安全工作檔案制度(通用5篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的安全工作檔案制度(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
安全工作檔案制度1
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強,實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的'文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
安全工作檔案制度2
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作,是學校管理工作的.重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。
安全工作檔案制度3
一、學校必須有專門的安全檔案,并分類存放。
二、安排專人負責安全檔案的管理工作。
二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。
。ǘ﹩挝换靖艣r,重點部位情況。
。ㄈ┌踩熑稳、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
。┢渌c安全有關情況。
五、安全管理情況包括內(nèi)容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
。ǘ┌踩[患及其整改情況的'記錄。
。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
。┆剳颓闆r記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中,與對學校及本人績效考核結(jié)合。
安全工作檔案制度4
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱。
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳。
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán)。對于將檔案丟失者要追究責任。
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用。
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令。
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放。
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借。
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的',必須抄在保密工作手冊上。
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi)。
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
安全工作檔案制度5
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結(jié);
。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
。ㄎ澹┯嘘P安全工作的.各類文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料;
。ㄊ唬⿲W校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;
。ㄊ⿲W校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
。ㄊ┬睦韱栴}學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;
。ㄊ模⿲W生接送車相關材料;
。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
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