會議的制度(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的會議的制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議的制度1
一、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
1、了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報(bào)違章違紀(jì),先進(jìn)事跡,不良現(xiàn)象和不安全行為。
二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組會議,總結(jié)本階段安全工作情況,研究、制定存在問題的解決方案,布置下一階段安全生產(chǎn)工作。每次會議要有專門的議題,形成會議紀(jì)要。
三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會”。會議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足和需改進(jìn)的地方,對難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前、班后會,由車間負(fù)責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),交待注意事項(xiàng),同時(shí)由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,并傳達(dá)上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會議不僅要對上周的'安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。
四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由科長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神,指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使用方法,指出一個(gè)月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班后會由班長或車間主任負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,各班組利全生產(chǎn)的精神,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
六、各專業(yè)性安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
七、緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
八、會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
九、被通知需要參加會議的人員,必須按時(shí)參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
十、安全會議上決定的情況,各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,按公司管理規(guī)定對其進(jìn)行處罰。
會議的制度2
一、建立校長室、科教處、教務(wù)處、教研組聯(lián)席會議制度,負(fù)責(zé)教育科研的定期商討和分析學(xué)校工作實(shí)際情況,并研究對策,提出指導(dǎo)性意見。
二、每月召開一次全校課堂教學(xué)問題研討會,密切配合當(dāng)前的教育教學(xué)工作,以研究促教育教學(xué),在教育教學(xué)中搞研究。由分管校長、教導(dǎo)主任及科教主任、年級主任等相關(guān)人員參加,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),解決教學(xué)中普遍存在的一些問題。
三、教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月召開一次例會,定期研討科研工作。具體總結(jié)上月工作情況,布置下月工作重點(diǎn)。
四、每月召開一次課題組長會議,匯報(bào)交流本課題的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
五、各課題組不定期的'召開課題工作會議,總結(jié)布置實(shí)工作,交流經(jīng)驗(yàn),解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問題,保證課題順利進(jìn)行。
六、每個(gè)學(xué)期開始和結(jié)束的時(shí)候,召開專門的科研工作會議,邀請課題組長和實(shí)驗(yàn)教師代表參加,協(xié)商制訂學(xué)?蒲泄ぷ饔(jì)劃,總結(jié)學(xué)?蒲泄ぷ髑闆r。
七、每學(xué)期組織一次教師教育教學(xué)論文評比活動大會,組織獲獎?wù)哌M(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告。
會議的制度3
一、 例會制度:
1)行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。
2)校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)委書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重大問題。
3)政務(wù)會議:由校長主持,校務(wù)委員會成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重大問題。
4)教職代表大會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;民主測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5)教師全體會議:由校長主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級精神等。
二、 會議要求:
1)議要有明確的.議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2)解決學(xué)校重大問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。
3)會方要充分發(fā)揚(yáng)民主,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4)需要表決的會,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5)會議要形成決議,不開無結(jié)果的會,一時(shí)形不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究,下次會議復(fù)議。
6)決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對拖著不辦者,追究其責(zé)任。
7)會議要有專人記錄,記好會議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會議進(jìn)程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
會議的制度4
為了保證局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,及時(shí)研究和解決全局工作中存在的問題,局建立行政會議制度。
一、局長辦公會議
局長辦公會主要傳達(dá)上級的重要會議精神和重要指示,交流通報(bào)情況,研究重要工作部署和重大工作決策。局長辦公會議成員由局長、副局長、調(diào)研員和副調(diào)研員組成,必要時(shí)請其他干部列席。局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集并主持,原則上每月召開一次,通常安排在月底或月初。
二、局務(wù)會議
局務(wù)會主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會議和指示精神,聽取工作情況匯報(bào),研究部署工作,協(xié)商解決問題。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各中隊(duì)、科負(fù)責(zé)人作為局務(wù)會議正式與會人員,并根據(jù)議題需要,請有關(guān)人員列席會議。局務(wù)會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持,原則上每周召開一次,通常安排在星期一上午。
三、局干部會議
局干部會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會議和指示精神,動員部署和講評工作,通報(bào)涉及干部切身利益的相關(guān)情況。局干部會議必要時(shí)可請其他工作人員列席。局干部會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持,原則上每半月召開一次。
四、總結(jié)表彰會議
總結(jié)表彰會議主要是總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、部署下步工作?偨Y(jié)表彰會議視情確定參加人員?偨Y(jié)表彰會議經(jīng)局長或局長辦公會議同意,全面性總結(jié)表彰會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持,專項(xiàng)性總結(jié)表彰會議由具體牽頭的局領(lǐng)導(dǎo)召集并主持?偨Y(jié)表彰會議根據(jù)階段性工作、年度工作和專項(xiàng)性工作需要召開。
五、內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)會議
內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)會議主要是協(xié)商處理局內(nèi)部工作關(guān)系,研究內(nèi)部行政事務(wù)、后勤保障服務(wù)及干部職工生活福利等工作。內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)和各科、各中隊(duì)負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)工作需要,定期或不定期召開,由分管局領(lǐng)導(dǎo)確定會議內(nèi)容、開會時(shí)間,并召集和主持。
六、工作碰頭會議
工作碰頭會議主要是及時(shí)了解掌握工作動態(tài),協(xié)調(diào)解決工作中遇到的具體問題,保證局領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌全局。工作碰頭會由局長、副局長和科、中隊(duì)負(fù)責(zé)人組成,其他局領(lǐng)導(dǎo)視情參加。工作碰頭會由局長或受局長委托的副局長召集并主持,原則上每個(gè)工作日上班時(shí)召開。
以上行政會議參加人員不能出席會議時(shí),應(yīng)事先向會議主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議;行政會議必須有準(zhǔn)確、完整的記錄,記錄由會議主持人指定專人負(fù)責(zé);行政會議做出的'重要決定,根據(jù)實(shí)際需要由主持人決定是否形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人指定的記錄人或相關(guān)人員負(fù)責(zé)草擬,報(bào)會議主持人審定下發(fā)執(zhí)行;全局人員對各種行政會議確定的事項(xiàng)要認(rèn)真抓好貫徹落實(shí);各種會議記錄是反映實(shí)際工作的依據(jù),必須存檔,妥善保管。
會議的制度5
一、院長辦公會議
院長辦公會議是院行政領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究、解決全院行政業(yè)務(wù)重要問題的決策性會議。內(nèi)容包括:
1、會議研究事項(xiàng):
。1)研究制訂貫徹落實(shí)上級衛(wèi)生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見。
。2)根據(jù)上級有關(guān)方針、政策、規(guī)定,研究和制訂醫(yī)院工作有關(guān)的規(guī)定、制度。
。3)研究制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和總結(jié),以及醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算及調(diào)整事項(xiàng)。
(4)醫(yī)院行政、技術(shù)、人員編制和機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、專業(yè)技術(shù)人員的競聘上崗,人員招聘等。
(5)醫(yī)院基本建設(shè)方面的重要問題,重大設(shè)備的投資及大型器械的添置等。
(6)討論、分析醫(yī)院階段性工作情況,研究確定主要對策和措施并作出部署。
。7)需要向上級衛(wèi)生主管部門請示報(bào)告的重要事宜。
。8)其它需要院長辦公會議討論的重要事項(xiàng)。
2、會議程序:
。1)會議由院長召集和主持。院長不在崗時(shí),如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議,院辦公室主任記錄。
(2)會議每周一上午召開,特殊情況可隨時(shí)召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)及指定有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參會,也可根據(jù)實(shí)際悄況,召開擴(kuò)大的院長辦公會。
。3)會議貫徹民主集中制原則,對討論的每一個(gè)問題,允許與會人員充分發(fā)表意見。形成決議后,持不同意見者可以保留意見,但行動上必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
。4)對討論的問題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見,如果對議題意見明顯不統(tǒng)一,可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時(shí),院長有權(quán)作出決定。
。5)與會者必須按時(shí)參加會議,因故不能到會時(shí),應(yīng)向會議主持人請假。
。6)嚴(yán)格執(zhí)行會議保密紀(jì)律,凡會議研究決定事項(xiàng)在未公開期間,與會人員要嚴(yán)守秘密,涉密文件資料須妥善保管,對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。
3、決議貫徹:
。1)會議決定的事項(xiàng),按照領(lǐng)導(dǎo)分工組織實(shí)施。
(2)會議決定的事項(xiàng),應(yīng)做到件件落實(shí),重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況應(yīng)由分管責(zé)任人按時(shí)向院長和院長辦公會議報(bào)告。
。3)醫(yī)院辦公室要認(rèn)其做好會議決議的催辦、督辦工作,適
時(shí)予以檢查考評并向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二、院周會
1、院周會內(nèi)容主要包括傳達(dá)上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定,通報(bào)近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點(diǎn)工作等,是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達(dá)給全院職工的重要媒介。
2、會議由院長主持,醫(yī)院辦公室召集。每周召開1次,一般在每周一下午舉行,特殊情況可隨時(shí)召開。全體院領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人及指定的有關(guān)人員參會。
3、凡參加會議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,辦公室做好人員考勤。開會時(shí),通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、認(rèn)真做好會議記錄,由科主任及時(shí)傳達(dá)會議精神,并對所部署的工作切實(shí)貫徹落實(shí)。
5、原則上不得請假,如有急診手術(shù)等特殊情況不能出席會議的,要向院長請假,向辦公室報(bào)備。公差(包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn))除外。
6、科室負(fù)責(zé)人不能參會的,要派科里其他人員參加,聽取會議精神。
7、違反會議紀(jì)律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
三、科務(wù)會
1、科務(wù)會內(nèi)容主要包括傳達(dá)院周會精神,通報(bào)科室近期工作并就下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行部署等,是科室負(fù)責(zé)人行使管理職責(zé)、推進(jìn)科室工作的主要媒介。
2、會議由科室負(fù)責(zé)人主持,科室內(nèi)全體人員參會,安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內(nèi)舉行,特殊情況可隨時(shí)召開。
3、凡參加會議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,開會時(shí),通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、參加院周會的人員要真實(shí)、完整地向科室人員傳達(dá)院周會精神?剖邑(fù)責(zé)人對院周會安排的'涉及本科室的內(nèi)容,要在科務(wù)會上認(rèn)真部署,切實(shí)落實(shí)。對科室工作中出現(xiàn)的問題要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
5、會議原則上不得請假,如有特殊情況不能出席會議的,要向科室負(fù)責(zé)人請假。公差(包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn))除外。
6、違反會議紀(jì)律者,各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。
四、多部門聯(lián)席會議(協(xié)調(diào)會)
1、多部門聯(lián)席會議是為完成臨時(shí)性任務(wù)或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個(gè)部門合作完成的任務(wù)而設(shè)置。
2、多部門聯(lián)席會議要有明確的議題,有明確的牽頭部門及牽頭負(fù)責(zé)人。牽頭部門或醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)通知各部門負(fù)責(zé)人按時(shí)參會,各部門任務(wù)明確。
3、多部門聯(lián)席會議一般隨時(shí)召開,不固定時(shí)間。
4、會后牽頭部門負(fù)責(zé)人會后總結(jié),交院辦公室留存。
5、各部門負(fù)責(zé)人因事不能參會者,要安排科室人員參會,確保所負(fù)責(zé)任務(wù)落實(shí)到位。
6、違反會議紀(jì)律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
會議的制度6
(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng),減少會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會,全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會:由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議:
(1)廠長辦公會:
研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會:
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營活動分析會:
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會:
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):
匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會:
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:
邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)
·對于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者
·對于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者
·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者
·邀其與會參與發(fā)言討論的'好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會:
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議:
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.論文成果發(fā)布會:
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠QC成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請廠辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準(zhǔn)備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。
會議的制度7
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高會議質(zhì)量,促進(jìn)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。
一、會議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
。ㄒ唬┚珠L碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是:通報(bào)上周工作情況,安排本周及近期工作。
。ǘ┚珠L辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。局長辦公會議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問題。
2、討論通過會議講話(報(bào)告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件。
3、討論決定局屬單位和機(jī)關(guān)部門請示的重大事項(xiàng)。
(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
。ㄋ模┓姥蠢龝,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:聽取本周防汛情況介紹,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險(xiǎn)情可隨時(shí)召開,如黃河汛情與上周無大變化,當(dāng)周例會亦可取消。
。ㄎ澹┚謩(wù)會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。局務(wù)會議每季度召開一次,必要時(shí)可吸收各市河務(wù)(管理)局、局直各單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
1、傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神。
2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù)。
3、通報(bào)重要情況,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
4、討論研究其他重要工作事項(xiàng)。
。┲吸S工作會議,一般在每年12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的'副局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí)邀請黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話。會議的主要任務(wù)是:
1、總結(jié)和部署全局年度工作。
2、表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人。
3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。
。ㄆ撸┎块T專業(yè)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門召集,局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持,各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志參加,確需單位主要負(fù)責(zé)人參加的,需報(bào)局長批準(zhǔn)。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個(gè)部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準(zhǔn)備
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會議,主辦部門應(yīng)充分做好會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會議達(dá)到預(yù)期目的,收到實(shí)效。
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議,由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作。專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作,辦公室協(xié)助做好會議其他準(zhǔn)備工作。
。ǘC(jī)關(guān)各部門需要提請局長辦公會議或?qū)n}辦公會議研究的事項(xiàng),涉及其他部門的,會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達(dá)成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議。經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
。ㄈ┨峤粫h研究的重要事項(xiàng),主辦部門在會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
。ㄋ模﹨⒓訒h的領(lǐng)導(dǎo),會前應(yīng)認(rèn)真審閱會議有關(guān)文件、材料,準(zhǔn)備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會議的召開
(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報(bào)或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開會。
實(shí)行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機(jī)關(guān)的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。
(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會后再組織貫徹落實(shí)。會議時(shí)間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
。ㄈ﹪(yán)格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議,機(jī)關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計(jì)劃,報(bào)送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會議,主辦部門要在開會前10天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時(shí)性小型專題會議,由部門提出會議計(jì)劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
。ㄋ模┮M(jìn)一步轉(zhuǎn)變會風(fēng),開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點(diǎn)突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實(shí)解決問題,力戒議而不決。
與會人員要認(rèn)真遵守會議紀(jì)律,集中精力開會,進(jìn)入會議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉,會議期間不準(zhǔn)出外會客,不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事情。
。ㄎ澹┲吸S工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由辦公室主任審核,送主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會議記錄、編發(fā)會議紀(jì)要,并做好有關(guān)服務(wù)工作。
。⿻h要嚴(yán)格按照會前審定的議題進(jìn)行,不得臨時(shí)動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見,有關(guān)部門要作為會議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。
四、會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)
。ㄒ唬┚珠L碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議,由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
。ǘ⿲τ跁h決定事項(xiàng),有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時(shí)限要求的,要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限提交辦理結(jié)果,反饋情況。因故不能按時(shí)辦理完畢的,需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。
五、會議經(jīng)費(fèi)
有關(guān)會議標(biāo)準(zhǔn)、會議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題,要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點(diǎn)、提高會議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi),不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
六、處罰
辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查,凡違反以上有關(guān)規(guī)定的,按照《局機(jī)關(guān)工作考核辦法》和《局機(jī)關(guān)工作考核細(xì)則》有關(guān)條款處理。
會議的制度8
一、公司總裁辦公會議
公司總裁辦公會議的主要內(nèi)容為:研究公司發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃、總結(jié),重大決策以及人事安排等事宜。
1、會議根據(jù)工作需要不定期召開。
2、參會成員為公司總裁 執(zhí)行總裁 副總裁,必要時(shí)請研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。
3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
4、會議紀(jì)錄人為辦公室主任。
二、部門總經(jīng)理辦公例會
公司部門總經(jīng)理辦公例會的主要內(nèi)容是:公司領(lǐng)導(dǎo)聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作情況,提出需要解決的問題;公司領(lǐng)導(dǎo)布置近期主要工作。會議一般不作深入討論,重大問題專題研究。辦公會必要時(shí)可請研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。
1、例會時(shí)間每周一下午17:30開始,無特殊情況不再每次通知。
2、參會成員為總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領(lǐng)導(dǎo)等參加會議時(shí),需提前報(bào)院辦公室。
5、會議形成的有關(guān)決議及事項(xiàng)的貫徹和落實(shí),由辦公室負(fù)責(zé)。
三、部門例會
原則上各事業(yè)部、各部門每周應(yīng)召開一次部門工作例會,總結(jié)上周工作,通報(bào)情況,表揚(yáng)先進(jìn),批評不良現(xiàn)象,解決疑難問題,安排下一周工作計(jì)劃。
四、專題會議
公司根據(jù)工作需要,由總裁、執(zhí)行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定,會議形成的決定由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
五、公司年度(半年度)工作會議
公司年度(半年度)工作會議的主要內(nèi)容是:公司總裁總結(jié)過去一年(半年)的工作,制定來年的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營指標(biāo)的落實(shí)。會議為報(bào)告形式,會上不做具體深入討論。
1、會議時(shí)間為每年的`年中和年末。具體時(shí)間待定。
2、參會人員為公司全體成員,院領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員。
3、會議主持人為公司總裁、常務(wù)副總裁或高級副總裁。
4、會議召集為辦公室。
5、會議紀(jì)錄、會議形成的有關(guān)文件、資料及會后材料的收集和歸檔,由辦公室負(fù)責(zé)。
會議的制度9
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的'指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會議
第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項(xiàng)重要會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)公司分析會
第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價(jià),針對存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十五條公司分析會原則上每月的召開,特殊情況可臨時(shí)召開。
第十六條召開公司分析會議由公司董事長批準(zhǔn),總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持,參加人員原則上為。
第十七條公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持,公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)專題會議
第二十二條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月一次。
第二十四條專題會議由總公司董事長批準(zhǔn),公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持,公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第二十六條專題會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時(shí)間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。
第二十八條部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指
示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第二十九條部門日常管理例會原則上一次,由各部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第三十一條會議的批準(zhǔn)
(一)臨時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第三十二條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要等。
第三十四條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條會議的準(zhǔn)備
(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會。
(二)做好會場的落實(shí)和安排。
(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。
(四)重要會議應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。
第三十七條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。
第三十八條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第三十九條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。
第四十條會議紀(jì)要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后,公司辦公室及時(shí)整理會議紀(jì)要,報(bào)公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第四十一條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外。
第二節(jié)會議紀(jì)要的格式
第四十二條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“??”括入,如?20xx?20號。
(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫作“○”。
第三節(jié)會議資料的存檔
第四十三條各類會議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要等。
第五章會議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第四十六條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第六章會議紀(jì)律和要求
第四十七條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十九條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十條會議發(fā)言要言簡意賅,按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會議時(shí)間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十三條做好會議xx。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。
會議的制度10
一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,因故不能參加者必須報(bào)請會議主持人批準(zhǔn),并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,須報(bào)校長批準(zhǔn)。
二、會議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤,會議不請遲到假。
三、會議期間,教師要做好筆記,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)隨意走動,不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進(jìn)入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。
四、注意會議的民主性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。
五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮民主的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言,更不準(zhǔn)在會議期間大聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴(yán)肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報(bào)上級部門備案處理。
六、注意會議內(nèi)容的`保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的,全體與會同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。反之,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或委屈不高興時(shí),請主動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,參會人員有爭議時(shí),最后由校長作出決定。
九、會議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請,一般實(shí)行逐級匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),需提交校長處理時(shí),應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外,需臨時(shí)開會的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會。
為了發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會議制度。
1.校務(wù)會議:校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3.德育小組會議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開—次,主要研討教育工作。
4.科組長會議:由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會議:由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作,
6.家長委員會會議:由家長委員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題,反映家長對學(xué)校的意見。
7.教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見,討論研究學(xué)校重大問題,并形成決議。
8.民主生活會議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
會議的制度11
(1) 護(hù)理部例會
由護(hù)理部主任主持,參加人員為護(hù)理部的全體人員。主要內(nèi)容:匯報(bào)及總結(jié)上周工作任務(wù)完成情況,布置本周工作任務(wù);傳達(dá)醫(yī)院會議或工作的要求。護(hù)理部主任提出工作的重點(diǎn)和任務(wù)要求。
(2) 科護(hù)士長例會
由護(hù)理部主任主持,參加人員為護(hù)理部干事、科護(hù)士長及中層護(hù)理管理者。主要內(nèi)容:研究討論護(hù)理工作計(jì)劃和有關(guān)護(hù)理工作的決策;干事、科護(hù)士長匯報(bào)護(hù)理工作開展情況,主要存在問題以及解決問題的措施和建議;對存在較為嚴(yán)重的`護(hù)理質(zhì)量事件進(jìn)行通報(bào)和討論處理結(jié)果。護(hù)理部主任布置近期工作安排并提出具體要求。
(3) 護(hù)士長例會
全院護(hù)士長例會:由護(hù)理部主任主持,參加人員為各病區(qū)護(hù)士長和部分護(hù)理骨干。主要內(nèi)容:傳達(dá)上級指示,總結(jié)護(hù)理工作,布置工作計(jì)劃;分析講評護(hù)理質(zhì)量,護(hù)理缺陷分析和疑難護(hù)理問題討論;介紹護(hù)理管理經(jīng)驗(yàn),交流護(hù)理管理信息。
分科護(hù)士長例會:由科護(hù)士長主持,本科護(hù)士長參加。主要內(nèi)容:科護(hù)士長總結(jié)和布置本科月工作;傳達(dá)上級會議精神;分析本科的護(hù)理缺陷及急需解決的問題;匯報(bào)專科護(hù)理工作情況。
(4) 護(hù)士大會
全院護(hù)士大會:“5.12”護(hù)士節(jié)和春節(jié)前舉行,由護(hù)理部主任主持,院領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席,全院護(hù)士參加。主要內(nèi)容:總結(jié)年度工作,明年工作計(jì)劃及目標(biāo),表彰先進(jìn)集體和個(gè)人,演講比賽、護(hù)理知識、護(hù)理技能操作競賽和文藝演出等。
(5) 病區(qū)護(hù)理例會
由病區(qū)護(hù)士長主持,全體護(hù)士參加。主要內(nèi)容:傳達(dá)護(hù)理部或科部的工作計(jì)劃和要求;總結(jié)護(hù)理工作,分析講評護(hù)理質(zhì)量;護(hù)理安全教育,護(hù)理缺陷分析和疑難護(hù)理問題討論等。
(6) 護(hù)理核心組會議
由護(hù)士長主持,總務(wù)護(hù)士、護(hù)師以上的護(hù)理骨干2—3人參加,每月一次,研究討論科室存在問題,分析糾偏,布置一個(gè)月的重點(diǎn)工作。
(7) 聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議
當(dāng)護(hù)理工作需要其他部門或科室共同解決時(shí),及時(shí)組織相關(guān)部門、科室召開協(xié)調(diào)會議討論解決。
會議的制度12
一、目的
為了加強(qiáng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作,保證生產(chǎn)安全正常運(yùn)行,及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故、隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于項(xiàng)目部所有人員。
三、職責(zé)
1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長——主持、召開項(xiàng)目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會議。
2、項(xiàng)目部經(jīng)理——主持、召開項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會議。傳達(dá)落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神,計(jì)劃、實(shí)施本項(xiàng)目部月度、季度、年度安全工作任務(wù)。
四、程序
1、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議。
1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會每月月底召開月度安全工作會議。
2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度安全工作會議。
3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會議。
4)參加會議的人員——項(xiàng)目部全體員工。
2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議議程。
1)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議,會議議程以總結(jié)項(xiàng)目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。
2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改進(jìn)的不足,值得提倡的`安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng)。
4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題,落實(shí)相應(yīng)的整改措施。
5)制訂下個(gè)月度、季度、年度安全工作計(jì)劃。
五、重大生產(chǎn)安全事故分析會議。
發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議。
會議的制度13
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,健全安全制度,根據(jù)《洗煤廠安全規(guī)程》、《安全生產(chǎn)法》、《洗煤企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度規(guī)定》中的有關(guān)要求,結(jié)合我洗煤廠實(shí)際,制定安全辦公會制度,規(guī)定如下:
一、安全辦公會議召開周期
1、每周召開一次安全辦公會,每月召開一次全員安全大會。
二、安全辦公會議的內(nèi)容
2、傳達(dá)公司及上級安全會議、文件精神,研究部署安全工作,及時(shí)貫徹落實(shí),并做好落實(shí)記錄。
3、安全關(guān)鍵時(shí)期或發(fā)生了重大安全問題時(shí),要及時(shí)召開安全辦公會。
4、全員安全大會要全面總結(jié)安全工作,排查事故隱患、查找工作中存在的問題,制定下一步的安全措施及目標(biāo)。
三、安全辦公會議的主持人和參加人員
1、安全辦公會由廠長主持,辦公室組織并負(fù)責(zé)下好會議通知。
2、廠長不在廠時(shí),由副廠長主持安全辦公會。
3、安全辦公會由廠級干部、班長、各科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
四、安全辦公會議的會議記錄、紀(jì)要
1、安全辦公會議,辦公室負(fù)責(zé)做好記錄(含時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加人員、缺席人員及原因、會議主要議題、發(fā)言內(nèi)容、會議決定的問題等)、保存、存檔。
2、全員的安全大會,要求辦公室負(fù)責(zé)做好記錄、存檔,并形成會議紀(jì)要下發(fā)到有關(guān)科室學(xué)習(xí)貫徹。
五、安全辦公會議的貫徹落實(shí)
1、每次安全辦公會后,各班及相關(guān)部門要及時(shí)召開會議,落實(shí)安全辦公會精神,并結(jié)合本科室的.實(shí)際,研究制定出各自的安全目標(biāo)和措施。
2、對于安全辦公會制訂的各項(xiàng)安全措施的落實(shí),各科室負(fù)責(zé)人是本科室抓貫徹落實(shí)的第一責(zé)任者。出了問題首先要追究第一責(zé)任者的責(zé)任。
會議的制度14
一:制定目的
為了規(guī)范會議程序,明確會議任務(wù),提高會議質(zhì)量和效率,使工作制度化、規(guī)范化、程序化,各組工作的協(xié)調(diào)。
二:會議種類
組長會議、宣傳部全體會議、各組例會、各班宣委團(tuán)支書會議。
三:會議時(shí)間及主持人
1:組長會議可根據(jù)需要不定期舉行,由部長主持召開。
2:宣傳不會儀每周一次,由部長主持。
3:各組例會每周一次,由各組組長主持。
4:各班宣委團(tuán)支書會議每月一次,由部長主持。
5:部長也可參加個(gè)組例會,遇特殊情況,可以隨時(shí)召開相關(guān)會議。
四:會議紀(jì)律
1:組長例會時(shí)有事必須及時(shí)向部長請假。
2:如要發(fā)言必須經(jīng)會議主持人同意,方可發(fā)言,不得打斷他人的發(fā)言。
3:必須遵守會議時(shí)間,提前五分鐘到會場。不得遲到、早退、曠會。
4:不得在會議期間頻繁出入會場,中途離開會場。
5:如有特殊情況必須經(jīng)會議主持認(rèn)的`同意方可離開會場。
6:會議開始前與會人員必須將移動通訊工具調(diào)到靜音或關(guān)閉狀態(tài)。
7:會議召開過程中不得交頭接耳、左顧右盼、作其他小動作。
五:會議記錄
1:必須有固定的會議記錄本。
2:必須有詳盡的會議記錄
六:會議內(nèi)容
1:由部長做主題發(fā)言,傳達(dá)學(xué)校下發(fā)的有關(guān)任務(wù)及部長例會精神。
2:部長提出近期內(nèi)工作中出現(xiàn)的的重要問題。
3:各組組長總結(jié)前一階段的工作。
4:就前一階段的工作進(jìn)行討論,并提出意見和建議。
5;對工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員進(jìn)行教育批評,對工作突出的人員進(jìn)行表揚(yáng)鼓勵。
6:對接下來的工作做出合理的安排和要求。
7:鼓勵每一個(gè)人積極發(fā)言,提出寶貴的意見和建議。
會議的制度15
班會
一、由日常班會、主題班會和臨時(shí)班會組成。
二、常班會每兩周舉行一次,會議內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┯砂嚅L和團(tuán)支部書記分別對上一階段的工作情況向?qū)W生作匯報(bào)。
。ǘ┌嗉壒芾頇C(jī)構(gòu)組成人員分別做出各職能部門的工作匯報(bào)并對下階段工作進(jìn)行安排。
。ㄈ⿲W(xué)生向班級管理機(jī)構(gòu)提出意見和建議。
。ㄋ模┢渌枰砂鄷懻摬⒔鉀Q的.問題。
班委會會議
一、班委會議由班長負(fù)責(zé)主持召開,每周召開一次;遇到特殊情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開主題班會。
二、會議內(nèi)容:
(一)總結(jié)上周工作情況。
。ǘ┌才疟局芄ぷ魅蝿(wù)。
。ㄈ┌辔瘯蓡T交流工作經(jīng)驗(yàn),提出問題,解決問題。
。ㄋ模┢渌枰砂辔瘯䲡h討論并解決的問題。
歸檔制度
一、所討論和決議之內(nèi)容由會議記錄人錄入班級日志,交班長保管。
二、班級日常事務(wù)由有關(guān)班委及時(shí)記入班級日志,班長每周四上午將近期工作報(bào)至班主任。
三、級活動應(yīng)由活動負(fù)責(zé)人及時(shí)做好計(jì)劃和總結(jié),按時(shí)歸入班級檔案,班級檔案由班長保管。
四、委會的的會議內(nèi)容由會議記錄人記入會議記錄。
【會議的制度】相關(guān)文章:
會議的制度04-02
企業(yè)會議制度01-15
會議制度規(guī)范11-15
公司會議制度02-21
部門會議制度02-19
會議紀(jì)律制度03-21
村民會議制度11-13
企業(yè)會議制度【經(jīng)典】10-21
會議紀(jì)律制度06-06
公司會議制度04-22