人事檔案調(diào)閱制度（通用13篇）

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的人事檔案調(diào)閱制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇1

　　一、我國(guó)公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開(kāi)放檔案，查閱非開(kāi)放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的`。港澳臺(tái)同胞和僑胞及外國(guó)組織和個(gè)人持有效證件，由相關(guān)主管部門(mén)書(shū)面介紹，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開(kāi)放檔案。

　　二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱，嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。

　　三、利用者摘抄、復(fù)制檔案、資料，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍，同時(shí)要注意保密，妥善保存，不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復(fù)制件要進(jìn)行登記，用后歸還。

　　四、要愛(ài)護(hù)檔案、文件資料，不準(zhǔn)污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁(yè)。閱覽過(guò)程中，嚴(yán)禁吸煙、喝水。

　　五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)，并認(rèn)真填寫(xiě)利用效果登記表。

　　六、檔案的公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇2

　　1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

　　2、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

　　3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

　　4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

　　5、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇3

　　干部檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門(mén)、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國(guó)、福利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫(xiě)黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方法、撰寫(xiě)任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書(shū)寫(xiě)的，可提供檔案材料的有關(guān)部門(mén)。

　　4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的.黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　�、俑刹繉彶椴块T(mén)對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的。

　　②本單位和上級(jí)干部部門(mén)進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。

　�、燮渌�特殊情況的。

　　三、查、借閱手續(xù)

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門(mén)審核同意后并填寫(xiě)查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱。

　　2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門(mén)同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見(jiàn)后方可查閱。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專(zhuān)用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇4

　　一、本局檔案原則上僅供本單位各部門(mén)查問(wèn)利用，不得外借。

　　二、查閱文件檔案，需首先填寫(xiě)借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。

　　三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。

　　四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫(xiě)、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇5

　　一、凡借、查閱檔案者，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。

　　二、外單位借閱檔案的.人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，嚴(yán)禁私人查閱檔案。

　　三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說(shuō)明目的與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準(zhǔn)個(gè)人借閱或帶出室外。

　　四、借、查閱檔案者，查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全，不準(zhǔn)吸煙、飲水，不準(zhǔn)在檔案上畫(huà)圈、劃線，不準(zhǔn)撕毀和涂改，不準(zhǔn)折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容。

　　五、查閱利用檔案人員，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容。

　　六、凡屬查閱、摘抄、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、核對(duì)、簽署意見(jiàn)、加蓋單位公章后方可生效。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇6

　　1.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交本人自帶。

　　2.轉(zhuǎn)遞檔案必須齊全完整，按照規(guī)定整理裝訂，嚴(yán)包嚴(yán)封，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　3.為使人事檔案能隨著人事調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，人事檔案管理員應(yīng)在人事檔案密封前通過(guò)人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)檢查是否有應(yīng)歸檔的材料。

　　4.轉(zhuǎn)移檔案材料必須填寫(xiě)統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，和檔案材料一起放入檔案袋內(nèi)密封，并以機(jī)密件發(fā)出。

　　5.對(duì)寄出的檔案，一個(gè)月內(nèi)未收到轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的.，應(yīng)寫(xiě)信(或電話)催問(wèn)，查明原因。

　　6.凡已調(diào)離人員的人事檔案，一年后仍未轉(zhuǎn)遞走的要收取一定的保管費(fèi)用。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇7

　　1.充分認(rèn)識(shí)干部檔案收集工作的重要性，按照《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》所確定的范圍收集材料。

　　2.建立網(wǎng)絡(luò)，形成主動(dòng)向檔案部門(mén)移交干部人事檔案的制度。各部門(mén)兼職檔案員要在正式材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，按要求把應(yīng)歸檔的材料送交組織人事部門(mén)審核，由組織人事部門(mén)向檔案部門(mén)歸檔。

　　3.經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的`信息，拓寬溝通渠道，建立聯(lián)系制度。

　　4.組織人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)充實(shí)、完善干部人事檔案材料。

　　5.檔案部門(mén)接收的材料，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字以后方能歸入干部檔案;否則，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén)，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。

　　6.干部檔案材料載體必須是規(guī)定的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇8

　　1、判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的`，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件資料，可交文書(shū)檔案或轉(zhuǎn)交組織部、人事處。無(wú)保存價(jià)值的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

　　2、審查材料是否齊全、完整。注意人事檔案的成套性，對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要請(qǐng)組織、人事部門(mén)查清注明后再歸檔。

　　3、審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章，應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須請(qǐng)有關(guān)職能部門(mén)補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

　　4、鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題，需要查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

　　5、鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并報(bào)請(qǐng)組織部、人事處收集補(bǔ)充。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇9

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國(guó)、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的`檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門(mén)，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫(xiě)查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門(mén)公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對(duì)安全，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷(xiāo)毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇10

　　(一)干部人事檔案材料收集制度

　　1.嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;

　　2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;

　　3.干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

　　4.檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對(duì)不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理;

　　5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)。

　　(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;

　　2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

　　3.歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;

　　4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

　　5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙(19×26.5厘米)，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;

　　6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。

　　(三)干部人事檔案查(借)閱制度

　　1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱;

　　2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

　　3.查(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;

　　4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;

　　5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;

　　6.查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;

　　7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。

　　(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;

　　2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;

　　3.轉(zhuǎn)出的'檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

　　4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;

　　5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;

　　6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢(xún)問(wèn)，以防丟失;

　　7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

　　(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

　　1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;

　　2.提供利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);

　　3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;

　　4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

　　(六)干部人事檔案的保管、保密制度

　　1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;

　　2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;

　　3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

　　4.認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

　　5.嚴(yán)禁吸煙，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45% —65%);

　　6.堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全;

　　7.堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源;

　　8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;

　　9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);

　　10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

　　(七)人事檔案管理人員職責(zé)

　　1.熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;

　　2.建立人事檔案臺(tái)帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;

　　3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;

　　4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;

　　5.為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)提供教職工情況;

　　6.維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;

　　7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇11

　　為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。

　　一、保密制度

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

　　2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。

　　3.人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

　　4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告，及時(shí)采取措施。

　　5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

　　6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。

　　7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

　　8.對(duì)利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。

　　9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。

　　10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

　　11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)五天。

　　12.屬歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。

　　13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

　　14.發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理。

　　二、歸檔制度

　　1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。

　　2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專(zhuān)兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

　　3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

　　4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

　　5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

　　6.人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的'辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充實(shí)干部人事內(nèi)容。

　　8.對(duì)收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。

　　三、鑒別制度

　　1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。

　　2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

　　3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。

　　4.歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

　　5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

　　四、整理制度

　　1.整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。

　　2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。

　　3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

　　4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

　　5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。

　　6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷(xiāo)毀。

　　7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

　　五、借閱制度

　　1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。

　　2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

　　3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱。

　　4.查(借)閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

　　5.查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

　　6.檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

　　六、轉(zhuǎn)遞制度

　　1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，一般情況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。

　　3.遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處

　　有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回，以防丟失。

　　4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。

　　6.校各部門(mén)應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

　　7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。

　　8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

　　七、核查制度

　　1.事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　2.提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

　　3.理好的人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)糾正。

　　4.出和接收人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

　　5.收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇12

　　人事檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對(duì)待，認(rèn)真抓好。

　　2、認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統(tǒng)計(jì)工作，提交檔案質(zhì)量。

　　3、做好檔案收進(jìn)、移出工作，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時(shí)歸檔，便于查找。

　　4、按照上級(jí)要求，報(bào)送本局檔案情況。

　　人事檔案查（借）閱制度

　　1、確因工作需要、查閱檔案時(shí)，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時(shí)，應(yīng)按要求限其歸還。

　　2、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責(zé)任。

　　3、查（借）閱檔案人員，對(duì)確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。

　　人事檔案保密制度

　　為提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度。

　　1、嚴(yán)格保密紀(jì)律。堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國(guó)家的機(jī)密。

　　2、不在公共場(chǎng)所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的`機(jī)密。

　　3、忠于職守，加強(qiáng)保密觀念。不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，做到不失密，不泄密。

　　4、凡查閱不宜公開(kāi)的秘密以上的檔案材料，要嚴(yán)格履行手續(xù)，不準(zhǔn)隨便摘抄，復(fù)制和補(bǔ)傳。

　　5、嚴(yán)守保密紀(jì)律。自覺(jué)遵守“保密法”，對(duì)違犯“保密法”及保密紀(jì)律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任。

　　6、非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨便出入庫(kù)房。

　　人事檔案利用制度

　　1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹(shù)立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高檔案的利用工作。

　　2、提供利用要堅(jiān)持用原件或復(fù)制件提供利用。提供利用時(shí)，均應(yīng)按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　3、檔案人員要熟悉本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準(zhǔn)確、及時(shí)，積極、主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　人事檔案庫(kù)房管理制度

　　1、檔案庫(kù)房的管理要有嚴(yán)密的制度、嚴(yán)格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

　　2、檔案進(jìn)出庫(kù)要有登記和交接手續(xù)，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。

　　3、管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴(yán)格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交“賬”。

　　4、嚴(yán)格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫(kù)房，嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙和存放易燃易爆物品。

　　5、檔案柜的。排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。

　　6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對(duì)檔案材料的損害。

　　7、庫(kù)房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

　　分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

　　1、積極貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。

　　2、組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。

　　3、重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團(tuán)結(jié)，社會(huì)主義思想教育，抓好專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，使他們?cè)谡�治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。

　　人事檔案調(diào)閱制度 篇13

　　一、目的

　　為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

　　4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案相關(guān)規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

　　1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

　　1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的.材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

　　2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

　　3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀

　　4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

　　4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

　　本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

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