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活動組織管理制度
在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的活動組織管理制度,希望對大家有所幫助。
活動組織管理制度1
一、領導小組
二、工作小組
三、工作職責:
主管校長(一把手校長)
。1)認真貫徹實施體育大課間活動工作,組建能使學校體育大課間工作良性運行的組織機構和工作制度;
。2)主持制定好學校體育大課間活動計劃實施,保障學校體育大課間活動的基本條件和活動經(jīng)費;
。3)切實加強對學校體育大課間實驗工作的宏觀管理,為年級部開展該項活動提供必要條件。
分管領導(分管校長)
。1)協(xié)助體育教師切實把學校體育大課間活動落實到位并做好其他各部門間的協(xié)作溝通;
。2)按照上級部門的要求根據(jù)學校學生的班數(shù)比列配齊配足活動協(xié)助體育教師,不斷優(yōu)化校園體育活動場所和設施。
教務處主任
。1)負責體育課程的編制和課表落實
(2)負責體育教師的業(yè)務培訓保障
德育處主任
。1)以年級為單位,督促年級部主任和班主任、體育教師為學生組織開展豐富多彩的課間體育活動;
。2)嚴格按照有掛要求各年級課任教師不占用學生體育活動時間,授課不拖堂,不隨意加課,不留過量作業(yè),不體罰或變相體罰學生;
。3)加強體育安全管理,指導學生科學鍛煉。對體育教師進行安全知識和技能培訓,對學生加強安全意識教育,做好學生體育衛(wèi)生和健康教育知識的`宣傳工作。
總務處主任
。1)負責做好學校體育場館、體育設施的維護管理;
。2)完善學校體育和學生體育活動的安全管理制度,明確安全責任,完善安全措施。
體育組組長
。1)負責做好學校體育大課間的組織和協(xié)調,負責制定學!瓣柟怏w育活動一小時”的工作計劃,結合實際帶領體育組做好體育教研組各項活動的計劃,組織和實施工作,做好材料收集、歸檔。
。2)負責學校各項體育競賽,內容設置的計劃和組織實施,協(xié)調體育組人員認真開展好各項校園體育活動。
各年級主任:全面負責各年級的總體事物,以扁平化的管理模式落實年級各項工作,做好各年級班主任的監(jiān)督協(xié)調作用。
德育團隊(德育處和年級班主任):總負責班級各項陽光體育活動計劃的具體落實,德育處負責日常體育大課間的檢查評比工作,每月公示評比結果并整理存檔檢查材料。
體育器材室(保管員):定期對學校場地器材進行檢查維護,做好日常體育器材的出借和歸還記錄,保證體育大課間的日常器材使用和發(fā)放回收工作。
醫(yī)療組(校醫(yī)):定期對全校學生健康體檢,負責大課間學生請病假的核準工作和大課間突發(fā)傷害的應急處理。
活動組織管理制度2
1.目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導社區(qū)居民開展健康向上的群體文體活動,加強社區(qū)精神文明建設、和睦鄰里關系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
2.適用范圍
適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責審判社區(qū)文體活動計劃和費用預算。
3.2管理處經(jīng)理負責制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3.3公共事務部主管負責具體實施社區(qū)文體活動計劃。
3.4公共事務部文化管理員負責依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
4.程序要點
4.1社區(qū)文體活動意向調查
4.1.1公共事務部管理員應于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調查,并分析、總結調查結果,報公共事務部主管。
4.1.2文體活動意向調查可采取以下方式進行
a)電話采訪;
b)投遞文體活動調查;
c)預約采訪。
4.1.3文體活動意向調查具體操作應按照《住戶意見征集、評價標準作業(yè)規(guī)程》進行。
4.2社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
4.2.1公共事務主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調查結果,結合社區(qū)文體活動設施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃實施方案。
4.2.2該計劃與實施方案鷲包括以下幾方面:
a)舉辦文體活動目的;
b)開展文體活動的項目與活動方式;
c)需要配置的文體活動設施的裝備、配備情況:
d)開展文體活動所需經(jīng)費的預算;
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.3以上文體活動計劃與實施方案應報管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處半年度、年度工作計劃。報公司總經(jīng)理審批。
4.2.4
4.3社區(qū)文體活動開展與組織要領
4.3.1公共事務部主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批
4.3.2管理處經(jīng)理應召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
4.3.3管理處經(jīng)理還應提前10天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.3.4公共事務部文化管理員應提前一個星期舉辦文體活動以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內,對于重要文體活動應做到每家每戶均應通知到。
4.3.5公共事務部主管提前一個星期做好以下準備工作:
a)文體活動場地準備;
b)獎品及所需物品準備;
c)組織人員分工準備;
d)活動場地的所需設備的準備。
4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關組織人員做一次模擬組織安排或相關演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.3.7文體活動舉辦當天管理處人員應全部調整好班次,相關組織人員均應進入活動場地進行布置及相關工作安排。
4.3.8在整個文體活動組織與進行過程中,管理處必須親自抓各項工作,確保組織工作質量。
4.4社區(qū)文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的'主持人。
4.4.2社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。
4.4.3保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨前現(xiàn)場具體落實。
4.4.4機電維修部主管應確保活動場地的設施設備良好,并做好應急方案與處理措施。
4.4.5開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.4.6文體活動結束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.4.7社區(qū)內舉辦的文體活動應確保內容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。
4.5社區(qū)文體活動總結
4.5.1公共事務部主管應在每次文體活動結束后及時做好本次文體活動的總結工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社會文化活動總結報告》。
4.5.2以上活動總結報告及相關記錄表格3應及時上報管理處經(jīng)理,作為對公共事務部主管及文化管理員進行績效考評的依據(jù)之一。
4.5.3公共事務部文化管理員應將每次社區(qū)文體活動的相關資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。
5.記錄
5.1《社區(qū)文化活動計劃申請表》
5.2《社區(qū)文化活動記錄表》
5.3《社區(qū)活動檢查與處理記錄表》
6.相關支持文件
《住戶意見征集,評價標準作業(yè)規(guī)程》
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