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商會財務(wù)管理制度(通用11篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的商會財務(wù)管理制度(通用11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
商會財務(wù)管理制度 1
一、為維護廣大會員和商會的利益,加強財務(wù)建設(shè),合理使用商會經(jīng)費,特制定本制度。
二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅決做到依法管理。
三、為加強商會的財務(wù)管理,將在會員代表大會的'領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負責(zé)商會的各項財務(wù)監(jiān)督管理,定時向會員大會報告工作,并嚴格實行每月一通報和每季度一審核的辦法!柏攧(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會員共5人組成。
四、商會的經(jīng)濟收入、支出均設(shè)立明細帳,分別由兩名財務(wù)會計管理(財務(wù)科目由會計根據(jù)實際設(shè)定),F(xiàn)金會計由辦公室文員兼任,主管會計由分管副會長推薦。
五、商會財務(wù)管理實行“一支筆”制度,即各項費用的支出均需會長審查,簽字后方可報銷入帳。
六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴禁白條入帳。所報銷的發(fā)票應(yīng)在消費后一周內(nèi)報銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時向會長說明情況,否則,責(zé)任自負。
七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會長簽字;凡開支超過3000元以上的,事前需經(jīng)會長辦公會研究決定,任何個人無權(quán)獨自決定;違者不予報銷。
八、日常支款應(yīng)先及時向會長匯報并同意,憑會長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會計才可支款。
九、財務(wù)管理實行公開、透明、各項費用支出本著節(jié)約的原則,?顚S,每月會長辦公會通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。
商會財務(wù)管理制度 2
為了保障商會會務(wù)工作正常開展,加強商會財務(wù)管理,促進商會工作規(guī)范化、制度化、透明化建設(shè),建立陽光照耀的財務(wù)體制,根據(jù)國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定商會年費收取標準及財務(wù)管理制度。
第一條、收入管理
一、本商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務(wù)專用章的統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項及時列入商會收入帳戶:
(一)會費。商會作為民間社團組織,是政府和企業(yè)溝通的橋梁和紐帶,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,竭誠為會員企業(yè)服務(wù)。按照國家社團會費管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本商會實際,制定以下會費收取標準:普通會員元以上/年,企業(yè)會員元以上/年,執(zhí)委元以上/屆,,副會長元以上/屆,會長萬元以上/屆。
(二)捐贈。鼓勵全體會員向商會捐贈財物。
。ㄈ┱Y助。
。ㄋ模┰诤藴实臉I(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的手續(xù)費收入。
。ㄎ澹┿y行存款利息收入。
。┢渌戏ㄊ杖搿
二、年費必須在每年12月底前交清。后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費。會員如果一年不交納年費的,依照《章程》有關(guān)規(guī)定視為自動退會,取消其會籍。對確有重大困難的會員企業(yè)經(jīng)申請,由秘書處核實,并經(jīng)商會理事會批準通過,年費可以給予減緩交納。
第二條、支出管理
本會的經(jīng)費使用依據(jù)民主理財,取之于會員、用之于會員的原則,按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展使用,盡可能減少招待費用發(fā)生。主要用于以下個方面:
。ㄒ唬┺k公費(含辦公用品購置費、文印費、書報費、郵電費、電話費及商會簡報、會刊印刷費等);
。ǘ┎盥觅M;
。ㄈ⿲B毠ぷ魅藛T的工資、補貼及福利費;
(四)會務(wù)費(會員大會、理事會、秘書處工作會議,以及以商會名義召開的其他會議費用);
。ㄎ澹┥虝耐馐禄顒咏(jīng)費;
。┥虝e辦為會員服務(wù)的各項活動支出;
。ㄆ撸┡c商會有關(guān)的其它正常開支。
第三條、商會經(jīng)費開支實行年度預(yù)決算制
年初,秘書長根據(jù)商會上年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經(jīng)費預(yù)決算,經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
第四條、商會財務(wù)開支實行會長審批制、會長可委托輪值副會長審批
本會日常財務(wù)開支實行會長審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長(輪值副會長)審批。各項費用支出必須有合法的原始憑證,即所有發(fā)生的費用均須持有填寫完整、清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務(wù)制度的.費用支出,一律不予報銷。
商會財務(wù)原則上不辦理預(yù)借款,因公事臨時需借用公款的,必須嚴格辦理審批領(lǐng)取手續(xù)。審批的原則是:借款元(含元)以下由秘書長審批;元以上,由會長審批。
第五條、商會的會計組織工作按國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
商會常設(shè)機構(gòu)設(shè)專職出納員一名,兼職的具有專業(yè)資格的會計人員一名,保證會計資料的合法、真實、準確和完整性。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督,嚴格遵守和維護財經(jīng)紀律,保護商會資產(chǎn)的安全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月寄月報表給副會長及理事會成員。會計人員離崗離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費、會費收入和其他款項的收款,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會和會長書面報告財務(wù)收支情況等。
第六條、商會財務(wù)收支自覺接受會員大會、理事會及審計部門監(jiān)督。
商會要嚴格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會員企業(yè)辦實事。秘書長定期向理事會報告財務(wù)收支情況,并由當值副會長向會員大會或理事會通報商會財務(wù)收支審查情況,接受會員監(jiān)督。未列入年度預(yù)算的重大開支(2萬元以上)須報請理事會研究通過后執(zhí)行,并定期接受會員大會的質(zhì)詢。商會換屆或法定代表人更換之前須接受社團登記機關(guān)和業(yè)務(wù)主管機關(guān)組織的財務(wù)審計。
第七條、本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn),依照國家和社會團體行政主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
各項財產(chǎn)物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預(yù)算,經(jīng)會長審核同意后方可實施。任何無計劃、無請示或超標準購置財產(chǎn)物品的,其費用由當事人自理。
第八條、本制度所依據(jù)的國家政策、法令、制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行。
商會財務(wù)管理制度 3
為保證商會工作的正常進行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》,依據(jù)取之于會員,用之于會員的原則,結(jié)合本商會的實際情況,特制定本制度:
一、商會收入和會費標準
1、商會收入(經(jīng)費)主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會常務(wù)理事會批準的低風(fēng)險投資收入等。
2、會費標準:會長:30000元/年;副會長(常務(wù)):20000元/年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費標準的修改須經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過。
二、會費收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會會員交納會費,可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財務(wù)人員在核實會費到帳后,給交款人開具財務(wù)收據(jù),電匯憑證留商會財務(wù)做帳;
3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費的,財務(wù)人員在確認收到會員的會費后,開具財務(wù)收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后,財務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會資金。
三、商會資金使用原則
1、商會經(jīng)費主要用于商會活動和商會日常辦公費用,以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費可用來進行低風(fēng)險的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會決定。
2、商會經(jīng)費的使用一定要精打細算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔接待費。
3、商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn),依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴格遵守財經(jīng)紀律,接受商會常務(wù)理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計。
四、經(jīng)費使用范圍
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務(wù)費、廣告費、房租費、水電費等開支;
2、會務(wù)費及商會活動費,包括會員大會、(常務(wù))理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流會等活動所發(fā)生的費用;
3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報常務(wù)理事會審定后執(zhí)行)。
4、差旅費;
5、社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用;
6、接待費包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出;
7、商會為會員服務(wù)的各項活動和各項工作的支出,與商會有關(guān)的其他正常開支。
五、費用預(yù)算
1、正常辦公費用:每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。
2、活動專項費用:每年做出一次計劃并分別做出專項預(yù)算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗交流會等的會務(wù)費、接待費及其它各種活動費用等。
3、重大開支(1萬元以上)費用:須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動(組團業(yè)務(wù)考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。
4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會審定。
六、費用報銷審批流程
。ㄒ唬├虚_支及單項開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務(wù)付款并記帳。
(二)例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準→財務(wù)付款并記帳。
(三)例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會批準預(yù)算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準→財務(wù)付款并記帳。
七、費用報銷管理規(guī)定
1、原則上當月費用當月報銷,不得跨月份報銷。
2、對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。
3、各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的'票據(jù)入帳,凡與本會成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法票據(jù)。
4、嚴格資金使用審批手續(xù)。財會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。
5、開支后的每一筆報銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應(yīng)在報銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會計應(yīng)拒絕做帳,出納應(yīng)拒絕付款。
八、財務(wù)人員的職責(zé)
1、盡職盡責(zé),秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認真細致,及時準確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報,年終做出財務(wù)報表。
2、監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財務(wù)檔案,妥善保管各種財務(wù)資料,不得遺失。
3、會計應(yīng)確保帳目的真實性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、商會配備會計和出納人員各一名,分工負責(zé)。會計人員負責(zé)會計核算、編制會計報表;出納人員負責(zé)登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報告財務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確,F(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。
九、財務(wù)公開和監(jiān)督
1、財務(wù)管理實行公開、透明、規(guī)范的原則。
2、每季度須進行財務(wù)審計一次,由常務(wù)理事會委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會員)進行聯(lián)合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。
3、經(jīng)審計后的每季財務(wù)狀況,在的網(wǎng)站(上公布,接受會員監(jiān)督;召開常務(wù)理事會時,由秘書長匯報最新的財務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會的監(jiān)督。
4、每年度商會的年終財務(wù)報告應(yīng)報會員大會審議通過并張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、其它
1、本制度自商會成立大會之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會秘書處。
商會財務(wù)管理制度 4
第一章 總則
第一條 為規(guī)范商會財務(wù)管理,確保資金安全、有效使用,促進商會健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本商會實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于商會所有財務(wù)活動,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督與報告等。
第三條 商會財務(wù)管理遵循公開透明、勤儉節(jié)約、合法合規(guī)的原則,確保財務(wù)信息的真實、準確、完整。
第二章 預(yù)算管理
第四條 商會實行年度預(yù)算管理制度。每年初,由財務(wù)部門根據(jù)商會發(fā)展規(guī)劃和上一年度財務(wù)收支情況,編制年度預(yù)算草案,提交理事會審議通過后執(zhí)行。
第五條 預(yù)算一經(jīng)批準,原則上不得隨意調(diào)整。確因特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)按規(guī)定程序報請理事會審批。
第三章 收入管理
第六條 商會的收入來源主要包括會員會費、捐贈收入、政府資助、服務(wù)性收入、投資收益及其他合法收入。
第七條 所有收入必須及時、足額入賬,不得截留、挪用或私設(shè)小金庫。財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門賬戶進行核算,確保收入的真實性和合法性。
第四章 支出管理
第八條 商會的支出應(yīng)遵循預(yù)算控制、勤儉節(jié)約的原則,確保資金使用的.合理性和有效性。
第九條 支出項目需經(jīng)相關(guān)部門審核,報請會長或理事會批準后方可執(zhí)行。大額支出應(yīng)提前進行預(yù)算申請和審批。
第十條 支出憑證應(yīng)真實、合法、完整,財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核把關(guān),確保支出符合財務(wù)制度和商會規(guī)定。
第五章 資產(chǎn)管理
第十一條 商會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。所有資產(chǎn)均為商會所有,任何個人不得侵占、挪用或私分。
第十二條 商會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。資產(chǎn)處置應(yīng)按規(guī)定程序報請理事會審批,并進行公開透明處理。
第六章 財務(wù)監(jiān)督與報告
第十三條 商會應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或委托外部審計機構(gòu),對財務(wù)活動進行定期審計和不定期抽查,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。
第十四條 財務(wù)部門應(yīng)按月、季、年編制財務(wù)報表,及時、準確地向理事會及會員大會報告財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況。
第十五條 商會應(yīng)接受會員、捐贈人及社會公眾的監(jiān)督,對提出的合理意見和建議應(yīng)及時整改并反饋。
第七章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸商會理事會所有。如有未盡事宜,由理事會另行規(guī)定。
商會財務(wù)管理制度 5
一、總則
為加強商會財務(wù)管理,提高資金使用效率,保障商會正常運作,特制定本制度。本制度旨在明確財務(wù)管理職責(zé)、規(guī)范財務(wù)操作流程、強化財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制。
二、財務(wù)管理機構(gòu)與職責(zé)
財務(wù)部門:負責(zé)商會日常財務(wù)管理、會計核算、預(yù)算編制與執(zhí)行、財務(wù)分析等工作。
財務(wù)負責(zé)人:由商會秘書長或指定專人擔任,負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)商會財務(wù)工作,確保財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
三、收入與支出管理
收入管理:明確收入來源,建立收入登記制度,確保所有收入及時、準確入賬。
支出管理:實行嚴格的'支出審批制度,明確支出范圍和標準,確保支出合理、合規(guī)。
四、預(yù)算管理
預(yù)算編制:根據(jù)商會發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,科學(xué)編制年度預(yù)算。
預(yù)算執(zhí)行:嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時調(diào)整偏差。
五、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)登記:建立資產(chǎn)臺賬,對商會所有資產(chǎn)進行登記管理。
資產(chǎn)使用與處置:規(guī)范資產(chǎn)使用流程,明確資產(chǎn)處置權(quán)限和程序。
六、財務(wù)監(jiān)督與審計
內(nèi)部監(jiān)督:加強財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督,確保財務(wù)活動合規(guī)性。
外部審計:定期邀請外部審計機構(gòu)對商會財務(wù)進行審計,提高財務(wù)透明度。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起實施,如有違反本制度的行為,將依據(jù)商會章程和相關(guān)法律法規(guī)進行處理。
商會財務(wù)管理制度 6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范商會的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障商會健康發(fā)展,根據(jù)《商會章程》及國家有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條 本制度的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,遵循“來自會員,服務(wù)會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
第二章 收入管理
第三條 商會的經(jīng)費來源主要包括:
會員交納的會費;
企業(yè)和個人的`捐贈;
政府和有關(guān)單位的資助;
商會資金的銀行利息;
商會開展有償服務(wù)的收入等。
第四條 所有收入必須開具正規(guī)發(fā)票,載明收入項目、金額及經(jīng)手人等信息,并設(shè)立收入臺賬進行詳細記錄。
第三章 支出管理
第五條 商會經(jīng)費的使用范圍包括:
開展商會工作所需的辦公費和其它必要開支;
商會工作人員的報酬或補貼;
刊物、資料、書報費用支出;
專家、學(xué)者講學(xué)、咨詢的報酬;
與國內(nèi)、國際有關(guān)社會團體來往活動的費用;
獎勵對商會做出重大貢獻的社會團體或個人。
第六條 支出必須遵循“量入為出,勤儉節(jié)約”的原則,確保開支合理、手續(xù)完備、票據(jù)齊全。
第四章 預(yù)算管理
第七條 商會應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,預(yù)算編制應(yīng)遵循收入與支出平衡的原則。
第八條 財務(wù)預(yù)算應(yīng)報商會理事會審議批準,并嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。
第五章 資產(chǎn)管理
第九條 商會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)采購應(yīng)按照采購程序進行,確保資金使用效益。
第十條 定期進行資產(chǎn)清查,確保賬實相符。
第六章 財務(wù)報告與監(jiān)督
第十一條 商會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和商會財務(wù)管理制度的規(guī)定,編制財務(wù)報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況等。
第十二條 商會應(yīng)建立內(nèi)部審計制度,對財務(wù)活動進行內(nèi)部審計,審計結(jié)果應(yīng)向會員大會報告,并在會員中公開。
第七章 附則
第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,由商會理事會解釋。
商會財務(wù)管理制度 7
一、制度概述
為規(guī)范商會的財務(wù)管理,加強對營收支出情況的監(jiān)管和控制,特制定本商會財務(wù)管理制度,以促進商會的健康、快速發(fā)展。
二、財務(wù)管理的組織機構(gòu)
商會的`財務(wù)管理由商會常務(wù)理事會負責(zé),設(shè)立財務(wù)辦公室具體負責(zé)商會的收入、支出、會計核算、審計等職責(zé)。
商會的收入、支出記錄、財務(wù)報表和其他會計核算記錄,統(tǒng)一由財務(wù)辦公室保存。
三、財務(wù)管理的職責(zé)
商會主席負責(zé)商會財務(wù)管理的全面工作,對商會財務(wù)負責(zé)。
財務(wù)辦公室的職責(zé)包括商會的賬戶管理、資金劃撥、會計核算、財務(wù)報表等具體事項。
四、財務(wù)管理的預(yù)算審批
商會應(yīng)建立財務(wù)預(yù)算制度,制定運營年度預(yù)算。
財務(wù)預(yù)算應(yīng)當報商會理事會審議后,逐項進行批準,并在年度財務(wù)報表中進行闡明。
五、商會資金管理
商會辦公室應(yīng)對商會日常收支出情況負責(zé),購買辦公用品、支付工資、披露財務(wù)報表等相關(guān)工作均由財務(wù)辦公室進行統(tǒng)一管理。
商會的銀行賬戶由商會主席和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)共同簽字管理,存入的資金必須來自商會常務(wù)理事會會議決定的事項。
六、財務(wù)報表的披露
商會應(yīng)當在每個會計年度結(jié)束后30日內(nèi)將財務(wù)報表披露給會員和社會公眾,方便廣大會員和社會監(jiān)督和評估商會的運營情況。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范商會的財務(wù)行為,加強商會財務(wù)管理,保障商會健康發(fā)展,根據(jù)《商會章程》及國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。
第二條 本制度適用于商會的一切財務(wù)活動,包括收入、支出、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等。
第三條 商會財務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,遵循“來自會員,服務(wù)會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則。
第二章 收入管理
第四條 商會的經(jīng)費來源主要包括:
會員交納的會費;
企業(yè)和個人的捐贈;
政府和有關(guān)單位的資助;
商會資金的銀行利息;
商會開展有償服務(wù)的收入等。
第五條 商會取得的各項收入必須開具正規(guī)發(fā)票,及時入賬,并建立收入臺賬,詳細記錄。
第三章 支出管理
第六條 商會經(jīng)費的使用范圍包括:
辦公費和其它必須的開支;
商會工作人員的報酬或補貼;
刊物、資料、書報費用支出;
專家、學(xué)者講學(xué)、咨詢的報酬;
與國內(nèi)、國際有關(guān)社會團體、組織來往活動的`費用;
給予對商會做出重大貢獻的社會團體或個人的獎勵。
第七條 支出必須經(jīng)過嚴格審批,所有報銷單據(jù)需有經(jīng)辦人、審核人、批準人簽字,不符合規(guī)定的單據(jù)不得報銷。
第四章 預(yù)算管理
第八條 商會應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,預(yù)算應(yīng)遵循收入與支出平衡、量入為出的原則。
第九條 預(yù)算需經(jīng)會員大會審議批準,并嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。
第五章 資產(chǎn)管理
第十條 商會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的管理。
第十一條 固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修需按規(guī)定程序進行,確保賬實相符。
第六章 財務(wù)報告與監(jiān)督
第十二條 商會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和商會財務(wù)管理制度的規(guī)定,編制財務(wù)報告,包括財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況等。
第十三條 商會應(yīng)建立內(nèi)部審計制度,對財務(wù)活動進行內(nèi)部審計,審計結(jié)果應(yīng)向會員大會報告,并在會員中公開。
第十四條 商會接受上級主管部門和財務(wù)審計部門的檢查、監(jiān)督,確保財務(wù)管理制度的貫徹執(zhí)行。
第七章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,由商會理事會解釋。
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一、收入管理
會費收入:商會經(jīng)費主要來自會員交納的會費,會費標準需經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并表決通過。
其他收入:包括捐贈、政府補貼、投資收益等,所有收入必須開具正規(guī)發(fā)票,并及時入賬。
二、支出管理
日常辦公費:包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費等。
會務(wù)費及活動費:包括會員大會、理事會、講座、經(jīng)驗交流會等活動的費用。
人員費用:商會秘書的工資、保險、補貼、福利費等。
差旅費:與商會活動相關(guān)的.差旅費用。
社會捐獻及贊助:用于慈善事業(yè)或支持其他公益活動的費用。
三、預(yù)算管理
預(yù)算編制:每年應(yīng)編制年度預(yù)算,包括正常辦公費用和活動專項費用。
預(yù)算審批:預(yù)算需提交常務(wù)理事會審定,并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。
四、報銷審批流程
小額開支(500元以下):商會秘書制作報銷憑證→副秘書長審核→秘書長批準→財務(wù)付款并記賬。
中額開支(500元以上至1萬元以下):商會秘書制作報銷憑證→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準→財務(wù)付款并記賬。
大額開支(1萬元以上):秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會批準預(yù)算→商會秘書制作報銷憑證→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準→財務(wù)付款并記賬。
五、監(jiān)督與審計
內(nèi)部審計:每季度進行財務(wù)審計,由常務(wù)理事會委派專人進行。
公開透明:經(jīng)審計后的財務(wù)狀況在公眾號上公布,接受會員監(jiān)督。
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第一章 總則
第一條:為規(guī)范商會的財務(wù)行為,加強商會財務(wù)管理,保障商會健康發(fā)展,根據(jù)《商會章程》及國家相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條:本制度基本原則是執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,以及本商會章程,遵循“來自會員,服務(wù)會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
第二章 收入管理
第三條:商會經(jīng)費主要來源包括:
會員交納的會費;
企業(yè)和個人的捐贈;
政府和有關(guān)單位的資助;
商會資金的銀行利息;
商會開展有償服務(wù)的收入等。
第四條:會費標準需經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并表決通過,修改亦同。
第五條:所有收入必須開具正規(guī)發(fā)票,并詳細記錄,設(shè)立收入臺賬。
第三章 支出管理
第六條:商會經(jīng)費的使用范圍包括:
開展商會工作所需的辦公費和其他必要開支;
商會工作人員的報酬或補貼;
刊物、資料、書報費用支出;
專家、學(xué)者講學(xué)、咨詢的報酬;
與國內(nèi)外社會團體來往活動的費用;
獎勵對本團體做出重大貢獻的單位或個人。
第七條:支出必須做到開支合理、手續(xù)完備、票據(jù)齊全,并接受上級主管部門和財務(wù)審計部門的監(jiān)督。
第四章 預(yù)算管理
第八條:商會應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,遵循收入與支出平衡、量入為出的'原則。
第九條:預(yù)算需提交會員大會審議批準,并嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。
第五章 報銷審批流程
第十條:費用報銷審批流程如下:
例行開支及單項開支金額在500元以下(含500元)的,由商會秘書制作“報銷憑證”,副秘書長審核,秘書長批準后財務(wù)付款并記賬。
500元以上、1萬元以下(含1萬元)的,由秘書長審核,會長(或常務(wù)副會長)批準。
1萬元以上的,需編制預(yù)算,經(jīng)常務(wù)理事會批準后,按上述流程報銷。
第六章 監(jiān)督與考核
第十一條:商會應(yīng)建立內(nèi)部審計制度,對財務(wù)活動進行內(nèi)部審計,審計結(jié)果向會員大會報告并公開。
第十二條:每年度商會的年終財務(wù)報告應(yīng)報會員大會審議通過并張榜公布,接受會員監(jiān)督。
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第一章 財務(wù)管理原則
第一條:商會財務(wù)管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和商會章程,確保財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性。
第二條:財務(wù)管理的基本原則是勤儉節(jié)約、合理使用資金,提高資金使用效益。
第二章 收入與支出
第三條:商會收入主要包括會費、捐贈、政府資助、投資收益等,所有收入均需入賬,不得坐支。
第四條:支出主要用于商會日常辦公、活動舉辦、人員薪酬等,需嚴格遵循預(yù)算,合理控制成本。
第三章 預(yù)算管理
第五條:商會應(yīng)編制年度預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,預(yù)算需經(jīng)會員大會審議通過。
第六條:預(yù)算執(zhí)行過程中需嚴格控制,如有調(diào)整需經(jīng)常務(wù)理事會審議批準。
第四章 報銷與審批
第七條:報銷需提供合法有效的原始憑證,并按照規(guī)定流程審批。
第八條:審批流程包括經(jīng)辦人申請、部門負責(zé)人審核、秘書長或會長批準等環(huán)節(jié)。
第五章 監(jiān)督與審計
第九條:商會應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度,定期對財務(wù)活動進行審計,確保財務(wù)活動的.真實性和合規(guī)性。
第十條:審計結(jié)果需向會員大會報告,并在會員中公開,接受會員監(jiān)督。
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