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藥品盤點管理制度(通用10篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的藥品盤點管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
藥品盤點管理制度 1
1、目的:為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責(zé)任:財務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行
5、內(nèi)容:
5.1、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。
5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認(rèn)盤點結(jié)果真實。
6、盤點時間
6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的'季度盤點)
6.2、每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
6.3、每年的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。
6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤點方式、方法
7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。
7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。
8、盤點程序
8.1、盤點前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
8.2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準(zhǔn)備工作;
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;
8.4、存貨盤點前各部門應(yīng)進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;
9、實盤
9.1、門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;
9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
9.3、確認(rèn)盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。
10、盤點處理
10.1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點結(jié)果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進行總結(jié)會議,進行盤點獎罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
藥品盤點管理制度 2
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強我院藥品的庫存管理和資金流動,特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點為季度盤點;不定期盤點是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點和醫(yī)院臨時下達(dá)盤點任務(wù);點是對貴重藥品的盤點。
三、職責(zé)
3.1各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務(wù)處人員負(fù)責(zé)每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點表的打印、盤點結(jié)果錄入及調(diào)賬。
3.4藥學(xué)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對盤點過程的監(jiān)督及對結(jié)果進行檢查與審核。
四、盤點時間
每月最后一周定期盤點;出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時下達(dá)盤點任務(wù)日盤時立即組織盤點,貴重藥品每日盤點。
五、工作流程
1.盤點準(zhǔn)備
1.1對倉庫和藥房進行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的庫管員和藥房負(fù)責(zé)人進行后續(xù)處理工作。
1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標(biāo)識。
1.4確定盤點范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的'藥品、耗材與貨位標(biāo)示是否相同。
1.5對新參與盤點的人員進行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
2.盤點實施
2.1盤點表的發(fā)放
2.1.1由盤點主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點表的發(fā)放。
2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點表,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
2.2實物盤點
2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的藥品和耗材名稱找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實物及盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對應(yīng)的區(qū)域。
2.2.2盤點時按照實物填寫,實物與帳物相符都打,不相符的“實盤數(shù)”欄填寫實物數(shù)量。
2.2.3在盤點表中“實盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
2.2.4當(dāng)一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負(fù)責(zé)人,由盤點負(fù)責(zé)人對盤點表進行審核。
2.3盤點表的返還
2.3.1各區(qū)域盤點負(fù)責(zé)人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
2.3.4盤點負(fù)責(zé)人對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負(fù)責(zé)人。
2.4盤點抽查
2.4.1盤點表由兩人一組進行錄入,一人負(fù)責(zé)報數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。
2.4.2當(dāng)一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認(rèn)。
2.4.3當(dāng)盤點表返回后,立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。
2.5盤點結(jié)果確認(rèn)
2.5.1抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點結(jié)果有效。
2.5.2抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤點總結(jié)
3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。
3.2盤點差異的處理,盤點工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。
3.3整改措施:重新確認(rèn)盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
3.4將盤點結(jié)果上報藥學(xué)部,藥學(xué)部上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
六、獎懲
盤點結(jié)果納入績效考核。
1、盤點差錯率
藥品盤點金額差錯率三0.5%。
2、獎勵
所有盤點差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤點金額差錯率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當(dāng)月績效中扣除。
藥品盤點管理制度 3
1、 藥庫藥房每季度應(yīng)進行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、 藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。
3、 為便于復(fù)核,盤點當(dāng)日,藥品庫房不得進行出入庫操作。
4、 藥房、藥庫對庫存的所有藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。盤點表中所列藥品應(yīng)按貨位貨號排序。
5、 盤點時應(yīng)注意:盤點之前應(yīng)整理藥品,排列有序,以便為盤點創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫盤點表示應(yīng)認(rèn)真填寫,逐一保持盤點表的整潔,對盤點數(shù)據(jù)有修改的.,在修改處再次簽字。
6、 盤點結(jié)束后,由科室組織人員對盤點情況進行隨機抽查。品種抽查復(fù)核率不低于3%。
7、 盤點結(jié)束后,由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進行打印,部門負(fù)責(zé)人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務(wù)科一份。
8、 建立責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠(yuǎn)離的原則,實物必須交財務(wù)(審計)和辦公室驗收,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的藥品,由責(zé)任人按照責(zé)任大小分?jǐn)傎r償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。
9、 藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說明,并上報分管院長。
藥品盤點管理制度 4
為了加強本院藥品采購、保存、使用等方面的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量,杜絕違紀(jì)行為,根據(jù)上級文件精神,參照醫(yī)院歷年來的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度:
(一)處方管理
1、本院藥劑科只接受本院具有處方權(quán)醫(yī)務(wù)人員的處方,進修人員需經(jīng)醫(yī)教科批準(zhǔn)、藥劑科備案后方有處方權(quán),外單位具有處方權(quán)的人員所開處方需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在本院藥房配藥。
2、處方必須符合處方規(guī)范要求,門診處方必須附有與處方金額、姓名相同的發(fā)票,否則藥房不予配方。
3、所有處方都應(yīng)有處方權(quán)的醫(yī)生簽名方可配藥,處方三日內(nèi)有效,超過期限須經(jīng)醫(yī)生更改日期,重新簽字后方可調(diào)配。
4、門診處方每次藥量一般不超過3—7日,慢性病不超過1個月,急診處方不超過3日,出院帶藥處方不超過1個月量,特殊情況需經(jīng)副主任以上醫(yī)師、科主任或醫(yī)教科批準(zhǔn)。
5、不準(zhǔn)開大處方、人情方。嚴(yán)禁開搭車藥,違者按處方金額10倍罰款。公費病人必須用公費處方開方。
6、大金額處方(每張?zhí)幏絻r超過500元),必須由科主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),貴重藥品、控制藥品必須按醫(yī)院規(guī)定審批。
7、住院病人用藥必須在醫(yī)囑上記錄,并注明科室(病區(qū))、床號、住院號,醫(yī)生不得跨病區(qū)開藥。
8、藥劑科不得擅自修改處方。如處方有錯,應(yīng)通知醫(yī)生更改后配發(fā)。藥劑科有權(quán)監(jiān)督醫(yī)生科學(xué)用藥,合理用藥,對違反規(guī)定,亂開處方,濫用藥品,藥劑人員應(yīng)拒絕調(diào)配 ,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報告院領(lǐng)導(dǎo)處理。
9、藥房處方必須按規(guī)定統(tǒng)一專人保管,未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自處理,不得遺失或燒毀。
(二)藥品管理
1、藥房藥品應(yīng)定位存放,任何人對緊俏藥品不得私自放置、截留。
2、貴重藥品及特殊藥品藥劑科應(yīng)做日報表,每天盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
3、除搶救病人急需的藥品外,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藥房不得同意任何人向藥房借藥。借藥應(yīng)出具院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條,并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)追討。
4、任何人不得到藥劑科私自調(diào)換藥品,公家調(diào)換藥品需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、非藥房人員不得進入藥房,藥房內(nèi)禁止會客或帶小孩。
6、藥劑人員應(yīng)加強工作責(zé)任性,嚴(yán)格遵守藥房規(guī)章制度,防止配錯藥、發(fā)錯藥、寫錯用法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時匯報科室領(lǐng)導(dǎo),迅速彌補糾正。
7、藥劑科應(yīng)定期盤點,并將盤點情況及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
(三)藥庫管理
1、藥品入庫必須嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度,堅決杜絕“四無”藥品入庫和質(zhì)量不合格藥品入庫。做好入庫藥品的'各種記錄,并負(fù)責(zé)驗收簽字,接受藥事委員會和院領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
2、對長期積壓藥品或質(zhì)量可疑藥品應(yīng)及時上報藥事委員會及時作出處理。
3、臨床驗證藥品必須事先交院藥事委員會批準(zhǔn)同意后一律統(tǒng)一入庫,由藥劑科憑處方配發(fā)使用,驗證費納入醫(yī)院統(tǒng)一管理,任何人任何科室不得私分、截留,違者按貪污論處。
4、藥庫工作人員必須加強責(zé)任性,妥善保管藥品,防止失竊、霉變,減少不必要的損耗和積壓。
(四)采購管理
1、藥品采購員應(yīng)按醫(yī)院藥品采購計劃,以本院基本藥物目錄為依據(jù),向醫(yī)院或衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥部門進行藥品采購,未經(jīng)藥劑科主任、藥事委員會或分管院長批準(zhǔn),不得擅自增加采購品種或改變進貨渠道。
2、藥品采購實行“計劃采購,擇優(yōu)定點,院長審批,庫房把關(guān),財務(wù)結(jié)算,回扣歸公”的管理原則,由藥劑科統(tǒng)一采購和配制,其它科室和任何個人不得以任何借口或名義進行采購、供應(yīng)和配制(同位素放射性診斷的藥品除外)。
3、嚴(yán)禁“四無”藥品及營養(yǎng)滋補品、療效食品等非治療性藥物入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
4、藥品采購原則上必須以簽訂合同形式進行,合同金額在2萬元以上須科主任簽字,10萬元以上須經(jīng)分管院長或院長簽字,不可避免的非合同性(電話購藥)購藥,應(yīng)作好詳細(xì)匯報記錄,科主任必須經(jīng)常檢查監(jiān)督。
5、藥品采購人員必須廉潔自律,奉公守法,抵制不正之風(fēng),不準(zhǔn)以任何形式索取或收受賄賂,對政策允許范圍內(nèi)的“讓利”和各種名目的“回扣”(包括廣告費、宣傳費、包裝費、促銷費、驗證費等應(yīng)一律上交醫(yī)院財務(wù)科納入醫(yī)院收入,個人不得私吞,科室不得截留,違反按貪污處理。
6、藥劑科主任不兼任藥品采購員。
(五)醫(yī)院原有規(guī)定與上述有抵觸時,以本規(guī)定為準(zhǔn),其他規(guī)定仍繼續(xù)生效。以上規(guī)定如有違反,必須扣發(fā)當(dāng)事人獎金,情節(jié)嚴(yán)重的,再給予行政處分。
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1、按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真落實藥庫安全管理責(zé)任制。在藥劑科負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由藥庫管理員負(fù)責(zé)
2、非藥庫工作人員嚴(yán)禁進入庫房。
3、熟悉藥品存放品種、做到按種類存放整齊,易燃易爆的品種分別存放危險品庫。
4、特殊藥品實行專人專柜管理,帳物相符。
5、藥庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并設(shè)置標(biāo)志。
6、藥庫內(nèi)設(shè)備按規(guī)定安裝,不得私拉亂接電線。
7、不得任意挪動拆卸損壞庫區(qū)內(nèi)消防器材。
8、藥庫工作人員須了解消防知識,并會使用消防器材。
9、定期檢查消防器材,如有變化及時向保衛(wèi)部門匯報。
10、藥庫工作人員做到每天認(rèn)真檢查。發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時匯報和通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
11、下班前認(rèn)真檢查安全。關(guān)好門窗、水電、鎖好安全門。
12、藥庫值班人員須堅守崗位,忠于職責(zé)。
13、提高警惕,發(fā)生案件立即報告相關(guān)部門,保護好現(xiàn)場。
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為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的.屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
1、 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2、及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。
6、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
9、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
藥品盤點管理制度 7
第一條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
第二條倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進行考試。
第三條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第四條倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
第五條庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
第六條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第七條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號,以防領(lǐng)錯。
第八條搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
第九條庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
第十條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。
第十一條處罰
。2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時制止的,處100元罰款。
藥品在庫養(yǎng)護制度
一、倉庫要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針,建立健全的養(yǎng)護組織,配備必要的養(yǎng)護設(shè)備儀器,建立藥品養(yǎng)護檔案和設(shè)備儀器檔案,積極配合質(zhì)量管理部門做好質(zhì)量信息反饋。
二、根據(jù)季節(jié)的.不同,氣候的變化,做好庫房的溫、濕度管理工作,每日上午9:30—10:30,下午15:30—16:30按時觀察庫內(nèi)溫濕度的變化,認(rèn)真填寫《倉庫溫濕度表》,如庫房溫濕度超過規(guī)定范圍應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄,保證藥品儲存安全。
三、養(yǎng)護員每月根據(jù)電腦輸出的藥品養(yǎng)護檢查記錄,對在庫藥品實行“三三四”循環(huán)養(yǎng)護質(zhì)量檢查,檢查合格后,在電腦中進行確認(rèn),并做好記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題掛黃牌暫停發(fā)貨,在電腦中凍結(jié)藥品暫停銷售,及時輸出《藥品質(zhì)量復(fù)查通知單》,并交質(zhì)管部門核查處理。確認(rèn)為合格藥品,解除凍結(jié);確認(rèn)為不合格藥品將不合格品移至不合格品庫(區(qū))存放,通知保管員下帳,在電腦中做好不合格藥品記錄。
四、在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有變異征兆,應(yīng)及時采取養(yǎng)護措施,做好養(yǎng)護記錄,并書面報告質(zhì)量管理部門抽樣檢查。
五、在檢查中,對首營品種、近效期藥品、長時間儲存的藥品、性質(zhì)不穩(wěn)定易變質(zhì)的品種、已發(fā)現(xiàn)不合格品種相鄰批號的品種等,應(yīng)進行重點養(yǎng)護。
六、中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護執(zhí)行《中藥材、中藥飲片管理制度》及《中藥材、中藥飲片養(yǎng)護程序》。
七、建立健全重點藥品養(yǎng)護檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗,為藥品儲存養(yǎng)護提供科學(xué)依據(jù)。
八、檢查記錄應(yīng)字跡工整、內(nèi)容明晰、不得涂改。
九、如因職責(zé)不清,工作不實造成藥品損失,且損失金額超過100元的,將在質(zhì)量考核中處罰。
十、加強養(yǎng)護用的儀器設(shè)備、溫濕度檢測儀和監(jiān)控儀器,倉庫在用計量儀器及器具的管理。
藥品盤點管理制度 8
1、藥房和庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶火種,房外設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。
2、藥房的通道和出入口不準(zhǔn)堵塞,要保持通暢。
3、藥房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆化學(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開存儲,墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。
4、未經(jīng)許可,無關(guān)人員禁止進藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領(lǐng)。
5、藥房內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時電源和照明線。
6、藥房禁止存放易燃物品。
7、藥房內(nèi)嚴(yán)禁一切明火,如需動火作業(yè),必須辦理動火手續(xù),并經(jīng)批準(zhǔn)方可動火,有專人看守。
8、藥房人員每天下班前進行一次防火檢查,切斷電源并應(yīng)熟悉消防器材的.存放位置和使用方法。
9、定期進行安全檢查,維護保養(yǎng)消防器材。
藥品盤點管理制度 9
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的.環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情景,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
藥品盤點管理制度 10
1、有醒目標(biāo)示,數(shù)量固定,明確責(zé)任,交接班有記錄,實行每日每班交接制,雙人雙鎖隨身保管鑰匙,班班交接,做到賬目相符。
2、定期檢查毒麻藥品管理是否符合規(guī)定,檢查藥物性狀。如發(fā)現(xiàn)沉淀變色,過期,標(biāo)簽?zāi):人幤罚V故褂貌⒔凰幏刻幚怼?/p>
3、發(fā)現(xiàn)下例情況,應(yīng)立即向醫(yī)院,藥學(xué)部門和保衛(wèi)處報告:在儲存、保管過程中發(fā)生藥品丟失或者被盜,被搶、騙或者冒領(lǐng)的。
4、所有毒麻類藥品,只能供住院患者,并遵醫(yī)囑使用,其他人員不得私有、借用、取用。
5、建立毒麻藥品使用登記本,注明患者姓名、床號、使用藥名、規(guī)格、劑量、數(shù)量、使用日期、時間,護士簽名,護士長檢查妥善后及時憑專用處方和空安瓶補充完好。
6、毒麻藥品必須專用紅處方開具,項目填齊全,字跡清晰,不得涂改,特別是患者或代辦人的'身份證、名稱、編號等,醫(yī)生簽名后,保留空安瓶。
7、建立藥品殘余藥液銷毀登記本,對于使用半支的毒麻藥品應(yīng)傾倒銷毀,并雙人復(fù)合,雙人簽名。
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