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檔案工作責(zé)任制度(精選11篇)
在不斷進(jìn)步的時代,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的檔案工作責(zé)任制度,歡迎大家分享。
檔案工作責(zé)任制度 1
一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》的規(guī)定,忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)國家的.安全和利益。
二、檔案工作人員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高檔案的理論水平和操作技能,較好地完成各項任務(wù)。
三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、編目、統(tǒng)計工作,千方百計地維護(hù)檔案的完整齊全,延長使用壽命。
四、檔案工作人員必須加強(qiáng)對所屬機(jī)構(gòu)檔案的管理,并進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
五、檔案工作人員必須維護(hù)檔案的安全,落實好安全措施,必須嚴(yán)格履行檔案的利用審批、登記和檔案接收、移出、交接手續(xù)。
六、檔案工作人員必須搞好檔案上架排放,分類編目、編制檢索工具和資料匯編,熱情、周到地為利用者服務(wù)。
七、對玩忽職守,造成檔案損毀丟失、失密、泄密的檔案工作人員,要追究政治和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。
檔案工作責(zé)任制度 2
一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍
本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。
二、綜合檔案室工作職責(zé)
1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關(guān)規(guī)定,切實加強(qiáng)對本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。
2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項工作服務(wù)。
3、制定本校檔案工作計劃、管理辦法規(guī)定。
4、對本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),并根據(jù)需要,組織必要的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料,為本校工作服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,按期提供鑒定小組鑒定,辦理好手續(xù),銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。
8、參加基建工程竣工驗收等專項活動,及時收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料,參加設(shè)備儀器的開箱活動,做好各種文件的歸檔工作,并提出對檔案工作的要求。
9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。
10、加強(qiáng)對檔案庫房的管理,配置必要的設(shè)備,達(dá)到上級對檔案庫房的管理要求,加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
11、積極收集與學(xué)校各項活動有關(guān)的校內(nèi)外各類信息,逐步建立完整的信息系統(tǒng)。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案工作責(zé)任制度 3
為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務(wù),特制訂本制度:
一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,充分發(fā)揮檔案的`作用。
二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的原始資料,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時具有保護(hù)檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺帳,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷,嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補(bǔ)工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級)。
九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當(dāng)天歸還。
檔案工作責(zé)任制度 4
一、檔案工作崗位職責(zé)
。ㄒ唬┓止軝n案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)本單位檔案工作,把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和本單位年度計劃。
2、負(fù)責(zé)審定檔案管理各項制度、辦法和措施,并做好監(jiān)督檢查和貫徹執(zhí)行。
3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責(zé),解決檔案管理工作中遇到的實際問題。
4、關(guān)心檔案室建設(shè),關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習(xí)。
。ǘ┲鞴軝n案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制
1、組織安排學(xué)習(xí)、貫徹國家檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范,組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規(guī)定和控制措施,并組織檢查指導(dǎo)。
2、按照有關(guān)規(guī)定和要求抓好本單位檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織對檔案工作和文書立卷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。
4、組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。
。ㄈn案人員崗位責(zé)任制
1、檔案工作人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。
2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
3、建立健全檔案管理制度,實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),確保案卷質(zhì)量。
5、參與科研項目、技改項目鑒定,參與基建工程項目竣工驗收和設(shè)備開箱驗收,各種文件材料及時歸檔。
6、定期鑒定檔案,提出銷毀意見。
7、努力開發(fā)檔案信息資源,編寫有關(guān)參考資料,搞好利用服務(wù)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)工作。
(四)各業(yè)務(wù)部門及其負(fù)責(zé)人和文書處理人員(即檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員)崗位責(zé)任制
1、各業(yè)務(wù)部門要把文件材料的'形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責(zé)和工作程序。
2、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和按時立卷歸檔,并納入其崗位職責(zé)和工作議程。
3、各業(yè)務(wù)部門文書處理人員
3.1 熟悉本部門基本業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料形成、積累規(guī)律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。
3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分類組卷。
3.3 按照本單位立卷歸檔制度規(guī)定的歸檔范圍、時間和要求,向檔案部門移交檔案并辦理交接手續(xù)。
3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高文書處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
二、獎勵辦法
有下列績效者,由分公司依法給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。
1、檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo),在宏觀決策、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)中績效顯著。
2、檔案人員忠于職守,在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著者。
3、各部門兼職檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé),在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。
三、處罰辦法
違背國家檔案法律、法規(guī)或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責(zé)之一的,依據(jù)《晉城煤炭運(yùn)銷分公司檔案工作責(zé)任追究制度》的規(guī)定給予處罰。
檔案工作責(zé)任制度 5
1、各部門及子公司負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理工作,按有關(guān)檔案規(guī)定,經(jīng)常督促、檢查本部門的工作。
2、各部門及子公司必須配備專(兼)職檔案員。
3、把各部門及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門和負(fù)責(zé)人年終考核內(nèi)容之一。不按要求做的部門不能被評為先進(jìn)單位,負(fù)責(zé)人不能被評為優(yōu)秀個人。
4、各部門及子公司的檔案應(yīng)當(dāng)按要求及時上交歸檔,逾期不上交歸檔的單位,給予全公司范圍內(nèi)通報批評。
5、擅自銷毀、涂改、偽造檔案的,對有關(guān)責(zé)任人給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的.給予記大過處分。
6、按時上交檔案的部室及子公司年終總結(jié)大會給予公司范圍內(nèi)表彰。
7、各部門及子公司的兼職檔案員,應(yīng)按規(guī)定及時收集本部門產(chǎn)生的文件、材料和聲像資料,并按時將預(yù)立卷移交檔案室的,進(jìn)行年終表揚(yáng)和獎勵,并作為年終考核內(nèi)容之一。不按檔案有關(guān)規(guī)定做的,本人不能被評為優(yōu)秀。
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1、積極配合并參與建設(shè)愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動技能、國防知識等教育基地,為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長環(huán)境。
2、積極參與對青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等,幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
3、積極參與對青少年進(jìn)行法制宣傳教育,幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法,重點(diǎn)做好“三失人員”(即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年)的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作,努力搞好“老少共建,共建共育”、“辦好家長學(xué)校,提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。
5、主動加強(qiáng)與有關(guān)職能部門和社會團(tuán)體的`聯(lián)系,采取多種形式,發(fā)動社會力量,積極為青少年辦好事辦實事,切實幫助他們解決一些實際困難,努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。
檔案工作責(zé)任制度 7
一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄,按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理,同時還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作,以提高檔案管理水平。
二、專(兼)職檔案工作人員,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,增強(qiáng)檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作,熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法,接收有關(guān)檔案資料,做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作,熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的'文件材料組卷編目后,進(jìn)行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外,不準(zhǔn)私自出借保密檔案,因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料,視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷制度,任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料,嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)格控制申請批準(zhǔn)印制份數(shù),復(fù)制利用完畢要及時登記銷毀,不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。
六、加強(qiáng)檔案保密管理,明確檔案保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊(信)中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料,嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄(運(yùn))往境外。
九、部門或個人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定,對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,不得隱瞞失密事故。
十二、加強(qiáng)庫房管理,非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
檔案工作責(zé)任制度 8
醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理是醫(yī)療保險經(jīng)辦管理中一項主要的基礎(chǔ)性工作,對維護(hù)患者合法權(quán)益、促進(jìn)醫(yī)療保險健康發(fā)展具有十分重要的作用。為了進(jìn)一步貫徹落實《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》,積極推進(jìn)醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理,制訂如下工作制度。
一、醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范
。ㄒ唬┽t(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料收集分類,必須按照《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》進(jìn)行歸檔整理;保持每份歸檔材料之間聯(lián)系緊密、銜接有序,按主表在前、附件在后,審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后,重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。
。ǘ┽t(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料紙樣統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張。
1、復(fù)印件全部采用A4型紙張復(fù)印,并加蓋單位公章,對其提供的材料進(jìn)行確認(rèn);
2、原件小于A4紙張的,需用膠水粘貼于A4白紙上,粘貼時應(yīng)注意向A4紙張縱向的右下側(cè)粘貼;橫向A4紙張的材料,必須將字頭向內(nèi)(左)側(cè)整理,但應(yīng)留出2.5CM的裝訂位置;
3、原件大于A4紙張的,應(yīng)折疊成A4紙張大小,但不能釘壓字跡。
(三)醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰,字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等書寫字跡。嚴(yán)禁使用熱敏(傳真)紙、復(fù)寫紙,確保醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料內(nèi)容的完整性和真實性。
。ㄋ模┽t(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料必須紙張完好整潔,如果出現(xiàn)紙張破損現(xiàn)象,應(yīng)予修補(bǔ)完好方可歸檔。不得在歸檔的材料上涂抹、勾畫、圈劃及亂加批注。如果確需在歸檔材料上修改的,修改人必須在材料的.修改部分加蓋單位公章或修改人私章,對該材料進(jìn)行確認(rèn)。
(五)已移交檔案室歸檔的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料,由于特殊情況,原移交處室需要更換或撤銷已歸檔的相關(guān)資料,處室經(jīng)辦人必須填寫《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料變更登記表》,經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽批后,檔案室工作人員方可進(jìn)行更換或撤銷原已歸檔
材料。
二、醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案移交制度
。ㄒ唬I(yè)務(wù)材料歸檔移交工作辦理。中心各處室兼職檔案管理人員具體負(fù)責(zé)本處室業(yè)務(wù)材料歸檔移交工作,必須按時將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中形成的具有保存和利用價值的、已辦結(jié)的專業(yè)性業(yè)務(wù)材料(含電子文檔),按照《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》和《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規(guī)范》,進(jìn)行分類收集整理,并定期向檔案室進(jìn)行移交。
。ǘI(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量要求。兼職檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》進(jìn)行材料的分類整理,確保社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)歸檔材料完整和規(guī)范。
。ㄈI(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量監(jiān)督。檔案室工作人員對兼職檔案管理人員移交的業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》和《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規(guī)范》進(jìn)行質(zhì)量檢查。對不符合歸檔要求的材料,兼職檔案管理人員應(yīng)及時按要求進(jìn)行重新整理。各處室負(fù)責(zé)人要督促其按時按要求完成業(yè)務(wù)材料歸檔整理移交工作。
。ㄋ模I(yè)務(wù)檔案移交手續(xù)辦理。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交,檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現(xiàn)場填寫《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案移交表》,經(jīng)雙方簽字確認(rèn),明確工作責(zé)任!夺t(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案移交表》一式貳份(兼職檔案管理人員、中心檔案室各留存一份)。
三、檔案室人員工作職責(zé)
中心辦公室設(shè)檔案室,檔案室人員工作職責(zé)如下:
(一)宣傳貫徹執(zhí)行《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》,制訂檔案管理工作各項規(guī)章制度。
。ǘ﹨f(xié)助同級檔案行政管理部門和同級人力資源社會保障行政部門,指導(dǎo)下級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)工作。
(三)統(tǒng)一管理本單位社會保險業(yè)務(wù)材料的立卷歸檔工作。
。ㄋ模╅_展檔案資料利用服務(wù)工作,編制檢索工具,迅速準(zhǔn)確地提供有效利用。
。ㄎ澹┳龊脵n案信息化工作,提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
。┳袷乇C苤贫,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。
。ㄆ撸┙M織檔案的鑒定銷毀工作。
四、兼職檔案管理人員工作職責(zé)
中心各處室配備兼職檔案管理人員,兼職檔案管理人員工作職責(zé)如下:
。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》,貫徹執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,熟悉掌握《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范》。
。ǘ┳龊帽咎幨裔t(yī)療保險業(yè)務(wù)材料收集、整理的基礎(chǔ)工作,確保社會保險業(yè)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
。ㄈ└鶕(jù)《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》要求,按照“年度—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法對收集的社會保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類歸檔整理,確保業(yè)務(wù)材料規(guī)范化、專業(yè)化。
。ㄋ模┌磿r做好醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案和電子文檔的歸檔移交工作。
。ㄎ澹┡c中心檔案室保持聯(lián)系,及時反映對檔案管理工作的意見和要求。
五、檔案立卷歸檔制度
(一)各處室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本處室社會保險業(yè)務(wù)材料的收集整理工作。
1、醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料的收集按照《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的歸檔范圍和要求,一式一份收集整理歸檔,確保醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。
2、凡歸檔的醫(yī)保保險業(yè)務(wù)材料必須利于長期保存,保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳真制作醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料。
3、歸檔的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料必須統(tǒng)一按“年度—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法進(jìn)行分類整理,并編制卷內(nèi)目錄、備考表。案卷封面應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰或用電腦打印。
4、案卷裝訂前要去掉金屬物,對破損的材料應(yīng)及時修整,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)方法裝訂,裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角,背面的左下角打印頁號。
5、案卷各部分排列要求,用軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)——文件——封底(含備考表)以卷號排列次序裝入盒。
6、各處室的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案,要在規(guī)定時間內(nèi)移交到檔案室集中統(tǒng)一保管。
。ǘ┲行臋n案室檔案管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案歸檔保管工作。
1、檔案室管理人員對接收歸檔的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案,按《廣東省醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法》編制案卷目錄,做好入庫、上架保管工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行歸檔手續(xù)。檔案室管理人員要對移交的社會保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗收,對不符合歸檔要求的材料有權(quán)拒收,并要求重新進(jìn)行整理。各處室兼職檔案管理人員應(yīng)將歸檔的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料和電子文檔定期向中心檔案室移交,移交時應(yīng)填寫《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案移交表》一式二份,經(jīng)交接雙方核對簽字后,以備考查。
六、檔案保管保密制度
。ㄒ唬n案室?guī)旆渴菣n案集中存放的機(jī)要重地,檔案管理人員必須加強(qiáng)管理,外人不得隨意進(jìn)入庫房。
。ǘ⿴旆績(nèi)應(yīng)排列有序,按照類別年度依次從左至右,從上至下排列,便于管理和查找。
。ㄈ⿴旆績(nèi)必須采取防盜、防火、防水、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠等措施,確保檔案的完整安全。
(四)定期打掃衛(wèi)生,保持庫房的整齊、清潔,經(jīng)常對庫房進(jìn)行各項安全檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施消除隱患。
。ㄎ澹┒ㄆ谶M(jìn)行庫房檔案的清理核對工作,做到賬、物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時修補(bǔ)和復(fù)制。
。n案管理人員要遵守保密紀(jì)律,忠于職守,不得利用工作之便私自將檔案帶出檔案室。
。ㄆ撸┙(jīng)常檢查檔案庫房,嚴(yán)格控制和管理庫房鑰匙,確保檔案安全。
七、檔案統(tǒng)計查閱利用制度
。ㄒ唬n案室工作人員必須對本單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計分析。
。ǘ┙∪珯n案統(tǒng)計內(nèi)容,定期對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定銷毀、保管數(shù)量、利用情況、檔案構(gòu)成、機(jī)構(gòu)人員設(shè)施、庫房管理等情況進(jìn)行統(tǒng)計。
(三)建立檔案工作統(tǒng)計臺賬,經(jīng)常核實內(nèi)容、數(shù)量,做到物、賬相符。
。ㄋ模n案室工作人員要熟悉庫房檔案的內(nèi)容,了解中心各處室對檔案的需要,積極主動為本單位各項工作服務(wù)。
(五)本單位人員需要利用檔案時,應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),利用完畢后及時歸還,并注銷借閱登記。
。┩鈫挝蝗藛T需要利用檔案時,應(yīng)持單位介紹信或本人身份證,方可辦理查閱手續(xù)。查閱保密檔案,需經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予查閱。查閱檔案不得將檔案帶出檔案室。
。ㄆ撸n案利用者在查閱檔案時,嚴(yán)禁喝茶、抽煙,必須愛護(hù)檔案。不得拆卷、涂改、剪切檔案,如有發(fā)現(xiàn),依法追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
八、檔案鑒定銷毀制度
(一)中心檔案室成立檔案鑒定小組,定期或不定期對檔案進(jìn)行鑒定工作,按規(guī)定剔除不再具有保存價值的檔案。
(二)檔案鑒定小組由分管檔案室的中心領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人和人力資源社會保障部門行政部門有關(guān)人員組成。
。ㄈ╄b定小組對已到期的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定,對鑒定為可以銷毀的檔案,經(jīng)省醫(yī)保保險管理中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后銷毀。
。ㄋ模n案的銷毀由檔案室管理人員負(fù)責(zé),會同有關(guān)處室兩人以上監(jiān)督人員監(jiān)督銷毀,監(jiān)銷人員在銷毀檔案以前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實,并在銷毀清冊上簽名,注明銷毀的方式、時間和地點(diǎn),銷毀清冊永久保存。
。ㄎ澹╄b定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限過短,有必要繼續(xù)保存的,鑒定小組應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。
九、檔案室設(shè)備維護(hù)使用制度
。ㄒ唬n案室指定專人定期對檔案設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,保持檔案設(shè)備的清潔衛(wèi)生。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時進(jìn)行維修處理;如遇解決不了的問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映解決問題。
。ǘn案室用電設(shè)備必須按時進(jìn)行線路檢查,防止漏電、打火現(xiàn)象,杜絕安全隱患,確保檔案室資料安全。
。ㄈn案室所有帶電源的設(shè)備必須做到先開電源,再開設(shè)備。
。ㄋ模n案室?guī)щ娫O(shè)備需要斷電時,必須先關(guān)設(shè)備再關(guān)電源。
。ㄎ澹n案室如有設(shè)備長期不用,應(yīng)將其電源切斷。
。﹫猿质褂煤途S護(hù)相結(jié)合原則。操作人員在設(shè)備日常維護(hù)工作中應(yīng)做到“三好”(管好、用好、維護(hù)好)、“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。
檔案工作責(zé)任制度 9
1、整理干部人事檔案,事先要對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充收集,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2、整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)備、編排有序、目標(biāo)清楚、裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的'專業(yè)知識,掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法、技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
5、現(xiàn)階段,必須將新建的和所有現(xiàn)職干部人事檔案,按新的《干部檔案整理工作細(xì)則》徹底規(guī)范地整理一遍,零材料及時裝訂入卷。需轉(zhuǎn)出的要特別重視,嚴(yán)格把關(guān)。
6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認(rèn)真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
8、在整檔過程中,要切實做好防火和安全保密工作,整理室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)防丟失和泄露檔案內(nèi)容。
檔案工作責(zé)任制度 10
1、全院建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度,形成檔案材料的部門,確定專人負(fù)責(zé),及時地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。
2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。
3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別,屬于干部檔案的內(nèi)容,材料必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確,并寫明承辦單位及時間。
4、歸檔手續(xù)必須完備。歸檔的材料,凡規(guī)定有組織審查蓋章的,須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見面的材料,(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)一般應(yīng)有本人簽字(特殊情況下,本人未見面簽字的由組織注明)。
5、送交的材料如不符合歸檔要求時,檔案室要及時通知組織部、人事處,補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門要按規(guī)定辦理。
6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的'要堅決予以清除,并報請主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
7、送交的干部檔案材料的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙,材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊,文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料以及個別需復(fù)印存檔外,一般不得用復(fù)印件代替原件存檔(上級規(guī)定可以存復(fù)印件的除外)。
檔案工作責(zé)任制度 11
一、收集制度
1、定期將各類計劃、科研、教案、經(jīng)驗、聽課記錄等資料收集好交園長室。
2、園長半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室。
3、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。
4、重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)園長同意。
四、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。
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