- 相關推薦
資料倉庫管理制度（通用10篇）
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的資料倉庫管理制度（通用10篇），希望對大家有所幫助。
資料倉庫管理制度1
1、單位工程施工完畢后，l5日內項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續(xù)上報監(jiān)理及建設單位，進行竣工初驗收。
2、工程竣工后15日內，各項目部的'技術負責人負責將本項目的竣工技術內業(yè)及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊，交公司審核后歸檔保存。
3、竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯系通知單與圖紙不符的內容，并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4、所有技術內業(yè)必須編制總目錄，并要求每項資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍色或紅色封皮。
5、技術人員應當協助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關手續(xù)。
6、技術人員協助建設單位辦理準備工作。
7、竣工核驗時，應提前同質量監(jiān)督站及設計部門溝通，辦理報驗手續(xù)。
8、竣工驗收前，技術人員必須做好竣工預驗及相關工程資料。
資料倉庫管理制度2
1、存檔文件應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關制度，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規(guī)定程序銷毀，不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。
資料倉庫管理制度3
1、目的
規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉交、回收的全過程管理，以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責
資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收，技術員、施工員、質檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的.保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。
4、程序
4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進行發(fā)放。
4.3質檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。
4.4圖紙資料一人領取一份，不得代領代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的移交須經資料檢查核對后進行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見。
4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉交新施工單位。
4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調撥，使圖紙資料在工程中發(fā)揮應有的作用。
4.9經專工同意，有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據發(fā)放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室
資料倉庫管理制度4
一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環(huán)節(jié)內容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴格技術管理和統一測量填圖。
二、按照有關規(guī)定，礦井必須具備必要的.圖紙；
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質的技術人員組織測繪；測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統；測繪的各種符號、尺寸大小應符合規(guī)范要求；測繪的成果，要及時填繪在有關圖紙上，填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記，專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜，分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產監(jiān)督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。
資料倉庫管理制度5
1.0目的
收集及保存設備技術資料和運行記錄，為設備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據，以提高設備管理質量。
2.0適用范圍
所屬各種設備的相關資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程主管。
3.2相關專業(yè)主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料，由部門統一存檔。
4.0內容
4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中，詳細記錄設備的`產地，型號，編號，主要參數，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設備資料(說明書，安裝施工圖等)的檔案編號。
4.2重要的a類設備(發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類設備(風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應建立設備臺帳，在對其進行維修、保養(yǎng)后，均應填寫設備維修記錄表，并在設備臺帳上作好相關記錄。
4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除，或替換為更新設備的資料。
4.4設備檢查、維修、保養(yǎng)應制定相應表格，將檢查內容及標準明確在表格中，每次作業(yè)完后應認真填寫相關記錄并統一存檔，作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。
4.5相關主管人員應經常查閱設備維修記錄，對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張，對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等；當設備的實際情況發(fā)生變化時，資料卡的內容應及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關設置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關后，必須使狀態(tài)卡的顯示與開關的實際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應查清原因。
資料倉庫管理制度6
一、各類技術資料必須裝訂成冊，由工程部內勤保管并編制詳細目錄。
二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙，如設備的規(guī)范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經工程部經理批準后方可借閱，但必須限期歸還。
四、工程部重要設備的'運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。
七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產廠家，各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。
資料倉庫管理制度7
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的.采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務上受圖書館的監(jiān)督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業(yè)建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協調。
五、圖書資料的采購，根據其經費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業(yè)建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯），經有關領導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續(xù)。
七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續(xù)，未經學校資產管理處和有關部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。
十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。
資料倉庫管理制度8
為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理，教學改革與建設中的作用，根據國家和我校有關文件的精神，結合我院工作實際，特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統計，利用，保護等項工作。
二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學期所任課程相關的`專業(yè)書或專業(yè)參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數讀者的權益，請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續(xù)前，暫停其借閱權利。
十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
資料倉庫管理制度9
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的'統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
資料倉庫管理制度10
為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規(guī)定。
一、圖書資料的管理：
1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。
2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的.采購：
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù)，出庫手續(xù)由綜合管理部統一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項目由綜合管理部業(yè)務歸口部門管理；
2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于圖書資料登記簿內，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢公司圖書資料登記簿，避免重復購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經批準購買的圖書資料一律不予報銷。
4、圖書購回后，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù)，辦理圖書報銷手續(xù)時，必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。
三、圖書資料的使用：
1、借閱對象：物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡放回書內。借書時間限于辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。
4、雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。
7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業(yè)務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。
8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，并按一天10元進行處罰。
10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規(guī)定扣薪。
11、借閱時間：雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。
本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。
四、支持性表格：
略
【資料倉庫管理制度】相關文章：
資料管理制度04-17
[精選]倉庫管理制度07-06
倉庫管理制度07-16
倉庫管理制度07-16
倉庫管理制度07-16
倉庫管理制度07-16
倉庫管理制度07-16
倉庫管理制度07-16
倉庫管理制度07-16
倉庫管理制度07-16