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成本管理制度合集15篇
在當(dāng)下社會,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的成本管理制度,歡迎閱讀與收藏。
成本管理制度1
第1章總則
第1條為了規(guī)范生產(chǎn)成本核算,達到生產(chǎn)成本管理與控制的目的,特制定本辦法。
第2條在抓好生產(chǎn)過程成本管理與控制的同時,建立健全企業(yè)內(nèi)部成本核算制度,全面提高生產(chǎn)成本的會計核算水平,是公司領(lǐng)導(dǎo)特別是公司財務(wù)工作人員的重要職責(zé)。
第3條公司財務(wù)工作人員必須認真貫徹執(zhí)行國家會計制度、會計準則對生產(chǎn)成本的列支范圍、核算的程序方法等進行的強制性規(guī)范,以保證生產(chǎn)成本核算成果的質(zhì)量。
第2章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基礎(chǔ)工作
第4條為了準確、真實地核算產(chǎn)品成本,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉庫管理部門必須建立健全成本管理基礎(chǔ)工作。
第5條公司各部門根據(jù)公司下達的指標,結(jié)合自身實際情況對費用開支實行分口管理、層層落實的管理辦法。
第6條各生產(chǎn)車間要加強對產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)管理工作,具體工作主要從以下六個方面進行。
1、對生產(chǎn)耗用的原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、備件以及主要低值易耗品等實行定額管理。
2、準確統(tǒng)計每批產(chǎn)品的原材料耗用,并在各產(chǎn)品之間進行合理分攤。
3、根據(jù)本公司水平對各種產(chǎn)成品、在產(chǎn)品制定合理的工時定額,使其成為工資費用分配、個人考核、班組工時利用情況的依據(jù),并把經(jīng)過準確統(tǒng)計的產(chǎn)品生產(chǎn)所耗工時上報給財務(wù)部。
4、設(shè)立專門的領(lǐng)料員,對每種產(chǎn)品的原材料進行準確記錄和分攤。
5、區(qū)分原材料的定額和無定額,有定額的應(yīng)按定額領(lǐng)、發(fā)料,無定額的應(yīng)編制領(lǐng)用料計劃,實行限額發(fā)料,不準以領(lǐng)代耗。
6、對月末結(jié)存的材料等物資實施盤點,如需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月繼續(xù)使用;不需要繼續(xù)使用的應(yīng)及時退回供應(yīng)倉庫。
第7條倉庫管理
1、加強倉庫登記管理,對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需的'原材料及備品備件進行全面、準確登記。
2、嚴格物資的驗收計量,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的原材料、備件、產(chǎn)品等物資的入庫、出庫和水、電、氣的消耗,都要經(jīng)過嚴格的檢驗和計量。
3、強化物資的盤點管理,建立《物資盤點表》,實行定期盤點和不定期盤點相結(jié)合的方法。
第8條建立健全原始記錄管理制度
1、對生產(chǎn)中耗用的各種原材料、備件、工具和動力,工時、設(shè)備利用情況,內(nèi)部轉(zhuǎn)移,成品交庫、出庫和數(shù)量,質(zhì)量檢驗,各項財產(chǎn)、物資的毀損等建立原始記錄。
2、采用統(tǒng)一的原始記錄格式的填制方法。
3、嚴格簽署、審查、傳遞、匯集、保管程序,保證數(shù)字完整、清晰、真實可靠。
第9條財務(wù)部應(yīng)對成本核算及管理工作按月進行嚴格考核,尤其對生產(chǎn)產(chǎn)品所耗工時、生產(chǎn)批次產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料進行嚴格控制,如有超標或浪費現(xiàn)象應(yīng)給予相應(yīng)處罰。
第3章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算要求
第10條公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算,凡不屬于本期產(chǎn)品承擔(dān)的費用,無論款項是否已經(jīng)支付,也不能計入本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,要嚴格劃清成本開支的界限。
第11條生產(chǎn)成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆。
1、正確劃分應(yīng)計入成本與不應(yīng)計入成本的界限。
2、正確劃分各月的費用界限。
3、正確劃分產(chǎn)品費用和期間費用的界限。
4、正確劃分各種產(chǎn)品的費用界限。
5、正確劃分產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的費用界限。
第12條下列支出應(yīng)當(dāng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本
1、直接材料,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、直接燃料和動力、包裝物以及其他直接材料。
2、直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補貼。
3、其他直接支出,包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的福利費等。
4、返回廢品損失,因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費用損失。
5、制造費用,包括公司各個生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員工資、員工福利費、修理費、辦公費、水電費、加工費、機物料消耗、勞動保護費、低值易耗品攤銷、差旅費、折舊費、運雜費、托運保管費、交通費、電話費、保險費、檢定費、計量費、維護費、工裝費以及其他制造費用。
第13條下列支出不得列入生產(chǎn)成本
1、為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、對外投資的支出。
3、被沒收的財物。
4、各項罰款、贊助、捐贈支出。
5、國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第14條下列收入不得沖減生產(chǎn)成本
1、規(guī)定應(yīng)列入營業(yè)外收入的各項收入。
2、固定資產(chǎn)變價收入。
3、外銷材料、廢次品等發(fā)生的收入。
4、按規(guī)定應(yīng)直接上交財政的各種罰款收入。
5、按規(guī)定不應(yīng)該沖減生產(chǎn)成本的其他收入。
第4章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算方法
第15條公司產(chǎn)品按生產(chǎn)作業(yè)計劃歸集生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本核算采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法”,根據(jù)工序特點,按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本。產(chǎn)品成本的核算期為月份。
第16條直接材料的歸集與分配
1、生產(chǎn)管理部門按訂單或《生產(chǎn)任務(wù)通知單》編制《領(lǐng)料單》,倉庫按《領(lǐng)料單》配送原材料,生產(chǎn)制造部門按《領(lǐng)料單》領(lǐng)用原材料。
2、生產(chǎn)車間統(tǒng)計人員依據(jù)直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制《原材料耗用明細表》,月末財務(wù)人員將倉庫轉(zhuǎn)出的原料領(lǐng)用數(shù)量與統(tǒng)計人員上報數(shù)據(jù)核對,并分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
3、車間統(tǒng)計人員還要按產(chǎn)品品種明細編制《返回產(chǎn)品回收明細表》,作為直接材料的減項,同時計入產(chǎn)品原料成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
第17條步驟費用的歸集與分配
與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān),但不能直接歸屬某個產(chǎn)品的費用,按照一定的系數(shù)歸集分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
1、直接人工費的歸集與分配
。1)生產(chǎn)車間設(shè)專人負責(zé)生產(chǎn)車間的考勤工作,以便于歸集為生產(chǎn)批次產(chǎn)品所負擔(dān)的人工費用。
(2)財務(wù)部月末根據(jù)生產(chǎn)部門上報的考勤簿編制《工資及福利費明細表》,列示于“生產(chǎn)成本―直接人工”與“制造費用―車間管理人員工資及福利費”的借方。將計入“生產(chǎn)成本―直接人工”借方的人工費按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
2、工藝用輔助材料的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
3、工藝用燃料及動力的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、風(fēng)、氣(汽)等燃料動力按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
4、制造費用的歸集與分配
制造費用是指生產(chǎn)部門為組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞保費、租賃費、保險費、存貨盤虧費(減盤盈)及其他制造費用。制造費用也要按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
。1)車間管理人員的工資及福利費,根據(jù)該部門所設(shè)考勤簿及《工資及福利費明細表》進行歸集。
。2)生產(chǎn)部門發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費,應(yīng)通過編制《固定資產(chǎn)折舊計算明細表》進行歸集與分配。
。3)其他制造費用應(yīng)通過編制《其他制造費用明細表》進行歸集。
第18條返回廢品損失的歸集與分配
因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費用損失,直接沖減本期生產(chǎn)合格量,發(fā)生的費用損失直接計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
第19條當(dāng)產(chǎn)品完工后,按照工序要求,編制《產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算單》。同時,編制《可比產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算單》,與同期或基期比較。
第5章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基本程序
第20條公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的基本程序
1、對所發(fā)生的費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費用和應(yīng)計入各項期間費用的數(shù)額。
2、應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各項費用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計入本月的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的產(chǎn)品生產(chǎn)成本負擔(dān)。
3、每個月應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費用,在各種產(chǎn)品之間進行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
4、既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的成本,在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進行分配與歸集,并計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
5、完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至產(chǎn)成品科目。
6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。
第21條生產(chǎn)費用計入成本的方法
1、各種原料及主要材料按各種產(chǎn)品實際投料或原始記錄的實際耗用量直接計入。
2、各種輔助材料費用、燃料動力費、工資、固定資產(chǎn)折舊費、車間經(jīng)費等,凡是為生產(chǎn)單一產(chǎn)品發(fā)生的,應(yīng)直接計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;凡是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品、由多種產(chǎn)品共同耗用而不能直接計入的,按一定系數(shù)進行分配。
第22條其他幾個特殊問題核算的處理辦法
1、原材料、燃料、備品備件、半成品等發(fā)生的盈虧處理
必須查明原因,按照規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)部門審核批準,扣除責(zé)任者賠償后的余額,按公司內(nèi)部管理權(quán)責(zé)的劃分,分別計入和沖減公司管理費用及車間經(jīng)費,或按規(guī)定調(diào)整消耗量或產(chǎn)量。發(fā)生毀損的,應(yīng)當(dāng)先將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費,最后將剩下的金額計入公司管理費和車間經(jīng)費。
2、具有待攤性質(zhì)和預(yù)提性質(zhì)的費用處理
。1)具有待攤性質(zhì)的費用,在其發(fā)生時一次性計提,然后將其納入到有關(guān)成本項目當(dāng)中。
(2)具有預(yù)提性質(zhì)的費用,根據(jù)其具體使用項目在其預(yù)先提取時分別計入“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付利息”當(dāng)中。
3、“廢品損失”的處理
。1)凡是生產(chǎn)中的廢品,將廢品扣除可回收的價值后,在原成本項目中反映。
。2)凡是銷售后用戶退回的廢品,均應(yīng)退回原生產(chǎn)車間,沖減該產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量。其廢品損失應(yīng)計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并將廢品的銷售量及銷售成本以紅字按原數(shù)沖回產(chǎn)成品賬戶,沖減當(dāng)月的銷售量及銷售成本。如果廢品修復(fù)后入庫,應(yīng)增加車間的當(dāng)月產(chǎn)量。如系上一年度銷售退回的廢品,只沖減當(dāng)年的銷售量,不沖減生產(chǎn)量。
第6章附則
第23條本辦法由財務(wù)部負責(zé)編制、修訂與解釋,報總會計師審批。
第24條本辦法自頒布之日起生效實施。
成本管理制度2
施工過程成本管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),利用成本管理制度來管理人,工程項目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項目成本管理,增強項目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟效益、企業(yè)必須健......
利用成本管理制度來管理人,工程項目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項目成本管理,增強項目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟效益、企業(yè)必須健全完善的管理機制。
工程項目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項目成本管理,增強項目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟效益、企業(yè)必須健全完善的管理機制。用成本管理制度管事,用成本管理制度管人。
近幾年來我公司對成本管理控制,曾提出多種方法,同時也制訂過一些措施制度,最終有的與實際不符,也有的沒有可操作性和嚴肅性,半途而廢。
目前各級政府、部門都在提倡建設(shè)節(jié)約型施工企業(yè),樹立節(jié)約型行業(yè)形象,針對我們民營企業(yè)來講應(yīng)該抓在前面,這是直接影響到我們每個員工的切身利益。遵照胡錦濤“四實”要求,即“抓實事、講實話、出實招、見實效”,我們現(xiàn)所訂制度就是出實招見實效,使之成為“看得見、摸得著、能實施”。
一、施工準備階段:
1、臨時設(shè)施、文明工地:
臨時設(shè)施及文明工地的搭設(shè)由項目部根據(jù)工程的實際情況(工程的周期、總工程量總?cè)藬?shù))綜合考慮,畫出平面布置圖并做合理的經(jīng)濟分析后交總師室、工程部審批簽字后再予搭設(shè),不得隨意搭建。隨意變更審批方案(無變更審批手續(xù))搭設(shè)的按平方面積造價,對項目部進行處罰。
2、技術(shù)方案
施工技術(shù)方案由項目工程師根據(jù)圖紙設(shè)計及施工驗收規(guī)范要求及項目特點進行編制。編制時對施工方法、施工工序、機械設(shè)備的選型及布置認真分析,進行優(yōu)化,在準備階段就把好成本的第一道關(guān),力求做到經(jīng)濟合理、操作性強、必須通過總師室、及有關(guān)部門審核后方可施工。對特殊專項的工程應(yīng)有詳細專項的施工審批方案。凡不按方案施工或無變更審批手續(xù)擅自施工的,對有關(guān)主要負責(zé)人每人處500~5000元罰款。
二、施工階段
1、工程進度
工程進度與成本之間有著必然的同步關(guān)系,不僅是投資者的`效益,也是施工企業(yè)的直接經(jīng)濟效益(管理人員、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的租賃、損耗等)一律按所簽訂(甲、乙雙方確認)合同工期執(zhí)行。如因項目管理問題造成工期拖延所產(chǎn)生的費用,項目部主要負責(zé)人(項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理)在工期延誤期間的工資不予計算。
2、人工核定
為了更科學(xué)合理地安排人工,各項目一律按勞動定額用工執(zhí)行,杜絕不合理的非定額用工,由于氣候影響發(fā)生的定額外用工必須與書面或電傳到預(yù)算科認可。為配合房產(chǎn)銷售所用人工每月必須由甲方簽證,再予考勤。對于因工程銜接不上,項目部為穩(wěn)定工人超出定額用工(補貼人工)等,必須提前打報告到公司再作決定,否則由項目部自行消化。
三、材料領(lǐng)用
木材、夾板:
1、木材、夾板按預(yù)算員審核項目經(jīng)理簽字控制進貨入庫,憑木工翻樣(施工員兼)對各班組逐階段的用量數(shù)據(jù)發(fā)料(領(lǐng)料單必須由生產(chǎn)經(jīng)理或預(yù)算員簽字)。
2、倉庫必須把各班組所領(lǐng)用的數(shù)量簽單,在分項工程結(jié)束前匯總后交預(yù)算員,待班組結(jié)帳時按核定的損耗率結(jié)算,按制度獎罰。
鋼筋:
1、按施工翻樣,預(yù)算員審核,項目經(jīng)理簽字的申購單進貨。按項目部劃分的幢號、區(qū)域,以班組為單位分類堆放(班組協(xié)助收貨,廢鋼筋各班組單獨堆放)。
2、倉庫必須把按批所進場的規(guī)格、數(shù)量辦好領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須由班組長、項目經(jīng)理簽字,交預(yù)算員,待班組結(jié)帳時按核定的損耗率結(jié)算,結(jié)算數(shù)量由公司鋼筋翻樣審核,按制度獎罰。
低值易耗品:
1、除20xx年7月份公司管理制度上所規(guī)定外,對項目在施工中實際所發(fā)生的如:燈泡、太陽燈管由值班電工、煤鍬、泥桶、掃帚憑自己所在班組長領(lǐng)條,生產(chǎn)經(jīng)理簽字,領(lǐng)用時一律以舊換新。
2、對于勞動車內(nèi)、外胎、漏電器及小型工具等由機修工、值班電工領(lǐng)用,領(lǐng)用單由項目經(jīng)理簽字。一律以舊換新,倉庫集中堆放、項目倉庫保管員階段性報基地核實報損,否則公司不予報損。
四、材料耗用
在確保質(zhì)量的前提下,做到物盡其用,增資節(jié)源,對所有主材,根據(jù)項目結(jié)構(gòu)類型的不同(木材、鋼筋、鋼管、扣件、小型卡)按公司與項目部簽訂的工程承包責(zé)任書的損耗率進行指標總量控制。
五、地方材料耗用控制
1、三大主材(木材、夾板、鋼筋)按施工翻樣控制。對各項目所用的地方材料(黃砂、石子、磚、商品砼)四大類按定額耗用逐階段控制,如發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算數(shù)量的,馬上追朔其原因,追究責(zé)任(如供應(yīng)商問題,按合同約定條款執(zhí)行,是項目收料問題,由收料員負責(zé),是操作原因,由施工班組負責(zé)索賠)。
2、水泥、干粉砂漿、界面劑、粘結(jié)劑一律采取領(lǐng)用制,由班組申請,生產(chǎn)經(jīng)理審核,向倉庫領(lǐng)用。
3、對于項目所用的一般裝飾材料一律按預(yù)算耗用量控制結(jié)算,在班組合同簽訂時作為約束條款。如大理石、踏步磚、地磚、墻面磚、馬賽克、花崗石一律由供應(yīng)商現(xiàn)場翻樣送貨,按實結(jié)算。
成本管理制度3
1范圍
本文件規(guī)定質(zhì)量管理體系財務(wù)資源的需求分析,控制和質(zhì)量管理體系財務(wù)測量的范圍、方法和結(jié)果應(yīng)用及其實施。
本文件適用于企業(yè)內(nèi)各部門質(zhì)量成本形成過程中費用和損失的統(tǒng)計分析。
2術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1質(zhì)量成本:為獲得顧客滿意的質(zhì)量并對組織外部做出質(zhì)量保證而發(fā)生的費用以及沒有達到顧客滿意的質(zhì)量而造成的損失。
2.2預(yù)防成本:為預(yù)防產(chǎn)品不能達到顧客滿意的質(zhì)量所支付的費用。
2.3鑒定成本:為評定產(chǎn)品是否達到所規(guī)定的質(zhì)量要求,進行試驗、檢驗和檢查所支付的費用。
2.4內(nèi)部故障成本:產(chǎn)品在交付前因未能達到規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。
2.5外部故障成本:產(chǎn)品在交付后因未能達到顧客滿意的質(zhì)量所造成的損失。
2.6外部質(zhì)量保證成本:根據(jù)顧客要求,組織向顧客提供證實質(zhì)量保證能力所發(fā)生的費用,包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費用。
2.7質(zhì)量損失:由于質(zhì)量不能滿足顧客的要求或合理的期望,從而導(dǎo)致資源浪費或喪失潛在利益所造成的經(jīng)濟損失。
2.8質(zhì)量管理活動費:指為推行質(zhì)量管理所支付的費用和為制定質(zhì)量政策、計劃、目標、編制質(zhì)量手冊及有關(guān)質(zhì)量體系文件等一系列活動所支付的費用。質(zhì)量管理咨詢費、質(zhì)量獎勵費、質(zhì)量情報費、印刷費、辦公費等管理費用。
2.9質(zhì)量審核及評審費:是指產(chǎn)品和質(zhì)量管理體系評審費、會議費及有關(guān)費用,包括內(nèi)審、外審費用及二方、三方的審核費用。
2.10質(zhì)量培訓(xùn)費:為達到質(zhì)量要求或產(chǎn)品質(zhì)量的目的,提高職工的質(zhì)量意識和技能,以及質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)水平進行培訓(xùn)支付的費用,授課人員和培訓(xùn)人員的有關(guān)書籍費、資料費、文具費及授課補助等費用。
2.11顧客服務(wù)費:為顧客培訓(xùn)使用和維護人員,進行售后服務(wù)和開展顧客滿意程度的調(diào)查分析和評價等方面的活動所發(fā)生的費用。
2.12其他預(yù)防費用:包括質(zhì)量及可靠性組織機構(gòu)的行政管理費用,以及零缺陷計劃、廠房設(shè)備維護等預(yù)防性措施費用。
2.13其他鑒定費用:指鑒定產(chǎn)品質(zhì)量進行試驗所需其他費用。
2.14廢品損失:報廢的不合格品所造成的凈損失。
2.15返工/返修損失:對不合格品進行返工、返修所造成的`直接損失。
2.16停工損失:由于質(zhì)量問題而引起停工,導(dǎo)致設(shè)備、人員、材料閑置,減少產(chǎn)量和影響交付所造成的直接損失。
2.17其他內(nèi)部故障費用:其他與內(nèi)部故障成本相關(guān)的費用,如因重新設(shè)計、資源閑置、質(zhì)量事故處理費、產(chǎn)品降級損失等費用。
2.18索賠費:因產(chǎn)品質(zhì)量未達到標準,在服務(wù)承諾范圍內(nèi),對顧客提出的申訴進行賠償、處理所支付的費用,包括賠償金(罰金)、索賠處理費及差旅費。
2.19保修費:根據(jù)保修規(guī)定,為用戶提供修理服務(wù)所支付的費用和保修服務(wù)人員的工資總額及提取的福利等費用。
2.20其他外部故障費用:其他與外部故障成本相關(guān)費用,如客戶不滿意而發(fā)生的折價損失等費用。
3職責(zé)
財務(wù)部是質(zhì)量成本控制的歸口責(zé)任部門。按月匯總質(zhì)量成本各項指標、按季度分析,定期寫出質(zhì)量成本分析報告。
4管理程序
4.1質(zhì)量成本統(tǒng)計
4.1.1質(zhì)量成本統(tǒng)計的基本要求
a)應(yīng)嚴格區(qū)分質(zhì)量成本中應(yīng)計入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用;
b)劃清各型號產(chǎn)品之間的質(zhì)量成本、劃清直接費用與間接費用的界限;
c)凡能直接計入型號產(chǎn)品的質(zhì)量成本要直接計入;
d)與幾個型號產(chǎn)品有關(guān)的費用,必須采用合理的分配標準,在各個型號產(chǎn)品之間正確分配。
4.1.2質(zhì)量成本的歸集
在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的屬于質(zhì)量成本費用的各種原始憑證,由各部門的質(zhì)量檢驗人員及有關(guān)人員進行歸集質(zhì)量成本的各項費用,并上報本部門財務(wù)核算人員。
4.1.3質(zhì)量成本登記臺帳
各部門將歸集的質(zhì)量成本費用,按科目進行登記,并建立質(zhì)量成本登記臺帳。
4.1.4填制質(zhì)量成本報表
各部門每月根據(jù)“質(zhì)量成本登記臺帳”匯總,按產(chǎn)品類別、項目填寫《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》及《廢品損失原因統(tǒng)計表》(見附表a、b、c)。報表封面分別由各部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)核算負責(zé)人、制表人簽字。
4.1.5質(zhì)量成本報表匯總
財務(wù)部每月對各部門上報的質(zhì)量成本報表進行匯總,并登記“質(zhì)量成本臺帳”。
4.2質(zhì)量成本分析
4.2.1各部門的質(zhì)量成本分析報告的上報時間
各部門按季度上報本部門的質(zhì)量成本分析報告,時間為季度末次月6日前。
4.2.2質(zhì)量成本主要指標分析
質(zhì)量成本主要指標分析為:基本指標分析、各基數(shù)的比較分析、構(gòu)成分析。
a)基本指標:營業(yè)收入、利潤總額、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本;
b)比較分析主要指標:營業(yè)收入質(zhì)量成本率、生產(chǎn)成本質(zhì)量成本率;
c)質(zhì)量成本構(gòu)成分析的主要經(jīng)濟指標:為各項成本(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本)占總質(zhì)量成本的百分比。
4.2.3質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析
4.2.3.1各部門負責(zé)人應(yīng)從經(jīng)濟角度,對本期質(zhì)量成本與上年同期質(zhì)量成本從變化情況、構(gòu)成率等進行比較分析。
4.2.3.2財務(wù)部根據(jù)匯總后的質(zhì)量成本,寫出企業(yè)的質(zhì)量成本分析報告,報送管理者代表審核。
4.2.3.3廠長依據(jù)質(zhì)量成本分析報告,來評價產(chǎn)品質(zhì)量的水平和質(zhì)量管理體系運行的有效性,做出質(zhì)量改進的決策。
4.2.3.4質(zhì)管部依據(jù)廠長做出的質(zhì)量改進決策,會同相應(yīng)責(zé)任部門制定和實施改進措施,并跟蹤驗證其有效性。
4.3檢查與考核
4.3.1質(zhì)量成本報表情況
4.3.1.1各部門在次月6日前報送《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》,每季末次月6日前另加報《廢品損失原因統(tǒng)計表》及《季度質(zhì)量成本分析說明》。
4.3.1.2報表內(nèi)容及《季度質(zhì)量成本分析說明》應(yīng)認真填寫。
4.3.2工作情況。財務(wù)部每月抽查質(zhì)量成本工作情況。
a)建立質(zhì)量成本登記臺帳;
b)正確劃分質(zhì)量成本報表中各明細項目;
c)質(zhì)量成本報表與質(zhì)量成本登記臺帳的數(shù)據(jù)應(yīng)相同;
d)質(zhì)量成本合理計入產(chǎn)品成本,并劃清各型號之間質(zhì)量成本;
e)有廢品票的應(yīng)計入廢品損失;
f)已發(fā)生的返工/返修損失應(yīng)計入內(nèi)部故障損失。
5附錄
附錄a月份質(zhì)量成本表
附錄b廢品損失月報表
成本管理制度4
1.目的
開展以財務(wù)用語度量質(zhì)量體系活動的有效性,是為工廠管理者提供識別生產(chǎn)過程中的無效活動和改進依據(jù),從而以適宜的質(zhì)量滿足產(chǎn)品的要求,達到降低成本,提高經(jīng)濟性的目的。
2.范圍
適用于工廠對質(zhì)量成本的管理。
3.定義
3.1質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的費用。它是企業(yè)生產(chǎn)總成本的一個組成部分。
3.1.1預(yù)防成本:用于預(yù)防產(chǎn)生不合格品或發(fā)生故障所需的各項費用。
3.1.2鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所需的費用。
3.1.3內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而支付的有關(guān)費用。
3.1.4外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、修理、更換或信譽損失等而支付的費用。
3.1.5外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費用。它包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費用。
4.職責(zé)
4.1財務(wù)部為質(zhì)量成本管理的歸口管理部門。
4.1.1制訂年度質(zhì)量成本目標;
4.1.2確定質(zhì)量成本科目;
4.1.3組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進行統(tǒng)計、核算;
4.1.4組織質(zhì)量成本經(jīng)濟分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)保部提供質(zhì)量成本經(jīng)濟分析報告和有關(guān)資料;
4.1.5編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、核算及經(jīng)濟分析所需報表。
4.2質(zhì)保部
4.2.1組織落實、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本目標;
4.2.2負責(zé)質(zhì)量成本的'綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報告;
4.2.3根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制訂質(zhì)量改進計劃。
4.3管理者代表
4.3.1負責(zé)改進計劃的審批和組織落實;
4.3.2對有爭議的質(zhì)量成本責(zé)任作出仲裁。
4.4各質(zhì)量成本發(fā)生部門
4.4.1組織落實本部門質(zhì)量成本計劃,實施改進計劃;
4.4.2收集、核算并提供本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報。
5.工作程序
5.1質(zhì)量成本的策劃
5.1.1由財務(wù)部按《戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃控制程序》要求制訂產(chǎn)品質(zhì)量成本年度計劃,確定產(chǎn)品質(zhì)量成本目標。
5.1.2由財務(wù)部確定質(zhì)量成本科目設(shè)置,并將質(zhì)量成本分成預(yù)防成本,鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本等共五大類二十三項(見附件:質(zhì)量成本構(gòu)成)并明確收集部門和相應(yīng)內(nèi)容。
5.2質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集
5.2.1各質(zhì)量成本發(fā)生部門每月按附件-《質(zhì)量成本構(gòu)成》規(guī)定的收集內(nèi)容和職責(zé),收集、核算、統(tǒng)計本部門所負責(zé)的質(zhì)量數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確、真實、可靠。
5.2.2將所統(tǒng)計數(shù)據(jù)列入質(zhì)量成本統(tǒng)計報表中,并于次月五日前填報財務(wù)部。
5.3質(zhì)量成本報告的編制和分析、改進。
5.3.1財務(wù)部根據(jù)各部門填報的質(zhì)量成本報表進行匯總統(tǒng)計,填寫《質(zhì)量成本統(tǒng)計報表》,并以質(zhì)量成本總額為比較基準,計算預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本與質(zhì)量成本總額的比率。具體計算公式如下:
a.預(yù)防成本率(%)=預(yù)防成本質(zhì)量成本
成本管理制度5
項目施工圖設(shè)計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目開發(fā)成本目標的實現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設(shè)計的成本管理和控制方法。
2.范圍
項目施工圖設(shè)計成本管理。
3.定義
目標成本:通過確定成本目標值,用來指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計、施工過程中各階段成本控制的指標性文件。
4.職責(zé):
4.1項目公司-工程技術(shù)部
4.1.1負責(zé)審核項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標限額設(shè)計成本控制建議書;
4.1.2負責(zé)審核項目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;
4.1.3負責(zé)審核項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標建議書;
4.1.4負責(zé)項目成本目標分解運作過程中的總組織與協(xié)調(diào)工作。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負責(zé)編制項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標限額設(shè)計成本控制建議書;
4.2.2負責(zé)編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;
4.2.3負責(zé)編制項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標建議書;
4.2.4負責(zé)與相關(guān)部門就限額設(shè)計數(shù)值及成本建議進行溝通,達成共識形成《目標成本指導(dǎo)書》。
5.工作程序
5.1制定項目施工圖限額設(shè)計成本控制建議書
在施工圖設(shè)計開始前,造價部須對公司審批的項目發(fā)展成本控制目標中建安成本進一步分解、細化和完善;
5.2施工圖限額設(shè)計成本控制建議書編制要求具體如下:
5.2.1造價部根據(jù)發(fā)展成本目標,結(jié)合施工圖設(shè)計任務(wù)書、擴初設(shè)計階段初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計經(jīng)濟指標、技術(shù)指標或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點作為施工圖設(shè)計階段限額設(shè)計成本控制重點,成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點:
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據(jù)方案提出成本限額指標;
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設(shè)計,據(jù)不同的樁基形式提出相應(yīng)的限額指標值或分項成本目標;
5.2.1.3結(jié)構(gòu)工程:該部分約占建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點,在滿足設(shè)計規(guī)范的.最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標數(shù)值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟指標值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設(shè)備及材料選型,對電梯、機房設(shè)備等建議采用國產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管線選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設(shè)計質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點,;
5.2.1.7分包工程:該部分的特點是專業(yè)性較強,政府相關(guān)規(guī)定有一定的可操作性,成本控制的重點是方案的深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設(shè)計數(shù)值及成本建議按格式填寫,對其中重點控制點必須加以明示。
5.2.3造價部就須編制的施工圖限額設(shè)計成本控制初稿,充分征求設(shè)計院及工程技術(shù)部的意見并進行完善,必要時須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開會確認。
5.2.4確認后的限額設(shè)計數(shù)值及成本建議經(jīng)造價部經(jīng)理審核、報分管副總經(jīng)理審批后作為設(shè)計限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實。
5.3施工圖出圖后,造價根據(jù)施工圖計算重點控制點的經(jīng)濟或技術(shù)指標值,與審批的限額設(shè)計數(shù)值比較,及時向工程技術(shù)部提出反饋意見。對超出限額設(shè)計部分提出預(yù)警,并報分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設(shè)計完成后,由工程技術(shù)部編制設(shè)計成本控制分析總結(jié)報告,聘請有豐富設(shè)計及造價專業(yè)經(jīng)驗的專家對設(shè)計進行評審,最后由技術(shù)評審委員會對限額設(shè)計要求完成情況進行最終評定。
成本管理制度6
一、工程項目成本
控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本過程中發(fā)生的偏差進行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi),以達到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施三種方式。
(一)采取組織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責(zé)任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標,并加強考核工作來落實成本責(zé)任制。此項工作由項目總工和成本經(jīng)理負責(zé)。
。ǘ┎扇〖夹g(shù)措施控制項目成本的工作由項目技術(shù)負責(zé)人主持。
1、在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗收階段,注意保護成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
。ㄈ┎扇〗(jīng)濟措施控制項目成本,此項工作由成本經(jīng)理負責(zé)。
1、抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目質(zhì)檢員驗收,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機械臺班費由應(yīng)負責(zé)任分包單位承擔(dān)。如果該單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。
二、材料費成本支出控制:
1、材料室主任負責(zé)將材料成本降低指標從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標。
2、材料采購時,做好詢價工作,堅持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)地于市場價格,具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品價格。
3、嚴格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉(zhuǎn)料不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租金支出。
5、做好庫存物資的盤點工作,加強材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
三、工費成本支出控制:
1、工費采用平米包干形式:主體結(jié)構(gòu)采用平米包干;裝修工程采用分項工程平米包干,或擴大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費+輔助材料費+工機具費+中小機械費,但原則是施工隊負責(zé)部分不能直接構(gòu)成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項目同勞務(wù)隊簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術(shù)室負責(zé)制訂,技術(shù)室對施工隊的施工質(zhì)量標準、施工進度進行具有明確量化指標的限定,工程室對施工隊的`現(xiàn)場安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結(jié)算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負責(zé)勞務(wù)合同的書面制訂、報批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復(fù)印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強各隊的橫向比較,并與經(jīng)濟利益相結(jié)合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門有義務(wù)配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內(nèi)不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫派工單、確認工作部位及內(nèi)容、成本經(jīng)理確認工作量、當(dāng)天驗收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、工作部位及內(nèi)容、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交成本室。對于單項工程用工小于10工日,工程量極難估計的工程室可與成本室協(xié)商開工天。項目人員如有違反,按其所開工天的15%至30%從當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
3、各施工隊的施工安排應(yīng)以勞務(wù)合同為依據(jù),各有關(guān)部門應(yīng)仔細研讀合同約定的施工隊施工內(nèi)容及其他事項,嚴格按照合同約束安排施工,堅決杜絕重復(fù)安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書面說明從何隊扣除,并有被扣隊現(xiàn)場負責(zé)人簽字。如果項目人員無故或工作失誤造成重復(fù)用工,由成本室按項目損失費用的15%至30%酌情從當(dāng)事人每月的工資中扣除,并報項目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴重的項目內(nèi)通報批評。
4、每月25日前相關(guān)部門把施工隊當(dāng)月的施工進度及施工質(zhì)量驗收情況報送成本室,各科室報送的資料必須有負責(zé)人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個核算過程堅決杜絕施工隊參與,嚴禁讓施工隊自己報送工程量或施工進度,各種資料須填寫清楚、認真,施工部位要求寫清層數(shù)和軸線部位。項目人員如有違反,視情況從其當(dāng)月工資中扣除50至200元。逾期未報者,施工隊當(dāng)月完成工作量作廢,項目不再予以結(jié)算。
5、對于合同范圍外的設(shè)計修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設(shè)計院及項目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準,凡簽字不全的一律不予結(jié)算,技術(shù)交底不可作為結(jié)算依據(jù)。
6、每月工費結(jié)算時,須由項目技術(shù)負責(zé)人、工程經(jīng)理、材料主任、對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項考核,對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進行確認后,方可予以結(jié)算。
四、機械費成本支出控制:
1、對塔吊、升降機等大型機械設(shè)備進行租賃使用時,項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機械管理員對設(shè)備進行考察,檢查其各項技術(shù)指標是否滿足施工要求,確保進場設(shè)備的使用可靠性。
2、中小型機械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進度,合理調(diào)配以提高機械的使用率,盡量做到不停機不閑置。
3、機械設(shè)備不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租賃費用支出。
成本管理制度7
第一條目的
為了加強成本信息歸集與管理,降低成本耗費,提高經(jīng)濟效益,貫徹實施“分層管理、有效控制”的管理原則,進一步細化理順兩個業(yè)務(wù)板塊的成本核算工作,有效地控制成本開支,準確核算各產(chǎn)品成本,落實管理責(zé)任,更好地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,并根據(jù)公司有關(guān)的定額成本管理規(guī)定,制定本辦法。
第二條適用范圍
本管理辦法適用于湖北合加環(huán)境設(shè)備有限公司。
第三條職能職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)部
1、財務(wù)部-核算中心:為公司成本費用歸口核算一級單位,負責(zé)制定成本管理辦法、成本核算標準,并負責(zé)產(chǎn)品成本的核算工作,包括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核確認,成本信息資料的歸集入檔,編制月度生產(chǎn)成本、歸集各項目、產(chǎn)品明細成本。
2、財務(wù)部-倉庫:倉庫依據(jù)材料定額對各個項目產(chǎn)品及車輛的物料領(lǐng)用實行管控,負責(zé)物料領(lǐng)用、增補、代用、退回數(shù)據(jù)的錄入,保證各個項目產(chǎn)品及車輛產(chǎn)品的`物料實際領(lǐng)用及時準確錄入系統(tǒng)。
。ǘ┥a(chǎn)技術(shù)部
1、生產(chǎn)技術(shù)部-工藝:工藝負責(zé)編制各個項目產(chǎn)品及車輛的工時定額及材料定額并提交財務(wù)部。
2、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)部:調(diào)度中心為公司生產(chǎn)成本費用統(tǒng)計歸口職能部門;
。1)依據(jù)材料定額負責(zé)各個項目產(chǎn)品及車輛的物料領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)匯總、輔料信息等統(tǒng)計生產(chǎn)臺賬并提交財務(wù)部;
。2)負責(zé)各個項目產(chǎn)品及車輛實際生產(chǎn)工時的歸集統(tǒng)計并通過經(jīng)營計劃部、人力資源部審核確認并提交財務(wù)部;
3、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)班組:生產(chǎn)班組為成本核算主體單位,是公司成本核算二級單位,負責(zé)各個項目產(chǎn)品及車輛實際消耗工時統(tǒng)計。
。ㄈ┚C合管理部:負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)部上報的月度工資統(tǒng)計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類別明細編制);負責(zé)編制公司月度水、電等能源分配表核定上報財務(wù)部;
(四)其他生產(chǎn)各職能部門(包括質(zhì)量安全、維修):負責(zé)其部門輔助劑共用物料領(lǐng)用、費用等成本基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計生產(chǎn)臺賬并提交財務(wù)部。
第四條成本核算范圍
。ㄒ唬樯a(chǎn)商品而發(fā)生的直接材料、直接人工、燃料及動力費和制造費用計入制造成本。
1、直接材料:包括產(chǎn)品生產(chǎn)過程中實際消耗的形成產(chǎn)品實體的原材料、外購配套件、工序間外協(xié)作件以及其他有助于產(chǎn)品形成并能直接歸屬于產(chǎn)品的輔助材料和其他直接材料;
2、直接人工:直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼和補貼以及職工福利費。
3、燃料及動力費:直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購及自制的燃料和動力。
4、制造費用:由產(chǎn)品承擔(dān),不能直接計入產(chǎn)品成本的有關(guān)費用,主要指各生產(chǎn)部門管理人員工資、獎金、津貼、補貼、職工福利費、其他物料消耗、修理費、試制檢驗費、技術(shù)資料費、勞務(wù)費、辦公費、差旅費、運輸費、折舊費、勞動保護費、水電費、低值易耗品攤銷、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、保險費、租賃費及其他費用。
。ǘ┫铝懈黜椫С霾坏糜嬋氤杀尽
1、資本性支出,即購置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、違法經(jīng)營罰款和被沒收財產(chǎn)損失。
3、稅收滯納金、罰金、罰款。
4、災(zāi)害事故損失賠償。
5、各種捐贈支出。
6、各種贊助支出。
7、國家規(guī)定不得列入成本的其他支出。
第五條成本管理辦法流程
見附件1:成本管理辦法流程圖
第六條成本管理辦法流程要求
成本核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎(chǔ)管理工作的前提下進行,使成本費用的核算具有可靠的基礎(chǔ)。
(一)制度制定
1、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立財務(wù)部一級成本管理辦法的流程和職責(zé)分工,制訂相應(yīng)管理辦法并根據(jù)成本管理辦法制訂成本核算標準,定期在相關(guān)系統(tǒng)中對核算標準進行維護。
2、各生產(chǎn)職能部門依據(jù)本辦法制定各成本信息基礎(chǔ)資料統(tǒng)計臺賬管理制度。
3、各生產(chǎn)班組依據(jù)本辦法建立二級成本核算管理的流程和職責(zé)分工,制定各成本信息基礎(chǔ)資料統(tǒng)計臺賬管理制度。
。ǘ┏杀竞怂阋
1、倉庫統(tǒng)一在每月25日結(jié)賬,成本費用計算期應(yīng)為上月26日至當(dāng)月25日,計入當(dāng)月成本的費用要素消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
2、成本核算必須堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)真實準確反映特定會計期間的成本水平的經(jīng)營成果。
3、根據(jù)計算期內(nèi)完工驗收入庫的產(chǎn)品數(shù)量、實際消耗情況計算產(chǎn)品的實際成本,不得以預(yù)算成本、目標成本代替實際成本。
4、遵循誰受益誰承擔(dān)費用的原則確定成本核算對象,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用,應(yīng)設(shè)置成本費用臺賬,以審核無誤手續(xù)齊備的原始憑證為依據(jù),對成本項目在各成本核算與管理對象間進行分配,做到真實、準確、完整、及時。
5、成本核算中的各項具體方法(包括材料計價、費用分配方法、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。
。ㄈ┪锪瞎芾砼c核算信息歸集:各生產(chǎn)職能部門、班組按核算要求在指定時間內(nèi)歸集截止至各月最后一天的當(dāng)月成本信息資料,提供給財務(wù)部或財務(wù)服務(wù)中心,并應(yīng)當(dāng)確保所提供歸集信息與實際領(lǐng)用一致。
1、生產(chǎn)部門歸集統(tǒng)計各個項目產(chǎn)品及車輛的物料(包括原材料、外購件、工序間外協(xié)件,其他輔料)領(lǐng)用、退回、回收信息臺賬并提供給財務(wù)部,為原料成本核算提供審核核對依據(jù)。
2、生產(chǎn)調(diào)度中心歸集統(tǒng)計各個項目產(chǎn)品及車輛實際生產(chǎn)工時信息并提供給財務(wù)部,為成本核算分配提供依據(jù)。
3、其他生產(chǎn)各職能部門(包含質(zhì)檢、維修、生產(chǎn)管理辦公室等)歸集統(tǒng)計資材、備件領(lǐng)用、退料和質(zhì)量異議、回收臺賬等信息,并提供給財務(wù)部或服務(wù)中心,為資材備件、其他輔料,維修等成本核算審核核對提供依據(jù);
4、綜合管理部歸集統(tǒng)計生產(chǎn)技術(shù)部上報的月度工資統(tǒng)計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類別明細編制),為直接人工、制造費用核算提供依據(jù);
5、綜合管理部統(tǒng)計歸集公司月度水、電、氣等能源分配表結(jié)合生產(chǎn)系統(tǒng)提報的用量分配表核定后提供給財務(wù)部,為動力成本費用核算提供依據(jù)。
。ㄋ模⿺(shù)據(jù)歸檔
財務(wù)部完成月度成本核算后應(yīng)對各類成本數(shù)據(jù)和報表進行歸檔管理。每年末實施成本會計系統(tǒng)年關(guān)賬,建立新年度成本系統(tǒng)檔案。
第七條附則
本辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋,自生效之日起
附件1
成本管理制度8
第一章總則
第一條為加強公司成本費用管理,降低成本費用水平,提高經(jīng)濟效益,促進公司管理水平不斷提高,根據(jù)《企業(yè)會計準則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條本制度所稱“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費用。
本制度所稱“費用”是指公司在日常活動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟利益的總流出。
公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章成本費用控制的目標和原則
第四條根據(jù)成本費用的特點和經(jīng)濟管理對成本費用的要求,成本費用的控制應(yīng)達到以下目標:
。ㄒ唬┍WC成本費用業(yè)務(wù)會計核算資料準確可靠;
。ǘ┍WC成本費用業(yè)務(wù)合規(guī)合法;
。ㄈ┍WC生產(chǎn)費用計價、產(chǎn)品成本計算準確;
(四)保證在產(chǎn)品安全、完整。
第五條成本費用控制應(yīng)遵循的原則
。ㄒ唬┤婵刂频脑瓌t。全面控制原則要求對以下三個方面實施控制。
1、全過程原則,指成本的內(nèi)部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實施內(nèi)部成本控制的過程中,一方面要精打細算、節(jié)約開支;另一方面要按照成本效益原則實現(xiàn)相對的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調(diào)動公司各部門和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強員工的成本意識,建立成本否決制。
。ǘ┙(jīng)濟效益原則,指因推行成本內(nèi)部控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過缺少
控制而喪失的收益。
(三)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,指實施成本內(nèi)部控制必須首先落實經(jīng)濟責(zé)任,賦予相關(guān)人員與其責(zé)任大小、控制范圍一致的權(quán)利,同時在定期考核成本績效的基礎(chǔ)上實行獎懲制度。
。ㄋ模┠繕斯芾碓瓌t,指按目標管理要求把公司的目標成本層層分解,落實到各成本責(zé)任中心,分級歸口管理。
。ㄎ澹├夤芾碓瓌t,指在日常實施內(nèi)部控制的.同時,有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性成本差異。
第三章分工與授權(quán)
第六條公司成本費用內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,具體包括:
(一)成本費用定額、預(yù)算的編制與審批;
。ǘ┏杀举M用支出與審批;
(三)成本費用支出與相關(guān)會計記錄。
第七條公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)置如下崗位:
。ㄒ唬﹥r格管理人員,負責(zé)公司產(chǎn)品標準成本、結(jié)算價格的制度和維護;提高產(chǎn)品標準成本制定的及時性、準確性和結(jié)算價格的合理性;確保成本核算和成本考核的準確性和科學(xué)性。
。ǘ┏杀举M用管理人員,負責(zé)各責(zé)任中心成本費用支出的申請和分析,確保按預(yù)算控制成本費用。
。ㄈ┴(zé)任中心負責(zé)人,負責(zé)按授權(quán)對責(zé)任中心的成本費用支出進行審批,不得超越審批權(quán)限;負責(zé)組織責(zé)任中心成本費用控制工作,有效降低成本費用。
。ㄋ模⿻嫼怂闳藛T,負責(zé)各責(zé)任中心成本費用核算和預(yù)算控制。
。ㄎ澹┴攧(wù)管理人員,負責(zé)組織編制和審核各責(zé)任中心成本費用年度預(yù)算;負責(zé)辦理責(zé)任中心成本費用預(yù)算調(diào)整和追加手續(xù);負責(zé)提供責(zé)任中心實際成本費用績效指標和預(yù)算控制分析。
第八條公司應(yīng)當(dāng)指定合格人員辦理成本費用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀守法、客觀公正。公司要定期通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準。
第四章實施與執(zhí)行
第九條公司各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)成本費用資料、料工費價格變動趨勢、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,對事業(yè)部的成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。
第十條公司各事業(yè)部對成本費用預(yù)測方案進行決策,針對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施。
第十一條公司各事業(yè)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用決策形成的目標建立成本費用預(yù)算制度。根據(jù)公司預(yù)算編制原則和相關(guān)管理規(guī)定及歷史成本費用數(shù)據(jù)編制成本費用預(yù)算、定額和支出標準,將成本費用的指標合理分解落實至各班各組或個人,保證成本費用預(yù)算得到有效實施。
第十二條公司各事業(yè)部成本費用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照《預(yù)算管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應(yīng)嚴格執(zhí)行制造費用支出標準,采用彈性預(yù)算等方法加強對制造費用的控制。
第十三條公司各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合實際情況制定事業(yè)部成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準制度,明確審批人對成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條公司成本費用的列支必須取得合法、完整的原始憑據(jù),避免發(fā)生“白條”入賬的現(xiàn)象。財務(wù)部在辦理成本費用支出業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準的成本費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。
對不符合要求的發(fā)票或憑據(jù),財務(wù)部不得受理。對各種違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度或有不真實跡象的成本費用,要堅決拒絕辦理報賬業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十五條公司會計機構(gòu)負責(zé)人負責(zé)組織成本費用核算工作,定期總結(jié)成本費用開支情況,及時向公司提供成本費用分析報告。
第十六條公司財務(wù)部組織進行成本費用的目標分解,并記錄差異,及時反饋有關(guān)信息。對未列入預(yù)算的成本費用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。
第十七條公司財務(wù)部要嚴格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費用,登記有關(guān)成本費用的會計賬簿,編制有關(guān)成本費用的會計報表。
第十八條公司成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。公司按標準成本進行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。具體成本費用的歸集、分配應(yīng)當(dāng)遵循下列要求:
(一)成本的確認和計量應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定;
。ǘ┏杀举M用核算應(yīng)當(dāng)與客觀經(jīng)濟事項一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本;
(三)成本費用核算應(yīng)當(dāng)為公司未來決策提供有用信息;
。ㄋ模┏杀举M用應(yīng)當(dāng)分期核算;
(五)成本費用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比;
。┏杀举M用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致;
(七)成本費用的歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
第十九條公司財務(wù)部對公司的成本費用開支情況定期進行分析,對出現(xiàn)的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責(zé)任,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條公司應(yīng)當(dāng)建立成本費用考核制度,對相應(yīng)的成本中心進行考核和獎懲。通過成本費用考核促進各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十一條由審計部門行使對成本費用內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十二條成本費用開支監(jiān)督檢測的主要內(nèi)容包括如下:
(一)成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;
。ǘ┏杀举M用授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;
。ㄈ┏杀举M用管理制度的執(zhí)行情況;
(四)成本費用核算制度的執(zhí)行情況;
。ㄎ澹藴食杀径~管理制度的執(zhí)行情況;
。﹥r格管理制度的執(zhí)行情況;
(七)預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條完善檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的成本費用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施加以糾正。
第六章附則
第二十四條本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條本制度由公司董事會負責(zé)解釋。
第二十六條本制度自頒布之日起施行。
成本管理制度9
工程成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個及其重要環(huán)節(jié),為了搞好工程成本核算,必須從管理要求出發(fā),貫徹“算管結(jié)合,算為管用”的原則。加強成本管理,降低費用開支,及時反饋,指導(dǎo)施工,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1、通過工程成本核算,將各項施工費用按照它的用途和一定程序,直接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實際成本,將它與預(yù)算成本進行比較,及時反饋到各相關(guān)部門,實現(xiàn)全過程控制。
2、及時準確的計結(jié)人工費、材料費、機械使用費等,從而反映人力、物力、財力的'耗費,檢查各項費用耗用情況和執(zhí)行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節(jié)約活勞動和物化勞動。
3、各部門協(xié)助財務(wù)部落實成本控制的實施,為修訂預(yù)算定額,施工定額提供依據(jù)。
4、及時準確記錄現(xiàn)場施工內(nèi)容的數(shù)量(厚度、高度、寬度等)情況,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場實際施工與圖紙的差異,依據(jù)圖紙在施工規(guī)范的范圍內(nèi)指導(dǎo)施工隊節(jié)約成本。
5、及時準確記錄工程進度,掌握施工情況,隨時指出現(xiàn)場施工內(nèi)容。
6、 及時登記出、入庫票。及時分析材料耗用。及時控制,工程完工后3天內(nèi)做出分項分析、分包分析、棟號分析。
7、在完成分析、反饋過程后,召開會議把分析結(jié)果公開化,從而指導(dǎo)、督促施工隊節(jié)約成本。
8、工程竣工,相關(guān)資料齊全,5天內(nèi)核算出實際成本。
9、在項目施工過程中,預(yù)算部門對單位工程各分部分項工程、材料、人工費做好成本預(yù)測預(yù)控工作。
成本管理制度10
成本管理是食堂經(jīng)營管理中的一項重要工作。因為成本控制的成效如何,直接關(guān)系到食堂的經(jīng)營效益,也影響到飯菜價格、質(zhì)量,從而直接關(guān)系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴格控制進貨費用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進貨,以減免多層盤剝。
二是找準供貨商。在市場經(jīng)濟條件下,相同貨物不同價格是司空見慣的事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設(shè)法尋找價格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價格相同),就近進貨。這樣可以減少運輸費用。
二、杜絕生產(chǎn)過程的浪費。
要求員工做到不浪費一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計劃進貨,避免計劃不周造成浪費。倉庫要加強管理,食品、原料堅持“先進先出”,杜絕品過期變質(zhì)造成浪費。廚房內(nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當(dāng)?shù)?都可能造成浪費。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個環(huán)節(jié),班組都要跟進,結(jié)合自身實際情況,制訂出具體的`防止浪費的措施。
三、改進食品制作工藝。
工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營收效是顯而易見的。
四、合理購置和使用設(shè)備、
設(shè)施。在這方面,首先要求工具設(shè)備、設(shè)施的購置要注意控制?少I可不買的工具、設(shè)備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經(jīng)營成本。其次,有些工具、設(shè)備,要想方設(shè)法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費。食堂工作繁雜瑣碎,時間性強。管理人員要學(xué)會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費用。
成本管理制度11
第一章總則
一、為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
三、公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準并在會計報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計算對象
(一)一般情況下,以每一獨立編制的設(shè)計概(預(yù))算或每一獨立的施工圖預(yù)算所列單項工程為成本計算對象。
(二)如果一項建造合同包括建造數(shù)項資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產(chǎn)作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。
1.每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產(chǎn)單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項資產(chǎn)的收入與成本均可單獨辯認(如每項資產(chǎn)均有單獨的造價和預(yù)算成本)。
。ㄈ┤绻唤M建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關(guān),每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計
計量和確認建造合同的收入和費用時,首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標準,判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應(yīng)在資產(chǎn)負債表日根據(jù)完工百分比法確認當(dāng)期的合同收入和費用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計,則不能根據(jù)完工百分比法確認合同收入和費用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認,合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認為費用。
。ǘ┖贤杀静荒苁栈氐模瑧(yīng)在發(fā)生時立即確認為費用,不確認收入。
對于預(yù)計總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計損失立即確認為當(dāng)期費用。
七、做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬┙⒏鞣N財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計量檢測設(shè)施,嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
。ǘ┙y(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設(shè)備使用費、臨時設(shè)施費、場地清理費、工程定位復(fù)測費、機構(gòu)轉(zhuǎn)移費等各項原始記錄。
。ㄈ﹪栏裨加涗浀膶彶椤⒑炇、傳遞、匯集、保管等程序。
。ㄋ模┯嘘P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項具體工作:
1.工程項目內(nèi)勤會計負責(zé)做好以下幾項工作:
。1)收集備用金報銷的相關(guān)單據(jù);
(2)準確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;
(3)準確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。
2.物資管理部負責(zé)統(tǒng)計各項目小組在施工中所領(lǐng)用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務(wù)部,以此作為各單項工程分攤固定資產(chǎn)折舊費的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。
八、準確計算合同成本
對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進行科學(xué)、合理地預(yù)計。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預(yù)算成本或計劃成本代替實際成本。
九、必須真實、準確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),準確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進展情況,準確地確定合同完工進度,計量和確認當(dāng)期的合同收入和費用。如果建造合同預(yù)計發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計提損失準備。
十、對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經(jīng)費
。ㄒ唬┲苯淤M用。指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:
1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預(yù)算定額中列入材料費的)。
3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
4.其他直接費。包括有關(guān)的設(shè)計和技術(shù)援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費、場地清理費等。
。ǘ┈F(xiàn)場經(jīng)費。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產(chǎn)折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用;
。ǘ┕疽蚧I集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務(wù)費用;
。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費用;
。ㄋ模└黜椓P款、贊助、捐贈支出;
。ㄎ澹﹪乙(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
。ㄒ唬┐_定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;
。ǘ┐_定成本項目;
(三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計入工程施工成本還是期間費用;
。ㄋ模┐_定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。
。ㄎ澹└鶕(jù)成本計算對象和成本項目開設(shè)成本明細賬。成本明細賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內(nèi)。
。⿲⒈酒诎l(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標準分配計入。
。ㄆ撸┰履,將由本月成本負擔(dān)的待攤費用和預(yù)提費用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。
。ò耍┰履,將歸集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入'工程施工'等賬戶中。
。ň牛┰履,將歸集在'工程施工——間接費用'賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。
。ㄊ┐_定未完施工的成本。
。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費用'、'預(yù)提費用'、'主營業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
。ㄒ唬'工程施工'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價值。
記入本賬戶的施工費用應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項施工生產(chǎn)費用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實際成本或按合同確定的.工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。
。ǘ'輔助生產(chǎn)'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項費用。
記入本賬戶的各項費用應(yīng)按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實際成本。
。ㄈ'待攤費用'賬戶
屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分攤進入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。
。ㄋ模'預(yù)提費用'賬戶
屬負債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標準預(yù)提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
。ㄎ澹'主營業(yè)務(wù)成本'賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認的工程實際成本。
月終,確認的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
第六章直接費用分配
十五、如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費用進行分配。
。ㄒ唬┤斯べM分配
人工費應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應(yīng)計入工程成本中的職工福利費按同一分配標準分配計入。
(二)材料費分配
可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據(jù)領(lǐng)料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:
某種材料費分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
。ㄈC械使用費的分配
機械使用費和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計入有關(guān)項目成本。
。ㄋ模┢渌苯淤M分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計算對象應(yīng)分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預(yù)算×其他直接費分配率
第七章待攤費用和預(yù)提費用的歸集和分配
十六、待攤費用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負擔(dān)的、分攤期在一年以內(nèi)的多項費用。包括:
。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費;
。ǘ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;
。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;
。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費用、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;
(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;
。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費;
。ㄆ撸╊A(yù)付報刊訂閱費;
。ò耍┢渌M用。
以上費用發(fā)生時記入'待攤費用',然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:
(一)預(yù)提收尾工程費用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預(yù)提計入工程成本的收尾工程費用。其預(yù)提須具備以下四個條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準。
(二)預(yù)提固定資產(chǎn)修理費用。
(三)其他經(jīng)有關(guān)部門批準的預(yù)提費用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用要通過'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。
。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費用的歸集
輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。
(二)輔助生產(chǎn)費用的分配
對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費用,月末按受益項目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進行分配。
第九章間接費用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產(chǎn)折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。
間接費用發(fā)生時,先在'工程施工——間接費用'賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:
間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%
某項工程應(yīng)分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)
根據(jù)以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。
第十章已完工程實際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用—月末未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當(dāng)產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經(jīng)過估計,將其折合成相當(dāng)于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預(yù)算單價。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預(yù)算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內(nèi)各工序耗用的直接費用占整個預(yù)算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計算公式如下:
某工序單價=分部分項工程預(yù)算單價×該工序耗用直接費用占預(yù)算單價的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標準,分配實際生產(chǎn)費用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對于已竣工的工程,應(yīng)編制'竣工成本決算'。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時編制'工程竣工結(jié)算書',確定該項工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價,以便與建設(shè)單位進行工程價款的最終結(jié)算。
2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實際成本準確無誤。
(二)竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預(yù)算總成本及分項預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項目內(nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預(yù)算表上匯總計算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應(yīng)項目中。
4.項目竣工時,應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟檔案,備日后查閱。
第十二章期間費用的核算
二十二、期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。
二十三、管理費用
管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地損失補償費,技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,技術(shù)開發(fā)費,無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。
二十四、財務(wù)費用
財務(wù)費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用等。
二十五、營業(yè)費用
營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
成本管理制度12
隨著房地產(chǎn)市場競爭的加劇,為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競爭力,房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發(fā)建設(shè)的整個過程中(立項、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、結(jié)算、銷售)每一個環(huán)節(jié)的成本都要進行嚴格的和科學(xué)的控制和管理,尤其是在立項和規(guī)劃設(shè)計階段,所以,房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過程的成本管理,并且不僅僅要關(guān)注財務(wù)成本,而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本,還要考慮消費者的消費成本。
(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項目立項時必須提交詳細的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容(《可行性研究報告》詳細內(nèi)容詳見《可行性研究報告指引》):
1.成本費用估算和控制目標及措施;
2.投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
3.稅務(wù)環(huán)境及其影響;
4.資金計劃;
5.《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);
6.投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;
7.項目綜合評價意見;
(二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計單位的選擇應(yīng)遵循以下原則:
1)能由公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由公司內(nèi)部自行完成;
2)需委托設(shè)計院進行的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)采取招標方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標,即目標成本:詳見附錄1-目標成本的編制與審核),應(yīng)首先上報由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查,獲通過后方可進入下一設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都必須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進行認真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設(shè)計。
3、施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶使用成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進行修正,避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費。
5、材料設(shè)備之品牌/標準、參數(shù)的選用應(yīng)與工程項目的品質(zhì)、技術(shù)要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質(zhì)量超標。
6、對工程之做法應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項目的實際情況,對規(guī)范、圖集的做法進行適當(dāng)調(diào)整,使之更加經(jīng)濟、合理。在設(shè)計規(guī)劃階段,使這種調(diào)整反映到圖紙中去。
(三)招標環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標方式進行。
3、應(yīng)對投標單位進行資格預(yù)審,審查單位包括工程、預(yù)算、財務(wù)、設(shè)計四大專業(yè)人員。
4、應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標工作小組,就招標范圍、招標內(nèi)容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問5、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。
6、凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設(shè)備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標方式。
7、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進行選擇。
8、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
9、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
10、開標后,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復(fù)文件必須密封送達(按投標程序處理)。
11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。
12、應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。
13、對投標人的設(shè)備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設(shè)備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應(yīng)嚴禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過程的成本控制
現(xiàn)場簽證(洽商及設(shè)計變更)
1.現(xiàn)場簽證范圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場簽認的、引起工程造價變化又不屬于包干合同范圍的事項及合同明確需現(xiàn)場簽證的'內(nèi)容均屬于現(xiàn)場簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場簽證,包括:工程量增減、材料設(shè)備價格變化等,F(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場簽證審批權(quán)限
一般簽證2萬元以下(含2萬元)項目公司工程部、預(yù)算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報項目經(jīng)理或主管副總批準重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經(jīng)理審批
2.1上述金額范圍是指單筆單項變更簽證的總金額,不得分筆分項拆分變更簽證金額,并報公司審計以備抽審。
2.2同一單體建筑物每個專業(yè)現(xiàn)場簽證次數(shù)超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應(yīng)至少包含原因、責(zé)任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費用的應(yīng)對方案,并報公司批準。
2.3為提高效率,預(yù)算部經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)項目具體情況進行授權(quán)。
3.現(xiàn)場簽證辦理
3.1對現(xiàn)場發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當(dāng)天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
3.2對涉及隱蔽工程或其它事后無法再現(xiàn)的簽證,提案人應(yīng)及時通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價人員共同到現(xiàn)場勘查、核定。
3.3對重大的簽證,要求提案人應(yīng)于施工前7天上報,項目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟性進行審核,并將審核意見上報公司。
3.4每月10日前,對于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預(yù)算,甲、乙雙方應(yīng)進行綜合性核對和價格商談,并形成核對與商談記錄清單。
4.現(xiàn)場簽證的審批
4.1項目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項目部現(xiàn)場工程師、預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報項目經(jīng)理簽批后方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準。具體按第2條審批權(quán)限執(zhí)行。
4.2承包人意見必須由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理簽署;監(jiān)理公司意見必須由現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問4.3原則上現(xiàn)場簽證按量價分離要求進行,即工程量由工程部負責(zé),價款由預(yù)算部負責(zé)。但如發(fā)現(xiàn)量價有重大偏離時,發(fā)現(xiàn)方須立即向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,上一級領(lǐng)導(dǎo)作出審查意見。
4.4項目部在接獲承包人呈交的經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見的簽證單后,一般在5天內(nèi)(重大簽證為10天內(nèi))予以批復(fù),并反饋予承包人。
4.5現(xiàn)場簽證沒有實施或未全部實施,監(jiān)理工程師、工程部現(xiàn)場代表應(yīng)及時注銷或按實重新核定該項簽證單,并及時通知造價人員。
4.6辦理現(xiàn)場簽證要填寫現(xiàn)場簽證審批單,詳見附錄3:現(xiàn)場簽證審批單。
5.附則監(jiān)理工程師及項目職能部門相關(guān)人員應(yīng)認真、仔細、準確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對于承包單位為減項的現(xiàn)場簽證要及時辦理。如項目部職能部門相關(guān)人員發(fā)生瀆職行為將給予內(nèi)部處分和相應(yīng)的罰款,直至追究法律責(zé)任。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項目開工前,原則上應(yīng)通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術(shù)檔案。未經(jīng)預(yù)算人員參與驗收的隱蔽工程,在結(jié)算時不予計價。
工程進度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價的15%,并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預(yù)付備料款。
2、工程進度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
1)施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表,見附件4:工程驗工計價審批表;
2)工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程進度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
3)預(yù)算部門整理復(fù)核工程價值量;
4)經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準程序付款并登記付款臺帳。
3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。
4、工程進度款支付達到工程造價80%時,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。
(五)工程材料及設(shè)備管理
1、項目開工前,設(shè)計或工程管理部門應(yīng)及時列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質(zhì)量要求和價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;
3、實行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費。
4、應(yīng)按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、甲供材料、設(shè)備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標方式。在質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
3)能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;
4)售后服務(wù)和信譽良好的供貨商。
5)工程管理部門對到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。
6)《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
7)必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
8)對于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設(shè)備進場時應(yīng)要求出具檢驗合格證。
9)材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準。
10)甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項工程和項目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計、工程、審計、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金,應(yīng)對保修事項及其費用有充分的預(yù)計,留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān)。
(七)工程結(jié)算管理
一、工程結(jié)算
1.定義
1.1工程結(jié)算是指合同價格的結(jié)算。
1.2合同價格應(yīng)為合同價款加上按合同規(guī)定進行的合同價款調(diào)整(增加或減少)。
1.3合同價款是承發(fā)包雙方在合同中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包范圍全部工程并承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的款項。
1.4合同價款調(diào)整是指在合同履行中發(fā)生、按照合同約定或承發(fā)包雙方協(xié)商同意需要調(diào)整(增加或減少)合同價款的情況,經(jīng)發(fā)包人確認后按計算合同價款的方法調(diào)整的合同價款。主要包括:
a)由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整:如工程變更、發(fā)包人違約等等;
b)由于非發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價款。
1.5工程變更是指工程范圍變更、設(shè)計變更。工程范圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同項目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同項目便不能發(fā)揮合同預(yù)期的作用;蛘哒f,附加工程就是合同工程項目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項目合同文件中“工作范圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程項目仍然可以運行,并發(fā)揮效益。);設(shè)計變更是經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一并發(fā)出指令更改工程有關(guān)部分的標高、基線、位置和尺寸及材料等等。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問1.6專業(yè)分包工程合同結(jié)算是指發(fā)包人直接分包的專業(yè)分包工程完工后,按專業(yè)分包工程合同條件進行的工程驗收、結(jié)算。
1.7項目工程總結(jié)算是指項目工程竣工之后發(fā)包人與承包人進行的總承包合同工程竣工結(jié)算和尚未進行結(jié)算的專業(yè)分包工程合同的工程竣工結(jié)算。
2.工程結(jié)算的條件
2.1工程質(zhì)量合格或達到合同要求并按照合同要求取得驗收證書是工程結(jié)算的必要條件。結(jié)算以工程計量為基礎(chǔ),計量必須以質(zhì)量達到要求為前提。所以不是對承包商已完的工程全部結(jié)算和支付,而只結(jié)算和支付質(zhì)量達到要求的部分,對于工程質(zhì)量達不到要求的部分一律不予結(jié)算和支付。
2.2一切結(jié)算均需要符合合同規(guī)定的要求。
2.3變更項目必須有發(fā)包人的變更通知。沒有發(fā)包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進行變更的話,他無理由就此變更的費用要求補償。
2.4及時、完備的結(jié)算資料。
3.結(jié)算資料完整的結(jié)算資料包括(但不限于)以下內(nèi)容:
3.1合同約定對合同價格構(gòu)成影響的文件及資料:
3.2承包人履約情況:
a)工程竣工驗收資料;
b)發(fā)包人對承包人履約情況的說明,包括:
i.雙方確認的已完和未完工程項目一覽表;
ii.工期或質(zhì)量未達到合同要求的項目應(yīng)提供相應(yīng)明確責(zé)任的說明;
iii.承包人違約給發(fā)包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項目除外);
iv.合同約定的設(shè)備清單和工程實際使用的設(shè)備材料清單一覽表。
3.3工程結(jié)算書:
。╝)結(jié)算書編制說明,其內(nèi)容應(yīng)包括2.1-2.3條有關(guān)需要說明內(nèi)容。
。╞)合同價款范圍內(nèi)規(guī)定工程內(nèi)容的結(jié)算(結(jié)算明細表、匯總表)。
。╟)合同規(guī)定合同價款調(diào)整范圍內(nèi)(增加和/或減少)工程內(nèi)容的結(jié)算。
4.工程結(jié)算的審查原則及要點工程結(jié)算應(yīng)嚴格按照合同規(guī)定,明確承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù),按照合同規(guī)定的結(jié)算方式進行結(jié)算,在承包人風(fēng)險及責(zé)任范圍內(nèi)的工程費用支出不予調(diào)整工程價款。
4.1合同價款范圍內(nèi)的結(jié)算,應(yīng)區(qū)分不同的發(fā)包方式和合同類型進行審查:
。╝)對于總價合同,嚴格按照合同價款進行結(jié)算,嚴格審查合同內(nèi)的工作內(nèi)容是否在實際施工中按合同要求完成,包括產(chǎn)品設(shè)備的型號是否和合同相符;
。╞)對于單價合同,應(yīng)按照合同約定的工程量計算規(guī)則、依據(jù)施工圖和現(xiàn)場實際情況進行工程量的計量,乘以合同單價計算合同價款,審查重點為工程量的計量;
。╟)對于未進行招投標,合同約定按照施工圖預(yù)算加調(diào)整計算合同價格的工程,應(yīng)依據(jù)施工圖和現(xiàn)場實際情況、按照合同規(guī)定采用定額的工程量計算規(guī)則計算工程量和計價。審查重點分為工程量的計量和價格的來源與計算是否合理。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問d)對于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實際消耗量和施工單位領(lǐng)用量之后,方進行計量和計價工作。對于超額使用的單位要追究違約責(zé)任。
4.2調(diào)整合同價款的結(jié)算:(由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整。)
4.2.1工程變更部分工程范圍變更內(nèi)容,對于合同范圍內(nèi)已有工程項目的工程量改變時,按工程量清單或工程定額中的工程量計算規(guī)則和計價方式進行結(jié)算;對于屬于合同工程內(nèi),但工程量清單或工程定額內(nèi)沒有的工程項目,雙方協(xié)商議定工程量計算規(guī)則和價格進行結(jié)算;對于不屬于合同范圍內(nèi)的工程項目:
。1)要根據(jù)簽發(fā)的變更通知單明確的雙方的權(quán)利義務(wù)和結(jié)算方式,
。2)變更工程的價格可參考原合同中的工程量計算規(guī)則和計價方式進行結(jié)算,
。3)如果原合同或工程定額中無相關(guān)價格,由雙方協(xié)商議定工程量計算規(guī)則和價格進行結(jié)算。審查重點為變更手續(xù)是否及時、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
。╝)對于設(shè)計變更內(nèi)容,主要審查變更手續(xù)是否及時、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
。╞)對于進度計劃變更內(nèi)容,應(yīng)首先審查進度計劃變更的手續(xù)是否及時、完備,進度計劃變更的責(zé)任方是發(fā)包人還是承包人,對于由于承包人的原因?qū)е碌倪M度計劃變更,由此產(chǎn)生的工程內(nèi)容的增加或人工、機械降效等不予調(diào)整工程價款。其次審查進度計劃變更的計算是否合理,應(yīng)對照合同規(guī)定的工程進度計劃和變更的工程進度計劃,計算對工期的影響,從而計算由此產(chǎn)生的施工措施費用、工程內(nèi)容增加費用和人工、機械降效費用等等。
。╟)對于施工條件變化導(dǎo)致的合同價款的調(diào)整,應(yīng)首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險范圍,如屬于發(fā)包人的責(zé)任,如地質(zhì)勘察錯誤等,應(yīng)予調(diào)整工程價款。其次,因為此部分內(nèi)容是施工圖紙上不能反映出來的,又屬于隱蔽工程,應(yīng)重點審查變更手續(xù)是否及時、完備,看是否符合工程實際情況。工程價款調(diào)整的審查參考上述原則。
4.2.2由于雙方違約或合同缺陷導(dǎo)致的合同價款調(diào)整應(yīng)首先正確理解合同條款,正確劃分違約責(zé)任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時限和程序的規(guī)定。如果符合上述規(guī)定,則應(yīng)審查索賠的計算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復(fù)計算,還應(yīng)剔除承包商違約、失誤或不作為導(dǎo)致的損失。對于承包商違約給發(fā)包人造成的損失,則應(yīng)及時、合理的進行反索賠。對于雙方就違約事項達不成一致意見或由于合同本身的缺陷而導(dǎo)致爭議時,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成應(yīng)按照合同規(guī)定提交仲裁或訴訟。
4.2.3合同價格的結(jié)算,應(yīng)參照財務(wù)往來狀況進行相應(yīng)的調(diào)整。如參照:發(fā)包人為承包人代繳的,但未轉(zhuǎn)賬的各項稅費;發(fā)包人直接支付給分包人,但未轉(zhuǎn)賬的款項;發(fā)包人負責(zé)采購材料設(shè)備并交付給承包人使用,轉(zhuǎn)賬的款項(用以計算該材料、設(shè)備的價格);發(fā)包人負責(zé)采購材料設(shè)備并交付給承包人使用,未轉(zhuǎn)賬的款項(即甲供材料、設(shè)備)(用以計算按照合同規(guī)定承包人節(jié)約、超額使用材料時的獎勵或懲罰);以及其他對于工程結(jié)算需要的財務(wù)轉(zhuǎn)賬明細。
5.甲供設(shè)備和材料的結(jié)算
5.1核對實際的品牌、規(guī)格、型號及技術(shù)要求是否和合同要求一致;
5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數(shù)量應(yīng)與現(xiàn)場核對,以證其真實性;
5.3所有供貨必須落實貨物的使用單位,并有使用單位(施工單位)的簽收記錄;
5.4必須到現(xiàn)場核對已安裝的貨物是否符合安裝規(guī)范,外觀及內(nèi)在品質(zhì)是否在安裝過程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;
5.5供貨單位必須提供產(chǎn)品證明書以證明其產(chǎn)地及質(zhì)量,以及供貨合同要求的其它資料。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計、工程和預(yù)算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設(shè)成本,并對照原成本預(yù)算逐項審核;對配套設(shè)施,應(yīng)測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)!朵N售承諾事項清單》及有關(guān)成本測算,須報公司審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時,應(yīng)事先編制預(yù)算并報公司批準后方可實施。
3、應(yīng)盡可能縮短項目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經(jīng)營條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時間,減少利息費用等成本。
4、應(yīng)按回避、競爭、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
成本管理制度13
1、水廠成本應(yīng)帳目清晰,各項成本納入微機管理,嚴格控制成本的支出。
2、成本的支出如:電費,材料費、燃料費、修理費、水資源費、物業(yè)費、取暖費、差旅費等費用需由水廠各職能人員核對準確后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可支出。
3、水廠對水源站不予報銷非生產(chǎn)費用。生產(chǎn)所需材料,必須由水廠材料員統(tǒng)一進行購買。
4、水費的收繳經(jīng)核對無誤后,方可上交公司財務(wù),并記好憑證,發(fā)生問題的,追究有關(guān)人員責(zé)任。
5、工資、加班的發(fā)放嚴格執(zhí)行考勤制度。
6、根據(jù)公司的要求,水廠結(jié)合二次分配方案,研究后進行發(fā)放效益獎及誤餐費用,。
7、差旅費的核銷:
1)、過橋、過路費均按公司審批后的`長途路單進行核算。
2)、車公里補助費按實際發(fā)生給予補助,但不能超出全年承包指標。
3)、通勤車票:水源站崗位人員均坐班車,不予報銷車票,如遇沒有班車時職工自行上站的,班長進行統(tǒng)計后給予報銷;機關(guān)跑通勤人員每月核銷4個往返車票;機關(guān)人員因公事發(fā)生的車票費用實報實銷(不包含出租車)。
4)、經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意后,外出學(xué)習(xí)、調(diào)研療養(yǎng)人員發(fā)生的差旅費用,均按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
上述費用每季度核銷一次。
8、保健費用按月考勤進行核準后,按季度進行發(fā)放。
9、通訊費用嚴格按照定額執(zhí)行,超出部分在季度獎金中扣除。
10、宣傳報道工作根據(jù)實際完成情況,年終水廠統(tǒng)一進行嘉獎。
11、水廠組織參加局、公司各項活動的參賽人員,年終水廠統(tǒng)一進行嘉獎。
12、年終公司對水廠的各項考核中取得優(yōu)異成績的,水廠根據(jù)實際情況對該項工作負責(zé)人員進行嘉獎。
成本管理制度14
1、增強成本觀念,貫徹全員成本管理:企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益理念作為指導(dǎo)思想,要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于產(chǎn)品質(zhì)量的本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要及時、全面向全體人員提供組成成本的信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價中層管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施。
2、加強成本控管與成本核算兩個基礎(chǔ)工作:一是加強成本管控的基礎(chǔ)工作:合理制定原物材料、輔助材料、能源等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時利用率和設(shè)備利用率等原始記錄;建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格體系,對內(nèi)部各部門(包括行政)使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計劃價格結(jié)算。二是要加強成本核算的基礎(chǔ)工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用企業(yè)適切的成本計算方法等。
3、完善成本管理機構(gòu)的`經(jīng)濟責(zé)任制:
(1)建立科學(xué)、合理的成本信息管理系統(tǒng)。建構(gòu)包括經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負責(zé)人參加的矩陣式成本管理小組;要對成本管理人員經(jīng)常進行X培訓(xùn)、思維與知識更新再教育,借以提高成本管理方面的X知識,開辟降低成本的廣闊途徑。
(2)完善成本管理的經(jīng)濟責(zé)任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,將責(zé)任落實到部門、單位或個人,將市場利潤管理細化、落實到員工個人;三是實行獎懲兌現(xiàn),落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
4、采用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段:
(1)采用現(xiàn)代的成本管理方法和計算機管理。改變 傳統(tǒng)的成本管理那種被動地計劃、記賬、算賬。在市場經(jīng)濟條件下,成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的設(shè)計以及新技術(shù)、新材料的應(yīng)用;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、行政成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。
(2)要抓好企業(yè)成本管理幾個環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
(3)抓好降低產(chǎn)品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本。
(4)抓好生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品時最大的浪費。
(5)提高資金運作水平。一要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。二要對資金實施跟蹤管理,加強資金調(diào)度與使用。
5、加強戰(zhàn)略成本觀念:現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。在經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。應(yīng)密切關(guān)注整個市場和競爭對手的動向來發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。從加強戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計階段要加大科技含量投入,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品全生命周期成本進行管理,實現(xiàn)成本的持續(xù)X降低,達到成本控制的目的。
6、進行工作流程的整合與改善:企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢、確定企業(yè)的目標和任務(wù)后,應(yīng)合理組織生產(chǎn)要素,撤銷與此不相關(guān)的環(huán)節(jié),減少不必要的分工與無法增值的流程(或動作)。減少不必要的層次,使其在達到必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯,保X必要環(huán)節(jié)運作的暢通和有效,徹底消除現(xiàn)場(包括生產(chǎn)車間與辦公室的作業(yè))資源的浪費。
7、降低庫存與資源取得成本:盡最大管理技能實施符合企業(yè)自身的“精益生產(chǎn)”制度,強化企業(yè)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機能,提高企業(yè)價值鏈流速。
8、采取有效措施,確保成本信息的有效X:對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)運用嚴格、細致的科學(xué)手段進行管理。隨著企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)雜化,對信息處理的準確X、時效X的要求也越來越高,因此,利用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行成本管理的優(yōu)越X也顯而易見。
高層管理人員要按照上述的成本管理方法,注重發(fā)生成本的前期預(yù)測和其中控制,減少成本發(fā)生后的處罰。
成本管理制度15
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見公司招標管理規(guī)定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項目合同及付款審批權(quán)限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務(wù)副總批準后,再送項目財務(wù)部,由項目財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應(yīng)及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預(yù)先通知財務(wù)并征得財務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負責(zé)審核后填寫付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責(zé)與財務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設(shè)計修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應(yīng)進行設(shè)計及圖紙內(nèi)審,對設(shè)計作最后確認及完善,避免日后大量的設(shè)計修改。另外因設(shè)計修改的減帳應(yīng)及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設(shè)計變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購狀況,如設(shè)備材料已訂購及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購的材料設(shè)備不浪費。
5.6 明確設(shè)計修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導(dǎo)致設(shè)計修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因為設(shè)計錯誤導(dǎo)致的設(shè)計修改,應(yīng)該由設(shè)計單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費用增加的須由承包商承擔(dān),而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標準的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準后應(yīng)書面通知各有關(guān)部門及單位作跟進工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關(guān)此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設(shè)計變更審批程序見附件2'設(shè)計變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設(shè)計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內(nèi)容計算變更工程量。
a.設(shè)計修改內(nèi)容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設(shè)計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負責(zé)所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負責(zé)所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內(nèi)容、工程量、時間、地點以及發(fā)生預(yù)算外費用的原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見未來必然會發(fā)生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是'合同及其補充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應(yīng)該及時申報、確認及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書面認定事實。現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過事前審批,經(jīng)審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負責(zé)人等授權(quán)人員書面簽字確認的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時,雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結(jié)算均至少要經(jīng)過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的.施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
7.3.4 關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設(shè)計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo),并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購數(shù)量/質(zhì)量、及加強到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對后確定,報總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補訂材料/設(shè)備需填寫補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設(shè)備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復(fù)核。
9.1.2 對于未完工部分,應(yīng)不予納入計算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計修改增加工程量部分,應(yīng)單獨列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應(yīng)控制在一個合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現(xiàn)場工程師應(yīng)在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當(dāng)月及累計增加工程量)報成本控制經(jīng)理,報總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時上報所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書上報之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細審核承包商的結(jié)算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時通知成本控制部經(jīng)理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結(jié)算時一并予以扣除。
10.5 對于結(jié)算中與承包商意見分歧很大的部分,應(yīng)報告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認保修期內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問題。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認缺陷修復(fù)達到其滿意程度。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負。
11.2.2 項目公司應(yīng)及時將缺陷清單書面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費用應(yīng)書面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經(jīng)總裁批準后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書'。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費用,應(yīng)拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應(yīng)在第一時間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時通知保險公司或保險經(jīng)紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時通知公安機關(guān)現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時間。
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