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      企業(yè)會議制度

      時間:2024-11-06 09:49:57 制度 我要投稿

      企業(yè)會議制度

        在當(dāng)今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的企業(yè)會議制度,希望對大家有所幫助。

      企業(yè)會議制度

      企業(yè)會議制度1

        一、目的:

        二、會議類別:

        為了規(guī)范會議召開程序,強(qiáng)化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進(jìn)決議事項的及時、有效達(dá)成,特制定本制度。

        1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

        2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。

        3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。

        4、專題例會:公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

        三、會議操作程序:

        (一)周例會:

        1、時間:每周周一中午12:30—13:30(特殊情況變動等通知)

        2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

        3、主持人:總經(jīng)理

        4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

        5、會議內(nèi)容:

        各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況,匯報下一周的工作計劃。

        總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。

        形成會議決議。

       。ǘ┰吕龝

        1、時間:每月xx日下午17:30—18:30(與當(dāng)周例會時間沖突,合并召開,遇節(jié)假日提前xx天)

        2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

        3、主持人:總經(jīng)理

        4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

        5、會議內(nèi)容:

        ……

        各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況,匯報下個月的工作部署計劃。

        總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。

        形成會議決議。

       。ㄈ┘径冉(jīng)營分析會:

        1、時間:每季度第一個月xx日下午17:30—18:30(遇節(jié)假日提前xx天)

        2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

        3、主持人:總經(jīng)理

        4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

        5、會議內(nèi)容:

        各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況,匯報下一季度的.工作重點。

        董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。

        形成會議決議。

        注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

       。ㄋ模⿲n}例會:

        1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機(jī)確定。

        2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。

        3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

        4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理

        6、會議內(nèi)容:

        與會人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。

        形成會議決議。

        四、會議紀(jì)律:

        1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解,以備會議討論。

        2、會前認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

        3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前xx個小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請假,由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。

        4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認(rèn)真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。

        5、儀容整潔,嚴(yán)肅有序,會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),氣氛和諧。

        6、會議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

        7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

        8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。

        9、會議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理,納入其個人的績效考核。

        10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。

        11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。

        五、會后督辦:

        1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統(tǒng)一的xx,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

        2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。

        3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。

      企業(yè)會議制度2

        一、目的

        為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

        二、范圍

        全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

        三、具體內(nèi)容

        1、例會

        時間:每天早上8點,時間約為xx分鐘。

        地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。

        參會人員:所有員工和廠家人員

        主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。

        2、總部周會

        時間:每周一上午8點30到12點。

        地點:公司會議室或者其他指定地點。

        參會人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的.分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

        主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

        3、分公司和分部門周會

        時間:部門自定

        地點:各自辦公司

        參會人員:各自分公司人員,部門人員

        主題:工作總結(jié)和安排

        4、月度會議

        時間:每個月xx號,時間為xx天。

        地點:公司會議室

        參會人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

        主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

        5、會議主體

        會議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

        管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜

        銷售會議:各縣分公司經(jīng)理

        四、會議流程

        1、由各部門負(fù)責(zé)人在每月xx日前,根據(jù)工作報告制度,進(jìn)行匯報月度

        工作內(nèi)容。

        2、總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100

        元。

        3、根據(jù)會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。

        分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

        五、獎罰措施

        1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理

        2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。

        3、經(jīng)理主管開會遲到罰款xx元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款xx元。

        4、經(jīng)理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。

        5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會議,經(jīng)理和主管罰款xx元。

        6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。

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