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單位會務(wù)工作制度
現(xiàn)如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的單位會務(wù)工作制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議是各級領(lǐng)導(dǎo)貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的有效方法，做好會務(wù)工作是辦公綜合部門的一項重要工作。本規(guī)范所指會議包括基層單位的黨務(wù)會議、行政和業(yè)務(wù)工作會議等，會議必須貫徹民主集中制原則，努力實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。
一、辦會要求
加強會務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，做好本單位各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量，做到周到、嚴密、高效、得體。
二、辦會程序
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1、擬訂方案。各××分局辦公室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會議方案報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會議方案應(yīng)考慮：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費預(yù)算等。
2、會議通知。主辦單位起草會議通知報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下發(fā)。對于時間緊迫、來不及下發(fā)通知的，可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會人員，并講清楚會議時間、地點和主要內(nèi)容、要求。
3、材料準備。由主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會議需要準備會議有關(guān)材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話參考材料、會議事項的相關(guān)材料等，根據(jù)參會人數(shù)印制分裝。必要時，主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會人員醞釀、準備意見或建議。
4、會場布置。
�。�1）桌椅擺放。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求，在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺，需要了解在主席臺就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放，主席臺下桌椅的擺放根據(jù)具體會議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺的座談會等會議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數(shù)較多，可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)2—3行桌椅。
（2）制作臺卡。各單位可參照目前使用L形透明有機玻璃臺卡制作臺卡，根據(jù)具體會議要求，制作人名臺卡或單位名稱臺卡。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺卡。以臺卡內(nèi)容居于卡面正中為美觀。
（3）座位安排。擺放臺卡，做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。與會人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序，按居中、先左后右進行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。
主辦單位需要事先了解應(yīng)參會人員中實際能夠參會的人數(shù)，并據(jù)此合理安排好座位、擺放臺卡，盡量避免開會時會場出現(xiàn)空席。
�。�4）重大會議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可擺放花木，布置橫幅會標，橫幅一般為紅底白字。
�。�5）調(diào)試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備，如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。
�。�6）事先搞好會場衛(wèi)生，落實衛(wèi)生清理工作。
�。ǘ⿻蟹⻊�(wù)工作
1、做好攝影攝像工作。必要時聯(lián)系辦公室落實專業(yè)人員進行此項工作。
2、做好會議記錄，必要時進行錄音。在有錄音設(shè)備的會議場所應(yīng)使用錄音設(shè)備進行錄音，在沒有錄音設(shè)備的會議場所可使用錄音筆進行錄音。
3、落實服務(wù)人員，做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會議具體要求和參會人數(shù)，確定供應(yīng)飲料或熱茶。在人數(shù)較多的情況下，一般供應(yīng)飲料，并事先放置在每個座位上。如有供應(yīng)熱茶，應(yīng)每半小時加1次熱茶。
（三）會后整理工作
1、清理會場，主要包括撤下會標橫幅、收走臺卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場地等。
2、起草會議紀要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等，根據(jù)要求及時制發(fā)文件下發(fā)。
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