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倉庫原輔料管理制度
在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的倉庫原輔料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫原輔料管理制度1
企業(yè)設(shè)置品質(zhì)管理部門及相關(guān)質(zhì)檢人員,逐批次對原輔料進行鑒別和質(zhì)量檢驗,不合格者不得使用。
原輔料進貨檢驗首先從原料倉庫做起,然后是品質(zhì)管理部門的檢驗。
接收原料
1.接到購進原料,首先查看每個包裝單位是否破損,如有破損,拒絕接收。檢查原料外包裝無破損后,將本次所進原料放置在原料待驗區(qū)域。
2.查看原料有無標簽(標簽內(nèi)容包括:品名、廠家、生產(chǎn)許可證號、衛(wèi)生許可證號、QS標志、生產(chǎn)日期或生產(chǎn)批號、保質(zhì)期),是否近期生產(chǎn),對于快過期或已過期原料,拒絕接收,堅決退回。對于外包裝沒有標注生產(chǎn)日期的原料,不予接收。對于驗收不合格原料,應(yīng)及時通知采購人員及相關(guān)人員,避免原料斷貨。不合格原料暫存在不合格原料存放區(qū),等待退回。(退貨期限一般為15天)
3.對于入庫原料建立臺賬,臺賬內(nèi)容包括原料名、廠家、經(jīng)銷商、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期。
檢查
1.倉庫保管人員在原料到達后,檢查生產(chǎn)廠家是否有本批次的'檢驗報告,如果沒有,通知相關(guān)人員,向生產(chǎn)廠家或供貨商索取。如果有檢驗報告單,直接交質(zhì)檢部門妥善保管。
2.填寫請驗單,通知質(zhì)檢部門檢驗人員,對所進原料進行取樣檢驗。
品質(zhì)管理部門的管理制度如下:
1、化驗人員接到請驗單后,前去倉庫取樣化驗。
2、取樣抽樣標準:逐批取樣,樣品保存在干燥器內(nèi),保存期一般為兩年。
3、檢驗依據(jù):依據(jù)原料的國標或企標,并結(jié)合本企業(yè)的實際情況
4、檢測完畢后,化驗人員填寫檢驗報告,技術(shù)人員復核后,交給倉庫管理人員,倉庫管理人員在檢驗報告上簽字后,復印件留在倉庫,原件化驗員存檔。
另外,對于同種原料,特別是批量大的原料,廠家更換或者同一廠家包裝更換時,倉管、技術(shù)人員、化驗人員應(yīng)特別注意,如有疑問,及時向技術(shù)部領(lǐng)導反映。
倉庫原輔料管理制度2
一、目的:
為了規(guī)定原輔料的管理內(nèi)容與要求,特制定本標準管理規(guī)程。
二、適用范圍:
適用于原輔料管理。
三、責任者:
質(zhì)量監(jiān)督員、倉管人員。
四、正文:
1原輔料的驗收:
1.1所有原輔料進廠,均需提供供應(yīng)商有效的檢驗報告。
1.2原輔料進廠,由倉管人員按貨物憑證核對品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝材質(zhì)。檢查包裝是否完整,有無受潮、發(fā)霉、蟲蛀,標簽與貨物是否一致,凡不符合要求的應(yīng)予以拒收。
1.3同意收貨的原輔料,倉庫先統(tǒng)一編號(詳見“物料進廠分類編號規(guī)定”)。
1.4原輔料放置指定區(qū),用黃色待驗牌標明待驗,并及時填寫原輔材料請驗單,交化驗室抽樣檢驗。
2原輔料的檢驗:
2.1化驗室接到原輔材料請驗單后,派人按抽樣辦法取樣,取樣后重新封好,貼上取樣證,抽出的樣品按被抽貨物的標簽標明,并填寫原輔材料取樣記錄。
記錄內(nèi)容:品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、供貨單位、包裝情況、取樣日期、取樣量、取樣人等。
2.2化驗室要按照標準所規(guī)定的檢測項目,對原輔料進行檢驗,并根據(jù)檢查(或檢驗)結(jié)果,向倉庫送交檢驗報告單。
3原輔料的貯存:
3.1倉庫保管員根據(jù)檢驗結(jié)果,取下待驗牌,將貨物相應(yīng)的區(qū)域。
3.2檢驗合格的原輔料入庫后應(yīng)填寫庫存貨位卡,記錄收發(fā)結(jié)存情況。
3.3不合格的原輔料要建立匯總臺帳,內(nèi)容包括:日期、品名、批號、數(shù)量、來源、不合格項目、采購人和處理情況、經(jīng)辦人等。不能使用的不合格原輔料,由采購部門退回原供貨單位。
3.4原輔料應(yīng)分類存放,固體原料、液體原料分開儲存,按批存放。倉庫要有防蟲、防霉、防鼠設(shè)施。要制訂倉庫定期養(yǎng)護管理規(guī)程及養(yǎng)護操作規(guī)程,建立養(yǎng)護操作記錄,并認真實施。
3.5貨物堆放應(yīng)離墻、離地,貨行間都必須留有—定距離,以便執(zhí)行先進先出、易變先出的發(fā)貨次序的原則。
3.6每天監(jiān)測倉庫區(qū)溫度、濕度,并做好記錄。
4原輔料的發(fā)放:
4.1生產(chǎn)車間應(yīng)按計劃填寫領(lǐng)料單,交倉庫備料。
4.2倉庫發(fā)料時應(yīng)做到先進先出。發(fā)出的原輔料應(yīng)包裝完好,稱得計量,每件附有標簽、合格證,標簽應(yīng)與物料—致,分次領(lǐng)用的輔料、分裝件也應(yīng)附有標簽和合格證的復印件。
4.3倉庫保管員核對實物確認無誤后,把原輔料送到車間指定地點,碼放整齊,由收貨員點收。送料和領(lǐng)料人均應(yīng)在需料送料單上簽字。
4.4每次發(fā)料后,倉庫保管員要在庫存貨位卡上填寫貨物去向及結(jié)存情況,裝在容器內(nèi)的原輔料如分數(shù)次領(lǐng)用時,發(fā)料人應(yīng)在該容器上標以領(lǐng)發(fā)料清單。發(fā)料時應(yīng)復核存量,如有差錯,應(yīng)查明原因。
4.5車間存放的原輔料一般不應(yīng)超過兩天的使用量,車間不得存放與生產(chǎn)無關(guān)的原輔料。剩余不用的原輔料應(yīng)及時退回倉庫并填寫退庫單,退庫原輔料應(yīng)附有標簽和合格證。退貨人和收貨人均應(yīng)在退庫清單上簽字,懷疑質(zhì)量有變化時,應(yīng)復驗合格后收回。
4.6原輔料應(yīng)根據(jù)企業(yè)的內(nèi)控制度,制定有關(guān)貯存期的規(guī)定,易受微生物污染,易變質(zhì)和已超過貯存期限的`原輔料,經(jīng)復驗合格后,方可發(fā)放。
4.7不合格的原輔料不得發(fā)放使用,專區(qū)存放,由供應(yīng)部門及時處理,并記錄備查。
4.8主要原料必要時按規(guī)定留樣,留樣應(yīng)保存至原料保質(zhì)期后一年,無保質(zhì)期的原料所留樣應(yīng)保存三年。
5倉庫區(qū)域:在倉庫區(qū)內(nèi),裝有原材料和包裝材料的容器應(yīng)保持密閉,并儲存在托板上,將同一批號的容器放置在同一個托板上,不要將容器直接放置在地板上。
6標簽、說明書的儲存:標簽、說明書按照“標簽、說明書的保管、發(fā)放和處理”儲存。
7衛(wèi)生:按“控制區(qū)的個人衛(wèi)生制度”辦理。
8入庫:合格的原材料和包裝材料從待檢區(qū)運送進倉庫區(qū)域。在接收時應(yīng)檢查:
——核對檢驗報告單,看物料是否已被品管部認可。
——合格證是否已貼在該批的包裝上。
——將同批號的容器放置在相同的托板上。
在下述情況下,應(yīng)重新驗貨:
——不同批號的容器被放在同一個托板上。
——被污染。
——包裝被損壞。
9新到物料入庫后,依次放于該物料固定空著的位置上。固定位置放滿后多余的托盤放于機動庫位,并在庫卡的右上角記錄該批的機動庫位號。在倉庫內(nèi),每種物料都給予特定的地方。倉庫的每—行貨架均標有代號,每一庫位號則是由行號、位號組成。
10脫落的標簽:用適當?shù)姆椒ㄊ箻撕災芾喂痰刭N于容器上。在倉庫區(qū)內(nèi)銷毀所發(fā)現(xiàn)容器上掉下來的標簽。不要使用儲存在沒有標簽的容器中的物料,對有關(guān)物料的鑒別有懷疑的情況下,必須重新化驗或銷毀。
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