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      用車管理制度

      時間:2024-07-22 00:05:32 制度 我要投稿

      用車管理制度14篇

        在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的用車管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      用車管理制度14篇

        用車管理制度 篇1

        一、為保障公司的生產(chǎn)安全、保護環(huán)境,根據(jù)《危險化學品安全管理條例》和《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》等有關法律、行政法規(guī),制定本制度。

        二、根據(jù)《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》,專用車輛是指滿足特定技術條件和要求,從事道路危險貨物運輸?shù)妮d貨汽車。本制度中指公司營運中的危險化學品車輛。

        專用車輛安全管理制度:

        一、本公司由安全科負責建立專用車輛檔案,并督促駕駛員及時做好車輛到期定級、維修、檢測等工作。

        二、回廠的車輛應遵守《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》,統(tǒng)一停放停車場內(nèi),并按指定地點停放整齊。

        三、車輛必須實行統(tǒng)一調(diào)度制度。車輛調(diào)度工作要求:

        1、確認本次/批運輸貨物是否符合公司對危貨承運的規(guī)定范圍。

        2、確認本次/批危貨運輸從業(yè)人員、車輛的資質(zhì)要求和必備安全條件。

        3、確認本次/批,配載貨物數(shù)量和調(diào)用車輛的核定載質(zhì)量是否相適應。

        4、確認本次/批下達的車輛調(diào)度單提示的承運指令和安全事項是否明確無誤。

        5、確認本次/批危貨調(diào)運程序中各項安全工作指標是否配套布置,同步實施,同時對業(yè)務承運臺帳、日志應予如實記錄反映。

        四、接受的承運車輛,在運輸、裝卸過程中就遵守本公司《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》和交通部《汽車運輸危險貨物規(guī)則》等有關規(guī)定。

        五、車輛使用、保養(yǎng)、維修

        1、駕駛員應根據(jù)《車輛使用說明書》,《駕駛員安全操作規(guī)程》正確使用車輛。駕駛員使用新購車輛時,須根據(jù)《車輛使用說明書》規(guī)定進磨合保養(yǎng)。

        2、車輛的維護和保養(yǎng)。駕駛員、押運員必須對車輛、槽罐進行日常維護,并按國家規(guī)定進行二級維護、季檢與年檢。參加公安機關車管所組織的車輛年檢。

        3、車輛修理。當車車輛發(fā)生故障或技術狀況不良時,應對車輛進行修理,防止車輛帶病行駛。車輛修理時,駕駛員須說明車輛故障原因,經(jīng)分管領導同意安排維修車間修理。

        4、車輛保險。當新購車輛或車輛保險期到期時,車輛必須按規(guī)定購置車輛保險。

        設備管理制度:

        一、每次出車前,駕駛員和押運員必須仔細檢查隨車所配消防器材是否齊全完好。

        二、消防器材應按規(guī)定要求配備,必須定點存放。設置的位置,應醒目易見、使用方便,并有專人負責管理。

        三、消防重點部位應設立明顯標志,配備、設置不同類型的消防器材,并保持足夠的.數(shù)量。

        四、撲救火災用過的消防器材要及時收回,進行充氣換藥并填寫消防器材使用登記表。

        五、消防器材實行定期檢查、維護、保養(yǎng)。氣體型滅火器每年進行一次檢查;泡沫滅火器按規(guī)定時間進行換藥,消防器材的完好率應在95%以上。

        六、消火栓設置位置應合理,消防用水、管道保持暢通,其流量、壓力達到規(guī)定要求。

        七、嚴禁在消防柜(箱)、消火栓、消防間周圍堆放物資,不準損壞和擅自挪用消防設備器材,不準占用防火間距,堵塞消防通道。

        停車場地安全管理制度:

        一、為了加強危險化學品運輸車輛安全管理,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》、《危險化學品安全管理條例》、《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際,制定本制度。

        二、本公司所有從事危險化學品裝載、道路運輸、運輸途中停車、運輸完成清洗回場、停車以及停車管理等活動的駕駛員、押運員和停車場管理人員都必須遵守本制度。

        三、公司危險化學品運輸車輛不得非法停放在沒有停放危險化學品運輸車輛資質(zhì)的停車場。

        用車管理制度 篇2

        第一條車輛管理

        1、公司行政服務用車統(tǒng)一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:

       。1)車輛購置時的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。

       。2)車輛行駛、通行證照的相關文件。

       。3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

       。4)車輛違章、肇事記錄文件。

        (5)各種繳費記錄文件。

        (6)歷任駕駛員個人情況記錄等。

        2、車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)行政部長及相關負責人審核批準后,方可按公司相關規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

        3、因路途故障需就近維修時,應電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關手續(xù)。

        4、車輛駕駛員(固定)應將保養(yǎng)維修等相關原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關負責人。

        第二條車輛使用

        1、公務用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,相關負責人方可派車。

        2、車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。

        車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

        3、行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

        4、各種車輛的.附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應將隨車資料妥善保管,不得遺失。

        5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。

        6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

        7、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡的暢通,以便公司隨時調(diào)度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡的,應及時通知上級領導改用新的通訊聯(lián)系方式。

        8、行車外出時,如不能按預計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。

        9、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷出車費用。

        10、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據(jù),沒有詳實的派車記錄,公司將不予報銷上述費用。

        11、客用車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,駕駛員應有禮貌地制止;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時,應婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

        12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償。

        第三條車輛保養(yǎng)與年審

        1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關領導報告,經(jīng)批準后方可保養(yǎng)車輛。

        2、車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經(jīng)批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。

        第四條激勵

        1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵。

        2、行政部每月負責對駕駛員進行考核測評。

        3、對于工作勤奮、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵;

        對于因維護使用車輛不當造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者,視情節(jié)給予負激勵。

        4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。

        5、車輛發(fā)生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔賠償責任。

        6、下列情形的肇事賠償責任:

       。1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔。

       。2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

       。3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執(zhí)行。

        7、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

        8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動用工合同。

        用車管理制度 篇3

        1.目的:

        為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監(jiān)督,特制定本制度。

        2.適用范圍:

        本公司所有車輛及司機、乘車人員。

        3.管理細則:

        公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配及安排行車路線,避免重復行車,給公司造成不必要的費用產(chǎn)生。

        3.1公司正常送貨出車規(guī)定:

        3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關負責人聯(lián)系方式(司機第一次到達的地方必要時須配上地圖)填寫于用車申請單上(如用車申請單上不夠填寫可附上一張內(nèi)部聯(lián)絡單,在內(nèi)部聯(lián)絡單上填寫清楚),由行政部根據(jù)出車的地址準確地安排車輛的行車路線;

        3.2用車申請單規(guī)定:

        3.2.1凡當天上午需用車部門,須提前3小時將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;

        3.2.2凡當天下午需用車部門,須于當天的上午12:00前將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;

        3.2.3用車原則:

        3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車部門;

        3.2.3.2一車多辦事的原則,合理調(diào)配;

        3.2.3.3用車人員應按時返回,如有特殊情況,應及時報告給行政部;

        3.2.4用車流程:

        3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字同意后,交由行政部申請用車,如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字,申請用車人在上班時間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準確的外出時間、外出車輛公里數(shù),待用車回來后簽注回廠時間、回廠車輛公里數(shù);

        3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時下班時交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機及用車人考勤記錄;

        3.2.4.3沒有“用車申請單”的,保安一律不得放行,如強行外出,司機記大過處理,如保安私自放行,開除并不發(fā)經(jīng)濟補償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時必須得到行政部經(jīng)理確認方可放行,車輛返回后補辦用車申請單;

        3.2.4.4車輛調(diào)度原則以“用車申請單”送達先后順序及辦理事務的'輕重緩急程序安排車輛;

        3.3車輛的加油規(guī)定:

        3.3.1由司機利用出車時間加油,加油時憑專用加油卡到指定的供應站加油,否則公司不予承認。司機加油后須在行車日志上作好記錄,行車日志上須一并注明原底表里程數(shù),加油數(shù)量及金額,加油后每次出車之公里數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)徇私之行為,每次根據(jù)情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發(fā)給經(jīng)濟補償金;

        3.3.2每個司機設有500元現(xiàn)金應急金用以現(xiàn)金加油,路橋費或其他應急用。司機憑單到財務室如實報銷。當油卡金額不足時,由司機把行車日志記錄提供行政部核實后由財務統(tǒng)一充值。

        3.4車輛的年審及司機證件年審規(guī)定:

        3.4.1各種車輛的附帶資料,除行駛證,保險卡由隨車攜帶外,其余均由財務部門保管,不得遺失,如遺失由相關人員承擔責任;

        3.4.2公司司機人員應于財務部通知規(guī)定日期前前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者,其費用由司機人員自行負擔。養(yǎng)路費,車船使用費及保險費到期日由財務部統(tǒng)一記載并按時繳費。

        3.5車輛的肇事管理規(guī)定:

        3.5.1肇事的處理:

        3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車司機應迅速以電話通知行政部經(jīng)理,同時報警,請求交通部門處理,若車輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時,通知行政部經(jīng)理前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理同時知會保險公司。

        3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應立即往肇事地點查勘處理。

        3.5.1.3司機返廠后在兩天內(nèi)以書面形式填寫交通事故報告說明原因及過程,并按肇事賠償規(guī)定申報保險公司理賠,由行政部協(xié)助跟進理賠事宜。

        3.5.2肇事過失的處分:

        3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。

        3.5.3違章處理:

        3.5.3.1由財務部每月底以網(wǎng)絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車司機全額承擔并從工資中扣除;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理;

        3.5.3.2公司如有司機辭職,待行政部查詢?nèi)鐭o違章行駛記錄時,方可辦理薪資結(jié)算手續(xù);

        3.6公司車輛和司機行車、隨車人員的管理規(guī)定:

        3.6.1司機自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;原則上專車專人管理,如公司因工作需要,互調(diào)車輛使用當事人在交換車輛時應互相確認車輛狀況,事后交接時應再次確認車輛狀況,誰損壞誰賠償,如當時疏忽不予確認,事后由當事人自行承擔。

        3.6.2司機必須服從行政部的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。

        3.6.3外出行車,車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回,行車司機需及時通知行政部,以便調(diào)度。

        3.6.4為確保夜間車輛安全,車輛返回應停在廠區(qū)指定位置。

        3.6.5無駕駛證人員嚴禁駕車,如有違反者由當事人承擔全部責任,并作開除處理不發(fā)給經(jīng)濟補償金。

        3.6.6司機不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作開除處理。

        3.6.7司機不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,違者記大過處理,造成嚴重后果的,由司機承擔全部責任。

        3.6.8夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時,在值班保安處登記,行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間,事后司機需在行車日志上注明,并且由值班保安知會行政部需在第二天補簽用車申請單。

        3.6.9保安人員必須嚴格按照門禁有關車輛進出管理規(guī)定驗單放行。

        3.6.10司機須認真記錄好行車日志,并請同車人員在行車日志上簽名作實。行車日志和用車申請單為查核司機到勤的依據(jù)。

        3.6.11上班時間,如不出車時,司機須在自己的辦公地點(保安室)等待,車輛應停放在廠區(qū)指定的位置待命;外出行車時,司機不得以任何理由故意刁難用車人。

        3.6.12司機手機必須每天24小時保持開機,一旦用車時發(fā)現(xiàn)關機找不到司機而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

        3.6.13每臺公司車上都備有手機供車乘員工作通訊用。由財務部每月底以網(wǎng)絡或電話查詢當月話費清單核查。如發(fā)現(xiàn)有使用作私人話費,會從相關員工工資中扣除。

        3.6.14司機應遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車,如司機單獨送貨,要求收貨人開具入庫單或由當值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時和財務或采購交接單據(jù),如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。

        3.6.15出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出廠要書面申報原因,經(jīng)管理部門批準后安排相關事宜。

        3.6.16不得酒后駕車,不得在公司內(nèi)通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時做好車輛車容車貌,常規(guī)性保養(yǎng)工作,協(xié)助保安做好行車記錄;

        3.6.17每晚車輛必須回廠,未經(jīng)董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排,將視為嚴重違規(guī)事件,開除處理并不發(fā)經(jīng)濟補償金。

        3.6.18做好車輛防盜、防竊工作,如因司機的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由司機承擔相應部分,若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究司機責任。

        3.6.19隨車人員應遵守司機行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫司機停車,非停車路段司機有權(quán)拒停,嚴禁在車內(nèi)嬉戲,打擾司機駕駛。

        3.6.20每臺車輛配置GPS一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價賠償。

        3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。

        3.7車輛的保養(yǎng)規(guī)定:

        3.7.1本公司所有車輛所屬司機應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,每行駛5000公里保養(yǎng)一次,以維護車輛最佳狀況。

        3.7.2如需維修保養(yǎng),司機須于維修前填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,經(jīng)行政部批準方可到指定的維修點進行維修。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,司機應電話通知行政部經(jīng)理,否則維修費用不予報銷。平時維修保養(yǎng)須到公司指定地點進行維修。報價單須由總經(jīng)理審批后才可進行維修。所有維修更換的零配件須于報銷單上注明更換零件之名稱及數(shù)量,同時司機須于報銷單上標明行車公里數(shù))方可報銷相關維修保養(yǎng)費用(按財務報銷程序報銷);

        3.7.3司機須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應立即進維修廠檢查,車身應隨時注意外觀清潔干凈;按時安排洗車,隨時注意里程數(shù),于固定里程進行車輛保養(yǎng)。

        4.相關附件

        4.1用車申請單

        4.2輛維修保養(yǎng)申請單

        用車管理制度 篇4

        一、司機工作職責和業(yè)務要求

       。ㄒ唬┲矣诼毷兀爮恼{(diào)度,服從指揮。因公務用車出差時,司機應隨叫隨到,迅速到位;不出差的情況下,在局里正常上班,接受領導分工安排。如有特殊情況,必須請假獲準,方可外出,司機不經(jīng)批準不能使用工作車外出辦私事。

       。ǘ┿@研業(yè)務,熟悉車輛的各種性能,自覺做好車輛的保養(yǎng)工作。每次出車前,都要對車輛進行檢測,查看是否存在故障,有故障應及時修理,如不能自己排除故障,應及時請示主管領導或分管領導,在征得同意后,由辦公室派人會同司機送車進廠維修。每次出差回來,要及時將小汽車清洗干凈,并將小車停放在安全的地方,避免發(fā)生意外。

        (三)樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,規(guī)范車輛駕駛操作程序,嚴禁酒后開車、盲目開快車和強行超車,確保行車安全。嚴禁交車給無證人員駕駛,以免無證駕駛?cè)藛T因技術不嫻熟、操作不正當造成交通事故。

        二、車輛調(diào)度

        (一)車輛調(diào)度堅持“先急后緩”的原則,任何人都要以服從大局為重,首先滿足公務需要。

       。ǘ┍揪周囕v的`調(diào)度工作由辦公室負責。因公用車人員,每次都必須填寫派車單,說明用車時間、用車事由、到達的目的地、申請車用油數(shù)量,并將派車單報局長或分管副局長審批。經(jīng)同意后,因公用車人員將派車單交給辦公室存檔,作為同意派車的依據(jù)。辦公室憑派車單方可調(diào)度車輛,并通知司機準時出車。無派車憑據(jù)或沒有征得領導的同意,辦公室不得擅自派車,司機也不得隨意出車。

       。ㄈ┰诳h城辦理公務,路程較近的一般不派車。長途出差者除局領導外,其他干部一般不派專車,確因工作任務緊迫或繁重需要用車的,且在局長或分管副局長領導同意的情況下,可以安排車輛。

       。ㄋ模┬∑囁杵,由辦公室統(tǒng)一購買,管理油票。每次出車前,由司機或因公用車人員憑派車單與辦公室辦理車用油有關手續(xù),簽名領取油票。堅持“按量所需”的原則,車油統(tǒng)一列表核量如下:

        三、車輛管理

        (一)要健全每輛公務用車的檔案,做到一車一檔(一車一檔就是一輛車購置回來之后,即制定一份檔案,保存好車輛購置時相關審批文件等材料,并做好該車每次加油、維修、保養(yǎng)、購買保險等記錄)

       。ǘ┮獓栏駥嵭熊囕v定點存放和節(jié)假日封存。如遇特殊情況需在節(jié)假日執(zhí)行公務用車的,需向縣紀委(監(jiān)察局)報備。

       。ㄈ﹪栏駡(zhí)行“三定制度”。要嚴格遵照《中華人民共和國政府采購法》等文件要求,做好公務用車定點保險、定點維修、定點加油各項工作,以此降低運行成本,便于建立公務車輛維修、保養(yǎng)、加油管理檔案,對公務用車的油耗和維修費用實行單車核算,杜絕轉(zhuǎn)嫁、攤派、隱匿公務用車運行費用等現(xiàn)象。

        四、本局干部、職工因私事用車

        (一)干部、職工原則上嚴禁公車私用,但如遇特殊情況用車,也須填寫派車單,在征得局長或分管局長的同意下,方可安排車輛。

       。ǘ└刹、職工因私事用車,燃料費自付。

        用車管理制度 篇5

        為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務負責對相關發(fā)生費用審核控制。

        一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

        二、 用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。

        三、嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。

        四、 辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。

        五、 有駕駛執(zhí)照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應手續(xù):登記領取車鑰匙,用車返回后應及時交還。

        六、 原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調(diào)整。

        七、 車輛保養(yǎng)

        1、 駕駛員應及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。

        2、 公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。

        3、 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

        八、 車輛相關費用報銷、行車線路及違章

        1、 車輛的.保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。

        2、 車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修。回公司后必須迅速補上相關手續(xù)。

        3、 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。

        4、 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。

        5、 出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。

        九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。

        用車管理制度 篇6

        1、幼兒園車輛由園長辦公室負責統(tǒng)一管理和調(diào)度。

        2、園長辦公室按以下原則派車:

       。1)車輛先保證領導工作用車,后考慮各部門工作用車。

        (2)用車均須提前填寫派車單,由園長辦公室統(tǒng)一安排并通知專職司機出車。在出車過程中,如超出派車單所定時間、地點應及時告知園長辦公室。司機未經(jīng)辦公室同意,不得擅自出車。

        (3)去外地工作用車應適當控制,確需用車時,應提前1-2天提出用車申請并經(jīng)校長批準。

       。4)車輛調(diào)度困難時,按急事、遠路先用的原則安排。

        (5)能通過傳真E-mail發(fā)送的',原則上不派車接送材料。

        (6)在園車外出的情況下,確因工作需要租車,由園長辦公室安排,但應從嚴控制。節(jié)假日原則上不派車,如確需用車,也應提前申請。

        3、凡未經(jīng)辦公室同意,擅自開私車或?qū)④嚱杞o他人的,應追究責任;發(fā)生事故的,不論損失大小,責任一律自負,費用全部自理,并視情節(jié)給予處理。

        4、司機的職責:

       。1)嚴格遵守交通規(guī)則,做到不開快車,不酒后開車,不開冒險車和疲勞車,確保安全。

        (2)司機應服從調(diào)度,聽從安排。上班時如出車,應在校內(nèi),有事外出應請假,保證車輛及時入庫。

        (3)平時要勤檢查,勤保養(yǎng),做到車輛整潔、完好。

       。4)司機不得擅自允諾公車私用。

       。5)車輛的年檢、繳費由專職司機負責,定時向辦公室匯報落實。

        用車管理制度 篇7

        第一條、為規(guī)范我局公車使用,提高安全監(jiān)管效能及公車使用效率,按照《陽泉市公務用車制度實施方案》,制訂本公務用車管理規(guī)定。

        第二條、本規(guī)定所指公務車是指經(jīng)陽泉市公務用車制度領導小組批準列入《陽泉市公務用車制度單位車輛情況表》中的車輛(名單附后)。

        第三條、本規(guī)定所稱公務用車事項是指按照本局職責所必須進行的機要通信、應急處置、事故搶險、執(zhí)法檢查、調(diào)研督導、出差下鄉(xiāng)等。

        第四條、本規(guī)定所稱執(zhí)法檢查、調(diào)研督導、出差下鄉(xiāng)公車使用范圍為《陽泉市市直機關和事業(yè)單位差旅費相關辦法》規(guī)定的常駐地(包括城區(qū)、礦區(qū)、開發(fā)區(qū))以外的`區(qū)域。

        第五條、應急處置、事故搶險等不可預測的特殊任務,可根據(jù)實際情況,在相關應急預案中另外制訂特殊情況下公務用車保障辦法或制訂專門的公務用車特別規(guī)定。

        第六條、本局公務用車分為:一般公務用車和執(zhí)法執(zhí)勤公務用車。公務用車中,應急處置、事故搶險有用車優(yōu)先權(quán)和先用事后報備權(quán)。

        第七條、局辦公室為公務用車管理部門,負責本規(guī)定所稱公務用車的集中統(tǒng)一管理。

        第八條、公務用車堅持用車部門申請、分管領導批準,局辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用的'原則。

        第九條、公務用車實行登架理制度。登記內(nèi)容包括用車事由、用車部門,行車路線、批準人及用車人。

        第十條、公務用車實行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務用車情況以明細表的形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時間為3天。

        第十一條、單位因會議和集體活動在現(xiàn)有公務用車無法保障的情況下,可以通過社會租賃等方式解決。重要會議(活動)或緊急情況需抽調(diào)車輛時,各部門應服從辦公室的統(tǒng)一安排。

        第十二條、嚴格按規(guī)定使用執(zhí)法執(zhí)勤用車,不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車。

        第十三條、凡參加公務用車制度的人員,不得既領取公務交通補貼又違規(guī)乘坐公務用車。

        第十四條、公務用車的管理工作應當納入領導干部黨風廉政建設責任制考核內(nèi)容,按照誰主管誰負責原則,明確責任分工,規(guī)范公務用車管理。

        第十五條、局辦公室應加強對本局公務用車的日常管理和例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公車運行安全。

        第十六條、局監(jiān)察室為公務用車監(jiān)督部門。局辦公室應當每月向局監(jiān)察室報送一次公務用車情況;局監(jiān)察室要不定期對全局公務用車情況進行檢查;對違規(guī)使用或趁便乘坐公車的,應依據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

        用車管理制度 篇8

        為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

        一、適用范圍

        本制度適用公司各部門的所有車輛。

        二、車輛使用管理

        1、職責

       。1)行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

       。2)運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

        2、公務車輛使用管理

        (1)公務車輛使用管理

        公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。

       。2)公務車輛使用安排

        ①行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

       、诠珓哲囕v駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。

       、酃珓哲囕v申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

       、芄珓哲囕v駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的',應提前向行政部說明原因,獲得批準。

       、莨珓哲囕v駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

       、薰竟珓哲囻{駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。

       。3)運營車輛使用管理

        ①司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

       、诟鞑块T車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

       、圮囕v管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

       、芄拒囕v駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和路況、路名。

       、莨拒囕v不得對外出租和出借。

        ⑥公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

       、吖舅旭{駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

       、嘬囕v管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

        ⑨駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

       、廛囕v管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

        三、車輛用油管理

        1、職責

       。1)行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

       。2)運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

       。3)各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。

        2、車輛油卡管理

       。1)公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

        (2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

       。3)車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

       。4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理人員同意。

       。5)車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        (6)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

        (7)駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:

       、僭鲁跤囝~為油卡在上次充值前的余額。

       、诒驹鲁渲禐橛涂ㄉ洗纬渲档慕痤~。

        ③月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

       、鼙驹掠糜=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。

       、萜鹗脊飻(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

       、拗兄构飻(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

       、咧兄构飼r油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

       。8)一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。

        (9)車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核。

       。10)特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

        3、充值申請流程

        (1)車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

       。2)車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

       。3)車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值。

       。4)車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。

       。5)車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。

        四、車輛維修、保養(yǎng)管理

        1、職責

       。1)對維修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

       。2)車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

       。3)駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。

       。4)駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。

        2、工作流程

       。1)日常檢查、保養(yǎng)、維護

       、亳{駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

       、谛旭傊凶⒁廛囕v是否有異常聲響。

       、劢(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。

       、荞{駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

       、菝吭掠神{駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

       、廾吭掠神{駛?cè)藛T檢查車輛消防設施。

       、哕囕v管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

       、嘬囕v日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。

       。2)定期保養(yǎng)

        ①駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。

       、诒pB(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

        ③駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

       、荞{駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

       、荻ㄆ诒pB(yǎng)操作流程:

        駕駛員填寫《車輛維修申請單》————部門經(jīng)理檢查———審批(需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報賬中心借款———對審批后的項目進維修———維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修———對維修車輛進行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會計人員對維修項目進行審核——————通過報賬中心沖銷借款。

        (3)故障排除

       、僭谛旭傔^程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

       、谌珩{駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

       、郯l(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。

       、芡话l(fā)修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請———獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)———補填《車輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進行反饋和記錄—————車輛管理人員鑒定、審核————部門經(jīng)理簽字————走報賬中心報銷。

       。4)保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。

        3、特別事項

        (1)公司應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

        (2)公司為避免修理點配件價格過高,應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應點。

       。3)公司應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

        (4)車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

        (5)新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

        五、車輛罰款及理賠管理

        1、車輛罰款管理

       。1)客運車載貨罰款

        ①此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。

       、隈{駛員應妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。

        (2)車輛停車罰款

       、亳{駛員應熟知交通停車相關規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

       、谠擃惲P款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

        2、車輛事故理賠管理

        (1)車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務之多,特制定此辦法。

       。2)車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

       。3)駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

       。4)保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應妥善保管。

       。5)駕駛?cè)藛T應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。

       。6)當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。

       。7)財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

        用車管理制度 篇9

        一、目的

        為了進一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務車管理,確保公務車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

        二、適用范圍

        《公務車輛管理制度》適用于公司所有公務車輛的管理。

        三、管理職責

        綜合管理部行政科負責公司公務車輛的統(tǒng)一管理。

        綜合管理部建立公務車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據(jù)司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務車檔案必須齊全,對公務車使用過程中發(fā)生的重問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務車碰撞損壞、扣押等。

        四、車輛使用

        公司公務車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。

        1.部長級以上人員(含)參加各種型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權(quán)限批準方可派車隨行。

        2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機常

        3.來的各級重要部門領導及與公司有業(yè)務往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

        4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。

        5.原則上,公務車不準借給公司以外人員使用。關聯(lián)公司有緊急事務要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。

        五、出車流程

        1.公司公務車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進行。

        2.任何部門或個人需使用公司公務車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責進行審批后方可用車。

        3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德用車,申請人應至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。

        4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。

        5.公務車司機必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車的,公司將追查相關責任人責任,期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。

        6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續(xù)由相關部門事后補辦。

        六、車輛維護

        原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養(yǎng)的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車常如因出車任務太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應的保管責任。

        1.日常清潔

        車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

        2.功能檢修及維修

        司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

        司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

        車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。

        七、費用報銷

        1.過路費:公司所有公務車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實。

        2.加油費:公司所有公務車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。

        3.車輛證照費用

        公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。

        4.維修費

        綜合管理部負責確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點維修合同相關條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責任人進行處理,并分攤費用。

        如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。

        5.罰款

        公務車司機有義務遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的'一個重要指標。

        八、公務車駕駛員管理

        1.公司公務車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務車司機的工作進行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務,負責車輛及司機的調(diào)配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結(jié)。

        2.公務車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

        3.公司司機必須遵守有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

        4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。

        5.公司司機在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的`后果負責。

        6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。

        7.出車在外停放車輛,務必注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導致違犯交規(guī)、財務損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任

        8.執(zhí)行出車任務時,車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

        9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。

        10.上班時間內(nèi)未出車的司機,應在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開。

        11.司機對派車人員的合理安排,應采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管映,或者提出申訴。

        12.司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況無法按時返回,應及時報告派車人員,并說明原因。

        13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電,事后要及時回復,并向綜合管理部部長說明原因。

        14.所有出車任務必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準后方可派車。

        九、津貼及獎懲規(guī)定

        1.公務車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時間之外的派車任務。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

        2.考蘆務車司機不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關規(guī)定,公務車司機不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。

        3.安全獎:公司設立公務車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當月無任何安全交通事故發(fā)生等。

        4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

        1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當,或言待激;司機在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;

        2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;

        3)違工作紀律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

        4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。

        5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:

        1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應薪資;

        2)私自用車:私自將公務車借予他人;未經(jīng)批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務車輛載人營利。

        3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。

        6.有下列行為之一者,給予箭、罰款200~500元/次、通報批評處分:

        違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。

        十、附則

        《公務車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實施。

        用車管理制度 篇10

        為提高公司車輛使用效率、節(jié)約經(jīng)費開支,保障工作正常開展與車輛正常運行,經(jīng)公司研究決定,辦公室負責管理所有機動車輛,具體規(guī)定如下:

        一、車輛使用范圍

        1、根據(jù)車輛使用范圍的不同,公司車輛分為辦公用車與項目用

        車兩類:

        1.1

        辦公用車指由辦公室日常安排調(diào)度的車輛。

        1.2

        項目用車指公司有針對性的派駐某個項目使用的車輛。

        2、辦公用車的使用范圍:

        2.1

        公司領導公務用車。

        2.2

        公司業(yè)務用車。

        2.3

        攜帶現(xiàn)金較多的工作用車。

        2.4

        重要會議或集體重大活動用車。

        2.5

        其他緊急情況用車。

        3、項目用車的使用范圍:

        3.1

        用于項目材料采購、工程、銷售等業(yè)務。

        二、車輛調(diào)度

        1、辦公用車的調(diào)度:

        1.1

        統(tǒng)一由辦公室主任或車管人員負責派遣調(diào)度。用車人員應做

        好《出車記錄表》的登記。

        1.2

        業(yè)務用車人員提前提出用車申請,以便辦公室合理安排車輛。如多個部門同時申請用車,辦公室有權(quán)根據(jù)業(yè)務的輕重緩急統(tǒng)籌安排車輛,用車人員不得因無公車使用而延誤工作。

        1.3

        公司領導急用車可直接通知駕駛員出車,駕駛員在出車前或

        1.0 目的'

        為了規(guī)范項目部車輛管理,提高項目部車輛使用效率,滿足公務用車需求;降低出車事故率,保證車輛及出行安全;充分利用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費開支,特制定本規(guī)定。

        2.0 范圍

        項目部

        3.0 職責

        3.1 行政部負責項目部所有車輛的統(tǒng)一管理。

        3.2 項目部的車輛由項目經(jīng)理負責調(diào)配。

        3.3 責任人負責車輛的具體使用及養(yǎng)護。

        4.0 內(nèi)容

        4.1 項目部車輛原則上由行政部統(tǒng)一管理,項目經(jīng)理負責項目車輛的調(diào)配。

        4.2 新項目的開工,公司行政部將根據(jù)項目的具體情況配置車輛。

        4.3 項目部內(nèi)部用車,每次外出時,須經(jīng)項目經(jīng)理批準并根據(jù)需要及車輛調(diào)度情況做用車統(tǒng)籌安排。

        4.4 每次出車前及出車后,應及時,準確做好出車里程數(shù)登記。

        4.5 駕駛員必須服從項目經(jīng)理的調(diào)配安排,嚴格按照派車規(guī)定的時間、地點出車,不得私自用車或擅自將車輛借給他人使用,一經(jīng)查實,寫出書面檢討,并予以行政處罰。如發(fā)生責任事故,造成經(jīng)濟損失,駕駛員應負全部責任。

        4.6 駕駛員是車輛的主要責任人,必須保證車輛安全,定期按規(guī)定對車輛進行日常保養(yǎng);保證行車安全,嚴禁酒后駕車及無照駕車或?qū)④囕v借與不相干人等使用。

        4.7 私車公用,車主需到公司行政部登記備案,并根據(jù)《項目車輛管理辦法》的規(guī)定對該車輛在項目部產(chǎn)生的費用進行核實后方能報銷;車輛報銷的費用僅含車輛正常使用的油費、過路費、維修及日常保養(yǎng)費用,年審、保險費用由車主承擔。

        4.8 出車完畢,車輛必須停放在項目部規(guī)定地點,鑰匙交還項目部。嚴禁異地停放,并采取必要的防盜措施。

        4.9 油卡及粵通卡充值辦理,應按公司制定標準及當月財務統(tǒng)計公布數(shù)據(jù)為準;項目部如有情況特殊需要增加油費,需提交油卡增值書面申請報總經(jīng)理審批。

        4.10 駕駛員必須隨時掌握車況,定期按規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)、修理、使其處于良好的性能狀態(tài)。

        4.11私車公用的車輛,公司將安排定點車輛維修中心對其進行評估,再由行政部經(jīng)理核定后,制定該車輛的維修定額。

        4.12 車輛維修前應由駕駛員填寫維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及修理費用預算等,由項目經(jīng)理核實簽字后送修。如果超出維修內(nèi)容或超出車輛固定維修金額發(fā)生的費用,公司不給予報銷。

        4.13 駕駛員外出行車或停車時,必須嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁違章、違規(guī)行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚。因公發(fā)生違章,駕駛員與公司各承擔50%的罰款。因公發(fā)生交通責任事故,查明原因,視發(fā)生情況的輕重給予處理;車輛調(diào)配發(fā)生異動,期間的車輛違章罰款及繳費手續(xù)由用車人負責。

        4.14 車輛購置后必須及時購買保險,除附表中車輛保險由公司承擔外,其余車輛的全險、強險、商業(yè)險、車船稅等保險購買由車主自行承擔。

        4.15 為完善行政部車輛管理檔案及了解車輛的使用情況,項目部每月5日前需將上月車輛產(chǎn)生的所有費用報公司行政專員統(tǒng)計并錄入車輛管理系統(tǒng)。

        4.16 油卡充值按月按定額以銀行轉(zhuǎn)賬方式進行充值;外地項目部車輛油費、過路費、保養(yǎng)及維修費則經(jīng)項目經(jīng)理審核后采用實報實銷的方式。

        4.17 因公車輛違章由車輛當事人以個人報銷形式申請報銷,并說明原因;5.3 指定車輛的保險由公司統(tǒng)一進行購買和付款。

        4.18 深圳市內(nèi)車輛保養(yǎng)、維修的費用采用月結(jié)的方式付款;外地車輛則采用實報實銷的方式。

        4.19 車輛調(diào)配、出車均應填寫《用車登記表》,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后,根據(jù)車輛調(diào)配實際情況給予安排。

        4.20 行政部不定時進行記錄核查。

        5.0 其他

        5.1 本制度由行政部負責解釋與修訂。

        5.2 本制度自簽發(fā)批準之日起生效執(zhí)行。

        6.0 附件

        《用車申請登記表》

        《車輛維修申請表》

        用車管理制度 篇11

        為了切實規(guī)范公務用車管理,充分發(fā)揮車輛的使用效率,根據(jù)上級部門有關管理規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,特制定本制度。

        一、公務用車范圍。

        1.校級領導因公務外出。

        2.學校教科研等各類集體活動。

        3、接送重要文件、大額款項及考試試卷等。

        4、物資采購。

        5、對外接待。

        6、其他公務。

        二、公務用車管理

        1、公務派車管理

        (1)學校公務派車由學校辦公室負責登記、安排。

       。2)學校設立《公務派車登記簿》、開具《公務用車派車單》。

        (3)用車遵循勤儉節(jié)約、合理調(diào)度、盡量拼車出行的原則。

        2、公車保險與維修管理

        公車保險與維修實行政府集中采購,學校需按照政府集中采購的要求,到中標企業(yè)維修、保養(yǎng)車輛,確保車況良好、安全。

        3、公車用油管理

        公車購油,學校辦公室須詳細登記燃油購買使用情況,燃油登記實行登記號辦法,登記號由年度和序號共6位數(shù)組成且在購油發(fā)票上注明登記號,作為會計人員處理經(jīng)濟業(yè)務(會計憑證摘要)重要內(nèi)容。

        4、公車安全管理

       。1)嚴格執(zhí)行《道路交通安全法》等法律法規(guī),公車必須按期參加檢驗。

        (2)公務用車在使用和停放過程中,駕駛?cè)藛T對車輛安全承擔一切責任。

        5、駕駛員管理

        公車駕駛?cè)藛T必須持證上崗,自覺遵守交通法規(guī)。應保存良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),因駕駛不當產(chǎn)生違章、交通事故由駕駛員負全責。嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛。學校公車除指定的專職駕駛員外,其他任何人原則上不得駕駛。

        6、使用自備車管理

       。1)自備車必須具有四項保險(車輛損失險、交通事故責任強制險、第三者責任險和不計免賠險)必須保全保足,車輛按規(guī)定參加年檢,車況良好。出差人員本人持有機動車駕駛證(且駕齡滿一年),近三年無交通安全事故記錄,符合公務派車管理的條件,與學校簽有安全責任承諾書,經(jīng)批準后方可出車。

        (2)使用自備車補助標準。

        經(jīng)批準使用自備車的補助標準為:1、50元/公里,學校財務人員依據(jù)《公務用車派車單》計算公務使用自備車補助,具體審批程序依照單位財務管理規(guī)定執(zhí)行,但不得報支車船使用稅、汽車年檢費、保險費、維修費、燃油費、過路過橋費及違章罰款等費用。

       。3)出差人員經(jīng)批準同意可以使用自備車辦理公務,應注意遵守交通法規(guī),嚴防安全事故的發(fā)生。

        7、租用社會車輛管理

        嚴格按照市公車管理中心出臺的'租車價格執(zhí)行。注意遵守交通法規(guī),嚴防安全事故的發(fā)生。

        8、公務用車支出審批管理

        公車油耗實行數(shù)量、金額雙重管理,根據(jù)《公務用車派車單》核對里程、油耗和過路費。凡公務出差,南通市境內(nèi)由分管副校長批準,南通市以外由校長批準,出差回校后需憑出差正式票據(jù)填寫相關憑證,經(jīng)辦公室審核、分管校長確認后報請校長審批后支出。費用一月結(jié)算一次,由辦公室確定具體時間。結(jié)算時,駕駛員提供一月行駛記錄,辦公室做好核查工作,

        三、管理監(jiān)督

        學校辦公室做好公車保修、理論油耗與實際維修、油耗以及派車里程與實際里程的分析,自覺接受監(jiān)督。

        四、紀律要求

        1、嚴禁公車私用、私駕。

        2、嚴禁違規(guī)使用公務車輛。

        3、嚴禁利用“自備車”、租用社會車輛等名義弄虛作假騙取不正當利益。

        4、嚴禁酒駕、醉駕。

        5、凡有上述違規(guī)現(xiàn)象,一律不予報支公車費用,并按規(guī)定追究當事人責任。

        五、具體要求

        1、校車首先考慮,避免校車停在校而出現(xiàn)租車現(xiàn)象。(緊急情況可安排經(jīng)驗豐富的駕駛員駕駛)。

        2、盡可能拼車。

        3、報送材料提前告知、集中前往。

        4、提倡順帶(材料、人員接送)。

        5、公車、租車費用一月一結(jié),及時分析運行狀況。

        用車管理制度 篇12

        第一章總則

        第一條為了加強學校公車管理,提高車輛使用效率、控制成本、規(guī)范行車安全行為,確保教學、科研、管理、后勤保障及其他公務活動的正常開展。根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策以及《中共貴州師范學員會貴州師范學關于加快推進公車管理的實施意見》(校黨政發(fā)〔20xx〕12號)精神,結(jié)合學校實際,制定本辦法。

        第二條凡是使用財政撥款經(jīng)費、科研經(jīng)費、學校自籌經(jīng)費及社會捐款等資金購置的并以貴州師范學名義進行登記上牌的車輛均為學校公務車輛,必須依照本辦法納入學校進行統(tǒng)一管理。

        第三條按照產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、配置合理、使用有效、處置規(guī)范、監(jiān)督公正的管理原則,建立動態(tài)精細化的管理系統(tǒng),實現(xiàn)對學校公車從采購到處置全過程管理,切實做到實時的賬賬、賬實、賬事相符,確保公車用于公務。

        第二章公車購置

        第四條學校需購置公車,必須嚴格遵守有關規(guī)定和審批程序。首先提出預算申報計劃、采購立項申請;其次在經(jīng)學校相關部門充分論證的基礎上報學校領導審批,計財處安排落實經(jīng)費;最后國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續(xù)。未經(jīng)批準未按程序,各學院(教學部)、各單位不得自行購置公務用車。

        第五條因?qū)W校公車編制有限,原則上不鼓勵使用科研經(jīng)費購置車輛。確因科研工作需要使用科研經(jīng)費購置車輛,在符合科研經(jīng)費使用管理有關規(guī)定及課題來源方的預算批復的'前提下,須由科研項目負責人提出立項申購報告,經(jīng)科研管理部門審核,計財處核實經(jīng)費,學校領導審批,國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續(xù)。

        第六條車輛購置后,購車單位(科研項目負責人)必須嚴格按照《貴州師范學固定資產(chǎn)驗收入庫流程》進行固定資產(chǎn)登記入賬,并與學校簽訂公車使用承諾書,承諾承擔用車過程中因使用者違國家及學校有關規(guī)定而引發(fā)的法律、經(jīng)濟、安全、民事等責任,降低學校公車運行費用和責任風險。

        第七條細化學校公車運行費用預算編制,加強預算執(zhí)行管理,嚴格控制公車運行費用。使用科研經(jīng)費購置的車輛,由科研項目負責人承擔車輛使用運行等發(fā)生的一切費用。

        第八條學校公務車輛應明確專人駕駛,購車單位(科研項目負責人)負責制定落實并經(jīng)常檢查考評駕駛員職責。因工作需要,中層干部駕駛公務車,須按學校有關文件規(guī)定辦理相關手續(xù)。

        第三章公車管理

        第九條學校公車實行統(tǒng)一監(jiān)管與分類歸口管理相結(jié)合的管理體制。國有資產(chǎn)管理處負責全校公車的統(tǒng)一購置、入庫登記、車輛清查、調(diào)撥調(diào)劑、統(tǒng)計報告、使用監(jiān)管和辦理報廢處置手續(xù)等工作。學校辦公室負責對其統(tǒng)一調(diào)度使用的校公務用車進行管理;各單位使用的公車,由各單位負責管理;科研經(jīng)費購置的`公車,由該科研項目負責人負責管理;后勤保障用車由后勤服務集團負責管理;產(chǎn)業(yè)開發(fā)用車由科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心負責管理。

        第十條各歸口管理部門和單位,負責各自使用和分類歸口公車的管理,其主要職責是:

       。ㄒ唬﹪栏褡袷貒矣嘘P公務用車的法律法規(guī)和政策,貫徹落實學校公務用車管理規(guī)章制度,組織制定實施歸口管理范圍內(nèi)公務用車管理辦法;

       。ǘ┴撠煴静块T和單位使用的公務用車調(diào)度、使用、保管和維護保養(yǎng)等工作;

       。ㄈ┴撠熃M織辦理本部門歸口管理的車輛交通運行管理費的繳納、車輛年審等;

       。ㄋ模┴撠熂訌姽珓沼密囻{駛?cè)藛T的安全意識和行為規(guī)范教育、培訓、考核等。

        第十一條公務用車使用單位(科研項目負責人)應落實專人負責車輛管理,單位行政主要負責人作為第一責任人應嚴格把好用車安全關,合理使用車輛,充分發(fā)揮車輛使用效益。

        第十二條公務車輛及行駛執(zhí)照、號牌、證件由使用單位責任人(科研項目負責人)自行保管,不得擅自出租出借、抵押變賣、丟棄報廢,違以上規(guī)定,后果由使用單位責任人(科研項目負責人)自行承擔。

        第十三條駕駛學校公務車輛發(fā)生交通肇事或得知車輛被盜時,車輛使用單位責任人(科研項目負責人)及當事人必須在24小時內(nèi)向當?shù)亟煌ü芾聿块T或部門報案,同時向保險公司、學校保衛(wèi)處和國有資產(chǎn)管理處口頭和書面報告。

        第四章公車處置

        第十四條根據(jù)國家相關法律規(guī)定,經(jīng)鑒定達到報損、報廢條件的或由于交通肇事需報廢的車輛及其車輛行駛執(zhí)照、號牌、證件等,須交由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一收回按有關程序辦理,任何單位和個人無權(quán)擅自處置。

        第十五條學校各類公務用車,因各種原因需變賣、轉(zhuǎn)讓、報廢等處置的,須向國有資產(chǎn)管理處提出書面申請,經(jīng)學校批準后,按相關程序辦理報批處置手續(xù),并根據(jù)批復及時作出下賬和賬務調(diào)整。

        第五章附則

        第十六條對違本辦法,使公務用車受到侵害、損壞的單位和個人,學校有權(quán)提請有關部門追究其相關責任。

        第十七條本辦法自公布之日起施行。

        第十八條本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋,未盡事宜由國有資產(chǎn)管理處報學校研究決定。

        用車管理制度 篇13

        一、用車原則:

        1、機關行政用車主要保證局領導、局機關科室以上負責人、基層單位領導公務用車的需要,以及機關正常生活和應急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派。有下列情況之一者可申請派車:

        (1)集體到某地開會、參觀或聽報告;(2)因公務三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區(qū),乘客車將誤時誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場者。

        2、基層單位需組織到外地參觀學習,必須征得市局領導同意后方可外出。

        3、凡私事用車,在不影響公務用車的前提下,必須經(jīng)領導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據(jù)不同車型酌情作價并按雙向計費)。城區(qū)4公里范圍內(nèi),按每趟10元收費,每趟超過兩小時的,按半天計價,全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內(nèi)100元/天收費,郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。

        二、車輛管理:

        1、實行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內(nèi)直接由辦公室調(diào)派,凡跨縣必須經(jīng)分管領導審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領導審批,辦公室統(tǒng)一調(diào)派。如遇特殊、緊急情況用車,經(jīng)局領導或辦公室負責人同意后可先用車后補辦手續(xù)。

        2、駕駛員實行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛?cè)藛T駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調(diào)派,擅自動用車輛,以私事用車計費的.130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車人員負擔。

        3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務一律不準出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經(jīng)辦公室批準。未出車時,車輛應在指定場所集中停放。

        4、加強車輛保養(yǎng),堅持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。

        5、駕駛員應遵守各項安全規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準或辦理請假手續(xù)。

        6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調(diào)動或更換車輛時,應辦好移交手續(xù),丟失須照價賠償。

        7、車輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會同機材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經(jīng)辦公室認定的維修費一概不予報銷,維修費超百元無特殊情況應在維修好三天內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予辦理。

        8、駕駛員應按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關的)發(fā)生事故,應由用車人或駕駛員承擔一切損失。

        9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經(jīng)局領導或辦公室負責人批準。

        用車管理制度 篇14

        第一章 總 則

        第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

        第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。

        第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。

        第二章 車輛的使用

        第四條 公司各部門因公需要用車的,應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)車隊負責人簽字批準后(部分車輛須由董事長簽字批準),依據(jù)業(yè)務的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊負責人有權(quán)拒絕派車。

        第五條 車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的,亦須電話報請車隊負責人同意,并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。

        第六條 車隊負責人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內(nèi)的原則。

        第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。

        第八條 駕駛?cè)藛T在出車前,應對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛?cè)藛T負責。

        第九條 每輛車須設置《車輛行駛記錄表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>

        第十條 車輛使用人在辦理公務事宜時,應嚴格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應提前致電行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

        第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;

        第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務工作的,未經(jīng)董事長批準不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。

        第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“***私用”,車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

        第十四條 因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。

        第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經(jīng)手借出車輛責任人及無證駕駛?cè)顺袚,公司將不承擔任何責任,情?jié)嚴重的將對當事人予以辭退處理。

        第三章 車輛的停放

        第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務車輛在交車時,應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務并早于公司人員上班時間的,可提前一天領取鑰匙和行駛證。

        第十七條 未出車時,車輛應停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

        第十八條 無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

        第四章 費用管理

        第十九條 公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批,所產(chǎn)生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔燃油費及車輛磨損費。

        第二十條 燃油費用管理:

       。ㄒ唬┕舅熊囕v統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財務部,財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進行核查。

       。ǘ┸囕v辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領取加

        油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應上報車隊負責人及行政部批準,并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。

       。ㄈ{駛?cè)藛T領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進行全額賠償。

        第二十一條 維修保養(yǎng)費用管理:

       。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。

       。ǘ┕拒囕v的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報車隊負責人統(tǒng)籌安排。

       。ㄈ┸囕v修理應事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊負責人審核,報董事長批準后,方可送修。

       。ㄋ模┸囕v須在指定廠家維修,維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴加處罰。

        (五)車輛損壞的零部件可自行修復的,由車隊負責人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費用。

        (六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的.,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向董事長請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。

       。ㄆ撸┤缫蝰{駛?cè)藛T操作不當出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素摀壤?/p>

        第二十二條 其他費用管理:

       。ㄒ唬┸囕v行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。

       。ǘ┸囕v出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經(jīng)車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔,公司不予報銷。

        (三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔。

        第五章 事故處理

        第二十三條 一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應迅速做出應急處理,并向行政部報告。

        第二十四條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的,一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責。

        第二十五條 車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡,行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

        第二十六條 因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔,承擔比例如下:

        (一)我方車輛負全責時,駕駛?cè)藛T承擔60%的費用;

       。ǘ┪曳杰囕v負主要責任時,駕駛?cè)藛T承擔40%的費用;

        (三)雙方車輛負同等責任時,駕駛?cè)藛T承擔20%的費用;

       。ㄋ模┪曳杰囕v負次要責任時,駕駛?cè)藛T承擔10%的費用。

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