wù)
第十九條本所律師依照《中華人民共和國律師法》,享有相應(yīng)權(quán)利,履行相應(yīng)義務(wù)。
第七章律師事務(wù)所管理制度
第二十條本所建立健全行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、收費(fèi)等管理制度,具體管理制度另行制定,報(bào)司法行政機(jī)關(guān)備案。
第二十一條本所辦理各項(xiàng)法律事務(wù),由事務(wù)所統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一收取服務(wù)費(fèi)用、統(tǒng)一入帳,任何律師不得私自接受委托、不得私自收取費(fèi)用。
第二十二條合伙人的共同財(cái)產(chǎn)由所內(nèi)統(tǒng)一使用,未經(jīng)合伙人會(huì)議同意,不得私自分割和挪用。
第二十三條本所的收入分配方案由合伙人會(huì)議按照國家有關(guān)規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照合伙協(xié)議執(zhí)行。
第二十四條本所律師應(yīng)當(dāng)依法納稅,律師事務(wù)所履行代扣代繳義務(wù)。
第二十五條合伙人對其所創(chuàng)業(yè)務(wù)收入在按照規(guī)定提取效益工資、攤銷公共費(fèi)用支出和扣除各項(xiàng)稅費(fèi)及公共積累后,剩余部分作為本所的財(cái)產(chǎn)積累,用于事務(wù)所發(fā)展。
第二十六條本所按有關(guān)規(guī)定按時(shí)足額向律師協(xié)會(huì)繳納會(huì)費(fèi)。
第二十七條本所設(shè)立事業(yè)發(fā)展基金、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金、社會(huì)保障基金、培訓(xùn)基金,具體比例由合伙人會(huì)議依照有關(guān)規(guī)定確定。
第八章律師事務(wù)所變更、解散和清算
第二十八條本所變更名稱、組織形式、隸屬關(guān)系、住所、負(fù)責(zé)人、合伙人、章程和合伙協(xié)議等重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定辦理變更登記。
第二十九條本所有下列情形之一時(shí),應(yīng)當(dāng)解散:
。ㄒ唬┍舅匣锶艘巡蛔闳耍以谌齻(gè)月內(nèi)未能補(bǔ)齊;
。ǘ┍舅馁Y產(chǎn)已不足10萬元,且在三個(gè)月內(nèi)未能補(bǔ)足;
(三)合伙協(xié)議中約定的終止事由出現(xiàn);
。ㄋ模┖匣锶藭(huì)議決定解散;
。ㄎ澹┍灰婪ǖ蹁N執(zhí)業(yè)證書;
。┓伞⒎ㄒ(guī)及規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)解散的其他情形。
第三十條本所經(jīng)合伙人會(huì)議決定解散或因違反法律、法規(guī)和規(guī)章被吊銷執(zhí)業(yè)證書的,應(yīng)當(dāng)成立清算組,對事務(wù)所的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算。合伙人有權(quán)參加與清算有關(guān)的活動(dòng)。
第三十一條在清算期間,本所所有執(zhí)業(yè)律師停止執(zhí)業(yè),律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)證書及律師執(zhí)業(yè)證書全部上交原登記機(jī)關(guān)。尚未辦結(jié)的法律事務(wù),由律師事務(wù)所與委托人協(xié)商解決。
第三十二條律師事務(wù)所解散后,應(yīng)當(dāng)清償所有債務(wù)。對剩余的財(cái)產(chǎn),由合伙人依照合伙協(xié)議進(jìn)行分配,本所財(cái)產(chǎn)不足以償還債務(wù)時(shí),由合伙人依照合伙協(xié)議對剩余債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
第三十三條律師事務(wù)所解散后,應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳簿、業(yè)務(wù)檔案、印章按照有關(guān)規(guī)定移交司法行政機(jī)關(guān)。
第九章章程的解釋、修改和補(bǔ)充
第三十四條本章程由合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本章程經(jīng)三分之二以上合伙人聯(lián)名提出修改、補(bǔ)充意見時(shí),合伙人會(huì)議應(yīng)當(dāng)討論決定是否修改或補(bǔ)充。修改、補(bǔ)充章程時(shí),必須以法律、法規(guī)和規(guī)章為依據(jù),經(jīng)全體合伙人一致同意并簽名,報(bào)登記機(jī)關(guān)備案后,方可生效。
第三十六條本所合伙人會(huì)議可根據(jù)本章程的基本原則,制定實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)規(guī)章制度。
第十章附則
第三十七條本章程經(jīng)全體合伙人簽字,報(bào)司法行政機(jī)關(guān)登記之日起生效。
律師事務(wù)所管理制度 6
第一章總則
第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作,必須堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。
第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實(shí)和法律,提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見,維護(hù)被告人的合法權(quán)益。
第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng),接受法院指定或當(dāng)事人的委托,擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人;申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍:
一、法院為被告人指定辯護(hù)人的;
二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長審定。
接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。
第七條確定收案后,應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書,一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。
第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù),在符合法定情況下應(yīng)接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書簽訂后,由委托人按章繳納委托費(fèi)。承辦案件時(shí),可酌情向委托人收取辦案費(fèi),用于交通、通訊等開支。
第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話,了解與案情有關(guān)問題,講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì),并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時(shí)到法院查閱案卷材料,認(rèn)真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機(jī)密和個(gè)人隱私,應(yīng)嚴(yán)守秘密。
第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn);弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實(shí)和法律依據(jù);查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對被告人人身權(quán)利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動(dòng)是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件,還應(yīng)了解各被告人,尤其是自己為其辯護(hù)的被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù),被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語,應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。
第四章會(huì)見被告人
第十四條律師會(huì)見被告人應(yīng)憑本所會(huì)見被告人專用介紹信到看守所會(huì)見。會(huì)見時(shí)向被告人出示委托書,講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見,向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù),并進(jìn)行必要的法制教育。
第十五條認(rèn)真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點(diǎn)的問題,被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實(shí)的,應(yīng)讓其提出理由和證據(jù),留待查證。
第十六條作好會(huì)見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有:會(huì)見人、記錄人、被告人、會(huì)見的時(shí)間、地點(diǎn)及談話的主要內(nèi)容,筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書
第十七條律師根據(jù)閱卷和會(huì)見被告人的情況,對起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。
第十八條審閱起訴書,主要注意查實(shí)指控被告人的犯罪事實(shí)是否清楚;認(rèn)定被告人犯罪的'證據(jù)是否確鑿;對被告人的犯罪定性是否得當(dāng);對被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護(hù)觀點(diǎn)在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見,可于開庭前與其交換意見,但不應(yīng)隨意受其影響。
第六章調(diào)查
第二十條律師通過閱卷、會(huì)見被告人和審閱起訴書等工作,對認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問題,必須擬出調(diào)查提綱,認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。
第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料,需由出具證明材料的個(gè)人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。
第二十三條調(diào)查未成年人時(shí),應(yīng)請其監(jiān)護(hù)人在場;被調(diào)查人系在校學(xué)生的,可請其教師在場;調(diào)查內(nèi)容涉及國家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密;涉及個(gè)人隱私的,應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。
第七章撰寫辯護(hù)詞
第二十四條律師辯護(hù)前,要根據(jù)事實(shí)和法律提出為被告人辯護(hù)的意見,撰寫成辯護(hù)詞。
第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠,觀點(diǎn)要明確,論據(jù)要有力,語言要簡潔。
第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究,會(huì)議研究確定的主要論點(diǎn)應(yīng)作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后,方可出庭辯護(hù)。
第八章出庭辯護(hù)
第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜,開庭日期過急,可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后,要作好如下準(zhǔn)備:
1.?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱;
2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;
3.就公訴人可能對辯護(hù)詞反駁的問題,擬出答辯提綱;
4.準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。
律師應(yīng)按時(shí)出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。
第二十八條開庭時(shí),認(rèn)真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡要記錄:在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實(shí)有新的矛盾點(diǎn)和疑問點(diǎn);新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點(diǎn)和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時(shí),須經(jīng)審判長允許。
第三十條法庭辯論時(shí),主要的辯護(hù)意見講清講透,不糾纏技節(jié)問題,要文明辯護(hù),以禮相待,以理服人、不爭高低。
第三十一條律師對拒不陳述、不如實(shí)陳述案情的被告人經(jīng)教育無效,可依法拒絕為其辯護(hù)。
第三十二條開庭后,應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫副本,交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后,律師認(rèn)為有必要可再次會(huì)見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng),而被告人不服,可教育被告人服從判決,認(rèn)罪服法;如判決不當(dāng),可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全,裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費(fèi)單據(jù)、閱卷筆錄、會(huì)見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書及結(jié)案報(bào)告等材料。
第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的,應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫卷皮,列清目錄按頁編號,然后交部內(nèi)勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結(jié)一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時(shí)寫出小結(jié),以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為,應(yīng)書面提出律師意見,送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),建立查處。
第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會(huì)討論通過,于20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
律師事務(wù)所管理制度 7
一、總則
1、為提高工作效率、加強(qiáng)xxxx律師事務(wù)所日常工作管理,本所所有員工除遵守司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)的規(guī)定外,結(jié)合本所的具體情況,特制定本規(guī)章制度。
2、本規(guī)章制度所稱員工是指xx律師事務(wù)所聘用的所有員工。
二、招聘及入職制度
1、招聘方式、原則
本所根據(jù)年度發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo)制訂員工招聘計(jì)劃,以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過內(nèi)部推薦、員工自薦和外部招聘方式來招聘人員。
2、錄用與入職
2.1經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應(yīng)聘時(shí)表述不一致,事務(wù)所可單方面予以解除合同。
2.2新入職員工報(bào)到,須提供下列證件原件及復(fù)印件:身份證、畢業(yè)證、個(gè)人簡歷、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、小一寸彩色相片2張。并填寫員工入職申請表。
2.3員工提交的證件及簡歷必須真實(shí)無誤,發(fā)現(xiàn)作假,事務(wù)所將立即辭退。2.4員工到相應(yīng)行政部門錄入指紋考勤。
2.5員工個(gè)人資料如有變動(dòng)時(shí),如住址、聯(lián)系方式等有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知相應(yīng)行政部門,以便做出相就調(diào)整。
3、試用轉(zhuǎn)正
新入職員工的`試用時(shí)間為1-3個(gè)月,所里相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)試用期的表現(xiàn)做綜合評估后,并主任審核批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。
4、員工離職
4.1事務(wù)所及員工均有權(quán)利提出終止勞動(dòng)關(guān)系,但均須以書面形式提前通知對方,員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式填寫《離職申請書》向公司提出申請。離職日期以公司領(lǐng)導(dǎo)批核為準(zhǔn)。
4.2員工在離開事務(wù)所前,必須按事務(wù)所離職程序辦理手續(xù),填寫《員工離職工作事項(xiàng)交接清單》并歸還事務(wù)所領(lǐng)用的一切物品和借款,包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關(guān)系等并辦理好工作交接。
4.3任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工,事務(wù)所將不予發(fā)放剩余薪資。
律師事務(wù)所管理制度 8
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)律師事務(wù)所的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)客戶合法權(quán)益,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于所有律師、實(shí)習(xí)律師及非律師工作人員。
第二章 組織結(jié)構(gòu)
第三條 律師事務(wù)所設(shè)立執(zhí)行合伙人、管理委員會(huì)和各業(yè)務(wù)部門,根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立相應(yīng)的崗位和職責(zé)。
第四條 各部門應(yīng)明確分工,實(shí)行一崗一責(zé),確保各項(xiàng)法律服務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三章 人員管理
第五條 律師、實(shí)習(xí)律師的`聘用、培訓(xùn)和考核應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。
第六條 律師應(yīng)定期參加法律培訓(xùn)、行業(yè)交流及繼續(xù)教育,保持專業(yè)素養(yǎng)。
第七條 對員工的考核應(yīng)包含業(yè)績考核、客戶滿意度及職業(yè)道德等方面。
第四章 服務(wù)管理
第八條 客戶咨詢應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),提供專業(yè)解答,并保證信息保密。
第九條 所有業(yè)務(wù)應(yīng)簽署合同,明確責(zé)任,確保合法合規(guī)。
第十條 定期對已承辦案件進(jìn)行回訪,收集客戶反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
第五章 財(cái)務(wù)管理
第十一條 律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)的原則,做好每一筆收入和支出的記錄。
第十二條 每年應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
第十三條 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開透明,收費(fèi)依據(jù)應(yīng)明示并征得客戶同意。
第六章 紀(jì)律與獎(jiǎng)懲
第十四條 律師應(yīng)遵循律師職業(yè)道德,維護(hù)法律尊嚴(yán),嚴(yán)禁任何違法違紀(jì)行為。
第十五條 對于違反本管理制度、職業(yè)道德的行為,視情節(jié)輕重可給予警告、罰款、降職或解雇等處罰。
第十六條 對于在業(yè)務(wù)上表現(xiàn)優(yōu)秀的律師及員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)積極性。
第七章 附則
第十七條 本制度自公布之日起施行,若有修訂,需經(jīng)全體合伙人討論通過后方可實(shí)施。
第十八條 本制度解釋權(quán)歸律師事務(wù)所管理層。
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第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范律師事務(wù)所的管理,確保業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作與服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于本所所有律師、實(shí)習(xí)律師及相關(guān)工作人員。
第二章 組織結(jié)構(gòu)
第三條 組織機(jī)構(gòu)
1. 律師事務(wù)所設(shè)立主任、合伙人及管理委員會(huì)。
2. 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立,具體包括行政部、財(cái)務(wù)部、合規(guī)部、業(yè)務(wù)部等。
第四條 職責(zé)分工
1. 主任:負(fù)責(zé)整體事務(wù)所的管理與發(fā)展策略制定。
2. 合伙人:負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的'開展和團(tuán)隊(duì)的管理。
3. 各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門的日常管理與協(xié)調(diào)工作。
第三章 人員管理
第五條 入職與培訓(xùn)
1. 新員工需經(jīng)過嚴(yán)格的入職培訓(xùn),包括法律知識、職業(yè)道德、事務(wù)所文化等。
2. 事務(wù)所定期組織專業(yè)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)水平。
第六條 工作考核
1. 每位員工需定期接受績效考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、客戶反饋、團(tuán)隊(duì)合作等。
2. 根據(jù)考核結(jié)果,給予獎(jiǎng)勵(lì)、晉升或相關(guān)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
第四章 業(yè)務(wù)管理
第七條 案件管理
1. 所有案件需按規(guī)范流程進(jìn)行登記、分配,并定期更新進(jìn)展。
2. 案件文書需經(jīng)過審核,確保法律文件的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性。
第八條 客戶管理
1. 建立客戶檔案,詳細(xì)記錄客戶信息及案件進(jìn)展。
2. 定期與客戶溝通,了解客戶需求,改進(jìn)服務(wù)。
第五章 財(cái)務(wù)管理
第九條 收入管理
1. 所有業(yè)務(wù)收入須及時(shí)入賬,確保財(cái)務(wù)透明。
2. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證帳目清晰。
第十條 成本控制
1. 嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本,確保資源的合理利用。
2. 每月定期匯總成本情況,向管理層匯報(bào)。
第六章 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理
第十一條 法律合規(guī)
1. 所有業(yè)務(wù)活動(dòng)須遵循法律法規(guī),確保事務(wù)所的合法性。
2. 定期進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn),增強(qiáng)員工法律意識。
第十二條 風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,及時(shí)識別與評估潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2. 制定應(yīng)急預(yù)案,確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能及時(shí)應(yīng)對。
第七章 附則
第十三條 制度修改與解釋
本管理制度如需修改,由管理委員會(huì)提出修改建議,須經(jīng)合伙人會(huì)議審議通過。最終解釋權(quán)歸律師事務(wù)所所有。
第十四條 生效日期
本制度自發(fā)布之日起生效。
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一、總則
1. 本律師事務(wù)所(以下簡稱“律所”)依據(jù)國家法律法規(guī)和律師行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本所實(shí)際情況,制定本管理制度,以確保律所的高效、規(guī)范運(yùn)營,保障律師依法履行職責(zé),維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。
2. 律所秉持專業(yè)、誠信、公正、高效的服務(wù)理念,致力于為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。
二、人員管理
(一)律師招聘與錄用
1. 律所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,面向社會(huì)招聘律師。招聘信息應(yīng)明確招聘條件,包括學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)等要求。
2. 應(yīng)聘者需提交個(gè)人簡歷、律師資格證書、執(zhí)業(yè)證書(如有)、學(xué)歷證明等相關(guān)材料。律所對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查、面試和背景調(diào)查。
3. 新錄用律師需參加律所組織的入職培訓(xùn),了解律所的文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容,培訓(xùn)合格后方可正式開展工作。
。ǘ┞蓭熉殬I(yè)道德與紀(jì)律
1. 律所律師應(yīng)嚴(yán)格遵守《律師法》和律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范,維護(hù)律師行業(yè)的良好形象。
2. 律師在執(zhí)業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信,勤勉盡責(zé),不得故意隱瞞與案件有關(guān)的重要事實(shí),不得虛假承諾,不得接受對方當(dāng)事人的財(cái)物或者其他利益,不得與對方當(dāng)事人或者第三人惡意串通,侵害委托人的權(quán)益。
3. 律師應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,不得泄露當(dāng)事人的信息。
。ㄈ┞蓭熍嘤(xùn)與發(fā)展
1. 律所定期組織律師參加內(nèi)部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng),內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、新業(yè)務(wù)領(lǐng)域介紹、案例分析、執(zhí)業(yè)技能提升等,以提高律師的專業(yè)水平。
2. 鼓勵(lì)律師參加外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)講座等活動(dòng),對于參加與業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)和交流的律師,律所給予一定的支持,包括時(shí)間安排和費(fèi)用補(bǔ)貼(根據(jù)律所規(guī)定執(zhí)行)。
3. 根據(jù)律師的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿,為律師制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機(jī)會(huì),包括從初級律師晉升為中級律師、高級律師、合伙人等不同層次的發(fā)展路徑。
。ㄋ模┞蓭熆己伺c評價(jià)
1. 律所建立律師考核評價(jià)體系,定期對律師進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。
2. 業(yè)務(wù)能力考核主要評估律師對法律法規(guī)的掌握程度、案件處理能力、法律文書寫作水平等;工作業(yè)績考核根據(jù)律師的業(yè)務(wù)收入、案件勝訴率、客戶滿意度等指標(biāo)進(jìn)行;職業(yè)道德考核關(guān)注律師是否遵守執(zhí)業(yè)紀(jì)律和道德規(guī)范;團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核考察律師在團(tuán)隊(duì)合作中的表現(xiàn)。
3. 考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。對于考核優(yōu)秀的律師,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于考核不合格的律師,視情節(jié)輕重給予警告、培訓(xùn)補(bǔ)考、降低薪酬、解除聘用關(guān)系等處理措施。
三、業(yè)務(wù)管理
。ㄒ唬┦瞻概c結(jié)案
1. 律所統(tǒng)一接受委托,律師不得私自收案。對于前來咨詢委托的當(dāng)事人,由律所前臺(tái)接待人員進(jìn)行初步接待,了解案件基本情況后,安排合適的律師與當(dāng)事人面談。
2. 律師接受委托時(shí),應(yīng)當(dāng)與委托人簽訂書面委托合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括委托事項(xiàng)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。委托合同應(yīng)當(dāng)加蓋律所公章,并由承辦律師簽字。
3. 在案件辦理過程中,律師應(yīng)及時(shí)向委托人反饋案件進(jìn)展情況,解答委托人的疑問。案件結(jié)案后,律師應(yīng)及時(shí)整理案件卷宗,歸檔保存,并向委托人提交結(jié)案報(bào)告。
。ǘ┌讣k理流程
1. 接受委托后,承辦律師應(yīng)當(dāng)對案件進(jìn)行全面分析,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,包括證據(jù)收集、法律研究、訴訟策略(如有)等。
2. 在辦理案件過程中,承辦律師應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),積極收集證據(jù),按時(shí)參加庭審、調(diào)解、仲裁等活動(dòng)。對于重大、復(fù)雜案件,律所有權(quán)組織集體討論,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,確保案件處理的質(zhì)量。
3. 承辦律師應(yīng)注重與對方當(dāng)事人、律師以及相關(guān)司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)委托人的合法權(quán)益。在案件辦理過程中如需變更委托事項(xiàng)、延長委托期限等,應(yīng)及時(shí)與委托人協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
。ㄈI(yè)務(wù)質(zhì)量控制
1. 律所建立業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,由資深律師組成業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組,對律所承辦的案件進(jìn)行定期抽查和質(zhì)量評估。
2. 業(yè)務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)包括案件辦理程序是否合法、證據(jù)收集是否充分、法律適用是否準(zhǔn)確、法律文書是否規(guī)范、客戶滿意度等方面。對于評估中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋給承辦律師,要求其限期整改。
3. 鼓勵(lì)律師之間相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)質(zhì)量問題并提出有效改進(jìn)建議的律師,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
四、財(cái)務(wù)管理
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)制度
1. 律所設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)律所的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,確保律所財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、透明。
2. 律所建立健全財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)律所的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計(jì)劃制定,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出。
3. 律所的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,所有收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,不得截留、挪用。費(fèi)用支出應(yīng)當(dāng)有合法的票據(jù),并經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。
(二)收費(fèi)管理
1. 律所按照國家規(guī)定和律師行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合案件的復(fù)雜程度、工作量等因素,與委托人協(xié)商確定收費(fèi)金額。收費(fèi)方式包括計(jì)件收費(fèi)、按標(biāo)的額比例收費(fèi)、計(jì)時(shí)收費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)代理收費(fèi)等多種形式。
2. 律師在辦理案件過程中,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得私自收取額外費(fèi)用。對于收費(fèi)有困難的委托人,經(jīng)律所批準(zhǔn),可以適當(dāng)減免部分費(fèi)用。
3. 律所定期對收費(fèi)情況進(jìn)行檢查,確保收費(fèi)的合法性和合理性。對于違反收費(fèi)規(guī)定的律師,給予相應(yīng)的處罰。
。ㄈ┴(cái)務(wù)審計(jì)
1. 律所每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì),委托專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對律所的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)。
2. 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)向律所合伙人、律師公開,接受監(jiān)督。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,并完善財(cái)務(wù)管理制度,防止類似問題再次發(fā)生。
五、客戶關(guān)系管理
。ㄒ唬┛蛻艚哟c咨詢
1. 律所建立規(guī)范的客戶接待流程,確?蛻粼趤碓L時(shí)能夠得到及時(shí)、熱情、專業(yè)的接待。接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,主動(dòng)詢問客戶需求,為客戶安排合適的律師進(jìn)行咨詢。
2. 律師在為客戶提供咨詢服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)耐心傾聽客戶的問題,全面了解案件情況,運(yùn)用專業(yè)知識為客戶提供準(zhǔn)確、清晰的法律分析和建議。對于簡單問題,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場解答;對于復(fù)雜問題,應(yīng)與客戶約定進(jìn)一步溝通的時(shí)間和方式。
3. 在咨詢結(jié)束后,律師應(yīng)向客戶提供書面或電子的咨詢意見,并告知客戶律所的聯(lián)系方式和后續(xù)服務(wù)流程。對于有委托意向的客戶,及時(shí)跟進(jìn),促進(jìn)委托合同的簽訂。
。ǘ┛蛻舴⻊(wù)與反饋
1. 在案件辦理過程中,律所通過電話、短信、郵件、面談等方式與客戶保持密切溝通,定期向客戶匯報(bào)案件進(jìn)展情況,解答客戶的.疑問。
2. 律所建立客戶滿意度調(diào)查制度,在案件結(jié)案后,通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集客戶對律師服務(wù)的評價(jià)和意見。對于客戶提出的問題和建議,及時(shí)進(jìn)行分析和處理,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
3. 重視客戶投訴處理工作,對于客戶的投訴,律所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。如果投訴屬實(shí),應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重對責(zé)任律師進(jìn)行批評教育、責(zé)令道歉、賠償損失等處理措施,并及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果,爭取客戶的諒解。
六、行政與后勤管理
。ㄒ唬┺k公環(huán)境與設(shè)施管理
1. 律所應(yīng)保持良好的辦公環(huán)境,辦公區(qū)域應(yīng)整潔、舒適、安全。安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔和維護(hù)工作,定期對辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維修。
2. 配備必要的辦公設(shè)施和設(shè)備,包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,滿足律師辦公的需要。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,提高辦公效率。
3. 建立辦公設(shè)施和設(shè)備的使用管理制度,明確使用規(guī)范和維護(hù)責(zé)任。律師應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備,如因人為原因造成損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。
。ǘ┪募c檔案管理
1. 律所建立健全文件管理制度,對各類文件進(jìn)行分類管理。文件包括法律法規(guī)、司法解釋、政策文件、業(yè)務(wù)文件、行政文件等。文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
2. 加強(qiáng)案件檔案管理,案件結(jié)案后,承辦律師應(yīng)及時(shí)將案件材料整理歸檔。檔案內(nèi)容包括委托合同、授權(quán)委托書、證據(jù)材料、法律文書、庭審筆錄、結(jié)案報(bào)告等。檔案應(yīng)按照編號順序存放,便于查詢和借閱。
3. 制定檔案借閱制度,律所內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的,應(yīng)辦理借閱手續(xù),明確借閱期限和歸還時(shí)間。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得遺失、損壞或擅自篡改檔案內(nèi)容。
。ㄈ┌踩c保密管理
1. 律所重視安全管理工作,加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范措施,包括安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、消防設(shè)備等。定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
2. 對律所的重要文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和備份,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備,保障律所網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
3. 律所全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得在公共場所談?wù)撋婕奥伤鶛C(jī)密和客戶隱私的內(nèi)容。對于因工作需要知悉的保密信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向無關(guān)人員透露。如有違反保密規(guī)定的行為,將依法追究責(zé)任。
七、合伙人會(huì)議與決策
。ㄒ唬┖匣锶藭(huì)議
1. 合伙人會(huì)議是律所的最高決策機(jī)構(gòu),由全體合伙人組成。合伙人會(huì)議定期召開(每xx月/季度召開一次),遇有重大事項(xiàng)可臨時(shí)召開。
2. 合伙人會(huì)議的主要職責(zé)包括審議律所的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配方案、重大業(yè)務(wù)決策、合伙人入伙與退伙、律所規(guī)章制度的制定與修改等重要事項(xiàng)。
。ǘQ策程序
1. 合伙人會(huì)議決策事項(xiàng)一般應(yīng)提前通知合伙人,合伙人應(yīng)在會(huì)前充分準(zhǔn)備。會(huì)議由主任或合伙人輪流主持,會(huì)議應(yīng)有三分之二以上合伙人出席方可有效。
2. 決策事項(xiàng)經(jīng)合伙人充分討論后,采取投票表決方式,一般事項(xiàng)經(jīng)出席會(huì)議合伙人過半數(shù)通過,重大事項(xiàng)(如修改律所章程、重大投資決策等)須經(jīng)出席會(huì)議合伙人三分之二以上通過。合伙人應(yīng)按照合伙人會(huì)議的決議執(zhí)行,如有不同意見,可以保留,但不得違反決議。
八、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由合伙人會(huì)議討論決定。
2. 本管理制度的解釋權(quán)歸本律師事務(wù)所。
律師事務(wù)所管理制度 11
一、總則
1. 本律師事務(wù)所(以下簡稱“律所”)依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際情況,制定本管理制度,旨在規(guī)范律所的運(yùn)營管理、保障律師依法履行職責(zé)、維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益、促進(jìn)律所健康發(fā)展。
2. 律所堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,秉持公平、公正、誠信、敬業(yè)的執(zhí)業(yè)理念,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。
二、人員管理
。ㄒ唬┞蓭熣衅概c錄用
1. 律所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,面向社會(huì)招聘律師。招聘過程包括簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié),重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的法律專業(yè)知識、職業(yè)道德、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2. 新錄用律師需與律所簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、薪酬待遇、保密條款、競業(yè)限制等內(nèi)容。同時(shí),新律師應(yīng)按規(guī)定辦理律師執(zhí)業(yè)手續(xù),在本所注冊執(zhí)業(yè)。
。ǘ┞蓭熍嘤(xùn)與發(fā)展
1. 律所定期組織內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)更新解讀、業(yè)務(wù)技能提升、職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育等方面。培訓(xùn)形式包括專題講座、案例研討、模擬法庭等,鼓勵(lì)律師積極參與并分享經(jīng)驗(yàn)。
2. 鼓勵(lì)律師參加外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和法律專業(yè)考試,對于提升律所整體業(yè)務(wù)水平有積極作用的,律所將給予一定的支持,包括費(fèi)用補(bǔ)貼、時(shí)間安排等。
。ㄈ┞蓭熆己伺c評價(jià)
1. 建立律師考核制度,定期對律師的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、客戶滿意度等方面進(jìn)行考核?己朔绞桨蓭熥栽u、同事互評、客戶評價(jià)和律所管理層評價(jià)相結(jié)合。
2. 根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的律師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號等;對存在問題的律師進(jìn)行督促整改,情節(jié)嚴(yán)重的依據(jù)律所規(guī)定和律師協(xié)會(huì)相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處理。
(四)行政人員管理
1. 行政人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和溝通能力,為律所的日常運(yùn)營和律師工作提供有力支持。行政人員的招聘、培訓(xùn)、考核等參照律所相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2. 明確行政人員的崗位職責(zé),包括但不限于文件管理、財(cái)務(wù)管理、客戶接待、辦公設(shè)備維護(hù)等,確保律所各項(xiàng)行政工作有序開展。
三、業(yè)務(wù)管理
。ㄒ唬┦瞻概c結(jié)案
1. 律所統(tǒng)一接受委托,律師不得私自收案。接受委托時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解案件情況,審查委托事項(xiàng)是否屬于本所業(yè)務(wù)范圍,并評估律所和承辦律師是否具備承辦能力。對于符合條件的案件,簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍等內(nèi)容。
2. 案件結(jié)案后,承辦律師應(yīng)及時(shí)整理卷宗材料,歸檔保存。結(jié)案卷宗應(yīng)包括委托代理合同、授權(quán)委托書、案件材料、法律文書、庭審記錄、結(jié)案報(bào)告等內(nèi)容,確保卷宗完整、規(guī)范。
。ǘ┌讣k理
1. 承辦律師應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理案件,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和策略,深入研究案件事實(shí)和適用法律,充分維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。在案件辦理過程中,應(yīng)與當(dāng)事人保持密切溝通,及時(shí)反饋案件進(jìn)展情況。
2. 對于重大、疑難、復(fù)雜案件,律所可組織律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論研究,發(fā)揮集體智慧,確保案件辦理質(zhì)量。承辦律師應(yīng)積極參與討論,并根據(jù)討論結(jié)果調(diào)整案件辦理思路。
。ㄈI(yè)務(wù)質(zhì)量控制
1. 建立業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,律所管理層定期對律師辦理的案件進(jìn)行抽查,檢查案件辦理過程是否符合法律法規(guī)、職業(yè)道德和律所規(guī)定,法律文書是否規(guī)范、準(zhǔn)確,辦案效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。
2. 鼓勵(lì)律師之間相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí),對于發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)質(zhì)量問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見。對于因律師過錯(cuò)導(dǎo)致的質(zhì)量問題,律所將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
四、財(cái)務(wù)管理
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)制度
1. 律所設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門或配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,如實(shí)記錄律所的財(cái)務(wù)收支情況。
2. 律所財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,所有收入和支出都應(yīng)納入律所財(cái)務(wù)核算范圍。律師個(gè)人不得私自收取律師費(fèi)或其他費(fèi)用,不得設(shè)立賬外賬。
。ǘ┦召M(fèi)管理
1. 律所根據(jù)案件性質(zhì)、復(fù)雜程度、工作量等因素,按照律師協(xié)會(huì)指導(dǎo)價(jià)或與當(dāng)事人協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)方式包括固定收費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)代理收費(fèi)等,具體收費(fèi)方式應(yīng)在委托代理合同中明確約定。
2. 收取律師費(fèi)應(yīng)開具合法有效的發(fā)票,并及時(shí)入賬。對于減免收費(fèi)或特殊收費(fèi)情況,需經(jīng)律所管理層批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。
。ㄈ┏杀究刂婆c分配
1. 合理控制律所運(yùn)營成本,包括辦公場地租賃、辦公設(shè)備采購、人員薪酬、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等費(fèi)用。律所應(yīng)制定預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保律所經(jīng)濟(jì)效益。
2. 律所收入在扣除成本、稅費(fèi)等費(fèi)用后,按照一定的比例在律所和律師之間進(jìn)行分配。分配方案應(yīng)綜合考慮律師的業(yè)績、貢獻(xiàn)、工作量等因素,體現(xiàn)公平合理原則。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)風(fēng)險(xiǎn)評估與防范
1. 律所定期對業(yè)務(wù)開展過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,包括法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防范措施,如加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究、規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為、建立危機(jī)公關(guān)機(jī)制等。
2. 在接受委托前,對案件的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評估,向當(dāng)事人告知可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和不利后果。對于高風(fēng)險(xiǎn)案件,應(yīng)謹(jǐn)慎接受委托,并制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案。
。ǘ┩对V處理與責(zé)任追究
1. 建立投訴處理機(jī)制,指定專人負(fù)責(zé)處理當(dāng)事人的投訴。對于當(dāng)事人的投訴,應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí),如投訴屬實(shí),應(yīng)采取積極措施進(jìn)行整改,盡量減少對當(dāng)事人的損失和對律所聲譽(yù)的影響。
2. 對于因律師過錯(cuò)導(dǎo)致的投訴或給律所造成損失的,律所將根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)律師聘用合同和律所規(guī)定,追究律師的責(zé)任,包括經(jīng)濟(jì)賠償、紀(jì)律處分等。
六、檔案管理
。ㄒ唬n案建立
1. 律所設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定對律所的各類文件、資料、案件卷宗等進(jìn)行分類、編號、登記,建立完善的檔案索引目錄。
2. 律師在辦理案件過程中,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料整理后移交檔案管理人員歸檔。歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,符合檔案管理要求。
。ǘn案保管與利用
1. 檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案,定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失或泄露。檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案,不得擅自將檔案帶出律所或轉(zhuǎn)借他人。
2. 律所律師因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫借閱申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或當(dāng)事人隱私的檔案,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容。
七、保密制度
。ㄒ唬┍C芊秶
1. 律所對在業(yè)務(wù)活動(dòng)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密、當(dāng)事人隱私以及律所內(nèi)部尚未公開的信息等予以保密。保密信息包括但不限于案件材料、客戶名單、律師辦案思路、律所財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
2. 律師和行政人員在工作過程中接觸到保密信息的`,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員透露。
。ǘ┍C艽胧
1. 律所與律師、行政人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。對違反保密協(xié)議的行為,律所將依法追究責(zé)任,要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同。
2. 加強(qiáng)對律所辦公場所、辦公設(shè)備和信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置必要的保密措施,如文件加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、門禁系統(tǒng)等,防止保密信息被竊取或泄露。
八、文化建設(shè)與社會(huì)責(zé)任
(一)律所文化建設(shè)
1. 培育和弘揚(yáng)律所文化,樹立積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作、專業(yè)敬業(yè)的價(jià)值觀念。通過組織文化活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方式,增強(qiáng)律所的凝聚力和向心力,營造良好的工作氛圍。
2. 鼓勵(lì)律師積極參與律所文化建設(shè),提出合理化建議。律所將定期對文化建設(shè)成果進(jìn)行總結(jié)和推廣,展示律所的良好形象。
。ǘ┥鐣(huì)責(zé)任履行
1. 律所積極履行社會(huì)責(zé)任,鼓勵(lì)律師參與法律援助、公益法律服務(wù)、法治宣傳等活動(dòng)。通過這些活動(dòng),為社會(huì)弱勢群體提供法律幫助,提高公眾的法律意識,促進(jìn)社會(huì)公平正義。
2. 定期組織律師開展公益活動(dòng),制定公益活動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo),并對律師參與公益活動(dòng)的情況進(jìn)行記錄和評價(jià)。對于積極參與公益活動(dòng)的律師,律所給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
九、附則
1. 本管理制度經(jīng)律所合伙人會(huì)議審議通過后生效,全體律師和行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。
2. 本管理制度根據(jù)國家法律法規(guī)、政策變化和律所發(fā)展實(shí)際情況適時(shí)修訂,修訂后的制度經(jīng)相應(yīng)程序通過后實(shí)施。
律師事務(wù)所管理制度 12
一、總則
1. 本律師事務(wù)所(以下簡稱“律所”)為保障業(yè)務(wù)的順利開展,維護(hù)律所及律師的合法權(quán)益,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,特制定本管理制度。
2. 律所應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩的原則,為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。
二、人員管理
。ㄒ唬┞蓭熣衅概c入職
1. 律所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要招聘律師。招聘過程包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試等環(huán)節(jié),確保招聘到具有良好專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的律師。
2. 新入職律師需提交相關(guān)證明材料,包括律師資格證書、執(zhí)業(yè)證書、身份證明等,并填寫入職登記表。入職后,律所應(yīng)為其安排入職培訓(xùn),介紹律所的歷史、文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)范圍和操作流程等。
。ǘ┞蓭熍嘤(xùn)與發(fā)展
1. 律所定期組織內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括法律法規(guī)更新解讀、業(yè)務(wù)技能提升、職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育等。鼓勵(lì)律師參加外部培訓(xùn)、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng),提升專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
2. 根據(jù)律師的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿,為律師制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,如從初級律師晉升為中級律師、高級律師或合伙人等。
。ㄈ┞蓭熆己伺c獎(jiǎng)懲
1. 律所建立完善的律師考核制度,定期對律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職業(yè)道德、客戶滿意度等方面進(jìn)行考核?己私Y(jié)果作為律師薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)或辭退的依據(jù)。
2. 對表現(xiàn)優(yōu)秀的律師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。對違反律所規(guī)章制度、職業(yè)道德或執(zhí)業(yè)紀(jì)律的律師,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)、辭退等處罰,并按照相關(guān)規(guī)定向律師協(xié)會(huì)或司法行政部門報(bào)告。
(四)輔助人員管理
1. 律所的輔助人員包括律師助理、行政人員、財(cái)務(wù)人員等。輔助人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,為律師的工作提供支持和保障。
2. 對輔助人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),明確其工作職責(zé)和工作流程。建立輔助人員考核機(jī)制,激勵(lì)其提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、業(yè)務(wù)管理
(一)收案與結(jié)案
1. 律所統(tǒng)一收案,律師不得私自接受委托。收案時(shí),由接待律師對案件進(jìn)行初步評估,包括案件的事實(shí)、證據(jù)、法律關(guān)系、訴訟風(fēng)險(xiǎn)等,并填寫收案登記表。對于符合收案條件的案件,經(jīng)律所主任或合伙人審批后,與當(dāng)事人簽訂委托代理合同。
2. 案件結(jié)案后,承辦律師應(yīng)及時(shí)整理案件卷宗,包括委托代理合同、授權(quán)委托書、起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審筆錄、裁判文書等,并按照規(guī)定歸檔。同時(shí),填寫結(jié)案報(bào)告,總結(jié)案件辦理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
。ǘ┌讣k理流程
1. 承辦律師在接受委托后,應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,包括案件調(diào)查、證據(jù)收集、法律研究、文書起草、訴訟策略等,并及時(shí)向當(dāng)事人反饋案件進(jìn)展情況。
2. 在案件辦理過程中,承辦律師應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。對于重大、復(fù)雜、疑難案件,應(yīng)組織律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論,制定最佳的解決方案。如需聘請專家證人或進(jìn)行司法鑒定,應(yīng)按照相關(guān)程序辦理。
3. 承辦律師應(yīng)積極參加庭審、仲裁或其他法律程序,做好充分的準(zhǔn)備工作,包括撰寫代理詞、準(zhǔn)備證據(jù)、熟悉案件事實(shí)和法律依據(jù)等。庭審結(jié)束后,及時(shí)向當(dāng)事人匯報(bào)庭審情況。
。ㄈI(yè)務(wù)質(zhì)量控制
1. 律所建立業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對已辦理的案件進(jìn)行質(zhì)量檢查。檢查內(nèi)容包括案件辦理程序是否規(guī)范、法律適用是否正確、文書質(zhì)量是否合格、當(dāng)事人滿意度等。
2. 鼓勵(lì)律師之間相互交流、相互學(xué)習(xí),對疑難案件進(jìn)行會(huì)診,共同提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。對于質(zhì)量不合格的案件,要求承辦律師進(jìn)行整改,并分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、財(cái)務(wù)管理
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)制度
1. 律所設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬戶,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并向律所管理層匯報(bào)。
2. 律所的財(cái)務(wù)收支應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,所有收入必須開具合法有效的發(fā)票,收入款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬。費(fèi)用支出應(yīng)符合律所的預(yù)算安排,并經(jīng)審批程序后支付。
(二)收費(fèi)管理
1. 律所按照國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)收取律師服務(wù)費(fèi)。收費(fèi)方式包括計(jì)件收費(fèi)、按標(biāo)的額比例收費(fèi)、計(jì)時(shí)收費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)代理收費(fèi)等。律師在與當(dāng)事人簽訂委托代理合同時(shí),應(yīng)明確收費(fèi)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)金額。
2. 對于減免收費(fèi)或特殊收費(fèi)的案件,需經(jīng)律所主任或合伙人審批同意。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保收費(fèi)工作的規(guī)范和透明。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制
1. 律所每年制定財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)律所的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃和市場情況進(jìn)行合理預(yù)測。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案。
2. 律所加強(qiáng)成本控制,降低運(yùn)營成本。成本控制范圍包括辦公費(fèi)用、人員薪酬、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。通過優(yōu)化管理流程、提高資源利用效率等方式,提高律所的經(jīng)濟(jì)效益。
五、客戶管理
。ㄒ唬┛蛻艚哟c咨詢
1. 律所設(shè)立專門的接待區(qū)域,安排律師負(fù)責(zé)接待來訪客戶。接待律師應(yīng)熱情、禮貌,耐心聽取客戶的問題和訴求,并給予專業(yè)的解答和建議。對于需要進(jìn)一步研究的問題,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,約定回復(fù)時(shí)間。
2. 律所建立客戶咨詢登記制度,記錄客戶的基本信息、咨詢問題、解答情況等。對于潛在客戶,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),爭取將其轉(zhuǎn)化為正式客戶。
。ǘ┛蛻絷P(guān)系維護(hù)
1. 律所重視客戶關(guān)系的維護(hù),通過定期回訪、舉辦客戶活動(dòng)、提供增值服務(wù)等方式,增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠度;卦L內(nèi)容包括了解客戶對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)、案件辦理結(jié)果的滿意度、是否有新的法律需求等。
2. 對于客戶的反饋和投訴,律所應(yīng)高度重視,及時(shí)處理。建立投訴處理機(jī)制,明確投訴處理流程和責(zé)任人員,確?蛻舻膯栴}得到妥善解決。
六、檔案管理
。ㄒ唬n案管理制度
1. 律所建立健全檔案管理制度,對各類檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。檔案包括案件卷宗、律師業(yè)務(wù)文件、客戶資料、行政文件、財(cái)務(wù)檔案等。
2. 律所設(shè)置專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施,確保檔案的安全和完整。
。ǘn案收集與整理
1. 各部門和律師應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將檔案資料移交檔案管理人員。檔案管理人員在接收檔案時(shí),應(yīng)檢查檔案的完整性和規(guī)范性,對不符合要求的`檔案予以退回。
2. 檔案管理人員對接收的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、歸檔,編制檔案目錄和索引,便于查詢和利用。
。ㄈn案查閱與利用
1. 律所內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或律所主任批準(zhǔn)后,在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞或丟失檔案資料。
2. 對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的檔案,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,限制查閱范圍,并采取相應(yīng)的保密措施。
七、行政管理
。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理
1. 律所保持辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全。辦公區(qū)域應(yīng)定期打掃,辦公用品和文件資料應(yīng)擺放整齊。加強(qiáng)對辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,確保其正常運(yùn)行。
2. 律所配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,并制定安全管理制度。定期組織安全檢查,消除安全隱患,保障人員和財(cái)產(chǎn)的安全。
。ǘ⿻(huì)議與活動(dòng)管理
1. 律所定期召開合伙人會(huì)議、全體律師會(huì)議、業(yè)務(wù)研討會(huì)等,會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員,明確會(huì)議主題、議程和時(shí)間。會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)會(huì)議精神。
2. 律所根據(jù)需要組織各類活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)、公益活動(dòng)等;顒(dòng)策劃應(yīng)精心安排,確保活動(dòng)的順利開展和達(dá)到預(yù)期效果。
。ㄈ┺k公用品與設(shè)備管理
1. 律所建立辦公用品采購、領(lǐng)用制度。辦公用品由專人負(fù)責(zé)采購,采購過程應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則。律師和其他工作人員根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品,并進(jìn)行登記。
2. 對律所的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等進(jìn)行登記管理。辦公設(shè)備的購置、維修、報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。鼓勵(lì)員工愛護(hù)辦公設(shè)備,提高設(shè)備的使用壽命。
八、職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀(jì)律
1. 律所全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,保守國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。不得泄露在執(zhí)業(yè)過程中知悉的當(dāng)事人信息,不得利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益。
2. 律師在執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的立場,不得接受對方當(dāng)事人的委托或與對方當(dāng)事人及其代理人有不正當(dāng)接觸。嚴(yán)禁律師在執(zhí)業(yè)中進(jìn)行虛假宣傳、詆毀同行等不正當(dāng)競爭行為。
九、附則
1. 本管理制度經(jīng)律所合伙人會(huì)議通過后生效,如有未盡事宜,由合伙人會(huì)議研究決定。
2. 本管理制度的解釋權(quán)歸本律師事務(wù)所所有。
律師事務(wù)所管理制度 13
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)的管理和運(yùn)營,提高法律服務(wù)質(zhì)量和效率,維護(hù)客戶和律師的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,特制定本管理制度。
第二條 本所秉持“專業(yè)、誠信、高效、創(chuàng)新”的服務(wù)理念,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),同時(shí)注重內(nèi)部管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律得到嚴(yán)格遵守。
第三條 本管理制度適用于本所全體律師、行政人員及實(shí)習(xí)生,所有成員需共同遵守,以維護(hù)本所的.良好形象和聲譽(yù)。
第二章 組織架構(gòu)與職責(zé)
第四條 本所設(shè)立管理委員會(huì)(以下簡稱“管委會(huì)”),作為最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定和修改管理制度、決定重大事項(xiàng)、監(jiān)督執(zhí)行情況等。管委會(huì)成員由主任律師、資深律師及行政主管組成。
第五條 設(shè)立各專業(yè)部門,如民商事法律部、刑事法律部、知識產(chǎn)權(quán)部等,由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)開拓、案件管理、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)及質(zhì)量控制。
第六條 行政部負(fù)責(zé)日常管理、人事、財(cái)務(wù)、檔案管理及對外聯(lián)絡(luò)等工作,確保事務(wù)所高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三章 律師執(zhí)業(yè)管理
第七條 律師應(yīng)嚴(yán)格遵守《律師法》及行業(yè)規(guī)范,誠實(shí)守信,勤勉盡責(zé),維護(hù)法律尊嚴(yán)和社會(huì)公平正義。
第八條 實(shí)行案件登記與分配制度,確保案件受理、審查、分配、跟進(jìn)及結(jié)案全過程記錄清晰,責(zé)任到人。
第九條 鼓勵(lì)律師持續(xù)學(xué)習(xí),定期參加專業(yè)培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。每位律師每年需完成一定數(shù)量的繼續(xù)教育學(xué)時(shí)。
第十條 建立律師績效考核機(jī)制,依據(jù)服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、業(yè)務(wù)拓展、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多方面進(jìn)行綜合評價(jià),作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)及培訓(xùn)的依據(jù)。
第四章 財(cái)務(wù)管理
第十一條 實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,確保資金安全、合理使用。所有收支均需通過正規(guī)渠道,賬目清晰透明。
第十二條 律師費(fèi)收取應(yīng)遵循公平、合理原則,事先與客戶明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及時(shí)間,避免費(fèi)用爭議。
第十三條 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)狀況健康,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
第五章 客戶關(guān)系管理
第十四條 建立完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),記錄客戶信息、服務(wù)需求、溝通記錄等,為客戶提供個(gè)性化、持續(xù)性的法律服務(wù)。
第十五條 定期回訪客戶,收集反饋意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠度。
第六章 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與企業(yè)文化
第十六條 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,鼓勵(lì)知識共享,定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)、案例分享會(huì),提升團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力。
第十七條 營造積極向上的企業(yè)文化,倡導(dǎo)誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新的精神,舉辦團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
第七章 附則
第十八條 本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸本所管委會(huì)所有。
第十九條 遇有未盡事宜或需調(diào)整之處,由管委會(huì)討論決定,并適時(shí)修訂本管理制度。
第二十條 本管理制度與國家法律法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
通過上述管理制度的制定與執(zhí)行,本所旨在構(gòu)建一個(gè)高效、專業(yè)、和諧的工作環(huán)境,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),同時(shí)促進(jìn)律師個(gè)人及事務(wù)所的持續(xù)發(fā)展。
律師事務(wù)所管理制度 14
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)的管理與運(yùn)營,提升法律服務(wù)質(zhì)量和效率,維護(hù)律師職業(yè)道德,保障客戶合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于本所全體工作人員,包括但不限于執(zhí)業(yè)律師、實(shí)習(xí)律師、行政人員及財(cái)務(wù)人員等。所有員工均需遵守本制度,共同維護(hù)本所的良好形象和聲譽(yù)。
第三條 本所堅(jiān)持“誠信為本、專業(yè)至上、客戶為先、團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的核心價(jià)值觀,致力于為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的法律服務(wù)。
第二章 組織架構(gòu)與職責(zé)
第四條 本所實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,下設(shè)綜合管理部、業(yè)務(wù)拓展部、案件管理部、財(cái)務(wù)部和人力資源部等部門,各部門職責(zé)明確,相互配合,共同推動(dòng)事務(wù)所發(fā)展。
1. 主任:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)本所工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,確保服務(wù)質(zhì)量。
2. 綜合管理部:負(fù)責(zé)日常行政管理、文化建設(shè)、檔案管理及信息化建設(shè)等工作。
3. 業(yè)務(wù)拓展部:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、品牌推廣、客戶關(guān)系管理及新業(yè)務(wù)開發(fā)。
4. 案件管理部:負(fù)責(zé)案件分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制及客戶投訴處理。
5. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制、成本控制及稅務(wù)籌劃。
6. 人力資源部:負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績效考核及薪酬福利管理。
第三章 律師職業(yè)道德與行為規(guī)范
第五條 本所律師應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國律師法》、《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》等法律法規(guī),恪守律師職業(yè)道德,保持專業(yè)誠信。
第六條 律師在執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)尊重事實(shí)、依法辦事,不得提供虛假信息或誤導(dǎo)性法律意見,不得為追求個(gè)人利益而損害客戶利益或公共利益。
第七條 律師應(yīng)保守客戶秘密,未經(jīng)客戶同意,不得泄露其商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。
第八條 律師在接受委托前應(yīng)充分了解案情,合理評估勝訴可能性,向客戶客觀、真實(shí)地說明法律風(fēng)險(xiǎn)和可能的法律后果。
第四章 案件管理與質(zhì)量控制
第九條 案件實(shí)行統(tǒng)一收案、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一監(jiān)督的管理制度。所有案件須經(jīng)案件管理部審核后,由主任或指定律師負(fù)責(zé)具體承辦。
第十條 律師在辦理案件過程中,應(yīng)建立完整的案件卷宗,詳細(xì)記錄案件進(jìn)展、證據(jù)收集、法律分析等情況,確保案件材料齊全、規(guī)范。
第十一條 案件管理部定期組織案件質(zhì)量評審會(huì)議,對辦結(jié)案件進(jìn)行質(zhì)量評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。
第五章 財(cái)務(wù)管理與收入分配
第十二條 本所實(shí)行嚴(yán)格的`財(cái)務(wù)管理制度,所有收支均需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,確保賬目清晰、合法合規(guī)。
第十三條 律師的收入分配遵循“多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬”的原則,結(jié)合案件難度、工作量、客戶滿意度等因素綜合考量。
第六章 員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展
第十四條 本所重視員工個(gè)人成長與職業(yè)發(fā)展,定期組織法律知識更新、職業(yè)技能提升及職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。
第十五條 鼓勵(lì)并支持員工參加國內(nèi)外專業(yè)交流、學(xué)術(shù)會(huì)議及研修項(xiàng)目,拓寬視野,提升專業(yè)水平。
第七章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸本所所有。本所保留根據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂的權(quán)利。
第十七條 本所員工對本制度有任何疑問或建議,可通過正式渠道向綜合管理部或主任提出,本所將認(rèn)真對待并適時(shí)調(diào)整完善。
通過上述管理制度的建立與執(zhí)行,本所旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序、和諧的工作環(huán)境,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),同時(shí)促進(jìn)律師及員工的個(gè)人成長與職業(yè)發(fā)展。
律師事務(wù)所管理制度 15
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)的運(yùn)營管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)律師事務(wù)所的合法權(quán)益及客戶的正當(dāng)利益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本所實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于本所全體工作人員,包括但不限于律師、實(shí)習(xí)律師、行政人員、財(cái)務(wù)人員等。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同營造專業(yè)、高效、誠信的工作氛圍。
第三條 本所堅(jiān)持“客戶至上、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、專業(yè)精進(jìn)、誠信為本”的核心價(jià)值觀,致力于提供高質(zhì)量的法律服務(wù),促進(jìn)社會(huì)公正與法治建設(shè)。
第二章 組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)
第四條 本所實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,下設(shè)業(yè)務(wù)部、行政部、財(cái)務(wù)部等職能部門,各部門職責(zé)明確,相互協(xié)作,確保事務(wù)所高效運(yùn)作。
1. 主任:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行,解決重大事務(wù)。
2. 業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)案件承接、法律服務(wù)實(shí)施、專業(yè)知識培訓(xùn)及質(zhì)量控制,確保法律服務(wù)的專業(yè)性和有效性。
3. 行政部:負(fù)責(zé)人力資源管理、日常行政事務(wù)、檔案管理、信息化建設(shè)及對外聯(lián)絡(luò),保障事務(wù)所日常運(yùn)營順暢。
4. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、成本控制及稅務(wù)籌劃,確保事務(wù)所資金安全及合規(guī)運(yùn)營。
第五條 各崗位人員應(yīng)明確崗位職責(zé),定期向直接上級匯報(bào)工作進(jìn)展,接受監(jiān)督和考核。
第三章 業(yè)務(wù)管理
第六條 案件接收與分配:
實(shí)行統(tǒng)一收案制度,所有案件需經(jīng)業(yè)務(wù)部初步審查后,由主任或指定負(fù)責(zé)人決定是否受理。
案件分配應(yīng)綜合考慮案件性質(zhì)、難易程度及律師專長,確保案件得到妥善處理。
第七條 法律服務(wù)流程:
確立委托關(guān)系后,應(yīng)立即建立客戶檔案,明確服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及期限。
實(shí)施法律服務(wù)過程中,應(yīng)保持與客戶的'良好溝通,定期匯報(bào)工作進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略。
結(jié)案后,及時(shí)整理歸檔,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第八條 質(zhì)量控制:
建立案件質(zhì)量評估機(jī)制,定期對完成的案件進(jìn)行復(fù)盤,提升服務(wù)質(zhì)量。
鼓勵(lì)員工參加專業(yè)培訓(xùn),提升專業(yè)技能和服務(wù)水平。
第四章 人力資源管理
第九條 人員招聘與錄用:
根據(jù)事務(wù)所發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,公平、公正、公開選拔人才。
新員工入職前需進(jìn)行背景調(diào)查、專業(yè)能力評估及職業(yè)道德培訓(xùn)。
第十條 培訓(xùn)與發(fā)展:
定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部研討會(huì)及專業(yè)考試,鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí),提升專業(yè)素養(yǎng)。
為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),促進(jìn)個(gè)人成長與事務(wù)所共同發(fā)展。
第十一條 績效考核與激勵(lì):
建立科學(xué)合理的績效考核體系,從工作效率、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等多方面進(jìn)行綜合評價(jià)。
根據(jù)考核結(jié)果,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰措施,激發(fā)員工工作積極性。
第五章 財(cái)務(wù)管理
第十二條 預(yù)算管理:
制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,合理分配資源,確保事務(wù)所穩(wěn)健運(yùn)營。
嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,實(shí)行審批制度,提高資金使用效率。
第十三條 收入與分配:
業(yè)務(wù)收入應(yīng)依法納稅,合理分配至各部門及個(gè)人,體現(xiàn)多勞多得原則。
建立公平合理的薪酬體系,保障員工合法權(quán)益。
第六章 風(fēng)險(xiǎn)管理
第十四條 風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:
建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識別、評估、監(jiān)控和應(yīng)對各類風(fēng)險(xiǎn)。
定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定應(yīng)急預(yù)案,確保事務(wù)所穩(wěn)健發(fā)展。
第七章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸本所所有。
第十六條 隨著國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的變化,本制度將適時(shí)修訂完善,確保符合最新要求。
通過上述管理制度的制定與執(zhí)行,本所旨在構(gòu)建一個(gè)高效、專業(yè)、誠信的法律服務(wù)平臺(tái),為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),同時(shí)促進(jìn)事務(wù)所的持續(xù)健康發(fā)展。
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