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      數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委辦公室制度

      時(shí)間:2024-09-11 11:05:00 制度 我要投稿
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      數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委辦公室制度

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      數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委辦公室制度

        一、電話管理制度

        請外來人員注意

       。1)本室人員可撥打;

       。2)外人一律謝拒;

        (3)長話短說;

        (4)多余話費(fèi)由本室人員自付。

        二、電腦管理制度

       。1)上班時(shí)間嚴(yán)禁娛樂;

        (2)上班時(shí)間不得私用電腦;

        (3)非上班時(shí)間操作,服從工作需要;

       。4)非經(jīng)本室負(fù)責(zé)人同意不得私自開機(jī);

       。5)本室人員和電腦操作人員應(yīng)對開機(jī)密碼進(jìn)行保密;

       。6)不得隨意修改C-MOS中的內(nèi)容;

       。7)不得使用來歷不明的軟盤;

        (8)節(jié)約使用紙張、油墨等電腦材料;

       。9)白天嚴(yán)禁頻繁開機(jī)、關(guān)機(jī),晚上使用結(jié)束關(guān)掉電源,蓋好機(jī)罩。

        三、考勤制度

        每周由團(tuán)委老師負(fù)責(zé)填寫考勤表,并注意及時(shí)記錄以下情況:

       。1)星期一遲到一刻鐘者;

       。2)事假、病假、調(diào)修、加班、值班情況;

        (3)殷為民的事假、病假、調(diào)修、加班、值班情況由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

        四、公用器材管理制度

        負(fù)責(zé)人:盧永嘉

       。1)對本室的器材必需進(jìn)行登記;

       。2)對非學(xué)生工作借用器材必需進(jìn)行向本室人員通報(bào);

        (3)對外借器材一律進(jìn)行登記,對非工作需要而損壞者由保管人員負(fù)責(zé),酌情責(zé)令租、借者賠償;

       。4)每一學(xué)期管理人員應(yīng)對所管器材進(jìn)行登記上報(bào)。

        五、活動經(jīng)費(fèi)管理制度

        負(fù)責(zé)人:彭曉蓓

       。1)對學(xué)生的補(bǔ)助、活動經(jīng)費(fèi)的單據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行登記;

        (2)學(xué)生的活動經(jīng)費(fèi)使用由彭曉蓓、盧永嘉初級審批,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開支;

        (3)勤工的收支記帳由劉志敏負(fù)責(zé),經(jīng)費(fèi)由勤工部銀行入戶保管。

        六、例會制度

        (1)星期三中午12:45準(zhǔn)時(shí)舉行例會;

        (2)雙周星期一班主任例會;

       。3)例會對重大事情進(jìn)行討論表決,總結(jié)前一周的工作安排,并有主管領(lǐng)導(dǎo)列席。

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