公司文明辦公管理制度

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的公司文明辦公管理制度，希望對大家有所幫助。

公司文明辦公管理制度1

　　1.目的

　　為加強黃河發(fā)電運營有限公司環(huán)境保護(hù)工作的管理，保證辦公場所的管理和工作秩序，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，共同創(chuàng)造清潔、衛(wèi)生、舒適的環(huán)境氛圍，推進(jìn)文明辦公，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本《規(guī)定》適用于黃河發(fā)電運營有限公司(以下簡稱公司)。

　　3.職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理工作部

　　3.1.1制定文明辦公考評標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。

　　3.1.2會同安生部、人勞部等部門組成檢查組，對各部門文明辦公情況進(jìn)行檢查、考評。

　　3.1.3協(xié)調(diào)、督促各部門管理和保持所屬辦公區(qū)域、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。

　　3.2各部門、項目部

　　3.2.1按照文明辦公考評標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求，做好各部門、項目部的文明辦公管理工作。

　　3.3員工

　　3.3.1按照考評標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求，做好個人文明辦公工作。

　　3.3.2負(fù)責(zé)保持個人辦公區(qū)域和公共環(huán)境的衛(wèi)生和整潔。

　　3.4總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司的定置管理工作。

　　3.5辦公場所的定置管理工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，生產(chǎn)場所的定置管理工作由安全監(jiān)督與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

　　4.內(nèi)容

　　4.1文明辦公管理

　　4.1.1公共環(huán)境

　　4.1.1.1嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物等。

　　4.1.1.2保持走廊、廁所等部位的潔凈，雜物按指定位置堆放。

　　4.1.1.3禁止在過道、走廊、樓梯等處喧嘩、閑聊和亂扔雜物。

　　4.1.1.4嚴(yán)禁從辦公室窗戶向外丟棄雜物。

　　4.1.2辦公環(huán)境

　　4.1.2.1早晨上班前將辦公室進(jìn)行徹底清掃、拖擦、始終保持地面、門窗清潔光亮。

　　4.1.2.2辦公室桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品，應(yīng)隨時保持桌面干凈整潔。

　　4.1.2.3辦公室內(nèi)四周墻面要保持清潔，不得在墻面張貼與工作無關(guān)的物品。

　　4.1.2.4離開辦公室時應(yīng)檢查電燈、電暖等用電設(shè)備的.電源及門窗的關(guān)閉情況，以確保安全。

　　4.1.3上班紀(jì)律

　　4.1.3.1辦公區(qū)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時間不得串崗閑聊。

　　4.1.3.2上班時間不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情，不得用電腦玩游戲,不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的事情。

　　4.1.4儀態(tài)儀表、著裝

　　4.1.4.1員工在工作期間應(yīng)注意儀態(tài)儀表，舉止得體、大方，穿著得體、整潔。

　　4.1.5辦公禮儀

　　4.1.5.1尊重他人，態(tài)度文明，有事臨時外出，要告知同事。

　　4.1.5.2公司系統(tǒng)人員和客人前來辦事，要有禮貌，熱情接待。

　　4.1.5.3接聽電話，首先要自報姓名，講話態(tài)度和藹，語言簡潔、明了，不得閑聊。

　　4.1.6考評與獎懲

　　4.1.6.1檢查組不定期對各部門文明辦公管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)考核。

　　4.1.6.2各部門、項目部每季度對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，在自查的基礎(chǔ)上，總經(jīng)理工作部會同有關(guān)部門組織季度復(fù)查和考評。

　　4.1.6.3總經(jīng)理工作部對文明辦公考評結(jié)果在月度工作會上進(jìn)行通報，并對不合格的部門與個人提出整改意見�？己顺煽冏鳛椴块T年度績效考評內(nèi)容之一。

　　4.2定置管理

　　4.2.1定置管理工作納入文明生產(chǎn)管理范疇。辦公場所物品的擺放，需繪制定置圖并按照定值圖進(jìn)行擺放。

　　4.2.2桌椅的擺放

　　4.2.2.1辦公桌規(guī)格統(tǒng)一，一般應(yīng)兩兩相對放置，各組間保持平行，方向保持相對一致。

　　4.2.2.2椅子的擺放與辦公桌保持一致。工作人員離開辦公桌時，應(yīng)將座椅靠緊辦公桌;因會議及工作需要臨時挪用的桌椅，結(jié)束后應(yīng)迅速歸位。

　　4.2.3桌面物品的擺放

　　4.2.3.1一般情況下，桌面上只允許擺放以下物品：電話、文具、電腦、臺歷、茶具等;如配有玻璃板，玻璃板下可放置電話號碼表、本崗位的崗位職責(zé)、本專業(yè)所需技術(shù)圖等;不得放置與本職工作無關(guān)的印刷品。

　　4.2.3.2辦公桌上的用具均應(yīng)擺放整齊，且同向放置。桌面上不應(yīng)擺放與工作無關(guān)的任何物品。

　　4.2.3.3不得將工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。

　　4.2.4箱柜的擺放

　　4.2.4.1配置的文件柜，規(guī)格相同且空間允許時，應(yīng)依次擺放;規(guī)格不同時，可分開擺放。

　　4.2.4.2箱柜頂部一般不得放置其它物品。

　　4.2.5箱柜內(nèi)部物品的擺放

　　4.2.5.1柜內(nèi)物品必須有定置圖�？煞牛阂�(guī)程、制度、公用專業(yè)書籍、臺賬、記錄、技術(shù)資料、圖紙、各類報表及小件的專用工具等。

　　4.2.5.2柜內(nèi)不同物品應(yīng)有明顯的區(qū)別界限。不同種類，應(yīng)分柜放置;不同科目，應(yīng)分層放置;不同等級，應(yīng)有明顯的區(qū)別標(biāo)志。

　　4.2.5.3各類書籍按類區(qū)分后，再以高低順序從箱柜一側(cè)依次擺放。各類臺帳、資料應(yīng)力求規(guī)格一致。

　　4.2.5.4圖紙存放時，疊放大小應(yīng)與資料相同，如不能做到規(guī)格一致，其擺放要求與書籍相同。

　　4.2.5.5文件資料的存放必須裝入統(tǒng)一文件盒，并按檔案管理要求放置。

　　4.2.5.6箱柜外應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽，對箱柜內(nèi)存放的物品加以說明，標(biāo)簽一般設(shè)在箱柜左下方。標(biāo)簽的填寫應(yīng)采用楷體并打印。

　　4.2.6各種榮譽證書、錦旗歸檔存放，不允許放在桌面上和掛在墻上。

　　4.2.7生產(chǎn)工作現(xiàn)場物品的擺放

　　4.2.7.1生產(chǎn)現(xiàn)場的各類物品，包括大型的工器具、試驗裝置、消防器材等，其擺放除應(yīng)遵照專業(yè)或行業(yè)規(guī)定和要求外，均應(yīng)有固定的擺放位置。在擺放科學(xué)、合理、取用方便，確保安全的前提下，力求做到整齊、規(guī)范，并制定定置圖。

　　4.2.7.2對生產(chǎn)場所的物品擺放實行專業(yè)管理。

　　4.2.8檢查與考核

　　4.2.8.1總經(jīng)理工作部對定置管理工作進(jìn)行認(rèn)真檢查和嚴(yán)格考核。檢查采取抽查方式進(jìn)行，每月抽查一次，保證每次的檢查不少于兩處。

　　4.2.8.2經(jīng)檢查有一處不符合定置管理規(guī)定的根據(jù)具體情況給予50～200元的考核。

　　4.3機關(guān)部室衛(wèi)生管理

　　4.3.1黃河發(fā)電運營有限公司機關(guān)各部室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃，由各部室自己負(fù)責(zé)，室外衛(wèi)生由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

　　4.3.2基本要求

　　4.3.2.1每周一、五或逢節(jié)假日，各部門要徹底清掃衛(wèi)生區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈整潔，無雜物。

　　4.3.2.2每天必須打掃辦公室，并保持環(huán)境衛(wèi)生的潔凈。

　　4.3.2.3不允許在室內(nèi)外亂丟紙屑、果皮、煙頭等污物，不允許隨地吐痰。

　　4.3.2.4個人著裝要整潔，搞好個人衛(wèi)生。

　　4.3.2.5要愛護(hù)室內(nèi)外花草樹木及公共衛(wèi)生設(shè)施。

　　4.3.3檢查內(nèi)容

　　4.3.3.1對環(huán)境衛(wèi)生的檢查：

　　(1)是否保持環(huán)境衛(wèi)生的潔凈;

　　(2)是否將垃圾倒進(jìn)指定地點。

　　4.3.3.2對辦公室衛(wèi)生的檢查：

　　(1)地面是否潔凈;

　　(2)桌面是否潔凈;

　　(3)日光燈是否潔凈;

　　(4)門窗是否潔凈;

　　(5)辦公室內(nèi)墻壁是否干凈;

　　(6)垃圾是否清理干凈;

　　(7)辦公室物品擺放是否整齊。

　　4.3.4檢查方式或處罰辦法

　　4.3.4.1由各部室負(fù)責(zé)人組織部室有關(guān)人員，采取定期不定期的檢查方式進(jìn)行自查。

　　4.3.4.2每季度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對各部室室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查，并通報檢查結(jié)果。對衛(wèi)生特別差的部門在通報的同時，還將檢查結(jié)果作為部門年度績效考評內(nèi)容之一。

　　5.相關(guān)文件、表格

　　5.1《黃河發(fā)電運營有限公司文明辦公管理考評標(biāo)準(zhǔn)》;

　　5.2《黃河發(fā)電運營有限公司衛(wèi)生檢查評分標(biāo)準(zhǔn)表》

公司文明辦公管理制度2

　　一． 員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的.態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。

　　二． 員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間，嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

　　三． 講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

　　四． 各辦公室、會議室嚴(yán)禁吸煙。

　　五． 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。

　　六． 愛護(hù)公共財物，節(jié)約用水用電。

　　七． 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

　　八． 辦公時間要保持肅靜，不準(zhǔn)串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

　　九． 嚴(yán)格要求自己，遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　十． 以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經(jīng)濟處罰。

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