用車管理制度
在當(dāng)今社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的用車管理制度,歡迎大家分享。
為了保證項目部辦公用車的安全與合理使用,特制定本制度,要求有關(guān)單位及人員共同執(zhí)行。
1、項目部現(xiàn)有辦公車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理,出車必須由項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由辦公室進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:出車事由、地點、計劃使用時間、實際出發(fā)與返回時間,行駛里程,并由辦公室負(fù)責(zé)人、駕駛員(后兩者在返回時簽名)。
2、駕駛員必須按批準(zhǔn)的任務(wù)出車,如中途遇特殊情況需增加用車任務(wù),必須先口頭向辦公室申請,經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由辦公室在登記表中補充登記。
3、努力減少出車次數(shù),一般不單獨派車。出車前,辦公室應(yīng)提前通知其他部門,盡量做到統(tǒng)一出車,集中辦事,早去早回。
4、用車單位須提前預(yù)約辦事時間,計劃好辦事順序;司機(jī)駕駛員出車前應(yīng)預(yù)先了解最佳行車路線,以提高辦事效率。
5、車輛原則上不外借,確因工作業(yè)務(wù)等關(guān)系借車的,必須經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、駕駛員要做好車輛的日常維護(hù)和清潔衛(wèi)生,始終保持車輛良好狀態(tài),出車前必須按規(guī)程進(jìn)行車輛檢查,并做好防火防凍工作。
7、駕駛員必須及時向辦公室和機(jī)物部報告車輛異常情況,車輛維修由機(jī)物部編制計劃,經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由駕駛員到指定修理廠進(jìn)行維修,修理費報銷按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、駕駛員出車回來后,應(yīng)將車輛停放在指定位置,妥善保管車鑰匙,不得私自借車或出車,出車費用應(yīng)按財務(wù)規(guī)定及時報銷。備用車鑰匙由辦公室負(fù)責(zé)保管;遇特殊情況或時期,辦公室可收管全部鑰匙。
9、厲行節(jié)約,原則上車輛加燃油采用加油卡,遇無法使用加油卡加油時,必須事先通知辦公室核備,并報告項目部主管領(lǐng)導(dǎo)。同時要注意節(jié)約燃油和其它用油,每月辦公室須分析油耗情況(每月根據(jù)儀表統(tǒng)計月行駛里程)。
10、嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、帶病駕駛以及違反其它交通規(guī)則;出車前,辦公室應(yīng)對駕駛員狀態(tài)進(jìn)行觀察;用車過程中,隨車辦事人員與駕駛員進(jìn)行相互安全監(jiān)督。
11、對違反上述規(guī)定者,項目部將按照公司及項目部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
12、本文自發(fā)布之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸項目部辦公室。
附件一:葛洲壩六公司河南清豐項目部用車審批單
葛洲壩六公司河南清豐項目部用車審批單
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