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設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的設(shè)備技術(shù)檔案管理制度，歡迎大家分享。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度1
大型精密儀器設(shè)備價(jià)格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對(duì)發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設(shè)備建檔范圍：
凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23種），單價(jià)超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。
二、歸檔內(nèi)容：
1.購置前的資料：
�、倬幹撇少徲�(jì)劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價(jià)格表等；
�、谶x型的可行性論證報(bào)告及論證意見；
�、叟鷾�(zhǔn)文件；
2.訂貨后資料：
�、儆嗀浐贤�，包括訂購清單及合同條款；
�、趶S家提供的安裝圖紙資料；
�、鄣截浲ㄖ�；
�、芴嶝泦胃北�；
⑤保險(xiǎn)憑證；
�、薨l(fā)票副本；
3.驗(yàn)收中的.資料：
①裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；
②產(chǎn)品出廠合格證及校驗(yàn)單；
�、壅f明書、線路圖及技術(shù)資料；
�、馨惭b、調(diào)試及驗(yàn)收中的記錄、報(bào)告及總結(jié)；
�、萆虣z局的商檢證明及索賠報(bào)告。
4.使用中的資料：
�、僖�(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護(hù)保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；
�、诠ぷ魅沼�，包括使用及維修等記錄；
③修理記錄，包括事故報(bào)告，故障報(bào)告，故障分析，修理計(jì)劃，更換零件記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，事故處理意見等；
�、苄ｒ�(yàn)及計(jì)量記錄。
5.考核、評(píng)價(jià)及評(píng)比記錄：
�、倜繉W(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗(yàn)課，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及論文題目的名稱，實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)及實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)等；
�、谀瓿袚�(dān)的科研任務(wù)包括科研項(xiàng)目，論文題目、得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名稱及數(shù)量等；
�、劭萍挤⻊�(wù)任務(wù)包括測(cè)試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；
�、芘嘤�(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；
�、菽晔褂脵C(jī)時(shí)，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研及對(duì)外服務(wù)所使用機(jī)時(shí)，并計(jì)算年使用率。
三、檔案的管理
大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實(shí)驗(yàn)室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報(bào)歸檔。經(jīng)檢查，對(duì)有遺漏或缺少的，責(zé)成補(bǔ)齊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時(shí)歸還。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度2
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的'同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度3
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
�、谠O(shè)備編號(hào)。
�、酆细褡C、使用說明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
�、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。
�、菰O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
�、拊O(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度4
1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放;
1.2設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度5
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度6
一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的.技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。
4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。
5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。
建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺(tái)帳
(5)設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度7
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的.原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度8
電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度，電線應(yīng)有保護(hù)套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí)，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時(shí)，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的'非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí)，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時(shí)，應(yīng)先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時(shí)，不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源，進(jìn)行人工呼吸救護(hù)，并立即找醫(yī)護(hù)人員。
7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí)，應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則，點(diǎn)機(jī)會(huì)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除，不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時(shí)，不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。
11、不得隨便進(jìn)入有危險(xiǎn)標(biāo)志的有電場(chǎng)所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時(shí)，不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時(shí)，應(yīng)使他仰臥地上，運(yùn)用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時(shí)，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度9
（一）某現(xiàn)場(chǎng)采用的塔機(jī)為300KNm，平衡臂長(zhǎng)約9m，起重臂長(zhǎng)40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實(shí)現(xiàn)。通過仔細(xì)觀察，看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(zhǎng)為12m，塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長(zhǎng)15m。
因此，采用了以下的拆卸方法：
�。�1）首先降塔，使塔機(jī)的'起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機(jī)起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機(jī)起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機(jī)起重鋼絲繩，利用塔機(jī)自身卷揚(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。
（3）在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。
（4）以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn)，重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機(jī)能移動(dòng)的小車，在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚铮顾䴔C(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。
�。�5）將該塔機(jī)的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。
（二）塔機(jī)為250kNm，臂長(zhǎng)30m，平衡臂長(zhǎng)8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長(zhǎng)9m，而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m，該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對(duì)角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺(tái)塔機(jī)時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機(jī)拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度10
真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的.有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄
五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度11
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設(shè)備的技術(shù)文件
2.1.1設(shè)備的`技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。
2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。
2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。
2.2設(shè)備的單機(jī)檔案
2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:
2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單
d.設(shè)備移交單薄
e.設(shè)備檔案理
2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:
a.計(jì)劃檢修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉
b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料
c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-
d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料
e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料
f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等
g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單
h.特種設(shè)備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度12
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的'應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度13
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開采時(shí)，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。
我國現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪頂網(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）要經(jīng)常維護(hù)假頂，保持假頂?shù)耐暾�，防止下分層出現(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
�。�3）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機(jī)一定要割平，不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板，否則會(huì)給推溜、移架造成困難。
�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
�。�5）當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來困難。為此，開采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。
�。�6）當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過斷層：
（一）采煤機(jī)過走向斷層
�。�1）當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
�。�2）當(dāng)工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機(jī)順利通過。
�。�3）當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開一段平巷，用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的'方法，將工作面縮短，躲開斷層。
（二）采煤機(jī)過傾斜斷層
�。�1）對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機(jī)硬過的辦法。
�。�2）工作面采煤機(jī)通過斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì)引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護(hù)將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應(yīng)在通過斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護(hù)越容易，但通過斷層的時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
�。�3）采煤機(jī)通過斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅(jiān)硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時(shí)，可采用采煤機(jī)直接割的辦法；如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好，應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
（4）當(dāng)采煤機(jī)通過工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應(yīng)采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機(jī)在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的，并且要注意許多問題。
�。�1）使用鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。
（2）在傾角大于300的工作面，從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮，應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
�。�3）采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn)，防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板，防止采煤機(jī)下滑。因此，要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
�。�4）對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
（5）為確保安全，在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機(jī)割煤時(shí)，司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
�。�6）傾角大的煤層，采煤機(jī)下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)，本身吐鏈就不快，會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>
�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí)，采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置，防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度14
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的.全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�
�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；
�。┰O(shè)備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
�。ò耍┰O(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬櫥f明表；
�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位，一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ǘ┗�、技措、安措、零購及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；
�。ㄈ└鲉挝粚�(duì)主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等，應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ㄋ模┰O(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報(bào)廢后，檔案由設(shè)備管理部門封存；
�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理，建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度15
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的'文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
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