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施工單位資料管理制度（精選10篇）
現(xiàn)如今，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的施工單位資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
施工單位資料管理制度 1
1、由項目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的.有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
施工單位資料管理制度 2
第一章總則
第一條
為，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司的實際情況，特制定本管理辦法。
第二條
工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。
第三條
工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。
第四條
工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第五條
集團公司技術(shù)質(zhì)量部
1、負(fù)責(zé)制定集團公司工程資料管理辦法。
2、負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。
第六條
分、子公司
1、負(fù)責(zé)制定本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對其進行監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。
4、負(fù)責(zé)對竣工工程資料進行審核，按期向集團公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。
第七條
項目經(jīng)理部
1、建立健全項目經(jīng)理部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行分、子公司工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。
2、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。
3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。
4、項目部人員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項目經(jīng)理部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。
第三章施工前期工程資料管理
第八條
分、子公司應(yīng)組織項目經(jīng)理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構(gòu)，制定資料管理制度，確定項目經(jīng)理部工程資料管理目標(biāo)，并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。
第九條
工程開工前一周內(nèi)，項目經(jīng)理部依據(jù)施工組織設(shè)計、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團公司及分、子公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制《工程資料管理計劃》，經(jīng)分、子公司審核后報集團公司技術(shù)質(zhì)量部備案。
第十條
工程資料管理計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、編制依據(jù)。
2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時間等內(nèi)容。
3、工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。
4、工程資料管理組織機構(gòu)。
5、工程資料填報、整理職責(zé)分工。
6、工程資料管理制度，包括項目部內(nèi)部移交時限、獎罰措施等。
7、竣工組卷及對外移交要求。
第十一條
對與項目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，項目經(jīng)理部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。
第四章施工中工程資料管理
第十二條
項目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。
第十三條
工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
第十四條
項目經(jīng)理部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進度及時填寫工程資料，并按規(guī)定及時移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第十五條
項目經(jīng)理部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部資料管理制度進行報告、催交工作。
第十六條
項目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對工程資料的編制情況進行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。
第十七條
項目經(jīng)理部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按項目部規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行獎罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對資料檢查中存在的問題進行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
第十八條
分、子公司應(yīng)定期或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準(zhǔn)確性。
第五章竣工驗收階段工程資料管理
第十九條
工程竣工驗收前，項目經(jīng)理部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。
第二十條
實行工程總承包的項目經(jīng)理部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。
第二十一條
工程竣工驗收通過后，項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的.竣工資料。
第六章工程資料歸檔管理
第二十二條
歸檔范圍的基本原則
與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及集團公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第二十三條
工程資料歸檔審查
需歸檔的工程資料，由項目經(jīng)理部總工程師組織自檢，自檢合格后，報分、子公司審查，經(jīng)分、子公司審查合格后方可向建設(shè)單位、集團公司檔案室進行移交。
第二十四條
工程資料歸檔時限
經(jīng)分、子公司審查合格的竣工資料，項目經(jīng)理部應(yīng)按合同約定及時向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。移交集團公司檔案室的時限，執(zhí)行集團公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第二十五條
受建設(shè)單位的委托（應(yīng)有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經(jīng)理部，應(yīng)按合同約定的時限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。
第七章附則
第二十六條
本規(guī)定由集團公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理和解釋。
施工單位資料管理制度 3
1、范圍
本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設(shè)施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》
GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3、總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責(zé)任公司（項目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
4、組織和職責(zé)
4.1有限責(zé)任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。
4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責(zé)
4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實施。
4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項目施工技術(shù)檔案資料工作。
4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.4有限責(zé)任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責(zé)
4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實施細(xì)則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.5電力建設(shè)項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目開工時，即應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5、施工技術(shù)記錄的內(nèi)容
5.1工程概況
5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進度等重要事項。
5.2施工技術(shù)記錄
5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。
5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準(zhǔn)點一覽表。
5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運記錄。
5.2.6整套啟動試運記錄、調(diào)試報告。
5.3重要技術(shù)檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。
5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。
5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。
5.3.4設(shè)計變更和材料設(shè)備代用記錄。
5.3.5質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對機組進行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設(shè)計修改通知單。
5.4.2設(shè)備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。
6、竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的'文件、資料進行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。
6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。
6.2施工技術(shù)記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設(shè)的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計院負(fù)責(zé)編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項工作。
7、竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場設(shè)分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室。
7.2.3為適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺機組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。
施工單位資料管理制度 4
1.1基本管理制度
1.1.1項目部每周舉行周例會一次，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項目經(jīng)理等全體項目成員參加。每次例會后，應(yīng)在下周一內(nèi)將會議紀(jì)要上報公司工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.2每周未提出項目上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排情況上報工程技術(shù)部經(jīng)理或總工程師。
1.2.3每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.4出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故，立刻安排相關(guān)人員處理。處理的同時，應(yīng)上報處理技術(shù)方案以及費用分析方案給公司工程技術(shù)部經(jīng)理，以便公司正確決策。
1.1.5事故處理結(jié)束后，應(yīng)在3日內(nèi)完成事故處理報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費用等相關(guān)內(nèi)容并上報公司.
1.2資料管理制度
1.2.1內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。
1.2.2內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責(zé)任到人。
1.2.3資料按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標(biāo)示。
1.2.4內(nèi)業(yè)資料范圍：
�、僭O(shè)計文件資料：包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。
�、谶^程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。
�、凼┕ぜ夹g(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。
�、芄こ淘囼炠Y料，設(shè)專門資料檔案由試驗室負(fù)責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。
�、萜渌夹g(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。
1.2.5內(nèi)業(yè)資料的管理：
�、儋Y料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程，可按施工專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。
�、趯ι霞墕挝幌掳l(fā)的.設(shè)計文件進行查收、使用和保管。
�、圬�(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。
④負(fù)責(zé)管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。
�、菁皶r將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開（復(fù)）工報告進行編號統(tǒng)計管理以及建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進行編號統(tǒng)計管理。
�、挢�(fù)責(zé)本公司及所轄項目部全部技術(shù)交底資料收發(fā)管理。
�、哓�(fù)責(zé)保存公司各項目工程全部測量資料。
�、嘤嬃�、試驗資料暫由本部負(fù)責(zé)保管。
�、峥⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。
�、飧黝惣夹g(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)；
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
1.2.6內(nèi)業(yè)資料管理基本要求
�、賰�(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。
②設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。
�、蹆�(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。
�、苁┕と罩居涗浺笠�(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。
�、萏顚憙�(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改，用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。
�、迌�(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。
�、邇�(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。
⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。
�、峁こ虉篁瀱巍㈦[蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上，對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。
�、鈾z驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì)，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實、可靠，不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。
⑾建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。
⑿資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
�、褜Y料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。
施工單位資料管理制度 5
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1、日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
�。�1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
�。�2）設(shè)計變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
�。�3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
�。�4）會議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計藍(lán)圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細(xì)，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
�。�1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設(shè)計及方案；
e、設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區(qū)域項目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊。
�。�2）統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后，本著先綜合后專業(yè)的原則，按自然順序，依次排號，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項工作：
�。�1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的'人員及現(xiàn)代化辦公手段。
�。�2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
�。�3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu)，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級管理辦法：
�。�1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復(fù)的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
�。�2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
6、應(yīng)注意的問題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計同步進行，設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設(shè)計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，xx公司項目部設(shè)一名，各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計：由xx公司項目部提出資料管理目標(biāo)，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
施工單位資料管理制度 6
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的'
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù)，是施工過程的真實記錄，是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);
2.2設(shè)計交底會議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時間:
3.1當(dāng)月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料，一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股，待工程檢查完畢，質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后，按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。
施工單位資料管理制度 7
1.健全管理組織機構(gòu)
健全的施工企業(yè)組織機構(gòu)管理是開展施工資料管理的有效保障，建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位要聯(lián)合起來共同對施工資料進行管理和監(jiān)督，并定期對施工資料的管理工作進行檢查。還要注意施工資料管理中工作人員工作的銜接和相互配合，完善施工資料管理流程，并將資料管理工作明確落實到懂業(yè)務(wù)、精管理、有責(zé)任心的優(yōu)秀員工身上，使施工資料管理工作責(zé)任明確、有序可循，確保施工資料的安全性。
2.完善資料管理制度
建筑施工過程中，完善的施工資料制度是保障施工資料對工程進行有效控制的.基礎(chǔ)。施工資料管理的職責(zé)主要包括了崗位設(shè)置、書寫規(guī)范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責(zé)、資料內(nèi)容以及資料管理的流程等。合理完善的施工資料管理制度能將施工資料管理細(xì)化到各個環(huán)節(jié)中，明確資料管理工作的各項職責(zé)，以制度建設(shè)確保施工資料的準(zhǔn)確有效。
3.培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神
施工資料工作人員專業(yè)素養(yǎng)和能力是做好施工資料最基本的前提。建筑項目通常由于工期長、涉及范圍廣以及各單位分部、分項、檢驗、審批等工作項目繁多，導(dǎo)致施工資料整理、編制比較繁瑣，基于施工資料及時、真實、準(zhǔn)確、完整的根本要求，對施工資料工作人員要求除具備專業(yè)能力勝任工作外，必須對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，做到一絲不茍，這是對工程管理人員和資料員的基本要求，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神顯得尤為重要。
施工單位資料管理制度 8
1.目的
為明確安全保證資料收集的范圍，規(guī)范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項目施工過程中各級單位安全保證資料的管理。
3.名詞解釋
(無)
4.責(zé)任
項目部安監(jiān)部負(fù)責(zé)項目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監(jiān)督檢查各施工單位安全保證資料的管理。
5.管理規(guī)定
5.1安全資料管理范圍
5.1.1項目部應(yīng)收集和保存的資料
5.1.1.1職業(yè)安全衛(wèi)生、環(huán)境方面的法律法規(guī)及其他要求
5.1.1.2內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于安全方面的制度、文件主要包括：
(1)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系管理手冊
(2)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系程序文件
(3)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理體系作業(yè)文件
(4)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全施工管理實施細(xì)則
(5)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全管理制度匯編
(6)項目部安全管理運行規(guī)則
(7)職工安全違章處罰暫行規(guī)定
(8)關(guān)于建立、健全“電力建設(shè)安全風(fēng)險、安全監(jiān)督制約、安全教育激勵機制”的意見及實施細(xì)則
(9)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于工傷事故和安全違規(guī)責(zé)任者的處罰規(guī)定
(10)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司關(guān)于工傷事故的調(diào)查、分析、上報的規(guī)定
(11)關(guān)于印發(fā)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全獎懲實施辦法的通知
(12)對安全事故責(zé)任者的處罰處理暫行規(guī)定
5.1.1.3安全培訓(xùn)教育類，主要包括：
(1)專職安監(jiān)人員登記表AQ-25
(2)包工隊職工體檢表AQ-05
(3)培訓(xùn)辦班登記表
(4)培訓(xùn)辦班記錄表
(5)三級安全教育的教材
(6)三級安全教育考試答卷
(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07
(8)新入廠人員三級安全教育卡片
(9)安全考試統(tǒng)計臺帳
(10)特種作業(yè)人員登記表AQ-15
(11)高處作業(yè)職工體檢表AQ—17
5.1.1.4安全防護用品和安全設(shè)施類，主要包括：
(1)安全防護用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)
(2)勞動防護用品申請計劃
(3)勞動防護用品進貨臺帳
(4)勞動防護用品發(fā)放登記臺帳
(5)勞動防護用品預(yù)算單
5.1.1.5工作會議類，主要包括：
(1)安全工作會議(安全例會)記錄AQ-16
(2)安全檢查會議紀(jì)要
(3)相關(guān)的會議紀(jì)要
5.1.1.6安全檢查驗收類，主要包括：
(1)建筑施工安全檢查評分表(建設(shè)部)
(2)電力部安全檢查表
(3)定期安全檢查記錄AQ—11
(4)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)
(5)職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境不符合糾正反饋單AH-SG14-04
(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01
(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全違章處罰通知單)
(8)糾正與預(yù)防措施計劃AH-SG14-05
(9)檢驗狀態(tài)標(biāo)識標(biāo)簽
(10)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全檢查表
5.1.1.7安全設(shè)施類，主要包括：
(1)安全網(wǎng)支掛驗收表AQ—12
(2)“四口”及臨邊防護驗收表AQ—13
(3)移動安全防護設(shè)施申請表(AQ-24)
(4)安全防護設(shè)施制作驗收入庫清單AH-SS11-01
(6)安全設(shè)施預(yù)算單
(5)安全設(shè)施發(fā)放登記臺帳
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工傷事故登記臺帳
(2)事故分析處理及報告書
(3)《企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(4)《建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(5)《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》
5.1.1.9現(xiàn)場環(huán)境管理，主要包括：
(1)環(huán)境因素調(diào)查表AH-HJ02-01
(2)環(huán)境因素評價表AH-HJ02-02
(3)重大環(huán)境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03
(4)采暖鍋爐環(huán)保驗收報告
(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22
(6)環(huán)境檢測記錄AH-Jx13-02
5.1.1.10現(xiàn)場施工用電管理，主要包括：
(1)臨時用電巡查記錄表AH-SD11-01
(2)施工用電線路系統(tǒng)驗收表AQ—18
(3)電氣設(shè)備安裝驗收表AQ—19
(4)絕緣電阻測驗表AQ—20
(5)臨時用電申請單AH-SD11-02
(6)漏電保護器測試記錄AH-SD11-03
5.1.1.11現(xiàn)場文明施工管理，主要包括：
(1)項目部文明施工目標(biāo)分解系統(tǒng)圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)、方案管理)
(1)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案檢查記錄AH-MB04-01
(2)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案AH-MB04-02
(3)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制計劃表AH-MB04-03
(4)內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004
5.1.1.13周轉(zhuǎn)性材料，主要包括：
(1)腳手架驗收表AQ—14
(2)模板工程驗收表
(3)模板工程拆模申請表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技術(shù)措施計劃
(2)安全措施計劃實施記錄
(3)作業(yè)指導(dǎo)書
(4)安全技術(shù)交底
(5)安全技術(shù)交底統(tǒng)計表AQ—23
(6)安全施工交底簽證書AQ—26
(7)安全施工作業(yè)票
AQ-215.1.1.15安全管理類，主要包括：
(1)項目部安全保證體系管理網(wǎng)絡(luò)圖AQ-01
(2)項目部安全目標(biāo)分解系統(tǒng)圖AQ-02
(3)《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司安全管理工作情況月報表》
(4)包工隊使用情況統(tǒng)計表AQ-08
(5)分包單位安全資質(zhì)審查表AQ-04
(6)安全文件登記表AQ-27
(7)安全文件發(fā)放登記表AQ-28
(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30
(9)相關(guān)的總結(jié)、活動記錄
(10)交流與協(xié)商管理臺帳AH-xJ08-003
(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04
5.1.1.16業(yè)主、監(jiān)理、地方政府監(jiān)督部門要求的記錄
5.1.2施工隊伍應(yīng)收集和保存的`資料，主要包括：
(1)站班會記錄
(2)每周安全學(xué)習(xí)記錄
(3)本單位目前安全管理網(wǎng)絡(luò)
(4)作業(yè)指導(dǎo)書
(5)安全交底
(6)安全文件及登記表
(7)不符合整改通知書
(8)不符合登記臺帳
(9)整改反饋單
(10)每日安全巡查記錄(工作日志)
(11)安全違章處罰登記
5.2項目部安全保證資料的收集、整理
5.2.1安全內(nèi)業(yè)管理員到公司安監(jiān)部領(lǐng)用已做完符合性評價的國家、部門相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。在包頭以外地區(qū)施工時，不需領(lǐng)用包頭市頒布的相關(guān)法律法規(guī)及其他要求。
5.2.2安全內(nèi)業(yè)管理員收集施工所在地方頒布的相關(guān)法律法規(guī)和其他要求以及監(jiān)理、業(yè)主的相關(guān)規(guī)定，同時由安監(jiān)部部長組織對這些規(guī)定進行符合性評價。
5.2.3施工過程、安全管理和安全監(jiān)察過程中產(chǎn)生的各種記錄，各級責(zé)任人員應(yīng)按職責(zé)規(guī)定認(rèn)真填寫，記錄的書寫字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書寫材料(如鉛筆)書寫和繪制，交由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員保存，安監(jiān)部安全監(jiān)察員負(fù)責(zé)監(jiān)督，記錄所需的表樣由安監(jiān)部提供。
5.2.4安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)于一項活動全部完成或周期較長的在一階段后，及時整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時，有義務(wù)催促安全監(jiān)察員及時收集相關(guān)的記錄。
5.2.5安全內(nèi)業(yè)管理員收集記錄應(yīng)完整，如活動記錄包括方案→制定措施(計劃)→實施→驗證→改進;檢查記錄應(yīng)包括計劃→實施策劃→檢查→整改→驗證，各階段的記錄均包括在內(nèi)。
5.2.6安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)及時收集各相關(guān)方的相關(guān)記錄。
5.2.7需要移交業(yè)主和公司的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境的相關(guān)記錄，由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)整理，并交由工程部統(tǒng)一組卷移交。
5.3保管、歸檔
5.3.1項目部安全保證資料由安監(jiān)部安全內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)保管。
5.3.2安全內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質(zhì)。
5.3.3與工程相關(guān)的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執(zhí)行，其它記錄的保存期按公司檔案室規(guī)定執(zhí)行。
5.3.4記錄歸檔應(yīng)做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。
5.4借閱
5.4.1所有資料的借、閱，必須通過安全內(nèi)業(yè)管理員，閱覽完成應(yīng)及時退還安全內(nèi)業(yè)管理員;如需要借出的資料，必須填寫資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內(nèi)業(yè)管理員有義務(wù)催促借用人及時退還資料。
5.4.2所有資料需要借出，必須通過安監(jiān)部安全監(jiān)察員及以上人員的批準(zhǔn);外單位需要借閱資料，由安監(jiān)部部長批準(zhǔn)
6.相關(guān)程序及規(guī)定
6.1國電電源[20xx]49號《電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》
施工單位資料管理制度 9
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的.內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);
2.2設(shè)計交底會議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時間:
3.1當(dāng)月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。
施工單位資料管理制度 10
建筑工程施工資料管理制度(詳細(xì)版)
1.總則
(l)施工資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分,是工程項目建設(shè)和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。
(2)在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應(yīng)滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。
3)施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù);是評定工程質(zhì)量,竣工核驗的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據(jù)。
(4)施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案,應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。
2.管理要求與崗位職責(zé)
(l)施工資料管理要求
施工資料管理實行項目總工程師負(fù)責(zé)制。
1)施工資料的編制必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關(guān)管理文件要求。
2)建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術(shù)管理部和項目經(jīng)理部均設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。
3)施工資料應(yīng)隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《建筑工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》(dbj/t01-41-2002)及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認(rèn)真填寫,做到項目齊全、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范,無未了事項。
4)公司經(jīng)營管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應(yīng)對施工資料及工程檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。
5)施工資料原件不得少于2套,其中移交建設(shè)單位l套;公司保存1套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5年。
(2)施工資料管理崗位職責(zé)
l)公司技術(shù)管理部職責(zé)
a.設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。
b.負(fù)責(zé)對公司各工程項目的施工資料進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
c.負(fù)責(zé)對將要竣工的工程的技術(shù)資料進行審核和預(yù)驗收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3)。
d.負(fù)責(zé)組織項目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。
2)項目經(jīng)理部職責(zé)
a.根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。
b.負(fù)責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。
c.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。
d.總承包施工時,負(fù)責(zé)匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。
e.經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計時,應(yīng)同時編制單位工程施工資料目標(biāo)設(shè)計。按工程特點及施工組織情況編制技術(shù)資料的項目、數(shù)量、內(nèi)容等計劃(或施工組織設(shè)計內(nèi)含有資料目標(biāo)設(shè)計),經(jīng)審批后,嚴(yán)格向有關(guān)人員進行交底。
f.項目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項目的技術(shù)資料進行檢查并填寫記錄表(附表1)。于每季度的第三個月25日前將檢查結(jié)果和檢查意見報送公司技術(shù)管理部。對不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍,存人資料中。
g.實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負(fù)責(zé)填寫各種申報資料,總承包方負(fù)責(zé)報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。
3.建筑工程施工資料主要內(nèi)容
(l)建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:
l)施工管理資料:
a.工程概況表;
b.企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書;
c.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;
d.見證記錄;
e.施工日志;
f.項目管理制度(匯總);
g.建設(shè)工程質(zhì)量事故報告。
2)施工技術(shù)資料:
a.施工組織設(shè)計及施工方案;
b.技術(shù)交底記錄;
c.圖紙會審記錄;
d.設(shè)計變更通知單;
e.工程洽商記錄。
3)施工測量記錄:
a.工程定位測量記錄;
b.基槽驗線記錄;
c.樓層平面放線記錄;
d.樓層標(biāo)高抄測記錄;
e.建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄;
f.沉降觀測記錄。
需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20層以上的高層建筑物;造型復(fù)雜的14層以上的`高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn以上的建筑物;使用灌注樁而設(shè)計和施工人員經(jīng)驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。
沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。
4)施工物資資料:
a.鋼筋(材)
鋼筋(材)及相關(guān)材料(機械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告),承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學(xué)性能復(fù)試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強屈比不小于1.25、屈標(biāo)比不大于1.30);進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學(xué)性能顯著不正常時,應(yīng)進行化學(xué)成分檢驗報告。
b.水泥
應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28天強度結(jié)果檢驗報告;用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進行現(xiàn)場復(fù)試;用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥,進行有害物含量檢測。
c.砂與碎(卵)石
用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復(fù)試;按規(guī)定需要預(yù)防堿一集料反應(yīng)的砂石,供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應(yīng)要求(注:d種高堿活性集料嚴(yán)禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。
d.外加劑
外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復(fù)試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3混凝土);鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測報告,當(dāng)有氯化物時,應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測(注:預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴(yán)禁使用含氯化物的外加劑)。
e.摻合料
摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件,用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進行取樣復(fù)試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m的先張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件)。
f.防水材料
防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復(fù)試。
g.磚與砌塊
磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場取樣復(fù)試的檢驗報告。
h.輕集料
輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復(fù)試。
i.裝飾裝修物資
主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內(nèi)花崗石放射性指標(biāo)限量檢測報告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。
j.保溫材料
室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復(fù)試。
k.預(yù)應(yīng)力工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件,預(yù)應(yīng)力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進行復(fù)試。
l.鋼結(jié)構(gòu)物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測報告等,重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復(fù)試報告;高強度大六角頭
螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復(fù)試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm且設(shè)計有z向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級為一級,大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計要求復(fù)驗的鋼材、對質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復(fù)試。
m.幕墻工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應(yīng)進行復(fù)試的物資的復(fù)試報告;幕墻應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測報告。
n.預(yù)拌混凝土物資
預(yù)拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m類工程)。
o.建筑給水、排水及采暖工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告(檢定證書),主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。
p.電氣工程物資
各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、ccc認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證書復(fù)印件及試驗記錄,電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。
q.通風(fēng)與空調(diào)工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告。
r.電梯工程物資
電梯設(shè)備進場后,建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。
5)施工記錄
a.隱蔽工程檢查記錄
地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。
b.預(yù)檢記錄
模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)制構(gòu)件安裝預(yù)檢、地上混凝土施工縫預(yù)檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預(yù)檢、電氣明配管安裝預(yù)檢、明裝線槽、橋架、母線預(yù)檢、明裝等電位預(yù)檢、明裝避雷帶預(yù)檢、變配電裝置預(yù)檢、機電表面器具預(yù)檢等。
c.地基驗槽檢查記錄
d.地基釬探記錄
勘查報告或設(shè)計文件規(guī)定應(yīng)進行釬探的工程必須進行釬探,當(dāng)遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d>20mm的顆粒含量超過全重50%的碎石土)、且其厚度符合設(shè)計要求時,可不進行釬探。
e.混凝土澆灌申請書
f.預(yù)拌混凝土運輸單
g.混凝土開盤鑒定
h.混凝土拆模申請單
i.冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄
j.大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄
k.構(gòu)件吊裝記錄
l.焊接材料烘焙記錄
m.地下防水效果檢查記錄
n.防水工程試水檢查記錄
0.通風(fēng)(煙)道、垃圾道檢查記錄
p.支護與樁基工程施工記錄
q.預(yù)應(yīng)力工程施工記錄
r.鋼結(jié)構(gòu)施工記錄;
s.幕墻工程施工記錄
t.電梯工程施工記錄
6)施工試驗記錄
a.回填土試驗
1.2技術(shù)部管理制度55續(xù)
測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。
b.鋼筋連(焊)接試驗
應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。
c.砌筑砂漿試驗
應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
d.混凝土試驗
應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標(biāo)養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃d同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
e.裝飾裝修工程施工試驗
外墻飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。
f.樁基(地基)施工試驗
樁基按設(shè)計要求進行的承載力檢驗報告。
g.鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗
高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu),節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。
h.幕墻工程施工試驗
雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄;系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴(yán)密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設(shè)備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關(guān)模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風(fēng)管漏光檢測記錄;風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄;各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄;管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。
7)施工質(zhì)量驗收資料
a.結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄;
b.結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;
c.室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;
d.檢驗批質(zhì)量驗收記錄;
e.分項工程質(zhì)量驗收記錄;
f.分部(子分部)工程驗收記錄;
g.單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄;
h.單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;
i.單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;
j.單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;
k.施工總結(jié);
1.工程竣工報告。
8)竣工圖
a.各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。
b.凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40%的,應(yīng)重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。
c.在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴(yán)禁錯、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具,不得徒手繪制。
(2)建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:
1)用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊(28天標(biāo)養(yǎng));
2)用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;
3)用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件;
4)用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;
5)用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;
6)用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑;
7)地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
8)用于結(jié)構(gòu)實體檢驗的混凝土同條件試塊;
9)后張法施工的預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄;
10)重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料;
11)高強度螺栓;
12)網(wǎng)架節(jié)點;
13)合同約定應(yīng)進行見證檢驗的項目;
14)民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應(yīng)抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30%,試驗總次數(shù)在10次以下的不得少于2次。
4.施工資料、竣工資料的編制和組卷
(l)施工資料的編制和組卷
l)質(zhì)量要求
a.施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。
b.施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
c.施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形
式并手工簽名。
2)載體形式
施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。
3)施工資料組卷
a.施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl至c7順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
b.應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl至c7順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
c:.卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2,分項目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3、e1-4、el-5、el-6。
(2)竣工資料的編制和組卷
l)責(zé)任與時限
a.單位工程驗收合格后3個月內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。
b.單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核,并存放公司檔案室一份。
c.竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。
2)組卷原則
a.竣工檔案按單位工程組卷。
b.竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。
c.竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl至c7順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl至c7順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
d.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序為:封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
e.卷內(nèi)資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。
f.案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料。
g.竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2,備考表采用表ez-3。
(3)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
l)案卷規(guī)格
卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0(84lmm×1189mm)、ai(594rnm×84lmrn)、a2(420mm×594mm)、a3(297rnm×420mrn)、a4(297×210mm)幅面。小于a4幅面的文件要用a4托紙(297mm×210mm)襯托。
2)案卷裝具
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。
3)圖紙折疊方式
圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應(yīng)采用手風(fēng)琴風(fēng)箱式,圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。
4)案卷的裝訂
a.文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。
b.裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。
c.案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
d.裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
5.竣工資料的驗收和移交
(l)工程竣工驗收后,項目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部,在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。
(2)竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意,方可向建設(shè)單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。
(3)送交建設(shè)單位的竣工資料由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。
(4)送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)請檔案館對工程檔案資料進行預(yù)驗收,合格后由項目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗收后3個月內(nèi)向檔案館移交,必要時公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報送日期,應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。
6.技術(shù)資料管理
(l)技術(shù)資料管理
l)公司技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
2)每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關(guān)注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l)。
3)對將要竣工的工程,技術(shù)管理部對施工資料進行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3)
4)每年對項目經(jīng)理部的資料進行二次評比活動,評比的內(nèi)容見附表2。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關(guān)人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。
5)對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴(yán)重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。
6)公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎勵。
(2)技術(shù)資料費管理
l)竣工資料和竣工檔案費由項目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時向建設(shè)單位收取。
2)竣工資料費的30%由公司技術(shù)管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經(jīng)理部作為獎金分配給項目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎金分配表,經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。
7.附則
(1)本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的,當(dāng)國家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有所變動時,本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
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