欧美日韩在线免费观看,久久精品合集精品视频,每日更新在线观看AV_手机,这里是精品中文字幕

<mark id="47rz2"><center id="47rz2"><dd id="47rz2"></dd></center></mark>

    <legend id="47rz2"><u id="47rz2"><blockquote id="47rz2"></blockquote></u></legend>

      當(dāng)前位置:好文網(wǎng)>實用文>制度>文件制度管理

      文件制度管理

      時間:2023-02-04 13:47:09 制度 我要投稿

      文件制度管理

        在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的文件制度管理,僅供參考,大家一起來看看吧。

      文件制度管理

      文件制度管理1

        1.主題內(nèi)容與適用范圍

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

        SJ/T 207.1~3-1999 《設(shè)計文件的管理制度第1~3部分》

        SJ/T 207.4-1999 《設(shè)計文件管理制度第4部分:設(shè)計文件的分類編號》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

        QB/YT KF 7.03-20xx 《項目(設(shè)計/開發(fā))控制程序》 GB/T 19017-20xx質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20xx 《企業(yè)檔案分類編號及標(biāo)識》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求

        3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位,提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀

        態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,即:要求/規(guī)范(技術(shù)指標(biāo))、設(shè)計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規(guī)范、維護(hù)和操作手冊及文件版本號。

        3.2在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件,應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識,確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏

        感器件、濕度敏感器件等,應(yīng)予以標(biāo)識,以便加強(qiáng)防護(hù)。

        3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套,歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十

        進(jìn)分類編號、名稱必須符合SJ 207的.規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計文件、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求(見附錄B)。 4.各部門職責(zé)

        技術(shù)開發(fā)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,設(shè)計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審

        核、齊套、會簽及更改,并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對應(yīng)用軟件工具,研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控,對電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

        生產(chǎn)管理部及車間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理,對所領(lǐng)用的產(chǎn)

        品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé);

        質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

        銷售服務(wù)部:負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部:負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計評審、驗證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

        5.會簽

        5.1會簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計師負(fù)責(zé)提供,未經(jīng)會簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會簽路線

        產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會簽:

        擬制審核工藝(需要時)標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

        研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為:擬制審核批準(zhǔn)

      文件制度管理2

        一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的`齊全完整,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。

        二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

        三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

        四、文件資料檔案的保管、查閱。

        1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

        2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

        七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。

        八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設(shè)鎖,無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

      文件制度管理3

        第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,根據(jù)公司的實際情況,特制訂本制度。

        第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品圖紙、設(shè)計委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

        第四條技術(shù)文件的簽收:所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。

        第五條技術(shù)文件的.編號保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號、保管。

        1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計人、項目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

        2.技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

        3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員,審批文件一般不得超過兩天,審批后應(yīng)簽名。如有更改處,有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。

        4.審批時不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

        第七條發(fā)文的規(guī)定:技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

        第八條發(fā)文的范圍:在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

        第九條發(fā)文程序規(guī)定:各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時,生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效;要求配合資料管理員作好登記工作。

        第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件,需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

        第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

        第十二條技術(shù)資料管理員對承辦的文件應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。

        第十三條文件的歸檔范圍:產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

        第十四條文件更改

        1.圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計更改申請表。

        2.文件更改時,要求在文件上做出記錄。

        3.圖紙更改完畢后要歸檔,同時要填寫設(shè)計更改通知單,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門。

        第十五條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,應(yīng)定期清理造冊,并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續(xù)。

        第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。

        第十七條圖紙發(fā)放登記表:BN/QR-423-09。

        第十八條圖紙文件借閱登記表:BN/QR-423-10。

        第十九條文件更改申請/通知單:BN/QR-423-04。

      文件制度管理4

        1.目的

        建立文件與資料管理制度,規(guī)范質(zhì)量體系文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀的管理,確保文件的有效性和適宜性。

        2.依據(jù)

        《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第13號)》及附錄。

        3.適用范圍

        本制度適用于公司質(zhì)量體系文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等。

        4.職責(zé)

        4.1質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;

        4.2文件使用部門、人員嚴(yán)格按本制度進(jìn)行文件的使用。

        5.內(nèi)容

        5.1公司質(zhì)量體系文件由質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、進(jìn)貨評審、內(nèi)審等組成;

        5.2編制質(zhì)量管理文件時遵循以下原則:

        5.2.1合法性原則:質(zhì)量管理文件應(yīng)符合國家法律、法規(guī)以及部門規(guī)章和有關(guān)政策;

        5.2.2實用性原則:與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式相適應(yīng),與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員崗位設(shè)置、設(shè)施設(shè)備、計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置相吻合,與企業(yè)經(jīng)營和質(zhì)量控制的'實際流程一致、實用;

        5.2.3高效性原則:在合法及實用原則前提下,管理要求適當(dāng)高法定標(biāo)準(zhǔn),采用先進(jìn)科學(xué)的管理辦法和手段,提高工作效率,推動企業(yè)不斷改進(jìn)和提高;

        5.2.4強(qiáng)制性原則:提供必要的人力、財力、物力和措施,有必要的獎懲措施和辦

      文件制度管理5

        一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作,對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批,緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。

        二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理;其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進(jìn)行送閱,嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文(包括按文件要求報出的詳細(xì)資料、附件等)應(yīng)及時主動地退給總經(jīng)辦,以做好文件歸檔工作。

        三、凡本公司外發(fā)的文件,應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出;要求做到一文一事,按級上報,用詞及格式規(guī)范,嚴(yán)禁多頭主送,并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登記編號。

        四、部門或個人借閱文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年終大清退一次,清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理,裝訂成冊,歸檔。

        五、嚴(yán)格遵守保密制度,對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理,辦理完畢后應(yīng)立即退回,并核點份數(shù),隨時存檔。絕密文件,僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。

        六、如文件丟失或違反保密制度,發(fā)生泄密的`,除及時報告組織人事部外,還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。

      文件制度管理6

        一、一般

        1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密,是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅持強(qiáng)勢競爭力的有力保證,公司的技術(shù)文件歸公司所有。

        2、為規(guī)范公司技術(shù)文件管理,明確文件編制的準(zhǔn)確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料,確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和有效管理,特制定本制度。

        3、適用范圍:適用于本廠技術(shù)文件管理。

        二、技術(shù)文件的編制

        1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件和技術(shù)資料。

        具體包括:

        1)開發(fā)計劃階段:計劃設(shè)計、質(zhì)量保證概述、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢查要求

        2)開發(fā)設(shè)計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械原理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計審查記錄表

        3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊接明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄

        4)產(chǎn)品維護(hù)階段3360設(shè)計開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊

        2、技術(shù)文件的`技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

        3.技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門編制,各部門要對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

        三、提交技術(shù)文件

        1.在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期內(nèi),設(shè)計師應(yīng)根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認(rèn)真完成各文檔的編寫工作,以確保技術(shù)文檔的完整性。

        2.在產(chǎn)品開發(fā)的每個階段,設(shè)計師都必須及時提交設(shè)計文件并保存在公司的服務(wù)器上。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改時,設(shè)計師都必須重新提交文件,更新服務(wù)器上的文件,確保開發(fā)工作的可靠性。

        3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計師應(yīng)根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應(yīng)目錄。

        4.對于提交的文件,任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。

        四、技術(shù)文件的保管

        1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審查和批準(zhǔn)。技術(shù)文件編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責(zé)任、權(quán)利、利益。

        2、技術(shù)文檔必須在標(biāo)題欄的編號、名稱、日期、設(shè)計、校對、審計、批準(zhǔn)等欄中簽名完備,簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。

        3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上,電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam,光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標(biāo)簽。

        4、各種存檔文件確認(rèn)后,簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應(yīng)在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

        5.應(yīng)在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

        6.歸檔文件時要填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》,對歸檔文件進(jìn)行實際完整的規(guī)范性檢查,合格后才能歸檔。

        五、技術(shù)文件貸款

        1.任何職員不得個人傳閱技術(shù)文件,不得非法堅持未經(jīng)授權(quán)的文件。

        2.如果工作需要,需要借用技術(shù)文件,請要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》。然后,您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn),從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。

        3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱,不能泄露借來的文件的秘密。

        4.如果有特殊情況,需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

        5.查閱文件后,應(yīng)在相關(guān)人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件,并補(bǔ)充整個《借閱文件記錄表》。

        六、追究責(zé)任

        各部門要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術(shù)文件,公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰,情節(jié)嚴(yán)重的人將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

      文件制度管理7

        第一章總則

        第一條為使機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和工作需要,特制定本制度。

        第二條辦公室文件收發(fā)、管理工作在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由秘書科承擔(dān),各專委會和辦公室其他科室配合。

        第三條辦公室秘書科確定專職人員負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理工作。

        第四條辦公室設(shè)立文件收發(fā)和保管的檔案室。檔案室按有關(guān)要求配置相應(yīng)設(shè)備。

        第五條文件收發(fā)、管理工作,必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家保密法》及相關(guān)法律、法規(guī)。

        第二章收文處理

        第六條簽收。外單位送交的公文,統(tǒng)一由辦公室秘書科負(fù)責(zé)簽收。非緊急、特殊情況,不得直接送交市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)。簽收公文要認(rèn)真檢查包裝是否完整,核對投遞單上收文單位和編號與文件袋上的收文單位和編號是否一致,逐件清點,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取處理措施。

        第七條登記。秘書科對當(dāng)日收到的公文要及時逐件進(jìn)行分類、登記。登記應(yīng)將公文標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、密級、份數(shù)、收文日期及傳遞辦理情況逐項填寫清楚。急件隨到隨登記,立即分辦送閱。收文登記本和存入電腦的文件目錄應(yīng)視同機(jī)要件保存。

        第八條分送。秘書科對當(dāng)日收到的公文登記后,送分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見。凡涉及到安排市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議、重要活動,送秘書長閱批協(xié)調(diào)。

        第九條擬辦。辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容,提出公文辦理意見。需提出辦理意見的文件主要是:(1)上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)、并需要貫徹落實的文件;(2)本機(jī)關(guān)所屬部門主送本機(jī)關(guān)的請示件;(3)平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件。有些重要或機(jī)密性較強(qiáng)的文件雖不需辦理,也要提出閱讀分發(fā)意見。做好擬辦工作,要認(rèn)真研究來文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求,周密考慮適宜的`處理方案,擬辦意見應(yīng)簡明扼要。

        第十條傳閱。需主席、副主席、秘書長閱批的公文及信件,由秘書科及時送交主席、副主席、秘書長閱批,領(lǐng)導(dǎo)閱批后,秘書科及時取回辦理。只供閱讀的文件,一般先送主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo),再送其他領(lǐng)導(dǎo)。對需要辦理的文件,則先送主管領(lǐng)導(dǎo),再送主要領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)。特殊情況下,也可按實際需要調(diào)整傳閱順序。傳閱文件由文件管理人員逐人送取,閱文對象之間不橫傳。收回閱文夾時,要檢查閱文對象是否簽字,清點送閱的文件是否齊全。對領(lǐng)導(dǎo)閱文時作的批示,要及時落實或交辦。

        第十一條批辦。政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、秘書長對公文進(jìn)行批示,提出辦理意見。辦理意見應(yīng)當(dāng)簡明,并指明承辦部門或承辦人,緊急公文應(yīng)注明辦理時限。

        第十二條承辦。凡需要市政協(xié)貫徹執(zhí)行的公文,由辦公室或?qū)N瘯修k。

        (一)承辦公文應(yīng)按照即來即辦的原則,正確區(qū)分輕重緩急有序辦理,不得延誤、推諉。辦理結(jié)果要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋。

        (二)對需要轉(zhuǎn)發(fā)貫徹執(zhí)行的公文,辦公室要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示草擬轉(zhuǎn)發(fā)文件,并按照發(fā)文程序?qū)徟?/p>

        (三)對只需要知曉內(nèi)容、了解情況的公文,在公文處理單上簽名即可。

        (四)公文承辦完畢,承辦人要在來文處理單上注明承辦結(jié)果、承辦人和完成時間。

        第十三條催辦。辦公室秘書科對領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理的公文,應(yīng)當(dāng)及時催辦,做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催辦。對逾期未辦的公文,要查明情況和責(zé)任。需要催辦的公文主要有以下幾類:一是需要答復(fù)的上級機(jī)關(guān)對市政協(xié)的公文;二是向政協(xié)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)的公文;三是各縣(市)區(qū)政協(xié)向市政協(xié)的請示、報告類公文;四是市政協(xié)轉(zhuǎn)交辦理,需要對方回復(fù)的公文。

        第十四條立卷。公文辦結(jié)后應(yīng)及時將公文底稿、文印件和有關(guān)材料整理立卷。

        第十五條歸檔。公文歸檔應(yīng)根據(jù)公文的特征、相互聯(lián)系和保存價值進(jìn)行分類、整理、立卷,完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,并便于保管、查找和利用。歸檔文件應(yīng)設(shè)立兩套案卷、及時移交檔案室。

        第三章發(fā)文處理

        第十六條對以辦公室名義制發(fā)的文件,要認(rèn)真做好審核、登記、送印、施印、分裝、傳遞、歸檔工作。

        第十七條公文簽發(fā)

        (一)《政協(xié)株洲市委員會文件》、《中共政協(xié)株洲市委員會黨組文件》,經(jīng)秘書長審核并簽署意見后,由主席、黨組書記或其授權(quán)的常務(wù)副主席、黨組副書記簽發(fā)。涉及其他副主席分管的工作,須經(jīng)分管副主席審閱后,再簽發(fā)。

        (二)經(jīng)常委會議和主席會議通過的向市委、市政府提出的建議案,經(jīng)秘書長或分管副秘書長審核后,由主席或其授權(quán)的常務(wù)副主席簽發(fā);轉(zhuǎn)送有關(guān)部門的調(diào)查、視察報告,經(jīng)分管副秘書長審核,分管副主席審閱后,由秘書長簽發(fā)。

        (三)《政協(xié)株洲市委員會辦公室文件》、《政協(xié)株洲市委員會辦公室便函》、《政協(xié)株洲市委員會辦公室專報》,經(jīng)分管副秘書長審核并簽署意見后,由秘書長簽發(fā)。

        (四)市政協(xié)與市委、市人大、市政府聯(lián)合發(fā)文,經(jīng)分管副主席或秘書長審核并簽署意見后,由主席簽發(fā);市政協(xié)辦公室與市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室聯(lián)合行文,由分管副秘書長審核并簽署意見后,由秘書長簽發(fā)。

        (五)各專委會需以辦公室名義發(fā)的文件,應(yīng)送辦公室按程序簽發(fā)。

        (六)簽發(fā)文件或修改文稿一律使用鋼筆或毛筆,要簽署本人的姓名、意見和時間。文件起草人、核稿人、翻譯人、打字員、核對人員也要在文件底稿上簽名。

        第十八條登記。秘書科要設(shè)立專門的發(fā)文登記本,對已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文稿進(jìn)行登記。登記的項目有:發(fā)文字號、文件標(biāo)題、秘密等級、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)、送印日期。登記前,應(yīng)仔細(xì)檢查領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的手續(xù)是否完備,文件版式格式標(biāo)注的項目有無遺漏和差錯,附件是否齊全,辦文程序是否正確。

        第十九條送印。對擬印的文件作好登記后,文件起草單位要及時送文印室,付印時要履行文稿交接手續(xù)。文稿的校對工作,由文件起草單位負(fù)責(zé)。

        第二十條施印。除會議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性文件以及鉛印的文件外;其他文件都應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章。文件施印必須壓蓋文件署名和成文日期,印痕平正。

        第二十一條傳遞。文件的傳遞可根據(jù)不同情況,分別采用內(nèi)送和外投的方式,發(fā)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部單位的文件一般采用內(nèi)送方式;受文單位較遠(yuǎn)的采用外投方式,一般通過郵政部門投遞到受文單位,也可由文件起草單位派專車、專人直接送達(dá)。

        第二十二條歸檔。文件發(fā)出后,文件管理人員應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批示、文件底稿和若干份數(shù)正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理,定期歸檔。

        第四章文件管理

        第二十三條文件的閱讀傳達(dá)。文件的閱讀傳達(dá)應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。如需擴(kuò)大閱讀傳達(dá)范圍,必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

        第二十四條文件的復(fù)制。因工作需要翻印或復(fù)制上級機(jī)關(guān)發(fā)給的文件,須經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意,并請示保密機(jī)關(guān)。經(jīng)批準(zhǔn)同意翻印或復(fù)制的文件,翻印件和復(fù)制件上要標(biāo)明翻印、復(fù)制機(jī)關(guān)的名稱。翻印,復(fù)印的文件按正式文件一樣管理,不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。

        第二十五條文件的匯編。匯編上級機(jī)關(guān)的秘密以上文件需向上級機(jī)關(guān)寫出書面請示,并附上匯編文件的目錄,經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)授權(quán)后方可匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編的文件,匯編本應(yīng)按編入文件的最高密級標(biāo)注密級,并按機(jī)要文件進(jìn)行管理。匯編文件只發(fā)組織,不發(fā)個人。

        第二十六條文件的清退、銷毀。文件管理人員每年要對上年度的文件進(jìn)行清理,要按要求清退并寫出書面報告。對上交、歸檔以后余留的文件,要進(jìn)行登記整理,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到保密部門指定的地方銷毀。

      文件制度管理8

        工廠管理文件和資料控制程序

        目的

        規(guī)定了質(zhì)量體系管理文件在運(yùn)行過程中的控制要求,以確保質(zhì)量體系運(yùn)行的各場合都能得到和使用相應(yīng)文件的有效版本。

        適用范圍

        適用于本廠質(zhì)量體系運(yùn)行中的管理文件和資料的控制活動。

        定義

        文件和資料的管理:指與質(zhì)量體系有關(guān)文件的形成直到歸檔、更改、保管的全過程管理。

        職責(zé)

        質(zhì)保部質(zhì)管室負(fù)責(zé)質(zhì)量體系管理文件的控制和管理。

        各職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)的管理性文件的編寫,并負(fù)責(zé)各自專用文件及資料的管理。

        工作程序

        文件的分類

        工廠的質(zhì)量體系文件分為四個層次:

        第一層次為《質(zhì)量手冊》;

        第二層次為《程序文件》;

        第三層次為《技術(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等;

        第四層次為《質(zhì)量記錄》。

        文件和資料分為內(nèi)、外部文件和資料以及受控文件和非受控文件。

        文件的編制

        《質(zhì)量手冊》在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下由質(zhì)保部負(fù)責(zé)編制。

        《程序文件》由各職能部門主管負(fù)責(zé)編制。

        《技術(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等由技術(shù)開發(fā)部或有關(guān)部門負(fù)責(zé)編制。

        《質(zhì)量記錄》的第一版表式隨《程序文件》一起編制。

        其它管理文件由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。

        《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《技術(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》、《質(zhì)量記錄》的編制格式和標(biāo)識按照《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》要求執(zhí)行。

        文件的審批權(quán)限

        文件和資料在發(fā)布前由授權(quán)人員審批其適用性。

        《質(zhì)量手冊》由管理者代表審核、廠長批準(zhǔn);

        《程序文件》由有關(guān)職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、管理者代表批準(zhǔn);

        《技術(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等由有關(guān)職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定;

        其它管理文件,屬部門級工作文件由各部門主管審核,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),屬工廠級文件由部門領(lǐng)導(dǎo)審核、廠長批準(zhǔn)。

        批準(zhǔn)后的文件由質(zhì)保部發(fā)布。

        文件的發(fā)放和使用

        文件管理部門負(fù)責(zé)文件的標(biāo)識,文件受控目錄由文件管理部門提出,管理者代表批準(zhǔn),受控文件加蓋'受控文件'印章,并注分發(fā)號。

        文件的發(fā)放

        《質(zhì)量手冊》按審批的范圍發(fā)放;

        《程序文件》按審批的范圍發(fā)放;

        其他文件的發(fā)放,按編制部門建議的范圍經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放。

        文件的發(fā)放由文件管理人員填寫《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》,按批準(zhǔn)發(fā)放范圍發(fā)放文件。

        文件領(lǐng)用人在《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》上簽名。領(lǐng)取具有唯一分發(fā)號和加蓋'受控文件'印章的文件,便于控制。

        工廠內(nèi)不得使用擅自復(fù)印的文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由文件管理人員收回銷毀。

        當(dāng)文件嚴(yán)重破損影響使用時,文件使用人填寫《文件領(lǐng)用申請表》到文件管理部門辦理更新手續(xù),文件管理員負(fù)責(zé)將破損文件銷毀,并做好記錄。

        當(dāng)文件使用人將文件丟失,必須重新辦理文件領(lǐng)出手續(xù),但必須在領(lǐng)用中

        做出說明(必要時作出檢討),文件管理員在補(bǔ)發(fā)文件時,注明丟失文件作廢,必要時文件管理員通知有關(guān)使用部門,防止誤用。

        對使用的文件不得隨意涂改或抽取某頁另外保存,如對文件理解不清時,由該文件的編制部門負(fù)責(zé)解釋。

        文件的更改

        如文件需要更改時,應(yīng)由文件更改提出人或提出部門負(fù)責(zé)填寫《文件更改申請單》,說明更改原因,對重要的更改(如技術(shù)參數(shù))還應(yīng)附有充分的證明材料。

        文件更改的審核、批準(zhǔn)應(yīng)由原審批部門進(jìn)行,若指定其他部門審批時,該部門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。

        文件更改申請批準(zhǔn)后,由文件管理員根據(jù)批準(zhǔn)的《文件更改申請單》意見實施更改,并按《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》的名單發(fā)放更改后的文件,同時收回作廢的.舊文件,以確保各部門所使用的文件均為有效版本。

        文件的換版與作廢

        文件更改一般以換頁形式進(jìn)行,但必須在更改狀態(tài)欄中注明更改序號;文件需進(jìn)行大幅度的修改,應(yīng)進(jìn)行換版,原版本文件作廢,換發(fā)新版本。

        作廢的文件由文件管理員按《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》收回并記錄,作廢文件加蓋'作廢'印章。需銷毀的作廢文件,由文件管理員填寫《文件銷毀申請表》,文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需作資料保留的作廢文件,申請人填寫《文件留用申請單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由文件管理員加蓋'作廢留用'印章可留用。

        文件的管理

        文件經(jīng)編制審核批準(zhǔn)后,由文件管理員列入《質(zhì)量體系文件清單》并填寫《歸檔文件資料目錄臺帳》,存檔保管,存入軟盤的文件也由文件管理員例行歸檔登記、標(biāo)識。為防止文件的丟失,所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份,每月檢查一次。

        需臨時借閱文件的人員,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可借閱文件,借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件,到期不歸還者由文件管理員追回驗收,原版文件一律不準(zhǔn)外借,以防止丟失或缺損。

        文件編制部門的負(fù)責(zé)人每年進(jìn)行一次適宜性審核(外來文件的審核,由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé))。文件管理員應(yīng)每半年全面檢查各類在用文件的有效性,對于各使用者手中的文件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        文件的保存

        文件的保存按規(guī)定的地點和方式有序存放,以便存取,質(zhì)量文件的保存應(yīng)嚴(yán)格管理,存放地點應(yīng)具有防水、防火、防盜設(shè)施,以確保文件的完整性。

        相關(guān)文件和記錄

        《質(zhì)量體系文件清單》

        《文件更改申請單》

        《歸檔文件/資料目錄臺帳》

        《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》

        《文件銷毀申請單》

        《文件留用申請單》

        《文件領(lǐng)用申請表》

      文件制度管理9

        一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件,具體由辦公室負(fù)責(zé)。

        二、對上級部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定、登記。

        三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的.可復(fù)印或借用。

        四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

        五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

      文件制度管理10

        1目的

        運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法,規(guī)范上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的控制,從而保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。

        2適用范圍

        適用于上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的建立、使用和保存等等。

        3職責(zé)

        3.1管理部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)所有質(zhì)量體系文件的控制。

        3.2分公司內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由部門內(nèi)部人員編制;管理處內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由相關(guān)人員編制。

        3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進(jìn)工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件。

        3.4分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部和管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的批準(zhǔn)。

        4實施程序

        4.1質(zhì)量體系文件的建立

        4.1.1質(zhì)量手冊和程序文件。質(zhì)量手冊和程序文件由總公司質(zhì)量部統(tǒng)一編制發(fā)放,分公司管理處不得涂改。

        4.1.2管理處作業(yè)指導(dǎo)書

        4.1.2.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書由管理處各部門相關(guān)人員編寫、排版、打印。

        4.1.2.2相關(guān)部門主管需要對作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行會審,分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)審,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

        4.1.2.3質(zhì)量主管對文件進(jìn)行編號及排版檢查,并辦理《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》。

        a.編號方法為:

        wi-sh(xxx)-xx-xxx

        順序號

        文件類別號

        上海分公司xxx管理處代碼

        作業(yè)指導(dǎo)書代碼

        文件類別號有九類,分別為:fa(物業(yè)管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設(shè)施、設(shè)備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環(huán)境管理)、kh(客戶服務(wù)、

        社區(qū)文化)、jy(經(jīng)營、財務(wù)管理)、bm(部門工作指導(dǎo))、st(食堂)。

        b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。

        4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部,33-02為管理部,33-03為市場部,33-04為工程部,33-05為財務(wù)部,33-06為凱迪克大廈管理處。

        4.1.3物業(yè)管理方案

        4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項目管理處負(fù)責(zé)編寫。

        4.1.3.2管理者分代表負(fù)責(zé)《物業(yè)管理方案》的審核,總經(jīng)理復(fù)審后報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        4.1.3.3質(zhì)量主管對《物業(yè)管理方案》進(jìn)行編號、排版和打印。

        4.2質(zhì)量體系文件的修改

        4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過程中,對審核和批準(zhǔn)不通過的質(zhì)量體系文件要進(jìn)行修改或重新編寫。

        4.2.2對投入使用的質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過審批,審批權(quán)限參照文件建立審批權(quán)限。

        4.2.3文件修改時,由提出人填寫《體系文件修改申請單》,經(jīng)原文件審批人員審批后,由質(zhì)量主管將修改的內(nèi)容加到正式文件中。

        4.2.4文件內(nèi)容修改后,對修改某頁要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁》中注明。

        4.2.5當(dāng)文件修改超過5次或修改內(nèi)容較多時,應(yīng)換版。

        4.3質(zhì)量體系文件的使用

        4.3.1作業(yè)指導(dǎo)書的編制人員負(fù)責(zé)向文件執(zhí)行人員進(jìn)行文件解讀和培訓(xùn),并對文件實施的情況進(jìn)行檢查,質(zhì)量主管負(fù)責(zé)建立《體系文件目錄》。

        4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔。

        4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放

        4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門時,質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門主管,讓其自行選擇本部門需使用的文件,而后質(zhì)量主管將其選定的文件內(nèi)容復(fù)印發(fā)放給相關(guān)部門。

        4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應(yīng)的`《受控文件發(fā)放記錄表》,由領(lǐng)用人簽名登記。

        4.4.3除外來文件以外,發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。

        4.5質(zhì)量體系文件的借閱

        4.5.1除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過質(zhì)量主管的批準(zhǔn),并填寫《文件借閱登記表》。

        4.5.2借出和歸還文件時,必須辦理清點手續(xù),由質(zhì)量主管和借閱者當(dāng)面核對清楚。

        4.5.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得對質(zhì)量體系文件進(jìn)行復(fù)制。

        4.5.4文件如有丟失、損壞,需立即采取相應(yīng)措施,并追究當(dāng)事者責(zé)任。

        4.6質(zhì)量體系文件的保存

        4.6.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書保存一份原件,作業(yè)指導(dǎo)書的電子文檔要做備份。

        4.6.2質(zhì)量手冊、程序文件及管理處作業(yè)指導(dǎo)書原件存放于管理部文件架內(nèi),應(yīng)排列整齊,以便查找。發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件由各部門自行保存,不得遺失。

        4.6.3文件存放應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

        4.6.4作廢的質(zhì)量手冊、程序文件要交還總公司質(zhì)量部,不得自行銷毀。

        4.6.5分公司、各管理處的作業(yè)指導(dǎo)書因不適用或因其它原因作廢的,可直接銷毀,

        但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀,并建立《作廢文件保存清單》。

        5質(zhì)量要求

        所有質(zhì)量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行管理。管理處的作業(yè)指導(dǎo)書還需按照本文件的規(guī)定進(jìn)行控制。

        6監(jiān)督檢查

        總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質(zhì)量體系文件的控制進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

        7改進(jìn)分析

        本文件的使用過程中如發(fā)現(xiàn)不適用的應(yīng)及時修改,以保證質(zhì)量體系文件控制的有效性。

        8記錄、標(biāo)識

        8.1 《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》

        8.2 《文件借閱登記表》

        8.3 《受控文件發(fā)放記錄表》

        8.4 《作廢文件保存清單》

        8.5 《文件修改狀態(tài)頁》

        8.6 《體系文件目錄》

        8.7 《體系文件修改申請單》

      文件制度管理11

        為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作,必須實行嚴(yán)格的保密制度。

        一、公文處理程序

       。ㄒ唬┦瘴奶幚

        1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

        2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理。

        3、凡需辦理的公文,應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見,再分送給有關(guān)部門辦理;人事部經(jīng)理在簽批公文時,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。

        4、各部門收到急件時,應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件;一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復(fù)。

        5、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案,認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。

        6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達(dá)后,應(yīng)將會議文件交人事部人員立卷歸檔。

       。ǘ┌l(fā)文處理

        1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。

        2、文件的'簽發(fā)。公司人事公文,由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。

        3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

        4、公文簽發(fā)后,由人事部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。

        5、公文校對以原稿為準(zhǔn),非承辦人不得擅自改動原文。

        6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關(guān)文件。

        7、公司內(nèi)部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據(jù)文件具體事項交總經(jīng)理審閱,由人事部負(fù)責(zé)逐級送達(dá),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示,交經(jīng)辦人辦理。

       。ㄈ﹤鬟f過程中文件的管理

        1、人事部由專人負(fù)責(zé)文件的處理管理工作,建立嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)對相關(guān)人員大的保密紀(jì)律教育,做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。

        2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。

        二、文件的立卷歸檔管理

       。ㄒ唬┝⒕須w檔的范圍

        1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料,由經(jīng)辦人收集齊全,分類整理,移交人事部整理核對后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

        2、沒有存檔價值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。

        3、人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。

        (二)文件的借閱、復(fù)制

        1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進(jìn)行。

        2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后,方可登記并借閱、復(fù)印。

      文件制度管理12

        為了加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)要文件的處理程序,結(jié)合我院實際,制定本規(guī)定。

        1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機(jī)要文件,均由機(jī)要人員負(fù)責(zé)收文、啟封。一般函件除注明院領(lǐng)導(dǎo)個人和各處、室以外,要根據(jù)文件內(nèi)容、密級和傳閱范圍,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽收和閱處。

        2、機(jī)要人員對所有來文進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任閱處后,送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱。機(jī)要人員與各位領(lǐng)導(dǎo)辦理文件傳閱手續(xù)。

        3、院領(lǐng)導(dǎo)在文件的批閱過程中要做到迅速、及時,不得積壓、橫傳;機(jī)要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會議時,應(yīng)將傳閱文件退還機(jī)要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時,對于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內(nèi)文件不得隨意抽走、留存。

        4、對院領(lǐng)導(dǎo)批示要求職能部門辦理的文件,機(jī)要人員應(yīng)立即將文件送達(dá)承辦單位。承辦單位應(yīng)及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領(lǐng)導(dǎo)。

        5、對于急件的處理。主管領(lǐng)導(dǎo)需要部門即刻辦理的急件,也應(yīng)先退回院機(jī)要室,由機(jī)要人員按照院領(lǐng)導(dǎo)的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。

        6、文件傳閱、處理結(jié)束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結(jié)果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機(jī)要室統(tǒng)一保管。有關(guān)業(yè)務(wù)文件,各處、室需要暫時保留備用的,可在機(jī)要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過1個月。

        7、上級來文的`復(fù)印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標(biāo)有密級的文件不得私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復(fù)制、摘錄時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。復(fù)印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。

        8、凡發(fā)到各部門的機(jī)要文件,各單位必須認(rèn)真管理、清理。使用完后,按照規(guī)定時間,及時清退交機(jī)要室。

        9、凡涉及機(jī)要文件的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,必須嚴(yán)格遵守國家保密條例,嚴(yán)防失密、泄密。要維護(hù)機(jī)要文件的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

      文件制度管理13

        第一條文件的接收。收到文件后及時檢查、核對,在收文登記薄上分類詳細(xì)登記,并注明密級。

        外出參加會議人員應(yīng)將帶回的文件交機(jī)要室統(tǒng)一登記管理。

        第二條文件的保管。機(jī)要文件必需存放在保險柜中,由專人保管。去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專車接送,嚴(yán)防丟失。

        第三條文件的傳閱。機(jī)要文件由機(jī)要人員直接呈送。閱文者應(yīng)及時閱示,并于當(dāng)日退回機(jī)要室,不得橫傳,不得留存文件。

        第四條文件的借閱。借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍,不得擴(kuò)大,不得將文件帶入無關(guān)場所,不得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事,文件用后及時歸還。省軍級文件一律不外借。

        第五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級部門復(fù)制國家秘密載體的管理規(guī)定。復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)。絕密級文件一律不得復(fù)制。其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。

        第六條文件的.清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發(fā)文單位進(jìn)行清退,其它機(jī)要文件要認(rèn)真填寫*中央、省委文件清退情況統(tǒng)計表,上報發(fā)文單位。

        第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校檔案工作的規(guī)定和要求,及時分類立卷、歸檔,并辦理相關(guān)手續(xù)。

        第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機(jī)要室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù),禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機(jī)要秘書填寫“文件銷毀單”,經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實行監(jiān)銷。

        第九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學(xué)期末對外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作,如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況,及時上報校保密委員會。

      文件制度管理14

        第一節(jié)文件收發(fā)

        一、公司文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā);須部門起草簽發(fā)的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。

        二、文件簽發(fā)后,送辦公或部門文秘工作人員統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復(fù)印、蓋章。

        三、文件和原稿,由辦公歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>

        四、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明'秘密'字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        五、文件統(tǒng)一由辦公負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

        六、外來的文件由辦公專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。由辦公主管提出處理意見后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

        七、傳閱文件由辦公專人負(fù)責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,辦公應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。

        八、報刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。

        九、財務(wù)文書由財務(wù)管理人員按照財務(wù)管理制度統(tǒng)一辦理

        第二節(jié)文書打印

        一、服務(wù)中心的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

        二、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門負(fù)責(zé)人不在時,可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。

        三、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

        四、文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù),保證文字和格式不出錯誤。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

        五、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的`事項透露給他人,不得截留任何文件。

        六、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列辦公開支。

        七、要節(jié)約使用打印紙張、墨盒,盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式,要維護(hù)好打印設(shè)施設(shè)備,保證使用效率。

        第三節(jié)文件書寫

        一、行文類別

        (一)請示:請上級指示和批準(zhǔn),用'請示'。

        (二)報告:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,用'報告'。

        公司管理制度體系文件文件編號:qms-wy-0203

        文件名稱:日常辦公管理制度版本號:第1版修改次數(shù):0

        章節(jié)內(nèi)容:公文處理管理制度第2頁共2頁

        (三)指示:對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則,用'指示'。

        (四)布告、公告、通告:對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項,用'布告';向國內(nèi)外宣布重大事件,'用公告';在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用'通告'。

        (五)批復(fù):答復(fù)請示事項,用'批復(fù)'。

        (六)通知:傳達(dá)上級的指示,要求下級 辦理或者需要知道的事項,批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,用'通知'。

        (七)通報:表揚(yáng)好人好事,批評錯誤,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項,用'通報'。

        (八)決定、決議:對某些問題或者重大行動作出安排,用'決定';經(jīng)過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項,用'決議'。

        (九)函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題,用'函'。

        (十)會議紀(jì)要:傳達(dá)會議議定事項和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用'會議紀(jì)要'。

        (十一)合同:適用于各種合作關(guān)系,合作事項的訂立。

        (十二)其他:

        1、司法文書:依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤?/p>

        2、宣傳海報、溫馨提示、簡報:主要用于小區(qū)宣傳。

        3、簽呈:下級對上級有所請示或報告時使用。

        4、工作記錄表格:在管理服務(wù)工作中使用。

        二、書寫格式

        (一)紙張:一般a4型紙,其成品幅面尺寸為21 cm×29.7 cm。

        (二)邊距:上下:2.54 cm,左右3.17 cm

        (三)圖文顏色:未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

        (四)排版規(guī)格:標(biāo)題文用4黑體加粗,正文依次宋體、仿宋等小4號,副標(biāo)題加粗,一般每面排38每行32個字。

        (五)裝訂要求:左側(cè)裝訂,不掉頁。

        (六)主要標(biāo)題順序號:依次為一、,(一),1、,(1)。

        (七)份數(shù)序號:在版面葉頁腳頁碼,多份多頁應(yīng)注明份數(shù)和總頁數(shù)和順序編號。

        (八)附件 :有附件的應(yīng)標(biāo)注清楚

        (九)落款成文時間:以全稱落款,日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;'零'寫為'o',相互對稱;加蓋紅色印章居中下壓成文時間,如果落款頁沒有正文,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,。

        (十)正式的紅頭文件應(yīng)按照公文處理辦法書寫。

        (十一)財務(wù)文書書寫按照財務(wù)管理制度和規(guī)范執(zhí)行。

        三、內(nèi)容要求:

        (一)符合國家法律法規(guī)以及地方政策,按照公司各項管理制度。

        (二)內(nèi)部行文要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),宣傳語言應(yīng)當(dāng)生動活潑。

        (三)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合主題思想要求,使用通俗語言,簡明平實,準(zhǔn)確反映信息。

      文件制度管理15

        一、文件與資料識別

        1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

        2、對外來文件要進(jìn)行識別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的'文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。

        3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。

        4、對資料的內(nèi)容進(jìn)行識別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。

        二、文件與資料的管理規(guī)定

        1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。

        2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

        3、建立文件、資料檔案庫,專人負(fù)責(zé)管理和保存。

        4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。

        5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

        6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加,必須經(jīng)過保管員進(jìn)行操作,非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。

        7、妥善保護(hù)文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標(biāo)記,不得損壞。

        8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的安全措施,保證文件、資料的安全。

      【文件制度管理】相關(guān)文章:

      文件管理管理制度08-22

      文件管理制度【精選】12-20

      文件管理制度05-13

      文件管理制度02-18

      文件制度管理14篇02-11

      文件的管理制度03-10

      公司文件管理管理制度04-03

      【熱】文件管理制度04-15

      [精華]文件管理制度07-22