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      物資管理制度

      時(shí)間:2024-08-12 01:56:31 制度 我要投稿

      物資管理制度合集15篇

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的物資管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      物資管理制度合集15篇

      物資管理制度1

        一、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由后勤保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用;

        二、負(fù)責(zé)管理的.財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;

        三、各科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送后勤保障部,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購買,按計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新;

        四、各種物品、被服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)。對報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理,不得擅自處理;

        五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。

      物資管理制度2

        一、總則

        1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        2.物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。

        3.物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的需要。

        4.在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律,不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        二、物資管理部門工作職責(zé)

        1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。

        2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量,編制物資采購計(jì)劃。

        3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的`簽訂工作。

        4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作,做到按定額按計(jì)劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺帳中的材料計(jì)劃用量,核算節(jié)超。

        5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。

        6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。

        三、物資計(jì)劃管理制度物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。

        一、物資總備料計(jì)劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。

        二、各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請計(jì)劃,于當(dāng)月20日之前上報(bào)生產(chǎn)制造部。逾期不報(bào)者或材料申請計(jì)劃不準(zhǔn)確者,導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        三、各部門(車間)編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù),計(jì)劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。

        四、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計(jì)劃,生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。

        五、生產(chǎn)制造部在采購物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場時(shí)間進(jìn)行采購。

      物資管理制度3

        1、目的

        為保障應(yīng)急物資處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,特制定本制度。

        2、范圍

        應(yīng)急救援物資報(bào)告消防器材和設(shè)施、標(biāo)識或圖標(biāo),個(gè)人防護(hù)用品包括防毒面具、呼吸器等。,

        3、職責(zé)

        安全環(huán)保部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的日常管理。

        檢查與維護(hù)管理:

        1)費(fèi)火災(zāi)或事故下,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)使用應(yīng)急消防物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí),須經(jīng)安全環(huán)保部門許可。應(yīng)急物資定期檢查,并定期更換過期物資。

        2)嚴(yán)禁占用小方通道,堵塞安全出口;嚴(yán)禁堵塞消防器材和消防設(shè)施,保證通道順暢,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。

        3)嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對破壞的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

        4)按照有關(guān)規(guī)范配備應(yīng)急物資裝備。

        5)由安全環(huán)保寶們對應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的.性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急物資及時(shí)更換或維修。

        維護(hù)管理:

        1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行,工段長為直接負(fù)責(zé)人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備提別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長,應(yīng)在每日登記表中記錄并及時(shí)處理。

        2)安全環(huán)保部每周要對消防通信設(shè)備進(jìn)行檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話進(jìn)行通話實(shí)驗(yàn)。

        3)安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備,是否處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。

      物資管理制度4

        一、庫存物資管理

        1、物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

        2、對庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。

        3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計(jì)劃,補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。

        4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

        5、物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),方可補(bǔ)發(fā)。

        6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。

        7、每季度末,物資保管處派專人對其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

        8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細(xì)表,并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        9、會計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。

        二、固定資產(chǎn)管理

        1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。

        2、固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。

        3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫詳細(xì)的書面報(bào)告,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。

        5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門匯報(bào);每一會計(jì)期間末,應(yīng)與會計(jì)人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

        6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。

        三、車輛管理

        1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。

        2、員工用車時(shí),應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請,并填寫出車申請表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。

        3、出車申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫出車的時(shí)間、地點(diǎn),路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。

        4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),任何人不得私自調(diào)換車輛。

        5、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)給總務(wù)部。

        6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)。總務(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

        7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴(yán)重程度,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。

        8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門,以便做好理賠工作。

        9、若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),同時(shí)公司將會對司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

        10、車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以相關(guān)憑證為依據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。

        11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛。

        四、辦公用品管理

        1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)?倓(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,確定采購數(shù)量,制定采購計(jì)劃,并于每月1-2日統(tǒng)一采購。

        2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購買,購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺相關(guān)通知,告知各部門知曉。

        3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫申請單。

        4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。

        5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

        6、總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

        7、總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的.進(jìn)行調(diào)查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

        五、電話與傳真管理

        1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ挄r(shí),態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。

        2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。

        3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

        4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

        六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理

        1、除計(jì)算機(jī)管理人員外,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計(jì)算機(jī)。

        2、員工下班時(shí),應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),離開或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。

        3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。

        4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時(shí),數(shù)據(jù)與文件的丟失。

        5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。

        6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。

        7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。

        8、各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取、外傳公司機(jī)密。

        9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。

        七、制服管理

        1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

        2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。

        3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

      物資管理制度5

        一、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳便于規(guī)范管理。

        二、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。

        三、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9,建立安全措施,保證物品安全完好。

        四、定期清查盤點(diǎn)?偙9軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對清查出的問題應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會計(jì)人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到帳帳相符,帳物相符。

        五、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動,必須移動時(shí)分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知總保管員,辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時(shí)調(diào)帳。使全校設(shè)備做到有序流動。

        六、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳,便于以后的清點(diǎn)與查找。

        七、教職工調(diào)離或退休時(shí),總務(wù)處通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清帳手續(xù)。

        八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),并做交接手續(xù),做到人員變動帳物清楚。

        九、學(xué)校寒暑假,或節(jié)假日前,財(cái)產(chǎn)管理員及各實(shí)驗(yàn)室、各專用活動室的`管理員,應(yīng)將自己所管理的儀器設(shè)備、貯存好、鎖好,并做好相應(yīng)的防盜、防火措施,保證節(jié)假日期間的財(cái)產(chǎn)物資安全。

      物資管理制度6

        一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時(shí)更換。

        二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。

        三、倉庫保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時(shí)到位。

        四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的'保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

        五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。

        六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時(shí)常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。

        七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。

      物資管理制度7

        第一條目的

        為規(guī)范公司及各項(xiàng)目部物資的采購工作,為規(guī)范采購部的部門管理行為,管理依據(jù),管理標(biāo)準(zhǔn),做到“非人管人,制度管人,流程做事”的管理方式,提高工作效率,降低采購成本,特制定本制度。

        第二條適用范圍

        本制度適用于公司所有物資采購工作。

        第三條權(quán)責(zé)

       。1)采購部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

        (2)采購部有權(quán)根據(jù)本制度對違反制度的人員進(jìn)行處罰和提出處理意見。

       。3)項(xiàng)目部及公司各相關(guān)部門具體執(zhí)行此制度的要求。

        第四條材料計(jì)劃

        1、材料上報(bào):公司及項(xiàng)目部的所需材料均需按照標(biāo)準(zhǔn)版本上報(bào)至公司采購群,由總經(jīng)理審閱批示。在無特殊批示后視為同意采購。其他形式均不認(rèn)可,視為無效計(jì)劃。材料上報(bào)日期按規(guī)定日期上報(bào),不按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)材料(領(lǐng)導(dǎo)特殊批示的除外),視為無效計(jì)劃。在材料相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不確定就上報(bào),視為無效計(jì)劃。為統(tǒng)一采購以節(jié)省最大成本,現(xiàn)將材料上報(bào)做如下規(guī)定:

        2、計(jì)劃類別

        (1)材料總計(jì)劃。

       。2)月度材料計(jì)劃。

       。3)周材料計(jì)劃。

       。4)急需材料采購計(jì)劃。

       。5)特殊材料計(jì)劃。

        3、具體計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說明

        (1)材料總計(jì)劃:指項(xiàng)目部接到工程后,項(xiàng)目部制作出該工程所需材料名稱,數(shù)量,規(guī)格,標(biāo)準(zhǔn),要求,做出計(jì)劃,動工前10天上交采購部,采購部接到總計(jì)劃后,進(jìn)行材料的比對,做出市場分析,制定出材料內(nèi)部計(jì)劃.做出材料價(jià)格資金預(yù)算。提前尋找供應(yīng)合作商,出成本表。采購部經(jīng)理合理分配采購人員的對接工作。

       。2)月度材料計(jì)劃:每個(gè)月25號到30號,項(xiàng)目部根據(jù)倒排工期的情況,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),上報(bào)次月材料需求計(jì)劃給采購部,采購部根據(jù)此計(jì)劃,聯(lián)系供應(yīng)商,制定出材料價(jià)格,同時(shí)對大型材料做到提前考察價(jià)格,核算加工周期。做出月度資金使用計(jì)劃,每月1號到5號上交財(cái)務(wù),做到有計(jì)劃支付。如果項(xiàng)目工期短,能夠在當(dāng)月完成的,只需上報(bào)材料總計(jì)劃,不需要上報(bào)月度計(jì)劃。

        (3)周材料計(jì)劃:指以四天為一個(gè)周期,每個(gè)周期項(xiàng)目部上報(bào)近期的材料,材料上報(bào)時(shí)需按預(yù)算編制的科目編制上報(bào)需求計(jì)劃。周六提交周采購計(jì)劃,周日、周一完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表;周二前一般材料進(jìn)場,大宗材料,加工類材料,甲定類材料,附樣品類材料,不明確類材料完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場日期。周二提交周采購計(jì)劃,周三、周四完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表;周五前一般材料進(jìn)場,大宗材料,加工類材料,甲定類材料,附樣品類材料,不明確類材料完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場日期。

       。4)急需材料采購計(jì)劃;指項(xiàng)目部施工中遇到特殊情況,需要購買的材料。項(xiàng)目部電話說明急需類材料的購買的具體原因,通知采購部經(jīng)理、總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)以后,采購部方可進(jìn)行采購,及時(shí)補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃。

       。5)特殊材料計(jì)劃.有總經(jīng)理簽字特別批示的材料,按需求日期優(yōu)先購進(jìn)。

        第五條材料采購

        1、材料詢價(jià)

        針對材料計(jì)劃,對應(yīng)負(fù)責(zé)的采購員在拿到材料采購計(jì)劃后,首先明確相關(guān)材料的具體型號數(shù)量和具體要求。倉庫有的材料優(yōu)先應(yīng)用到項(xiàng)目中,沒有的材料在與項(xiàng)目部確認(rèn)好最終的相關(guān)要求后開始詢價(jià)。本著“貨比三家,物美價(jià)廉”的原則,對詢價(jià)供應(yīng)商數(shù)量要求至少三家以上。具體規(guī)定和要求如下:

       。1)采購員在詢價(jià)時(shí),原則上可以找任何滿足條件的供應(yīng)商詢價(jià),但針對詢價(jià)中供應(yīng)商隨意找人代替或者頂包,對相關(guān)責(zé)任人每次500元處罰,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

       。2)在詢價(jià)單中,對供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格隨意增大或更改來鎖定某個(gè)供應(yīng)商或者謀取個(gè)人利益,對相關(guān)責(zé)任人做開除處理,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

        (3)所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對責(zé)任人處以1000元的處罰。

       。4)針對材料價(jià)值一萬元以下,五千元以上或者單項(xiàng)過千的出具詢價(jià)單由采購部經(jīng)理審批同意后購買;一萬元以上(含一萬元)的材料出具詢價(jià)單后由預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),總經(jīng)理審批同意后方可購買,詢價(jià)單必須貨真價(jià)實(shí),發(fā)現(xiàn)弄虛作假,對責(zé)任人處以1000元罰款,采購部經(jīng)理對其負(fù)責(zé)抽查落實(shí),公司抽查。

       。5)詢價(jià)單針對材料,不針對個(gè)人或項(xiàng)目,可共享使用。針對詢價(jià)單的時(shí)效性,一個(gè)月之內(nèi),在價(jià)格無變動的情況下同一種材料無需再出具詢價(jià)單;

       。6)針對簽訂合同的.長期供貨商,在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮;針對開具專票的供應(yīng)商,在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮;針對廠家源頭類供貨商,詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮。

        2、材料對比

       。1)材料價(jià)格確定后,數(shù)量較大的材料與預(yù)算清單材料價(jià)格對比,發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格差異大或高于預(yù)算價(jià)格時(shí),有詢價(jià)單的在詢價(jià)單上注明,簽字時(shí)進(jìn)一步說明,沒詢價(jià)單的要首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

       。2)材料數(shù)量較大的材料,累計(jì)數(shù)量超過預(yù)算量時(shí),協(xié)助項(xiàng)目查清原因并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

        3、材料采購工作

       。1)樣品確認(rèn)。由采購員聯(lián)系供應(yīng)商提供多家相應(yīng)樣品,由項(xiàng)目部或者甲方確認(rèn)。在樣品確認(rèn)后,項(xiàng)目部更改或取消,造成損失的由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)并向總經(jīng)理匯報(bào),采購部協(xié)助退貨或退至倉庫。

        (2)甲方指定材料。指定材料由采購部和項(xiàng)目部一起向總經(jīng)理匯報(bào),包括價(jià)格和付款方式等問題。在總經(jīng)理批復(fù)后按相應(yīng)采購流程購買。

        (3)采購員在供應(yīng)商樣品確認(rèn)后上報(bào)詢價(jià)單批復(fù),由采購員與之簽訂合同(公司統(tǒng)一版本)。合同要求保密,在合同中必須注明單價(jià)、材料型號及發(fā)票的類型和開具發(fā)票的時(shí)間,資料完善,合同的其他具體要求按公司制度執(zhí)行。

       。4)針對材料采購,采購員需在4天的采購周期內(nèi)完成一般材料采購,未進(jìn)場的,首先由采購部經(jīng)理詢問延遲進(jìn)場的原因,并催促盡快進(jìn)場,對進(jìn)一步未進(jìn)場的材料,每項(xiàng)對采購員處100元罰款,并隨時(shí)間的延長進(jìn)行累計(jì)。若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而延誤交期的,采購部門不以受到處罰;若因其他部門申報(bào)清單出錯,并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不以受到處罰;若因生產(chǎn)中,材料清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不以受到處罰。

       。5)針對大宗材料,加工類材料,甲定類材料,附樣品類材料,采購員需在4天的采購周期內(nèi)完成材料采樣,詢價(jià),結(jié)合項(xiàng)目部材料使用情況制定出進(jìn)貨時(shí)間,結(jié)點(diǎn).未能按時(shí)供貨的給與100元處罰,對于項(xiàng)目上剩余材料過多,或由于變更造成材料剩余,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購部協(xié)助辦理退貨或退倉庫手續(xù).

        (6)采購材料的價(jià)格。針對采購的材料,采購員需對材料價(jià)格負(fù)責(zé)。在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價(jià)20%的,一次性罰款500元;高于現(xiàn)市場價(jià)30%的,一次性罰款1000元;累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1000元以上的對工作安排作調(diào)整。在采購過程中對價(jià)格下降做出巨大貢獻(xiàn)的獎勵100-1000元.若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃,采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購,若在急需的采購中價(jià)格略高于市場價(jià)的,公司采購部應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不對采購人員進(jìn)行懲罰。

       。7)采購材料的數(shù)量。采購員需根據(jù)項(xiàng)目上所報(bào)計(jì)劃來確定采購數(shù)量,原則上不得大于項(xiàng)目上所報(bào)材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(砂石料或者磚等地材因湊車增加數(shù)量的經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)同意后的除外)。在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量弄虛作假,查明原因后如是采購員弄虛作假,每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)責(zé)任;如是供應(yīng)商弄虛作假,采購員首先要通知供應(yīng)商本批次貨物按實(shí)際到貨數(shù)量結(jié)算,并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

       。8)采購材料的質(zhì)量。采購員需根據(jù)項(xiàng)目要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來確定采購質(zhì)量,在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量弄虛作假,以次充好,查明原因后如是采購員弄虛作假,每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)責(zé)任;如是供應(yīng)商弄虛作假,采購員首先要通知供應(yīng)商退貨或更換,并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

       。9)材料進(jìn)度跟催。由供應(yīng)商送貨材料,加工類材料等有送貨周期的材料,采購員需及時(shí)跟進(jìn),掌握送貨進(jìn)度,保證工地正常施工。

        第六條材料入庫

        (1)每個(gè)項(xiàng)目部由公司指定具體的材料收料員,每一項(xiàng)材料入庫必須由收料員本人驗(yàn)收,及時(shí)開具相應(yīng)的材料入庫單;收料員不在場時(shí),由他指定相應(yīng)人員臨時(shí)驗(yàn)收入庫,后期本人核實(shí)無誤后開具相應(yīng)的材料入庫單。不能滯后采購部的單據(jù)手續(xù)工作。

        (2)相關(guān)資料務(wù)必貨到資料到,資料要真實(shí)有效,,對隨貨帶去的材料相關(guān)資料(包括但不限于合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等)統(tǒng)一隨材料交付材料員保管,資料不全的由收料員向采購員通知補(bǔ)全,后期項(xiàng)目部丟失的,采購部不在負(fù)責(zé),由項(xiàng)目部自行解決。相關(guān)的資料一定是廠家蓋章或者供應(yīng)商蓋章,否則視為無效資料,需重新提供。

       。3)項(xiàng)目部對驗(yàn)收后的材料數(shù)量和初步的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。收料員接到材料到貨通知后,對應(yīng)清單數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題做出記錄,需要測量的進(jìn)行測量,同時(shí)對材料表面質(zhì)量進(jìn)行初步檢測,需要通知技術(shù)員的有技術(shù)員檢測,無異議,在清單上簽字或開證明,材料清單或收據(jù)上必須有章或供貨商簽字,否則視為無效票據(jù),再辦理入庫手續(xù),有異議的由采購員協(xié)調(diào)退貨或其它方式處理,原則上后期發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不對或者損壞的情況由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購部協(xié)助解決。內(nèi)在質(zhì)量問題有采購員,項(xiàng)目部,供應(yīng)商共同分析,協(xié)商解決。

       。4)收料員根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量和質(zhì)量開具入庫單,采購員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收的材料數(shù)量和質(zhì)量與相關(guān)供應(yīng)商結(jié)算。

       。5)采購部單據(jù)按預(yù)算編制材料分類初步統(tǒng)計(jì)與預(yù)算量對比,做出預(yù)警,給項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù).

        第七條材料賬款

        1、材料預(yù)付款及定金

       。1)針對部分材料需要預(yù)付款的情況,采購員盡量采用預(yù)付款方式,預(yù)付款時(shí)手續(xù)要齊全(手續(xù)見財(cái)務(wù)制度),減少個(gè)人借款,卻有需要通過借款的方式,在公司統(tǒng)一版本的借條上面需要寫明錢數(shù),借款項(xiàng)目部和用途(如能寫清楚單價(jià)數(shù)量也要寫明)。部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字。如借款金額大于或者等于十萬還需要董事長簽字。簽字完成后交到財(cái)務(wù)部。

       。2)借款需要在財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖減,具體要求見財(cái)務(wù)部規(guī)章制度。

        2、對賬支付

       。1)每項(xiàng)購買的材料應(yīng)和預(yù)算編制對應(yīng)由采購員詳細(xì)的記錄購買時(shí)間、材料數(shù)量、型號、價(jià)格、供應(yīng)商名稱、付款方式、是否開具發(fā)票及發(fā)票類型;采購部統(tǒng)計(jì)人員對相關(guān)材料對應(yīng)計(jì)劃按實(shí)際貨單做出詳細(xì)統(tǒng)計(jì),做后期對賬核帳使用。

       。2)相關(guān)簽字手續(xù)

        (3)個(gè)人報(bào)銷

        針對由采購員個(gè)人報(bào)銷的材料單據(jù),采購員應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證,包括小票,微信截圖等。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

        (4)供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬

        針對由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬的材料單據(jù),采購員應(yīng)根據(jù)其開具的發(fā)票準(zhǔn)確的提供相應(yīng)的收款帳號,因帳號提供錯誤而延遲支付的,針對情況,由供應(yīng)商或者采購員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁將供應(yīng)商的款項(xiàng)報(bào)銷個(gè)人等挪用公司款項(xiàng)的情況出現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處100元的罰款,并追究相關(guān)法律責(zé)任。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

       。5)供應(yīng)商掛賬

        針對掛賬支付的材料單據(jù),采購員填寫單據(jù)時(shí)應(yīng)寫明掛賬單位(與開具發(fā)票單位一致,其他特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部說明)和詳細(xì)的工程名稱。與公司長期合作的供應(yīng)商在工地出現(xiàn)退貨的情況時(shí),退貨單同樣需附上掛賬單并寫明為退貨,掛賬金額為負(fù)數(shù),掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。采購員每月與合作供應(yīng)商核對賬目一次,確保無漏帳,重帳,錯賬。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

       。6)供應(yīng)商掛賬付款

        在掛賬的供應(yīng)商滿足付款條件后,由供應(yīng)商開具相應(yīng)的收款收據(jù),采購員在收款收據(jù)后粘貼對應(yīng)的掛賬單第二聯(lián),執(zhí)行付款手續(xù)。付款采用少付勤付,有采購人員,或財(cái)務(wù)人員主動通知供應(yīng)商方式,提高公司信用度,增加掛賬額.減少不必要的手續(xù).其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

        第八條剩余物資處理

       。1)項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量大的由項(xiàng)目部向領(lǐng)導(dǎo)做出回報(bào),同時(shí)由材料員提出退貨申請,由采購人員聯(lián)系供應(yīng)商退貨,并開具退貨單,由項(xiàng)目部簽字認(rèn)可,以付.賬的由供應(yīng)商將貨款打回財(cái)務(wù)帳戶或以現(xiàn)金退款,具體方法按財(cái)務(wù)要求辦理手續(xù).掛賬的,退貨單需附上掛賬單并寫明為退貨,掛賬金額為負(fù)數(shù),掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。

       。2)項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量較小的(能退則退),不能退貨的材料,由材料員辦理退庫手續(xù),與采購員一同將材料退至倉庫內(nèi),按進(jìn)貨價(jià)的50%-70%價(jià)退出項(xiàng)目成本.

        (3)多次能利用的材料,由材料員辦理退庫手續(xù),與采購員一同將材料退至倉庫內(nèi),辦理入庫手續(xù).

        第九條其他工作

        1、材料售后質(zhì)保

        在相關(guān)的材料在購買時(shí),如燈具,機(jī)械等需在單據(jù)上注明保修期限。在保修期內(nèi)由采購人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修保養(yǎng);在保修期外由項(xiàng)目部和采購部協(xié)商解決。

        2、發(fā)展定點(diǎn)供應(yīng)商

        (1)發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂聯(lián)營協(xié)議。

       。2)盡力做到供應(yīng)商直接供貨到施工現(xiàn)場,由項(xiàng)目部直接驗(yàn)收、入庫。

       。3)發(fā)展聯(lián)營供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量,堅(jiān)持每月每個(gè)采購員增加一名長期合作掛賬供應(yīng)商,也作為采購部月度考核的重要內(nèi)容。

        3、合同

        采購部的材料合同均采用公司同一版本,采購員在簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

       。1)合同一定要注明開具發(fā)票的類型和開具發(fā)票對應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

       。2)合同對相關(guān)的進(jìn)場時(shí)間,進(jìn)場質(zhì)量作出明確的要求,針對要求要有相關(guān)的制約措施。

       。3)合同相關(guān)附件一起準(zhǔn)備齊全后申請蓋章,附件主要包括但不限于供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照,開戶許可證,法人或者代理人的身份證復(fù)印件,代理人的委托書等,附件上面一定要有供應(yīng)商的公章認(rèn)可。

      物資管理制度8

        一、采購物資到達(dá)倉庫,由庫管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開具驗(yàn)收單。

        二、所有酒店采購的物資必須具有庫管員開具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。

        三、驗(yàn)收物資時(shí),必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購申請單。

        四、凡酒店采購的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。

        五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫。

        六、庫管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。

        七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。

        八、庫管員不得驗(yàn)收“三無”產(chǎn)品。

        九、庫管員不得在沒有看到實(shí)物的'情況下開具驗(yàn)收單。

        十、對有特殊要求的,庫管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。

        十一、庫管員在開具驗(yàn)收單時(shí),必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

      物資管理制度9

        1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應(yīng)商評價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理以及公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場平均價(jià)。

        2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組,對物資采購供應(yīng)商進(jìn)行評審,并由相關(guān)責(zé)任人員在《供應(yīng)商調(diào)查評價(jià)記錄表》上形成記錄。

        3、建立項(xiàng)目《合格供應(yīng)商名冊》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司生產(chǎn)制造部備案。

        4、公司物資采購招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對物資采購合同進(jìn)行評審,合同評審的內(nèi)容遵循公司《合同管理規(guī)定》。

        5、凡10萬元以上的'大宗物資,須經(jīng)公司“三重一大”會議審定,并按招投標(biāo)制度進(jìn)行采購。對一般性生產(chǎn)性物資的采購,必須選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點(diǎn)采購。

      物資管理制度10

        1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。

        2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險(xiǎn)品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。

        3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

        4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。

        5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。

        6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的`燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進(jìn)入。

        7、工作結(jié)束時(shí)應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。

        8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。

      物資管理制度11

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)和規(guī)范后勤保障部物資管理工作,控制物資成本,提高物資使用效益,保障和促進(jìn)后勤各項(xiàng)事業(yè)順利開展,根據(jù)后勤保障部實(shí)際情況,制定本辦法。

        第二條本辦法所稱物資是指后勤保障服務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未達(dá)到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品。

        (一)材料,是指因使用消耗后不能恢復(fù)原狀的物品,如餐飲原材料、燃料、化學(xué)試劑和建筑材料等。

        1.餐飲原材料:米面糧油、肉蛋菜、調(diào)味副食品等。

        2.燃料:煤、汽(柴)油、天然氣等。

        3.化學(xué)試劑:燒堿、84消毒液、酒精等。

        4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。

       。ǘ┑椭的陀闷罚侵肝催_(dá)到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上,能夠獨(dú)立使用又不屬于材料范圍的物品,如低值儀器儀表、工具量具、辦公家具及設(shè)備設(shè)施等。

        1.儀器儀表:萬用表、壓力表、電源等。

        2.工具量具:鐵鍬、螺絲刀、電鉆、游標(biāo)卡尺等。

        3.辦公家具:辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、貨架等。

        4.辦公設(shè)備設(shè)施:打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、移動硬盤、計(jì)算器、熱水壺等。

        5.其他低值耐用品:閘閥、電纜、水泵和花灑等。

       。ㄈ┮缀钠罚侵冈谑褂眠^程中易于損耗的不屬于材料、低值耐用品的非固定資產(chǎn)物品,如維修材料、辦公用品、勞保用品、餐廚用品、清潔用品和酒店用品等。

        1.維修材料:水暖、電氣、汽配材料等。

        2.辦公用品:文具、打印耗材等。

        3.勞保用品:防護(hù)服、鞋、面具、口罩等。

        4.廚雜用品:一次性餐具、打包袋(盒)、餐巾紙、牙簽、保鮮膜、垃圾袋、鋼絲球和膠手套等。

        5.清潔用品:洗手液、洗潔精、掃把、拖把、毛巾等。

        6.衛(wèi)浴用品:大卷紙、紙巾、一次性洗漱用品等。

        第三條各中心、辦公室在行政辦公、服務(wù)保障和經(jīng)營等工作中所用物資的管理適用本辦法。

        第四條物資管理的主要任務(wù)是建立與學(xué)校后勤事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的物資管理體制機(jī)制,建立健全物資管理規(guī)章制度;加強(qiáng)內(nèi)控管理和廉政建設(shè),確保各類物資合理配置和高效使用,防止物資積壓、浪費(fèi)和流失。

        第五條物資管理堅(jiān)持的基本原則:

        (一)保障需求與預(yù)算管理相結(jié)合;

       。ǘ┙y(tǒng)籌管理與具體負(fù)責(zé)相結(jié)合;

       。ㄈ┪镔Y使用與效益評價(jià)相結(jié)合;

        第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

        第六條后勤保障部物資管理工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作,部門負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理模式。

        第七條后勤保障部成立物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資管理工作。后勤保障部部長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,分管采購、內(nèi)部控制工作的副部長擔(dān)任副組長,成員包括采供辦公室、綜合辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室、人力資源辦公室、節(jié)能與信息化辦公室、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組、各中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

        第八條職能部門按職責(zé)分工參與物資管理工作。

        (一)采供辦公室主要職責(zé):承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,負(fù)責(zé)牽頭總體協(xié)調(diào)后勤保障部物資管理工作;負(fù)責(zé)制定后勤保障部物資管理制度及其他規(guī)范性文件,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)大宗物資集中采購項(xiàng)目的組織實(shí)施(包括需求計(jì)劃收集匯總、采購申報(bào)、招標(biāo)評審、合同簽訂和檔案管理等工作);負(fù)責(zé)對后勤保障部各部門物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo);負(fù)責(zé)餐飲原材料和餐廚低值易耗品日常管理工作。

       。ǘ┚C合辦公室主要職責(zé):作為后勤保障部辦公用品類物資歸口管理部門,制定辦公用品類物資管理細(xì)則;負(fù)責(zé)匯總各部門辦公用品類物資需求并編制采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)辦公用品類物資的驗(yàn)收、發(fā)放和財(cái)務(wù)結(jié)算等管理工作;負(fù)責(zé)辦公類低值耐用品的回收和處理。

       。ㄈ┯(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)物資管理工作中經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支付、結(jié)算等管理;負(fù)責(zé)對物資采購資金以及費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)廢舊物資處置資金的管理,實(shí)施相應(yīng)的賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)對物資管理工作全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

        (四)人力資源辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)對勞保用品進(jìn)行統(tǒng)籌管理,制定勞保類物資管理細(xì)則。

       。ㄎ澹┕(jié)能與信息化辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)組織編制后勤保障部物資管理信息化建設(shè)方案;負(fù)責(zé)物資管理信息化的'技術(shù)支持、應(yīng)用集成推進(jìn)、信息安全和運(yùn)行維護(hù)等管理工作。

       。┓⻊(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組職責(zé):負(fù)責(zé)物資管理、使用的內(nèi)控檢查;負(fù)責(zé)受理物資管理工作中的投訴舉報(bào)。

        第九條使用部門負(fù)責(zé)人是本部門物資管理工作的第一責(zé)任人。使用部門負(fù)責(zé)本部門物資日常管理工作,主要職責(zé)是:

        (一)負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校及后勤保障部物資管理規(guī)章制度;

       。ǘ┴(fù)責(zé)提出本部門物資需求計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范;

       。ㄈ┴(fù)責(zé)本部門使用和管理物資的采購、驗(yàn)收、出入庫管理和處置等工作。

        (四)負(fù)責(zé)本部門物資使用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作,接受物資管理部及上級主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

        (五)負(fù)責(zé)本部門物資管理的其他相關(guān)工作。

        第三章物資日常管理

        第十條使用部門在做物資計(jì)劃與采購申報(bào)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“緊扣預(yù)算、合理計(jì)劃、程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則。

        第十一條物資采購及驗(yàn)收按照《后勤保障部采購管理實(shí)施辦法(試行)》《后勤保障部貨物和服務(wù)驗(yàn)收管理辦法(試行)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十二條使用部門應(yīng)安排人員(下稱物資管理員)負(fù)責(zé)本部門物資采購計(jì)劃編制、申報(bào)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、登記、清查、處置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,確保賬賬相符、賬物相符。

        物資管理員是使用部門物資管理工作的直接責(zé)任人,人員更替交接時(shí)務(wù)必對賬、物進(jìn)行核對,在交接單上簽字確認(rèn)。

        第十三條物資管理員應(yīng)對本部門管理物資日常使用情況做好記錄,包括使用事由、物資種類和數(shù)量等。

        低值耐用品日常管理可參照固定資產(chǎn)管理;因工作需要配備給相關(guān)工作人員使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借用登記、到期歸還和損毀報(bào)備制度;使用部門每半年對本部門所采購和管理的低值耐用品做一次清查。

        第十四條使用部門對常用和專用物資可設(shè)庫房適量儲備,并設(shè)專職人員負(fù)責(zé)庫房管理工作。庫房管理人員、采購人員及領(lǐng)用等相關(guān)人員應(yīng)按內(nèi)控不相容崗位進(jìn)行管理。

        第十五條庫房物資要按種類分區(qū)、分架、分層存放,做到存放有序、零整分開、標(biāo)識清楚;庫房環(huán)境要滿足物資倉儲條件,防止庫存物資發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。

        第十六條建立庫房物資領(lǐng)取審批制度。一般物資在核算用量的基礎(chǔ)上按需領(lǐng);貴重、稀缺物資及危險(xiǎn)化學(xué)品要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度。庫房管理員根據(jù)領(lǐng)取人提交的領(lǐng)取申請單辦理出庫手續(xù),雙方核對無誤后在領(lǐng)取申請單上簽字確認(rèn)。物資領(lǐng)取出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則;低值耐用品的領(lǐng)取應(yīng)遵循“以舊換新”的原則。

        第十七條建立物資管理臺帳制度。庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù),按種類、規(guī)格型號、質(zhì)量級別依據(jù)憑證做好物資出入庫記錄。

        第十八條建立定期盤點(diǎn)制度。使用部門定期組織對本部門在用和庫存物資進(jìn)行清查、盤點(diǎn)(原則上每月不少于一次),及時(shí)反映本部門物資增減變動和結(jié)存情況,做到賬賬、賬物相符;并根據(jù)要求按時(shí)編制物資信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將盤盈盤虧、報(bào)損報(bào)廢及積壓物資造冊上報(bào),及時(shí)處置。

        第十九條建立未使用物資退庫制度。對從庫房領(lǐng)出未用的物資(餐飲原材料除外),領(lǐng)取人員應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù),但待退庫物資必須質(zhì)量合格,無損傷,不影響再次領(lǐng)取使用。

        第二十條危險(xiǎn)化學(xué)品按照《蘭州大學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理辦法(試行)》管理。危險(xiǎn)化學(xué)品的領(lǐng)用,必須由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按需領(lǐng)取,即取即用。

        第二十一條積壓、報(bào)損及更換下來的廢舊物資,使用部門應(yīng)妥善保管,造冊登記,按照“先報(bào)批,后處置”的原則,待提交部長辦公會或黨政聯(lián)席會履行審批手續(xù)后進(jìn)行處置,不得擅自處理。原則上,每半年集中處置一次。

        第二十二條庫房管理員對驗(yàn)收憑證、出入庫單據(jù)、廢舊物資處理記錄等材料均應(yīng)留檔備查,保存期不少于2年。

        第二十三條建立物資管理考核制度。后勤保障部對各部門物資管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容納入年度考核內(nèi)容,考核形式采取年終考核與日常檢查相結(jié)合的形式。

        第二十四條計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室應(yīng)對各部門材料、低值易耗品及易耗品的采購、使用和庫存情況進(jìn)行賬務(wù)控制。

        第二十五條各部門應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對口的二次分類賬對數(shù)量和金額進(jìn)行記錄;各庫房應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)賬,按照品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量級別,對庫存各類物資根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減和結(jié)存記錄。

        第二十六條物資賬卡和收支單據(jù)按學(xué)校及后勤保障部的規(guī)定辦理,所有單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其它有關(guān)人員(如驗(yàn)收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑單據(jù)必須妥善保管不得隨意涂改。

        第二十七條低值耐用品報(bào)賬時(shí),使用部門需先進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室辦理低值耐用品登記手續(xù),然后再憑發(fā)票和《低值耐用品登記單》報(bào)賬。

        第二十八條報(bào)損、報(bào)廢、變價(jià)、調(diào)出和處置的物資需報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室辦理有關(guān)核銷手續(xù)。

        第四章供應(yīng)商管理

        第二十九條對供應(yīng)商的管理按照《后勤保障部物資供應(yīng)商管理制度(試行)》執(zhí)行。

        第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究

        第三十條物資管理職能部門、使用部門對物資日常管理和盤點(diǎn)、專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)、整改。

        第三十一條物資采購活動應(yīng)接受學(xué)校審計(jì)監(jiān)督,采購工作紀(jì)律執(zhí)行情況接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查,具體采購業(yè)務(wù)接受學(xué)校采購管理部門指導(dǎo)。

        第三十二條物資管理部門和工作人員不履行或不正確履行職責(zé),造成重大失誤,使學(xué)校和后勤保障部利益受到損失的應(yīng)當(dāng)追究其相應(yīng)責(zé)任,并對造成的損失予以賠償;對濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄等違紀(jì)違法行為,將依紀(jì)依法追究責(zé)任。

        第六章附則

        第三十三條后勤保障部各辦公室、中心根據(jù)部門物資管理職責(zé)和實(shí)際使用情況制定相關(guān)管理和實(shí)施細(xì)則。

        第三十四條本辦法未盡事宜,國家法律法規(guī)或?qū)W校制度文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

        第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行,由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理辦法(試行)》(后勤保障部發(fā)〔20xx〕2號)同時(shí)廢止。

      物資管理制度12

        一、入庫制度

        1、各種捐贈及救災(zāi)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。

        2、物品入庫時(shí)要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收,清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。

        3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續(xù),要重新核查。

        4、貴重物品要及時(shí)會同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。

        5、倉管員在物品入庫后要及時(shí)入帳、登記。

        二、出庫制度

        1、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫。

        2、物品出庫要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單,根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。

        3、物品出庫后要及時(shí)銷帳、登記。

        4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫的'統(tǒng)計(jì)報(bào)表,要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

        三、物品保管制度

        1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū),并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝,并在包裝袋(箱)上予以標(biāo)明。

        2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制,定期點(diǎn)驗(yàn)庫存物品,做到帳物相符。

        3、倉庫內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,不得拋擲;要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設(shè)施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,并做好詳細(xì)記錄。

        4、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。

      物資管理制度13

        1.1.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策和公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,經(jīng)常對本部門員工開展多種形式的安全教育;

        1.1.2 對物資采購部所管轄范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全、環(huán)境負(fù)全面責(zé)任;

        1.1.3 貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門制定的職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護(hù)的法律、法令,落實(shí)企業(yè)制定的有關(guān)安全管理規(guī)定、規(guī)章和制度;

        1.1.4 按照規(guī)范組織采購符合安全環(huán)保要求的.勞動保護(hù)用品,特種勞保用品在采購時(shí)必須獲取國家認(rèn)定的“三證”;

        1.1.5 正確執(zhí)行公司制定的勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照公司安全部門要求,及時(shí)采購和發(fā)放符合國家安全技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,保證按時(shí)足量供應(yīng);

        1.1.6 凡采購的各種部件和物資必須符合安全技術(shù)環(huán)保要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在搬運(yùn)過程中要有切實(shí)可行的安全環(huán)保措施,防止發(fā)生安全和污染事故;

        1.1.7 加強(qiáng)對客戶、承運(yùn)人進(jìn)入危險(xiǎn)品倉庫、場地前的安全教育,督促其遵守企業(yè)的有關(guān)安全規(guī)定,并確保其人身安全;

        1.1.8 負(fù)責(zé)對企業(yè)安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的采購和供應(yīng)工作;

        1.1.9 凡采購國外產(chǎn)品、設(shè)備、材料、配套等必須考察其安全性能,安全環(huán)保指標(biāo),必須確保采購項(xiàng)目的安全資料、安全環(huán)保設(shè)施裝置附件齊全、有效,否則不準(zhǔn)采購;

        1.1.10 凡采購化學(xué)品必須向供貨方索取危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽;外來人員來公司考察、參觀等,要及時(shí)對來訪人員進(jìn)行外來人員安全教育,以確保其在我公司內(nèi)活動期間的安全,并要求其遵守公司各項(xiàng)職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度。

      物資管理制度14

        長江路第一小學(xué)學(xué)生個(gè)人物資安全管理制度

        1、充分發(fā)揮學(xué)生的自管能力,學(xué)生個(gè)人物資由學(xué)生本人負(fù)責(zé)保存,應(yīng)該認(rèn)真做好安全防范工作。

        2、學(xué)生身邊不準(zhǔn)超規(guī)定存放現(xiàn)金。

        3、學(xué)生的重要生活用品和學(xué)習(xí)用品,個(gè)人注意保管,嚴(yán)禁放在教室里過夜。

        4、學(xué)生不提倡佩戴金銀手飾、手機(jī)、尋呼機(jī)等,違者造成損失自負(fù)。

      物資管理制度15

        第一章總則

        第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司廢舊物資的管理,規(guī)范廢舊物資管理行為,促進(jìn)公司增收節(jié)支工作,特制定本辦法。

        第二條本辦法適用于公司本部所屬單位的廢舊物資的管理。

        第二章定義、職責(zé)及權(quán)限

        第三條廢舊物資的定義:廢舊物資是指公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的無法利用的邊角余料、各種有殘值的廢棄物(如廢棄的各類金屬制品、工具、電線電纜、塑料、木材、廢機(jī)油等),無押金不需返回的包裝容器,經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢(已核銷)的原材料、外購件等物資。不包含完整的報(bào)廢固資設(shè)備。

        第三條管理原則

       。ㄒ唬┘泄芾碓瓌t:廢舊物資實(shí)行歸口集中管理。

       。ǘ┒ㄆ谔幚碓瓌t:物流中心定期對廢舊物資進(jìn)行清理處置。

       。ㄈ┰倮脙(yōu)先原則:對經(jīng)過返修仍有較高使用價(jià)值的物資應(yīng)優(yōu)先考慮重新利用。

        第五條管理職責(zé)

       。ㄒ唬┪锪髦行模菏枪緩U舊物資處理歸口職能部門,負(fù)責(zé)公司廢舊物資的.回收、清點(diǎn)、整理、保管、利用及對外銷售等。

       。ǘ┲圃靻挝唬贺(fù)責(zé)制造過程中產(chǎn)生的廢舊物資分類、裝斗、存放,送往物流中心指定地點(diǎn)。

        (三)其他職能部門:在各自職能范圍內(nèi)、按本辦法要求協(xié)助參與廢舊物資的管理工作。

        第四章處理及方法

        公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定

        為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對無利用價(jià)值的廢料管理規(guī)定如下:

        一、廢舊物資范圍:無利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等

        二、公司對廢料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門無權(quán)擅自處理外賣。

        1、各部門無利用價(jià)值的廢舊物資由本部門運(yùn)至公司統(tǒng)一指定點(diǎn),即廢料場或廢料物資庫(其中,邊角料、余料、阿子鐵進(jìn)入廢料場;廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進(jìn)入廢料場對面的廢料物資庫),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內(nèi)對廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價(jià)值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。

       、俑鞑块T無利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運(yùn)至廢料場時(shí)必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

       、趯U舊紙箱進(jìn)入廢舊物資庫時(shí)必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

        ③對各部門將廢料物資運(yùn)往廢舊物資庫過程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

        2、無利用價(jià)值的廢舊物資外賣處理由倉儲部稱重并計(jì)量(計(jì)量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱,并在計(jì)量單上簽字確認(rèn),監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購買方通知,購買廢料方購買廢舊物資時(shí)必須每次過皮重,綜合科可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款,對購買方將按價(jià)值的5~10倍給予罰款。購買方憑計(jì)量單(一聯(lián))到財(cái)務(wù)科交費(fèi),可每月進(jìn)行結(jié)算一次,倉儲部將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)科,采購部憑計(jì)量單給購買廢舊物資方開具物資出門條后到財(cái)務(wù)科簽蓋物資出門章,購買方以此作為物資出門憑據(jù)。

        三、公司廢舊物資外賣責(zé)任部門:采購部

        四、公司廢舊物資定價(jià):根據(jù)市場行情,由外賣責(zé)任部門每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競標(biāo)定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)科)。

        五、在公司購買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購部與購買方商確,以確保其認(rèn)真履行購買職責(zé)

        六、保衛(wèi)組在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣廢舊物資絕對杜絕無手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過程中,對可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。

        七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。

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