合同施工管理制度

　　在生活中，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的合同施工管理制度，希望對大家有所幫助。

合同施工管理制度1

　　1、總則

　　1.1為防范企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛,依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。

　　1.2公司職能部門和項目部各級人員應(yīng)各司其職,共同維護公司和項目部“重合同、守信譽”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項目部損失的,當事人應(yīng)承擔責任。

　　1.3公司各部門及項目部對外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。

　　1.4公司行政部為公司的合同管理機構(gòu),具有以下職能:

　　1.4、負責組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;

　　1.4.2負責組織合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問題;

　　1.4.3會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;

　　1.4.4監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;

　　1.4.5責公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進行合同管理。

　　1.5、公司各部門負責人負責其部門的合同管理工作,或指定專人負責具體工作。對合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。

　　2、合同的簽訂

　　2.1合同的洽談、審查、批準相對獨立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準各司其職,分工負責。第

　　3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審,由總經(jīng)理批準。

　　2.2公司鼓勵相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。但涉及價格的洽談必須至少兩人參與。

　　2.3所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風險審查的由總經(jīng)理決定。

　　2.4對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對外簽約責任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。本制度2.1條.3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對方特別要求,不另出具法人委托書。

　　2.5簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。

　　2.6簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。

　　2.7簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。

　　2.8投標文件等響應(yīng)招標文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標文件以及招標文件等有效文件均要按合同進行管理。

　　2.9合同文本、合同用印和非公合同:

　�、殴�司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國家或建設(shè)主管部門版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

　　⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的,要求對方同等用印。

　�、桥c符合公司合作條件和風險控制的私人簽訂合同,對方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔保方式。

　　2.10合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對當事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責任、利益、修補、懲罰、合理等因素考慮。

　　2.11除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。2.1

　　2、簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持施工進度定進的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報合同主管部門批準。勞務(wù)分包合同或計件工資合同必須明確對方的安全、質(zhì)量、違約責任,使之與價款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險等事項。

　　2.13無論何種表述,均不允許對方毀約時我方生產(chǎn)經(jīng)營受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴重依賴于對方,也不允許對我方的變更主動權(quán)作限制。

　　2.14項目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購、主要機械租賃及其他合同,根據(jù)第

　　2.1.2.3和3.3條,由工程部或工程部委托項目部主持洽談,公司各職能部門會審,工程部或工程部委托項目部簽訂。項目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報審并在簽訂后即時備案。

　　2.15、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司和項目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

　　3、合同的審查批準

　　3.1合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進行審查批準。

　　3.2與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營部進行條文表述、條文完整性和風險評估審查,由財務(wù)部進行價格和支付審查,由行政部進行結(jié)構(gòu)符合性審查。

　　3.3合同審批權(quán)限如下:

　　3.3.1總經(jīng)理授權(quán)工程部為項目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負責現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機械租賃、勞務(wù)班組分包等總價不超過10萬元合同的審批。該類合同按合同審批表由財務(wù)部、經(jīng)營部審查,工程部批準。工程部可以委托項目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。

　　3.3.2總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營部為投標報價文件的統(tǒng)籌管理部門。負責符合性審查、資格審查和造價風險審查。

　　3.3.3總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項目部所有合同的管理部門。負責審核所有合同是否符合用印。

　　3.3.4總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責審批公司用工、服務(wù)、辦公采購合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負責。

　　3.3.5下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

　�、艠说某�過10萬元的;

　�、祁A(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的;

　�、锹�(lián)營、合資、合作合同;

　　⑷項目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機械購置、施工機械租賃合同;

　　3.3.6下列合同由董事會審批:

　�、艠说某�過100萬元的;

　�、仆顿Y及累計投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3.3.7法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

　　3.4合同審查的要點是:

　　3.4.1合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表達是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責任條款是否對等。

　　3.4.2合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤;責任保證條款是否完備并具有約束性。

　　3.4.3合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　3.5根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔保。3.6、合同的審批程序如下:

　　3.6.1合同審批表。各部門的責任人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門先行審批并簽署意見后再報其他部門和總經(jīng)理審批。第

　　3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級職能部門審核,被授權(quán)職能部門審批。審批時隨同合同審批表一并報的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。

　　3.6.2審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;作出完善意見、通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

　　3.7主管人在合同審批表上批寫意見后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:

　　⑴符合審批程序,并登記簽字。

　�、坡�(lián)營項目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項目部”。

　�、菦]有特別審批同意,合同必須當面同時簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>

　�、任募�必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁必須騎縫。上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　4、合同的履行

　　4.1合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行和全面履行。

　　4.2合同履行完畢的標準,以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)、責任義務(wù)完畢為準。

　　4.3各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責任。

　　4.4對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應(yīng)當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機構(gòu),共同商定應(yīng)對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。

　　4.5履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的 保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。

　　4.6、合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理條文詳見第5條。

　　4.7、合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。

　　4.8、公司員工離任時,行政部對當事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時函告合同當事人,必要時與離任員工簽訂相關(guān)責任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。

　　5、合同的變更、解除

　　5.1在合同履行過程中碰到困難的,各職能部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

　　5.2對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

　　5.3變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.4變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔保的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔保。

　　5.5變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。

　　5.6變更、解除合同的.協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　5.7因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　5.8以變更、解除合同為名,以權(quán)_私、假公濟私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

　　6、合同糾份的處理

　　6.1合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　6.2合同糾紛由簽約部門負責處理。涉及內(nèi)部幾個部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

　　6.3處理合同糾紛的原則是:

　　6.3.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

　　6.3.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護公司的合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

　　6.3.3因?qū)Ψ截熑我�起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

　　6.4各部門在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

　　6.5合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

　　6.6凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:

　　6.6.1合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等;

　　6.6.2、業(yè)務(wù)往來、賬務(wù)往來、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;

　　6.6.3、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報告;

　　6.6.4有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　6.6.5其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　6.7對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　6.8各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

　　6.9對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

　　6.10在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　6.11合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時相互告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

　　7、合同的管理

　　7.1本管理制度外,合同管理同時實行分級管理制度,檔案化管理制度,法人委托書制度,合同用章制度。

　　7.2本公司合同的分級管理具體是:公司由總經(jīng)理總負責,行政部具體負責,法律顧問側(cè)重把關(guān)。項目部和職能部門對直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

　　7.3法律顧問的主要職責是:

　�、咆撠煿芾砗捅O(jiān)督管理公司的各類合同,考評各部門的合同管理工作;

　�、曝撠煓z查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān),對下屬部門審批的合同負責抽查,提供法律幫助;

　�、秦撠煂Ψㄈ宋�托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);

　�、葏⑴c有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項; ⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛;

　　7.4項目部、職能部門的主要職責是:

　　⑴負責管理本部門簽訂的合同;

　�、曝撠煂彶楸静块T簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、公證或擔保的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;

　�、秦撠煴締挝环ㄈ宋�托人的日常管理及初步審查;

　�、雀鶕�(jù)本制度規(guī)定,制定本部門合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作; ⑸、負責處理本部門合同糾紛,配合處理公司其他部門的合同糾紛;對難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

　　7.5法人委托人的主要職責是:

　�、旁谑跈�(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

　�、茖λ�簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　�、菍�須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

　�、葘λ�簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;⑸、負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

　　7.6法人委托人資格:

　　⑴政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。

　　熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。

　�、欠�律意識強。對《合同法》等法規(guī)認真學(xué)習,初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。

　　7.7合同專用章制度。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,還可以予以處罰。

　　7.8合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時使用。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。

　　7.9合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。

　　7.10、公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門對合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:

　�、拧⒔�立檔案。要求每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

　�、�、建立合同目錄。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、單價、對方單位、履行情況及備注等。目錄應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。

　　8、附則

　　8.1合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行。

　　8.合同內(nèi)容要根據(jù)情況進行保密。出示合同稿樣時,應(yīng)將原先合同的相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。

　　8.3合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對方義務(wù)。以增加談判協(xié)商空間。

　　8.公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司給予物質(zhì)獎勵并負責為檢舉人保密。

　　8.5本制度由合同管理機構(gòu)負責解釋

　　8.6本制度自 年 月 日起開始執(zhí)行

合同施工管理制度2

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關(guān)文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;

　　2.財務(wù)部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;

　　<3>勞動、勞務(wù)合同：公司工程部負責管理;

　　<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù)，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟性

　　--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

　　--技術(shù)措施是否完備、可行;

　　--技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

　　--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

　　--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

　　--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。

　　--在經(jīng)濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

　　--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

合同施工管理制度3

　　1、總則

　�。�1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

　　（2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

　　2、合同簽訂的基本要求

　�。�1）經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。

　　（2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

　　（3）簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

　�。�4）簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。

　�。�5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

　�、俟こ堂�稱和地點。

　�、诠こ坛邪�的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

　�、坶_、竣工的日期。

　　④工程造價。

　　⑤工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。

　�、迾I(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。

　�、卟牧虾驮O(shè)備的價格結(jié)算方法。

　�、嗳≠M標準。

　�、豳|(zhì)量承諾標準及保修條件。

　�、饣ハ鄥f(xié)作事宜。

　　○11違約責任。

　�。�6）合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。

　　3、合同簽訂的工作簽訂

　　1）建設(shè)工程施工合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

　�。�2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。

　　（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　�。�4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。

　　2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：

　　有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

　�。�2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

　�。�3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。

　�。�4）項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。

　　3）材料設(shè)備采購合同的簽訂

　　材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

　　4）其他經(jīng)濟合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。

　　合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5）合同的履行

　　（1）合同及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

　�。�2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾�資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　�。�3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。

　�。�4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�、俳�(jīng)營狀況嚴重惡化。

　　②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

　�、蹎适�商業(yè)信譽。

　�、苡袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務(wù)能力的其他情形。

　�。�5）債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的`確認：

　　①在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。

　　②在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤��?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　4、合同的變更、解除

　�。�1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時處理。

　�。�2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

　�、僖虿豢煽沽χ率共荒軐崿F(xiàn)合同目的。

　�、谠诼男衅谙迣脻M之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

　　③對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

　�、軐Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

　�、莘�律規(guī)定的其他情形。

　�。�3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

　　并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

　�。�4）對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

　　（5）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

　　（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

　　5、合同的日常管理

　�。�1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

　　（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后蓋章。

　�。�3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。

　�。�4）嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。

　　（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。

　　（6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

　　（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。

　�。�8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

　�、賯�基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

　�、诤炗喌墓こ毯贤�必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

　�、鄹髯庸�司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

　�、芊驳娇偣�司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

　�、輫栏駡�(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�、迣τ诼�(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

　　6、合同與獎懲

　�。�1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　�。�2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　�。�3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：

　　①未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。

　　②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。

　　③應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　�、僖蚬ぷ鬟^失致使公司被騙的。

　�、诠�司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。

　�、圻z失重要證據(jù)的。

　�、馨l(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

　�、莺贤瑢Ｓ谜隆⑸w章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。

　�、尬绰男幸�(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

　�、咂渌�違反公司相關(guān)制度的行為。

　�。�5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查

　�。�1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。

　　（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。

　�。�3）合同條款要真實準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

　　（4）合同履約率達到80%以上。

合同施工管理制度4

　　1、對工程承包單位進行嚴格控制

　　合同管理過程中對工程分包要進行嚴格管理。承包單位出于自身能力考慮，可能將部分自己沒有實施資質(zhì)的特殊專業(yè)工程分包，也可能將部分較簡單的工作內(nèi)容分包�？刂乒こ谭职�的基本原則是，主體工程的施工任務(wù)不允許分包，主要工程量必須由承包單位完成。

　　承包單位選擇分包人需要提請監(jiān)理工程師同意，監(jiān)理工程師主要審查分包人是否具備實施分包工程的資質(zhì)和能力，未通過監(jiān)理工程師同意的分包人不得進入現(xiàn)場參與施工。

　　2、按合同質(zhì)量標準進行工程質(zhì)量管理

　　按合同約定的質(zhì)量標準進行質(zhì)量檢驗與控制

　�。�1）承包單位施工的工程質(zhì)量應(yīng)當達到合同約定的標準。建設(shè)單位對部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的，應(yīng)支付由此增加的追加合同價款，對工期有影響的應(yīng)給與順延。

　　（2）監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標準對承包單位的工程質(zhì)量進行檢查，達到或超過約定標準的，給予質(zhì)量認可；達不到要求的，則與聚首，并要求承包單位返修。承包單位應(yīng)按照建立工程師的要求返工，直到符合約定標準。因承包單位原因達不到約定標準，由承包單位承擔翻修費用，工期不予順延。因建設(shè)單位原因達不到標準的，由建設(shè)單位承擔返工的追加合同價款，工期向應(yīng)順延。因雙方原因達不到標準的，責任由雙方分別承擔。

　�。�3）如果雙方對工程質(zhì)量有爭議，由專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門鑒定，所需費用及因此造成的損失，由責任方承擔。雙方均有責任的，由雙方根據(jù)其責任分別承擔。

　　3、按合同工期進行工程施工進度管理

　　對進度計劃執(zhí)行情況進行管理。工程開工后，合同履行即進入施工階段，直至工程竣工。這一階段監(jiān)理工程師進行進度管理的主要任務(wù)是控制施工工作按進度計劃執(zhí)行，確保施工任務(wù)在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成。

　�。�1）監(jiān)理工程師應(yīng)至少每月檢查一次承包單位進度計劃執(zhí)行情況，由承包單位提交一份上月進度計劃執(zhí)行情況和本月的施工進度計劃，同時監(jiān)理工程師還要進行現(xiàn)場的實地檢查。無論實際進度是超前還是滯后于計劃進度，只要與計劃進度不符時，監(jiān)理工程師都有權(quán)通知承包單位修改進度計劃，以便更好地進行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求修改進度計劃并提出相應(yīng)措施，經(jīng)監(jiān)理工程師確認后執(zhí)行。

　�。�2）由承包單位原因造成實際進度滯后于計劃進度，所有的后果都應(yīng)由承包單位自行承擔。監(jiān)理工程師不對確認后的改進措施效果負責，這種確認并不是監(jiān)理工程師對工程延期的批準，而僅僅是要求承包單位在合理狀態(tài)下施工。因此，如果修改后的進度計劃不能按期完成，承包單位應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

　�。�3）工程暫停及復(fù)工的管理

　　由下列情況之一發(fā)生時，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)其影響范圍和程度，按照合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。

　�、� 建設(shè)單位要求工程需要暫停施工。

　�、� 由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，必須進行停工處理。

　�、� 由于出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患，為避免造成工程質(zhì)量損失及危及人身安全。

　�、� 承包單位未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕項目監(jiān)理部管理。

　�、� 發(fā)生必須暫停施工的其他情況，如后續(xù)法規(guī)政策的變化導(dǎo)致工程停、緩建；地方法規(guī)要求在某一時段內(nèi)不允許施工等。

　　無論發(fā)生上述何種情況，監(jiān)理工程師應(yīng)以書面形式通知承包單位暫停施工，并在發(fā)生暫停施工通知后的48h內(nèi)提出書面處理意見。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求停止施工，并妥善保護已完工工程。

　　承包單位實施監(jiān)理工程師的處理意見后，可提出書面復(fù)工要求。監(jiān)理工程師應(yīng)當在收到復(fù)工通知后的48h內(nèi)給與相應(yīng)的答復(fù)。

　　停工責任在建設(shè)單位，由建設(shè)單位承擔追加合同價款，賠償承包單位由此造成的損失，向應(yīng)順延工期；如果停工責任在承包單位，由承包單位承擔發(fā)生的費用，工期不予順延。

　�。�4）工程延期的管理

　　施工過程中，由于社會條件、自然條件和管理水平等因素的影響，可能導(dǎo)致工期延誤，不能按時竣工。是否應(yīng)給與承包單位合理延長工期，應(yīng)根據(jù)合同責任來判定。

　�、� 工程延期事件發(fā)生后，承包單位在合同約定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理部提交書面工程延期意向報告；承包單位因按合同約定，提交有關(guān)工程延期事件的詳細資料和證明材料；

　　工程延期事件終了之后，承包單位在合同約定的期限內(nèi)，向項目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》。

　�、� 監(jiān)理工程師評估工程延期的原因：

　　工程延期事件屬實；工程延期申請依據(jù)合同條款準確；工程延期事件必須發(fā)生在被批準的網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路上。最終評估出的延期天數(shù)，再與建設(shè)單位協(xié)商一致后，由總監(jiān)理工程是簽發(fā)《工程延期審批表》。經(jīng)確認順延的.工期應(yīng)納入合同工期，作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監(jiān)理工程師的確認結(jié)果，則按合同規(guī)定的爭議解決方式處理。

　　4、工程變更的管理

　　工程變更可以由建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計單位或監(jiān)理單位提出。監(jiān)理工程師在合同履約過程中應(yīng)嚴格控制變更，施工中承包單位未得到監(jiān)理工程師的同意不允許對工程設(shè)計隨意變更。

　�。�1）建設(shè)單位提出的工程變更，應(yīng)填寫《工程變更單》，經(jīng)項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時應(yīng)委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件，并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。

　　（2）設(shè)計單位提出的工程變更，應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計變更文件，提交建設(shè)單位，并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。

　�。�3）承包單位提出的工程變更，應(yīng)填寫《工程變更單》報送項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部審查同意后專程建設(shè)單位，需要時由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件，并轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。

　�。�4）承包單位只有收到項目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后，方可實施工程變更。

　�。�5）如有設(shè)計變更，應(yīng)提前14天以書面形式向承包單位發(fā)出變更通知。變更超過原設(shè)計標準或批準的建設(shè)規(guī)模時，建設(shè)單位應(yīng)報規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)部門重新審查批準，并由原設(shè)計單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明。

　　（6）導(dǎo)致合同工期延長的，工期相應(yīng)順延。

　�。�7）工程變更的工程完成并經(jīng)項目監(jiān)理部驗收合格后，應(yīng)按正常的計量和支付程序便于變更工程費用的支付。

　　（8）確定變更費用價款的程序

　　承包單位在工程變更確定后14天內(nèi)，可提出變更涉及的追加合同價款的要求的報告，經(jīng)監(jiān)理工程師確認后相應(yīng)調(diào)整合同價款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內(nèi)，未向監(jiān)理工程師提出變更工程價款報告，視為該項變更不涉及合同價款的調(diào)整。

　　監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包單位的變更合同價款報告14天內(nèi)，對承包單位的要求以與確認或做出其他答復(fù)。監(jiān)理工程師無正當理由不確認或答復(fù)時，資承包單位的報告送達14天后，視為變更價款報告已被確認。

　　因承包單位自身原因?qū)е碌墓こ套兏�，承包單位無權(quán)要求追加合同價款。

　　（9）確定變更價款的原則

　　確定變更價款時，應(yīng)維持承包單位報價單內(nèi)的競爭水平。

　　合同中已有適用于變更工程的價格，按合同已有的價格變更合同價款；

　　合同中只有類似于變更工程的價格，可以參照類似價格變更合同價款；

　　合同中沒有適用或類似于變更工程的價格，由承包單位提出適當?shù)淖兏鼉r格，經(jīng)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位協(xié)商一致確認后執(zhí)行。

　　5、工程量的確認

　　由于簽訂合同時在工程量清單內(nèi)開列的工程量是估計工程量，實際施工可能與其有差異，因此建設(shè)單位支付工程進度款應(yīng)對承包單位完成的實際工程量予以確認或核實，按照承包單位實際完成永久工程的工程量進行支付。

　�。�1）承包

　　單位提交工程量報告

　　承包單位應(yīng)按照專用條款約定的時間，向監(jiān)理工程師提交本階段（月）已完工程量的報告，說明本期完成的各項工作內(nèi)容和工程量。

　�。�2）工程量計量

　　監(jiān)理工程師接到承包單位的報告7天內(nèi)，按設(shè)計圖紙和已完工程量，并在現(xiàn)場實際計量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計量，監(jiān)理工程師自行計量的結(jié)果有效，作為工程價款支付的依據(jù)。

　�。�3）工程量計量的原則

　　監(jiān)理工程師對照設(shè)計圖紙，對承包單位完成的永久合格工程量進行計量。因此，屬于承包單位超出設(shè)計圖紙范圍（包括超挖、漲線）的工程量不與計量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計量。

　　6、支付管理

　　（1）合同價款的情況

　　采用固定總價合同，施工中如果遇到以下情況，合同規(guī)定出現(xiàn)下列情況時，可以對合同價款進行相應(yīng)調(diào)整：

　�、� 投標工程量計算誤差超過5%的部分。

　　ⅱ 單份洽商造價超過3000元或者單份設(shè)計變更造價超過1500元進行調(diào)整。

　�。�2）調(diào)整合同價款的管理程序

　　發(fā)生上述事件后，承包單位應(yīng)在情況發(fā)生14天內(nèi)，將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師。

　　監(jiān)理工程師確認調(diào)整的金額后作為追加合同價款。

　　（3）不可抗力發(fā)生后的合同管理

　　不可抗力事件發(fā)生后，[[承包單位應(yīng)在力所能及的條件下迅速采取措施，盡量減少損失，并在不可抗力事件結(jié)束后48小時內(nèi)向監(jiān)理工程師通報受災(zāi)情況和損失情況，及預(yù)算情況和修復(fù)情況。建設(shè)單位應(yīng)盡力協(xié)助承包單位采取措施。

　　不可抗力事件繼續(xù)發(fā)生，承包單位應(yīng)每隔7天向監(jiān)理工程師報告一次受災(zāi)情況，并于不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi)，向監(jiān)理工程師提交清理和修復(fù)費用的正式報告及有關(guān)資料。

合同施工管理制度5

　　合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:

　　一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。

　　二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。

　　三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。

　　四、合同變更管理:

　　對合同變更進行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。

　　五、日常的索賠和反索賠:

　　1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

　　2、與分包商之間的索賠和反索賠

　　在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:

　　1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。

　　2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。

　　3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

　　項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。

　　合同管理制度

　　現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

　　一、實行招投標制度:

　　材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進行考察,并寫出詳細的`考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

　　二、合同管理:

　　1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

　　2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

　　3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

　　4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學(xué)習,提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

　　5.嚴禁后補合同。

　　三、變更洽商管理:

　　1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

　　2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

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