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      小學(xué)安全工作檔案制度

      時(shí)間:2023-01-12 03:06:15 制度 我要投稿
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      小學(xué)安全工作檔案制度(通用5篇)

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的小學(xué)安全工作檔案制度(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

      小學(xué)安全工作檔案制度(通用5篇)

        小學(xué)安全工作檔案制度1

        一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準(zhǔn)同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

        二、庫房內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

        三、做好庫房內(nèi)“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

        四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn),并辦理好借閱登記手續(xù)。

        五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。

        六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用,若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

        小學(xué)安全工作檔案制度2

        一、檔案建立

       。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案,目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的.收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

       。ǘ⿲W(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。

        二、檔案立卷

        (一)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

        (二)卷宗必須注明保存期限,凡注明“暫存”的資料一般以一年為限;注明“短期”的一般五年為限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

       。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否留存。

        三、檔案查閱

       。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

       。ǘ┬(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

        小學(xué)安全工作檔案制度3

        為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

        一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

        二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

        三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

        四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

        五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

        小學(xué)安全工作檔案制度4

        一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

        二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

        三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

        四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。

        五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

        六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。

        七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的'保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

        八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

        九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

        十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。

        小學(xué)安全工作檔案制度5

        一、檔案的建立

        (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

        (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

        二、檔案立卷歸檔

        (一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

        (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

        (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

        三、檔案補(bǔ)充

        (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

        (二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

        (三)校內(nèi)印發(fā)的`文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

        四、檔案查閱

        (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

        (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

        五、檔案安全保密

        (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

        (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

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