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      醫(yī)院物資制度

      時間:2024-08-16 16:34:12 制度 我要投稿

      醫(yī)院物資制度

        在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院物資制度,歡迎閱讀與收藏。

      醫(yī)院物資制度

      醫(yī)院物資制度1

        1.物資采購、出入庫管理

        1.1科室根據(jù)工作需要需購買物品時,由申請人填寫《購買物品申請單》,經(jīng)總務(wù)科長審核、主管院長批準后,交采購員采購。

        1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進行驗收,驗收合格后由采購員填寫《物資入庫驗收單》辦理入庫。

        1.3物資不合格時,由采購員負責辦理退換,再次驗收合格后方可辦手續(xù)如庫。

        1.4倉管員應對出入庫物品及時登賬,對庫存物品,每季度清點一次,做到賬物相符。

        1.5入庫物品應分類存放,做到擺放整齊、標識清楚、存放方便、防護得當。

        1.6各科室領(lǐng)取物品時,應填寫《物資材料領(lǐng)用單》,并經(jīng)科室負責人審批,倉管員依據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨,領(lǐng)用人在單上簽名確認。

        1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執(zhí)行。

        2.水電及維修管理

        2.1水、電工每天應到各病區(qū)、各科室巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

        2.2接到各科室送來的《維修申請單》,要及時趕到現(xiàn)場,如有多處維修,應按輕重緩急酌情處理。如為電話通知,應先維修后填單。

        2.3每次安裝或維修完畢,須填寫《維修申請單》,寫清楚修理的項目、用料、名稱、規(guī)格和數(shù)量,并由接受維修的病區(qū)或部門負責人簽名確認后,交總務(wù)科保存。

        2.4保證24小時水、電供應正常,當需要發(fā)電時應按《發(fā)電機房操作規(guī)程》操作。

        2.5污水處理應按照《污水處理安全操作規(guī)程》和《污水處理工藝操作規(guī)程》進行作業(yè),保證污水處理后達到排放標準。

        2.6總務(wù)科每天最少一次巡視配電室、發(fā)電機房、污水處理站、供水及照明系統(tǒng),以確保運行正常。

        3.電梯、空調(diào)、綠化及清潔管理

        根據(jù)后勤保障社會化的改革精神,醫(yī)院電梯、空調(diào)、綠化、保潔,二次供水設(shè)施的清洗消毒,醫(yī)療廢物的`回收,污水監(jiān)測均采用對外承包,具體按承包合同進行管理。

        4.氧氣和氮氣的管理

        4.1醫(yī)療用的氧氣和氮氣由總務(wù)科負責采購,采購人員依據(jù)使用科室的《請領(lǐng)單》,在經(jīng)過國家相關(guān)部門批準的單位定點采購。

        4.2供氣單位送來的氧氣和氮氣由總務(wù)科驗收合格并辦理手續(xù)后送到各使用科室。

        5.救護車及辦公用車

        5.1救護車駕駛員實行24小時輪值制度,當值駕駛員不得擅自離崗,要確保突發(fā)性事故發(fā)生時醫(yī)療救護隨時出車,并在上級衛(wèi)生行政部門的統(tǒng)一安排下,承擔社區(qū)醫(yī)療救助任務(wù)。

        5.2救護車由醫(yī)務(wù)科負責派遣,辦公用車由院辦公室派遣。

        5.3車輛管理維護由總務(wù)科負責。

      醫(yī)院物資制度2

        為了加強項目部度汛儲備物資的管理,發(fā)揮好度汛物資在防洪期間的作用,根據(jù)我部實際,制訂本制度。

        一、根據(jù)“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的度汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,項目部度汛物資按度汛方案規(guī)定足額儲備。項目部度汛物資的組織儲備和管理工作,由安全文明辦公室負責。

        二、項目部度汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由項目部辦公室委派專人負責。項目部應制訂具體的度汛物資領(lǐng)用制度。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。

        三、項目部度汛儲備物資品種和數(shù)量額根據(jù)度汛方案的實際需要確定。度汛儲備物資目前儲備的.主要品種和數(shù)量是:砂石料30000m3 、土方50000m3 、編織袋10000條、鐵锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛儲備物資品種和數(shù)量的增減,由度汛辦公室提出,報監(jiān)理批準后實施。

        四、度汛儲備物資必須專物專用,未經(jīng)度汛辦公室批準同意,任何科室和個人不得動用。

        五、項目部度汛儲備物資調(diào)用,由使用部門(或個人)根據(jù)領(lǐng)用制度,向項目部度汛辦公室提出申請,經(jīng)批準后,由度汛辦公室物資管理員發(fā)調(diào)撥指令。管理人員接令后,應做到及時核發(fā),并確保品種、數(shù)量無誤。若情況緊急,可電話聯(lián)系報批,然后完善手續(xù)。電話報批,先用后辦的,由辦公室負責督促使用單位(或部門)補辦手續(xù),確保調(diào)令齊全,便于年終結(jié)算。

        六、辦公室應做好度汛物資的回收工作。度汛搶險結(jié)束后,應組織回收使用單位(或部門)未用完的物資,并辦理好手續(xù),作為結(jié)算依據(jù)。對于非汛期借用的物資,由辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養(yǎng),由辦公室負責。

        七、項目部度汛搶險使用的物資,由辦公室負責核銷。

        八、度汛儲備物資每年年終復核一次。根據(jù)實際需要,由辦公室提出下年度儲備物資添置計劃,報財務(wù)部批準后實施。

        十、辦公室每年年終要公示項目部度汛儲備物資的庫存情況、調(diào)用情況和價款結(jié)算情況。

        本制度自公布之日起執(zhí)行。

      醫(yī)院物資制度3

        銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購制度為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,我院特制定本制度:

        一、物資采購必須根據(jù)部門要求,按申請計劃采購。

        二、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。將倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后交可采購原采購。

        三、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費。

        四、藥品采購管理制度。

        (一)藥品采購必須根據(jù)臨床、科研、教學的需要,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品、原輔材料計劃,經(jīng)科主任院長審核批準后,由采購人員執(zhí)行。采購新藥或特殊藥品時應經(jīng)“鑰匙管理委員會”或主管院長批準后執(zhí)行。

        (二)采購藥品時要嚴格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有“三證”的單位購置藥品,采購的.藥品必須按計劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴防購進偽劣藥品。

        (三)所購藥品根據(jù)發(fā)票如實入庫驗收,驗收人在發(fā)票上簽名,并及時辦理財務(wù)手續(xù),并且要切實保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。

       。ㄋ模﹪澜谒饺耸种匈徶盟幤罚瑢π猩、銷售人員在驗明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗收合格后方可付款。

        五、試劑采購管理制度

       。ㄒ唬┎少徳噭⿷鶕(jù)科室需求,檢驗科將試劑訂購計劃交管院長審批后,由采購人員到廠家訂購。

       。ǘ┎少彽脑噭┮獓栏褚筚|(zhì)量,進購的試劑要有出、入庫登記并由專人分類保管。

        (三)試劑盒、校準品和質(zhì)控品嚴格按試劑使用說明書使用,嚴禁使用過期及不合格試劑。

       。ㄋ模⿵娧趸瘎⒁兹、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險柜,并由專人保管。

        六、耗材采購管理制度

       。ㄒ唬└鶕(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導審批同意后,由采購員采購。

        (二)采購員在采購過程中必須嚴于自律,根據(jù)所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價的材料。

       。ㄈ┪镔Y到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗收人員驗收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫。

       。ㄋ模┰O(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗收的入庫單和對方開據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長審核,院長審核后交財務(wù)科付款。

      醫(yī)院物資制度4

        一、選購員必需充分把握市場信息,收集市場物資狀況,預測市場供給變化,為醫(yī)院物資選購提出合理化建議;

        二、嚴把質(zhì)量關(guān),仔細檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨準時;

        三、選購的物資要適用,避開盲目選購造成積壓鋪張;

        四、嚴格按選購方案辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律;

        五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等舉行考察,將結(jié)果與使用科室商議,擇優(yōu)訂貨;

        六、簽訂合同,必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時光、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;

        七、準時與庫房聯(lián)系,做到購貨快速,削減運送中轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié),降低庫存量。

      醫(yī)院物資制度5

        第一章、總則

        第一條、為了規(guī)范我院物資采購管理工作,提高采購資金的使用效益,完善物資設(shè)備采購管理監(jiān)督機制,保證物資設(shè)備采購管理工作規(guī)范、高效、廉潔運行,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》及有關(guān)法規(guī),特制定本制度。

        第二條、本制度所指物資設(shè)備是指采購資金在1-10萬元之間,包括后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的物資設(shè)備。

        第三條、采購活動必須遵守(循)國家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。各參與部門都要廉潔自律,各盡其職,主動配合,協(xié)調(diào)支持,努力提高工作效能。

        第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出發(fā)點,力求節(jié)約,反對浪費,廉潔、高效履行職責。

        第五條、各項采購工作均要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選定符合使用要求、性價比較高的物資設(shè)備。

        第六條、采購工作程序應注意積極引進市場競爭機制。一般情況下至少應引入三家以上供應商參與競爭。本著“誠實守信、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

        第二章、采購組織機構(gòu)的設(shè)立及職責

        第七條、采購組織機構(gòu)

        成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組。該小組為醫(yī)院采購工作的決策機構(gòu),組長由院長擔任,副組長由分管副院長和黨支部書記擔任。成員由后勤科、設(shè)備科、信息科、審計科、財務(wù)科、價格科、院辦公室以及物資設(shè)備使用科室等人員隨機抽取組成。其主要職責是:

        1、制定并審議各類物資設(shè)備采購招標規(guī)章制度和有關(guān)招標文件。

        2、協(xié)調(diào)、指導全院招標工作。

        3、受理招標工作的投訴。

        醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室分別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科,負責相關(guān)的招投標工作的日常組織協(xié)調(diào)工作,其具體工作內(nèi)容是:

        1、執(zhí)行領(lǐng)導小組的決議,向領(lǐng)導小組報告工作的進展情況。

        2、后勤科主要負責后勤服務(wù)、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購;設(shè)備科主要負責醫(yī)療耗材設(shè)備等的采購;信息科主要負責電腦打印機耗材、信息設(shè)備、信息軟件等的采購。

        3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標代理機構(gòu)或行政監(jiān)督部門進行工作聯(lián)系。

        4、組織管理招標活動。組織擬定招標文件商務(wù)內(nèi)容及委托編制標底;匯報考察、發(fā)標、答疑、截標等事項;整理招標會議紀要和保管招標、投標文件資料及歸檔;負責發(fā)放中標通知書。

        5、辦理領(lǐng)導小組授權(quán)的其它有關(guān)招標事務(wù)。

        辦公室下設(shè)采購組織機構(gòu),采購組織機構(gòu)包括采購工作小組。采購工作小組是在采購工作環(huán)節(jié)中成立的臨時性工作班子。采購組織機構(gòu)各小組分工協(xié)作,各負其責,密切配合開展各項采購工作。

        第八條、各相關(guān)(成員)部門的職責

        采購組織機構(gòu)成員主要負責物資設(shè)備采購管理、招投標管理、資金管理、監(jiān)督、審計和物資設(shè)備使用等。

        各部門的主要職責如下:

        1、后勤科、設(shè)備科、信息科:擔任牽頭單位,履行領(lǐng)導小組辦公室職責。

        2、審計科、價格科:協(xié)同牽頭單位,參與擬訂采購工作方案;監(jiān)督采購(按照相關(guān)政策法規(guī))和醫(yī)院相關(guān)制度正確履行工作程序及職責;根據(jù)需要參與相關(guān)驗收工作;監(jiān)督檢查合同履行情況。

        3、使用科室:對標的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負責;有權(quán)向業(yè)務(wù)主管部門對標的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議;主持或參與相關(guān)驗收工作。

        4、財務(wù)科:負責財政年度采購項目及資金的計劃和管理;對醫(yī)院確定購置物資設(shè)備的計劃項目,要合理安排好資金,落實采購項目的經(jīng)費到賬,對采購活動的計劃資金使用負責;參與合同付款條款擬定。

        5、審計科:全程監(jiān)督物資設(shè)備采購活動;參與相關(guān)驗收工作。

        6、工會:及時反映協(xié)調(diào)群眾意見和建議;對采購工作程序及運作情況進行監(jiān)督、建議或質(zhì)疑。

        7、其他部門:參與相關(guān)的采購招標工作,對采購工作小組決議承擔相應責任。

        第九條、采購工作小組的設(shè)立

        依據(jù)采購設(shè)備的內(nèi)容和性質(zhì),采購工作小組由醫(yī)院相關(guān)部門和科室臨時組建,實行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負責制,在醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開展工作。采購小組成員組成應保證形成廉潔、高效的工作機制,保證采購任務(wù)如期完成。

        醫(yī)院采購工作小組具體包括:詢價談判、考察及評標。人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室提出建議名單,報請醫(yī)院分管物資采購的院領(lǐng)導同意后確定。采購工作小組人員數(shù)量根據(jù)采購任務(wù)的具體情況確定,一般為三人以上單數(shù)(含三人)。

        1、詢價談判采購:符合招標采購的嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不具備招標條件的應設(shè)立詢價談判采購工作小組,以競爭性談判、詢價的方式進行。

        2、考察:采購工作小組可根據(jù)工作需要組建考察組。考察組對采購工作小組負責,職能是負責考察、并提交考察報告。

        3、評標:對于招標采購活動,可根據(jù)需要在采購工作小組人員基礎(chǔ)上擴充設(shè)立評標組,評標組的職能是參加評標并向采購工作領(lǐng)導小組提交招標結(jié)果。

        第十條、參與采購活動的小組成員都有權(quán)利和責任對包括質(zhì)量、價格在內(nèi)的各項采購事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán),并承擔相應責任。

        第十一條、使用科室對標的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評審結(jié)果負責,參與相關(guān)的驗收工作。

        第十二條、采購工作小組和使用科室評標、談判等議事規(guī)則

        1、以滿足設(shè)計和使用要求為前提,依據(jù)審定的計劃資金額度控制標的質(zhì)量等級,力求節(jié)約。

        2、投標報價口徑一致,質(zhì)量、價格、服務(wù)并重,同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù),綜合評議比較。

        3、在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下,貫徹“合理低價中標”原則。在采購價不低于成本價的情況下,優(yōu)先考慮有信譽的簽約客戶。

        4、小組應在充分考慮使用科室意見的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認定有效。

        第三章、采購活動的運作方式

        第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式選定供應商。

        第十四條、醫(yī)院后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的`各類物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)部門,應結(jié)合本部門職能特點協(xié)助醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室,建立常用物資設(shè)備“采購資源信息庫”。

        采購資源信息庫除準確反映供應商資質(zhì)信譽情況外,還應從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點、價格狀況等情況。一般情況下,采購資源信息庫中同種類商品至少應保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽狀況良好的潛在供應商。采購資源信息庫應實行滾動優(yōu)選,動態(tài)管理。

        第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設(shè)備,要按照國家有關(guān)要求,會同醫(yī)院有關(guān)部門制定保密項目采購的具體標準、范圍和工作要求,防止借采購項目保密而逃避或簡化采購方式的行為。

        第四章、采購工作程序

        第十六條、物資設(shè)備的采購工作程序指從采購工作立項起到物資設(shè)備驗收歸檔止的工作程序,主要包括立項、邀請供應商、談判、確定供應商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實施、物資設(shè)備驗收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

        第十七條、物資設(shè)備采購立項

        物資設(shè)備使用單位應根據(jù)實際需要,在對市場狀況充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,填報《物資采購申請表》,報醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室。

        物資采購申請表通常應包括的基本內(nèi)容:申請的理由、物品品種、質(zhì)量標準、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預算價格依據(jù)、預算金額等。

        第十八條、邀請供應商

        采購計劃確定后,醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應采取適當方式發(fā)布需求信息,吸收資質(zhì)信譽狀況良好的供應商參與報價。一般情況下,應以投標報價書的方式向供應商提出投標報價要求,并采取密封方式進行投標報價,保證運作過程公平、公正。

        第十九條、供應商的資格審查

        醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應對供應商資質(zhì)信譽情況的真實性、合法性和完整性進行初審。合格供應商資質(zhì)證明一般包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。

        供應商有如下行為時應取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應商資格的;采取不正當手段詆毀、排擠其它供應商的;向采購人員行賄或提供其它不正當利益的;偷梁換柱,供應假冒偽劣商品的;采取其他不正當競爭手段的。

        第二十條、供應商選定

        詢價談判。詢價談判應成立詢價談判采購工作小組,由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供應商數(shù)量不得少于三家。一般情況下,應要求被詢價供應商進行一(二)次性報價。詢價談判組應根據(jù)采購需求,綜合考慮質(zhì)量、服務(wù),按照合理低價原則最終確定供應商,并將結(jié)果通知被詢價的其它供應商。

        第二十一條、合同審批

        訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序,一般應采取書面合同形式。合同條款應當明確、完備、規(guī)范、合法。合同形式由采購工作小組辦公室根據(jù)實際情況確定。合同份額一般應至少一式四份,分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室、財務(wù)部門和供應商。院內(nèi)管理復印件有效。

        物資設(shè)備采購合同經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同意后認定有效。

        凡以醫(yī)院名義與供應商簽定的采購合同,未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的,均為無效合同,當事人應承擔侵權(quán)責任。

        第二十二條、合同實施

        合同履行由物資設(shè)備采購相關(guān)科室監(jiān)督實施,如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應及時上報物資設(shè)備采購領(lǐng)導小組采取措施減少損失,包括形成補充合同或解除合同。

        第二十三條、物資設(shè)備驗收

        每項采購活動,貨到入庫前必須由使用科室以及物資、耗材庫管人員根據(jù)實際情況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收,填報《物資設(shè)備采購驗收單》,并在“驗收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。在驗收沒有達到質(zhì)量要求時,應做退貨處理。

        第二十四條、采購活動付款要與合同履約進展情況相協(xié)調(diào),以“保證供應,保證質(zhì)量,最大限度降低資金風險”為原則。計劃財務(wù)科辦理物資設(shè)備采購付款手續(xù)時,必須以合同條款、會簽的《物資設(shè)備采購驗收單》作為付款的依據(jù)。

        第二十五條、物資設(shè)備采購過程中形成的文件材料必須規(guī)范,各項內(nèi)容要真實、準確、完整!拔镔Y采購申請表”、“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和“會議紀錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料,分別由醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室及院辦公室專人負責及時歸檔備案。

        第五章、紀律和監(jiān)督

        第二十六條、紀律要求

        1、采購活動必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴禁個人說了算。

        2、參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應商。不得向供應商泄露有失公正或影響公平競爭的商務(wù)信息。

        3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。

        4、供應商的一切讓利性承諾均應反映在訂立的合同之中。

        第二十七條、主要監(jiān)督內(nèi)容

        1、采購審批或備案事項的執(zhí)行情況;

        2、采購信息公告情況;

        3、采購方式、采購程序情況;

        4、采購合同的訂立和資金支付情況;

        5、對供應商詢問和質(zhì)疑的處理情況;

        6、有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

        7、采購文件、資料的規(guī)范化建立和存檔情況。

        第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)管理機構(gòu)監(jiān)督檢查。財務(wù)人員對合同履行情況有責任進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反合同約定行為的應拒絕付款并報告主管領(lǐng)導。

        第二十九條、醫(yī)院審計部門對1萬元以上物資設(shè)備采購實施過程監(jiān)督;對采購金額在1萬元至10萬元的物資設(shè)備采購活動參與對供應商的考察選定。采購活動的監(jiān)督方式由醫(yī)院審計部門根據(jù)情況需要確定。

        第三十條、醫(yī)院應定期對采購工作情況進行專項檢查。專項檢查工作組應以相關(guān)職能部門為主干組成,檢查內(nèi)容由醫(yī)院提出。

        第三十一條、下列行為屬于采購違規(guī)行為

        1、違反集體采購原則的;

        2、違反采購工作程序,規(guī)避監(jiān)督檢查的;

        3、未按規(guī)定形成采購工作文書或歸檔備案的;

        4、向投標人透露其他潛在供應商有關(guān)情況的;

        5、接受供應商好處,謀取個人或小團體利益的;

        6、違反本辦法有關(guān)條款的其他行為。

        第三十二條、采購活動按照“誰的職責誰簽字,誰簽字誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見,認定為“認同意見”。

        第三十三條、對在物資設(shè)備采購活動中工作程序違反國家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度,對國家和醫(yī)院利益造成損失的,醫(yī)院將追究有關(guān)責任人的責任。

        第三十四條、凡因工作處置失當、失職、瀆職對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失的,應對有關(guān)責任人追究經(jīng)濟責任。對各種以權(quán)謀私,損害國家和醫(yī)院利益的,將視其情節(jié),嚴肅處理。對構(gòu)成犯罪的,提交司法機關(guān)查處。

        第六章、附則

        第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項,使用醫(yī)院資金進行的各類物資設(shè)備采購活動。

        第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預計一種物資設(shè)備單項采購資金額度。

        第三十七條、對采購預算金額在1萬元以下的物資設(shè)備,由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成,并參照本制度執(zhí)行。采購預算金額達10萬元以上的采購活動,由采購領(lǐng)導小組上報縣政府采購中心按相關(guān)要求進行采購,有關(guān)資料報備應參照本制度進行。

        第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。

        第三十九條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購管理制度》同時作廢。

      醫(yī)院物資制度6

        一、選購員必需充分把握市場信息,收集市場物資狀況,預測市場供給變化,為醫(yī)院物資選購提出合理化建議。

        二、嚴把質(zhì)量關(guān),仔細檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨準時。

        三、呆購的物資要適用,避開盲目選購造成積壓鋪張。

        四、嚴格按選購方案辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律。

        五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的.性能、規(guī)格、型號等舉行考察,將結(jié)果與使用單位商議,擇優(yōu)訂貨。

        六、簽訂合同,必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時光、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由選購人員負責。

        七、準時與庫房聯(lián)系,做到購貨快速,削減運送中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。

      醫(yī)院物資制度7

        一、到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑總務(wù)科簽發(fā)的'“領(lǐng)物單”。無“領(lǐng)物單”,一律不受理。

        二、器具、器皿按標準配備后普通不能增強。因報損削減的,經(jīng)總務(wù)科長批準,方可補發(fā)。

        三、領(lǐng)取相對固定的物品,如臉盆,暖瓶、隔離衣、各種工具等,交舊發(fā)新。

        四、庫房應堅持物資下送制度。

        五、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可在當天內(nèi)到庫房退換。

      醫(yī)院物資制度8

        第一章總則

        一、為貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護國有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平保證會計信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》及國家衛(wèi)生計生委頒發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結(jié)合我院的實際情況制定本制度。

        二、醫(yī)院的藥學部具體負責藥品的管理;醫(yī)學工程部具體負責醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的`管理;總務(wù)部具體負責后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財務(wù)處負責藥品及庫存物資的賬務(wù)管理;審計辦負責對各管理部門的監(jiān)督管理。

        第二章藥品及庫存物資的采購

        三、藥品及庫存物資的采購與審批

        藥品倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃,經(jīng)藥庫分管主任審批后,藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品,常規(guī)采購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品,按照特需藥品采購流程,經(jīng)分管主任審核、分管院長審批后進行限量采購。

        物資倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存

      醫(yī)院物資制度9

        1、庫房物資必需日結(jié)月算,年終全面盤點。

        2、仔細執(zhí)行選購、驗收、領(lǐng)發(fā)、記下等制度,做到帳物相符,帳帳相符,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。

        3、保管員每月出物資盤點清單,報科長批閱。

        4、物資堆放整齊,妥當保管,先進先出,防止積壓。

        5、因工作失職,不負責任,違背醫(yī)院規(guī)定,造成財產(chǎn)損失,按照情節(jié)輕重,賦予批判教導,處分或酌情賠償。

        6、凡屬使用太久,損壞財產(chǎn),經(jīng)有關(guān)人員證實可免于賠償,但要填寫報損單,經(jīng)科主任,護士長,有關(guān)領(lǐng)導批準,才干補領(lǐng)。

        7、無故遺失,損壞的財產(chǎn),棉織品、日用物資等,按照情節(jié)按物價的100%—50%賠償。

        8、遇有大批財物遺失或霉爛,質(zhì)量差等造成經(jīng)濟損失,除準時向領(lǐng)導匯報外,應檢查緣由,追究責任。

      醫(yī)院物資制度10

        為了加強醫(yī)院物資內(nèi)部成員之間的溝通,便于及時掌握物料齊套備料情況,提高工作效率,保證物資配送整體工作有序、高效的進行,特制定本管理制度:

        1、物資下送工作人員要嚴格遵守國家的相關(guān)法律,遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,不得違規(guī)下送物資。

        2、每日兩次由當班護士將滅菌物品送到各個科室,負責下送的`工作人員要認真負責并且要熱情服務(wù)。

        3、工作人員發(fā)放和回收更換物品要做到:數(shù)目清楚、質(zhì)地完好,若有數(shù)量短缺、質(zhì)量有損、既要當面分清責任,又要時候妥善處理。

        4、各器械、穿刺針用后立即用水沖凈血漬、污漬。否則供應室人員有權(quán)退回,暫不回收,傳染病人用物應由科室先做到初步消毒處理后,標明記號,再交供應室做單獨處理

        5、穿刺包與治療包用后,由使用科護士初步處理,將包內(nèi)的器具如數(shù)清點更換。

        6、在物資下送過程中供應室與醫(yī)療科室發(fā)生爭執(zhí)時,由雙方護士長本著相互尊重、互諒互讓的原則適時穩(wěn)妥處理。

        7、物資下送工作人員到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑物證供應科簽發(fā)的“領(lǐng)物單”。無“領(lǐng)物單”,一律不受理。

        8、器具、器皿按標準配備后一般不能增加。因報損減少的,經(jīng)物資供應科科長批準,方可補發(fā)。

        9、庫房應堅持物資下送制度。

        10、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可當天內(nèi)到庫房退換。

        11、下送相對固定的物品,如臉盆、暖瓶、隔離衣、各種工具等,交舊發(fā)新。

      醫(yī)院物資制度11

        為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。

        訂立采購計劃,嚴格規(guī)范采購審批制度

        倉庫認為某種貨物儲備量已達到最低儲備限額,需要補充時,應在月末日作出下一個月的需用物資采購計劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請,由總經(jīng)理批示,方可遞交采購員。采購員應進行市場調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量比價格)進行采購。一定要建立在有計劃的基礎(chǔ)上,對于防止盲目采購,節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購員職務(wù)。

        填制"入庫單"嚴格驗收制度

        采購人員購買的各種物資,都應及時送倉庫驗收,驗收人員應當對照銷貨單位的發(fā)票,對每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴格查驗,在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員采購人員的`簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)材料采購,一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細帳。嚴格的驗收制度,有利于考核采購人員的工作質(zhì)量,劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟責任,確保入庫物資的準確性。

        物資的出庫領(lǐng)用制度

        各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認真填用隨開,早晚開關(guān),要有人負責。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達到度有關(guān)規(guī)定,各科室走廊辦公室溫度凡達到度的,一律不在使用空調(diào)電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,違者罰款。

        為了建全各項管理制度,進一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請按規(guī)定執(zhí)行。

      醫(yī)院物資制度12

        一、凡購進一切公用物資,必需經(jīng)庫房辦理驗收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。

        二、庫房驗收時,對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應仔細檢查,并做到發(fā)票與實物相符,否則,不予入庫。

        三、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自選購的物品,一律不得驗收入庫。

        四、驗收新購物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗收、入庫。

      醫(yī)院物資制度13

        1、醫(yī)院對各部門的物資采取按月方案供給。倉庫管理人員按物資領(lǐng)用清單發(fā)貨。

        2、方案外急用物資由科主任,護士長開具相應領(lǐng)物單按規(guī)定領(lǐng)取。

        3、財產(chǎn)物資領(lǐng)用列入科室成本支出,倉庫會計按各科室領(lǐng)物單,將物資的價格、數(shù)量、金額等編制財務(wù)報表。

        4、倉庫管理人員倉庫會計要做好財產(chǎn)臺帳,每年對全院各科室,部門使用單位舉行一次財產(chǎn)清點核對。

      醫(yī)院物資制度14

        一、認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。

        二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領(lǐng)導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。

        三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的.物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

        四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既

       、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

       、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;

       、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱惢蛟O(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;

       、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。

        五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務(wù)相符。

        六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

        七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。

        八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

        九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度、嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。

        十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾妫?jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。

        十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

        十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

      醫(yī)院物資制度15

        為進一步加強我院財產(chǎn)物資管理,保證財產(chǎn)物資的安全完整,切實降低運行成本,特制定了《財產(chǎn)物資管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

        一、范圍

        本辦法所指財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料。

        1、固定資產(chǎn):指一般設(shè)備單位價值1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括:房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、交通運輸工具、文物和陳列品、圖書及其他。

        2、材料:指單位為完成業(yè)務(wù)活動購買、儲存的各種消耗性物資(不含藥品)。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,如衛(wèi)生材料、工具、器具、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品等。

        二、管理部門及職責

        實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理”。成立財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導小組,其組成人員如下:

        組長:劉永生

        副組長:邵磊

        成員:王華松、趙東升、許湘婷、各科室負責人

        1、財務(wù)科:鑒于醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,暫由院財務(wù)科負責全院財產(chǎn)物資的管理,配合院領(lǐng)導具體負責財產(chǎn)物資的行政管理和財務(wù)管理;

        2、庫房:負責財產(chǎn)物資的日常實物管理,包括財產(chǎn)物資的驗收、入庫、登記、出庫、調(diào)配、維護、盤點等。

        3、采購小組:根據(jù)醫(yī)院審批的采購計劃,負責財產(chǎn)物資的采購。

        4、各科室負責本科室范圍內(nèi)的財產(chǎn)物資的使用、保養(yǎng)及日常管理。按照“誰使用、誰負責”的'原則,指定專人管理,做到定期清點實物,帳實相符。

        三、采購

        1、申請:各科室根據(jù)工作需要,提出采購計劃,填寫采購申請表,科負責人簽字后報院辦公室。

        2、審批:院辦公室匯總各科室的采購計劃,于每周一中層班子會議集體研究同意后,經(jīng)院長簽字審批。采購大型儀器設(shè)備需按國家規(guī)定予以申報,并進行可行性論證后方可審批采購。

        3、采購:醫(yī)院采購小組按照審批的采購計劃組織訂貨或采購,要保證數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能與審批的采購計劃相一致,符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動需要,防止積壓和浪費。

        四、入庫

        醫(yī)院采購的一切財產(chǎn)物資必須全部入庫。庫房在物資入庫前要檢查財產(chǎn)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票、采購計劃,以及及合同規(guī)定相符,認真過磅點數(shù),同時在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負責檢驗,凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗的,應由相關(guān)科室派技術(shù)人員負責檢驗。驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補缺或退貨。只有當單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收無誤后,由庫房填寫一式三聯(lián)入庫單(白色庫房留存、紅色采購小組留存、黃色財務(wù)部門留存),報院長審批同意入庫后才能入庫、登賬,并將黃色財務(wù)聯(lián)入庫單連同發(fā)票、運單等一起送交院財務(wù)科予以支付貨款。屬固定資產(chǎn)的,財務(wù)科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和固定資產(chǎn)卡片。

        五、出庫

        各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資,必須提出申請,由庫房填寫出庫單,經(jīng)財務(wù)科簽字同意后,方可發(fā)放物資。庫房對未簽字的出庫單應拒絕發(fā)放物資,保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。

        六、儲存管理

        財產(chǎn)物資在保管過程中,應按不同的規(guī)格、性能和形狀實行科學合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全信息化檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,及時提出采購計劃,審批后通知采購人員組織進貨。

        七、清查盤點

        物資按月盤點、固定資產(chǎn)按季盤點,年終進行全面清查,檢查物資賬面數(shù)與實存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應分析原因,分別情況及時處理。

        八、固定資產(chǎn)處置管理

        醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批,財務(wù)科進行報廢、報損等賬務(wù)處理;對規(guī)定標準以下的資產(chǎn)處置,由各科室提出處置申請,財務(wù)科組織論證后報縣衛(wèi)生局審批,并抄報國有資產(chǎn)管理局、縣財政局備案,財務(wù)科進行賬務(wù)處理。

        九、其他事宜

        1、本辦法自發(fā)文之日起試行。

        2、本辦法未盡事宜,將在試行中逐步完善。

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