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制度的重要性
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的制度的重要性,希望能夠幫助到大家。
制度的重要性
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是制度。國家要有法律法規(guī)制度,以此約束公民的行為,樹立價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);對于我們企業(yè)來說,規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。
首先,規(guī)章制度能夠保障公司管理的有序化、規(guī)范化,最大程度的降低運(yùn)營成本;其次,規(guī)章制度可以防止管理的任意性,充分保護(hù)員工的合法權(quán)益;同時(shí),它也是規(guī)范員工行為的規(guī)則,建立評判對錯(cuò)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范職業(yè)道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。
每個(gè)人首先有他的社會性,而成為一個(gè)企業(yè)的員工,職業(yè)身份和職業(yè)操守是第一位的。我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是依據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司管理特點(diǎn)和企業(yè)文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實(shí)現(xiàn)管理的公平性,使企業(yè)和員工始終保持在同一價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為了同一目標(biāo)努力,實(shí)現(xiàn)雙方更好的可持續(xù)的發(fā)展。
我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是建立在一視同仁的基礎(chǔ)上,制度面前人人平等,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,這也是一個(gè)員工具有職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。
作為新員工,初入一個(gè)陌生的職場環(huán)境,學(xué)習(xí)和執(zhí)行規(guī)章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個(gè)公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價(jià)值觀,了解企業(yè)文化,同時(shí)讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),能夠幫助你更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境,迅速地融入團(tuán)隊(duì),愉快地開展工作。
作為入職后的老員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守規(guī)章制度,可以明晰工作流程和工作權(quán)限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯(cuò)誤性。遵守工作程序,也能充分保護(hù)員工個(gè)人的利益。同時(shí),提升自身職業(yè)化,促進(jìn)與企業(yè)的共同成長與發(fā)展。
作為公司管理層,要想更好的管理和領(lǐng)導(dǎo)員工,不僅要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,做好表率,更應(yīng)該在制度的執(zhí)行過程中,做好監(jiān)督和監(jiān)管工作,指導(dǎo)、引導(dǎo)、糾正員工的行為,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,保證團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,提升團(tuán)隊(duì)競爭力。
規(guī)章制度是公司經(jīng)營的準(zhǔn)繩和紀(jì)律,具有必須服從的約束力,也就是說制度是嚴(yán)肅的。公司每一項(xiàng)制度的推行、實(shí)施都有賴于每一位員工的努力。我們倡導(dǎo)人性化的管理,因此,規(guī)章制度在建立建設(shè)過程中,也會隨著工作實(shí)際情況進(jìn)行不斷的更新與完善,使之更具有推行性,更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺遵守和執(zhí)行,任何無視或違反制度的行為,都要根據(jù)性質(zhì)和情節(jié)受到程度不同處理,同時(shí),公司也歡迎每位員工積極為公司的發(fā)展建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會受到嘉獎(jiǎng)。只有這樣才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序穩(wěn)健的發(fā)展。
制度的重要性
“制度”一詞,在中國思想史上久已有之。《商君書》中有過這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務(wù)不可不謹(jǐn)也,事本不可不摶也。制度時(shí),則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務(wù)壹,則民應(yīng)用;事本摶,則民喜農(nóng)而樂戰(zhàn)”。
所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思,這兩個(gè)字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度!冬F(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則!薄掇o!穼χ贫纫辉~的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。
西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中的制度大都使用“institution”這個(gè)詞,有公共機(jī)構(gòu)、協(xié)會、學(xué)院等規(guī)模大機(jī)構(gòu)的含義,指的是相對微觀的、具體的制度、慣例、規(guī)定等。
常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓!币(guī)矩也就是規(guī)章制度,是應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,保證良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證!胺綀A”之說源于我國古代的錢幣,外部是圓形,內(nèi)部是方孔,看似樸實(shí)無華,但蘊(yùn)含著人生哲理。一個(gè)人,能方能圓,方圓相濟(jì),便可活的豁達(dá)、圓滿。一個(gè)企業(yè),管理是方,經(jīng)營要圓,內(nèi)方外圓,可方可圓,方可基業(yè)長青。
“方圓”,這種有方有圓的幾何圖形,深刻寓意為隨方就圓。做企業(yè)更要外圓內(nèi)方,即:做事要方!方不是執(zhí)拗,方是一種堅(jiān)毅,一種正直,更是一種做人的根本,亦是做人的氣節(jié)和原則;做人要圓!圓不是圓滑,圓是一種周全、一種寬厚、一種通融,更是一種大智若愚的人生智慧。
實(shí)踐表明,僅有制度還不夠。與健全制度同樣重要的是,企業(yè)全體職員要牢固樹立“制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外”的意識,從內(nèi)心深處敬畏制度。只有這樣,才能帶頭學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行、自覺維護(hù)制度。
企業(yè)的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn)。規(guī)章制度是企業(yè)求得最大效益的保障,規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此,企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,是進(jìn)行正常管理所必需的,是一種強(qiáng)有力的保證。
管理制度是管理者根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,代表企業(yè)約束被管理者的行為規(guī)范,在管理實(shí)踐活動(dòng)中制定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù),保障一定權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定或條例,使企業(yè)得到最大效益。
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石,是企業(yè)文化的一種外化表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的品牌文化理念和內(nèi)在精神,除了烙有獨(dú)特的企業(yè)特性外,它是以提供客戶價(jià)值為前提,規(guī)范員工的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為方式,滿足企業(yè)、員工、合作伙伴和客戶的多方利益,使各方實(shí)現(xiàn)多贏的局面。
沒有規(guī)矩不成方圓,是說如果一個(gè)企業(yè)沒有制度,在某一時(shí)間段也許也能有所發(fā)展,甚至在某一階段、某一件事情上還會顯得很有效率,但是從長遠(yuǎn)和整體上來看顯然是不行的。因?yàn)橐粋(gè)沒有制度沒有紀(jì)律的企業(yè)事實(shí)上等于一個(gè)沒有績效、沒有生產(chǎn)力的企業(yè)。制度不但是企業(yè)的制度,更是懸在團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人頭上的達(dá)摩克利斯劍。
企業(yè)能夠從小到大,從弱到強(qiáng),正是在敬畏、執(zhí)行制度中體現(xiàn)出生命力,煥發(fā)出勃勃生機(jī)。將企業(yè)建設(shè)成為“大熔爐、大學(xué)校、大舞臺、大家庭”,將“員工是第一生產(chǎn)力”落到實(shí)處,打造以人為本與員工共同成長企業(yè)品牌文化核心,推進(jìn)“體制化、制度化、專業(yè)化、精細(xì)化”規(guī)范透明管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),更要真正敬畏制度、執(zhí)行制度,不能讓制度成為“稻草人”。
“設(shè)繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓!比f事萬物只有沿著本身的規(guī)則運(yùn)行,世界才會變得絢麗多彩。企業(yè)上下只有做到人人遵規(guī),事事守紀(jì),讓遵規(guī)成為一種習(xí)慣,讓守紀(jì)成為每位員工職業(yè)生涯的主旋律,企業(yè)這艘旗艦才能在時(shí)代的潮頭,乘風(fēng)破浪,揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
制度的重要性
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,是企業(yè)賴以生存的的體制基礎(chǔ),是員工的行為規(guī)范;是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的體制保障。任何一個(gè)成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持,規(guī)范性地管理著日;顒(dòng),保證工作流程和效率。國內(nèi)某著名企業(yè)集團(tuán)的老總對企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體,要向上發(fā)展需要?jiǎng)恿,?dòng)力來源于差距,要防止向下滑坡,需要止動(dòng)力,止動(dòng)力就來源于企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度”。
制度建設(shè)的重要性已被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識,企業(yè)的發(fā)展壯大與成功都離不開一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后,為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,加快公司制度建設(shè)步伐,本著科學(xué)系統(tǒng)、簡明實(shí)用的原則,對原有制度體系進(jìn)行了系統(tǒng)修訂和完善。以集團(tuán)公司管理制度為依據(jù),以提升、規(guī)范公司管理為重點(diǎn),結(jié)合公司管理實(shí)際,在20xx年制度建設(shè)進(jìn)入全面推進(jìn)階段,以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實(shí)施為標(biāo)志,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠(yuǎn)期建設(shè)目標(biāo)。
制度建設(shè)要堅(jiān)持嚴(yán)肅性、嚴(yán)密性、系統(tǒng)性原則
制度是指導(dǎo)員工行為的導(dǎo)向燈,制度規(guī)定的嚴(yán)密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實(shí)施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規(guī)定,首先要對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行縝密調(diào)查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設(shè)初期,就制定了詳細(xì)的制度建設(shè),經(jīng)過長期、系統(tǒng)的調(diào)研,確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據(jù)公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,采取先重要后主要的處理方式,分清主次、按層級先后順序擬定制度,重視制度與制度之間的聯(lián)系;經(jīng)過起草、修訂、各專業(yè)部門初審、主管副總經(jīng)理主持復(fù)審、總經(jīng)理辦公會審定等五個(gè)環(huán)節(jié)的工作,完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊,第一冊為《基本管理制度》,主要包括部門職責(zé)和管理人員;第二冊為《綜合及各專業(yè)管理制度》,主要包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛(wèi)及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計(jì)142項(xiàng)管理制度,新的管理制度進(jìn)一步明確了部門職責(zé)、崗位職責(zé)及公司各項(xiàng)工作的管理程序和運(yùn)行要求,進(jìn)一步保證了公司各項(xiàng)工作的規(guī)范性和條理性,為公司健康、有序發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
制度建設(shè)要切合實(shí)際,制度內(nèi)容要具有可操作性
制訂的制度需要通過推行來規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設(shè)。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關(guān)系,為了提高公司制度的適應(yīng)性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設(shè)體系,在主管副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們對起草、修訂的制度進(jìn)行了逐一審核,審核從制度的編寫體例、章節(jié)設(shè)置、制度名稱的.確定、管理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、語言文字的使用和敘述等各方面進(jìn)行了詳細(xì)的審核。經(jīng)審核,共計(jì)整合了其中的22項(xiàng)管理制度,例如:將其中的工藝事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故、傷亡事故、火災(zāi)事故、環(huán)保事故等同一類別不同專業(yè)的事故管理規(guī)定整合為《事故管理細(xì)則》;將生產(chǎn)量庫管理規(guī)定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規(guī)定整合為《盤庫管理規(guī)定》,將安全檢修管理規(guī)定、高處作業(yè)管理規(guī)定整合為《檢修、作業(yè)管理規(guī)定》等。根據(jù)公司管理運(yùn)行需要,在審核過程中發(fā)現(xiàn)管理上有盲點(diǎn)或制度不健全,重新建立和起草了26項(xiàng)管理制度,例如:《質(zhì)量信息管理規(guī)定》《入廠粉煤灰接收管理規(guī)定》《拆除工程安全管理規(guī)定》等。充實(shí)了公司的制度體系,增強(qiáng)了制度的實(shí)用性、適用性和可操作性。
在制度的制訂過程中,我們堅(jiān)持制度要有粗有細(xì),粗的條款符合原則性管理要求,細(xì)的條款則符合操作性管理要求;竟芾碇贫鹊臈l款盡量是原則性的;具體管理規(guī)定、辦法、細(xì)則等要細(xì)化到可具體操作。
要用完備的考核機(jī)制為制度保駕護(hù)航
健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)勤罰懶,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,促使員工自覺地圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)完成本職工作。因此,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。
公司于20xx年初建立了《企業(yè)管理考核實(shí)施細(xì)則》,對公司各部門的日常工作進(jìn)行全面考核,細(xì)則涵蓋了公司基礎(chǔ)管理、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、安全管理等16大類270余款考核內(nèi)容,做為公司日常工作考核、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的依據(jù)。每月由各專業(yè)部門根據(jù)考核內(nèi)容對被考核單位的工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核,以《統(tǒng)計(jì)表》形式進(jìn)行反饋在20xx年公司的制度審核過程中,又將制度中涉及具體獎(jiǎng)懲的內(nèi)容全部納入考核細(xì)則中,并要求各專業(yè)部門根據(jù)新的管理制度內(nèi)容,結(jié)合日?己酥邪l(fā)現(xiàn)的問題,將本部門負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目中與管理制度有沖突的、有矛盾的,需要調(diào)整或補(bǔ)充的條款進(jìn)行了修訂和完善。充實(shí)了考核項(xiàng)目及考核內(nèi)容,保障了公司各項(xiàng)措施執(zhí)行的政令暢通,為公司發(fā)展保駕護(hù)航。
要通過細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)為制度的推行提供有力保障
制度是公司管理的基礎(chǔ)和根本,制度的推行、宣貫、培訓(xùn)是強(qiáng)化約束、規(guī)范管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創(chuàng)造管理業(yè)績的有效手段。細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)及宣貫?zāi)軌驙I造遵章守紀(jì)、自覺自律的管理氛圍,有力保證制度執(zhí)行。
在公司《管理制度匯編》下發(fā)執(zhí)行后,會同人力資源部系統(tǒng)的進(jìn)行了制度的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作。于7月初制定了《制度培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作方案》,方案中明確了各類人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、時(shí)間安排和考試考核等內(nèi)容,方案中根據(jù)員工類別,將員工分為中級管理、一般管理、生產(chǎn)崗位(班段、機(jī)臺長,普通員工)、生產(chǎn)輔助崗位(班段、機(jī)臺長,普通員工)、后勤服務(wù)崗位(班段、機(jī)臺長,普通員工)等5個(gè)類別,根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作需要及本崗位與其它崗位的關(guān)聯(lián)性,對每類員工重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握的制度進(jìn)行分類,劃定學(xué)習(xí)范圍,明確了學(xué)習(xí)重點(diǎn)。通過抓好新制度的宣傳和學(xué)習(xí),使全體員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)新制度、掌握新要求、改進(jìn)工作質(zhì)量的自覺意識,為制度的全面貫徹實(shí)施打下良好基礎(chǔ)
雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設(shè)工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個(gè)成果,提升制度建設(shè)工作,下一步公司將向“一個(gè)中心,三個(gè)加強(qiáng)”邁進(jìn)。即以公司《管理制度匯編》為中心,加強(qiáng)分公司制度建設(shè),盡快形成完備的管理體系;加強(qiáng)檢查、考核,提升制度執(zhí)行力;加強(qiáng)制度修訂、完善,使制度具有“與時(shí)俱進(jìn)”的品格。為公司增強(qiáng)競爭能力,打造“天鵝”強(qiáng)勢品牌、促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展提供動(dòng)力。
制度的重要性
一、建立符合醫(yī)院管理需求的制度系統(tǒng)
管理制度是現(xiàn)代醫(yī)院管理的基礎(chǔ),也是醫(yī)院文化的基礎(chǔ),對醫(yī)院加強(qiáng)管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全舉足輕重。同時(shí),制度管理也是規(guī)范管理的前提。為了打造科學(xué)規(guī)范的管理平臺,近年來,我院一直將建立符合醫(yī)院發(fā)展的管理制度系統(tǒng)作為工作的重心。目前,醫(yī)院的各類管理組織健全,建立了較為完善的黨群、行政、人事、醫(yī)療、護(hù)理、科教、院感、防保、醫(yī)保、財(cái)務(wù)、內(nèi)審、設(shè)備、信息、后勤、保衛(wèi)等系列管理制度,醫(yī)院的人事聘用和管理機(jī)制、績效考核和分配機(jī)制、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量保障機(jī)制等一系列管理機(jī)制日益完善,組織機(jī)構(gòu)和工作人員職責(zé)明確,各類應(yīng)急預(yù)案完備,為規(guī)范醫(yī)院管理,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這其中,辦公室在醫(yī)院管理中以下幾個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。
1、對規(guī)章制度持續(xù)改進(jìn)
由辦公室牽頭,每兩年對醫(yī)院所有規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理、修訂,并匯編成冊。修訂前,由辦公室按職能范圍對醫(yī)院規(guī)章制度先行分類,按類發(fā)送給相關(guān)職能科室,要求各職能科室對職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)制度進(jìn)行全面梳理,在符合國家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)制度執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題和出現(xiàn)的新情況,適時(shí)修訂、增訂或刪減,以使制度與醫(yī)院實(shí)際相結(jié)合,更具參照性、合理性和可操作性,并根據(jù)醫(yī)院管理工作重心的轉(zhuǎn)移和實(shí)際情況,加以持續(xù)改進(jìn)。
2、制度修訂全員參與
各職能科室對初步整理后的制度修改稿修改處作統(tǒng)一、明顯的標(biāo)注后,由辦公室按類匯總發(fā)布于院局域網(wǎng),并以短信形式通知各科室負(fù)責(zé)人,限期組織科內(nèi)人員對相關(guān)制度進(jìn)行討論,討論后的意見和建議報(bào)醫(yī)院辦公室。由辦公室根據(jù)科室提交的意見和建議,匯總后組織相關(guān)職能科室進(jìn)行再修訂,最后經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后定稿,并常年在院局域網(wǎng)公布,方便員工隨時(shí)查閱。這樣的修改過程,雖然繁雜,歷時(shí)也較長,但卻也是醫(yī)院全體干部職工熟悉和掌握制度的有效途徑之一,為提高制度的執(zhí)行力奠定了基礎(chǔ)。
3、制度條款相互呼應(yīng)
由于各職能科室分工不同,對非本科室職能范圍內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章和工作要求不是很清晰。因此,在醫(yī)院管理制度的制訂和修訂過程中,可能會出現(xiàn)制度間某些規(guī)定或要求不統(tǒng)一,甚至存在相互矛盾的現(xiàn)象,造成多頭執(zhí)行或無法執(zhí)行。因此,辦公室在匯編前對所有制度進(jìn)行初審,注意整體把握,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出問題,協(xié)調(diào)相關(guān)科室進(jìn)行修正。
4、制度執(zhí)行落實(shí)到位
制度能否得到落實(shí)是制度能否發(fā)揮效用的關(guān)鍵。辦公室要通過對一系列行政管理制度如:醫(yī)院請示及重要情況報(bào)告制度、行政查房制度、院務(wù)公開制度和投訴管理制度、公務(wù)接待管理辦法等的規(guī)范執(zhí)行和協(xié)調(diào)落實(shí),間接推動(dòng)與之相關(guān)工作的規(guī)范開展。
二、完善醫(yī)院綜合考評機(jī)制
科學(xué)、合理、嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲措施,可以為提高執(zhí)行力提供有力的保障,是規(guī)范醫(yī)院管理、促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的有效手段。我院實(shí)行以質(zhì)量、效率和成本核算為主要內(nèi)容的績效考核分配機(jī)制,同時(shí)實(shí)行了管理崗位人員目標(biāo)責(zé)任制和質(zhì)量與安全責(zé)任制、服務(wù)責(zé)任制等考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,制訂了明確的考核細(xì)則和考核辦法,并在多年的推行過程中,得到不斷完善。作為承擔(dān)醫(yī)院考評工作的牽頭科室,辦公室除了要做好各類責(zé)任目標(biāo)和考核、分配辦法的意見征集、修訂完善等工作外,還應(yīng)做好考評的組織和具體落實(shí)工作。
1、考評獎(jiǎng)懲公正嚴(yán)明
合理、公正的獎(jiǎng)懲可以激發(fā)員工釋放“正能量”,自覺遵守規(guī)章制度,減少或杜絕負(fù)性行為,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院規(guī)范管理,推動(dòng)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展。如果獎(jiǎng)懲不明,則會對醫(yī)院管理產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。因此,辦公室平時(shí)要注重各類信息的收集,熟悉各類考評、獎(jiǎng)懲細(xì)則,在考評前,組織、督促職能科室做好考核的檢查評估和調(diào)查分析等基礎(chǔ)性工作,并提供獎(jiǎng)懲依據(jù)和初步處理意見后交院考評委考評,力求各考核項(xiàng)目獎(jiǎng)得合理、罰得有據(jù),不錯(cuò)評、不漏評。
2、考評結(jié)果通報(bào)到位
適當(dāng)、有效的通報(bào)反饋機(jī)制,在醫(yī)院管理的規(guī)范中起到了事半功倍的作用。為了使醫(yī)院各項(xiàng)考評更規(guī)范、更透明,在季度或年度考核結(jié)束后,醫(yī)院都會對考評結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。除了通過召開院中層干部和三級醫(yī)生會議作專門通報(bào)外,還通過辦公室牽頭編印《醫(yī)院簡訊》的方式進(jìn)行院內(nèi)通報(bào),將每個(gè)考評項(xiàng)目、獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行反饋、分析,要求中層干部向科內(nèi)每位員工口頭傳達(dá)到位,書面?zhèn)鏖喌轿弧?/p>
特別是對給予處罰的事項(xiàng),還要求相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人在處罰到位前,除向當(dāng)事科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)外,還必須直接向當(dāng)事人通報(bào),進(jìn)行有效溝通,做到當(dāng)事科室和當(dāng)事人明了、心服,保證醫(yī)院各項(xiàng)制度規(guī)范的順利實(shí)施。與此同時(shí),對每季滿意度測評情況、病患表揚(yáng)和醫(yī)護(hù)人員拒收“紅包”等情況一并在《醫(yī)院簡訊》進(jìn)行通報(bào),全院公開傳閱,一方面激發(fā)廣大干部職工積極向上的動(dòng)力,另一方面使干部職工從實(shí)際事例中汲取教訓(xùn),減少不良事件的發(fā)生,并對照整改。但在通報(bào)過程中,注意掌握通報(bào)的“度”,有的通報(bào)具體人員姓名,有的則僅通報(bào)到科室或班組,做到制度化與人性化相結(jié)合。
三、有效溝通,提高規(guī)范管理成效
溝通協(xié)調(diào)是醫(yī)院辦公室工作的重要職能,通過辦公室的溝通協(xié)調(diào),來傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策,反饋基層信息,有效提升科室合力,維護(hù)院內(nèi)、外良好人際環(huán)境,提高醫(yī)院管理效能。而協(xié)調(diào)的核心是溝通。因此,辦公室工作人員要注重提高自身綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,擺正自身位置,謙虛誠懇,建立融洽良好的人際關(guān)系,堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合,提高溝通能力和溝通效用。通過良好、有效的溝通,一方面,有助于正確領(lǐng)會上級精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖,多渠道、全方位收集信息,提升上傳下達(dá)工作質(zhì)量;另一方面,有助于構(gòu)筑團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范醫(yī)院管理的工作氛圍和工作機(jī)制,提高工作效率,取得規(guī)范醫(yī)院管理成效的最大化。
規(guī)章制度制定的風(fēng)險(xiǎn)主要存在以下幾個(gè)方面:
1、規(guī)章制度缺乏正當(dāng)?shù)闹贫ü汲绦蚨鴽]有法律效力。
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。所以,此規(guī)定實(shí)際上確定了規(guī)章制度有效的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即必須經(jīng)過民主程序、合法、公示。另外,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條明確規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度,只有通過民主程序制定,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,且不與勞動(dòng)合同、集體合同相沖突,才可以在勞動(dòng)仲裁和司法審判中作為審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。否則,用人單位的規(guī)章制度將不予適用。然而現(xiàn)實(shí)情況下的企業(yè)經(jīng)營者一般是和企業(yè)管理層商量過就制定了涉及員工各方面利益的“制度”,基層員工只能被動(dòng)的聽從服從,在制定方面沒有或者缺乏話語權(quán),甚至部分企業(yè)的“老板”總認(rèn)為企業(yè)是其一手操辦的,他說的話就是公司的.規(guī)章制度。如果員工和公司發(fā)生了勞動(dòng)糾紛而提起勞動(dòng)仲裁或者提起民事訴訟,這些“規(guī)章制度”或者成為勞動(dòng)者供給公司的利劍,或者就認(rèn)為其缺乏相應(yīng)的法律程序而認(rèn)定無效。
2、企業(yè)制定的規(guī)章制度內(nèi)容違反法律、法規(guī)和行政規(guī)章,將承擔(dān)不利于企業(yè)的法律責(zé)任。
現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)濫用規(guī)章制度的制定權(quán),想當(dāng)然的限制勞動(dòng)者的權(quán)利。比如,“本公司的員工不準(zhǔn)談戀愛、不準(zhǔn)結(jié)婚”、“不準(zhǔn)上班期間上廁所”。顯然上述規(guī)定侵犯了員工的基本權(quán)利,違反了國家的相關(guān)法律規(guī)定。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十條的規(guī)定,用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此,企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),必須仔細(xì)研究所制定的規(guī)章制度內(nèi)容有無違反法律、法規(guī)的情形,否則將承擔(dān)行政處罰,民事賠償責(zé)任,甚至刑事責(zé)任。
3、企業(yè)制定的規(guī)章制度若違反法律、法規(guī),將影響企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定,造成企業(yè)員工的心態(tài)不穩(wěn)和流失。
員工有諸如生病等緊急事情請假幾天,回來后公司將員工的工資和獎(jiǎng)金福利等予以扣除,當(dāng)向公司相關(guān)部門詢問的時(shí)候,一句“這是公司規(guī)章制度規(guī)定”造成員工一怒之下辭職走人的情形比比皆是。其結(jié)果一方面企業(yè)容易流失了人才,特別會影響企業(yè)核心人才的心態(tài),本來企業(yè)的發(fā)展的核心就是人才的搶奪,成功的老板經(jīng)營核心永遠(yuǎn)是怎么聘人、育人、用人和留人;另一方面該企業(yè)的這項(xiàng)規(guī)章制度違反了國家的法律法規(guī),根據(jù)勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》的通知(勞部發(fā)[1995]309號)的規(guī)定,職工患病或非因負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或者疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。另根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條的規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。因此,企業(yè)要想平穩(wěn)、高效的發(fā)展,必須穩(wěn)定自己的員工、留住人才,這就需要企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),不能違反法律任意侵犯員工的權(quán)益,努力營造良好的企業(yè)文化氛圍。
針對上述規(guī)章制度制定方面存在的種種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需謹(jǐn)慎面對:
1、在《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等法律的框架下制訂出符合本公司利益的規(guī)章制度。我們要對違反勞動(dòng)法律的條款要全部進(jìn)行修訂,特別是《勞動(dòng)合同法》施行后,規(guī)章制度的制定、修改要履行法定程序。流程為:職工代表大會或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。因此,考慮組建工會,召開職工代表大會、并保留職工代表大會或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)。
2、規(guī)章制度是否向勞動(dòng)者公示可直接決定用人單位在勞動(dòng)爭議案件中的勝敗,按照最高人民法院司法解釋及勞動(dòng)合同法的規(guī)定,規(guī)章制度只有向勞動(dòng)者公示才對勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。司法實(shí)踐中勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示,用人單位也往往無法提供已經(jīng)公示的證據(jù),很多企業(yè)本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里,員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達(dá)到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件,但是員工稱不知道有這個(gè)制度,公司也無法證明曾向員工公示的證據(jù),最終導(dǎo)致案件敗訴。
規(guī)章制度的主要作用:
1、 正常管理與危機(jī)管理的有效組合。
2、 工作性管理與非工作性管理的有效組合。
3、 調(diào)動(dòng)積極性與有效控制的有效組合。
4、 有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理的有限組合。
5、 管理者與被管理者的有效組合。
6、管理模式的組合。
企業(yè)制度:民營企業(yè)管理制度的重要性 全世界中小企業(yè)競爭中,只有少數(shù)私營企業(yè)在競爭中脫穎而出并得以延續(xù)和發(fā)展?沙掷m(xù)發(fā)展已經(jīng)成為私營企業(yè)生存和發(fā)展壯大的關(guān)鍵問題。對私營企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理制度創(chuàng)新是其成長發(fā)展過程中的必然選擇。企業(yè)管理制度創(chuàng)新將構(gòu)成私營企業(yè)制度創(chuàng)新的主要環(huán)節(jié)。 全世界每天都有成千上萬的私營企業(yè)在生生滅滅,只有少數(shù)私營企業(yè)在競爭中脫穎而出并得以延續(xù)和發(fā)展?沙掷m(xù)發(fā)展已經(jīng)成為私營企業(yè)生存和發(fā)展壯大的關(guān)鍵問題。對私營企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理制度創(chuàng)新是其成長發(fā)展過程中的必然選擇。企業(yè)管理制度創(chuàng)新將構(gòu)成私營企業(yè)制度創(chuàng)新的主要環(huán)節(jié)。
第一,企業(yè)管理制度---我國私營企業(yè)治理模式的現(xiàn)實(shí)分析 企業(yè)管理制度對于我國大多數(shù)私營企業(yè)而言,其治理采用的是一種典型的家族治理模式。在這種治理模式下,企業(yè)的所有權(quán)主要掌握在由血緣、親緣和姻緣為紐帶組成的家族成員手中,主要經(jīng)營管理權(quán)由家族成員把持,企業(yè)決策程序按家族程序進(jìn)行。家族治理模式的特點(diǎn)在于企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)主要由家族成員控制;企業(yè)決策家長化;經(jīng)營者激勵(lì)約束雙重化;來自銀行等金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)督較弱等。
私營企業(yè)采用家族治理模式,在企業(yè)發(fā)展的初期,有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)的穩(wěn)定性,加快企業(yè)的決策速度,因而是有效率的,對企業(yè)的成長具有一定的作用。但是一旦企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)資本日益社會化,家族治理模式所具有的缺陷便暴露無遺,而且這些缺陷逐漸成為阻礙私營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。家族治理模式的缺陷主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
第一,企業(yè)管理制度---家族股東“一股獨(dú)大”,損害了廣大小股東的利益。 在私營企業(yè)中,企業(yè)創(chuàng)業(yè)者或其家族作為大股東“一股獨(dú)大”,控制著企業(yè)的所有權(quán)和主要經(jīng)營管理權(quán),并主導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng);家族外的小股東由于人數(shù)眾多,人員分散,所持股份少,一般很難介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)。在這種情況下,企業(yè)在發(fā)展過程中所進(jìn)行的重大決策和重要經(jīng)營活動(dòng),就由掌握企業(yè)控制權(quán)的家族成員圍繞著家族的利益展開,而很少 圍繞包括小股東在內(nèi)的所有股東的利益展開。另外,在小股東不能對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)實(shí)施必要的監(jiān)督的情況下,家族控股大股東或其經(jīng)營者的道德風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重地?fù)p害了廣大小股東的利益,小股東的利益無法得到保護(hù)。
第二,企業(yè)管理制度---個(gè)人財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與企業(yè)法人所有權(quán)不分。
在我國私營企業(yè)中,企業(yè)法人所有權(quán)深受家族個(gè)人所有權(quán)的干擾和控制。對于私營有限責(zé)任企業(yè)而言,企業(yè)組織只是一種形式,私營企業(yè)并沒有按規(guī)范的法人企業(yè)來運(yùn)作,沒有健全的企業(yè)法人制度來保證企業(yè)以獨(dú)立的法人資格存在。私營企業(yè)個(gè)人財(cái)產(chǎn)所有權(quán),在企業(yè)的經(jīng)營和繼承問題上,對企業(yè)法人所有權(quán)進(jìn)行大量的干預(yù)和控制。
第三,企業(yè)管理制度---企業(yè)主“家長制”作風(fēng)嚴(yán)重,高度集中化的管理方式排斥人力資本的民主參與和決策。
在我國私營企業(yè)中,這種“家長制”決策機(jī)制固化了私營企業(yè)主的“心智模式”,使他們變得更加專制和跋扈。這會不斷加大企業(yè)主決策失誤的可能性。而隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來,企業(yè)的成長更多地依賴于知識和人力資本,依賴于人力資本在企業(yè)經(jīng)營過程中的積極參與和決策。市場里的企業(yè)是人力資本與非人力資本的特別合約,而排斥人力資本民主參與決策的私營企業(yè)主的“家長制”作風(fēng),必將越來越阻礙私營企業(yè)的發(fā)展。
第四,企業(yè)管理制度---注重從“內(nèi)部”選拔經(jīng)營管理人員,排斥“外部”人才。
在我國家族式經(jīng)營色彩濃厚的私營企業(yè)中,員工往往被分為“自己人”和“外人”兩個(gè)部分。企業(yè)主在比較重要的位置上安排的都是“自己人”,除極少數(shù)情況外,“外人”是很難得到這些位置的。這主要源于企業(yè)主個(gè)人及其家族對“外人”缺乏信任感,認(rèn)為自己人忠誠可靠。這種“任人唯親”的用人模式,容易引發(fā)私營企業(yè)對人才持續(xù)性增加的需求與家族式單一穩(wěn)定的供給之間的矛盾,其突出表現(xiàn)為:人力資本輸出渠道狹窄,使得私營企業(yè)僅靠原來的家族成員已難以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;由于人才來源單一,所受教育背景趨同,獲取社會信息量較小,容易導(dǎo)致思路狹隘;加上家族成員掌控企業(yè)較多的資源,無意間也容易形成排擠外來人才的行為,使外來人員難以融入團(tuán)隊(duì),缺乏對企業(yè)的認(rèn)同感。
第五,企業(yè)管理制度---對外融資難度增加。
銀行在貸款條件上,對私營企業(yè)往往設(shè)置較高的“門檻”,企業(yè)很難從它們那里獲得源源不斷的貸款。因?yàn)椋?dāng)獲得一些外部資金如銀行貸款時(shí),私營企業(yè)的經(jīng)營行為、經(jīng)營策略就有可能改變。貸款投資于風(fēng)險(xiǎn)大、收益高的項(xiàng)目,如果贏利了,可以歸還銀行本息,自己也有較大的利潤;如果虧損了,那么大部分風(fēng)險(xiǎn)將由銀行承擔(dān)。由于我國的法律執(zhí)行效率很低,銀行勝訴,而法院難以執(zhí)行。在這種情況下,銀行等金融機(jī)構(gòu)是很難有勇氣和魄力向私營企業(yè)發(fā)放貸款的。于是就會出現(xiàn)好企業(yè)家和好項(xiàng)目卻無法從銀行獲得貸款的現(xiàn)象。
遵守規(guī)章制度的重要性
通過幾個(gè)月對我處規(guī)章制度的學(xué)習(xí),使我更加清醒地認(rèn)識到學(xué)習(xí)規(guī)章制度?遵守規(guī)章制度的重要性和緊迫性?一個(gè)單位必須要有完善,嚴(yán)格,健全,獨(dú)特的管理制度?下面根據(jù)學(xué)習(xí)情況,結(jié)合個(gè)人實(shí)際談一點(diǎn)膚淺的體會.“不以規(guī)矩不成方圓”,每一個(gè)集體或是團(tuán)隊(duì)都要有自己的規(guī)章制度,沒有制度就沒有責(zé)任?只有懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心責(zé)任感,求真務(wù)實(shí)地工作,單位才能完成既定目標(biāo),人的價(jià)值才得以實(shí)現(xiàn)?
社會職業(yè)和工作崗位是多種多樣的,不同崗位都有各自的職業(yè)道德,但無論什么職業(yè)的道德都有共同的原則和要求,一個(gè)單位的制度是各種職業(yè)道德的基本要求?做為陜西地方電力的一員,我個(gè)人需要提升能力,努力在本職崗位上有所作為,堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常進(jìn)行自我反省,牢固樹立正確的權(quán)力觀?地位觀?利益觀,正確對待個(gè)人的名利和地位,解決好做人與做事的問題,做到不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動(dòng)?
再好的制度,再好的辦法,如果不能充分的運(yùn)行到工作實(shí)踐中,得不到真正的執(zhí)行,也就等于沒有制度,我們不學(xué)習(xí)新制度,新辦法,怎么能知道什么事可以做,做事不可以做,什么行為是違規(guī)行為,什么是合規(guī)行為,那就只能一切憑經(jīng)驗(yàn)辦,憑感覺辦,憑老辦法辦,自己違規(guī)也不知道?這次的學(xué)習(xí),使陜西地方電力處的每一名員工都知道新管理制度的內(nèi)容,個(gè)個(gè)明確新規(guī)定,做一個(gè)懂方法,明制度,并且遵守規(guī)章制度的員工?
通過本次《陜西地方電力集團(tuán)有限公司規(guī)章制度》的制度學(xué)習(xí),使我深刻地認(rèn)識到,不認(rèn)真學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度有關(guān)條文,不熟悉規(guī)章制度對各環(huán)節(jié)的具體要求,就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度,并成為一名合格的員工?因此,掌握規(guī)章制度基本知識,學(xué)好內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,可以進(jìn)一步確立理想信念,提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)識別能力,為履職盡責(zé)和工作的高標(biāo)準(zhǔn)打好基礎(chǔ)?
薪酬保密制度的重要性
1、維護(hù)員工之間的公平性
薪酬保密制度可以防止員工之間對薪酬信息的揣測和比較,從而維護(hù)員工之間的公平性。如果薪酬信息公開透明,可能會導(dǎo)致員工之間的不滿和不和諧關(guān)系。
2、防止信息泄露和薪酬差距擴(kuò)大
薪酬保密制度可以有效防止薪酬信息的泄露,避免敏感信息被不當(dāng)使用或傳播。此外,它還可以控制薪酬差距的擴(kuò)大,確保員工的薪酬體系合理公正。
3、增強(qiáng)員工的信任感和忠誠度
薪酬保密制度可以增強(qiáng)員工對企業(yè)的信任感和忠誠度。當(dāng)員工知道自己的薪酬信息得到妥善保密,不會被濫用或泄露時(shí),他們更有可能全身心地投入工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
薪酬保密制度的實(shí)施方法
1、制定明確的薪酬保密政策
企業(yè)應(yīng)制定明確的薪酬保密政策,明確規(guī)定員工不得私自泄露或傳播薪酬信息,以及對違反規(guī)定的處罰措施。同時(shí),政策應(yīng)當(dāng)合理公正,確保員工的權(quán)益得到保護(hù)。
2、建立安全的薪酬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)建立安全可靠的薪酬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),確保薪酬信息的存儲和傳輸過程中的安全性。只有授權(quán)人員可以訪問相關(guān)信息,確保薪酬數(shù)據(jù)不被非法獲取或篡改。
3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)和意識教育
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工關(guān)于薪酬保密制度的培訓(xùn)和意識教育,使員工深刻理解薪酬保密的重要性和必要性。同時(shí),也要教育員工如何正確處理與薪酬相關(guān)的問題和信息。
4、設(shè)立舉報(bào)渠道和保護(hù)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)建立舉報(bào)渠道和保護(hù)機(jī)制,鼓勵(lì)員工主動(dòng)舉報(bào)違反薪酬保密制度的行為,同時(shí)提供相應(yīng)的保護(hù)措施,確保舉報(bào)人的權(quán)益得到保護(hù)。
完善養(yǎng)老保險(xiǎn)制度體系的重要性
社會保障制度是生產(chǎn)力發(fā)展到特定階段的產(chǎn)物,也是社會文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,經(jīng)過了長年的發(fā)展,社會保障制度已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在社會穩(wěn)定和實(shí)現(xiàn)社會公平方面有著極為重要的意義,其中,養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是社會保障體系中最為重要的保險(xiǎn)制度,生老病死是人生必然的規(guī)律,養(yǎng)老保險(xiǎn)是減少老年風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑之一,在保障老年人生活方面發(fā)揮著極為重要的作用。同時(shí),養(yǎng)老保險(xiǎn)也是社會運(yùn)行和發(fā)展的必然需要,養(yǎng)老保險(xiǎn)強(qiáng)調(diào)的是勞動(dòng)者的保障意識,老年人在年輕時(shí)為社會創(chuàng)造了大量的財(cái)富,在他們步入老年階段之后,有權(quán)利享受社會發(fā)展的成果,這也是維護(hù)社會關(guān)系,促進(jìn)社會文明進(jìn)步的必然要求。
2、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度有助于維護(hù)社會的安定團(tuán)結(jié)以及協(xié)調(diào)發(fā)展。年老在一定程度上意味著人民的勞動(dòng)能力喪失,隨著年齡的逐年增大,就會逐漸的永久性失業(yè),近些年,我國人口老齡化趨勢逐年嚴(yán)重,老年人已經(jīng)成為了家庭生活中重要的成員之一,我國傳統(tǒng)的家庭結(jié)構(gòu)、文化傳統(tǒng)以及功能在很大程度上影響著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的價(jià)值取向,完善的老年保障體系可以有效的解決年輕人的顧慮,這就可以在很大程度上緩解年輕人的矛盾以及就業(yè)壓力,利于社會的安定和團(tuán)結(jié)。
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)是人道主義以及人類文明的主要體現(xiàn)之一,建立和健全完善的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,讓所有失去勞動(dòng)能力的老年人都能夠得到基本生活保障,安享晚年,這也是國家進(jìn)步的重要表現(xiàn)。此外,實(shí)行完善的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度有利于幫助企事業(yè)單位精干勞動(dòng)隊(duì)伍,為單位補(bǔ)充新鮮的血液,也只有健全完善的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,才能夠改善勞動(dòng)者的知識機(jī)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),促進(jìn)社會的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.4 養(yǎng)老保險(xiǎn)也是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的需求,早在十七大上,就提出了貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的思想,也提出了需要兼顧各個(gè)方面的利益,避免沖突的發(fā)生,因此,全面推行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度不僅僅是加強(qiáng)社會建設(shè)的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)社會穩(wěn)定發(fā)展的需求。
完善養(yǎng)老保險(xiǎn)制度體系的途徑
隨著各種制度的落實(shí),我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度逐漸的得到完善,但由于發(fā)展時(shí)間較短,人口基數(shù)過大,我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度仍然存在一些亟待解決的問題,除了應(yīng)對支付資金的不足以及人口老齡化的問題,需要不斷的完善我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,這可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:
1、開源節(jié)流,保證養(yǎng)老金的收支平衡。在目前,我國養(yǎng)老保險(xiǎn)資金的籌集主要來源于各級財(cái)政部門的行政補(bǔ)助以及企業(yè)和職工繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用,在未來老齡化問題逐漸嚴(yán)重的趨勢下,為了確保養(yǎng)老保險(xiǎn)的支付能力,減少負(fù)債的產(chǎn)生,必須使用開源節(jié)流的方式,保證資金的收支平衡:
①首先,加大資金的征收問題,養(yǎng)老保險(xiǎn)的資金由企業(yè)、職工、各級政府支付的資金組成,資金的征收由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)部門和社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)征收,除了擴(kuò)大養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)助、調(diào)整財(cái)政支出的結(jié)構(gòu)以外,各地稅務(wù)部門以及社會保障機(jī)構(gòu)應(yīng)該逐漸的加大征繳力度,保證養(yǎng)老保險(xiǎn)的資金可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步的提升。
、趯(shí)行節(jié)流措施,嚴(yán)格的審批職工的退休年齡、控制好職工的退休條件,目前,可以通過延長職工的退休年齡來解決養(yǎng)老資金不足的問題。除此之外,還要采取適當(dāng)?shù)闹贫认拗铺崆巴诵荩膭?lì)職工延長退休,防止養(yǎng)老金漏洞逐年擴(kuò)大,此外,養(yǎng)老保險(xiǎn)制度要與社會就業(yè)制度相結(jié)合,杜絕資金的浪費(fèi),以人為本,改進(jìn)社會保障管理職能,實(shí)行社會化管理服務(wù)。
2、從多種渠道籌措資金,建立多層次的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。資金的籌集是建立現(xiàn)代化養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的核心問題之一,除了企業(yè)與職工的個(gè)人資金之外,還要不斷的提高政府的資金投入,調(diào)整好統(tǒng)賬結(jié)構(gòu),償清對老職工的隱形債務(wù),將資金的分配做到合理分配,制定科學(xué)的規(guī)劃方案。此外,我國國情與其他國家有著一定的不同,這就決定了我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度在未來的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該是多支柱以及多層次的保險(xiǎn)體制,這種體制就是以基本的保險(xiǎn)制度為主,以個(gè)人和企業(yè)儲蓄型養(yǎng)老保險(xiǎn)制度為輔的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系,這種多層次的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系不僅包括強(qiáng)制性的保險(xiǎn)結(jié)構(gòu),也包含著一定的輔助性彈性結(jié)構(gòu),這種多層次的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度可以滿足不同行業(yè)、不同地區(qū)以及不同階層的養(yǎng)老需求。
3、建立稽查制度,合理的運(yùn)營養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。為了促進(jìn)社會保險(xiǎn)制度的合理運(yùn)轉(zhuǎn),社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)必須要建立好完善的稽查制度以及內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)對養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶資金的管理,保證基金的安全,同時(shí),社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)也要接受社會各界的監(jiān)督,保證對基金的管理可以做到安全、增值,促進(jìn)國家的建設(shè)。在我國老齡化現(xiàn)狀越來越嚴(yán)重的情況下,養(yǎng)老保險(xiǎn)制度無論是實(shí)行基金制度還是收現(xiàn)付制度,都會在一定程度上增加年輕人口的負(fù)擔(dān),因此,養(yǎng)老保險(xiǎn)制度要解決人口老齡化的問題,必須要選擇可以提高社會勞動(dòng)生產(chǎn)率的資金籌集模式,如果養(yǎng)老保險(xiǎn)基金難以提高社會勞動(dòng)生產(chǎn)率,將不利于社會的發(fā)展。養(yǎng)老保險(xiǎn)的資金數(shù)額巨大,且來源非常穩(wěn)定,可以進(jìn)行相關(guān)的投資,以便促進(jìn)勞動(dòng)力市場的發(fā)展。
4、完善法律制度。經(jīng)過了多年的改進(jìn),我國的養(yǎng)老制度改革已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,但是,由于各種因素的影響,我國基本的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是由各級政府來制定,各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著一定的不平衡,地區(qū)之間的政策變動(dòng)也較大,具有一些不規(guī)范性,因此,養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的建立并不夠完善,也不利于解決現(xiàn)階段下我國的養(yǎng)老難題。就現(xiàn)階段我國的實(shí)際條件來看,制定關(guān)于養(yǎng)老制度的法律和法規(guī)的條件已經(jīng)逐漸的成熟起來,因此,中央就需要完善相關(guān)的法律,制定關(guān)于企業(yè)職工基本養(yǎng)老的法律和法規(guī),建立統(tǒng)一的管理制度,不斷的推進(jìn)我國養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的完善。
規(guī)章制度的重要性
企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要手段,可以保障企業(yè)合法有序運(yùn)作,并調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系、利益關(guān)系,將企業(yè)內(nèi)外矛盾降低到最低限度。建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,是加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的可靠保證,可以保障企業(yè)運(yùn)作的有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本;完善的規(guī)章制度通過合理地設(shè)置權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,使員工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。
企業(yè)規(guī)章制度如此重要,但目前卻存在很多問題,主要是企業(yè)制定了大量的規(guī)章制度,但規(guī)章制度卻不能順利執(zhí)行。很多企業(yè)通過檢查、處罰等行政手段解決制度執(zhí)行問題,效果不盡如人意。主要原因有籌劃階段考慮不周,企業(yè)制定規(guī)則制度時(shí)未進(jìn)行系統(tǒng)策劃,對規(guī)則制度的穩(wěn)定性和開放性把握不當(dāng);制定階段方法陳舊,盲目移植成功企業(yè)的規(guī)則制度,脫離實(shí)際,可操作性差;實(shí)施時(shí)影響因素處理不善,企業(yè)只注重規(guī)則制度的制定和執(zhí)行,忽視了對相關(guān)員工的培訓(xùn),缺乏公平性,難過“人情關(guān)”;企業(yè)的規(guī)章制度不完善,造成員工在工作中不知道要干什么,能干什么。
企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)行為規(guī)則的總和,是一種顯現(xiàn)的企業(yè)文化。員工可以從以下幾個(gè)方面認(rèn)識企業(yè)的規(guī)章制度,首先是內(nèi)容,體現(xiàn)了員工的權(quán)利和義務(wù);執(zhí)行,具有權(quán)威性和強(qiáng)制性;目的,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格的規(guī)章制度,只有建立在全體職工的自覺遵守的基礎(chǔ)上,才能真正產(chǎn)生效果。要向員工進(jìn)行宣傳教育,讓員工真正認(rèn)識企業(yè)規(guī)章制度的重要性,教育員工認(rèn)識自己的主人翁地位,增加健全規(guī)章制度的主動(dòng)性、自覺性。同時(shí)典型事例教育員工認(rèn)識到無章可循的危害性,引導(dǎo)員工查漏洞、想辦法、建措施,把防范措施納入規(guī)章制度中,使企業(yè)的規(guī)章制度不斷健全與完善。
完善的規(guī)章制度對于企業(yè)和員工來說都具有極其重要的作用!安徽撘(guī)矩、何以成方圓”也正是其中的道理。企業(yè)不僅需要制定完善的規(guī)章制度,而且企業(yè)的管理者更應(yīng)當(dāng)帶頭的去遵守,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工,正如“子帥已正,孰敢不正”。也只有這樣,企業(yè)才能真正的建立整套穩(wěn)定成熟的運(yùn)營機(jī)制,使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中處于不敗之地。而員工也應(yīng)當(dāng)利用規(guī)章制度保護(hù)自己勞動(dòng)權(quán)益的同時(shí),能自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展展示自己的才華,去體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
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