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生產記錄管理制度（通用15篇）
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的生產記錄管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
生產記錄管理制度 1
1、目的
貫徹“安全第一預防為主”的方針，增強員工的安全意識和安全防護能力，減少傷亡事故的發(fā)生，確保生產順利進行，安全生產管理制度文本。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司下屬生產單位。
3、安全生產教育
3.1每年由生產單位自行組織對員工專門進行一次安全知識培訓。
3.2特種作業(yè)人員必須通過專業(yè)技術培訓，并取得崗位操作證后，方可上崗。
3.3新進公司的員工必須接受安全培訓教育，經考核合格后方能上崗。
3.4安全教育培訓主要內容是：國家和地方有關安全生產的方針、政策、法規(guī)、標準和公司安全規(guī)章制度、規(guī)范、操作規(guī)程等。
3.5生產單位必須建立員工的安全教育培訓檔案。沒有接受安全教育培訓的員工，不得在生產現場從事作業(yè)或管理活動。
3.6公司辦公室對生產單位安全教育培訓情況進行監(jiān)督檢查。發(fā)現沒有履行安全教育培訓規(guī)定的，將追究單位負責人的責任。
4、安全管理小組
4.1生產單位必須成立安全管理小組，單位負責人任小組組長。
4.2安全管理小組職責：
4.2.1對各本單位的安全工作進行檢查、評價。
4.2.2落實公司有關安全管理的各項制度、措施。
4.2.3有權對有關安全措施及有關安全管理的制度進行審定。
4.2.4組織召開安全工作會議，對違反安全規(guī)定的行為進行采取處理措施。
5安全生產檢查
5.1按國家和地方有關安全生產的'方針、政策、法規(guī)、標準和公司安全規(guī)章制度、規(guī)范、操作規(guī)程進行。
5.2定期檢查：每月組織一次安全大檢查，由安全管理小組組長主持，安全管理小組成員參加。
5.3經常性檢查
5.3.1班組進行班前、班后崗位安全檢查。
5.3.2安全員及各班組兼職安全人員進行巡回檢查。
5.3.3各級管理人員在檢查生產的同時檢查安全。
5.4自檢、互檢、交接檢
5.4.1自檢：班組作業(yè)前、后對自身的作業(yè)環(huán)境和工作程序進行進行安全檢查，及時消除不安全隱患。
5.4.2互檢：交叉作業(yè)時，班組之間相互檢查監(jiān)督，共同遵章守紀。
5.4.3交接檢：上道工序完成的設施移交下道工序前，由上道工序班組進行自檢明確人無誤時方能移交下道工序班組；下道工序班組在使用前，應同上道工序班組共同進行安全檢查驗收，確認無誤后，下道工序班組方可使用。
5.5發(fā)現隱患的部位，可視問題的嚴重程度簽發(fā)隱患整改通知單，限期整改。
5.6定期檢查及專項檢查要有檢查記錄，并對整改情況進行檢查驗證。
6、安全管理
6.1下列能夠引起人身及火災、爆炸事故的直接因素，都必須列入管理對象：
6.1.1各類機械設備，手動、電動工具，電路、電力設施，堆置物、建筑物，油庫、倉庫等。
6.1.2易爆炸物，如鍋爐、壓力容器、火藥、炸藥等。
6.1.3強酸、強堿及亞硝酸鈉等有腐蝕、有毒有害的化學物質。
6.1.4與地面位置相差較大的作業(yè)如登高、高溫、熱蒸汽、超低溫物體等。
6.2重點部位的管理
6.2.1要求對存有危險作業(yè)部位（工段）、不安全狀態(tài)（因素）和國家、行業(yè)有規(guī)定的防范對象進行掛牌警示、作安全標志、劃重點防護區(qū)或安全警戒區(qū)，并建立重點部位檔案。
6.2.2重點防護區(qū)、警戒區(qū)內不得從事以下活動：
a)任何單位或個人不得存放雜物、施工、攜帶火種。
b)在警戒區(qū)域附近實施明火作業(yè)或爆破作業(yè)前，必須通知安全員，做好安全防護工作后才能進行。
c)機動車輛在警戒區(qū)域不得超速行駛與停留，人員不得在警戒線內逗留；
d)警戒區(qū)域內，未經分管領導允許并由專門人員陪同不得到現場參觀。
6.2.3任何單位和個人不得破壞、移動、摘除警示和安全標記。
6.3個人及設備的管理
6.3.1生產個人有接受安全知識培訓和教育的義務。
6.3.2生產個人應遵守安全生產的各項管理，遵守有關設備及工藝的安全操作規(guī)程和有毒、有害物等的管理規(guī)定。
6.3.3生產個人應做好個人安全防護措施，特種作業(yè)必須持證上崗。
6.3.4設備管理部門應制定設備技術操作規(guī)程，并確保這些操作規(guī)程得到有效實施和執(zhí)行。
6.3.5設備管理及使用部門應制定對機械設備的定期維護、保養(yǎng)和檢修制度，檢修應包括影響設備及安全的所有部位、部件、各種儀器儀表等。
6.3.6對設備的檢修情況應形成記錄，存檔備查。
6.4消防安全
6.4.1對存有火災隱患的地點、部位、場所，必須建立消防安全管理制度，明確責任，設置防火標志或標語，并配備消防器材、器具。
6.4.2應建立明火作業(yè)及安全用電制度。電器線路除專業(yè)人員外其他人嚴禁亂搭亂接。從事電氣焊、烘烤作業(yè)時，應做好周圍的防護措施。
6.4.3使用、貯存易燃、易爆化學物品應按其性能安全使用、貯存，并嚴格管理。
6.4.4所有倉庫內貯存物品應分類、分垛、分堆存放并留出間隔和通道，庫內必須保持清潔，倉庫內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。
6.4.5消防器材的管理維護要責任到人，經常檢查、維修和保養(yǎng)，保證完整、性能良好。
6.4.6水防器材應每一年、干粉滅火器每半年進行一次質量標準檢查，并做好記錄。
6.4.7消防器材應按規(guī)定放置，除檢驗救災用于滅火外，嚴禁亂動、挪作他用。
6.4.8生產單位負責對本單位所有消防器材的管理、維護、檢查、保養(yǎng)。
7、班前安全活動制度
7.1全體員工必須自覺遵守國家政策、法令、遵守安全生產各項制度。加強組織紀律性，服從管理。
7.2班前班組長要對員工進行安全思想和安全知識教育，加強自我安全保護意識和對他人人身安全的防護意識。
7.3各班組長根據員工身體狀況分配生產任務。特種作業(yè)人員生病不得從事特種作業(yè)。
7.4作業(yè)人員有權拒絕執(zhí)行違章指揮命令。
7.5嚴禁不了解本工種安全操作規(guī)程的員工和未持證上崗證的特種作業(yè)人員進入生產現場作業(yè)。
7.6進入現場作業(yè)必須執(zhí)行自檢、互檢、交接檢制度。遵守安全操作規(guī)程，聽從指揮，杜絕違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律行為。
8、安全責任目標管理
8.1生產單位必須與公司簽訂安全責任書，按責任中安全管理目標，細化分解，并于各部門及生產車間簽訂安全目標責任書。
8.2安全目標責任書必須明確事故指標、安全指標和安全生產達到的標準，及獎罰硬指標。
9、安全管理考核
9.1為確保安全生產無事故，生產現場達到安全文明衛(wèi)生標準，按安全管理目標對生產單位管理人員每半年進行一次考核。
9.2考核成績納入個人工作業(yè)績并與個人工資掛鉤。
生產記錄管理制度 2
1生產人員工作制度
1.1生產人員必須按公司規(guī)定的時間上班，不得自行換班；請假時間超過一天應報公司領導批準。
1.2生產人員應服從領導，在發(fā)生事故或異常情景時，應聽從班組長的統(tǒng)一指揮。若認為領導的命令有錯誤，應提出自我的意見，若領導仍堅持應立即執(zhí)行，但確認執(zhí)行命令會造成人身或設備的嚴重危險，應拒絕執(zhí)行，同時報告公司有關領導。
1.3生產人員要貫徹“安全第一”的方針，在工作中要集中精力，嚴守工作崗位，不做與工作無關的事，不經班長的批準，不應隨意離開工作崗位，對跟隨自我工作的實習人員，應教育他們嚴格執(zhí)行規(guī)程制度和勞動紀律，糾正他們的錯誤，并對他們的工作和人身安全負責。
1.4工作人員在理解每一項任務時，受令人應明確工作的資料和注意事項，復誦無誤后方可執(zhí)行。
1.5工作人員用電話聯系工作時，應互通姓名，工作資料應明確，并復誦核實，雙方認為無誤時方可執(zhí)行。
1.6工作人員發(fā)現設備缺陷應向班長匯報，班長應填寫《設備缺陷通知單》，找分管專工簽字后通知檢修處理。若發(fā)現威脅安全生產的重大設備缺陷，班長應立即匯報公司有關領導或直接與檢修聯系處理，但先行處理的缺陷事后必須匯報有關領導。
1.7工作人員發(fā)現檢修工作人員違反《安全工作規(guī)程》或任何危及工作人員安全的情景，應向檢修工作負責人提出改正意見。必要時暫時停止其工作，并立即報告公司有關領導。
1.8工作人員接到越級領導的命令時，應先報告直接領導，然后執(zhí)行；但如果情景緊急為了解除人身和設備的嚴重威脅，發(fā)令人要求立即執(zhí)行時，可先執(zhí)行，后報告。
1.9工作人員離開崗位時，必須把自我的去向告訴班長或組長；組長離開崗位時必須把自我的去向告訴班長；班長離開崗位時，必須向公司有關領導請假；工作人員若短時間離開崗位時也必須把去向告訴組長或班長。
1.10工作人員應發(fā)揚風格，緊密配合，搞好團結，要非常注意和各工序之間的互通和配合，確保安全經濟生產。
1.11工作人員脫離工作崗位一個月以上，應經過跟班熟悉情景后，方可恢復原崗位。跟班實習時間由公司領導根據具體情景決定，不熟悉現場情景的人不應獨立操作。
1.12控制室人員守則
1-12.1控制室人員的主要任務是及時合理地調整設備出力和配比，監(jiān)視并調整設備的各項運行參數在規(guī)定范圍內，保證澆注、切割、蒸壓質量，及時發(fā)現設備及系統(tǒng)發(fā)生的異�，F象和故障，并且能正確確定、及時匯報，采取有效措施，從而做到安全經濟生產。
1.12.2控制室人員要做到精力集中，認真監(jiān)視各表計及信號的變化情景，根據要求細心進行調整，要做到準、穩(wěn)、勤，保證設備運行、出力貼合要求。
1.12.3控制室人員要衣著整齊、堅守崗位、不閑談、不做與工作無關的事。
1.12.4表盤及控制盤上禁止放置任何物品。
1.12.5嚴格控制室人員交接班制度，交班者必須將生產運行方式、注意事項、設備情景、本班和上班出現的問題及上級的指示和文件等交代清楚，若工藝和配合比及參數等有重大變化時應記錄準確并交接清楚；接班者如有疑問要及時提出，交班者必須給予說明。
1.12.6控制室人員必須經過培訓且考試合格；未經考試合格者實習操作時，必須有專人監(jiān)護。
2生產人員的崗位職責制
2.1班長的職責
2.1.1班長在行政上受公司經理領導，在業(yè)務技術上受專工的指導。
2.1.2班長應熟知生產工藝、生產線的運行參數和運行方式；掌握設備結構、特性、操作與維護。
2.1.3在工作時間內，負責領導本班全體人員完成生產任務和安全、經濟指標，為此應做好以下工作：
2.1.3.1領導全班人員做好交接班工作；
2.1.3.2帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，并檢查全班人員的執(zhí)行情景；
2.1.3.3領導全班人員對設備的事故及異常情景進行正確的處理，并對事故的發(fā)生及處理做好記錄；
2.1.3.4完成本班計劃指標，保證產品質量，隨時分析生產情景，督促指導各崗位人員精心操作和調整，及時向公司有關領導反映情景并提出必要的意見和要求；
2.1.3.5認真做好運行設備缺陷管理工作；
2.1.3.6按時認真、詳細地查閱、填寫各種記錄和報表；2-1.3.7負責審查并做好工作票的安全措施；
2.1-3.8擔任工作票和停電操作票的許可人；
2.1.3.9批準、審查停送電操作并擔任監(jiān)護人；
2.1.3.10理解公司領導下達的停送汽、電操作命令；
2.1.3.11發(fā)布電氣設備停送電操作命令；
2.1.3.12抓好班內安全工作；
2.1.3.13督促、檢查各崗位搞好車間清潔衛(wèi)生工作；
2.1.3.14參加公司組織的生產分析會，負責貫徹分析會上研究決定的事項；
2.1.3.15班長應掌握全班人員的思想情景，做好政治思想工作。
2.2組長的職責
2.2.1各組長在行政上受班長的領導；在業(yè)務技術上受專工的指導。
2.2.2組長應熟知生產工藝、運行參數和運行方式；掌握本組所轄設備結構、特性、操作與維護。
2.2.3在工作時間內，負責領導本組人員完成生產任務和安全、經濟指標，為此應做好以下工作：
2.2.3.1領導本組人員做好交接班工作；
2.2.3.2帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，并檢查全組人員的執(zhí)行情景；
2.2.3.3領導全組人員對設備的事故及異常情景進行正確迅速的處理，并對事故的發(fā)生及處理做好記錄和分析；
2.2.3.4完成本組計劃指標，保證產品質量，隨時分析生產情景，督促指導崗位工精心操作和調整，及時向班長或公司有關領導反映情景并提出意見和要求；
2.2.3.5認真做好運行設備缺陷管理工作；
2.2.3.6按時認真、詳細地查閱、填寫各種記錄和報表；
2.2.3.7負責審查并做好工作票的`安全措施；
2.2.3.8批準、審查本組設備的停送電操作并擔任監(jiān)護人；
2.2.3.9理解班長下達的停送汽、電操作命令；
2.2.3.10發(fā)布本工序電氣設備停送電操作命令；
2.2.3.11抓好組內安全、技術培訓和圖紙、資料管理工作；
2.2.3.12督促、檢查各崗位搞好車間清潔衛(wèi)生工作；
2.2.3.13掌握本組人員的思想情景、做好政治思想工作；
2.2.3.14組長應在班長的領導下，配合班長搞好班組管理工作。
2.3料漿制備、配料澆注、擺渡崗位人員的職責
2.3.1料漿制備、配料澆注、擺渡人員在組長的領導下，理解班長的領導和指揮；在業(yè)務技術上受專工的指導；
2.3.2應熟知本系統(tǒng)的運行方式、方法，掌握設備結構、特性、參數、操作與維護及生產工藝；
2.3.3在工作時間內負責料漿制備、配料并滿足澆注需要，完成所轄設備的安全經濟運行和生產任務，為此應做好以下工作：
2.3.3.1嚴格執(zhí)行規(guī)章制度、遵守勞動紀律；
2.3.3.2對生產中發(fā)生的異常情景及時處理并對異常情景的發(fā)生及處理做好記錄和分析；
2.3.3.3根據日生產量完成澆注數量，確保澆注質量，隨時分析設備運行和澆注質量情景，確保產品產量和產品質量；
2.3.3.4認真做好運行設備缺陷管理工作，重大緊急缺陷及時報告班長和公司領導處理。
2.3.3.5認真填寫各種運行日志和技術記錄；
2.3.3.6對檢修和停運設備做好安全措施；
2.3.3.7按照規(guī)定的工藝抽驗項目和時間對料漿、澆注情景進行檢驗、分析，并將結果上報公司和當班班長；
2.3.3.8每小時檢查各倉、罐等設備的運行情景，并做好記錄；
2.3.3.9每小時檢查稱、輸送機、攪拌機等設備運行情景，做好記錄；
2.3.3.10擺渡工序應與行車及卷揚機工序搞好配合確保安全生產。
2.3.3.11與各生產組搞好配合，確保產品產量和產品質量；
2.3.3.12搞好設備和環(huán)境衛(wèi)生；
2.3.3.13與檢修配合按規(guī)定保養(yǎng)和維護設備，確保設備正常運行；
2.3.3.14每半個月配合檢修校驗水泥、石灰、料漿稱一次。
2.3.3.15完成公司交辦的臨時工作。
2.4成品組崗位人員的職責
2.4.1本崗位人員在組長的領導下，理解班長的領導和指揮．
2.4.2應熟知切割機、行車、初養(yǎng)和廢漿系統(tǒng)的運行方式、方法，掌握各設備結構、特性、參數、操作與維護及生產工藝。
2.4.3負責坯體切割，并完成所轄設備的安全經濟運行和生產任務，為此應做好以下工作；
2.4.3.1嚴格執(zhí)行規(guī)章制度、遵守勞動紀律；
2.4.3.2對生產中發(fā)生的異常情景及時處理并對異常情景的發(fā)生及處理做好記錄和分析
生產記錄管理制度 3
第一章總則
公司貫徹“安全生產、預防為主、全民動員”的方針，不斷提高全體員工的思想認識，落實各項安全管理措施，保證生產經營秩序的正常進行。安全生產是公司生產發(fā)展的一項重要方針，實行“防火、防盜、防事故”的安全生產是一項長期艱巨的任務。根據國家有關法令、法規(guī)，結合公司的實際情景制訂本制度。
第二章安全生產組織架構
安全生產領導小組是安全生產的組織領導機構。公司總經理為安全生產第一職責人，任安全生產小組組長，負責本公司的安全事務的全面工作；副總經理任副組長，具體負責安全事務的日常管理工作；各部門負責人任安全生產領導小組成員，負責落實執(zhí)行本部門安全生產事項。各部門設立一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查、上報安全事項。車間設立義務消防員，負責對突發(fā)火情的緊急處理。
第三章安全生產崗位職責
一、安全生產領導小組負責人職責
1、貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，對本公司的安全生產、勞動保護工作負全面領導職責。
2、把安全管理納入日常工作計劃。
3、建立健全安全生產管理機構和安全生產管理人員。
4、進取改善勞動條件，消除事故隱患，使生產經營貼合安全技術標準和行業(yè)要求。
5、負責對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調查、分析和處理，認真落實整改措施和做好善后處理工作。
6、組織安全管理人員制訂安全生產管理制度及實施細則。
二、安全生產領導小組的職責
1、制訂本部門的安全生產管理實施細則并負責組織落實。
2、落實本部門兼職安全員人選。
3、組織本部門開展安全生產宣傳教育活動。
4、負責本部門的安全職責制、安全教育、安全檢查、安全獎懲等制度以及各工種的安全操作規(guī)程，并督促實施。
6、協助和參與公司職工傷亡事故的調查、分析和處理工作。
7、定期向安全生產負責人反映和匯報本部門的安全生產情景。
8、在每周檢查公司管理工作的同時檢查各部門安全生產措施執(zhí)行情景（安全生產職責區(qū)與管理工作職責區(qū)的職責人相同），在例會上通報檢查情景，及時做好安全總結工作，提出整改意見和防范措施，杜絕事故發(fā)生。
三、安全員崗位職責
1、具體負責相應區(qū)域（xx、xx）的安全管理、宣傳工作。
2、每日巡查相應區(qū)域的安全生產情景，定期檢查維護生產設備、消防器材、電路，確保設備器材的正常使用及安全完好，及時糾正解決安全隱患，落實整改措施。
3、了解管轄區(qū)域的安全生產情景，定期向安全生產領導小組匯報安全生產情景。
4、及時匯報突發(fā)事故，協同公司安全生產領導小組處理事故，維持事故現場，及時搶救傷亡人員，制止事故事態(tài)發(fā)展。
四、員工的安全生產職責
1、積極參加公司組織的安全生產知識的學習活動，增強安全法制觀念和意識。
2、嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)，遵守勞動紀律和公司的規(guī)章制度。
3、正確使用勞動保護用品。
4、及時向公司有關負責人反映安全生產中存在的問題。
第四章安全會議
公司建立健全安全生產例會制度，每月的工作總結各部門要求有安全生產方面的資料，定期分析安全生產狀況，對重大安全生產問題制訂對策，并組織實施。
第五章安全培訓
1、公司全體員工必須理解相關的安全培訓教育。
2、本公司新招員工上崗前必須進行相應安全知識教育。員工在公司內調換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者，應進行相應的'安全教育。
3、公司對全體員工必須進行安全培訓教育，應將按安全生產法規(guī)、安全操作規(guī)程、勞動紀律作為安全教育的重要資料。
4、本公司特種作業(yè)人員，必須理解相關的專業(yè)安全知識培訓，確保有資格后方可安排上崗。
第六章安全生產檢查
一、公司必須建立和健全安全生產檢查制度。車間安全生產檢查每月一次，班組安全生產檢查每周一次。
二、公司應組織生產崗位檢查、日常安全檢查、專業(yè)性安全生產檢查。具體要求是：
�。ㄒ唬⑸a崗位安全檢查，主要由員工每一天操作前，對自我的崗位或者將要進行的工作進行自檢，確認安全可靠后才進行操作。資料包括：
1、設備的安全狀態(tài)是否完好，安全防護裝置是否有效；
2、規(guī)定的安全措施是否落實；
3、所用的設備、工具是否貼合安全規(guī)定；
4、作業(yè)場地以及物品的堆放是否貼合安全規(guī)范；
5、個人防護用品、用具是否準備齊全，是否可靠；
6、操作要領、操作規(guī)程是否明確。
�。ǘ┤粘０踩a檢查，主要由各部門負責人負責，其必須深入生產現場巡視和檢查安全生產情景，主要資料是：
1、是否有職工反映安全生產存在的問題。
2、職工是否遵守勞動紀律，是否遵守安全生產操作規(guī)程。
3、生產場所是否貼合安全要求。
�。ㄈ⿲I(yè)性安全生產檢查，主要由公司每年組織對電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、團體宿舍等，分別進行檢查。
第七章生產場所及設備安全措施
一、公司必須嚴格執(zhí)行國家有關勞動安全和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標準，為員工供給貼合要求的勞動條件和生產場所。生產經營場所必須貼合如下要求：
1、生產經營場所應整齊、清潔、光線充足、通風良好，車道應平坦暢通，通道應有足夠的照明。
2、在生產經營場所內應設置安全警示標志。
3、生產、使用、儲存化學危險品應根據化學危險品的種類，設置相應的通風、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設施。
4、生產作業(yè)場所、倉庫嚴禁住人。
二、公司的生產設備及其安全設施，必須貼合如下要求：
1、生產設備必須進行正常維護保養(yǎng)，定期檢修，堅持安全防護性能良好。
2、各類電氣設備和線路安裝必須貼合國家標準和規(guī)范，電氣設備要絕緣良好，其金屬外殼必須具有保護性接地或接零措施；在有爆炸危險的氣體或粉塵的工作場所，要使用防爆型電氣設備。
3、公司對可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身傷害或其它事故的，應視實際需要，配備必要的搶救藥品、器材，并定期檢查更換。
三、特種設備必須按下列檢驗周期進行安全性能檢驗：
第八章職工安全衛(wèi)生保護措施
1、公司必須建立貼合國家規(guī)定的工作時間和休假制度。職工加班加點應在不損害職工健康和職工自愿的原則下進行。
2、公司應根據生產的特點和實際需要，發(fā)給職工發(fā)需的防護用品，并督促其按規(guī)定正確使用。
3、公司禁止招用未滿16周歲的童工，禁止安排未滿18周歲的未成年工從事有毒、有害、過重的體力勞動或危險作業(yè)。
4、公司應經過衛(wèi)生部門防疫站對生產工人進行上崗前體檢和定期體檢，采取措施，預防職業(yè)病。
第九章傷亡事故管理
1、勞動過程中發(fā)生的員工傷亡事故，公司必須嚴格按規(guī)定做好報告、調查、分析、處理等管理工作。
2、發(fā)生職工傷亡事故后，公司負責人應立即組織搶救傷員，采取有效措施，防止事故擴大和保護事故現場，做好善后工作，并報告集團公司。
生產記錄管理制度 4
一、總則
為了規(guī)范生產現場工作秩序，提高生產效率，保障產品質量、實現安全生產、特定制本管理制度、望生產部全體員工遵照執(zhí)行。
二、范圍
適用于重慶首弈工貿有限公司生產管理、操作指引與行為規(guī)范。
三、員工守則
熱愛祖國，忠誠公司；敬業(yè)愛崗，勤奮工作；虛心好學，不斷進��；鉆研技術，勇于創(chuàng)新；遵紀守法，信守公德；信行一致，誠實信用；互尊互愛，禮待同事；修身養(yǎng)心，立足社會。
四、管理職責與人員培訓
4.1認真貫徹“安全第一，預防為主“的安全生產方針，執(zhí)行有關安全生產和勞動保護的法律法規(guī)，堅持生產必須安全的原則，加強安全管理。
4.2質量是企業(yè)的生命，應樹立牢固的質量意識，做到產品精益求精，質量銘記于心。
4.3要求全體員工樹立安全生產的高度責任感，積極參加各項安全生產活動，自覺遵守安全生產各項制度，嚴格執(zhí)行安全生產操作規(guī)程，遵守安全生產管理制度。
4.4培養(yǎng)和營造全體員工的團隊精神，做到服從管理、聽從安排、積極進取、敢于創(chuàng)新。
4.5提升工作效率，以互助、協同、激勵、獎懲等方式提高工作效率，做到人盡其才、物盡其用。
4.6根據實際情況，合理安排，做到定崗、定置、定員工作。崗位異常及時發(fā)現，及時糾正。
4.7新產品加工及產品停產再加工前，由生產部組織班組長負責對生產前狀態(tài)檢查、操作人員培訓、并作好記錄。
4.8人員上崗前應對本崗位相關規(guī)定與技術要求進行培訓，做到培訓到位，認識到位。
五、設備購置、維護與保養(yǎng)
5.1根據生產需要購置新設備時，由生產部門提出申請并填寫《設備需求申請表》經公司各部門領導同意后方可購置并簽訂《設備購置合同》，新設備入廠后由生產班組組織協調安裝調試，機床廠家需出具《設備驗收出廠檢驗報告》及《隨機附件明細表》。
5.2新設備安裝調試完成后，生產部應建立《設備管理臺賬》并作好相應的《設備管理記錄》和《設備驗收記錄》，機床上應注明設備編號及完好標識。
5.3重點設備應每月做一次一級保養(yǎng)及完好狀態(tài)進行檢查，并填寫《重點設備維護、一保及完好狀態(tài)檢查記錄表》。
5.4操作者開班前檢查設備是否運轉正常，有無異響，檢查設備指示燈及油標是否正常，對有自動潤滑設備檢查油量是否充足、油壓是否正常，無自動潤滑系統(tǒng)設備應對機床各需潤滑部位加油使各潤滑部位運轉靈活，空運行三分鐘后再進行產品加工。并填寫《設備日常點檢卡》。
5.5操作者每3個月對機床電機及絲桿護罩進行拆卸清理積屑并對潤滑部位加油潤滑。
5.6機床出現異常時，及時報告各班組長，需安排設備維修時由操作者填寫《設備故障請修單》報生產部同意后進行維修。設備維修后由班組長驗收合格后填寫《設備檢修驗收單》并將資料報生產部存檔。
5.7生產部每年度編制《設備大修計劃》，設備大修后由生產班組負責組織驗收并填寫《設備檢修驗收單》維修廠家需出具《設備驗收出廠檢驗報告》。
六、材料及工、模、刀、量具的使用與管理
6.1材料管理
6.1.1批量產品的材料由庫房集中管理；操作者當班生產前到庫房領取，所領取材料應與圖紙資料相符，不使用材質不明確的材料;新產品試制加工所使用的或顧客提供的材料由班組長進行管理并作好標識區(qū)分；產品加工完成后剩余材料作好標識交班組長或庫房集中存放管理。
6.2工裝、模具、刀具、量具及工具管理
6.2.1工裝、模具應有標識，一般工裝輔具應存放在指定位置；已定型批量產品工裝、模具應作好登記，并建立《工裝管理臺賬》，首次加工產品或停產復工前應對工、模具進行精度檢測并填寫《工裝檢測、檢修記錄表》；檢測合格后由操作者配合檢驗人員開具《工裝驗收報告》及《合格證》存根聯交生產部保管以備查驗。
6.2.2班組長對生產現場工具進行登記，操作者使用時領用，使用完畢后歸還。
6.3刀具管理
6.3.1刀具本體及刀片由班組長進行登記發(fā)放，操作者采取以舊換新形式進行領用，換產品、換工位時應向班組長報告并作好交接；班組長對操作者所使用刀具進行產量統(tǒng)計以作獎懲依據。
6.3.2加工新產品或更換產品時，由于部分刀具尚未磨損，但因產品或工藝需要更換的，應將換下刀具或刀片交班組長統(tǒng)一回收管理。
6.4量具管理
6.4.1量具（通用量具和專用量具）由質量部門統(tǒng)一管理，一般通用量具如:帶表卡尺、外徑千分尺、螺紋千分尺、深度游標卡尺，百分表等。由操作者領取后長期保管，每月20日―23日交質量部進行校對。專用量具操作者在產品加工前到質量部領取并登記，產品加工期間由操作者自行保管，使用期間根據質量部門通知進行校檢，因更換崗位或使用完畢后應交檢驗部門保存。
6.4.2新產品加工所使用的簡易量具由生產部門生產后交質量部檢驗合格后作好標識方可使用，使用完畢后由生產班組長統(tǒng)一管理并作好登記。
6.5工具管理
6.5.1為了減少和消除現場工具雜、亂現象，提高工作效率，要求現場不應出現長期不使用工具，使用人員使用完畢后及時將工具放回指定區(qū)域內。
6.5.2不得私自留存暫不使用工具，各班組定期安排人員對工具進行清點并分類擺放，下次使用時方便尋找。
七、產品的實現
7.1新產品加工
7.1.1新產品的加工以顧客提供的圖紙、驗收規(guī)范等資料為生產依據，由技術部門對圖紙資料有效性進行評估或對工藝進行編制后交生產部門登記，生產部門應編寫《生產計劃》然后分發(fā)到各班組，各班組長按照顧客或部門要求的.生產進度安排生產，確因特殊原因無法保證顧客進度時，提前報告生產部長。
7.1.2操作者領到圖紙資料后，應認真閱讀圖紙資料所標識內容，如有理解不清的及時向班組長反映，弄明白后再進行加工。
7.1.3加工前應確認材料材質、規(guī)格、狀態(tài)與圖紙資料相符并合理選擇刀具、量具、進給量、進給速度。每道工序首件產品應交質量部門做首件檢驗，合格后方可繼續(xù)加工。工序完成后操作者應填寫《新產品工序流轉卡》以作生產效率評定依據。
7.1.4操作者按管理部門或班組長核算的加工工時進行加工，加工完成后報班組長統(tǒng)計，加工過程中出現不合格品及時向班組長報告；對操作者加工合格的產品，檢驗部門檢測后對產品質量進行統(tǒng)計，并報生產部作績效考核依據。
7.2已定型產品加工
7.2.1已定型產品以技術部門編制的《加工工藝卡片》作為生產依據，生產部根據顧客提供采購合同安排生產。
7.2.2生產部下發(fā)《生產計劃》后，由班組長安排調整機床、人員、工序。
7.2.3操作者到技術部門領取《加工工藝卡片》，到質量部門領取相關檢測器具。
7.2.4機床調試完成后操作者對已加工首件產品按加工工藝卡片上的要求進行全尺寸及外觀檢查，確認合格后填寫《首件兩檢記錄表》并將首件產品隨記錄表一起交檢驗部門做首件鑒定，對鑒定過程中有尺寸不合格的須重新調整加工首件直至鑒定合格后方可繼續(xù)生產。
7.2.5對有關重尺寸工序，班組長須按三定（定人員、定設備、定工序）進行生產，對已加工產品關重尺寸作好記錄，以備查驗。
7.2.6操作者每班開班前應進行首件自檢，并將產品交檢驗人員復檢，并填寫《首件兩檢記錄表》，檢驗合格后方可繼續(xù)加工；加工過程中確需換人員，換刀具，換工裝夾具時須重新做首件鑒定并填寫《首件兩檢記錄表》。
7.2.7對批量產品加工，班組長根據加工實際情況下達日班產計劃，對提前完成計劃的超出部分零部件按核算單件價格按計件核算，作好記錄，以提高員工工作積極性。操作者加工產品自檢合格后交下道工序加工或交質量部門檢驗，檢驗過程中發(fā)現不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行，超出廢品率以外的產品由質量部門統(tǒng)計，作獎懲依據。
生產記錄管理制度 5
1.所有產品必需按質量標準要求嚴格生產，保證質量發(fā)現質量問題必須立即報告、糾正；
2.嚴格執(zhí)行請假制度，不能代替他人打卡；發(fā)現一次扣20元；
3.不準遲到，早退，違者處罰1元/分鐘；
4.團結協作，友家互助！
5.做到文明生產，現場衛(wèi)生責任到人，大鋸、補膠場、磨機周邊車間的衛(wèi)生必須天天整理、整頓、清掃、清潔，ralph lauren polo boots；所用原料、工具、設備、設施必須指定存放位置；違者處罰50元/次；即日起執(zhí)行，polo mens shorts，各部門主管組長均需帶好頭，并嚴格按以上標準執(zhí)法。
6.統(tǒng)一著裝，不準穿拖鞋上崗，違者罰款10元/次，未做滿三個月的扣服裝款40元；
7.嚴禁酒后上班，違者罰款20元/次；
8.所有公司員工都必須遵守國家法律、法規(guī)遵守公司規(guī)章制度；
9.員工必須按要求操作，服從公司的統(tǒng)一指揮和協調調度，對不服從指揮和安排的給予警告，罰款直到開除處分；
10.嚴禁曠工，曠工一天罰款三天的工資，連續(xù)曠工三天視為自動離職處理；
11.不準打架斗毆，違者無論什么理由，均罰款200元/次，再根據實際后果作出賠償，開除或移交公安機關處理等決定；為了提高本廠生產效益，保障生產的正常運行，使員工、公司的利益緊密一致，真正做到"安全、高效、節(jié)約、文明生產。特制定以下制度：
12.注意節(jié)約原材料，在保證產品質量的前提下降低生產成本，womens nike lunarglid，對刀頭、膠水、磨料等原材料的使用進行定額，量化管理。對超標準的原材料，經統(tǒng)計核實后，責成有關人員解釋原因并進行必要的經濟處罰；
13.不準消極怠工，違者處罰50元/次；
14.所有操作員工，必須堅守崗位，嚴禁串崗，漏崗，發(fā)現一次處罰20元；
15.簽定《勞動合同》；
16.愛護公共財物，操作中，粗心大意或違規(guī)操作的其損失及丟失必須賠償，賠償額為損失金額的7%--10%；
17.服從領導分配的'其它工作。
18.包裝必須整齊，嚴格按包裝標準或客戶要求進行包裝；
19.嚴格勢行《安全操作規(guī)程》，無視操作規(guī)程給廠里帶來事故損失的，自負醫(yī)療費用并全額賠償損失板材的成本價格；
20.安全生產，人人有責，所有員工必須樹立安全第一，質量為先的職業(yè)意識；
生產記錄管理制度 6
一、為了充分發(fā)揮職工生產經營和管理的積極性和主動性，提高企業(yè)和員工效益，特制定本制度。
二、員工須服從上級和車間的`統(tǒng)一安排，按時完成本職工作。如不服從安排，消積怠工，視其情節(jié)給予處罰或辭退。
三、自覺遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，按時上下班，不遲到早退。有事或生病按程序提前請假，經同意后方可有效，否則按曠工論處。遲到5分鐘扣款5元。遲到30分鐘不計發(fā)當日工資。
四、車間內嚴禁吵架、斗毆，尋釁鬧事，違者重處，并賠償其損失。嚴禁醉酒，上班工作中嚴禁喝酒，否則當日不安排工作，并按曠工論處。
五、工作時不得隨意串崗、脫崗和戲鬧，不做有損企業(yè)形象的事。
六、凡發(fā)給個人勞保用品、工用具要妥善保管，如有丟失，照價賠償。
七、提高服務質量，搞好服務態(tài)度，密切與代宰戶、點宰戶的關系。因服務態(tài)度和服務質量放走一個代宰戶扣責任人50元，引進一個代宰戶并經營兩個月以上的獎勵引進人50—100元。
八、搞好清潔衛(wèi)生。每天工作完畢，對車間工作場地、設備、工用器具全面打掃清洗。一次未清掃，扣衛(wèi)生責任人10元，兩次扣20元，依次類推。
九、節(jié)約用水用電，下班時，務必關好門窗及水電。否則，扣車間工資50元。
十、搞好安全生產，屠宰車間務必按操作規(guī)程辦事。若違章操作，發(fā)生安全事故一切責任自負，并追究其經濟損失。
十一、刻苦鉆研業(yè)務技術，努力提高產品質量。在生產過程中，因加工質量不合格造成損失，一切損失由當事人負責賠償。
十二、每月開會學習一次，不得誤時，遲到10分鐘扣款10元，無故不參加扣款20元。
十三、按時參加生產科組織的各項勞動，如無故缺席每次扣款15元。
十四、講究職業(yè)道德。不準利用工作之便，在生產場地購買產品，初次扣款50元。嚴禁將企業(yè)產品占為己有，凡發(fā)現偷拿產品者，以一罰十，情節(jié)嚴重者予以辭退并追究刑事責任。
十五、車間產品指定人員分發(fā)和保管。發(fā)給營業(yè)員銷售的豬肉及其他產品由專人編號，再由指定人員揀號分發(fā)，任何人不得選肉，確保公平公正。若為私利、為親朋人為選肉的每次扣款80元。副產品除水不得超過規(guī)定標準，剩余副產品務必存入冰柜，否則出現差錯或變質，由相關責任人賠償。
生產記錄管理制度 7
1、總則
為了規(guī)范調度班安全生產管理，夯實調度班安全基礎，為宣城電網安全運行提供調度保障，制定本制度。
2 、調度運行
2.1調度值班
2.1.1值班主值是當值的領導者，對本值電網安全運行、倒閘操作、工作許可、事故處理、無功電壓、經濟運行負完全責任，副值應配合主值完成電網監(jiān)視、倒閘操作、工作許可、負荷管理、無功電壓管理及事故處理。值班調度員應堅守崗位，及時準確的處理電網運行中發(fā)生的各種事情，保證電網安全運行。
2.1.2值班調度員進行調度操作時（包括調度操作指令票操作和口令操作）應一人操作、一人監(jiān)護，特別復雜的重大操作應雙重監(jiān)護，操作前應核對現場實際運行方式、分析負荷平衡情況、無功電壓運行情況和合解環(huán)潮流情況，重大操作還應進行危險點分析和事故預想。
2.1.3值班調度員應對電網實時情況進行危險點分析，制定預控措施，并進行事故預想。
2.1.4值班調度員應及時做好值班記錄、事故處理記錄、拉限電記錄、危險點分析、事故預想等各項記錄。
2.1.5嚴格執(zhí)行三公調度的有關制度，保護電力市場各方利益。
2.1.6調度員值班應按經批準的值班表執(zhí)行，特殊情況需調整班次，須經調度班長同意。
2.2交接班
2.2.1交班者應為下一班做好一切準備工作，接班者應提前10到15分鐘到班，接班前4小時內不得喝酒。
2.2.2處理事故或進行重要得倒閘操作時，不得進行交接班，待處理事故或倒閘操作暫告一段落后方可進行交接班。
2.2.3交接班時應對下列事項進行交接：
2.2.3.1系統(tǒng)及各變電站的.運行方式，運行有關注意事項及規(guī)定；
2.2.3.2系統(tǒng)負荷、電壓及無功補償情況；
2.2.3.3已執(zhí)行的和待執(zhí)行的調令票份數（包括口頭命令）；
2.2.3.4設備檢修工作報告情況及檢修工作申請單執(zhí)行情況；
2.2.3.5繼電保護裝置投停及定值變更情況；
2.2.3.6事故、異常運行、設備缺陷情況；
2.2.3.7拉、限電情況及用電指標；
2.2.3.8電網存在的危險點及預控措施等。
2.2.4交接班時應做好的下列記錄：
2.2.4.1交接班記錄；
2.2.4.2調度運行值班記錄、事故處理記錄、拉限電記錄等口令項數統(tǒng)計；
2.2.4.3危險點分析記錄（接班值接班后立即做）。
2.3調度聯系匯報
2.3.1值班調度員在值班期間受安徽省調值班調度員的指揮，負責正確執(zhí)行省調值班調度員的運行、操作和事故處理指令；省調管轄、許可范圍內設備異常故障時及時匯報省調，華東網調管轄設備異常故障時，也應及時匯報省調。
2.3.2值班調度員在其管轄范圍內的調度聯系對象為：各縣（配）調值班調度員、各變電站站長、值長或主值班員，線路工區(qū)和修試工區(qū)的工作聯系人，電力用戶指定的電氣聯系人，聯系人名單需經公司或工區(qū)批準或調度協議約定。
2.3.3當電網實際情況需要時，地調值班調度員有權直接與縣（配）調管轄的變電所進行調度業(yè)務聯系和發(fā)布調度指令。
2.3.4各級值班調度員及運行值班人員在業(yè)務聯系、發(fā)布和接受調度指令時，必須先互報單位、姓名，使用統(tǒng)一調度術語、操作術語，嚴格執(zhí)行發(fā)令、復誦、回報、錄音記錄制度。
2.3.5各單位領導向運行人員發(fā)布的指令，如涉及地調值班調度員的業(yè)務權限時，必須得到地調值班調度員的同意后才能執(zhí)行（但在現場事故處理規(guī)程內已有規(guī)定者除外）。
2.3.6地調與各運行單位之間的調度電話是電網統(tǒng)一調度的重要手段，非調度業(yè)務不得占用，調度業(yè)務聯系必須使用自動錄音電話，調度電話出現異常時應立即匯報所領導處理，只能使用非自動錄音電話或手機進行調度業(yè)務聯系時，也應事先匯報所領導、調度班長。
2.3.7發(fā)生重大設備缺陷、故障、電網發(fā)生事故或重要設備跳閘時應及時匯報公司分管生產的總經理、總工程師、調度所領導、生產部、安全部主任、調度班長，設備故障缺陷及時通知設備維護部門處理，負荷變化情況、用戶停產生產變動情況應及時書面通知方式。
2.4調度操作指令票
2.4.1除有關規(guī)程規(guī)定可以使用口令操作外，所有調度操作均應使用調度操作指令票。
2.4.2正常調度操作指令票由操作前一日白班副值擬定、主值初審，晚班主值復審、副值預發(fā)；新設備啟動等特別重大操作提前兩日白班擬定、初審，晚班復審、預發(fā)，班長應對特別重大操作進行審核；臨時操作應由副值擬定、主值初審，班長復審。
2.4.3調度操作票的填寫應按典型調度操作指令票規(guī)定的精神進行，應由計算機開票打印出來，不得有錯誤，已預到現場的調度操作票因方式變化等原因需進行兩處及以下的改動時應注明原因，并及時通知。
生產記錄管理制度 8
隨著公路建設事業(yè)的發(fā)展，公路施工機械設備大量增加，機械化程度不斷提高，機械設備使用保養(yǎng)和修理等環(huán)節(jié)的技術安全工作非常重要，只有遵守操作規(guī)程，操作方法按規(guī)定保養(yǎng)，才能延長機械使用壽命，提高工作率，利用率，取得交好的經濟效益，因此特制定本制度。
1、全體機械車輛操作人員必須認真學習《道路交通管理法規(guī)》、安全法規(guī)及操作規(guī)程，牢固樹立安全第一的`思想。
2、設置安全檢查員，經常對機械車輛操作人員進行檢查，及時糾正違規(guī)違章等不良現象。
3、要求操作人員在機車設備運行前，必須對各自駕駛的設備制動，轉向等重要部位進行全面認真的檢查，保證正常運行。
4、按照機車設備的保養(yǎng)規(guī)程，定期進行例保和一、二、三級保養(yǎng)、保持機車設備清潔，防腐除垢，堅固、潤滑、調整等工作，充分提高完好率。
5、嚴禁無證開車、酒后開車、開疲勞車、開故障車、駕駛室超員等不良現象，發(fā)現后，嚴格處罰，調換工作，以上行為若發(fā)生交通事故或其他事故，一切費用及后果由操作人員負責。
生產記錄管理制度 9
1、公司須建立安全生產檔案，內容包括：安全操作規(guī)程、安全組織機構、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報告、環(huán)評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓檔案、安全管理人員登記表等；
2、應指定專人負責，認真填寫，妥善保管；
3、檔案管理人員對檔案內容的`真實性和數字的準確性負責；
4、檔案管理人員變動時，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關安全資料帶走或散失；
5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應不斷發(fā)展的安全形勢。
生產記錄管理制度 10
1.0目的
對所有生產記錄進行控制以及檔案的有效管理。
2.0適用范圍
適用于公司各部門。
3.0職責
3.1各部門負責對本部門的生產記錄進行控制。
4.0工作程序
4.1記錄分類和管理
4.1.1生產記錄。試驗室根據要求設計記錄樣表。
4.1.2生產部負責將生產過程的各種生產數據進行記錄在案。
4.2記錄表格原件管理
4.2.1記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經批準，任何人不得修改表格內容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)，也可以由使用部門依樣表復制。
4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。
4.3記錄收集、歸檔4.3.1原始生產記錄
4.3.1.1原始生產記錄必須認真、準確、及時、真實地反映生產結果。
4.3.1.2原始生產記錄項目必須齊全。
4.3.1.3原始生產記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數據，重要數據修改時必須要生產經理的簽字。各項生產記錄應分類分項按要求妥善保管。
4.3.2試驗室生產記錄
4.3.2.1試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統(tǒng)一編號，相互銜接，一切原始數據不得隨意涂改、更改，資料不準抽撤。
4.3.2.2試驗資料應有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。
4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數據可靠，結論明確，同時應簽字完善，并加蓋試驗室專業(yè)公章。
4.7.1文件管理人員應對保管的記錄通過采用編目、標簽等辦法，實現便于檢索的目的`。
4.7.2本公司內部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經常務副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經常務副總批準，記錄保管人員負責按期收回。
4.9記錄表格的填寫
各種記錄應填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準確、真實。
4.10記錄表格的更改
根據記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由
各部門提出，常務副總代表批準后，由公司辦公室統(tǒng)一更改。
4.8記錄銷毀
對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領導審批后統(tǒng)一銷毀。
生產記錄管理制度 11
1 目的
確保安全記錄完整、準確、清晰，以證明安全體系有效運行，并為實現可追溯性、證實作用以及采取糾正、預防措施提供客觀證據。
2 范圍
1 本程序適用于酒店安全管理體系所涉及的所有安全記錄的管理。
2 本程序規(guī)定了安全記錄的分類、形式、編制、審核、編號、格式修改、填寫、收集、存檔、貯存、借閱、銷毀的要求。
3 職責
1 保衛(wèi)部是安全記錄的歸口管理部門，負責制定、修訂本程序，并負責監(jiān)督執(zhí)行。
2 各單位負責人負責批準本單位的安全記錄清單與記錄歸檔管理。
4 管理要求
1 質量記錄的標識、編號、填寫、保存、保護、借閱、復制和銷毀執(zhí)行質量體系的記錄控制程序。
2 各專業(yè)職能部門下發(fā)的記錄，必須制定填寫標準和要求的規(guī)定，使記錄填寫標準統(tǒng)一化。
3 記錄管理工作程序見圖一。
4 安全記錄的分類
安全記錄的分類見表一。
表一 安全記錄分類表
5 安全記錄的形式
5.1 書面、照片。
5.2 電子媒體、磁帶、磁盤。
6 安全記錄的編制、審核及批準
6.1 各單位根據安全活動的需要建立安全記錄表格時，由使用單位編制后送交本單位領導審核及批準并報主管部門備案。
6.2 安全記錄的使用單位在送審安全記錄表格時，應由本單位領導在會審單上確定其保管地點和保存期限，并將保管地點和保存期限通知各使用單位。
6.3 安全記錄保存期限一般應遵循下列原則：
一、具有永久性保存價值的記錄，應整理成檔案，長期保管;
二、有保管時間要求的安全記錄，則按要求時間保存;
三、無保管時間要求的安全記錄，一般保存期限一年。
7 安全記錄的編號
7.1 為保證安全記錄有唯一的標識，每一種安全記錄表格應有唯一的編號，編號由安全記錄所在部門的主管領導指定專人進行，方法如下：
7.2 記錄分類
將記錄統(tǒng)分為四類，對照的字母分類為：
檔案類記錄：DA 管理類(審批、備案、登記的表格)：GL
檢查類：JC 記錄類(包括值班、生產等的格式記錄)：JL
7.3 專業(yè)
按主管部門分為：
安全：AQ 辦公：BG 保衛(wèi)：BW 工程：GC 企管：QG 安全標準化：AQB
7.4 單位編號
7.5 順序號
由組織編寫的部門按照單一的記錄分類、專業(yè)分類、部門排序，給記錄表賦予一個單獨的號碼，組織編寫的部門同時建立一個記錄清單，明確記錄使用的.范圍、對象、頻率，防止一號多表或一表多號。
7.6 年代號
年代號由一個四位數字組成，代表記錄的編制年代，如“2011”代表2011年編制。
7.7 記錄編號位于記錄的首頁右上角，距頁邊不小于1厘米，新時期羅馬四號字體。
8 安全記錄格式的修改或換版
8.1 安全記錄格式有修改需求時，由提出部門按《變更管理程序》填寫“變更申請審批表”，并附修改后的格式樣品，在申請單中陳述修改的理由和依據，經安全記錄所在部門的主管領導審核批準后編號、印刷、使用，并報主管部門備案。
8.2 使用新格式的安全記錄取代原舊的記錄表格，各使用單位應在新表格投用時，立即收回舊表格，并自行銷毀。不允許在使用場所出現新舊記錄交替使用的現象。
8.3 安全記錄的格式修改由各單位在“安全記錄清單”備注欄上記錄格式修改時間。
9 安全記錄的填寫
9.1 所有安全記錄都應用鋼筆或簽字筆填寫，填寫要求字跡清楚，填寫正確、完整和及時。
9.2 安全記錄上應寫明年、月、日及記錄人簽名，簽名時要寫全名，必須是記錄人本人簽字。
9.3 安全記錄表格的填寫應遵循下列要求：
一、對有要求的記錄欄目，做到字跡清晰、持久，內容完整，具有真實性、準確性、及時性;
二、對于記錄空格，用“以下空白”章或用“——”符號注銷;
三、當遇到缺項時，填寫“缺項”;當問題記錄結果為無問題，填寫“無”;
四、技術性安全記錄數據不變，須重新抄上，管理性安全記錄豎向整格內容相同，可用“同上”或“〃”表示;
五、從某行開始以下全空，在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符號填滿;
六、安全記錄不能隨便更改，若確因筆誤需更改時，用“—”(文字可用“0”)符號注銷，在符號上方由本人更正重新記錄。對外發(fā)送的文件內容更改除用上述規(guī)定的符號更改外，還需有更改人的簽名與更改日期。
10 安全記錄的收集與歸檔
10.1 各單位負責對本單位主管的(自己編號的)安全記錄和所有安全記錄列出總的“安全記錄清單”。
10.2 每年12月份各單位安全記錄人員負責收集主管范圍內各“安全記錄清單”中自己主管的部分與主管部門進行核對，主管部門將年度核對清單報安全管理部備案。
10.3 各單位將使用完的安全記錄按“安全記錄清單”上的保存地點、保存期限按編號、時間順序進行裝訂、編目、歸檔。
10.4 保衛(wèi)部依據各部門上報的“安全記錄清單”編制酒店年度“安全記錄總覽表”，以便各單位部門查詢。
11 安全記錄的保存
11.1 各單位應按照相關檔案管理要求，指定專人管理，保存環(huán)境符合要求，防止因日曬、雨淋、受潮、霉變、鼠咬、蟲蛀、火災而損壞。
11.2 所有安全記錄的保存應便于存取和檢查。
11.3 電子媒體安全記錄由使用單位自行妥善保存。
11.4 記錄的保存時間在記錄清單中逐個注明。
12 安全記錄的借閱
12.1 借閱安全記錄須辦理借閱手續(xù)，各單位在借閱安全記錄時應填寫“記錄借閱登記表”，并要求借閱人簽名。
12.2 若需外借，需經歸檔單位領導批準。保密安全記錄外借必須經文件主管部門領導同意。
12.3 合同有要求時，在商定期內安全記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。
13 安全記錄的銷毀
根據安全記錄的保存期限，各歸檔單位對到期安全記錄由保管人員填寫“安全記錄銷毀登記表”由主管領導批準進行銷毀。
5 附則
1 本辦法由標準辦公室起草，并負責解釋。
2 本辦法自發(fā)布之日起施行。
生產記錄管理制度 12
為規(guī)范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監(jiān)督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
1、安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
6、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
9、安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規(guī)定的.11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
13、年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；
17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
18、根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；
27、相關方特種作業(yè)人員資質證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
37、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。
38、《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；
41、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（2015年修正）的相關要求。
44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
48、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
54、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
生產記錄管理制度 13
1、索要保健食品生產企業(yè)和供貨商營業(yè)執(zhí)照復印件。
2、索要食品生產許可和經營許可證明文件復印件。
3、索要保健食品批準證書復印件和企業(yè)產品質量標準復印件。
4、索要保健食品出廠檢驗合格報告復印件。
5、每收到一批貨物，如實查驗食品的名稱、規(guī)格、數量、生產批號、保質期等內容；
6、查驗預包裝食品上的標簽：
1）名稱、規(guī)格、凈含量、生產日期；
2）成分或配料表；
3）生產者的名稱、地址、聯系方式；
4）保質期；
5）產品標準代號；
6）貯存條件；
7）所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱；
8）生產許可證編號。
7、如實記錄供貨者的聯系方式、進貨日期；
8、如銷售進口食品，查驗進口食品的合法證明；供嬰幼兒和其他特定人群的.主輔食品，其標簽還應當標明主要營養(yǎng)成分及其含量。
9、購進食品時，如實記錄進貨臺賬：食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數量、供貨方名稱及其聯系方式、相關檢驗報告的時間、食品保質期等；
10、銷貨臺賬應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況；
11、進貨臺賬和銷貨臺賬保存期不得少于兩年；
12、將進貨票據、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。
生產記錄管理制度 14
一、為搞好安全生產工作，確保安全生產工作情況有記錄，有完備的歷史資料可查，以不斷提高安全生產規(guī)范管理水平，特制定本制度。
二、以下資料要收集整理歸檔
�。ㄒ唬﹪液褪�、市有關安全生產的法律、法規(guī)、技術標準和政策等文件。
�。ǘ┍竟韭毠⒓影踩a教育培訓的資料。包括職工教育培訓的時間、培訓內容、參加培訓人數、培訓部門、考核成績、取得相關證件的記錄和相應的憑證。
�。ㄈ┍竟炯皩傧聫S和部門安全生產管理制度、規(guī)定、操作規(guī)程和作業(yè)標準等。
�。ㄋ模┕景匆�(guī)定與從業(yè)人員簽訂的有安全責任條款內容的勞動合同書。
�。ㄎ澹┕窘M織機構設置、安全生產組織機構及專（兼）安全管理人員網絡名單、安全生產領導小組成立和成員組成、職責分工的'通知及文件。
�。┢髽I(yè)為全部員工繳納職工工傷保險憑據。
�。ㄆ撸┒ㄆ谡匍_的安全生產專題會議、安全生產領導小組會議和生產調度會議有關軍墾全生產內容的記錄和有關決議文件。
�。ò耍┌踩a的各項檢查情況記錄。
（九）每年安措項目及安措費使用計劃書及其項目實施的有關文件和憑據。
�。ㄊ┪ｋU源（點）、事故隱患登記建檔、評估、檢查監(jiān)控及采取整改措施、應急預案等有關記錄、卡片和文件。
�。ㄊ唬┕局贫ǖ氖鹿蕬本仍A案。
（十二）發(fā)生事故后的事故分析、對上級的報告、事故調查處理情況、預防及整改措施等有關文件和記錄。
三、檔案材料要分門別類訂裝，編上目錄，指定存放地點和專人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便長期保存和查閱。
四、安全生產檔案工作在總經理領導下，由安全部負責資料歸案和管理，生產部、營銷部、財務部、品質部、技術部等有關部門配合，把該歸檔的文件移交安全部整理歸檔。
五、將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為已有，損毀涂污，不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的，要按情節(jié)輕重給予處罰。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
生產記錄管理制度 15
第一章編制的依據
第一節(jié)編制原則第二節(jié)編制依據第二章工程概況
第一節(jié)工程概況第二節(jié)施工現場條件第三章施工總平面布置圖及說明
第一節(jié)施工總平面圖說明第二節(jié)施工總平面圖第四章施工準備
第一節(jié)施工現場準備第二節(jié)施工技術準備第五章施工布署及資源配備計劃
第一節(jié)部署原則第二節(jié)工程管理機構第三節(jié)現場管理
第四節(jié)項目部施工管理人員崗位責任制第五節(jié)主要施工機械設備第六節(jié)勞動力組織計劃第七節(jié)節(jié)約計劃
第六章施工方案與技術措施
第一節(jié)施工測量第二節(jié)幕墻工程
第三節(jié)雨棚、欄桿安裝工程第四節(jié)天棚工程第五節(jié)門窗工程第七章工程進度計劃與措施
第一節(jié)施工進度計劃第二節(jié)主要材料供應計劃第八章交通組織與安全
第一節(jié)安全目標
第二節(jié)安全保證體系及措施第三節(jié)應急方案第九章有關技術保證措施
第一節(jié)工程質量保證措施第二節(jié)施工技術管理保證措施第三節(jié)安全生產管理保證措施第四節(jié)文明施工管理保證措施第五節(jié)施工工期保證措施
第六節(jié)職業(yè)健康安全管理和環(huán)境保護措施第七節(jié)施工各專業(yè)配合協調保證措施
第十章不合格品的控制措施
第一節(jié)職責第二節(jié)控制程序
第三節(jié)嚴格對不合格品的評審第四節(jié)對不合格品的處置與驗證第十一章安全管理體系與措施
第一節(jié)安全生產組織措施第二節(jié)安全生產管理制度第三節(jié)安全生產技術措施第四節(jié)安全事故應急預防方案第五節(jié)施工安全保證措施第六節(jié)安全措施第七節(jié)崗位安全責任第八節(jié)人員基本素質
第九節(jié)職業(yè)健康與衛(wèi)生防疫管理第十節(jié)安全培訓與授權管理制度第十一節(jié)施工臨建安全管理第十二節(jié)施工能源控制第十三節(jié)施工火源控制
第十四節(jié)施工作業(yè)材料和施工機械、機具安全管理第十五節(jié)現場作業(yè)基本安全條件
第十二章質量管理體系與措施
第一節(jié)質量保證體系的建立第二節(jié)質量目標第三節(jié)工程質量保證措施第四節(jié)原材料質量控制第五節(jié)工序質量控制第六節(jié)加強技術管理工作第十三章環(huán)境保護管理體系措施
第一節(jié)環(huán)境管理體系第二節(jié)環(huán)境保護措施
第三節(jié)減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術措施第十四章其他應說明的事項
第一節(jié)正確處理社會環(huán)境的措施第二節(jié)降低造價、提高工效、合理化建議第三節(jié)地上、地下管線的保護措施第十五章民工工資保證措施
第一節(jié)民工工資保障目標第二節(jié)民工工資管理措施
第三節(jié)分析民工工資拖欠問題的現狀及原因第四節(jié)民工工資拖欠帶來的影響第五節(jié)農民工工資支付管理制度
第六節(jié)工資支付第十六章工程成本控制措施
第一節(jié)材料費的控制第二節(jié)人工費的控制第三節(jié)機械費的控制第十七章施工應急預案
第一節(jié)大風險的辨識及監(jiān)測第二節(jié)大事故、事件發(fā)生應急措施第三節(jié)應急預案第十八章檔案及記錄管理
第一節(jié)目的第二節(jié)范圍
第三節(jié)檔案室工作職責第四節(jié)程序第五節(jié)檔案接收第六節(jié)檔案整理第七節(jié)檔案保管第八節(jié)檔案工作保密第九節(jié)安全記錄管理第十節(jié)檔案鑒定銷毀第十一節(jié)檔案工作獎懲
第十九章季節(jié)性施工技術措施
第一節(jié)施工技術措施第二節(jié)雨天施工技術措施第三節(jié)夏季施工的衛(wèi)生保健第四節(jié)冬季施工安全保證措施第五節(jié)夜間施工措施
第二十章文明施工、文物保護保證體系及保證措施
第一節(jié)文明施工組織機構第二節(jié)文明施工措施第三節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理第四節(jié)工程防護措施第二十章工程回訪與保修制度
第一節(jié)工程回訪第二節(jié)工程保修措施
附表一：擬投入本標段的主要施工設備表附表二：擬配備本標段的試驗和檢測儀器設備表附表三：勞動力計劃表
附表四：計劃開、竣工日期和施工進度橫道圖附表五：施工總平面圖附表六：臨時用地表檔案及記錄管理
第一節(jié)目的
1、為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
2、對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。
第二節(jié)范圍
1、包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
2、包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
第三節(jié)檔案室工作職責
1、檔案室的工作職責
（1）對本工程及各部門的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協調，負責全面領導。
（2）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。
�。�3）主持制定本工程檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進工作總結。
（4）組織制定本工程檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。
�。�5）按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定，負責落實檔案室，解決檔案設備和必要的檔案經費，配備適應工作的檔案人員。
�。�6）負責過期檔案材料銷毀的審批工作。
�。�7）負責組織對檔案人員履行檔案工作職責的情況考核，根據考核結果進行獎懲。
2、檔案管理員工作職責
�。�1）認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本工程的檔案工作制度。
�。�2）制訂本工程檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調查研究，解決工作中的問題，認真鉆研檔案專業(yè)知識和理論，積極寫學術文章。
�。�3）形成的檔案，進行科學的整理和保管。
�。�4）按上級有關規(guī)定進行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。
�。�5）案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務。（6）檢查、指導廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業(yè)務培訓，不斷提高檔案干部業(yè)務素質。
�。�7）按照《機關檔案工作條例》的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。（8）采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機關、社會提供優(yōu)質服務。（9）工作調離時，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。（10）接受自身履行檔案工作職責情況考核。
�。�11）完成上級領導交給的其他任務。第四節(jié)程序
1、確定文件種類
�。�1）為便于文件管理，根據不同的'管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
�。�2）外來文件。外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；
上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關方的期望和要求。
2、綜合管理體系文件（1）方針、目標和指標；
�。�2）實現方針、目標和指標的策劃；
�。�3）控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。
2、資料和記錄
�。�1）相關的資料包括但不限于：
1）各類分析/評價/統(tǒng)計數據；
2）特種設備及其附表的安全技術監(jiān)察（檢測）資料；
3）建設（工程）項目可行性研究報告、hse預評價報告、設計方案和圖紙、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見；
4）各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄；
5）專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；
6）化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南；
7）�；窇⒁粰谌ǎ殬I(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
8）設施的設計、運行技術資料；
9）供應商和承包商檔案；
10）作業(yè)許可證等；
11）其他資料。
�。�2）提出文件的編制和修改需求
1）所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
2）過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
3）指定編寫人 如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。 管理手冊由生產部負責編制；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負責人負責組織編制。
�。�3）進行編寫
1）按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：目的：明確編制本文件要達到的目的
范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯
職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門e.程序/規(guī)定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限f.相關文件：編制本文件所
依據的文件或引用的文件g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。
2）評審和審批
文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數量），并由文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準。
3）文件審批權限
質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。
過程管理文件（程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。
技術類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。4）發(fā)放控制
生產部發(fā)布綜合管理體系文件，建立外發(fā)文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。
各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。
各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
5）使用控制
生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。
管理體系相關的文件必須妥善保存；各部門負責保管本部門相關文件；不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
（4）文件更新
1）文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》。
2）生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
3）當文件在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
第五節(jié)檔案接收
1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負責。
2、接受零散檔案材料進檔案室，要認真審查、清點，做好登記，分類妥
善保管，防止生蟲，霉變或遺失。
3、按照機關文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進檔案室的檔案材料進行補充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進行整理。
4、檔案整理結束，應由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。
5、檔案接收人要對案卷進行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續(xù)。
6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。
7、移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表等。
第六節(jié)檔案整理
1、檔案整理人員要認真學習檔案管理業(yè)務知識，熟練掌握計算
機及軟件操作技術。
2、檔案整理須在檔案室進行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質量由檔案接受人負責。
3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復件不需歸檔的各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。
4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。
5、整理檔案做好分卷正確，卷內材料排列有序，編號清楚，案卷題名正
確，卷內目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。
6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。
7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內禁止吸煙，柜內不得存放食物。
8、愛護室內一切設備，下班要關好電器和門窗，發(fā)現不安全苗頭要及時處理或報告。
第七節(jié)檔案保管
1、本工程形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、建立科學的檔案管理制度，逐步實現規(guī)范化、標準化和現代化。
3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施。
4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數量，
損壞情況進行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。
5、發(fā)現破損、變質、字跡褪變等情況，要及時進行搶救復制。
6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內清潔衛(wèi)生，堅持3—5天進行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。
7、檔案收進、移出要清點，嚴格交接手續(xù)，嚴防檔案丟失。
8、檔案利用制度
�。�1）本單位現行檔案，主要供單位和上級主管機關使用，對外提供利用，需經本單位領導批準。
�。�2）查、借閱涉及機、絕密內容的案卷，需經本單位分管檔案工作的領導批準。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應進行登記。
�。�3）查、借閱檔案都應愛護檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；
借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。
（4）借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現差錯要及時追查責任，并采取補救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補辦延期手續(xù)。
�。�5）檔案室工作人員要熟悉檔案內容，了解各方面需要，改變工作作風，積極主動提供利用。
�。�6）做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。
第八節(jié)檔案工作保密
1、認真執(zhí)行上級有關檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級。
2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。
3、保守機密慎之又慎，不得在公共場所談論檔案內容，不得在私人筆記本上記錄檔案機密，不得在私人通信中涉及檔案機密，不得隨意向親友和無關人員提供檔案。
4、嚴禁無關人員進入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關好門窗，上下班要檢查檔案室有無異�，F象，節(jié)假日應加強值班制度。
5、鑒定銷毀檔案時，應造具清冊，經單位領導和有關部門批準后，至少二人一起進行銷毀，不得隨意當廢紙出售。
6、負責文件更改內容等。
7、生產部職責：
�。�1）負責管理手冊的編制。
�。�2）負責體系的認證和日常維護管理工作。
�。�3）各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。（4）各部門負責本部門記錄的建立與管理。第九節(jié)安全記錄管理
1、建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內容包括。記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。
2、安全記錄的使用
按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
3、收集
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4、儲存、保護
�。�1）記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
�。�2）記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
�。�3）保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。
5、處置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
第十節(jié)檔案鑒定銷毀
1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項嚴肅、認真、經常性的工作，要認真做好。
2、污水處理檔案鑒定工作的內容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質量的鑒別核查工作，必須做好準確、科學。
3、污水處理檔案鑒定組織包括領導小組和工作小組兩個部分。
鑒定領導小組由廠主管檔案工作的行政領導、主管技術業(yè)務工作領導和檔案部門的負責人組成。鑒定工作小組采取有關領導、工程技術人員和污水處理檔案工作人員三結合的方式，具體承擔鑒定工作。
4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學研究、技術交流等工作中形成的具體長遠利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和xx年管。
5、鑒定過程中，要認真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關人員簽字。
6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊登記。
7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。
8、要認真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關的管理工具應相應修改調整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。
第十一節(jié)檔案工作獎懲
為了使檔案工作制度得以認真貫徹執(zhí)行，增強職工的檔案意識，促進檔案工作的發(fā)展，根據《檔案法》有關條款，特制定此辦法。
1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。
�。�1）對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；
�。�2）對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；
對檔案學研究做出重要貢獻的；
（3）將重要或者珍貴檔案捐獻給國家的；
（4）同違反《檔案法》和有關法規(guī)行為作斗爭表現突出的。
2、有下列行為之一的。根據情況情節(jié)輕重，對直接責任人給予行政處分，造成損失的，可根據檔案的價值和數量，責令賠償損失。
�。�1）損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密檔案的；
�。�2）將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；
�。�3）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應當保密的檔案；
�。�4）涂改、仿造檔案的；
（5）領導失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
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