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      行政規(guī)章制度

      時間:2024-11-05 07:11:09 制度 我要投稿

      行政規(guī)章制度

        隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      行政規(guī)章制度

      行政規(guī)章制度1

        1、每周五上午9:00~11:30為行政例會時間,行政人員必須按時主動出席,不接待來訪客人,不處理其他工作。

        2、每月第一周為行政擴大會議。

        3、每次理會,利用半小時學習有關管理工作的經驗,并結合本校實際工作進行討論。學校行政會議堅持民主集中制和黨支部參與學校行政工作重大問題決策的'原則。

        4、到會者必須作好會前準備,簡要匯報一周分管的工作,并提出下周的打算與建議。

        5、研究工作時做到暢所欲言,解決問題,為更好地推進學習、工作而獻計獻策。行政會議通過的各項決策由責任部門或指定人員負責實施,并按時向校長室或行政會議通報。

        6、為加強班子人員的組織性、紀律性、例會內容詳細記錄后,不得隨便外傳。

        7、行政會議由專人記錄并存檔。

      行政規(guī)章制度2

        一、使用

        1、凡加蓋局機關的印章,須經局領導批準或由局領導授權辦公室領導批準;加蓋辦公室的印章,須經辦公室領導批準。如屬發(fā)文用印,須有局領導簽發(fā)意見,留原文稿和正本文件2份存檔。

        2、重要的合同、協(xié)議、申報審批表,須經主管科室提出意見,辦公室領導審核,局主管領導審簽,方可用印;以機關名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書,須有機關文件依據,方可用印。

        3、鉛印文件用機關印模時,由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)。划厴I(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全,經有關科室領導和局主管領導簽字。

        4、出國、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的申報表,須經人力資源科和辦公室領導及局領導簽字,方可用印。

        5、印章使用原則上限于正常辦公時間內,不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉帳支票、委托付款除外)。

        6、應控制局機關印章的使用,防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的.,則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關文件等,用證明專用章即可。

        二、登記

        設立用印登記冊,凡出具不留存根的證明或介紹信,均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊,以備查考和歸檔。

        三、保管

        1、印章要指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。

        2、保管印章要牢固加鎖防盜,用完印章要隨手鎖好,切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。

        3、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,經常清洗,以保證蓋印端正、清晰。

        四、其它

        機關各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。

      行政規(guī)章制度3

        一、總則

        1、為了加強公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

        2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

        二、印鑒管理

        1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

        2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

        3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

        三、辦公設施管理

        1、復印機的使用,應由各部門的`辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

        2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

        四、文檔管理

        1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

        2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

        3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

        五、辦公用品管理

        1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

        2、行政文員根據各部門計劃匯總,經審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。

        3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

        4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

        六、電腦管理

        1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

        2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

        七、電話管理

        1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

        2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

        3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

        4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

        5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

      行政規(guī)章制度4

        根據《國務院關于加強預算外資金管理的決定》(國發(fā)[1996]29號)的有關精神,結合行政單位的實際情況,現(xiàn)就行政單位預算(財務收支計劃)管理問題作出如下規(guī)定:

        一、行政單位預算(財務收支計劃)編制

        1、行政單位應按照財政部門規(guī)定的編制要求、程序、預算報表格式(見附表)編制年度預算(包括預算說明),并按規(guī)定的報送時間經主管部門審核匯總后報同級財政部門(一級預算單位直接報送財政部門)。同時,單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規(guī)定填報預算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃。

        2、行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及經財政部門核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容;支出預算包括經常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等項內容,經常性支出包括:基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、設備購置費、修繕費、業(yè)務費和其他支出等項目,專項支出按支出用途分別編列到有關項目。

        自籌基本建設支出,即行政單位經批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發(fā)生的支出,行政單位自籌資金安排基本建設,應先落實資金來源,并按審批權限,報經有關部門列入基本建設計劃。

        3、行政單位在編制預算時,應按規(guī)定合理劃分不同類型的收入,將應列入預算的各項收入(其他收入按"節(jié)"級科目分項填列,見表三)全部列入預算,不得遺漏(沒有收入數(shù)額的項目可以空置)。

        按規(guī)定應上繳財政預算的罰沒收入和行政性收費(包括基金)收入,應及時足額上繳財政預算,不得列入單位收入預算,用于各項支出;按規(guī)定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入,應按規(guī)定進行處理,除經批準由單位留用的外,應及時足額上繳財政專戶,實行收支兩條線管理。繳入財政專戶的預算外資金,不能作為單位收入,直接列入收入預算。由財政專戶撥付給單位的預算外資金收入,應作為單位收入,列入收入預算;其他收入,包括非獨立核算后勤機構取得的各項收入以及其他服務性收入等,應列入單位收入預算,用于本單位的支出。

        單位應按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點的原則安排各項支出,即在保證人員支出和開展公務活動必不可少的開支的`前提下,安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要,保證正常預算收支平衡的基礎上統(tǒng)籌安排,并報主管部門和財政部門核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務管理。

        專項資金安排的支出,應有詳細的說明。

        二、行政單位預算的核批

        1、財政部門在收到經主管部門審核匯總(或一級預算單位)報送的行政單位預算后,應進行審核,對符合預算編制要求的,應在規(guī)定的期限內予以批復。對有主管部門的行政單位預算,財政部門一般只核批到主管部門,具備條件的,也可以核批到具體單位。

        2、財政部門在批復行政單位預算時,應按照"收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補,結余留用"的預算管理辦法,統(tǒng)一核定行政單位各項收入和支出預算。

        對收入預算,應明確核定財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。

        對支出預算,要統(tǒng)籌兼顧、確保重點,在核定經常性支出、專項支出和自籌基本建設支出等分類支出數(shù)額情況下,必要時應核定到工資、補助工資、公務費、設備購置費、修繕費、業(yè)務費等重點支出項目。

        3、財政部門在核定行政單位預算時,財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務需要,結合國家財力可能確定。

        單位預算外資金收入,應根據收支統(tǒng)管的要求,與財政預算撥款收入一并核定,統(tǒng)一下達。其數(shù)額應根據行政單位財政收支狀況,納入財政專戶的預算外資金及按規(guī)定實行結余上繳專戶或按規(guī)定比例留用不繳財政專戶的預算外資金數(shù)額確定。

        財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的,財政部門在核批行政單位收支預算時,應予以明確。

        三、預算執(zhí)行

        行政單位預算經財政部門和主管部門核批以后,即成為預算執(zhí)行的依據。行政單位應加強預算執(zhí)行的管理工作。

        1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時入帳,不得坐支。按規(guī)定應上繳財政預算的要及時足額上繳;應上繳財政專戶的預算外資金要及時足額繳入財政專戶,不能直接作為單位收入。主管部門和財政部門對行政單位應繳未繳財政預算或財政專戶的資金要督促催繳。

        2、行政單位在預算執(zhí)行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章規(guī)定的開支范圍和開支標準,不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的,應按規(guī)定的支出項目開支。

        四、預算調整

        經財政部門和主管部門正式批復的行政單位預算,行政單位不得隨意調整。在執(zhí)行過程中,確因出現(xiàn)特殊情況,需要調整預算時,應按照以下規(guī)定進行處理:

        1、行政單位在預算執(zhí)行過程中,國家對財政撥款收入和從財政專戶核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務有較大調整,或者根據國家有關政策增加或減少支出,對預算執(zhí)行影響較大時,行政單位可以報請主管部門和財政部門調整預算。

        2、行政單位的其他各項收入預算需要調整時,可根據收支平衡的原則自行調整收支預算,但必須報送主管部門和財政部門備案。

        3、收入預算調整后,要相應調增或者調減支出預算。

        五、預算報表格式

        根據以上規(guī)定,隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式,由地方財政部門參照該預算報表格式制定布置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求,一并填報。

        六、請各部門、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門主管財務司。單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前(12月10日前)報送財政部主管財務司。

      行政規(guī)章制度5

        1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的'決定,布置階段性和日常性工作任務,研究完成任務的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。

        2、行政例會由校長主持,出席對象為學校中層以上班子成員。

        3、行政例會原則上每周召開一次。

        4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席。

        5、會議主要內容應事前通知,與會人員應做好會前準備,并認真參加討論,學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

        6、布置的各項工作應明確、具體,各部門應積極接受任務,按要求和時限保質保量并創(chuàng)造性地完成。

        7、會議應做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。

      行政規(guī)章制度6

        行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個方面:

        (一)預算的概念

        預算是指行政事業(yè)單位結合管理服務目標及資源調配能力,經過綜合計算和全面平衡,對當年或者超過一個年度的管理服務和財務事項進行相關經費、額度的測算和安排的過程。

        行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系,明確預算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責任務、工作程序和具體要求。

       。ǘ╊A算的編制

        事業(yè)單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策;制定預算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度預算草案;組織下達經批準的年度預算;協(xié)調、解決預算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預算執(zhí)行情況,督促完成預算目標。

        單位應當加強對預算編制環(huán)節(jié)的控制,對編制依據、編制程序、編制方法等作出明確規(guī)定,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學。

        單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法編制預算。

        (三)預算的執(zhí)行

        對預算指標的分解方式、預算執(zhí)行責任制的建立、重大預算項目的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執(zhí)行情況的報告與預警機制等作出明確規(guī)定,確保預算嚴格執(zhí)行。建立預算執(zhí)行責任制度,對照已確定的責任指標,定期或不定期地對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評。

        單位預算管理部門應當運用財務報告和其他有關資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時向單位決策機構和各預算執(zhí)行單位報告或反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預算目標的'影響,促進預算目標的全面完成。

       。ㄋ模╊A算的調整

        需要調整預算的,應當報經原預算審批機構批準。

       。ㄎ澹╊A算分析與考核

        行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預算分析科學、及時,預算考核嚴格、有據。

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