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      病理檔案管理制度

      時間:2023-01-04 03:00:15 制度 我要投稿
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      病理檔案管理制度(通用5篇)

        在不斷進(jìn)步的時代,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的病理檔案管理制度(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

      病理檔案管理制度(通用5篇)

        病理檔案管理制度1

        第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管,并指派專人負(fù)責(zé),做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。

        第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理,便于查找。在排列上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。

        第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,按編號盒存放在防磁柜。

        第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

        第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的.檔案后,應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

        第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

        第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,在歸還時要核對是否有遺漏或損害,及時放回原處。

        第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作,做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

        病理檔案管理制度2

        一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。

        二、檔案庫房是機(jī)要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

        四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品,檔案裝具排放,應(yīng)做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。

        五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

        六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應(yīng)用白熾燈;檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的.場所。

        七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對,做到帳物相符。

        八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,不得丟失。

        病理檔案管理制度3

        第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,各項簽字手續(xù)完備。

        第二條歸檔的.文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求,書寫材料要適合長期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。

        第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

        第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。

        第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續(xù)

        病理檔案管理制度4

        為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理,保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量,特制訂以下管理制度。

        (一)檔案安全保密制度

        1、檔案管理人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密。

        2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù),借出的檔案要及時歸檔、核實。

        3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時,必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。

        4、銷毀檔案要登記造冊,經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷毀時要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。

        5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。

        (二)檔案保管制度

        1、檔案室屬機(jī)要重地,外人不得隨便進(jìn)入。

        2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,檔案分類排放、排列整齊。

        3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作,室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

        4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳物相符。

        5、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

        (三)檔案利用制度

        1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況,完善檔案檢索工具,及時準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。

        2、市水利局本單位工作人員因工作需要,可查閱本部門形成的檔案。查(借)閱局會議記錄,必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查(借)閱局黨務(wù)資料,須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。

        3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》,未履行登記手續(xù),檔案管理員可拒絕查閱。

        4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

        5、查閱檔案時,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容,不得吸煙。

        6、歸還檔案時,檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況,及時記載檔案的.利用情況。

        (四)立卷歸檔制度

        1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項業(yè)務(wù)工作,所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料,均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

        2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后,由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室,集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份,每年12月提供局檔案室存檔。

        3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理立卷,案卷標(biāo)題簡明扼要,目錄頁號編制準(zhǔn)確,便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料,歸檔應(yīng)為原件,且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),存檔時由檔案管理人員審查核定。

        4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單,歸檔時,必須履行交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字,以備查考。

        病理檔案管理制度5

        一、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體幫助和指導(dǎo)住院醫(yī)師和見習(xí)員工作。

        二、著重?fù)?dān)任重要的`病理檢查,審查疑難的病理檢查報告,參加會議、教學(xué)、科研工作。

        三、負(fù)責(zé)活體組織檢查工作,認(rèn)真做出病理診斷和發(fā)出報告,發(fā)現(xiàn)疑難問題及時請示上級醫(yī)師。

        四、指導(dǎo)技術(shù)員制片工作。

        五、擔(dān)負(fù)一定科學(xué)研究和教學(xué)任務(wù),做好進(jìn)修、學(xué)習(xí)人員的培訓(xùn)。

        六、參加臨床病理討論會,做好討論記錄。

        七、認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯事故。

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