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      公司公章管理制度

      時間:2025-01-09 10:59:57 賽賽 制度 我要投稿

      公司公章管理制度(精選20篇)

        在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司公章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      公司公章管理制度(精選20篇)

        公司公章管理制度 1

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

        二、公司印章的刻制

       。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊径聲䦟徟

       。ǘ┓ㄈ藗人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。

       。ㄈ┕靖鞑块T的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

       。ㄋ模┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

        三、公司印章的啟用

       。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

        (二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        四、公司印章的使用范圍

        公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

        圍使用,不得超出范圍使用。

       。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

        1、公司對外簽發(fā)的文件。

        2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

        3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

        4、公司對外提供的財務(wù)報告。

        5、公司章程、協(xié)議。

        6、員工調(diào)動。

        7、員工的任免聘用。

        8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

       。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

        1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

        2、各類經(jīng)濟合同等。

       。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

       。ㄋ模┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

        (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

        五、公司印章的管理職責(zé)

       。ㄒ唬┕究偨(jīng)理

        負責(zé)行政章的'使用審批工作。

       。ǘ└鞑块T負責(zé)人

        負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

       。ㄈ┯≌鹿芾韱T

        1、負責(zé)印章的保管。

        2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

        3、負責(zé)印章使用的審核工作。

        4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。

        六、公司印章的管理、使用及保管

       。ㄒ唬┯≌碌墓芾

        1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責(zé)管理。

        2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責(zé)管理。

        3、法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負責(zé)管理。

        4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

        5、印章管理員必須切實負責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

        6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

       。ǘ┯≌碌氖褂

        1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

        2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

        3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責(zé)人本人簽字或

        被授權(quán)人簽字后方可使用。

        4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

        5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

        7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

        8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

        9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

       。ㄈ┯≌碌谋9

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。

        七、公司印章的停用

       。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

        1、公司名稱變動。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

       。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

        岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

        公司公章管理制度 2

        一、公章使用管理制度

        1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

        2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

        3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

        4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴格登記手續(xù)。

        5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

        6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

        二、合同章使用管理制度

        1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

        2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的.合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

        3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責(zé)任。

        4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

        三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

        1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用。

        2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

        3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

        4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

        四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

        1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用。

        2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

        3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

        公司公章管理制度 3

        一、公司公章由綜合管理辦公室負責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴格辦理交接手續(xù)。

        二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。

        三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

        四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。

        五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。

        六、公章管理人員必須認真負責(zé),嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

        七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

        八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的'后果由直接責(zé)任人負責(zé)。

        印章使用流程與管理制度

        1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。

        2.使用流程:

        1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

        2)公司公章使用流程:

        A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

        B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

        C印章保管人員對申請人資格進行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。

        3)財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

        3.管理制度:

        1)公司公章由辦公室主任保存,財務(wù)章由財務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

        2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

        3)對于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負責(zé)。

        4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責(zé)。

        5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時歸還。

        6)各種印章由相應(yīng)的保管者負責(zé),如有遺失及時匯報,造成責(zé)任由管理人全權(quán)負責(zé)。

        7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

        8)附:《印章使用登記表》

        公司公章管理制度 4

        為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

        第一章總則

        第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

        第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

        第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。

        第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

        第二章公章的保管

        第五條業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

        第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

        第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

        第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

        第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的.,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

        第三章公章的使用

        第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為:

        1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字

        2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

        3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;

        4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

        第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責(zé)審核。

        第十二條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

        第四章審批權(quán)限

        第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會

        公章:

        1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

        2、業(yè)主委員會成員的任職證明;

        3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

        4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

        5、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

        6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

        7、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件

        第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

        1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);

        2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

        第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章

        1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

        2、業(yè)主委員會的決定、決議;

        3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

        4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;

        5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

        第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

        第五章附則

        第十七條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

        第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

        公司公章管理制度 5

        一、公章的使用范圍

        以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。

        二、公章的使用要求

        1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。

        2.凡涉及個人事項需加蓋公章的'材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。

        3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。

        4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

        5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。

        6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

        7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。

        8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。

        9.負責(zé)管理公章人員務(wù)必認真負責(zé),嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

        10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

        11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。

        三、公章的保管

        1.幼兒園公章由辦公室主任負責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

        2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負責(zé)人保管。

        3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。

        4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。

        四、本制度自公布之日起實施。

        公司公章管理制度 6

        公章的刻制

        1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn)。

        2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        公章的啟用

        1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

        2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

        3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。

        4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

        如有下列情況,公章須停用

        1、公司名稱變動;

        2、公章使用損壞;

        3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

        公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

        公章使用范圍如下

        1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

        2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的'加蓋部門章;

        3、凡屬合同類的用合同專用章;

        4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

        公章使用程序

        1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

        2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

        3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

        公司公章管理制度 7

        為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

        一、公章的使用范圍

        1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

        2、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責(zé)人明確使用范圍及要求。

        二、公章的使用要求

        1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。

        2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。

        3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

        4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

        5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的.分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

        6、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。

        7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        8、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

        9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

        10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

        11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

        12、負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

        13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

        14、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

        15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

        三、公章的保管

        1、本局所有公章由專人負責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。

        2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。

        3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

        4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

        5、公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。

        四、本制度自公布之日起實施。

        公司公章管理制度 8

        目的:

        保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

        一、公章的刻制、啟用

        公章的刻制

        1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

        2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        公章的啟用

        1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

        2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        二、公章的保管、交接和停用

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        1、公司的.公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

        2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

       。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

       。ㄈ┕卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

       。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

       。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:

        1、公司名稱變動;

        2、公章使用損壞;

        3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

        (六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

        上交、存檔、銷毀的登記檔案。

        三、公章使用

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        1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

        2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

        3、凡屬合同類的用合同專用章;

        4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

       。ǘ┦褂贸绦

        1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

        2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

        3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。

        四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

        良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

        五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

        公司公章管理制度 9

        一、目的:

        為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運營風(fēng)險,維護公司利益,特制定本管理制度。

        二、適用對象:

        公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。

        三、適用范圍:

        適用于公司的.公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

        四、印章管理

        1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責(zé)人指定專人保管,發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

        2、公司印章保管員若發(fā)生變更時,應(yīng)填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。

        3、印章保管人員因事離崗時,須由相關(guān)部門負責(zé)人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

        4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報備,同時應(yīng)依法公告作廢。

        五、印章使用

        1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時,須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務(wù)章流程分別提交),同時上傳用印資料文件,說明用印原因、用印份數(shù),進行流程審批。

        2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。

        3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。

        4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存,定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

        六、用印規(guī)定

        1、印章外出期間,借用部門或個人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r,須經(jīng)集團法務(wù)部門審核后,方可予以用印辦理。

        3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時,應(yīng)立即上報公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續(xù)辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責(zé)任,視情節(jié)嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

        4、任何人必須嚴格遵守本制度規(guī)定,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。

        5、違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對于違紀者給予行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重者,移送相應(yīng)機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室!

        公司公章管理制度 10

        為嚴密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:

        一、公章范圍

        本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。

        二、公章的刻制、啟用與停用

        1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)。

        刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

        局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

        2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。

        未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

        如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。

        3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

        對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

        更換公章不再發(fā)啟用通知。

        4、對于因客觀情況造成公章停止使用的`,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。

        三、公章的使用

        1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

        對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

        下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

        2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

        3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

        4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

        四、印章的保管

        1、局行政章由辦公室負責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責(zé)保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

        2、公章保管人要切實加強責(zé)任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

        3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。

        公司公章管理制度 11

        第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權(quán)益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。

        第二條本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。

        第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

        第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

        冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

        其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

        印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。

        第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

        印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

        第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

        (一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

        (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

        (三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

        (四)其他有關(guān)申請材料。

        第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的`,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

        冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

        第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

        第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

        第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

        第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當(dāng)提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

        事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。

        第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

        第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

        無法收回的,由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

        第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

        第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

        事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

        第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。

        自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

        第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

        第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。

        事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當(dāng)場使用,用印后重新封存。

        封存印章不得以任何原因外借使用。

        第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

        省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。

        印章由公安機關(guān)負責(zé)銷毀。

        第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。

        第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。

        嚴禁買賣、出租、出借印章。

        對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

        第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

        第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

        第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

        第二十五條監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

        第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

        公司公章管理制度 12

        1、工作時間

        夏季:8:30—18:30 中午用餐時間:12:00-14:00

        冬季:8:30—18:00 中午用餐時間:12:00-13:30

        2、休息制度

        公司為每周六天工作日,每周輪休一天。在展會、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況,公司可另行安排作息時間。

        3、考勤制度

        (1)、遲到:遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元,當(dāng)月累計三次以上者加罰50元;10分鐘以上1時以內(nèi),每次罰款50元;1小時以上作曠工1天處理。

        (2)、早退:早退者每次罰款20元,當(dāng)月累計三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理。

        (3)、曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次扣除當(dāng)日基本工資,并處罰款50元,一個月內(nèi)累計三次將予以除名。

        (4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,并在康復(fù)上班時出具醫(yī)院診斷證明。一個月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資,兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

        (5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時請假的需電話通知部門主管,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后按流程補寫假條,未經(jīng)批準(zhǔn)或未補假條的以曠工處理。臨時請假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。

        (6)、外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向部門主管請示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

        (7)、脫崗:無故不在自己當(dāng)值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。

        4、其它規(guī)定

        (1)、各部門考勤由負責(zé)人如實記錄,于次月1日前統(tǒng)計匯總,上報公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,罰該店負責(zé)人20元/次。

        (2)、事假、休息、離崗前必須進行工作交接,離崗人員與指定人員進行工作交接,以保證工作的.連續(xù)性,如因未交接而造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。

        【請假流程】

        (1)、請假人提前1天填寫假條。

        (2)、由部門主管簽字

        (3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批

        (4)、審批同意后請假人可休息

        (5)、審批后的假條由人事部門備案

        備注:事假期超過一天的人事部門應(yīng)報總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后須補寫假條,部門主管簽字后交于人事。

        公司公章管理制度 13

        1、總則

        印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。

        為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規(guī)定。

        2、印章的刻制、啟用、保管

        2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

        2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

        2.3行政章(公章,以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用; 2.4因特殊原因,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;

        2.5印章在發(fā)放使用前,由楊軍進行登記備案:《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

        3、印章的使用范圍

        本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括: 3.1公章

        3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司; 3.2合同章

        3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

        3.3 財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章 3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。

        3.1公章使用范圍

        3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的.文件; 3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件; 3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

        3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表; 3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議; 3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件; 3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

        3.1.8投標(biāo)文件、報價單;

        3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。 3.2合同章使用范圍

        3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議; 3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

        3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

        3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

        3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

        3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

        3.3財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),由財務(wù)部門管理。

        3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

        3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

        4、印章管理

        4.1印章保管人員必須切實負責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

        4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

        4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經(jīng)總經(jīng)理同意; 4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;

        4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

        4.6對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰; 4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時,由楊軍嚴格審核,符合要求后辦理;

        4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章,用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確; 4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章,必須: 4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);

        4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份); 4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》,取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

        4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn); 4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

        5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

        附件:

        1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍 2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書

        3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工) 江蘇山力漆業(yè)有限公司

        公司公章管理制度 14

        綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

        一、公司公章由綜合部秘書負責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。

        二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        三、印章使用要求

        1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的.應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

        4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

        5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

        公司公章管理制度 15

        第一章 總則

        第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。

        第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責(zé)任感,認真履行崗位職責(zé)。

        第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

        第二章 公章刻制

        第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負責(zé)人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。

        第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

        第三章 公章管理

        第六條 公章管理實行專人負責(zé)制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴格交接手續(xù)。

        第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

        第八條 掌管公章的人員要自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學(xué)校利益。

        第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違者學(xué)校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交機關(guān)處理。

        第十條 因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。

        第四章 公章使用

        第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

        第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

        第十三條 涉及學(xué)校重利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn),方可蓋章。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。

        第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的.各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。

        第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責(zé)人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。

        第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。

        第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

        第十八條 使用公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。

        第五章 附則

        第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責(zé)人的責(zé)任。

        第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

        第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

        第二十二條 本辦法由校辦公室負責(zé)解釋。

        公司公章管理制度 16

        第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定,有效地維護公司利益,特制定木管理辦法。

        第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

        第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

        第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

        (一)公司印章,由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;

        (二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用:

        1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責(zé)管理和使用;

        2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負責(zé)管理和使用;

        3、合同專用章由公司法務(wù)部負責(zé)管理和使用。

        4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

        5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

        6、印章刻制由公司辦公室負責(zé),經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制:印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

        第五條、印章的管理

        (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),注明啟用,r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

        (二)辦公室向印章專管員移交印章時,應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

        (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

        (四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負責(zé)銷毀。

        (五)嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

        (六)印章工夫時,印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進行處罰等。

        (七)公司決定需要停用印章的,由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

        (八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。

        第六條、印章專管員的職責(zé)

        公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定:

        (一)印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi):次日L班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

        (二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時的注意事項。

        專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接丁什,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。

        交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認可后備存。

        (三)印章專管員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I;個的,印章專管員不予用印:經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊:內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

        (四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

        (五)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的`規(guī)定進行處罰。

        (六)印章專管員離職叫,其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

        7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時,須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時,汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

        第七條、各類公章的使用規(guī)定

        (一)公司印章的使州

        1、辦理使用公司印章的事項,須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

        2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

        3、除木條第2項規(guī)定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件,均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,力可使川公司印章。

        4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

        5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

        6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

        (二)合同專用章的使用規(guī)定

        1、對外簽署的合同或仙,議,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

        2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負責(zé)保管。

        3、需使州合同專州章時,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人的審核意見。

        4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

        5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

        6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專州章。

        (三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

        (叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報公司辦公室備案。

        (五)公司各類印章實行用印登記制度,印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

        第八條、法律責(zé)任

        (一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時,不得擅自使用。

        (二)違反木制度的規(guī)定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

        第九條、剛則

        (一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

        (二)本辦法自發(fā)布之時效實施。

        (三)木辦法由公司辦公室負責(zé)解釋X司辦發(fā)

        公司公章管理制度 17

        為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

        一、印章保存管理

        1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

        2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

        二、印章使用范圍

        1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;

        2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù);

        2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

        三、公章使用辦法

        1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

        2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

        3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

        ①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

       、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加斧章;對有疑問的.蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

       、蹆(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

        ④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

       、菹蛏霞壊块T報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

        四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的或經(jīng)濟責(zé)任。

        五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

        公司公章管理制度 18

        一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

        二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。

        三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由主管部門統(tǒng)一辦理。

        四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管院長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

        五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

        六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

        七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準(zhǔn)并嚴格登記手續(xù)。

        八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管,并制定使用辦法,嚴格審批和登記制度。

        九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。

        公司公章管理制度 19

        “南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性,特作如下用印規(guī)定:

        (一)管理規(guī)定

        1、學(xué)校公章由校辦專人負責(zé)保管和使用,一切用印均要通過管理人員;

        2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖,以保證公章的`絕對安全;

        3、公章不得托他人代取代用,更不能借用;

        4、公章必須存放在辦公室,不得攜帶外出使用,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;

        5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

        (二)使用規(guī)定和范圍

        使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度,根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有:

        1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

        2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;

        3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放,如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

        4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;

        5、科研項目、成果申請書等;

        6、因公事需要開具介紹信的;

        7、因個人私事需要學(xué)校出具證明的;

        8、其他重要的證明或材料。

        本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

        公司公章管理制度 20

        一、目的

        公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

        二、適用范圍

        《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

        三、管理職責(zé)

        1.公司綜合管理部負責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

        2.公司采購部負責(zé)合同專用章的保管使用。

        3.公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

        4.行政公章管理員的`具體職責(zé)如下:

        1)負責(zé)公章的保管。

        2)負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。

        3)負責(zé)公章使用的審核工作。

        4)負責(zé)制定所保管公章的使用程序。

        四、具體規(guī)定:

        1.公章類別

        我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。

        2.章的保管

        1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責(zé)管理。

        2)合同章一枚,由采購部指定專人負責(zé)管理。

        3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。

        3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

        4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬,嚴格審批和登記制度。

        5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

        7.公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

        8.私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并做好登記。

        9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

        10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

        11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

        12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報告,并備案。

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