企業(yè)的管理制度集合15篇
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)的管理制度1
第一章 企業(yè)文化管理制度
第一條為加強(qiáng)公司企業(yè)文化管理,塑造推動(dòng)公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設(shè)管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵(lì)公司員工,特制定本制度。
第二條本制度對(duì)公司企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實(shí)施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第三條本制度適用于公司總部及下屬子、孫公司的企業(yè)文化工作。
第二章 企業(yè)文化管理機(jī)構(gòu)
第四條公司企業(yè)文化組織機(jī)構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長(zhǎng)、分管(協(xié)管)領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員由公司下屬各單位、部門負(fù)責(zé)人組成。工作辦公室設(shè)在綜合管理部。各子公司成立相應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室,并設(shè)立企業(yè)文化建設(shè)專責(zé)人。
第五條公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是審定企業(yè)文化建設(shè)整體方案,
審定企業(yè)文化建設(shè)的近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;綜合管理部的職責(zé)是策劃企業(yè)文化建設(shè)的整體方案以及推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)各個(gè)階段的相關(guān)工作。各基層單位企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室及專責(zé)人的職責(zé)是推進(jìn)企業(yè)文化理念的具體落實(shí)和信息反饋工作。
第六條公司綜合管理部是公司企業(yè)文化建設(shè)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、審核、指導(dǎo)其他各單位、部門的企業(yè)文化建設(shè)管理工作。其主要職責(zé)為:
1、制定公司企業(yè)文化管理制度;
2、制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;
3、制定公司企業(yè)文化年度工作計(jì)劃;
4、制定公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、組織進(jìn)行對(duì)公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究;
6、開展公司對(duì)內(nèi)對(duì)外企業(yè)文化宣傳,組織公司企業(yè)文化活動(dòng);
7、公司企業(yè)文化培訓(xùn)的組織、考核、管理、培訓(xùn)效果評(píng)估;
8、審核對(duì)外宣傳內(nèi)容,指導(dǎo)各單位、部門開展企業(yè)文化活動(dòng)。
第七條公司將企業(yè)文化建設(shè)情況納入各單位、各部門的績(jī)效考核范疇,各單位、各部門負(fù)責(zé)人為本單位、本部門企業(yè)文化建設(shè)的責(zé)任人,并設(shè)立企業(yè)文化專職或兼職管理人員,其具體職責(zé)為:
1、制定建設(shè)計(jì)劃,協(xié)助企業(yè)文化在本單位、本部門的建設(shè)、推廣、宣傳。
2、協(xié)助綜合管理部落實(shí)文化建設(shè)工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)時(shí)間。
第三章 企業(yè)文化理念管理
第八條公司企業(yè)文化理念是指:公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。
第九條公司綜合管理部是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),綜合管理部應(yīng)充分調(diào)研國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)文化,總結(jié)大通的經(jīng)驗(yàn)和特點(diǎn),研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。
第十條綜合管理部在開展企業(yè)文化工作中,應(yīng)深入實(shí)際調(diào)研分析,了解員工的思想動(dòng)態(tài),分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn),廣泛聽取各單位、各部門的意見和建議,提煉公司企業(yè)文化的核心思想,使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實(shí)際,對(duì)公司的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。
第十一條各單位、各部門應(yīng)為公司綜合管理部的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。
第十二條公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化理念進(jìn)行審議和確定;企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定的公司企業(yè)文化理念將作為公司企業(yè)文化工作開展的.依據(jù)。
第四章 企業(yè)文化制度管理
第十三條公司企業(yè)文化制度是公司企業(yè)文化理念的表達(dá)和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
第十四條公司的企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個(gè)領(lǐng)域:
1、企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對(duì)企業(yè)文化核心理念進(jìn)行設(shè)計(jì),是企業(yè)思想文化塑造的基礎(chǔ);
2、企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對(duì)企業(yè)員工行為規(guī)范進(jìn)行了設(shè)計(jì),是企業(yè)行為文化塑造的基礎(chǔ);
3、企業(yè)風(fēng)俗文化制度。該制度在對(duì)內(nèi)工作上,對(duì)企業(yè)教育培訓(xùn)、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場(chǎng)所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定;在對(duì)外工作上,對(duì)企業(yè)營(yíng)銷觀念、服務(wù)規(guī)范、公共關(guān)系、銀企關(guān)系、公益活動(dòng)、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風(fēng)俗文化塑造的基礎(chǔ)。
第十五條綜合管理部是公司企業(yè)文化制度的編制和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。相應(yīng)管理制度經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批生效后,綜合管理部負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí)。
第五章 企業(yè)文化器物管理
第十六條企業(yè)文化器物是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對(duì)相關(guān)器物的設(shè)計(jì),可以直觀、生動(dòng)地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。
第十七條企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
1、公司 vi 系統(tǒng)(企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng));
2、企業(yè)象征圖案;
3、企業(yè)宣傳標(biāo)語;
4、企業(yè)吉祥物;
5、企業(yè)之歌;
6、企業(yè)容貌。
第十八條公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括:
1、辦公用品、事務(wù)用品;2、企業(yè)證照、文件類;3、交通運(yùn)輸工具類;4、指示、標(biāo)識(shí)類;5、廣告展示陳列類;6、商品及包裝類;7、服飾類;8、公司出版物;9、公司禮品;10、公司網(wǎng)頁;11、其他。
第十九條綜合管理部是公司企業(yè)文化器物的設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu),綜合管理部在充分聽取相關(guān)意見后,組織設(shè)計(jì)單位對(duì)企業(yè)文化器物進(jìn)行設(shè)計(jì)。各項(xiàng)設(shè)計(jì)經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議認(rèn)可,綜合管理部負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí)。
第六章 企業(yè)文化實(shí)施管理
第二十條綜合管理部負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化的實(shí)施,組織開展公司對(duì)內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。
第二十一條各單位、各部門在開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作時(shí),必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求,不得違反公司企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二十二條各單位在開展對(duì)外宣傳時(shí),必須將宣傳內(nèi)容上報(bào)公司綜合管理部審核,并會(huì)同綜合管理部開展工作。
第二十三條綜合管理部應(yīng)協(xié)助各單位做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的檢查工作。
第二十四條為更好地培育、塑造公司企業(yè)文化,綜合管理部應(yīng)組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)。
第二十五條各單位、各部門可以提議開展企業(yè)文化活動(dòng),由綜合管理部研究并提案,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合管理部組織開展活動(dòng),或協(xié)助分公司開展活動(dòng)。
第七章 附則
第二十六條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二十七條公司下屬各單位遵照本制度制訂相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。
第二十八條本制度由董事會(huì)審議通過后頒布實(shí)施。自頒布之日起,其他同類條款同時(shí)廢止。
企業(yè)的管理制度2
一、安全生產(chǎn)檢查制度
1、每月進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總分析,制定整改措施,并由主管安全的部門寫成書面材料存檔待查。
2、車間班組進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部門,迅速組織處理,決不允許帶“病”作業(yè)。
3、安全管理人員進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,對(duì)查出的重大安全隱患應(yīng)立即通知有關(guān)部門采取措施,同時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、對(duì)于電氣裝置、起重機(jī)械、防護(hù)用品等特殊裝置、用品和重要場(chǎng)所每年要請(qǐng)安全管理部門和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專項(xiàng)檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要寫成書面材料,建檔備查,并限期解決,保證安全生產(chǎn)。
5、對(duì)防雨、防雷電、防中暑、防凍、防滑等工作進(jìn)行季節(jié)性的檢查,及時(shí)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。
6、要害部門重點(diǎn)檢查制度。包括:變電站、配電室、鋼絲繩、連接裝置及提升裝置、消防設(shè)施和器材等。
二、崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作制度
1、在崗職工必須按照本崗位的操作規(guī)程嚴(yán)格自己的操作。
2、在崗職工如有違章操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。
3、職工可總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)生產(chǎn)工藝提高安全系數(shù),對(duì)生產(chǎn)安全有貢獻(xiàn)的職工必須給予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、建設(shè)項(xiàng)目安全 “三同時(shí)”制度
1、建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”制度的概念,即新建、改建、擴(kuò)建的基本項(xiàng)目(工程)、技術(shù)改造項(xiàng)目(工程)、引進(jìn)的建設(shè)項(xiàng)目,其安全設(shè)施必須符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。
2、在編制上報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),應(yīng)編制上報(bào)安全方面相應(yīng)的措施所需的投資,并納入計(jì)劃。
3、對(duì)引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的原有安全措施不得削減。
4、在組織可行性論證時(shí),應(yīng)論證安全內(nèi)容,并將結(jié)果載入可行性論證文件中。
5、在竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)將試生產(chǎn)中安全設(shè)施運(yùn)行情況,措施效果,檢測(cè)數(shù)據(jù),存在問題及今后采取的措施,寫入專題報(bào)告。
6、要嚴(yán)格按施工圖設(shè)計(jì)要求施工,確保做到安全設(shè)施與主體工程同時(shí)完工。
四、安全生產(chǎn)投入保障制度
1、公司設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金專戶,?顚S。
2、費(fèi)用的提。喊凑沼嘘P(guān)規(guī)定提取。
3、費(fèi)用的使用:
(1)職工的安全教育培訓(xùn);
。2)職工勞動(dòng)保護(hù)用品的配備;
(3)安全設(shè)施、設(shè)備的`購(gòu)置、維護(hù)、保養(yǎng);
。4)安全生產(chǎn)檢查,安全隱患整改;
(5)應(yīng)急救援隊(duì)伍的建設(shè),應(yīng)急救援器材、設(shè)備的購(gòu)置等。
。6)其他保障安全生產(chǎn)的費(fèi)用、
4、費(fèi)用管理:由財(cái)務(wù)部門對(duì)安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,做好資金的投入落實(shí)工作,確保安全投入迅速及時(shí)。
5、安全投入如當(dāng)年未能使用完,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入下一年度的安全投入計(jì)劃內(nèi),不得挪作他用。
6、如當(dāng)年安全投入不夠,寫出計(jì)劃報(bào)公司批付。
企業(yè)的管理制度3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供水維修服務(wù)過程的有效管理,全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù),進(jìn)一步完善維修服務(wù)部門的績(jī)效管理機(jī)制,規(guī)范服務(wù)人員的服務(wù)行為,盡心盡力為用戶服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。
一、對(duì)供水設(shè)施維修的管理及要求
蓄水池周圍10m以內(nèi)不得有滲水坑和堆放的垃圾等污染源,水箱周圍2m內(nèi)不應(yīng)有污水管線及污染物。
對(duì)供水設(shè)備維護(hù)采取定期巡回檢查,維修人員一般兩個(gè)月對(duì)每個(gè)泵站供水設(shè)備巡查一次,對(duì)循查期間發(fā)現(xiàn)隱患,要及時(shí)自理解決,對(duì)各泵站水池,每年進(jìn)行一次全面清洗、消毒,并對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除污染隱患,保證居民飲用水的衛(wèi)生安全。
二、對(duì)異常情況的處理及要求
(a)運(yùn)轉(zhuǎn)工在工作期間,要嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,首先進(jìn)行臨時(shí)處理,如不能正常工作,立刻通知維修公司(24小時(shí)值班)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。維修供水應(yīng)設(shè)置維修人員聯(lián)系網(wǎng),隨叫隨到,確保正常供水;
(b)在供水期間,用戶出現(xiàn)跑水情況電話通知維修公司,管道工(24小時(shí)值班)保證在最短時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉供水范圍最小閥門,盡最大量減少用戶損失。
三、對(duì)設(shè)備運(yùn)行記錄的管理及要求
運(yùn)轉(zhuǎn)工在交接班或上崗前要提前十分鐘到達(dá),要對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡視,確保設(shè)備沒有異常情況,才能啟動(dòng)設(shè)備,填寫設(shè)備運(yùn)行記錄時(shí),認(rèn)真填寫水泵開機(jī)、停機(jī)時(shí)間,要分階段填寫好水泵運(yùn)行時(shí)間,壓力mpa、電流a、電壓v等儀表指示,記好每班供水水量,如有其他情況填寫備注一欄。
四、維修工作程序及規(guī)范
1、首先,維修公司設(shè)置“三來”接待員,負(fù)責(zé)接待顧客的來信、來電、來訪工作,并且在“三來”接待記錄上詳細(xì)清淅記錄用戶住址、來電(訪、信)時(shí)間、姓名、反映問題的內(nèi)容,并熱情向用戶解釋、說明情況以及具體的維修時(shí)間。然后向維修公司主管經(jīng)理匯報(bào),由主管經(jīng)理下達(dá)任務(wù)單并在工作單上詳細(xì)記錄情況(包括姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、下達(dá)任務(wù)時(shí)間),由維修隊(duì)長(zhǎng)安排具體維修人員,按地址至用戶進(jìn)行維修;
2、在維修過程中,要求維修人員必須保證維修質(zhì)量,同時(shí)要熱情為顧客服務(wù),對(duì)顧客提出的超值服務(wù)在能力范圍內(nèi),盡可能為顧客提供。維修任務(wù)完成時(shí),必須要做到:“工完料凈場(chǎng)地清”并進(jìn)行通水試驗(yàn),證明維修無誤后,請(qǐng)顧客填寫完成任務(wù)時(shí)間以及顧客對(duì)維修服務(wù)的意見,將維修任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng)簽字后再由維修處長(zhǎng)簽字,然后反饋給三來接待員存檔;
3、規(guī)范:
(1)維修完工時(shí)要求“工完料凈場(chǎng)地清潔”;
(2)維修時(shí)限,從服務(wù)處到顧客時(shí)間10分鐘/公里。
五、對(duì)維修質(zhì)量的管理及要求
1、管道安裝應(yīng)結(jié)合具體條件、合理排序。一般先地下,后地上;先大管后小管;先主管,后支管;
2、管道采用螺紋連接時(shí),在管子的外螺紋與管件的.內(nèi)螺紋之間加適當(dāng)填料,填料采用油麻絲或白厚漆、用于擰上管件,再用管鉗子收緊,按旋緊方向一次裝好,不得倒回。填料適當(dāng),以免漏水或填塞管路,并清除外露填料;
3、管道安裝完畢后,進(jìn)行通水試驗(yàn),查看有無滲漏;
4、安裝完成后,管道要整潔。打掃好工作場(chǎng)地,達(dá)到顧客滿意。
六、對(duì)維修記錄的管理及要求
首先,由“三來”接待員詳細(xì)了解記錄顧客維修任務(wù)(三來處理單),然后再填寫維修任務(wù)單,維修任務(wù)單要填清顧客姓名、住址、聯(lián)系電話、維修任務(wù)、來電時(shí)間。在下達(dá)給維修隊(duì)長(zhǎng)由維修隊(duì)長(zhǎng)指派具體維修人員維修。維修過程要填寫維修任務(wù)、維修時(shí)材料消耗量,完成工作時(shí),請(qǐng)顧客填寫維修時(shí)間和顧客對(duì)維修工作意見,回到服務(wù)處將工作任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng),維修隊(duì)長(zhǎng)簽屬意見,在將任務(wù)單交給維修處長(zhǎng)簽字,反饋給三來接待員存檔。
七、對(duì)維修材料的管理及要求
維修人員領(lǐng)取任務(wù)單到達(dá)用戶后,給用戶看《室內(nèi)供水設(shè)備維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》細(xì)則,給用戶詳細(xì)解答,如用戶同意維修,維修人員在維修完以后,要請(qǐng)用戶填寫任務(wù)單欄里用戶意見,并且寫明維修費(fèi)用;
維修人員在維修供水設(shè)備及用戶維修所需材料,要詳細(xì)填寫材料單,經(jīng)理簽字后,由材料員報(bào)給公司主管經(jīng)理,經(jīng)理審批、簽字后,轉(zhuǎn)呈給物資管理部,領(lǐng)取材料維修后,所剩余材料,由材料員認(rèn)真點(diǎn)清,填寫退料單,把材料返還公司材料庫。
八、供水和維修服務(wù)承諾
1、三來處理
(a)“三來”就是客戶來信、來訪、來電話;
(b)“三來”接待員接到客戶來的電話(來訪、來信)時(shí),要做到文明禮貌用語,熱情周到服務(wù),耐心解答客戶的疑難問題,對(duì)有的客戶需要服務(wù)時(shí),要詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話以及所需服務(wù)的內(nèi)容,填好任務(wù)單,交給維修主管經(jīng)理,由維修主管經(jīng)理指派維修人員,到客戶家進(jìn)行服務(wù)。
2、服務(wù)承諾
(a)“服務(wù)承諾”是我公司1996年7月16日,率先在全省同行業(yè)中首家提出的供水“服務(wù)承諾”制度。服務(wù)承諾:是指承擔(dān)社會(huì)服務(wù)職能的組織和個(gè)人,按照自身行業(yè)特點(diǎn)和要求,把服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)程序,服務(wù)時(shí)限,服務(wù)責(zé)任等公開向社會(huì),向服務(wù)對(duì)象作出階段性或長(zhǎng)期性的承諾;
(b)在接到客戶服務(wù)時(shí),市內(nèi)每公里不超過10分鐘,郊區(qū)每公里不超過5分鐘。
3、客戶滿意調(diào)查
供水維修服務(wù)辦公室人員及10名職工代表,定期對(duì)各居民區(qū)居民進(jìn)行調(diào)查,對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)工優(yōu)質(zhì)服務(wù)、對(duì)維修人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)是否滿意以及對(duì)供水的水質(zhì)、水壓、時(shí)間有什么要求,調(diào)查完以后,統(tǒng)計(jì)居民對(duì)供水服務(wù)的一些焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題,進(jìn)行針對(duì)性解決,以便更好地對(duì)客戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、維修服務(wù)過程的檢查,按《維修公司職工獎(jiǎng)懲辦法》規(guī)定執(zhí)行。
九、泵站運(yùn)轉(zhuǎn)工崗位管理要求
1、泵房運(yùn)轉(zhuǎn)工必須認(rèn)真執(zhí)行公司和維修公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、泵房運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班和開泵。如有指令變更,必須在運(yùn)轉(zhuǎn)記錄中記收銀制度。
企業(yè)的管理制度4
餐企專業(yè)管理——企業(yè)文化建立
企業(yè)的員工不好管理,相信這是許多在餐飲行業(yè)打拼多年的餐飲的切身體會(huì)。餐飲企業(yè)的員工來自四面八方,其個(gè)人身世、閱歷、價(jià)值觀千差萬別,他們中不少人有憑手藝吃飯、不服從管理、干一天算一天的心態(tài),使得管理標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。此外,餐飲企業(yè)中小道消息流行,正式群體組織經(jīng)常被非正式群體組織取代,管理人員被下屬或老板親屬架空等現(xiàn)象屢見不鮮。很多餐飲企業(yè),不是敗在缺少創(chuàng)新,而是敗在團(tuán)隊(duì)管理中領(lǐng)導(dǎo)缺位之上。
優(yōu)秀的餐飲企業(yè)必須建立符合自身情況的企業(yè)文化。企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工自覺遵守的人生理念、工作習(xí)慣和制度體系,包括代表企業(yè)精神的標(biāo)識(shí)、和一系列的規(guī)章制度。餐飲企業(yè)人多嘴雜,眾口不一,打造成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)非常不容易。意欲快速發(fā)展的餐飲企業(yè),必須建立一種健康向上的企業(yè)文化,統(tǒng)一價(jià)值取向,明確行為標(biāo)準(zhǔn),用企業(yè)文化規(guī)范員工的思想和行為。
建立企業(yè)文化,需要做好五個(gè)方面的工作。
第一要確立一個(gè)正確的管理理念。
企業(yè)的價(jià)值觀是衡量員工思想的重要標(biāo)準(zhǔn)。提倡什么精神,抨擊什么丑行,需要為員工提供一個(gè)明確的思想準(zhǔn)則。
第二建立一套切實(shí)可行、以人為本的。
餐飲企業(yè)不缺少制度,缺少的是切實(shí)可行的`制度。許多企業(yè)的制度之所以變成了擺設(shè),其原因是制度本身不切實(shí)際,或過于繁瑣,或過于嚴(yán)苛,導(dǎo)致管理者與員工之間矛盾激化,擾亂了正常的生產(chǎn)秩序。制度是為人制定的,可行性是制定制度的前提,人人抵制的制度不如干脆廢止。
第三要設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)性鮮明的企業(yè)標(biāo)識(shí)。
企業(yè)精神及員工意愿要通過這個(gè)與眾不同的標(biāo)識(shí)反映出來,既濃縮了情感,又寄托了未來。在國(guó)際體育比賽的賽場(chǎng)上,當(dāng)我國(guó)的國(guó)旗伴隨著國(guó)歌高高升起時(shí),每一個(gè)愛國(guó)華人無不熱血沸騰,為自己是炎黃子孫感到驕傲自豪,這就是標(biāo)識(shí)形象的力量。
第四建立好的企業(yè)文化關(guān)鍵看企業(yè)最高管理者的覺悟。
從具體的實(shí)踐看,一些企業(yè)在管理上“亂”,看似亂在員工,實(shí)則亂在高層。最高管理者因?yàn)閷?duì)下屬的責(zé)任心、忠誠(chéng)度及工作能力等擔(dān)心,有意識(shí)地建立非正式群體組織,偏聽偏信,加劇了管理中的混亂局面。上梁不正下梁歪,任何制度無法抵擋住來自于最高管理者的干擾。
第五餐飲企業(yè)倡導(dǎo)健康的企業(yè)文化,還必須和員工的利益掛鉤。
企業(yè)要大張旗鼓表彰符合企業(yè)文化的好人好事,用經(jīng)濟(jì)手段激勵(lì)全體員工自覺認(rèn)同和遵循企業(yè)文化的相關(guān)規(guī)范。
企業(yè)的管理制度5
基建處工作職責(zé)一、日常性工作職責(zé)二、技術(shù)性工作職責(zé)三、綜合性工作職責(zé)基建處人員職責(zé)
一、基本職責(zé)二、處長(zhǎng)職責(zé)三、土建工程師職責(zé)四、安裝工程師職責(zé)五、工地代表職責(zé)六、辦公室干事職責(zé)七、材料干事職責(zé)基建處工作管理制度
一、人員管理制度二、廉政制度三、工程現(xiàn)場(chǎng)管理四、設(shè)計(jì)變更制度五、合同管理制度六、檔案資料管理制度七、材料、設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、采購(gòu)制度基建處工作程序
一、設(shè)計(jì)變更程序二、經(jīng)濟(jì)簽證程序三、工程付款程序四、材料招標(biāo)、采購(gòu)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序五、合同審簽程序
企業(yè)的管理制度6
總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2、統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
3、企業(yè)實(shí)行廠部、車間、班組三級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則。計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠統(tǒng)計(jì)工作。
4、根據(jù)各職能科室和車間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專職或兼職統(tǒng)計(jì)員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計(jì)員。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時(shí),事前必須征求計(jì)劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工
1、凡國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報(bào)表,由××根據(jù)廠內(nèi)各職能科室的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時(shí),則由××召集有關(guān)部門協(xié)商編制。
2、廠內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)科室填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)××審查同意,并經(jīng)主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表。廠內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由××制訂"報(bào)表目錄",頒發(fā)全廠執(zhí)行。未經(jīng)廠部批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。
3、廠內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有如有個(gè)別項(xiàng)目需要修改時(shí),由原制表業(yè)務(wù)部門直接通知填報(bào)單位,并將修改后的式樣送××備案,不必再辦審批手續(xù)。
4、各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由行政福利科根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
5、各科室對(duì)外報(bào)送的各種專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,必須先經(jīng)××?xí)。上?bào)時(shí),應(yīng)抄送××。
6、凡上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門向所屬業(yè)務(wù)部門直接頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)文件和報(bào)表,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)送××傳閱。
7、為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各科室、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。
統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管
1、各科室、車間向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。
2、各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
3、凡廠外單位根據(jù)上級(jí)規(guī)定,并持有上級(jí)主管部門或統(tǒng)計(jì)局介紹信件來廠索取統(tǒng)計(jì)資料時(shí),統(tǒng)由××接洽提供,或由××指定有關(guān)部門提供。
4、企業(yè)各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由××綜合統(tǒng)計(jì)員掌管,科室、車間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由本單位統(tǒng)計(jì)人員掌管。
5、各科室、車間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片或臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。
6、各科室、車間編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對(duì)已經(jīng)過時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng)××綜合統(tǒng)計(jì)員會(huì)簽后,方可銷毀。
統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正
1、統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)出錯(cuò)誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正,填報(bào)單位不得推諉或拖延。
2、企業(yè)內(nèi)部報(bào)表如發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
、偃?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日?qǐng)?bào)表上說明。
、谥卮蟛铄e(cuò)必須以書面形式訂正,并填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)。各受表單位應(yīng)將《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》貼在原報(bào)表上,并將原報(bào)表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
統(tǒng)計(jì)工作的交接
1、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
2、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:
①將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚;
、谂嘤(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
、鬯薪y(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。
文字說明與分析報(bào)告
1、文字說明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部分,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。
2、文字說明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3、分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測(cè)定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。
統(tǒng)計(jì)紀(jì)律
1、各車間、科室和從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。
2、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按廠保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
統(tǒng)計(jì)工作細(xì)則
總則
第一條為有效地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法郵電部門實(shí)施辦法》等統(tǒng)計(jì)法規(guī),特制定本工作細(xì)則。
第二條統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有極其重要的地位。它是企業(yè)編制建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息反饋的主要渠道,是領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的重要手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)信息的重要性將日益明顯。
第三條全面貫徹國(guó)家、郵電部及省郵電管理局統(tǒng)計(jì)法規(guī),運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映本公司各項(xiàng)工作基本情況,開展統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,搞好統(tǒng)計(jì)服務(wù),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
第四條本公司建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),該網(wǎng)由
(1)公司綜合統(tǒng)計(jì);
(2)公司專業(yè)統(tǒng)計(jì);
(3)分公司專業(yè)統(tǒng)計(jì);
(4)基層統(tǒng)計(jì);
(5)班組原始記錄五個(gè)層次組成。各分公司配置綜合統(tǒng)計(jì)人員,管理分公司統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),其職能可參照公司綜合統(tǒng)計(jì)人員工作內(nèi)容。
第五條班組記錄員,負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)資料逐日登記,報(bào)告基層統(tǒng)計(jì)人員,基層統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)匯總、審核并按上述層次逐級(jí)上報(bào)。同時(shí),分公司綜合統(tǒng)計(jì)人員向公司綜合統(tǒng)計(jì)人員報(bào)送綜合報(bào)表。
第六條統(tǒng)計(jì)人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告權(quán)及統(tǒng)計(jì)監(jiān)督權(quán)。被調(diào)查單位和人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助統(tǒng)計(jì)人員的工作,及時(shí)提供真實(shí)資料和情況。
第七條各單位應(yīng)當(dāng)安排素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任(;蚣媛)統(tǒng)計(jì)人員。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
第八條統(tǒng)計(jì)人員如因病、事假等原因不能工作時(shí),各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定臨時(shí)統(tǒng)計(jì)人員代理其工作,以保證統(tǒng)計(jì)工作正常進(jìn)行。
第九條各單位應(yīng)支持統(tǒng)計(jì)人員的學(xué)術(shù)活動(dòng)、培訓(xùn)及晉升,注意保持統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。統(tǒng)計(jì)員的工作調(diào)動(dòng),須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。統(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
第十條統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各單位通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告本單位在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面活動(dòng)情況的主要形式。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計(jì)人員都應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填制與報(bào)送。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)報(bào)表均應(yīng)簽名,以示負(fù)責(zé)。
第十一條上級(jí)布置本公司填報(bào)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。個(gè)別上由級(jí)專業(yè)管理部門直接布置給本公司有關(guān)專業(yè)部門的調(diào)查表,由專業(yè)部門按上級(jí)要求填寫,同時(shí)抄送公司綜合統(tǒng)計(jì)人員一份備案,以保證本公司統(tǒng)計(jì)資料的統(tǒng)一性與完整性。
第十二條本公司內(nèi)部的全面性統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,其內(nèi)容包括上級(jí)要求的項(xiàng)目、本公司領(lǐng)導(dǎo)所需的系統(tǒng)性資料及有關(guān)部門所需的重要數(shù)據(jù),由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一制訂表格、統(tǒng)一編號(hào),經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下達(dá)。其他任何單位均不得向各自以外的'單位制發(fā)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表。
第十三條本公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào),及不定期一次性報(bào)表五種。
第十四條各部門制發(fā)的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)調(diào)查表經(jīng)各該部門經(jīng)理審批后下達(dá),并送交公司綜合統(tǒng)計(jì)人員一份備案。
第十五條各單位務(wù)必按規(guī)定認(rèn)真提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào),也不準(zhǔn)隨意修改。各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員收到下級(jí)統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)統(tǒng)計(jì)人員予以核實(shí)、訂正。
第十六條原始記錄是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計(jì)資料的重要工具。統(tǒng)計(jì)人員必須認(rèn)真做好這兩項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)資料管理
第十七條所有統(tǒng)計(jì)資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),某些屬于機(jī)密甚至絕密性質(zhì),均應(yīng)按國(guó)家關(guān)于保密工作規(guī)定辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),不得向無關(guān)人員泄漏。
第十八條公司統(tǒng)計(jì)資料采取分級(jí)管理辦法。公司綜合統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理上級(jí)報(bào)表底稿,各部門上報(bào)的報(bào)表資料、各項(xiàng)文件、資料原稿等文件;各專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員保管本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料;鶎硬槐9芙y(tǒng)計(jì)資料,年終一次整理上交所屬部門統(tǒng)計(jì)人員集中保管。
第十九條對(duì)外公開發(fā)表統(tǒng)計(jì)數(shù)字,在總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一辦理;公司各部門向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況,在重要會(huì)議作報(bào)告,或公開發(fā)表文章中所引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),均須由提供資料人員同綜合統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行核對(duì),以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的一致性。
第二十條關(guān)于統(tǒng)計(jì)資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任制
第二十一條綜合統(tǒng)計(jì)人員主要職責(zé)
(一)全面組織公司統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),貫徹執(zhí)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度、細(xì)則及有關(guān)規(guī)定,安排統(tǒng)計(jì)工作任務(wù);
(二)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送上級(jí)布置的統(tǒng)計(jì)表及其他統(tǒng)計(jì)資料;
(三)組織落實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度,檢查指導(dǎo)基層統(tǒng)計(jì)工作;
(四)開展統(tǒng)計(jì)分析和調(diào)查研究,適時(shí)地提出統(tǒng)計(jì)綜合分析和調(diào)查研究報(bào)告;
(五)統(tǒng)一管理各項(xiàng)基本統(tǒng)計(jì)資料,系統(tǒng)地完整地整理各個(gè)時(shí)期的統(tǒng)計(jì)資料,定期公布各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;(六)會(huì)同有關(guān)部門采取措施使全公司的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
第二十二條公司專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員主要職責(zé)(分公司專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員,仿此)
(一)全面組織本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)工作;
(二)及時(shí)、準(zhǔn)確地向綜合統(tǒng)計(jì)人員或上級(jí)專業(yè)主管部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表或其他統(tǒng)計(jì)資料;
(三)深入基層單位檢查原始記錄及統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進(jìn)本專業(yè)的登記、統(tǒng)計(jì)工作;
(四)認(rèn)真分析本專業(yè)統(tǒng)計(jì)資料,總結(jié)成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出分析報(bào)告,向綜合統(tǒng)計(jì)人員提供專業(yè)分析資料。
第二十三條基層統(tǒng)計(jì)員主要職責(zé)
(一)審核匯總統(tǒng)計(jì)原始記錄資料,及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成各項(xiàng)調(diào)查任務(wù);
(二)認(rèn)真分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)向生產(chǎn)(施工)單位負(fù)責(zé)人提出生產(chǎn)(施工)中存在的問題和建議,為指揮生產(chǎn)和開好生產(chǎn)(施工)分析會(huì)議提供資料。
(三)檢查原始記錄及統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的真實(shí)情況,具體幫助、輔導(dǎo)班組記錄員做好原始記錄與統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳登記工作。
第二十四條班組記錄員職責(zé)
(一)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好本崗位逐班逐日的統(tǒng)計(jì)資料登記工作。
(二)對(duì)他人代替記錄的資料,檢查有無錯(cuò)記、漏記之處,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏應(yīng)及時(shí)予以糾正或補(bǔ)充。統(tǒng)計(jì)工作的考核與評(píng)比
第二十五條為了調(diào)動(dòng)各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員的積極性,提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,公司每月對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行考核,并在每月提成獎(jiǎng)中體現(xiàn)。此外,每年開展兩次統(tǒng)計(jì)工作評(píng)比檢查。第一次在七月份進(jìn)行,第二次在次年年報(bào)完成之后進(jìn)行。
第二十六條考核與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(一)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):滿分為100分,按數(shù)據(jù)量的多少,每錯(cuò)或漏報(bào)1/10數(shù)據(jù)量扣10分,遲報(bào)一天扣15分;專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員及綜合統(tǒng)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)、資料,若未附簡(jiǎn)明分析,扣5分?弁隇橹埂 (二)根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量加分,每篇最高為15分;
(三)統(tǒng)計(jì)人員每月提成獎(jiǎng)按考核得分比例發(fā)獎(jiǎng)(最高分可得115分,合獎(jiǎng)金系數(shù)為1.15×原崗位獎(jiǎng)金系數(shù))。
第二十七條每年兩次的評(píng)比活動(dòng),主要參照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》第五章條款,根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員的工作實(shí)績(jī),由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。
第二十八條每年兩次評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金額度由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員按年編制統(tǒng)計(jì)工作獎(jiǎng)金預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審定。
第二十九條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分重視并支持統(tǒng)計(jì)工作,各部門統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)差錯(cuò)問題,相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并按其直轄下統(tǒng)計(jì)人員被扣減了的獎(jiǎng)金數(shù)目的30%比例扣罰領(lǐng)導(dǎo)人員的提成獎(jiǎng)。附則
第三十條本工作細(xì)則由總經(jīng)理室企管負(fù)責(zé)修訂和解釋。第三十一條本工作細(xì)則自公布之日起施行。
企業(yè)的管理制度7
談民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建
一、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
首先,從財(cái)務(wù)管理的主體來看,民營(yíng)企業(yè)存在著管理者財(cái)務(wù)觀念淡薄,財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高的問題。
民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)的最大問題在于整體管理水平的落后。在我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)中,相當(dāng)一部分管理者文化素質(zhì)不高,不具備現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理理念。素質(zhì)相對(duì)較高的民營(yíng)高科技企業(yè)管理者,又普遍存在著長(zhǎng)于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象。大部分民營(yíng)企業(yè)主缺乏財(cái)務(wù)管理的意識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還停留在“記賬”、“算賬”上,普遍存在著不依法建賬、兼職做賬、突擊做賬、以票代賬、白條抵現(xiàn)的現(xiàn)象。這勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的無章、無序和混亂狀態(tài),導(dǎo)致暗箱操作盛行,企業(yè)信息失真,給財(cái)務(wù)工作埋下隱患。同時(shí),更為嚴(yán)重的是民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管人員大多也未具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。由于家族式管理,大部分民營(yíng)企業(yè)由管理者本人的親屬擔(dān)任會(huì)計(jì)、出納,甚至出現(xiàn)出納人員領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)象。這些隱患的危害在創(chuàng)業(yè)初期尚不明顯,但一旦進(jìn)入資本化、規(guī);(jīng)營(yíng)后,它們的影響力就會(huì)逐步擴(kuò)大,最終將導(dǎo)致企業(yè)走向衰退與沒落。
其次,從財(cái)務(wù)管理的客體來看,民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)存在著以下幾方面的問題:
。1)籌資活動(dòng)方面:融資困難,資金嚴(yán)重不足。
民營(yíng)企業(yè)的金融服務(wù)嚴(yán)重滯后。民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過程中一直被資金不足、融資渠道不暢所困擾。究其原因主要有:一是企業(yè)自身的原因。民營(yíng)企業(yè)由于自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的欠缺,往往達(dá)不到銀行規(guī)定的信貸標(biāo)準(zhǔn)。而且,相當(dāng)多的民營(yíng)企業(yè)資信相對(duì)較差,企業(yè)和銀行之間的信息不對(duì)稱,取得抵押擔(dān)保貸款困難。二是體制上的原因,民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有銀行在所有制上的差異,造成了銀行與企業(yè)之間的距離,銀企聯(lián)系不強(qiáng),使民營(yíng)企業(yè)獲得貸款困難。
(2)投資活動(dòng)方面:缺乏科學(xué)性,盲目追求多元化。
目前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的老板懂市場(chǎng)、會(huì)營(yíng)銷、善交際的占80%以上,而擅長(zhǎng)于企業(yè)內(nèi)部管理的只占36%。換句話說,許多民營(yíng)企業(yè)老板扮演的角色是高級(jí)采購(gòu)員、營(yíng)銷員、公關(guān)先生,而不是企業(yè)家、經(jīng)理。因此,民營(yíng)企業(yè)在投資中經(jīng)常表現(xiàn)出輕率和違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律的行為,主要表現(xiàn)在企業(yè)盲目追求多元化經(jīng)營(yíng)上,只看到多元化經(jīng)營(yíng)所帶來的分散風(fēng)險(xiǎn)作用和將企業(yè)規(guī)模做大的虛榮成就感,而忽略了企業(yè)擴(kuò)張與其資金實(shí)力、技術(shù)開發(fā)、市場(chǎng)開拓及內(nèi)部管理等方面的矛盾,忽略了跨地區(qū)、跨行業(yè)乃至跨國(guó)的多元化經(jīng)營(yíng)是需要條件的,且多元化經(jīng)營(yíng)也不一定能滿足人們分散風(fēng)險(xiǎn)的初衷,反而可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)分散、風(fēng)險(xiǎn)增大。事實(shí)證明,在世界經(jīng)濟(jì)500強(qiáng)中,沒有幾個(gè)企業(yè)是靠多元化經(jīng)營(yíng)安身立命的。
。3)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面:不注重流動(dòng)資金管理,企業(yè)資金沉淀嚴(yán)重。
民營(yíng)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理問題主要表現(xiàn)在:
、賹(duì)內(nèi)對(duì)外資金管理不善,致使資金呆滯甚至流失。由于缺乏對(duì)客戶經(jīng)濟(jì)實(shí)力的調(diào)查和信用的了解,草率發(fā)貨,產(chǎn)生大額貨款的長(zhǎng)期掛賬,催款無門。在供產(chǎn)銷方面,民營(yíng)企業(yè)大多缺乏統(tǒng)一指揮和計(jì)劃,形成材料物資超儲(chǔ)、成品庫存積壓嚴(yán)重,而且這些不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,導(dǎo)致賬實(shí)不符、財(cái)務(wù)狀況虛假。
、诓蛔⒅厝粘,F(xiàn)金流量的管理,營(yíng)運(yùn)資金波動(dòng)大。很多民營(yíng)企業(yè)缺少資金使用的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí),企業(yè)可選擇的機(jī)會(huì)多的時(shí)候,更容易忽視財(cái)務(wù)管理,盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,財(cái)務(wù)管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。此外,許多企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模新增固定資產(chǎn)時(shí),動(dòng)用日常周轉(zhuǎn)的流動(dòng)資金,壓縮了營(yíng)運(yùn)資金,使資金緊張愈加突出,進(jìn)而造成經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)不靈,使企業(yè)無法正常運(yùn)作。
最后,從財(cái)務(wù)管理環(huán)境的內(nèi)部構(gòu)建方面來看,民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督控制機(jī)制薄弱。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個(gè)方面,外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策的制定和相關(guān)機(jī)構(gòu)的支持,而內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建,則主要取決于企業(yè)自身的制度建設(shè)。民營(yíng)企業(yè)在自身財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面存在的主要問題體現(xiàn)在:
(1)沒有建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算制度,會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整性值得懷疑,賬實(shí)核對(duì)、賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)在內(nèi)的會(huì)計(jì)核算程序并不能得到保證,從而嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息失去應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(2)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制不完善。據(jù)有關(guān)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的調(diào)查顯示,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)上的內(nèi)部控制要么形同虛設(shè),要么就根本沒有設(shè)置。對(duì)會(huì)計(jì)職責(zé)的分工不明確,混崗現(xiàn)象普遍,即使是大型民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能分工明確,但沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制和審核程序,也無法形成對(duì)財(cái)務(wù)的嚴(yán)格管理,很容易造成資產(chǎn)的內(nèi)部盜用和流失。
二、改善民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取的對(duì)策和措施
1、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)
長(zhǎng)期以來,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的“財(cái)務(wù)”與“會(huì)計(jì)”不分,財(cái)務(wù)管理從屬于會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營(yíng)運(yùn)資金管理。在財(cái)務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算和營(yíng)運(yùn)資金管理、財(cái)務(wù)控制等工作,從大局把握企業(yè)經(jīng)營(yíng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次,并要在思想上提高對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理重要性和必要性的再認(rèn)識(shí),確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時(shí),要提高財(cái)務(wù)管理水平,民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)聘請(qǐng)和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。這些財(cái)務(wù)人員的責(zé)任不僅限于對(duì)企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)已有資金的控制、對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理、對(duì)企業(yè)的投資、籌資進(jìn)行合理的管理上,應(yīng)能從較高的理論角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和活動(dòng),為改善經(jīng)營(yíng)管理提出合理化的意見和建議。
2、強(qiáng)化信用觀念,提高信用等級(jí),拓寬融資渠道資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,民營(yíng)企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場(chǎng)淘汰出局。民營(yíng)企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動(dòng)提高自身信用等級(jí),做到誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營(yíng);另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強(qiáng)與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔(dān)保,獲得銀行貸款。還可以加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,不斷向銀行通報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機(jī)構(gòu)的信任,并按銀行信用等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)制度,積極爭(zhēng)取銀行的信用等級(jí)評(píng)定。
3、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤(rùn),認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)以銷售預(yù)算為起點(diǎn),并根據(jù)企業(yè)財(cái)力確定資本支出預(yù)算;根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則,確定生產(chǎn)預(yù)算,并據(jù)以確定直接材料、直接人工和制造費(fèi)用預(yù)算,匯總編制產(chǎn)品成本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算;最后綜合編制預(yù)計(jì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的.格局。
4、加強(qiáng)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制
一是合理估計(jì)和保證日常的現(xiàn)金流量,F(xiàn)金管理的起點(diǎn)正是估算資金的收入和支出,確定現(xiàn)金流入和流出的時(shí)間,盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的資金需要,并且保證非常及時(shí)地提供資金滿足這些需要。這方面常見的錯(cuò)誤是高估銷售收入,低估了費(fèi)用開支,或者在現(xiàn)金流量中沒有加入意外開支的準(zhǔn)備金。
二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。企業(yè)一般都會(huì)存在大量的賒銷,因此應(yīng)收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個(gè)難題,從一開始就需要嚴(yán)格把關(guān),把某些付款條件規(guī)定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應(yīng)收款已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)就需要制定嚴(yán)格的回收政策。
三是加強(qiáng)存貨管理。不良的存貨狀態(tài)是消散企業(yè)資金的一個(gè)嚴(yán)重威脅。每多花一塊錢用于存貨,就等于少花一塊錢用于生產(chǎn)。所以,對(duì)每一種儲(chǔ)存在庫的產(chǎn)品,應(yīng)盡量需要尋求理想的存貨余額。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
民營(yíng)企業(yè)不同于大型國(guó)有企業(yè),在制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循針對(duì)性、操作性和強(qiáng)制性原則,制定一套符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度:一是要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財(cái)會(huì)管理、工資核算、固定資產(chǎn)以對(duì)預(yù)算編制、決算實(shí)施工作;二是要制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購(gòu)、報(bào)銷、稽核等制度,實(shí)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化;三是要制定相應(yīng)的考核制度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)各崗位的權(quán)利和責(zé)任,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不規(guī)范、不合法的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。通過這些制度的實(shí)施,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。
企業(yè)的管理制度8
一、總則
目的是為落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員的管理,規(guī)范特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員安全作業(yè),保障安全生產(chǎn),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于我公司特種作業(yè)人員、特種設(shè)備作業(yè)人員和在我公司從事特種作業(yè)的人員,作業(yè)人員包括:電工、司爐工、化驗(yàn)工、化工操作工、其他相關(guān)作業(yè)人員等工種,以下統(tǒng)稱為特種作業(yè)人員。
三、規(guī)定內(nèi)容
3、1特種作業(yè)人員在獨(dú)立上崗作業(yè)前,必須按照國(guó)家關(guān)于《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理辦法》、《特種設(shè)備作業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》及其他有關(guān)規(guī)定進(jìn)行與本工種相適應(yīng)的、專門的安全技術(shù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作訓(xùn)練。經(jīng)有資質(zhì)的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)與考核合格后,持有相關(guān)行政管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的有效操作證件方能上崗作業(yè)。
3、2特種作業(yè)人員應(yīng)熟知本崗位及工種的安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程進(jìn)行操作。
3、3特種作業(yè)人員作業(yè)前須對(duì)設(shè)備及周圍環(huán)境進(jìn)行檢查,清除周圍影響安全作業(yè)的物品,嚴(yán)禁設(shè)備沒有停穩(wěn)進(jìn)行維護(hù)、檢修、焊接、清掃等違章行為。焊工作業(yè)(含明火作業(yè))時(shí)必須對(duì)周圍的設(shè)備、設(shè)施、物品進(jìn)行安全保護(hù)或隔離,嚴(yán)格遵守廠內(nèi)用電、動(dòng)火審批程序。
3、4特種作業(yè)人員必須正確使用個(gè)人防護(hù)用品用具,嚴(yán)禁使用有缺陷的防護(hù)用品用具。
3、5安裝、檢修、維護(hù)等作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格遵守安全作業(yè)技術(shù)規(guī)程,作業(yè)結(jié)束后必須清理現(xiàn)場(chǎng)殘留物,防止遺留事故隱患,因作業(yè)疏忽或違章操作而造成安全事故的`,視情節(jié)按照有關(guān)規(guī)章制度追究責(zé)任人責(zé)任,或移交司法機(jī)關(guān)處理。
3、6特種作業(yè)人員在操作期間,發(fā)覺視力障礙,反應(yīng)遲緩,體力不支,血壓上升等身體不適等有危及安全作業(yè)的情況時(shí),應(yīng)立即停止作業(yè),任何人不得強(qiáng)行命令或指揮其進(jìn)行作業(yè)。
3、7特種作業(yè)人員在工具缺陷、作業(yè)環(huán)境不良的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,且無可靠防護(hù)用品和無可靠防范措施情況下,有權(quán)拒絕作業(yè)。
3、8各車間應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范化管理,對(duì)特種作業(yè)人員生產(chǎn)作業(yè)過程中出現(xiàn)的違章行為,及時(shí)進(jìn)行糾正和教育。
3、9安全管理人員、安全員有權(quán)對(duì)違章從事特種作業(yè)工作的行為進(jìn)行制止和處理。
3、10特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證和復(fù)審
3、10、1需要增加使用特種作業(yè)人員時(shí),以書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)后,由相關(guān)部門組織招聘或培訓(xùn)和考核。
3、10、2特種作業(yè)人員在培訓(xùn)期間安排其參加脫產(chǎn)培訓(xùn),受培訓(xùn)人員必須按時(shí)參加學(xué)習(xí),參加考核。
3、11健全特種作業(yè)人員管理檔案,不得隨意變動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。如遇作業(yè)者本人不適合該工作崗位或本單位因生產(chǎn)實(shí)際需要變動(dòng),必須事先報(bào)告公司人力資源部和安全管理部門同意,方可變動(dòng)。
3、12特種作業(yè)人員到期復(fù)審和新增特種作業(yè)人員的初審,由公司人力資源部和安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織提醒,組織相關(guān)人員到相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)。
3、13特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的,應(yīng)當(dāng)至少提前二個(gè)月將復(fù)審人員名單提供給公司人力資源部和安全環(huán)保部。
3、14生產(chǎn)部對(duì)我廠特種作業(yè)人員的生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行安全監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)特種作業(yè)人員資料檔案進(jìn)行備份。
3、15外來人員在我廠從事特種作業(yè)的,特種作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定,生產(chǎn)部應(yīng)將本規(guī)定落實(shí)到外來作業(yè)人員或單位,確保安全作業(yè)。
四、附則
4、1本制度如與國(guó)家法律、法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定不一致時(shí),按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
4、2本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
4、3本制度自下發(fā)之日起施行。
企業(yè)的管理制度9
為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)清潔的'生產(chǎn)、生活環(huán)境,現(xiàn)制定如下衛(wèi)生管理制度:
1、廠區(qū)的工作環(huán)境要保持清潔,每天進(jìn)行清掃。
2、生產(chǎn)車間不得存放非生產(chǎn)物品及個(gè)人雜物,生產(chǎn)中的廢棄物應(yīng)及時(shí)處理。
3、生產(chǎn)車間空氣要保持潔凈,對(duì)設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行清掃和擦拭。
4、操作人員的工作服應(yīng)質(zhì)地光滑、不產(chǎn)生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質(zhì),工作服要定期清洗和整理。
5、車間作業(yè)人員在工作期間必須佩戴防塵口罩等必需的生產(chǎn)防護(hù)用具,非生產(chǎn)人員不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)。
6、成品、半成品、原料庫房每天進(jìn)行清掃。
7、各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生和日常維護(hù)和保持。
企業(yè)的管理制度10
校園文化環(huán)境是學(xué)校特有的無形而巨的教育力量,它對(duì)學(xué)生有深刻的感染力和強(qiáng)烈的號(hào)召力,能引起學(xué)生的`注意力和積極性,協(xié)調(diào)一致地為實(shí)現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)而努力。為此必須加強(qiáng)校園文化環(huán)境的管理。
一、美化校園:
把校園建設(shè)成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的文明陣地,使學(xué)校成為文明的校園、學(xué)習(xí)的樂園、生活的花園。校語、橫幅、板報(bào)、櫥窗布置主題鮮明,具有特色,有號(hào)召力和感染力。墻壁布置有教育性、知識(shí)性和趣味性,起到無聲的熏陶,潛移默化的教育作用。宣傳櫥窗做到每月一次更換,內(nèi)容長(zhǎng)新。
二、美化教室:
教室、辦公室、專用教室布置應(yīng)各具有特色。字跡工整,行文規(guī)范,簡(jiǎn)化字使用正確。辦公室布置要莊重、整潔。教室布置既要有統(tǒng)一,又要有自己班級(jí)的特色。要溶教育性、知識(shí)性、趣味性于一體。專用教室的布置應(yīng)適合專用內(nèi)容的環(huán)境,構(gòu)成特的文化氛圍。
三、優(yōu)化陣地作用:
充分發(fā)揮廣播室、閱覽室、圖書室、黑板報(bào)、宣傳櫥窗等教育作用。
四、強(qiáng)化文體教育作用:
加強(qiáng)對(duì)音、體、美教育的管理。積極開展綜合實(shí)踐活動(dòng),發(fā)展兒童個(gè)性,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好,寓教于各項(xiàng)活動(dòng)之中。
五、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展,不斷增建新的教育設(shè)施使之完善,使學(xué)校特色彰顯。
企業(yè)的管理制度11
1 環(huán)境保護(hù)目的與意義
控制重大環(huán)境污染因素及危險(xiǎn)源,加強(qiáng)預(yù)拌混凝土行業(yè)的環(huán)境保護(hù)管控,提高環(huán)境保護(hù)意識(shí),嚴(yán)格控制污染,促進(jìn)文明綠色生產(chǎn),還給人們藍(lán)天白云。
2 混凝土企業(yè)如何做好環(huán)境保護(hù)制度
霧霾的持續(xù)出現(xiàn),對(duì)人們的健康及出行造成較大的影響。作為混凝土行業(yè),要從自身來控制污染源頭,制定環(huán)境保護(hù)制度,為環(huán)保出份力。企業(yè)必須設(shè)立環(huán)境保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)組織、落實(shí)、監(jiān)督環(huán)境保護(hù)工作,實(shí)時(shí)調(diào)取監(jiān)控進(jìn)行落實(shí)。
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要有專人灑水降塵(做到早、中、晚各一次),防止揚(yáng)塵,污染環(huán)境。廠內(nèi)放置專用垃圾桶,垃圾清理前應(yīng)進(jìn)行灑水降塵,在生產(chǎn)區(qū)域要嚴(yán)格控制亂扔垃圾。
水泥和其他易飛揚(yáng)的粉狀材料,應(yīng)安排在罐內(nèi)存放,砂、石等骨料應(yīng)存放于安裝全封閉大棚的料場(chǎng)內(nèi),運(yùn)輸時(shí)要防止漏灑,裝卸時(shí)應(yīng)采取有效措施,砂、石料場(chǎng)安裝自動(dòng)噴淋設(shè)備,用于降塵,降低大氣污染指數(shù)。
混凝土運(yùn)輸車輛清洗廢水、地面沖洗水,經(jīng)收集、砂石分離、沉淀處理后回收再利用。生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢渣、不合格產(chǎn)品要有專用存放池存放(定期外運(yùn)),粉料罐體要安裝自動(dòng)除塵裝置用來收集排氣口排出的粉料,做到回收再利用,杜絕粉塵外溢,對(duì)環(huán)境造成污染。
企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的環(huán)保辦公室要制定定期內(nèi)部檢查制度,采取“三定”原則(定人、定時(shí)、定措施)予以整改,要責(zé)任到人。制定周期環(huán)境保護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃,采取多種形式進(jìn)行環(huán)境保護(hù)宣傳教育活動(dòng)(設(shè)有環(huán)境保護(hù)宣傳專欄),用于提高個(gè)人的環(huán)境保護(hù)意識(shí)和法制觀念。
3 臨沂市對(duì)環(huán)境管控的要求
臨沂市就四大環(huán)境污染源及環(huán)境安全等出臺(tái)了《臨沂市大氣污染防治 20 條加嚴(yán)措施》。措施如下:
。ㄒ唬┕I(yè)企業(yè)污染治理
。1)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)落實(shí)“三個(gè)一批”措施。一是限期治理一批,對(duì)鋼鐵、焦化、電力、建陶、水泥等重點(diǎn)企業(yè)二氧化硫、氮氧化物、粉塵、煙塵、無組織排放廢氣等不能穩(wěn)定達(dá)到山東省大氣污染物地方排放標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)施限期治理。二是停產(chǎn)治理一批,對(duì)逾期未完成限期治理任務(wù)的和偷排偷放的實(shí)施停產(chǎn)治理。三是關(guān)停拆除搬遷一批,對(duì)停產(chǎn)治理期限內(nèi)未完成治理任務(wù)的實(shí)施關(guān)停、拆除;對(duì)城區(qū)內(nèi)現(xiàn)有重點(diǎn)污染企業(yè)列入搬遷計(jì)劃,逐步實(shí)施搬遷。
(2)土小企業(yè)關(guān)停、拆除。對(duì)外環(huán)線以內(nèi)小鑄造、小石灰窯、小頁巖磚、小陶瓷、小鋼鐵等高耗能、高污染的企業(yè)堅(jiān)決關(guān)停、拆除,防止死灰復(fù)燃。
。3)嚴(yán)格行業(yè)環(huán)境準(zhǔn)入。外環(huán)線以內(nèi)一律停止審批新上燃煤項(xiàng)目;五區(qū)內(nèi)未批先建項(xiàng)目一律停止建設(shè),嚴(yán)控新增污染物排放的新上項(xiàng)目、新增產(chǎn)能。其他新上項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施必須嚴(yán)格落實(shí)“三同時(shí)”制度。
。ǘ┏鞘袚P(yáng)塵治理
。4)狠抓施工工地?fù)P塵治理。所有施工工地必須嚴(yán)格落實(shí)“六個(gè) 100%”(施工現(xiàn)場(chǎng)圍擋率、進(jìn)出道路硬化率、工地物料篷蓋率、場(chǎng)地灑水清掃保潔率、密閉運(yùn)輸率、出入車輛清洗率達(dá)到100%),視頻監(jiān)控設(shè)施聯(lián)網(wǎng)貫通且正常運(yùn)行;炷翑嚢枵疽鋵(shí)“粉料倉除塵、料場(chǎng)全封閉、車輛沖洗”要求,9 月 30 日之前未達(dá)到要求的,外環(huán)線內(nèi)一律取締,外環(huán)線外停產(chǎn)治理。
(5)狠抓渣土、散裝物料運(yùn)輸揚(yáng)塵治理。渣土運(yùn)輸車實(shí)行集中掛靠、統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁個(gè)人、社會(huì)閑雜車輛上路營(yíng)運(yùn);渣土運(yùn)輸車必須按照指定時(shí)間和路線行駛,一律實(shí)行全封閉運(yùn)輸。加大夜間執(zhí)法檢查力度,違規(guī)車輛一律查扣一個(gè)月以上。一經(jīng)查扣,相關(guān)施工工地停工三個(gè)月以上。散裝物料一律密閉運(yùn)輸,防止拋灑遺漏,違規(guī)車輛一律查扣一個(gè)月以上。
。6)狠抓城區(qū)道路揚(yáng)塵治理。外環(huán)線內(nèi)主次干道使用高壓清洗車輛進(jìn)行清洗沖刷,每 3 天至少清洗一次;除雨天外,每日全路段至少灑水保潔2 次。
。7)裸露土地綠化。對(duì)主城區(qū)范圍內(nèi)裸露地面及臨時(shí)閑置土地進(jìn)行硬化或綠化。
(三)機(jī)動(dòng)車尾氣治理
(8)加快黃標(biāo)車淘汰步伐。年內(nèi)完成 6.6 萬輛黃標(biāo)車及老舊車淘汰任務(wù)(以山東省財(cái)政廳、公安廳、環(huán)保廳、商務(wù)廳、交通運(yùn)輸廳5 部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)),淘汰率進(jìn)入全省前 3 位;外環(huán)線內(nèi)黃標(biāo)車一律禁行。
。9)嚴(yán)格實(shí)行環(huán)保標(biāo)志管理。全面落實(shí)機(jī)動(dòng)車先環(huán)檢、再安檢措施,尾氣不達(dá)標(biāo)的一律不予辦理注冊(cè)、登記、年檢手續(xù);開展機(jī)動(dòng)車排氣路檢、抽檢,比例不低于在用機(jī)動(dòng)車保有量的5%。
。10)開展車用油品專項(xiàng)治理。油品不達(dá)標(biāo)的加油站,一律停業(yè)整頓。
(四)能源結(jié)構(gòu)調(diào)整
。11)全面整治燃煤鍋爐。外環(huán)線內(nèi) 10 噸/小時(shí)及以下燃煤小鍋爐一律拆除,或限期改用電、氣鍋爐;開展西部板材業(yè)鍋爐集中整治,不能集中供熱的,限期改用電、氣鍋爐。
(12)落實(shí)高污染燃料禁燃措施。在禁燃區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁新建使用高污染燃料項(xiàng)目;已建成的使用高污染燃料的項(xiàng)目,一律拆除或限期改用電、氣鍋爐。
。13)大力推行城區(qū)集中供熱。加快集中供熱管網(wǎng)建設(shè)步伐,年內(nèi)新增供熱能力 1000 萬平方米。
。ㄎ澹┎惋嬘蜔熤卫
(14)嚴(yán)格油煙排放管控。外環(huán)線內(nèi)所有賓館、飯店、食堂等餐飲業(yè)油煙排放單位,8 月 31 日前必須全部安裝油煙凈化設(shè)施和專用煙氣排放管道,逾期未完成的,責(zé)令餐飲業(yè)油煙排放單位停業(yè)整頓3 個(gè)月以上。
。15)禁止露天燒烤。對(duì)燒烤攤點(diǎn)進(jìn)行總量控制,城區(qū)范圍內(nèi)嚴(yán)禁新增燒烤攤點(diǎn)。露天燒烤一律改為室內(nèi)燒烤(使用環(huán)保型無煙爐具的限期1 年內(nèi)改為室內(nèi))。室內(nèi)燒烤廢氣必須集中處理,配套油煙凈化設(shè)備。無環(huán)保型無煙爐具和不正常使用環(huán)保型無煙爐具油煙凈化設(shè)施的.,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備,取消飲食業(yè)從業(yè)資格?諝庾詣(dòng)監(jiān)測(cè)站周邊2 公里范圍內(nèi)嚴(yán)禁從事燒烤經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
。┉h(huán)境安全監(jiān)管
。16)強(qiáng)化節(jié)能環(huán)保剛性約束。對(duì)未通過能評(píng)、環(huán)評(píng)的項(xiàng)目,一律不得批準(zhǔn)開工建設(shè),不得辦理工商注冊(cè),不得提供土地,不得提供貸款支持,不得供電供水。違反規(guī)定的,由紀(jì)檢監(jiān)察等部門追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
。17)嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任。大力推行排污企業(yè)公開承諾制,所有排污企業(yè)一律在門口顯著位置設(shè)立承諾牌,強(qiáng)制實(shí)行污染物排放信息公開。各縣區(qū)須與所有排污企業(yè)簽訂責(zé)任書。
(18)加大違法行為查處力度。對(duì)偷排偷放企業(yè)實(shí)施嚴(yán)管重罰,查處超標(biāo)一次予以頂格處罰,停電停產(chǎn)或停止施工3 個(gè)月;第二次超標(biāo)堅(jiān)決關(guān)停。
(19)嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究。自 20xx 年 8 月 1 日起,對(duì)市級(jí)及以上查處同一企業(yè)違規(guī)、超標(biāo) 2次的,在嚴(yán)肅查處企業(yè)的同時(shí),一并追究相應(yīng)縣區(qū)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人的責(zé)任,縣區(qū)查處同一企業(yè)違規(guī)、超標(biāo) 2 次的,一并追究相應(yīng)鎮(zhèn)街主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
。20)加強(qiáng)污染天氣應(yīng)急處置。在連續(xù)性異常天氣情況下,根據(jù)污染等級(jí)及時(shí)采取重污染企業(yè)限產(chǎn)停產(chǎn)、機(jī)動(dòng)車限行、施工工地停工等措施。
(七)臨沂市制定“治本之策”
嚴(yán)格產(chǎn)業(yè)環(huán)境準(zhǔn)入。要提高環(huán)保準(zhǔn)入門檻,從項(xiàng)目立項(xiàng)抓起,嚴(yán)格限制“兩高一資”項(xiàng)目落地。對(duì)達(dá)不到環(huán)評(píng)要求的項(xiàng)目,寧可忍一時(shí)之痛堅(jiān)決放棄,也絕不能追求片面發(fā)展破壞環(huán)境。外環(huán)線以內(nèi)一律停止審批新上燃煤項(xiàng)目;五區(qū)內(nèi)未批先建項(xiàng)目一律停止建設(shè),嚴(yán)控新增污染物排放的新上項(xiàng)目、新增產(chǎn)能;其他新上項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施必須嚴(yán)格落實(shí)“三同時(shí)”制度。各縣區(qū)對(duì)發(fā)展方式要重新審視,新上項(xiàng)目不得新增工業(yè)廢氣排放總量,做不到的一律不準(zhǔn)落地。
淘汰落后產(chǎn)能。要以壯士斷腕的勇氣和決心,按照國(guó)家發(fā)布的工業(yè)淘汰落后生產(chǎn)工藝裝備和產(chǎn)品指導(dǎo)目錄,加快淘汰鋼鐵、火電、水泥等過剩產(chǎn)能,對(duì)沒有按期完成淘汰任務(wù)的縣區(qū),要嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目“區(qū)域限批”,切實(shí)降低市區(qū)、縣城周邊的污染物排放強(qiáng)度。
優(yōu)化工業(yè)布局。要按照主體功能區(qū)劃要求,合理確定重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局、結(jié)構(gòu)和規(guī)模,嚴(yán)格控制生態(tài)脆弱或環(huán)境敏感地區(qū)建設(shè)“兩高”項(xiàng)目。要結(jié)合產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整,加快重污染企業(yè)加快退城入園步伐,對(duì)市區(qū)內(nèi)重污染企業(yè)實(shí)施搬遷改造,引導(dǎo)和推動(dòng)工業(yè)項(xiàng)目向園區(qū)集中。
企業(yè)的管理制度12
建筑施工企業(yè)公司規(guī)章管理制度
是企業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)工作在建筑企業(yè)活動(dòng)中起主導(dǎo)和率先的作用,
重要組成部分。為了充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)人員、概(預(yù))算人員的積極性,
提高企業(yè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,理順經(jīng)營(yíng)工作的運(yùn)行程序,完善經(jīng)營(yíng)體制,特制定本規(guī)定。
一、工作職責(zé)
。ㄒ唬﹨⑴c工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。
(二)根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。
。ㄈ﹨㈩A(yù)各項(xiàng)工程承包、發(fā)包、訂貨及增補(bǔ)類的合同文書,并在合
同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。
(四)配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。
。ㄎ澹⿲(duì)經(jīng)營(yíng)文件、臺(tái)帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。
。┛⒐ず螅(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。
二、工程招、投標(biāo)管理
(一)接到招投標(biāo)文件后經(jīng)營(yíng)科應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖。
預(yù)算人員提供數(shù)據(jù),認(rèn)根據(jù)概、
(二)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),
由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策,提出報(bào)價(jià)方案,分析、真討論、使之最后定案。
。ㄈ﹫(bào)價(jià)和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià),招標(biāo),不得高于標(biāo)底。2%文件未注明外)不得低于標(biāo)底
。ㄋ模┌凑袠(biāo)文件的`時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。
。ㄎ澹┩稑(biāo)書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章。
合同條款工程接到中標(biāo)通知書后由經(jīng)營(yíng)科起草工程承包范圍,
。⿷(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)外辦理簽訂。
。ㄆ撸┖贤炞稚Ш,在主管付總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。
加蓋由經(jīng)營(yíng)科設(shè)專人對(duì)外簽訂,
(八)工程承包在總經(jīng)理的授權(quán)下,
項(xiàng)目部無權(quán)對(duì)外直接法人代表簽字后生效,總公司合同專用合同章,簽定工程承包合同。
萬以內(nèi),項(xiàng)目部可以直接洽談簽訂工程50
(九)有些小工程造價(jià)在
加蓋總公司合同專但必須由總公司審查批準(zhǔn)后法人代表簽字,合同,用章,方為有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本條件和內(nèi)容:工程名稱和地點(diǎn)。
1.承包方式,范圍和內(nèi)容。
2.開竣工日期。
3.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
4.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。
5.工程造價(jià)。
6.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。
7.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。
8.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。
9.獎(jiǎng)懲條款。
10.其它。
11.應(yīng)在承包合同中明確以利雙工程中特殊情況需要明確的問題,
。ǘ┓焦餐男小
。ㄈ┏邪贤仨毑扇嫘问剑ê贤母郊,合同的附件主要包括:
工程概算和中標(biāo)通知書。
1.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時(shí)間表。
2.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國(guó)家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間應(yīng)滿足
3.現(xiàn)場(chǎng)要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。
《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、
4.凡支解分包的單項(xiàng)要服但是要在合同附加協(xié)議中明確,乙雙方關(guān)系,從整體的管理。
。ㄋ模┖灦ǔ邪贤脑瓌t:
遵守國(guó)家法律、法令,符合國(guó)家政策。
符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
2.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。
3.當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。
4.施工圖和技術(shù)資料要齊全。
5.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
6搶工期的工程要提出搶工費(fèi)?偣て诘囊蟛⒋_定獎(jiǎng)懲條款,包單位,
。┭娱L(zhǎng)合同工期的原則:
凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順如結(jié)構(gòu)變更、備或其它原因,
企業(yè)的管理制度13
一、目的
為加強(qiáng)倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車間倉庫及存放于車間的物品參照本制度執(zhí)行。
三、倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)
1.高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、出入庫管理和財(cái)務(wù)管理的要求;
2.庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3.單據(jù)管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;
4.定期和循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致;
5.與采購(gòu)、銷售、車間及外協(xié)單位及時(shí)對(duì)帳,及時(shí)查處差異,維護(hù)公司利益;
6.及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護(hù)工作,保障倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全。
四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的線束和電子產(chǎn)品知識(shí),熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;
4.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5.懂電腦操作。
五、收貨驗(yàn)收
1.貨物進(jìn)倉,需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單)、待進(jìn)倉物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
1.1、嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示并獲得授權(quán)、同意,可變通辦理;
1.2、嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量偏差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
3.1、外協(xié)、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格并簽字后方可辦理正式入倉手續(xù),開具入庫單,及時(shí)錄入系統(tǒng)生成單據(jù)。
3.2、對(duì)車間因生產(chǎn)計(jì)劃取消等原因需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物流部長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5.對(duì)驗(yàn)收不合格或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)供應(yīng)商責(zé)任的.不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
六、貨物出倉
1.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。
2.車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷售部門指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。
3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
4.嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。
七、貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如地臺(tái)板、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合5s管理要求。
6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,先進(jìn)先出原則:材料出庫的時(shí)間按產(chǎn)品入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。
6.1、成品入庫擺放應(yīng)按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲(chǔ)。
6.2、最早入庫的成品應(yīng)做好標(biāo)識(shí),保證出貨時(shí)先出,依次順序發(fā)放。
6.3、出庫時(shí),保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,并在電腦上做一個(gè)配貨發(fā)放(生產(chǎn)日期)的臺(tái)賬。以保證產(chǎn)品先進(jìn)先出記錄的追溯。
6.4、原材料入庫時(shí)材料的包裝內(nèi)必須含有供應(yīng)商出廠合格證,且含有以下內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)員等內(nèi)容。
6.5、新入庫的物料與原庫存物料進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放,不同批次的物料放置分開或留有一定空隙以便區(qū)分。
6.6、在最先入庫的物料包裝上應(yīng)用大字標(biāo)注入庫日期,根據(jù)入庫日期選擇較早入庫批次的物料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放;根據(jù)采購(gòu)單價(jià)與客戶要求優(yōu)先發(fā)放價(jià)格便宜與客戶指定廠家的物料。
八、安全防護(hù)
1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。
2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉(zhuǎn)交他人使用,做到人走落鎖。
九、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)處理管理
1.單據(jù)管理
1.1、日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
1.2、需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>
1.3、每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。
2.電腦數(shù)據(jù)處理
2.1、所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結(jié);
2.2、當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須在一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。
2.3暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤點(diǎn)及對(duì)帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。
2.物流部門每季組織一次全面盤點(diǎn)。
3.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)核對(duì),如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
4.倉庫應(yīng)及時(shí)與車間、采購(gòu)、銷售進(jìn)行對(duì)帳工作,包括:
4.1、成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉負(fù)責(zé),每月30日前完成;
4.2、采購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉負(fù)責(zé),每月27日前完成;
4.3、車間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉負(fù)責(zé),每月27日前完成;
4.4、對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))
4.5、發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
十一、呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每季定期填報(bào)一次;
2.對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;
3.對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。
十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對(duì)工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)進(jìn)行良好溝通直至問題解決。
十四、人員變動(dòng)及移交
1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)單據(jù)資料,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
2.1、經(jīng)管的貨物;
2.2、單據(jù)、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;
2.3、經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
2.4、未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
十五、檢查、監(jiān)督與考核
2.質(zhì)量部門保證負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施監(jiān)督;
3.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核;
4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳務(wù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。
十六、附則
1.如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:
1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;
1.2、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽的,依新流程、文件。
2.本制度自公布之日起生效、實(shí)施。
企業(yè)的管理制度14
第一條為促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,支持公司目標(biāo)管理和計(jì)劃管理,為公司各級(jí)管理者提供財(cái)務(wù)管理工具,發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,特制定本制度。
第二條全面預(yù)算管理制度是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以現(xiàn)金流量為重點(diǎn),逐層分解相關(guān)指標(biāo),對(duì)各部門下達(dá)目標(biāo),全程管理其經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)部管理制度。
1.部門負(fù)責(zé)人,指一個(gè)部門的經(jīng)理,對(duì)本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算相關(guān)工作承擔(dān)最終責(zé)任;
2.預(yù)算管理委員會(huì),也稱預(yù)算委員會(huì),是董事會(huì)下設(shè)的專門委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算的組織和審定工作,同時(shí)也承擔(dān)經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的部分工作;公司董事長(zhǎng)任預(yù)算委員會(huì)主任,總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)任預(yù)算委員會(huì)副主任,成員包括其他副總裁、相關(guān)總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理等其他指定人員;
3.預(yù)算管理常務(wù)小組,也稱預(yù)算常務(wù)小組或者預(yù)算小組,為預(yù)算委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),一般設(shè)于財(cái)務(wù)部門,因此在編制預(yù)算過程中,不嚴(yán)格區(qū)分預(yù)算常務(wù)小組和財(cái)務(wù)部門的職責(zé),二者?赏ㄓ。通常財(cái)務(wù)總監(jiān)任預(yù)算常務(wù)小組組長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、企管信息部經(jīng)理任副組長(zhǎng),各部門經(jīng)理、預(yù)算協(xié)調(diào)員任組員。
第四條全面預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)建立以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)計(jì)劃為主線、全面預(yù)算報(bào)告為工具、績(jī)效考核為保證的“四位一體”預(yù)算管理總體體系,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn),建立、調(diào)整預(yù)算關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(按平衡計(jì)分卡體系思想設(shè)置)內(nèi)容。
第五條企業(yè)全面預(yù)算是指企業(yè)一定期間各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安排,把企業(yè)一年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容用數(shù)字化、價(jià)值化、表格化的形式表達(dá)出來,然后以公司法規(guī)制度的形式下達(dá)給各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者,要求經(jīng)營(yíng)者必須按照預(yù)算的計(jì)劃軌道行駛,調(diào)整預(yù)算要經(jīng)董事會(huì)或預(yù)算委員會(huì)審批。
1.全面預(yù)算是一種公司整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制的管理方法和體系,是對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一系列量化的計(jì)劃安排。
2.全面預(yù)算的有效推行將為公司各下屬單位確定具體可行的年度目標(biāo),同時(shí)也建立必須共同遵守的行為規(guī)范。
3.全面預(yù)算是執(zhí)行戰(zhàn)略過程中進(jìn)行管理監(jiān)控的基準(zhǔn)和參照,也是企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和比較對(duì)象。
4.全面預(yù)算管理的過程就是企業(yè)戰(zhàn)略和年度目標(biāo)分解、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、實(shí)現(xiàn)和獎(jiǎng)懲的過程。
5.預(yù)算管理的目的在于以計(jì)劃、預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為手段,管理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
6.預(yù)算管理是經(jīng)過對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)劃、分析和數(shù)量化的系統(tǒng)編制,將計(jì)劃和行動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字,它使得企業(yè)目標(biāo)及過程控制得以具體化。
7.預(yù)算目標(biāo)的制定為控制績(jī)效評(píng)估及信息反饋提供標(biāo)準(zhǔn),從而企業(yè)可以從人治轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫攘鞒坦芾頇C(jī)制。
8.計(jì)劃和預(yù)算制定可以強(qiáng)制管理者提前考慮工作開展,預(yù)算質(zhì)詢工作將可行性論證、部門沖突提前進(jìn)行推演,預(yù)算制定過程的充分溝通可以減少操作中的隔閡,同時(shí)也明確各部門責(zé)任分工。
9.計(jì)劃和預(yù)算的編制可以協(xié)調(diào)企業(yè)資源,使企業(yè)達(dá)到資源最優(yōu)化配置,并通過預(yù)算的分析調(diào)整達(dá)到利潤(rùn)最大化。
10.預(yù)算管理也為企業(yè)考核、獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)員工提供了依據(jù)。
第六條公司戰(zhàn)略、全面計(jì)劃、全面預(yù)算與績(jī)效管理的關(guān)系。全面預(yù)算管理涉及公司戰(zhàn)略管理、全面計(jì)劃管理、全面預(yù)算管理和績(jī)效管理四個(gè)一級(jí)流程。
1.企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的愿景、使命和戰(zhàn)略目標(biāo)制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,包括公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,并于每年分解和調(diào)整年度戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃。
2.公司每年第四季度前進(jìn)行企業(yè)評(píng)估工作,在對(duì)經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和分解或者調(diào)整的年度戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及部門的年度行動(dòng)計(jì)劃。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋戰(zhàn)略要求、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資源投入需求、任務(wù)(業(yè)務(wù)活動(dòng))盤點(diǎn)、任務(wù)安排、重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)等多方面內(nèi)容,以便生成公司及部門兩級(jí)關(guān)鍵財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)和非財(cái)務(wù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
3.各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及自身的年度行動(dòng)計(jì)劃編制部門預(yù)算,主要包括收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算和投資預(yù)算等;管理與業(yè)務(wù)支持部門編制費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)生成各部門財(cái)務(wù)類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);財(cái)務(wù)部門(預(yù)算委員會(huì))匯總各部門行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算編制現(xiàn)金流量預(yù)算,并進(jìn)行綜合平衡;最終形成公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,即形成損益表預(yù)算、現(xiàn)金流量表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等報(bào)表預(yù)算,并得出最終公司財(cái)務(wù)績(jī)效控制指標(biāo)。
4.企業(yè)各級(jí)管理層利用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告定期對(duì)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析、監(jiān)控及決策。其中預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告的主要內(nèi)容包括定期的經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析與評(píng)估報(bào)告,經(jīng)營(yíng)分析主要考查非財(cái)務(wù)類指標(biāo)的執(zhí)行和完成情況,財(cái)務(wù)分析主要考核財(cái)務(wù)類指標(biāo)的執(zhí)行和完成情況;經(jīng)營(yíng)分析與財(cái)務(wù)分析可以分開,也可以合并,但半年和年度分析必須分開。
5.在年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)執(zhí)行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告來監(jiān)控經(jīng)營(yíng)進(jìn)度,并通過高效的管理評(píng)估機(jī)制迅速采取相應(yīng)的行動(dòng)方案,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。如果有必要,可以向最高權(quán)利機(jī)構(gòu)申請(qǐng)對(duì)計(jì)劃和預(yù)算體系及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系做出必要的調(diào)整,使預(yù)算更好地適應(yīng)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的需要,實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
總之,戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算和績(jī)效管理是一個(gè)密不可分的有機(jī)整體,應(yīng)確保四者形成真正閉環(huán)運(yùn)作體系。只有通過四者的高效互動(dòng),企業(yè)才可能按預(yù)想達(dá)成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。在此過程中,預(yù)算起到的是承前啟后的重要作用。一方面,全面預(yù)算是公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的細(xì)化及量化體現(xiàn);另一方面,全面預(yù)算也是形成公司及部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的主要來源,是公司整體績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。管理層應(yīng)通過提高計(jì)劃與預(yù)算的效率,并建立相應(yīng)的績(jī)效管理,使公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更好地體現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
全面預(yù)算管理應(yīng)遵循“沒有業(yè)務(wù)就沒有預(yù)算,沒有預(yù)算就沒有業(yè)務(wù)”的剛性原則!皼]有業(yè)務(wù)就沒有預(yù)算”指編制預(yù)算之前應(yīng)制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,沒有工作計(jì)劃就沒有預(yù)算;公司年度行動(dòng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)應(yīng)公司年度預(yù)算,部門年度行動(dòng)計(jì)劃對(duì)應(yīng)部門年度預(yù)算;預(yù)算是對(duì)工作計(jì)劃的數(shù)字化和價(jià)值化,工作計(jì)劃應(yīng)對(duì)預(yù)算金額提供合理依據(jù)!皼]有預(yù)算就沒有業(yè)務(wù)”指業(yè)務(wù)的發(fā)生和業(yè)務(wù)支出以預(yù)算為基礎(chǔ),沒有預(yù)算或者超出預(yù)算的,應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)效益性等進(jìn)行評(píng)估,申請(qǐng)追加預(yù)算,報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)審批,否則不允許支出。
1、全面預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制的關(guān)系。全面預(yù)算管理是內(nèi)部控制制度的重要組成成分;控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是全面預(yù)算管理的一項(xiàng)基本職能。
(1)通過預(yù)算編制過程控制,可以預(yù)先控制哪些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生或不發(fā)生;
(2)通過預(yù)算執(zhí)行過程控制,可以允許或不允許哪些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生;
(3)通過預(yù)算考核過程控制,可以了解哪些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)或尚未發(fā)生;
(4)通過預(yù)算評(píng)價(jià)過程控制,可以知道哪些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)該或不應(yīng)該發(fā)生;
(5)通過預(yù)算獎(jiǎng)懲過程控制,可以激勵(lì)或約束經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生。
(1)計(jì)劃和預(yù)算的聯(lián)系和區(qū)別:計(jì)劃和預(yù)算都與整個(gè)企業(yè)有關(guān),注重未來;不同的是計(jì)劃主要是用文字來描述的,預(yù)算則對(duì)未來的認(rèn)識(shí)用數(shù)字和價(jià)值來描述;
(2)預(yù)算與計(jì)劃融合:計(jì)劃是預(yù)算的前提,沒有計(jì)劃就沒有預(yù)算,預(yù)算是對(duì)計(jì)劃的數(shù)字化和價(jià)值化并納入財(cái)務(wù)管理體系。計(jì)劃目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)具有本源一致性,預(yù)算目標(biāo)制定后,要層層分解,各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合很重要。評(píng)估計(jì)劃是否可行,是否要對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整等,都要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,編制時(shí)時(shí)行數(shù)據(jù)匯總平衡,執(zhí)行中收集準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),與預(yù)算數(shù)據(jù)做出對(duì)比分析,科學(xué)的決策。
預(yù)測(cè)是對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的理性預(yù)期,預(yù)算是基于預(yù)測(cè)提出的對(duì)策性方案、計(jì)劃的數(shù)量表述,是對(duì)未來收入、現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行的預(yù)測(cè)量化。
財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)中籌資決策、投資決策、資金流轉(zhuǎn)活動(dòng)的管理,財(cái)務(wù)預(yù)算最初是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)工具,財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)展為全面預(yù)算后雖然已經(jīng)超出了財(cái)務(wù)管理的范疇,但其核心仍是現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制,各項(xiàng)戰(zhàn)略指標(biāo)和其他管理指標(biāo)最終都可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)體系體現(xiàn)出來;全面預(yù)算也為總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門提供了加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程中的財(cái)務(wù)管理提供了工具。
全面預(yù)算管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,它與企業(yè)中其他相關(guān)業(yè)務(wù)管理如生產(chǎn)管理、銷售管理、采購(gòu)管理等的共同作用才承載了企業(yè)管理的成功,為了避免全面預(yù)算可能更多關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)而忽略非財(cái)務(wù)目標(biāo)的弊端,在年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定時(shí)應(yīng)按平衡計(jì)分卡體系思想設(shè)置目標(biāo)體系,堅(jiān)持計(jì)劃與預(yù)算并行的管理,不能只做預(yù)算不編計(jì)劃。
第八條實(shí)行全面預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)控制,主要包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺乏約束或盲目經(jīng)營(yíng);
預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)或發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn);
預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核來嚴(yán),可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式;
預(yù)算調(diào)整、下達(dá)未經(jīng)適當(dāng)審批或越權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊行為而導(dǎo)致?lián)p失;
考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲不公平、不合理,造成預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,導(dǎo)致預(yù)算控制流于形式。
預(yù)算編制、執(zhí)行和控制不符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,導(dǎo)致外部監(jiān)管部門和機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑;
預(yù)算調(diào)整、考核和控制不符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,導(dǎo)致企業(yè)員工的工作積極性下降。
第九條為有效控制風(fēng)險(xiǎn),全面預(yù)算管理應(yīng)有嚴(yán)密的程序性,需要做到:
2.以企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略分解的年度目標(biāo)為依據(jù)編制全面預(yù)算方案;
3.預(yù)算管理機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué)、合理、健全;必須有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)人管理預(yù)算工作;職責(zé)分工明確,不相容崗位分離;
4.建立有效的預(yù)算啟動(dòng)、編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核、評(píng)估控制流程,各環(huán)節(jié)清晰嚴(yán)密,防止工作扯皮;
第十條全面預(yù)算管理體系是企業(yè)戰(zhàn)略管理體系的重要組成部分,由目標(biāo)管理體系、計(jì)劃管理體系、預(yù)算管理體系、考核管理體系等組成。預(yù)算文件包括企業(yè)評(píng)估報(bào)告、資源盤點(diǎn)報(bào)告、任務(wù)盤點(diǎn)報(bào)告、各類經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算表格、預(yù)算及預(yù)算差異分析表格、預(yù)算制度、指引和編制表格說明組成,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前后銜接、相互關(guān)聯(lián)、有序排列形成一套完整的報(bào)告和報(bào)表體系,它體現(xiàn)了公司對(duì)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)能力,通過實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,可以對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行全過程控制,保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
增量預(yù)算是把前一年度實(shí)際發(fā)生數(shù)作為基數(shù),以預(yù)算年度企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境對(duì)業(yè)務(wù)的影響程度作為調(diào)整依據(jù)進(jìn)行編制預(yù)算的方法!俺姓J(rèn)過去發(fā)生的是合理的”是使用增量預(yù)算方法的前提條件。適用于影響因素簡(jiǎn)單和以前年度基本合理的預(yù)算指標(biāo);合理使用增量法,可以減少預(yù)算編制的工作量,但應(yīng)詳細(xì)說明增減變動(dòng)原因。
零基預(yù)算“只考慮未來需求,不考慮歷史慣性”,以零為起點(diǎn)對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)收支的可行性、必要性、合理性逐項(xiàng)審議予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目。適用于以前年度可能存在不合理或潛力比較大的預(yù)算指標(biāo)編制;但使用周期不宜過短,否則會(huì)增加工作量。
彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。適用于變動(dòng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制;變動(dòng)成本費(fèi)用的劃分,對(duì)于某些選擇性固定成本費(fèi)用預(yù)算也可也考慮用這種方法編制。
固定預(yù)算,又稱靜態(tài)預(yù)算。是以預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平作為惟一基礎(chǔ),以上期實(shí)際業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),以單一的會(huì)計(jì)年度為預(yù)算期,確定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的方法。固定成本費(fèi)用預(yù)算的編制通常適用固定預(yù)算編制方法。
概率預(yù)算指對(duì)在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量,根據(jù)客觀條件上,做出近似的估計(jì),估計(jì)可能變動(dòng)的范圍及出現(xiàn)在各個(gè)變動(dòng)范圍的概率,再通過加權(quán)平均計(jì)算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)期望值的預(yù)算編制方法。適用于預(yù)算期變化大的預(yù)算指標(biāo)的編制,也適合長(zhǎng)期預(yù)算的編制。
定期預(yù)算,也稱為階段性預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí)以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。適用于固定資產(chǎn)、部門費(fèi)用、咨詢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告費(fèi)等預(yù)算的編制。合理使用定期預(yù)算,可以減少預(yù)算編制的工作量。
滾動(dòng)預(yù)算,又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。適用于定期預(yù)算以外的指標(biāo)預(yù)算的編制。通常按季度滾動(dòng),每季度第三個(gè)月中旬著手滾動(dòng)預(yù)算工作。公司全面預(yù)算管理在實(shí)行兩三年后應(yīng)采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)的考核,始終保持預(yù)算的完整性、連續(xù)性,在動(dòng)態(tài)中把握企業(yè)的未來。從而使管理層保持對(duì)未來一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作周詳?shù)目紤]和全盤規(guī)劃,保證企業(yè)的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
第十二條公司的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括股東會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)的預(yù)算管理委員會(huì)及其預(yù)算常務(wù)小組、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、預(yù)算分析會(huì)以及預(yù)算責(zé)任體系。
第十三條根據(jù)公司法規(guī)定,股東(大)會(huì)是預(yù)算的權(quán)利機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;為提高決策效率,股東(大)會(huì)閉會(huì)期間可授權(quán)董事會(huì)行使預(yù)算的決策權(quán)。
第十四條控股公司董事會(huì)是預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),在預(yù)算組織機(jī)構(gòu)中居于核心地位,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)預(yù)算管理的制度和流程指引、確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)和部門及成員企業(yè)的業(yè)績(jī)合同,審議和批準(zhǔn)全面預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案和年度財(cái)務(wù)決算、預(yù)算考核方案、預(yù)算考核結(jié)果及其他相關(guān)重大事項(xiàng)。
第十五條預(yù)算管理委員會(huì)是董事會(huì)預(yù)算管理工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),以預(yù)算專項(xiàng)會(huì)議的形式審議或?qū)彶楦黜?xiàng)預(yù)算事項(xiàng),聽取預(yù)算實(shí)施結(jié)果的分析匯報(bào)。預(yù)算管理工作由預(yù)算管理委員會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理。預(yù)算專項(xiàng)會(huì)議由公司總裁主持,各副總裁、部門總監(jiān)、相關(guān)部門經(jīng)理、子公司負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。預(yù)算管理委員會(huì)在財(cái)務(wù)部門設(shè)立預(yù)算常務(wù)小組負(fù)責(zé)日常工作。
1.組織公司有關(guān)部門根據(jù)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,討論分解戰(zhàn)略目標(biāo)為年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并擬定具體的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
2.審定公司預(yù)算組織、規(guī)劃、編制、控制的指導(dǎo)原則、編制方法和程序;
3.組織召開質(zhì)詢會(huì),對(duì)各部門提交的經(jīng)營(yíng)分析、行動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算草案和財(cái)務(wù)匯總平衡的財(cái)務(wù)預(yù)算(公司整體預(yù)算)草案提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整提出意見;
4.根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,審議公司年度預(yù)算;
6.將董事會(huì)最終批復(fù)的公司預(yù)算下發(fā)各預(yù)算單位執(zhí)行;
7.每季度末聽取公司預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào),審議各部門提出的預(yù)算調(diào)整方案;
8.定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽取財(cái)務(wù)部門及其他部門的匯報(bào),提出改進(jìn)意見,督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
9.制定預(yù)算考核管理辦法,組織落實(shí)各項(xiàng)考核工作并在每年年初向董事會(huì)提交上一年度公司及各下屬企業(yè)預(yù)算考核情況及獎(jiǎng)懲方案;
10.在董事會(huì)的授權(quán)下審定超預(yù)算申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)簽發(fā);
11.董事會(huì)、預(yù)算委員會(huì)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。
第十七條公司總裁是全面計(jì)劃和全面預(yù)算編制的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門根據(jù)董事會(huì)或預(yù)算委員會(huì)確定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算草案報(bào)董事會(huì)審批,并根據(jù)審批后的計(jì)劃和預(yù)算組織執(zhí)行。
第十八條人力資源及企業(yè)管理中心為全面計(jì)劃管理的牽頭部門,其他部門應(yīng)予以協(xié)助配合。在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,主要職責(zé)包括:
1.負(fù)責(zé)全面預(yù)算的啟動(dòng)、計(jì)劃、推進(jìn)、協(xié)調(diào)和考核工作;
2.負(fù)責(zé)組織各部門開展企業(yè)評(píng)估,進(jìn)行內(nèi)外經(jīng)營(yíng)分析,進(jìn)行資源盤點(diǎn)和任務(wù)盤點(diǎn);
3.負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的匯總編制,編制本部門行動(dòng)計(jì)劃,組織各部門編制各部門年度行動(dòng)計(jì)劃;
第十九條預(yù)算常務(wù)小組,通常與預(yù)算部或者財(cái)務(wù)部門合一辦公,是財(cái)務(wù)預(yù)算編制部門,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面預(yù)算的總體匯總和平衡,其他部門應(yīng)予以協(xié)助配合。主要職責(zé)包括:
1.根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,制定、修改公司的預(yù)算政策、預(yù)算管理的具體措施和指引,預(yù)算的表格體系等,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施;
2.向其他部門傳達(dá)預(yù)算的編制方針、程序,具體指導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算編制;
3.根據(jù)預(yù)算的編制原則,平衡各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算,編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算草案;
4.召開各部門預(yù)算編制會(huì)議,與企管部門共同檢查確認(rèn)預(yù)算編制進(jìn)度,組織討論平衡預(yù)算,并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批;
5.按預(yù)算管理委員會(huì)的要求,組織和監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施,具體跟蹤檢查預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況;
6.預(yù)算執(zhí)行完畢后,按要求及時(shí)形成預(yù)算執(zhí)行反饋和差異分析報(bào)告,月度預(yù)算提交預(yù)算執(zhí)行差異反饋給各部門,季度提交預(yù)算差異分析報(bào)告給各部門和預(yù)算管理委員會(huì),提出預(yù)算考核方案;
7.對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行審查,有權(quán)拒絕不符要求的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);
8.協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
第二十條公司的各部門及各子公司(各級(jí)責(zé)任中心)全面參與公司全面預(yù)算工作,與并具體負(fù)責(zé)本部門預(yù)算管理工作,主要包括以下內(nèi)容:
1.實(shí)施部門評(píng)估,進(jìn)行資源盤點(diǎn)和分析,進(jìn)行任務(wù)盤點(diǎn);
2.擬定部門年度行動(dòng)計(jì)劃,協(xié)助企管部門編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3.各自業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制、監(jiān)督等工作;
4.配合財(cái)務(wù)部門做好公司財(cái)務(wù)預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制等工作;
5.部門負(fù)責(zé)人和預(yù)算協(xié)調(diào)員參與公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作的全過程,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;
6.組織落實(shí)執(zhí)行計(jì)劃和預(yù)算,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),接受預(yù)算委員會(huì)、財(cái)務(wù)、人力資源、審計(jì)監(jiān)查中心的監(jiān)督和考核。
第二十一條子公司總經(jīng)理(或履行類似職責(zé)的負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)按本制度的要求組織本公司范圍內(nèi)的年度計(jì)劃和預(yù)算的編制,并配合控股公司編制合并的計(jì)劃和預(yù)算。
1.按預(yù)算控制目標(biāo):分全面預(yù)算、重點(diǎn)預(yù)算和一般預(yù)算;
2.按預(yù)算控制期限:分長(zhǎng)期預(yù)算、中期預(yù)算和短期預(yù)算;
。1)公的年度預(yù)算期限為公歷當(dāng)年1月1日至12月31日,它是以公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),年度預(yù)算的編制以銷售預(yù)算為起點(diǎn),編制全年的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用、資本性支出等預(yù)算,組成年度預(yù)算。年度預(yù)算總目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)季度和月度,列出月度目標(biāo),便于月度檢查,季度調(diào)整,以確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年度預(yù)算是制定月度目標(biāo)的重要依據(jù)。
。2)月度預(yù)算的期限從當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一天。根據(jù)年度預(yù)算和月度經(jīng)營(yíng)情況,編制月度資金預(yù)算,用于公司的資金平衡和費(fèi)用管理。
(3)長(zhǎng)期預(yù)算是公司未來3~5年的發(fā)展規(guī)劃性預(yù)算,是公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略的數(shù)字化,長(zhǎng)期預(yù)算是制訂短期預(yù)算的重要依據(jù)。公司在年度全面預(yù)算體系基本建立之后啟動(dòng)長(zhǎng)期預(yù)算的編制工作。
5.按預(yù)算內(nèi)容:分業(yè)務(wù)預(yù)算(也稱經(jīng)營(yíng)預(yù)算)、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算,通常四者合一編制報(bào)表預(yù)算稱為總預(yù)算;
6.按預(yù)算管理功能:經(jīng)營(yíng)預(yù)算和管理控制預(yù)算兩類,分為整體預(yù)算、部門預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算三個(gè)層次;
7.按預(yù)算項(xiàng)目:資本專項(xiàng)預(yù)算、銷售專項(xiàng)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算等專項(xiàng)預(yù)算;
8.按預(yù)算指導(dǎo)性質(zhì):指導(dǎo)性預(yù)算(戰(zhàn)略預(yù)算)、操作預(yù)算;
9.按預(yù)算形態(tài):貨幣形式預(yù)算、非貨幣式預(yù)算。非貨幣運(yùn)算往往是計(jì)劃的一部分。
第二十三條全面預(yù)算工作的起點(diǎn)是年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)未定則預(yù)算無法啟動(dòng);銷售預(yù)算是其他預(yù)算的編制起點(diǎn);財(cái)務(wù)預(yù)算包括利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等是全部預(yù)算的綜合反映。具體預(yù)算所包括的主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖。
1.一致性原則:一致性原則包括目標(biāo)一致性和計(jì)劃一致性。
2.全面性原則:做到橫向到邊、縱向到底、領(lǐng)導(dǎo)主持,全員參與,全員控制;
3.剛性原則:年度預(yù)算總額具有剛性,除非極特殊情況不得突破,月度出現(xiàn)差異一般不進(jìn)行調(diào)整;如需調(diào)整,需編制補(bǔ)充預(yù)算,審批流程與編制發(fā)布相同;
4.適度性原則:實(shí)事求是,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算在執(zhí)行過程中切實(shí)可行。預(yù)算管理可以建立適度的彈性預(yù)算機(jī)制,當(dāng)預(yù)算假設(shè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),在控股公司統(tǒng)一規(guī)劃下,可在年中對(duì)預(yù)算進(jìn)行一次調(diào)整;
5.權(quán)利義務(wù)對(duì)等原則:預(yù)算必須堅(jiān)持誰做事、誰預(yù)算;誰控制、誰預(yù)算;誰花錢、誰預(yù)算;誰受益,誰承擔(dān);先預(yù)算、后做事;無預(yù)算,禁付款等原則;
6.持續(xù)改進(jìn)原則:嚴(yán)控各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,強(qiáng)化投入產(chǎn)出、運(yùn)作效率的理念,推進(jìn)精細(xì)化預(yù)算與核算;各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的目標(biāo)是持續(xù)改進(jìn),提升總體盈利能力;
7.獎(jiǎng)罰分明原則:定期考核,有獎(jiǎng)有罰。公司績(jī)效考核應(yīng)以計(jì)劃和預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行,不得業(yè)務(wù)與績(jī)效兩張皮,年終總結(jié)兌現(xiàn)績(jī)效考核方案。
第二十五條預(yù)算編制可根據(jù)項(xiàng)目的不同,綜合運(yùn)用基數(shù)法、因素法、定率法、定額法、趨勢(shì)分析法、比率分析法等預(yù)算編制方法。各企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況選定編制方法,并在編制說明中加以注明。通常,固定成本、人工成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算可以采用基數(shù)法編制;銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算及銷售成本預(yù)算應(yīng)綜合采用因素法、趨勢(shì)分析法、比率分析法進(jìn)行編制。企業(yè)應(yīng)保持預(yù)算編制方法的連續(xù)性和預(yù)算指標(biāo)的可比性。
第二十六條公司的預(yù)算編制采用表格式,并需附有預(yù)算的編制假設(shè)及編制說明(詳見預(yù)算編制指引附件)。
1.公司年度全面預(yù)算的編制實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、分類匯總、綜合平衡的方式編制。各部門對(duì)各自歸口的業(yè)務(wù)做行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算,并對(duì)預(yù)算編制負(fù)責(zé),公司對(duì)各部門予以監(jiān)控審批。
2.企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)按照先工作計(jì)劃,再經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。各預(yù)算執(zhí)行單位可按所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的經(jīng)營(yíng)預(yù)算,但必須編制統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)預(yù)算,以便編制控股公司合并的財(cái)務(wù)預(yù)算。
經(jīng)營(yíng)預(yù)算,是反映預(yù)算期內(nèi)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)成本(開發(fā)成本)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算(銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算)、其他業(yè)務(wù)預(yù)算等。
。1)銷售預(yù)算是公司銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算,依據(jù)年度目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。
。2)生產(chǎn)預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算,是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制;包括直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。對(duì)于房地產(chǎn)類子公司生產(chǎn)預(yù)算可稱為開發(fā)預(yù)算,是公司根據(jù)銷售預(yù)算和公司庫存情況制定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,包括開發(fā)項(xiàng)目情況、開發(fā)產(chǎn)品構(gòu)成、開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃、工程施工計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、成本結(jié)算計(jì)劃等構(gòu)成。
(3)制造費(fèi)用預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的`預(yù)算,主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。房地產(chǎn)類子公司制造費(fèi)用預(yù)算為開發(fā)間接費(fèi)用預(yù)算,是與項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)的費(fèi)用(不是所有項(xiàng)目都有),作為開發(fā)成本預(yù)算的一部分,但應(yīng)由人力資源和企管部門負(fù)責(zé)編制。
。4)產(chǎn)品成本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預(yù)算,主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。對(duì)于房地產(chǎn)類子公司產(chǎn)品成本預(yù)算即開發(fā)成本預(yù)算,包括房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)用、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)用等。開發(fā)成本以項(xiàng)目為平臺(tái)設(shè)置目標(biāo)動(dòng)態(tài)成本,然后根據(jù)開發(fā)計(jì)劃分解進(jìn)入公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算,開發(fā)成本預(yù)算由成本管理部統(tǒng)籌開發(fā)、設(shè)計(jì)、工程等部門編制。
。5)采購(gòu)預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的需要而從外部購(gòu)買各類商品、各項(xiàng)材料、低值易耗品等存貨的預(yù)算,主要根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。房地產(chǎn)類子公司采購(gòu)預(yù)算分兩類,一類是屬于開發(fā)成本預(yù)算的應(yīng)進(jìn)入建安成本的采購(gòu)預(yù)算,根據(jù)開發(fā)計(jì)劃編制,是項(xiàng)目合同規(guī)劃的內(nèi)容之一,由采購(gòu)部門單獨(dú)編制,并納入開發(fā)成本預(yù)算;另一類是應(yīng)進(jìn)入管理費(fèi)用計(jì)劃的采購(gòu)。
。6)期間費(fèi)用預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等預(yù)算,在區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的基礎(chǔ)上,根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:研究開發(fā)費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。
。7)其他經(jīng)營(yíng)預(yù)算,包括其他業(yè)務(wù)的收支、繳納稅金、政策性補(bǔ)貼、對(duì)外捐贈(zèng)支出及其他營(yíng)業(yè)外支出等,根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定編制。
。8)房地產(chǎn)類子公司項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)均應(yīng)以項(xiàng)目為平臺(tái)編制開發(fā)計(jì)劃、工程計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、目標(biāo)動(dòng)態(tài)成本等生產(chǎn)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算資料。編制年度預(yù)算的時(shí)候,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開發(fā)、銷售進(jìn)度將項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃分解到年度生產(chǎn)計(jì)劃,將項(xiàng)目的預(yù)算分解到年度的預(yù)算。
資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算、債券投資預(yù)算等。
。1)固定資產(chǎn)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)建、改建、擴(kuò)建、更新各類固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算;
(2)權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。公司轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算。
(3)債券投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為購(gòu)買國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券等所做的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場(chǎng)行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
籌資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算,依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額、年度資金需求、預(yù)計(jì)利率等編制。
財(cái)務(wù)預(yù)算主要以預(yù)計(jì)資金流量表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。
。1)預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映公司預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù);
。2)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制;
。3)預(yù)計(jì)損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預(yù)算期內(nèi)利潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
。1)企業(yè)預(yù)算年度的基本情況:包括企業(yè)決算年度(本年度)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)計(jì)完成情況;企業(yè)預(yù)算年度(下年度)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本概況;納入預(yù)算年度合并范圍的企業(yè)變化情況;預(yù)算報(bào)表編制基礎(chǔ)及假設(shè)前提。
。2)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果及利潤(rùn)分配情況:包括企業(yè)預(yù)算年度預(yù)計(jì)完成利潤(rùn);預(yù)計(jì)達(dá)到的生產(chǎn)、銷售或營(yíng)業(yè)規(guī)模,及其帶來的各項(xiàng)收入、發(fā)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用情況,對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增減變化影響應(yīng)從銷量(業(yè)務(wù)量)、銷售價(jià)格(業(yè)務(wù)價(jià)格)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)變動(dòng)和新增生產(chǎn)能力(新增項(xiàng)目)等角度進(jìn)行綜合分析,對(duì)成本費(fèi)用增減變化影響應(yīng)分主要成本要素從采購(gòu)成本、材料消耗費(fèi)用、資產(chǎn)修造租賃折舊費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、人工成本和其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等角度按價(jià)格、數(shù)量變化進(jìn)行分析;企業(yè)預(yù)計(jì)利潤(rùn)分配情況。
。3)企業(yè)預(yù)算年度重大投融資資金收支安排:包括預(yù)計(jì)發(fā)生新建、改擴(kuò)建、外購(gòu)、融資租入等固定資產(chǎn)支出情況;預(yù)計(jì)權(quán)益性資本支出內(nèi)容和資金籌措計(jì)劃,重大固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資預(yù)計(jì)處置計(jì)劃和現(xiàn)金收支情況,重大股權(quán)投資的預(yù)計(jì)股利分配計(jì)劃。
(4)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)預(yù)計(jì)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益規(guī)模、質(zhì)量及結(jié)構(gòu)狀況。
。5)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)與控股公司內(nèi)部其他單位的關(guān)聯(lián)交易分析。
。6)企業(yè)預(yù)算年度績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)預(yù)計(jì)完成情況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)情況。
。7)房地產(chǎn)類子公司應(yīng)特別關(guān)注項(xiàng)目拓展計(jì)劃了已有項(xiàng)目的開發(fā)周期控制。
第二十九條所有部門都要編制部門計(jì)劃、部門人員預(yù)算(需求計(jì)劃)、費(fèi)用預(yù)算和投資(主要指固定資產(chǎn)需要)預(yù)算。具體分工及要求如下:
第三十條公司的年度預(yù)算編制期通常為9~12月。計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo)及編制方法由公司于9月底前下發(fā)至各單位。各部門最終預(yù)算在10月底前上報(bào)預(yù)算小組,11月30日前預(yù)算小組編制好預(yù)算報(bào)告上報(bào)待批復(fù)。每年預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議前,預(yù)算小組應(yīng)按本制度第31條具體時(shí)間參考要求的基本框架編制詳細(xì)的年度預(yù)算工作計(jì)劃,保障預(yù)算按時(shí)開展和完成,以在每年12月底完成預(yù)算報(bào)告審批為原則反推預(yù)算準(zhǔn)備、編制、審核、審批的時(shí)間要求。
1.每年9月,開始進(jìn)行企業(yè)評(píng)估,企業(yè)管理部門統(tǒng)籌各部門對(duì)公司內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,盤點(diǎn)公司人財(cái)物等資源,盤點(diǎn)預(yù)算年度主要期望成果和任務(wù),應(yīng)在9月底30日前編制經(jīng)營(yíng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。
2.每年10月1-15日,公司董事會(huì)或授權(quán)預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)評(píng)估結(jié)果提出預(yù)算年度公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),包括財(cái)務(wù)的及非財(cái)務(wù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(平衡計(jì)分卡體系),財(cái)務(wù)指標(biāo)以銷售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo)為主,并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,由預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)各部門。
3. 10月16-31日,各職能部門按照公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合實(shí)際情況及預(yù)測(cè)的條件,編制部門行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核的,10月31日前報(bào)企管部門和財(cái)務(wù)部門;
4. 11月1-5日,企管部門組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理費(fèi)用預(yù)算,于11月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部門;
5. 11月5-20日,財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出綜合平衡的建議;編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,包括資金預(yù)算表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料。財(cái)務(wù)在審查、平衡過程中,由預(yù)算常務(wù)小組進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,各部門在收到平衡意見后應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)反饋回常務(wù)小組。11月20日前,常務(wù)小組應(yīng)將經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核的各部門計(jì)劃、預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算草案的上報(bào)預(yù)算委員會(huì)。
6. 11月21-25日,預(yù)算管理委員會(huì)組織召開全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì),審議各部門及公司整體全面預(yù)算草案,提出修正意見,形成書面記錄;
7.各部門在預(yù)算質(zhì)詢會(huì)結(jié)束的3個(gè)工作日內(nèi)修改各自的行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算并報(bào)企管部門和財(cái)務(wù)部門。
8.企管部門在質(zhì)詢會(huì)議結(jié)束5個(gè)工作日內(nèi)修改完成公司行動(dòng)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部門。
9.財(cái)務(wù)部門在收到修改后的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各部門預(yù)算后的5個(gè)工作日內(nèi)修改財(cái)務(wù)預(yù)算草案,并報(bào)預(yù)算常務(wù)小組審核待批。
10.預(yù)算小組應(yīng)于12月8日前形成最終的年度全面預(yù)算報(bào)告(包括年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)預(yù)算表、財(cái)務(wù)預(yù)算表、年度績(jī)效考核方案)報(bào)預(yù)算委員會(huì)審定后報(bào)董事會(huì)審批。預(yù)算小組應(yīng)根據(jù)這一時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求適當(dāng)調(diào)整和壓縮前述各節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求。
11. 12月9-15日,董事會(huì)審議批準(zhǔn)的年度全面預(yù)算報(bào)告,12月15日之前下達(dá)各部門執(zhí)行。企業(yè)管理部根據(jù)審批的預(yù)算報(bào)告擬定經(jīng)營(yíng)績(jī)效合同,在預(yù)算下發(fā)1個(gè)月內(nèi)由董事會(huì)與總裁(總經(jīng)理)、總裁(總經(jīng)理)與各部門負(fù)責(zé)人簽訂執(zhí)行。
第三十二條季度預(yù)算應(yīng)遵循年度預(yù)算,月度預(yù)算應(yīng)遵循季度預(yù)算。季度預(yù)算于每季上月15日前上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,月度預(yù)算于上月25日前上報(bào)到財(cái)務(wù)部門。月度預(yù)算方案編制的具體時(shí)間要求為:
1.每月20日,各部門在全面分析以前月度、預(yù)計(jì)未來各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制下三個(gè)月的計(jì)劃,上報(bào)分管副總經(jīng)理(總監(jiān))審核,提出意見并進(jìn)行修改;
2.每月25日之前,各部門將審核后的預(yù)算草案上報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審查各部門上報(bào)的月度滾動(dòng)預(yù)算草案是否符合公司目標(biāo),若不符合,返回各部門重新編制;
3.每月28日前,財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的月度滾動(dòng)預(yù)算草案匯總平衡,編制公司月度預(yù)算草案,提交總經(jīng)理審議;
4.每月28日前,由預(yù)算管理委員會(huì)召開月度預(yù)算質(zhì)詢會(huì),審議各部門及公司月度預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門組織各部門,根據(jù)月度預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的精神,修改月度預(yù)算草案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批;
5.每月30日前,財(cái)務(wù)部門將經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批后的月度預(yù)算方案下發(fā)執(zhí)行。
1.會(huì)前準(zhǔn)備:預(yù)算委員會(huì)提前1周下達(dá)會(huì)議議程和材料要求,各部門提前準(zhǔn)備好年度計(jì)劃、預(yù)算草案及相關(guān)材料;
2.參加人員:公司董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、其他有關(guān)人員等;
3.主要內(nèi)容:董事長(zhǎng)(總裁)介紹公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)以及各單位分解目標(biāo);各部門匯報(bào)各自的計(jì)劃,接受與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方向;董事長(zhǎng)(總裁)明確各部門計(jì)劃修改方向;
4.會(huì)后事項(xiàng):預(yù)算委員會(huì)提出預(yù)算草案修改的要求和時(shí)間表;跟蹤預(yù)算的修改,并重新匯總,重新編制公司的預(yù)算草案,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審核、公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
第三十四條公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各部門必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位。
第三十五條費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。成本、費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),說明原因,報(bào)追加預(yù)算審批。
第三十六條公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不作調(diào)整。但當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、國(guó)家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災(zāi)害、公共緊急事件等致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,需要調(diào)整預(yù)算的,由責(zé)任部門提出申請(qǐng)。在申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)前,不得突破原預(yù)算金額限制。
1.預(yù)算收入和支出的時(shí)間調(diào)整:指預(yù)算總額不變,額度在不同的執(zhí)行期間(月度和季度)可以適當(dāng)調(diào)整。
2.預(yù)算的減少:預(yù)算的減少主要指營(yíng)業(yè)收入、現(xiàn)金流入的減少和成本費(fèi)用的節(jié)約。成本費(fèi)用的節(jié)約一般不做調(diào)整,收入和現(xiàn)金流量的減少涉及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整,只有符合第三十六條的情況下,才對(duì)預(yù)算減少進(jìn)行調(diào)整。
3.預(yù)算的增加:預(yù)算的增加主要指成本費(fèi)用支出增加,需要做追加預(yù)算。預(yù)算應(yīng)堅(jiān)持硬預(yù)算原則,保持嚴(yán)肅性,除出現(xiàn)第三十六條情況外,平常一般不做追加,可以在半年總結(jié)的同時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行一次調(diào)整申請(qǐng),報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)和董事會(huì)審批。
第三十八條公司預(yù)算的調(diào)整除應(yīng)以第三十六條應(yīng)為基礎(chǔ)外,還應(yīng)符合以下要求:
1.預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)符合發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;
2.預(yù)算調(diào)整重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的或非正常的關(guān)鍵性差異方面;
第三十九條調(diào)整預(yù)算時(shí),由主責(zé)部門書面報(bào)告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度、預(yù)算的調(diào)整幅度等,報(bào)部門負(fù)責(zé)人或子公司負(fù)責(zé)人審核提出意見上報(bào)申請(qǐng)。
根據(jù)《業(yè)務(wù)審批權(quán)限及流程》的預(yù)算調(diào)整流程,財(cái)務(wù)部門對(duì)職能部門提交的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析后,集中編制公司年度預(yù)算調(diào)整預(yù)案,然后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、地產(chǎn)業(yè)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁評(píng)審,提交預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審定,報(bào)董事長(zhǎng)審批簽發(fā)后下達(dá)執(zhí)行。
對(duì)于不符合要求的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)予以否決。
1.預(yù)算內(nèi)資金的支出,由部門經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)審核、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分管副總經(jīng)理審批后,根據(jù)不同的資金審批權(quán)限由子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、常務(wù)副總裁、總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門辦理資金撥付手續(xù);
2.預(yù)算內(nèi)支出審批控制流程為:各類預(yù)算內(nèi)管理審批權(quán)限詳見附件控股公司及子公司《費(fèi)用報(bào)銷管理程序》等制度指引。
1.先做追加預(yù)算,再做用款申請(qǐng),沒有追加預(yù)算的不得進(jìn)行用款審批;
3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在按時(shí)完成原計(jì)劃和申請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃之間找尋平衡,不得為了避免追加預(yù)算而拖延業(yè)務(wù)工作推進(jìn);
4.追加預(yù)算經(jīng)審批通過后,再執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和款項(xiàng)支付申請(qǐng)。
第四十二條各職能部門應(yīng)對(duì)照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對(duì)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評(píng)。公司對(duì)重大預(yù)算項(xiàng)目和內(nèi)容,將密切跟蹤其實(shí)施進(jìn)度和完成情況,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)控,由人力資源及企業(yè)管理中心對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行持續(xù)的考評(píng)。
第四十三條對(duì)已納入公司預(yù)算,但支付手續(xù)不健全、憑證不合規(guī)的支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門不得辦理支付。
第四十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算分析制度,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,從定量與定性兩個(gè)層面分析預(yù)算執(zhí)行企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì),研究、落實(shí)解決預(yù)算執(zhí)行中存在問題的措施,糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差。
第四十五條預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算完成情況兌現(xiàn)績(jī)效考核方案,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
第四十六條公司各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,確保相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況能夠相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)一致。并利用有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,從定量與定性兩個(gè)層面充分分析預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的問題。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行差異,客觀分析產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議。
第四十七條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)資料,采用比率分析、比較分析、因素分析等方法監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算委員會(huì)和各部門報(bào)告或反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)公司預(yù)算目標(biāo)的影響,促進(jìn)公司完成預(yù)算目標(biāo)。并應(yīng)當(dāng)定期組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施。
1.財(cái)務(wù)部門(預(yù)算小組)每月15號(hào)(季度末當(dāng)月提前到10號(hào))前形成月度預(yù)算執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門,對(duì)重大差異向相關(guān)部門提出預(yù)警;
2.各部門核對(duì)檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,尋找和分析差異的原因,制定應(yīng)對(duì)措施應(yīng)于每月20日(季度末當(dāng)月提前到15號(hào))前上報(bào)財(cái)務(wù)部門,可以在月度例會(huì)上進(jìn)行分析和評(píng)價(jià);
3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況分析,復(fù)核分析差異產(chǎn)生的原因,每季度形成一次預(yù)算分析報(bào)告,上報(bào)預(yù)算委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.人力資源部根據(jù)月度執(zhí)行差異和季度預(yù)算分析報(bào)告,根據(jù)考核制度和方案落實(shí)考核責(zé)任。
5.對(duì)重大的預(yù)算差異,預(yù)算小組可以提請(qǐng)預(yù)算委員會(huì)舉行臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行討論分析,落實(shí)修正措施。
1.本期預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額,累計(jì)預(yù)算額、發(fā)生額、差異額;
3.產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議等。
第五十條公司實(shí)行對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)、考核制度,與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制掛鉤,實(shí)施事后控制,增強(qiáng)預(yù)算管理過程的完整性和權(quán)威性。預(yù)算編制質(zhì)量和執(zhí)行情況考核是效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度業(yè)績(jī)考核指標(biāo)進(jìn)行,與預(yù)算執(zhí)行單位(部門)負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,并作為評(píng)價(jià)優(yōu)秀部門、優(yōu)秀管理人員的參考指標(biāo)。
1.預(yù)算啟動(dòng)準(zhǔn)備及預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議召開當(dāng)月,相關(guān)工作占各部門考核比重應(yīng)設(shè)定為5-10%之間;
2.預(yù)算編制期間(啟動(dòng)會(huì)議結(jié)束至預(yù)算報(bào)告獲得董事會(huì)審批),相關(guān)工作考核占部門考核比重應(yīng)設(shè)定為20-30%之間;
3.董事會(huì)的預(yù)算管理思想必須堅(jiān)決貫徹,要有“不換思想就換人”的決心推進(jìn)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理和全面預(yù)算管理;不能按預(yù)算委員會(huì)要求提交企業(yè)評(píng)估、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算資料、完成預(yù)算,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審批取消部門和部門負(fù)責(zé)人年度評(píng)優(yōu)資格;
第五十一條企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況考核原則:量化指標(biāo)采取彈性預(yù)算考核,以經(jīng)審批的預(yù)算作為預(yù)算執(zhí)行情況考核基礎(chǔ),在設(shè)定的彈性區(qū)間內(nèi)進(jìn)行考核。對(duì)于效益指標(biāo)考核的剔除因素,以及非企業(yè)本身產(chǎn)生的客觀因素,應(yīng)由各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)相關(guān)證明文件,由預(yù)算管理部門審核,并報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后剔除。
1.是否按預(yù)算編制程序及日程進(jìn)度完成預(yù)算的編制;
5. 評(píng)價(jià)公司的預(yù)算管理系統(tǒng)及預(yù)算的完成情況,分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。
第五十三條對(duì)預(yù)算的考核包括預(yù)算完成的情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。考核指標(biāo)以平衡計(jì)分卡體系為基礎(chǔ)設(shè)定,其中財(cái)務(wù)指標(biāo)一般包括:利潤(rùn)額預(yù)算指標(biāo)、利潤(rùn)率預(yù)算指標(biāo)、銷售收入預(yù)算指標(biāo)、現(xiàn)金流量預(yù)算指標(biāo)、毛利預(yù)算指標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)、周轉(zhuǎn)率預(yù)算指標(biāo)、投資回報(bào)率指標(biāo)等等。非財(cái)務(wù)指標(biāo)視各子公司主業(yè)不同在年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中分別設(shè)置,報(bào)預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)。
第五十四條考核結(jié)果按公司考核管理制度及相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第五十五條短期的(如周、月、季度)預(yù)算分析會(huì)議與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議一般可以合并舉行,并可與企業(yè)辦公例會(huì)合并,主要以企管部門和財(cái)務(wù)部門匯總各部門分析總結(jié)為主。對(duì)于半年度、年終經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議和預(yù)算分析會(huì)議應(yīng)專門舉行,經(jīng)營(yíng)分析偏重于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行分析和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況總結(jié),預(yù)算分析會(huì)議偏重于預(yù)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考查,分析各類財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。半年度和年度分析會(huì)議,各部門均須形成獨(dú)立的部門分析報(bào)告,企管部門和財(cái)務(wù)部門再形成公司的整體分析報(bào)告。
第五十六條本辦法由預(yù)算管理委員會(huì)制定,報(bào)董事會(huì)討論通過后發(fā)布執(zhí)行。
第五十七條本辦法執(zhí)行過程中的問題由控股公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。需要時(shí)由財(cái)務(wù)管理中心匯總修改意見,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)對(duì)本辦法進(jìn)行修訂。
企業(yè)的管理制度15
第一部分總則
第一條為加強(qiáng)與規(guī)范分公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。
第二部分財(cái)務(wù)管理制度
第三條財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一
分公司的財(cái)務(wù)管理制度,由總公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。
各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
第四條財(cái)務(wù)人員管理統(tǒng)一
分公司財(cái)務(wù)人員由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)招聘、任命、培訓(xùn)及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財(cái)務(wù)人員,但分公司可以推薦財(cái)務(wù)人員,經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部復(fù)試后決定是否錄取。
財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核由總公司財(cái)務(wù)部和分公司共同進(jìn)行,其中總部財(cái)務(wù)部考核財(cái)務(wù)工作績(jī)效,占30%考核權(quán)重;分公司考核占70%考核權(quán)重。
第五條會(huì)計(jì)核算方法統(tǒng)一
分公司的會(huì)計(jì)核算遵循國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)核算方法合法、操作規(guī)范、結(jié)果真實(shí)。
分公司的會(huì)計(jì)核算制度統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計(jì)。
第六條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式、項(xiàng)目、要求上統(tǒng)一,為總公司報(bào)表合并奠定基礎(chǔ)。
第三部分財(cái)務(wù)組織管理
第七條分公司設(shè)財(cái)務(wù)部,作為分公司財(cái)務(wù)管理的職能部門。
第八條分公司總經(jīng)理和總公司財(cái)務(wù)部對(duì)分公司財(cái)務(wù)部的管理,必須依據(jù)相關(guān)的管理制度行使管理權(quán)利。
第九條各分公司財(cái)務(wù)部隸屬總公司財(cái)務(wù)部。
第十條分公司財(cái)務(wù)部實(shí)行雙重管理,行政事務(wù)上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部管理,并接受總公司財(cái)務(wù)部的檢查。
第十一條分公司財(cái)務(wù)部的基本編制為2人,設(shè)財(cái)務(wù)主管兼會(huì)計(jì)1名,出納1名。
第十二條分公司財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向分公司總經(jīng)理及總公司財(cái)務(wù)部同時(shí)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
第十三條公司總經(jīng)理與總公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)部的管理出現(xiàn)分歧時(shí),財(cái)務(wù)部首先應(yīng)絕對(duì)服從總公司財(cái)務(wù)部的管理。
第四部分財(cái)務(wù)人員管理
第十四條財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的`存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)在任何時(shí)候都維護(hù)公司的利益,忠心耿耿,辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
各級(jí)財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。對(duì)弄虛作假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。
對(duì)財(cái)務(wù)人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負(fù)責(zé)任的言論,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究其責(zé)任。
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由上級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)交。
第五部分資金計(jì)劃管理
第十五條資金計(jì)劃編制辦法
各分公司資金計(jì)劃由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度情況、日常發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、材料付款情況、施工隊(duì)付款情況、車間工費(fèi)工資、以及其它事項(xiàng)等,編制月度資金收支計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核和簽字確認(rèn);
各分公司部門負(fù)責(zé)人,需要向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確或接近于準(zhǔn)確的收支項(xiàng)目計(jì)劃及其相應(yīng)的金額和備注事項(xiàng)等,以便于財(cái)務(wù)部門編制月度資金計(jì)劃;
總公司財(cái)務(wù)部收到各分公司資金計(jì)劃表按規(guī)定進(jìn)行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。
第十六條月度資金計(jì)劃要求
各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須于每月3號(hào)前完成《月度資金計(jì)劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項(xiàng)目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《月度資金計(jì)劃》及《分周資金計(jì)劃》發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部。
分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理及其他參與計(jì)劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯(cuò)報(bào),漏報(bào),誤報(bào),拖延等造成財(cái)務(wù)計(jì)劃上報(bào)工作未能如期按質(zhì)完成的,當(dāng)月的資金不予支付。
第六部分財(cái)務(wù)報(bào)表管理
第十七條各分公司每月需向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)送以下報(bào)表
分公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表
應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表
項(xiàng)目收支平衡表
施工隊(duì)進(jìn)度、付款一覽表
發(fā)票臺(tái)賬、外經(jīng)證臺(tái)賬
內(nèi)控指標(biāo)完成情況表
分公司財(cái)務(wù)人員考核表
第十八條為了便于總公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表,各分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的格式必須按照總公司財(cái)務(wù)部制定的格式編制。
第十九條財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)的要求
每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財(cái)務(wù)報(bào)表電子檔發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部,半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表為半年度、年度次月3日前上報(bào)。
項(xiàng)目收支平衡表、應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表、施工隊(duì)進(jìn)度付款一覽表及內(nèi)控指標(biāo)完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部。
分公司財(cái)務(wù)人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部。
每月_____日-_____日總公司與分公司財(cái)務(wù)核對(duì)各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。
各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理及其他參與財(cái)務(wù)報(bào)表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯(cuò)報(bào),漏報(bào),誤報(bào),拖延等造成財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)工作未能如期按質(zhì)完成的,根據(jù)責(zé)任分別對(duì)責(zé)任當(dāng)事人責(zé)令通報(bào),并根據(jù)考核方案進(jìn)行相應(yīng)考核。
第七部分資金管理
第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)繳存銀行。
第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。超出結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金支出,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,嚴(yán)禁以白條抵庫或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證做費(fèi)用報(bào)銷憑證,私設(shè)“小金庫”、帳外帳。
第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可付款。
第二十四條出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人必須定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,并在《資金盤點(diǎn)表》簽名確認(rèn),以保證帳實(shí)相符。
第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,私章由出納保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第二十六條分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)賬單,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。
第八部分財(cái)產(chǎn)物資的管理
第二十七條分公司的財(cái)產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、辦公設(shè)施、生活設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。
第二十八條分公司總經(jīng)理對(duì)分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負(fù)完全責(zé)任。
第二十九條分公司的財(cái)產(chǎn)物資實(shí)行“實(shí)物與帳薄分開管理”原則。指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的管理并登記實(shí)物數(shù)量,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)物資帳薄的記錄,二者交叉控制。
第三十條分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)產(chǎn)物資負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)親自參與財(cái)務(wù)物資的驗(yàn)收、監(jiān)督、與抽查。
第三十一條必須定期組織對(duì)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),有保管實(shí)物資產(chǎn)的部門每月進(jìn)行自查,財(cái)務(wù)部定期或不定期進(jìn)行抽查。
第三十二條財(cái)務(wù)抽查時(shí),財(cái)務(wù)部作為負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)會(huì)議、盤點(diǎn)方法上嚴(yán)格、重視,確保盤點(diǎn)質(zhì)量。
第三十三條處臵報(bào)廢固定資產(chǎn)前,必須填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》,說明固定資產(chǎn)購(gòu)置的時(shí)間,使用的年限,報(bào)廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報(bào)廢手續(xù)。
第九部分發(fā)票管理
第三十四條分公司財(cái)務(wù)人員憑發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。
第三十五條各分公司由會(huì)計(jì)主管或者指定的專人進(jìn)行發(fā)票的開具,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得虛開、亂開發(fā)票,對(duì)作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。
第三十六條已開具的發(fā)票由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存5年。
第三十七條各分公司要定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行檢驗(yàn),以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時(shí)防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強(qiáng)安全保衛(wèi)。
第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。
第三十九條對(duì)于總部代開的發(fā)票,應(yīng)按工程項(xiàng)目詳細(xì)登記備查賬。
第十部分費(fèi)用報(bào)銷管理
第四十條費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“借款單”列明:費(fèi)用的性質(zhì)、用途、金額,報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。對(duì)個(gè)人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。
第四十一條費(fèi)用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔(dān)責(zé)任。
第四十二條費(fèi)用發(fā)生中,當(dāng)事人應(yīng)取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財(cái)務(wù)人員剔出的部分支出,原則上由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),公司原則上不予承擔(dān)。
第四十三條費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的相關(guān)票據(jù),按照公司統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)分類粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù)。對(duì)于粘貼不規(guī)范,單據(jù)不清晰的,財(cái)務(wù)有權(quán)要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕報(bào)銷。
第四十四條當(dāng)事人將粘貼整齊,填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單交由部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查并簽字。
第四十五條當(dāng)事人將部門經(jīng)理審批簽字的報(bào)銷單交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單后附原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。
第四十六條當(dāng)事人憑簽字齊全的報(bào)銷單,交出納領(lǐng)取資金,出納應(yīng)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)查看報(bào)銷單有無涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。
第十一部分附則
第四十七條本管理辦法自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
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