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      行政管理制度

      時間:2024-09-02 00:13:02 制度 我要投稿

      行政管理制度(15篇)

        在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      行政管理制度(15篇)

      行政管理制度1

        一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

        二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負責人一份書面密碼說明

        三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

        四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

        五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

        六、為保障電腦內(nèi)資料的.安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

        七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

        八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

        九、公司已經(jīng)為各部門負責人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

        十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

        十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

        十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

        十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

        十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

      行政管理制度2

        (一)學校安全工作管理制

        為保證學校正常教學秩序,保護學生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實際情況,制定本管理制度。

        1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領(lǐng)導下的安全工作領(lǐng)導小組(綜合治理領(lǐng)導小組)負責。各處、室向領(lǐng)導小組負責,實行責任追究制。

        2、學校每月要對學生進行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

        3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責任事故。

        4、建立健全領(lǐng)導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。

        5、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。

        6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準,不得組織學生參加救火、救災(zāi)等。

        7、學校還要教育學生遵守學校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。

        8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>

        9、學校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。

        (二)學校消防安全制度

        為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

        1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施,預防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

        2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護、保證設(shè)備完好率達到100%,并做好檢查記錄。

        3、教學樓、辦公樓、學生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應(yīng)急照明完好。

        4、學生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

        5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學實驗員兩人同時加鎖開、關(guān)負責保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導學生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

        6、圖書館、化學實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關(guān)好門窗,確保安全。

        7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。

        8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

        9、學生宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。

        10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

        11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

        12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。

        13、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。

        (三)學校周邊環(huán)境安全治理制度

        1、學校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。

        2、各校在做好內(nèi)保工作的同時,應(yīng)重視學校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。

        3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學生的安全。

        4、每天放學前,教師要提醒學生,注意交通等各項安全。

        5、要教育學生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學生的自護能力。

        6、建立學校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。

        (四)組織師生外出活動安全管理制度

        1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務(wù)勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。

        2、每次活動應(yīng)有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

        3、活動的路線、地點,事前應(yīng)進行實地勘查。

        4、活動來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。

        5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預案。

        6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

        7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學生下水。

        8、凡外出參加各種活動,學校領(lǐng)導及安全小組成員必須對活動全過程進行監(jiān)控。

        9、在活動中實行責任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責任人的責任。

        (五)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

        1、單位出入口設(shè)專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度

        健全,責任明確。重要出入口設(shè)門衛(wèi)值班室,位置適當,視線開闊,墻體、門窗牢固。

        2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

        3、門衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報警電話,其中重點單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動報警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅持24小時值班。

        4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。

        5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

        6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續(xù)。

        7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀、失職行為。

        (六)門衛(wèi)安全管理制度

        1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動

        2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進入學校。

        3、任何人從學校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關(guān)部門處理。

        4、自行車進出校門,應(yīng)主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。

        5、外來人員會見學生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。

        6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。

        7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關(guān)鎖工作。

        (七)衛(wèi)生室安全管理制度

        1、學校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強學習,努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

        2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。

        3、每學期初進行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后經(jīng)有關(guān)部門驗證后再銷毀。

        4、醫(yī)生不開過期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。

        5、發(fā)藥時要告訴學生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

        6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報告總務(wù)處進行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。

        7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責,避免超壓發(fā)生爆炸事故。

        8、醫(yī)務(wù)人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。

        9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。

        10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場地進行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

        11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣部進行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。

        (八)突發(fā)災(zāi)害安全防護工作制度

        1、學校應(yīng)在各類災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預測工作,化被動為主動,實行全員監(jiān)控。

        2、在遭遇不可預見的洪災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等災(zāi)害時,應(yīng)有序組織學生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學生的生命安全

        3、加強對學生進行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學生的生存能力。

        4、要及時向有關(guān)部門報告,請求有關(guān)部門和社會的援助,全力保護學生的安全。

        5、未經(jīng)上級有關(guān)部門批準,不得組織學生參加救火、救災(zāi)等。

        6、組建穩(wěn)定的教師護校、護生救護隊,學校撥付專項資金,加強救護隊的建設(shè)。

        (九)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度

        1、學校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責安全工作的.原則。

        2、開展活動時應(yīng)認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意?倓(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時修復。

        3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關(guān)靈活,便于隨時打開。

        4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

        5、大型活動要指定專人負責安全工作,突發(fā)事件有專人負責指揮疏散撤離。

        (十)食品衛(wèi)生安全管理制度

        1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導小組,加強本校食品衛(wèi)生管理,責任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。

        2、學校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。

        3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

        4、所提供食品應(yīng)無毒、無害,符合應(yīng)當有的營養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

        5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標準。

        6、學校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

        7、存放食品的倉庫應(yīng)當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

        (十一)疾病防治安全管理制度

        1、各校要按照《學校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學校衛(wèi)生及學生常見病、傳染病群體性防治工作。

        2、對學生實施群體性防治措施(國家規(guī)定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、

        教育局批準,并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實施。

        3、為杜絕意外發(fā)生,我市學生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

        4、傳染病防治實施預防接種時,預防接種專業(yè)人員必須嚴格執(zhí)行'一人一針一筒',加強無菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學校衛(wèi)生分管領(lǐng)導及校醫(yī)有責任對接種全過程進行監(jiān)督。

        5、開展學生常見病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時間,以維護學校正常的教育教學秩序。

      行政管理制度3

        一、會議管理規(guī)范

        1、營銷部早會

        (1)時間:每日上午8:30;

        (2)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問

        (3)內(nèi)容:當日工作的分派與布置各環(huán)節(jié)工作問題的解決批評、表揚預約情況的核對價格、控盤調(diào)整當日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭售管理細則及銷售手冊修改

        2、營銷部晚會(強銷期階段)

        (1)時間:每日下午16:30;

        (4)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問

        (5)內(nèi)容:當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭預約情況的`核對價格、控盤調(diào)整今日回款確認批評、表揚銷售管理細則及銷售手冊修改特別備注:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。

        (6)以會議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門。

        2、項目每周例會:

        (1)時間:每周一下午16:30

        (2)地點:銷售接待中心

        (3)參加人員:

        (4)內(nèi)容:

        一周工作總結(jié):來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。銷售策略調(diào)整方向,控盤、價格、推廣的介紹?蛻舴⻊(wù)工作情況置業(yè)顧問體會,每次四人準備,營銷經(jīng)理點評

        (5)以會議紀要形式抄送與會人員。

        3、月例會

        (1)時間:

        (2)地點:銷售接待中心;

        (3)參加人員:營銷經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員

        (4)內(nèi)容:

        (5)以會議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門經(jīng)理。

        4、業(yè)務(wù)專題會

        (1)參加人員;營銷部相關(guān)人員和其他部門相關(guān)人員

        (2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時通知相關(guān)人員。

        (3)特點:每個專題將與工作內(nèi)容緊密結(jié)合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執(zhí)行情況。

        (4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關(guān)部門。

      行政管理制度4

        一、工作職責及處罰辦法

        1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

        2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

        3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

        4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。

        5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。

        6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。

        7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導同意,私自出車,罰款50元/次。

        8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。

        9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。

        10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

        11、負責公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當計算機出現(xiàn)故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。

        12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。

        13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

        14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

        15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

        二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

        “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

        “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

        “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

        “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

        三、考核的目的':

        對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

        四、本制度從一月一日起執(zhí)行。

      行政管理制度5

        1、院務(wù)會:由院長主持,全體院級領(lǐng)導、機關(guān)各科負責人和有關(guān)人員參加。每二周一次,傳達上級指示,研究和安排工作。

        2、院周會:由正、副院長主持,科主任(負責人)、護士長及各科負責人參加。每二周一次,傳達上級指示,小結(jié)上周工作,布置本周工作。

        3、科主任會:由正、副院長主持,科(室)主任或負責人參加,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作情況。

        4、科周會:由科室正、副主任主持,病房、門診負責醫(yī)師等和護士長參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。

        5、科務(wù)會:由科室正、副主任主持,全科人員參加。每月一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。

        6、護士長例會:由護理部正、副主任或正、副總護士長主持,各科室、病區(qū)護士長參加。每二周一次,總結(jié)上周護理工作,布置本周護理工作。

        7、門診例會:由醫(yī)務(wù)科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的各科負責人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。

        8、晨會:由病房負責醫(yī)師或護士長主持,全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內(nèi)召開,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題,布置當日工作。

        9、住院患者座談會:由病房護士長或指定專人召開,患者代表參加。院每季一次,科室一般每月一次,聽取并征求住院病員及家屬的`意見,相互溝通,增進了解和信任,改進工作。

        10、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議:由業(yè)務(wù)院長主持,相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科(室)主任或負責人參加,匯報對診療服務(wù)流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見與措施

      行政管理制度6

        一、辦公室管理

        1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領(lǐng)導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務(wù)。

        2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時而影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。

        3、加強團結(jié),密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。

        4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。

        5、員工應(yīng)自覺維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。

        6、文明辦公“五不準”:

       。1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;

       。2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;

       。3)不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動;

       。4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;

        (5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

        二、住房管理

        1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。

        2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財產(chǎn),應(yīng)注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調(diào)離時,應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。

        3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺保護,合理使用,以免損壞。

        4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負責清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時,應(yīng)由部門負責人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。

        5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經(jīng)辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

        6、公司會議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會議及接待工作需要。

        三、水、電管理

        1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。

        2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應(yīng)由專職水電工負責進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負責維護。

        3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負責人的責任。

        4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

        5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實,將追究當事人的經(jīng)濟責任。

        四、安全保衛(wèi)

        1、認真學習有關(guān)安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。

        2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。

        3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。

        4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。

        5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。

        6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

        7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

        8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。

        9、辦公室安全由各室使用者負責,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。

        10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

        五、辦公電話管理

        1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。

        2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時間,以免影響他人使用。使用電話時應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護。

        3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。

        4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。

        六、辦公用品管理

        1、辦公用品計劃:

       。1)辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。

       。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時采購調(diào)劑。

        2、辦公用品采購:

       。1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。

       。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,由各相關(guān)部門提出申請,根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。

        (3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。

        (4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺帳。

        驗收時注意質(zhì)量的.檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續(xù)。

        3、辦公用品領(lǐng)用與保管:

       。1)辦公室明確專人負責辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個人領(lǐng)取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。

       。2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理,將結(jié)果造冊匯報辦公室負責人。

       。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動時,由辦公室負責收回。

        公司的固定資產(chǎn)實行定位管理,責任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動時應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務(wù)賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。

       。4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價,報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財務(wù)人員應(yīng)及時進行財務(wù)處理。

       。5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧,應(yīng)報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。

        各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復的固定資產(chǎn),報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。

        對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調(diào)出、變賣。

        七、大宗物資采購招投標制度

        1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,特制定本制度。

        2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。

        3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。

        4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結(jié)算時原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。

        5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責全過程監(jiān)督。

        6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。

        八、食堂管理

        1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔客餐接待任務(wù)。

        2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習慣。

        3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。

        4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。

        5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責人復核和分管領(lǐng)導審批后向財務(wù)部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

        6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。

        7、食堂應(yīng)按時開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。

        8、各部門負責人均可向事務(wù)管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財務(wù)報帳,并造冊公布。

      行政管理制度7

        第一條車輛管理

        1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:

       。1)車輛購置時的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。

       。2)車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

       。3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

       。4)車輛違章、肇事記錄文件。

        (5)各種繳費記錄文件。

       。6)歷任駕駛員個人情況記錄等。

        2、車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)行政部長及相關(guān)負責人審核批準后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

        3、因路途故障需就近維修時,應(yīng)電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關(guān)手續(xù)。

        4、車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。

        第二條車輛使用

        1、公務(wù)用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,相關(guān)負責人方可派車。

        2、車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。

        車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

        3、行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

        4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,不得遺失。

        5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。

        6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

        7、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時調(diào)度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。

        8、行車外出時,如不能按預計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。

        9、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷出車費用。

        10、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據(jù),沒有詳實的`派車記錄,公司將不予報銷上述費用。

        11、客用車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

        12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償。

        第三條車輛保養(yǎng)與年審

        1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告,經(jīng)批準后方可保養(yǎng)車輛。

        2、車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經(jīng)批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。

        第四條激勵

        1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵。

        2、行政部每月負責對駕駛員進行考核測評。

        3、對于工作勤奮、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵;

        對于因維護使用車輛不當造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者,視情節(jié)給予負激勵。

        4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。

        5、車輛發(fā)生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔賠償責任。

        6、下列情形的肇事賠償責任:

       。1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔。

       。2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

        (3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應(yīng)承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執(zhí)行。

        7、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

        8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動用工合同。

      行政管理制度8

        第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

        第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的'事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、QQ上聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

        第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;

        第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;

        第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

        第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;

        第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

        第八條上班期間不得飲酒;

        第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

        第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。

        注:以上各項由行政人事部負責監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

      行政管理制度9

        第一條、總則

        1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

        第二條、檔案管理

        1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

        2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

        3、檔案的借閱與索取

       。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

       。2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

        4、檔案的銷毀

       。1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

       。2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

       。3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

        第三條、印鑒管理

        1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

        2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

        3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

        4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

        第四條、公文打印管理

        1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

        2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

        第五條、辦公及勞保用品的管理

        1、辦公用品的購發(fā)

        (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

       。2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

       。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

       。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

        (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。

       。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

       。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        2、勞保用品的購發(fā)

        勞保用品的.配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

        第六條、庫房管理

        1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

        2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

        3、物資入庫后,應(yīng)當日填寫賬卡。

        4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

        5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

        6、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

        7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

        第七條、報刊及郵發(fā)管理

        1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

        2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

        3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

        第八條、附則

        1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

        (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

        (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā)。

       。3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

        2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

        3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

      行政管理制度10

        為行政接待管理,與各級和兄弟之間的友好合作,增進友誼,交流信息,外部環(huán)境,企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

        一、行政接待工作的主要任務(wù)

        1、安排、兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)各級來吃、住、行。

        2、安排來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

        3、協(xié)助辦理大型會議的會務(wù)工作。

        4、協(xié)助公共關(guān)系工作,好外部環(huán)境。

        二、行政接待工作的原則

        1、為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,獲取信息。

        2、規(guī)范化、標準化、制度化的原則,黨和廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

        3、勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,來賓的身份和任務(wù)不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

        4、辦公室歸口管理與對口接待相的原則,辦公室接待工作的管理,辦理接待事務(wù);對涉及較強性的接待事務(wù),應(yīng)由牽頭對口接待,辦公室。

        三、行政接待工作的程序、規(guī)范

        1、接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,電話記錄。

        2、客人來訪應(yīng)熱情迎接,客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

        3、宴請客人派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室安排。宴請客人原則上安排在xxx大酒店,確因特殊情況在xxx大酒店接待的',經(jīng)總經(jīng)理批準后可方接待;擅自在外地就餐未經(jīng)審批私自安排的宴請,經(jīng)辦人承擔一切招待費用。

        四、行政接待工作的標準、要求

        1、事務(wù)性接待標準、要求。意圖及客人的需求,接待工作的規(guī)律,思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以的事業(yè)心、責任感和的精神風貌體現(xiàn)的品牌形象。

        2、宴請標準、要求。宴請客人時,應(yīng)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

        (1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設(shè)備等原因不回原就餐的人員。

        (2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待性工作人員。

        (3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待事務(wù)性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出由經(jīng)辦人自理。

        (4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待往來人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出由經(jīng)辦人自理。

        五、與本管理規(guī)定不的其它條款一律以本管理規(guī)定為準。

        20xx年xx月xx日

      行政管理制度11

        第一章 總 則

        第一條 根據(jù)《藥品行政保護條例》(以下簡稱條例)第二十二條的規(guī)定,制定本細則。

        第二條 依照條例履行藥品行政保護職能的行政機關(guān)是國家藥品監(jiān)督管理局。

        第三條 國家藥品監(jiān)督管理局設(shè)立藥品行政保護辦公室,具體承擔以下職責:

       。ㄒ唬┦芾砗蛯彶樗幤沸姓Wo申請、藥品行政保護撤銷申請、侵權(quán)處理申請;

       。ǘ┨岢鍪跈(quán)或駁回的意見;

       。ㄈ┨岢鰧λ幤沸姓Wo撤銷和侵權(quán)處理的意見;

       。ㄋ模┰O(shè)立登記簿,對藥品行政保護的申請、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等事項進行登記;

       。ㄎ澹⿲λ幤沸姓Wo的受理、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等有關(guān)事宜進行公告;

       。┺k理與藥品行政保護有關(guān)的其他工作。

        第四條 條例所稱藥品獨占權(quán)人是指對申請行政保護的藥品的制造、使用和銷售享有完全權(quán)利的人。

        第五條 條例所稱藥品是指用于預防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應(yīng)癥、用法和用量的物質(zhì)。

        第二章 行政保護的申請

        第六條 條例第五條第三項規(guī)定的尚未在中國銷售是指提出行政保護申請的藥品尚未合法地進入中國境內(nèi)的藥品流通市場。

        第七條 條例第七條規(guī)定的代理機構(gòu)是指國家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機構(gòu)。

        第八條 藥品行政保護申請書以及其他行政保護文書的格式,由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。

        第九條 條例第八條規(guī)定的外文是指申請人所在國的官方語言。

        第十條 申請人辦理申請藥品行政保護事宜時,應(yīng)當委托中國的代理機構(gòu)辦理,并簽訂委托書,寫明委托權(quán)限。

        代理機構(gòu)遞交條例第八條和本細則規(guī)定的申請文件時,應(yīng)當同時遞交申請人的委托書。

        第十一條 一項藥品行政保護申請只限于一種藥品。

        第十二條 條例第八條第一項規(guī)定的藥品行政保護申請書,應(yīng)當載明下列事項:

        (一)申請人名稱、地址;

       。ǘ┥暾埲说膰;

       。ㄈ┥暾埲耸瞧髽I(yè)或者其他組織的,其總部所在的國家或者地區(qū);

       。ㄋ模┥暾埿姓Wo的藥品的名稱(通用名、商品名、化學名)、化學結(jié)構(gòu)式、配方、劑型、適應(yīng)癥、用法、用量、工藝制備方法簡介;

       。ㄎ澹┥暾埲撕痛頇C構(gòu)的簽名(印章);

       。┥暾埼募那鍐;

       。ㄆ撸┢渌枰⒚鞯氖马。

        第十三條 申請文件應(yīng)當整齊清晰,附圖應(yīng)當標準規(guī)范,不得涂改。

        申請文件中涉及的.科技術(shù)語應(yīng)當采用中國統(tǒng)一的規(guī)范用語。

        第十四條 申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(二)、(三)項文件,應(yīng)在其所在國辦理相應(yīng)的公證、認證或證明手續(xù)。

        申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件,應(yīng)在中國的公證機構(gòu)進行公證。

        第十五條 申請人遞交的條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;申請人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

        申請人遞交制造或者銷售合同書時必須附有中國企業(yè)法人的上述證、照復印件。

        第十六條 申請人提出藥品行政保護申請,應(yīng)當提交有關(guān)文件,有下列情形之一的,國家藥品監(jiān)督管理局不予接受:

       。ㄒ唬┪词褂靡(guī)定的格式或者填寫不符合規(guī)定的;

       。ǘ┪窗凑找(guī)定提交有關(guān)文件的。

        第十七條 在獲得藥品行政保護證書之前,申請人要求撤回藥品行政保護申請的,應(yīng)當向國家藥品監(jiān)督管理局提出書面申請,寫明申請人的名稱和藥品名稱。

        第三章 行政保護的期限、終止、撤銷和效力

        第十八條 條例第十三條所稱藥品行政保護證書頒發(fā)之日,是指藥品行政保護證書上寫明的日期。

        第十九條 條例和本細則規(guī)定的公告事項,由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布公告。

        第二十條 在藥品行政保護期內(nèi),藥品獨占權(quán)人應(yīng)及時向國家藥品監(jiān)督管理局遞交其藥品獨占權(quán)持續(xù)有效的證明文件。

        第二十一條 依照條例第十五條的規(guī)定,請求撤銷藥品行政保護的,應(yīng)當向國家藥品監(jiān)督管理局遞交《撤銷藥品行政保護請求書》和有關(guān)證明文件一式兩份。

        《撤銷藥品行政保護請求書》應(yīng)當寫明下列事項:

       。ㄒ唬┱埱笕说拿Q、地址及國籍;

       。ǘ┍徽埱笕说拿Q及地址;

        (三)被請求撤銷的藥品的名稱及授權(quán)號;

       。ㄋ模┱埱蟪蜂N的理由及證據(jù)。

        一項撤銷藥品行政保護申請只限于一種受行政保護的藥品。

        第二十二條 國家藥品監(jiān)督管理局收到《撤銷藥品行政保護請求書》后,應(yīng)當進行審查!冻蜂N藥品行政保護請求書》中未寫明撤銷藥品行政保護所依據(jù)的事實和理由或者提出的理由不符合條例規(guī)定的,不予受理,并書面告知申請人;《撤銷藥品行政保護請求書》符合條件的,應(yīng)當受理并發(fā)給受理通知書。

        國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當將受理的撤銷藥品行政保護請求書的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨占權(quán)人,要求其在指定的期限內(nèi)陳述意見。被請求人沒有如期陳述意見的,不影響國家藥品監(jiān)督管理局審查。

        第二十三條 國家藥品監(jiān)督管理局對撤銷藥品行政保護的請求審查終結(jié)后,應(yīng)當根據(jù)情況分別作出撤銷藥品行政保護或者駁回撤銷請求維持藥品行政保護的決定,送達有關(guān)當事人,并予以公告。

        第二十四條 在藥品行政保護申請日前獲準進行臨床研究,且在藥品行政保護授權(quán)日前經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準生產(chǎn)的同一藥品,在藥品行政保護授權(quán)之后,可以在批準范圍內(nèi)繼續(xù)生產(chǎn)、銷售,但不得向第三方轉(zhuǎn)讓。

        第四章 侵權(quán)處理

        第二十五條 獲得藥品行政保護的獨占權(quán)人請求國家藥品監(jiān)督管理局制止侵權(quán)行為的時效為二年,自該獨占權(quán)人知道或者應(yīng)該知道其受行政保護的藥品被侵權(quán)之日起計算。

        第二十六條 藥品獨占權(quán)人申請制止侵權(quán)行為,應(yīng)當提交《制止藥品行政保護侵權(quán)行

        為申請書》。

        《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當寫明下列事項:

       。ㄒ唬┥暾埲嗣Q、地址及國籍;

       。ǘ┍簧暾埲嗣Q、地址;

        (三)被侵權(quán)的藥品的名稱及行政保護授權(quán)號;

        (四)請求處理事項;

        (五)侵權(quán)的事實及證據(jù)。

        《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當按照被申請人的數(shù)量備具副本。

        一項制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請只限于一種藥品。

        第二十七條 國家藥品監(jiān)督管理局對符合條件的制止侵權(quán)申請,應(yīng)當受理,并將《制止藥品行政保護侵權(quán)申請書》副本發(fā)送被申請人,要求其在指定期限內(nèi)作出答辯。

        第二十八條 國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)需要,可以召開由制止侵權(quán)行為的申請人和被申請人參加的聽證會,對侵權(quán)問題進行舉證、質(zhì)證和辯論。

        第二十九條 國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當就被申請人的行為是否構(gòu)成侵權(quán)作出認定。

        被申請人的行為不構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當駁回申請人的申請。

        被申請人的行為構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當依法制止其侵權(quán)行為。

        第三十條 因藥品行政保護侵權(quán)引起的經(jīng)濟賠償問題,藥品獨占權(quán)人可以在國家藥品監(jiān)督管理局作出侵權(quán)認定后,向人民法院提起賠償訴訟。

        第三十一條 在藥品行政保護侵權(quán)處理過程中,被申請人或者第三人對該項藥品行政保護提出撤銷申請的,國家藥品監(jiān)督管理局中止侵權(quán)處理程序,待撤銷程序終結(jié)后,再根據(jù)情況恢復或者終止侵權(quán)處理程序。

        第五章 費 用

        第三十二條 申請藥品行政保護或辦理其他有關(guān)事項,應(yīng)當分別繳納下列費用:

       。ㄒ唬┥暾堎M;

       。ǘ⿲彶橘M;

        (三)年費;

       。ㄋ模┕尜M;

       。ㄎ澹┳C書費;

        (六)請求撤銷費;

        (七)侵權(quán)處理費;

        上述各種費用繳納標準,由國家藥品監(jiān)督管理局另行公布。

        第三十三條 申請人應(yīng)當在遞交藥品行政保護申請書的同時繳納申請費;在收到受理通知書之日起一個月內(nèi)繳納公告費和審查費;無正當理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請被視為撤回。

        第三十四條 獲得藥品行政保護的藥品獨占權(quán)人應(yīng)當在藥品行政保護證書頒發(fā)之日起一個月內(nèi)繳納證書費、公告費和當年的年費;在藥品行政保護有效期內(nèi),應(yīng)當于每年度最初的兩個月內(nèi)繳納當年的年費。無正當理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動放棄行政保護。

        第三十五條 請求撤銷藥品行政保護的,應(yīng)當在遞交《撤銷藥品行政保護請求書》的同時繳納請求撤銷費。

        第三十六條 申請制止侵權(quán)行為的獨占權(quán)人應(yīng)當在遞交《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》的同時繳納侵權(quán)處理費。

        第三十七條 本細則第三十三條規(guī)定的各種費用由代理機構(gòu)代收。

        第六章 附 則

        第三十八條 條例和本細則規(guī)定的各種期限除另有規(guī)定外,第一日不計算在內(nèi)。

        期限以年或月計算的,以其最后一月的相應(yīng)日為期限屆滿日;該月無相應(yīng)日的,以該月最后一日為屆滿日。

        期限屆滿日是法定節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一個工作日為期限屆滿日。

        第三十九條 本細則由國家藥品監(jiān)督管理局負責解釋。

      行政管理制度12

        辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

        員工行為規(guī)范

        1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

        a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

        b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

        2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

        a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

        b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

        c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

        3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

        a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

        b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        c)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

        d)見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

        員工日常工作行為規(guī)范

        1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

        2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

        3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

        4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

        5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

        6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

        7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

        8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

        9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

        10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

        11、工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

        12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

        辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

       。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

        辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

        1、公共衛(wèi)生

        已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

        公用設(shè)備:打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

        會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

        休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。

        衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

        地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

        2、員工個人衛(wèi)生

        員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:

        辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

        資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

        桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

        3、軟環(huán)境

        吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

       。ǘ┌踩芾

        為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

        1、防盜意識

        重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

        公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

        外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

        門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

        產(chǎn)品:公司的`產(chǎn)品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。

        2、安全意識

        危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

        空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

        水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

      行政管理制度13

        1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。

        2.科學安排班次,充分利用有限人力資源。

        3.打破工種界線,組織交叉培訓,跨崗位跨部門調(diào)配人力。

        4.加強崗位培訓,建立和運用激勵機制。

        5.雇用季節(jié)工和鐘點工降低成本。

        6.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監(jiān)們敢提意見,肯提意見?偨(jīng)理要聽得進反對意見,接納別人正確意見,用集體智慧,形成團隊管理酒店。

        7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達到相互得益的目的。

        8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營利不好的部門,調(diào)查研究,與部門經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計劃,并在實施中不斷總結(jié),調(diào)整計劃,直到生意上升,營利好轉(zhuǎn)。

        9.建議抓好后勤部門樹立為營業(yè)前線服務(wù)意識,要有全局觀念,急前線營業(yè)部門之所急,反對以本部門為理由或只顧本部門的利益卡前線營業(yè)部門,影響對客服務(wù)。

        10.建議認真慣徹“酒店禮儀禮貌,以本部門主管為榜樣。”做到員工相遇,高層先向下屬打招呼。

        11.建議要求部門主管對下屬除作風上嚴格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個月內(nèi)搞一次集體活動,或請下屬外出食飯,培養(yǎng)自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。

        12.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養(yǎng)各部門“典型人物”、“先進分子”堅持正面引導,以鼓勵為主的'方法,以典型帶動全體,收到整體提高目的。

        13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門明年工作計劃書,修改本酒店明年工作計劃書,上交一份管理公司存檔。

        14.建議對酒店各部門之假期作嚴格控制,使用“以假補假”盡量少用“以資補假”方法處理員工假期。

        15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時間(下班后)和星期日晚上回店沒有特別情況不要星期一回店。

      行政管理制度14

        第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

        第二條堅守工作崗位不要串崗;

        第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

        第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

        第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

        第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行;

        第七條不要因私事長期占用電話;

        第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

        第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

        第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

        第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的'電腦;

        第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準;

        第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

        第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

        第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

        第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

        第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

        第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

        第十九條加班必須預先由部門領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

        第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

        第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

        第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

        第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

        第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

        第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;

        第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領(lǐng)導;各部門全體外出,必須給領(lǐng)導辦公室打招呼;

        第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

        第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

        第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。

      行政管理制度15

        一、行政人事管理工作

        1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

        2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

        3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

        4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

        5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

        6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

        7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

        8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

        9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

        10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。

        二、辦公用品管理辦法

        1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

        2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

        3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。

        4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復領(lǐng)用。

        5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

        6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

        7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

        8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

        9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導。

        三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

        1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

        2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。

        3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

        4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

        5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

        6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

        7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

        8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴肅處理。

        四、辦公室制度

        1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

        2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

        3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

        4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。

        5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的.罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

        6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

        7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

        8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

        9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

        10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

        行政管理制度4

        為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際情況,特制訂本辦法。

        1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

        2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

        3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。

        4.上班時不得玩游戲。

        5.人員外出時,需在白板上留言去向。

        6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

        7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

        8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。

        9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

        10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。

        11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接,杜絕火災(zāi)隱患。

        12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

        13.辦公用品嚴禁取回家私用。

        本辦法即日起實行

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