公司數(shù)據(jù)管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的公司數(shù)據(jù)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司數(shù)據(jù)管理制度1

　　1.1目的

　　為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份及管理工作，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的數(shù)據(jù)和技術(shù)資料的儲備，物制訂本管理制度。

　　2、適用范圍

　　公司各部門有電腦使用權(quán)限的員工

　　第二章備份制度和要求

　　2.1根據(jù)公司情況備份的數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種：一般數(shù)據(jù)主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等;

　　重要數(shù)據(jù)主要包括：財務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)器數(shù)據(jù)等;

　　2.2各部門各崗位人員把電腦內(nèi)的不可外泄的數(shù)據(jù)進行加密，設(shè)置10位以上的密碼，密碼3個月要進行更換;

　　2.3除臨時的文件外，其他文件要用文件夾的`形式分類存放，即先建立好文件夾，然后把相應(yīng)的文件放到不同的文件夾中;

　　2.4 網(wǎng)絡(luò)管理員將在服務(wù)器上為每個有電腦的員工建立文件夾，并分配用戶名和密碼(每人都有自己的用戶名和密碼)，員工在自己電腦上通過網(wǎng)絡(luò)，輸入自己用戶名和密碼即可看到屬于自己的文件夾，打開此文件夾后把自己電腦內(nèi)整理出的文件夾全部拷貝到此文件中，拷貝的周期是每周至少一次;

　　2.5各部門負責人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料等，將進行嚴肅處理;

　　2.6 網(wǎng)絡(luò)管理員會抽查員工備份數(shù)據(jù)的日期，如發(fā)現(xiàn)一周以上未上傳數(shù)據(jù)將進行警告，一個月未上傳數(shù)據(jù)的將進行問責; 網(wǎng)絡(luò)管理員把員工上傳的數(shù)據(jù)進行備份，備份到另外介質(zhì)，如硬盤、移動硬盤、光盤等;

　　2.7系統(tǒng)工程師負責ERP、OA數(shù)據(jù)的每日備份，備份數(shù)據(jù)的副本會保存到安全介質(zhì)中;

　　附則：

　　本制度的解釋權(quán)歸信息部。如有未盡事宜，報請公司總經(jīng)理后執(zhí)行。

　　根據(jù)公司要求：

　　所有員工電腦內(nèi)重要的文件都要進行備份，

公司數(shù)據(jù)管理制度2

　　第一條 為防止數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞，確保數(shù)據(jù)的有據(jù)性、準確性、完整性、及時性、保密性，特制訂本制度。

　　第二條 數(shù)據(jù)管理范圍包括所有利用計算機進行輸入、存儲、處理、再加工及輸出的數(shù)據(jù)，它包括文字材料、報表、各類原始憑證、圖形、圖像等輸入處理對象，又包括存儲于計算機內(nèi)部及傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù)，還包括計算機輸出的磁存儲、光存儲、電存儲及各類打印數(shù)據(jù)。

　　第三條 數(shù)據(jù)必須是有據(jù)的，能夠辨認數(shù)據(jù)的內(nèi)容、用途和使用方法；必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的，未經(jīng)批準不得它用；采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符。

　　第四條 數(shù)據(jù)管理者應(yīng)承擔保存或處理數(shù)據(jù)的保護職責，防止數(shù)據(jù)的丟失、誤用或破壞；特殊或重要數(shù)據(jù)，應(yīng)采用多種記錄手段異地保存，免遭意外風險。

　　第五條 數(shù)據(jù)使用者有權(quán)查閱被授權(quán)的`數(shù)據(jù)，索取數(shù)據(jù)記錄復(fù)制件，更正有關(guān)自身的任何不準確數(shù)據(jù)；享受有限次數(shù)規(guī)定的有問必答權(quán)利。

　　第六條 根據(jù)使用的不同系統(tǒng)制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)存取細則，采取措施防止數(shù)據(jù)被非法修改，堵塞管理操作的疏忽或蓄謀竊取數(shù)據(jù)的漏洞。

　　第七條 無正當理由和有關(guān)批準手續(xù)，不得通報數(shù)據(jù)內(nèi)容，不得泄漏數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部的無關(guān)人員，不得篡改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)內(nèi)容，必要修改時，應(yīng)經(jīng)由部門主管及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，提交數(shù)據(jù)管理部門，經(jīng)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由數(shù)據(jù)管理員進行修改。

　　第八條 不應(yīng)造成可從發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中推斷出保密或敏感的信息。

　　第九條 不同數(shù)據(jù)用途建立適當?shù)谋O(jiān)督、管理機制，保證與數(shù)據(jù)有關(guān)的個體和數(shù)據(jù)管理者的合法權(quán)益不被侵犯。

　　第十條 有新系統(tǒng)上線或升級時，數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當切實做好上線或升級前的各項準備工作，應(yīng)查驗設(shè)備廠商或軟件開發(fā)商或開發(fā)人員提交的有關(guān)運行維護資料，并負責監(jiān)督設(shè)備廠商或軟件開發(fā)商提供對相關(guān)崗位人員的技術(shù)培訓(xùn)。制定科學(xué)的上線計劃和新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)切換方案，考慮應(yīng)急預(yù)案，確保新舊系統(tǒng)順利切換和平穩(wěn)銜接。系統(tǒng)上線涉及數(shù)據(jù)遷移的，還應(yīng)由設(shè)備廠商或軟件開發(fā)商制定詳細的數(shù)據(jù)遷移計劃并經(jīng)由數(shù)據(jù)管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。

　　第十一條 信息系統(tǒng)中的信息應(yīng)該根據(jù)其重要性、密級、應(yīng)用需求等分別實施相應(yīng)的加密措施，未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可，保密信息不得以明文形式存儲和傳送。由信息所有者根據(jù)信息的重要性、密級規(guī)定及用途，決定操作人員的存取權(quán)限和存取方式。所有的統(tǒng)計信息應(yīng)根據(jù)其重要程度進行密級劃分，并制訂相應(yīng)的管理辦法，確定允許對外發(fā)布和交流的信息指標、報批權(quán)限和手續(xù)。

　�。�1）備份的數(shù)據(jù)、打印出的數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管，并指定專人負責保管

　�。�2）數(shù)據(jù)保管員必須用文件管理等方法，對數(shù)據(jù)進行登記管理。

　　（3）未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可，禁止數(shù)據(jù)的外借，內(nèi)部無權(quán)查閱和無正式批文的人員不得查閱。對于經(jīng)正式批文借出的數(shù)據(jù)必須登記，并由經(jīng)手人簽字，便于發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏時分清責任人。

　　（4）未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可，數(shù)據(jù)保管員不得修改所保管的任何數(shù)據(jù)。

　　（5）電腦操作人員要定期清理服務(wù)器中的數(shù)據(jù)，將過期的、作廢的數(shù)據(jù)全部清除，每天作廢的打印數(shù)據(jù)必須銷毀。

　�。�6）數(shù)據(jù)是公司的重要資料，必須按嚴格地制度進行數(shù)據(jù)備份。

　�。�7）每天將所有數(shù)據(jù)備份到專門用于備份的工作站硬盤上和備份服務(wù)器上。

　�。�8）每周，將備份在工作站上的所有歷史數(shù)據(jù)刻錄在只讀光碟上保存，備份數(shù)據(jù)一式三份，并用統(tǒng)一格式的標簽和目錄清單。并必須異地存放。

　�。�9）公司總部及其分支機構(gòu)必須進行交易數(shù)據(jù)的多重備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放并送交一份至公司財務(wù)部門保管。送交至公司財務(wù)部門保管的備份必須采用只讀介質(zhì)。

　�。�10）數(shù)據(jù)備份及歷史數(shù)據(jù)的存放應(yīng)保證防火、防熱、防塵、防潮及防磁。磁記錄介質(zhì)應(yīng)存放于距鋼筋房柱或類似結(jié)構(gòu)物十厘米以外處，以防雷電經(jīng)鋼筋傳播時產(chǎn)生的磁場破壞所存數(shù)據(jù)。

　�。�11）未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可，嚴禁修改歷史數(shù)據(jù)。

　�。�12）當軟件更換或版本大的升級后，應(yīng)做好原系統(tǒng)完整的程序和數(shù)據(jù)的備份，并寫出詳細的文檔資料，記載超級管理員的操作號以及密碼。

公司數(shù)據(jù)管理制度3

　　第一章、總則

　　第一條、為適應(yīng)集團信息化發(fā)展要求，充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù)，保證各類信息合理、有序流動和信息安全，確保集團信息化建設(shè)快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團信息安全管理辦法》（中平20xx188號）、等規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條、本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設(shè)機構(gòu)、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位（以下簡稱各單位）。

　　第二章、管理范圍

　　第三條、本辦法管理范圍包括：各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、安全等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，以及為其提供支撐的基礎(chǔ)設(shè)施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。

　　第三章、組織機構(gòu)和工作機制

　　第四條、集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是集團數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層，負責審定集團有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負責審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱集團信息辦）負責集團數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核，指導(dǎo)集團數(shù)據(jù)管理工作，查處危害集團數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負責本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理

　　工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術(shù)開發(fā)公司（以下簡稱信通公司）作為技術(shù)支撐及運維部門，負責集團數(shù)據(jù)中心的運維和運營工作。

　　第四章、數(shù)據(jù)分級管理

　　第五條、根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性，結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定，按照集團級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊（車間）級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標準。

　　第六條、集團級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，技術(shù)管理由集團信息辦負責，業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負責，運維管理由信通公司負責。廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理，集團需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊（車間）級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護。

　　第五章、數(shù)據(jù)標準管理

　　第七條、集團信息辦負責集團數(shù)據(jù)編碼和接口標準的統(tǒng)一規(guī)劃和標準制定，負責對集團及各單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準管理進行引導(dǎo)和考核。各單位新建應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)嚴格執(zhí)行集團下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標準，在用應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)自身實際逐步按照集團標準進行完善。

　　第八條、數(shù)據(jù)編碼和接口標準應(yīng)符合以下要求：

　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)編碼應(yīng)能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性；

　�。ǘ�）接口應(yīng)實現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級的支持，在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入；

　　（三）提供完善的數(shù)據(jù)安全機制，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面保護，保證系統(tǒng)的正常運行，防止大量訪問，以及大量占用資源的情況發(fā)生，保證系統(tǒng)的健壯性；

　�。ㄋ模┨峁┯行У南到y(tǒng)可監(jiān)控機制，使得接口的運行情況可監(jiān)控，便于及時發(fā)現(xiàn)錯誤并排除故障；

　　（五）保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下，實現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴展，同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時提供系統(tǒng)資源的`動態(tài)擴展，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；

　　（六）在進行擴容、新業(yè)務(wù)擴展時，應(yīng)能提供快速、方便和準確的實現(xiàn)方式。

　　第六章、數(shù)據(jù)資源管理

　　第九條、基礎(chǔ)設(shè)施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎(chǔ)設(shè)施資源重復(fù)投資建設(shè)，造成資金浪費、設(shè)施利用率低等問題，各單位應(yīng)充分利用集團數(shù)據(jù)中心資源，集團信息辦負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團及各單位的基礎(chǔ)設(shè)施資源。

　�。ㄒ唬└鲉挝晃唇�(jīng)集團批準不得私自新建、改建、擴建信息機房。

　�。ǘ�）集團數(shù)據(jù)中心要按照《集團機房建設(shè)技術(shù)規(guī)范》建設(shè)，滿足各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團數(shù)據(jù)中心所需的各項使用要求。

　　（三）各單位現(xiàn)有機房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要責任部門，要保證信息機房各項運行指標達到集團要求。

　　第十條、計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”，實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)共享和集成，提升數(shù)據(jù)安全防護等級，各單位所需計算和存儲資源，要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源，做到資源集中、高效利用。

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)有的集團級應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)（安全監(jiān)測系統(tǒng)除外）、各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)（直接用于生產(chǎn)安全、自動化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外）要按照在用服務(wù)器、存儲的服務(wù)年限和系統(tǒng)生命周期科學(xué)制定遷移到集團數(shù)據(jù)中心的計劃和方案，并報集團信息辦批準后實施。

　�。ǘ�）新建應(yīng)用系統(tǒng)原則上不再購置新的服務(wù)器和存儲，所需計算和存儲資源應(yīng)使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求，確需購置服務(wù)器或存儲的，需報請集團領(lǐng)導(dǎo)批準，由集團信息辦備案后，按集團采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄈ�）對于當前集團網(wǎng)絡(luò)不具備實施條件的單位，可向集團提出申請建設(shè)集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心，并根據(jù)建設(shè)進度制定應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計劃。集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后，新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。

　　第十一條、辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現(xiàn)節(jié)能降耗，集團級應(yīng)用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面，并在廠礦和區(qū)隊（車間）級應(yīng)用系統(tǒng)中逐步實現(xiàn)全面使用。

　�。ㄒ唬└鲉挝恍陆ㄏ到y(tǒng)所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面。

　�。ǘ�）原有集團推廣的應(yīng)用系統(tǒng)所使用的計算機，以及各單位在用的計算機，分別由應(yīng)用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計劃，逐步完成云桌面更換工作；集團信息辦負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

　　（三）各單位申請云桌面使用，應(yīng)與信通公司簽訂租用協(xié)議，由信通公司負責云桌面運維，各單位信息管理部門負責本單位云桌面管理。

　�。ㄋ模�對于當前集團網(wǎng)絡(luò)不具備實施云桌面替換條件的單位，應(yīng)協(xié)同集團相關(guān)部門接入集團網(wǎng)絡(luò)或建設(shè)集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡(luò)接入后或集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后，按計劃完成云桌面的部署工作。

　　第十二條、各單位使用資源應(yīng)按集團規(guī)定支付相關(guān)費用。

　　第七章、數(shù)據(jù)分析管理

　　第十三條、數(shù)據(jù)分析是采取科學(xué)合理的方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對計算機應(yīng)用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行分析，充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊涵的信息，用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀，預(yù)測趨勢，規(guī)范生產(chǎn)行為，優(yōu)化管理流程，加強經(jīng)營監(jiān)管，提供決策支持。

　　第十四條、集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強對各單位數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo)，鼓勵各單位結(jié)合自身實際，充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，自行組織開發(fā)業(yè)務(wù)選題和數(shù)據(jù)模型，組織經(jīng)驗交流，提高分析水平。集團信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導(dǎo)和管理工作，為集團安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作服務(wù)�；鶎痈鲉挝灰�充分挖掘和利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法，規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序，提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量，做好本單位各項應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析工作。

　　第十五條、集團級數(shù)據(jù)分析、處室級數(shù)據(jù)分析和廠礦級數(shù)據(jù)分析分別由集團信息辦、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負責策劃和實施，集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負責監(jiān)督和考核。

　　第八章、數(shù)據(jù)應(yīng)用管理

　　第十六條、數(shù)據(jù)應(yīng)用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果，查找存在問題，開展業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)狀況評估，提出改進措施，提高管理水平，規(guī)避管理風險。

　　第十七條、各級信息管理部門應(yīng)加強數(shù)據(jù)應(yīng)用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標準。各單位要嚴格按部門、按層級落實數(shù)據(jù)應(yīng)用工作，對數(shù)據(jù)進行科學(xué)統(tǒng)計、分析、挖掘和應(yīng)用，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　第九章、數(shù)據(jù)安全管理

　　第十八條、各級信息管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關(guān)措施，主要包括：數(shù)據(jù)訪問的身份驗證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全、容災(zāi)備份等。

　　第十九條、為統(tǒng)一規(guī)范操作權(quán)限，各單位應(yīng)明確工作人員的錄入權(quán)限、訪問權(quán)限及維護權(quán)限的管理部門，任何人不得擅自設(shè)立、變更和注銷。

　　第二十條、各級信息管理部門要指定專人負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質(zhì)資料的安全管理工作。要加強數(shù)據(jù)庫的安全管理，制定和明確管理員用戶和數(shù)據(jù)查詢用戶的操作權(quán)限及規(guī)程。

　　第二十一條、對數(shù)據(jù)的各項操作至少要建立運行日志，嚴格監(jiān)控操作過程，對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題，要及時處理和上報。管理員應(yīng)掌握和運用數(shù)據(jù)庫訪問審計技術(shù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫操作的監(jiān)測和追溯。

　　第二十二條、各級信息管理部門要加強用戶身份驗證管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取嚴格措施，做好計算機病毒的預(yù)防、檢測、清除工作，建立針對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范措施，保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全。

　　第二十三條、各級信息管理部門要加強數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作，建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份機制，保障系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團數(shù)據(jù)中心備份。

　　第十章、附則

　　第二十四條、本辦法解釋權(quán)歸集團。

　　第二十五條、本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。

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