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測(cè)繪檔案管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼臏y(cè)繪檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
測(cè)繪檔案管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作，確保測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》等法律，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案是指在從事測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖件、電子文件、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案主要包括：
�。ㄒ唬┖娇�、航天遙感影像獲取檔案；
（二）基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目檔案；
�。ㄈ┑乩韲�(guó)情監(jiān)測(cè)（普查）檔案；
�。ㄋ模⿷�(yīng)急測(cè)繪保障服務(wù)檔案；
�。ㄎ澹y(cè)繪成果與地理信息應(yīng)用檔案；
�。y(cè)繪科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案；
�。ㄆ撸┕こ虦y(cè)量檔案；
�。ò耍┖Ｑ鬁y(cè)繪與江河湖水下測(cè)量檔案；
�。ň牛┙缇�測(cè)繪與不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪檔案；
�。ㄊ┕_地圖制作檔案。
第三條測(cè)繪地理信息行政主管部門組織實(shí)施的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。其他測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理可以參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四條測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)管理、確保安全、促進(jìn)利用的原則。
第五條國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)全國(guó)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作�？h級(jí)以上地方人民政府測(cè)繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作。國(guó)家和地方檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)。
第七條涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律法規(guī)規(guī)定。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第八條國(guó)家測(cè)繪地理信息局測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé)包括：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，統(tǒng)籌規(guī)劃全國(guó)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作；
�。ǘ┲贫▏�(guó)家測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范；
�。ㄈ┲笇�(dǎo)、監(jiān)督、檢查全國(guó)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作；
�。ㄋ模┙M織國(guó)家重大測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作。
第九條縣級(jí)以上地方人民政府測(cè)繪地理信息行政主管部門測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé)包括：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定本行政區(qū)域的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作管理制度；
（二）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作；
（三）組織本行政區(qū)域內(nèi)重大測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作。
第十條省級(jí)以上測(cè)繪地理信息行政主管部門及有條件的市、縣測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱檔案保管機(jī)構(gòu)）。
檔案保管機(jī)構(gòu)職責(zé)包括：
�。ㄒ唬┙邮�、整理、集中保管測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案；
�。ǘ╅_發(fā)和提供利用館藏測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案資源；
�。ㄈ╅_展測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)；
�。ㄋ模┲笇�(dǎo)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、整理、立卷等檔案業(yè)務(wù)工作；
�。ㄎ澹┒酱俳n單位按時(shí)移交測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;
（六）承擔(dān)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作；
（七）負(fù)責(zé)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案鑒定工作；
�。ò耍┦占瘒�(guó)內(nèi)外有利用價(jià)值的測(cè)繪地理信息資料、文獻(xiàn)等；
（九）開展館際交流活動(dòng)。
第十一條測(cè)繪地理信息單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案資料室，負(fù)責(zé)管理本單位測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第三章建檔與歸檔
第十二條測(cè)繪地理信息項(xiàng)目承擔(dān)單位（以下稱建檔單位）負(fù)責(zé)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)文件資料歸檔材料的形成、積累、整理、立卷等建檔工作。
第十三條測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案建檔工作應(yīng)當(dāng)納入測(cè)繪地理信息項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、管理程序、質(zhì)量控制、崗位責(zé)任。測(cè)繪地理信息項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)同步提出建檔工作要求，同步檢查建檔制度執(zhí)行情況。
第十四條測(cè)繪地理信息項(xiàng)目組織部門下達(dá)測(cè)繪地理信息項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)以書面形式告知相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)，并在項(xiàng)目合同書、設(shè)計(jì)書等文件中，明確提出測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍、份數(shù)、時(shí)間、質(zhì)量等要求。
第十五條建檔單位應(yīng)當(dāng)按照《測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》，將歸檔材料收集齊全、整理立卷，確保測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。不得篡改、偽造、損毀、丟失測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第十六條測(cè)繪地理信息歸檔業(yè)務(wù)文件材料應(yīng)當(dāng)原始真實(shí)、系統(tǒng)完整、清晰易讀和標(biāo)識(shí)規(guī)范，符合歸檔要求，檔案載體能夠長(zhǎng)期保存。
第十七條國(guó)家或地方重大測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的測(cè)繪地理信息行政主管部門組織實(shí)施，并出具驗(yàn)收意見。其他測(cè)繪地理信息項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案的驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并出具驗(yàn)收意見。
未獲得檔案驗(yàn)收合格意見的測(cè)繪地理信息項(xiàng)目不得通過項(xiàng)目驗(yàn)收。
第十八條測(cè)繪地理信息項(xiàng)目組織部門在完成項(xiàng)目驗(yàn)收后，應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目驗(yàn)收意見抄送檔案保管機(jī)構(gòu)。
建檔單位應(yīng)當(dāng)在測(cè)繪地理信息項(xiàng)目驗(yàn)收完成之日起2個(gè)月內(nèi)，向項(xiàng)目組織部門所屬的檔案保管機(jī)構(gòu)移交測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案，辦理歸檔手續(xù)。
第四章保管與銷毀
第十九條檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理并編制目錄，做到分類科學(xué)、整理規(guī)范、排架有序和目錄完整。
第二十條測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期。
具有重要查考利用保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)永久保存；具有一般查考利用保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)定期保存，期限為10年或30年，具體劃分辦法按照《測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》要求執(zhí)行。
第二十一條檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備檔案安全保管條件，庫房配備防火、防盜、防漬、防有害生物、溫濕度控制、監(jiān)控等保護(hù)設(shè)施設(shè)備，庫房管理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第二十二條檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案安全保管制度，定期對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，采取有效措施，確保檔案安全。
重要的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案實(shí)行異地備份保管。
第二十三條檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)保管期滿的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案提出鑒定意見，并報(bào)同級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門批準(zhǔn)。對(duì)不再具有保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯洝⒃靸?cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。禁止擅自銷毀測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第二十四條因機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因，測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管關(guān)系發(fā)生變更的，原單位應(yīng)當(dāng)妥善保管測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案并向指定機(jī)構(gòu)移交。
第二十五條鼓勵(lì)單位和個(gè)人向檔案保管機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、寄存測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案，檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行妥善保管。
第五章服務(wù)與利用
第二十六條各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門和檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法向社會(huì)開放測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案，法律、法規(guī)另有規(guī)定的`除外。
單位和個(gè)人持合法證明，可以依法利用已經(jīng)開放的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第二十七條檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期公布館藏開放的測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案目錄，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。
測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的閱覽、復(fù)制、摘錄等應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第二十八條各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門和檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取檔案編研、在線服務(wù)、交換共享等多種方式，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用，提高檔案利用價(jià)值，擴(kuò)大利用領(lǐng)域。
第二十九條向檔案保管機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、寄存測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案具有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其不宜向社會(huì)開放的檔案提出限制利用意見，維護(hù)其合法權(quán)益。
第六章監(jiān)督管理
第三十條各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管負(fù)責(zé)人、工作機(jī)構(gòu)和人員，建立健全檔案管理規(guī)章制度，保障檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備。
第三十一條各級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法履行管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違法違規(guī)行為責(zé)令整改。
第三十二條對(duì)于違反國(guó)家檔案管理規(guī)定，造成測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、丟失的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第七章附則
第三十三條本規(guī)定由國(guó)家測(cè)繪地理信息局負(fù)責(zé)解釋。
測(cè)繪檔案管理制度2
根據(jù)國(guó)家《密秘法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國(guó)測(cè)繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測(cè)繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的.管理工作，特制訂以下規(guī)定：
一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；
二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；
三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的.期限內(nèi)歸還；
四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；
五、禁止將測(cè)繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外
六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測(cè)繪成果與檔案
七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；
八、測(cè)繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；
九、測(cè)繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息的研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等；
十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。
測(cè)繪檔案管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)國(guó)家測(cè)繪地理信息檔案工作，提高檔案工作服務(wù)測(cè)繪地理信息事業(yè)發(fā)展水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合測(cè)繪地理信息工作實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條測(cè)繪地理信息檔案是指測(cè)繪地理信息系統(tǒng)各單位在履行管理職能和開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像、電子數(shù)據(jù)等形式和載體的歷史記錄。
測(cè)繪地理信息檔案是測(cè)繪地理信息事業(yè)的重要信息資源，是各單位履行職責(zé)、開展業(yè)務(wù)的信息支持和保障，是國(guó)家檔案資源建設(shè)的組成部分。
測(cè)繪地理信息檔案屬于測(cè)繪成果的，同時(shí)按照國(guó)家有關(guān)測(cè)繪成果管理的法律法規(guī)執(zhí)行。
第三條測(cè)繪地理信息檔案工作是測(cè)繪地理信息工作的組成部分。測(cè)繪地理信息檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。
國(guó)家測(cè)繪地理信息局對(duì)全國(guó)測(cè)繪地理信息檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
地方各級(jí)測(cè)繪地理信息主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)測(cè)繪地理信息檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)測(cè)繪地理信息行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條各級(jí)測(cè)繪地理信息主管部門及其所屬單位（以下統(tǒng)稱各單位）應(yīng)當(dāng)依法開展檔案工作，把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，依法維護(hù)檔案的完整與安全，為檔案的科學(xué)管理和檔案信息的開發(fā)利用提供保障。
第五條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案法規(guī)和檔案知識(shí)宣傳教育，提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。
第二章檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條國(guó)家測(cè)繪地理信息局辦公室歸口負(fù)責(zé)測(cè)繪地理信息檔案工作。國(guó)家測(cè)繪地理信息局辦公室、測(cè)繪成果管理司按照分工履行以下職責(zé)：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定，建立健全測(cè)繪地理信息檔案工作規(guī)章制度；
�。ǘ┍O(jiān)督和指導(dǎo)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作；
�。ㄈ┍O(jiān)督和指導(dǎo)測(cè)繪地理信息系統(tǒng)及國(guó)家測(cè)繪地理信息局所屬單位文書等門類檔案工作；
（四）統(tǒng)一管理國(guó)家測(cè)繪地理信息局機(jī)關(guān)檔案，對(duì)局機(jī)關(guān)各司室文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)國(guó)家測(cè)繪地理信息局機(jī)關(guān)檔案信息化工作，開發(fā)機(jī)關(guān)檔案信息資源，參與機(jī)關(guān)電子文件全程管理，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理；
（六）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向中央檔案館移交檔案。
國(guó)家測(cè)繪檔案資料館是國(guó)家測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管機(jī)構(gòu)，承擔(dān)測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理。
第七條各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，并履行以下職責(zé)：
�。ㄒ唬┴瀼芈鋵�(shí)上級(jí)主管部門有關(guān)檔案工作規(guī)定和工作部署，承擔(dān)本單位檔案管理職能，制定本單位檔案工作管理辦法并組織實(shí)施；
�。ǘ┚哂行姓芾砺毮艿膯挝辉跇I(yè)務(wù)上受上級(jí)行政主管部門和同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)下級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
�。ㄈ┙y(tǒng)一管理本單位的檔案，監(jiān)督和指導(dǎo)本單位所屬部門做好各門類檔案的形成、積累和歸檔工作；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)本單位檔案信息化工作，參與本單位電子文件全程管理工作，負(fù)責(zé)本單位電子文件歸檔和電子檔案管理；
（五）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。
國(guó)家測(cè)繪地理信息局所屬各單位負(fù)責(zé)本單位檔案管理的具體工作，應(yīng)當(dāng)明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立專門檔案工作機(jī)構(gòu)或者指定負(fù)責(zé)檔案工作的綜合機(jī)構(gòu)，并向國(guó)家測(cè)繪地理信息局辦公室備案。
第八條各單位所屬部門在本單位檔案工作機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下，履行以下職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)本部門應(yīng)當(dāng)歸檔的各種門類、形式和載體的文件材料的收集工作，保證歸檔文件材料的齊全完整；
�。ǘ⿲�(duì)歸檔的文件按照各門類檔案管理辦法的.相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，做到分類清楚、鑒定準(zhǔn)確、排列有序，并按規(guī)定向本單位檔案部門歸檔；
（三）接受本單位檔案工作機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與檢查。
第九條各單位應(yīng)當(dāng)為檔案部門配備與本單位檔案數(shù)量、門類和發(fā)展要求相適應(yīng)的檔案工作人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
各單位所屬部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案工作要求，明確檔案工作承辦人，并向本單位檔案工作機(jī)構(gòu)備案。
第三章檔案的接收
第十條各單位應(yīng)當(dāng)按要求編制本單位的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。歸檔范圍、保管期限應(yīng)當(dāng)劃分科學(xué)、準(zhǔn)確。
國(guó)家測(cè)繪地理信息局制定和完善機(jī)關(guān)文書檔案、測(cè)繪地理信息業(yè)務(wù)檔案及其他門類檔案的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
國(guó)家測(cè)繪地理信息局所屬各單位制定和完善本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，報(bào)國(guó)家測(cè)繪地理信息局檔案工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十一條各單位應(yīng)當(dāng)加大檔案收集整理力度，加強(qiáng)對(duì)檔案收集整理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。
對(duì)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目等活動(dòng)中形成的檔案，實(shí)行檔案工作與專項(xiàng)活動(dòng)工作進(jìn)程同步管理。
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)檔案管理規(guī)定，確定檔案的具體接收范圍，并接收本單位在工作中直接形成的各種門類、形式和載體的檔案。
應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料由各單位有關(guān)部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)收集齊全并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，定期向本單位檔案部門歸檔。與紙質(zhì)或其他載體形式的文件相對(duì)應(yīng)的電子文件應(yīng)當(dāng)一并歸檔。
任何單位、部門或個(gè)人不得將應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十三條各單位對(duì)接收范圍內(nèi)的檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定實(shí)行集中統(tǒng)一管理。不得由各承辦部門和個(gè)人分散保存。
各單位所屬部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)限向本單位檔案部門歸檔，并辦理歸檔手續(xù)。檔案部門接收的檔案應(yīng)當(dāng)符合歸檔質(zhì)量要求。
第四章檔案的管理
第十四條各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作需要建立健全本單位各門類檔案管理制度，并進(jìn)行具體管理。
第十五條各單位對(duì)保管期限已滿的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案工作機(jī)構(gòu)提出檔案鑒定報(bào)告。
國(guó)家測(cè)繪地理信息局機(jī)關(guān)的檔案鑒定工作在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。
各單位的檔案鑒定工作在分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人主持下，由辦公室、檔案工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。
第十六條銷毀檔案必須按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第十七條各單位檔案工作機(jī)構(gòu)對(duì)接收的各種門類、形式和載體的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行分類、整理編目和保管。
檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別建立接收、移出檔案登記臺(tái)賬，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案進(jìn)行登記。
第十八條各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案移交的有關(guān)規(guī)定，定期移交檔案。
第十九條單位撤銷或合并的，應(yīng)當(dāng)將本單位的全部檔案認(rèn)真整理，妥善保管，不得分散，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定保管、移交。
臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其檔案向設(shè)立該機(jī)構(gòu)的單位移交。
第二十條各單位檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的接收、整理、保管、利用、移交、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第二十一條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實(shí)施。
第二十二條各單位應(yīng)當(dāng)為開展檔案工作提供必要的條件，做到檔案工作人員辦公室、檔案庫房、檔案閱覽室三室分開。檔案安全保管條件應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)要求。
第二十三條各單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全保密管理制度，為檔案保管保密提供條件保障，確保檔案信息系統(tǒng)、檔案實(shí)體、電子檔案安全有效，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
第二十四條各單位應(yīng)當(dāng)建立檔案安全管理責(zé)任制，根據(jù)檔案實(shí)體與信息管理實(shí)際，制定應(yīng)急預(yù)案，將檔案安全責(zé)任明確到人。
各單位檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對(duì)庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故的，應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十五條重要測(cè)繪地理信息檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行異地備份保管，重要電子檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行異質(zhì)備份保管。
第五章檔案信息資源開發(fā)與利用
第二十六條各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)開發(fā)、挖掘檔案信息資源，不斷創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，積極提供檔案信息服務(wù)，滿足各方面對(duì)測(cè)繪地理信息檔案的利用需求。
第二十七條各單位應(yīng)當(dāng)加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，運(yùn)用信息化手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理開發(fā)，以方便檢索利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
第二十八條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案利用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證電子檔案得到方便快捷的利用。對(duì)已完成數(shù)字化的檔案，其原件一般不再提供利用。
網(wǎng)絡(luò)利用檔案應(yīng)當(dāng)采取有效的安全保護(hù)措施，對(duì)上網(wǎng)文件、檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，禁止把涉密文件和檔案?jìng)鬏數(shù)椒巧婷芑蛎芗?jí)不符的網(wǎng)絡(luò)。
第六章附則
第二十九條測(cè)繪地理信息專業(yè)檔案的管理應(yīng)按照依據(jù)本規(guī)定制定的具體辦法執(zhí)行。規(guī)定施行前制定的有關(guān)專業(yè)檔案管理的具體辦法，與本規(guī)定相一致的繼續(xù)執(zhí)行。
人事、會(huì)計(jì)等檔案的管理按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條各單位可以依據(jù)本規(guī)定制定檔案管理實(shí)施細(xì)則。
第三十一條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
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