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      求職信的格式包括哪些

      時間:2022-12-26 12:16:17 艷盈 求職信 我要投稿
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      求職信的格式包括哪些

        求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。小編整理的求職信的格式,供參考!

      求職信的格式包括哪些

        格式要求

        標(biāo)題

        求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

        稱謂

        稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

        求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。

        正文

        正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。

        第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年

        齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計(jì)人員!边@段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

        第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計(jì)大獎賽中,取得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。

        第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機(jī)會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。

        結(jié)尾

        另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或!肮ぷ黜樌薄ⅰ笆聵I(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

        署名和日期

        寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

        附件

        有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

        附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

        求職信格式

        要訣1求職信要突出重點(diǎn)

        大家要認(rèn)清求職信與個人簡歷的分別:(兩者各自發(fā)揮不同的用途。)求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡單一句就是:(話畀雇主知,為何要考慮你申請)。而個人簡歷則是Factual(根據(jù)事實(shí)),將求職者所有專長完整地羅列其中。

        常犯錯誤:把所有個人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點(diǎn),不太有說服力,減低面試機(jī)會。

        要訣2資料文法不容錯漏

        確定求職信及個人簡歷內(nèi)容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機(jī)會。

        常犯錯誤:忘記寫聯(lián)絡(luò)方法、誤將出生日期寫成應(yīng)聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機(jī)會的段落等。此外,由于求職信多是大量制作,很容易出現(xiàn)寫錯應(yīng)征職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。

        要訣3資料要簡短貼題

        謹(jǐn)記雇主每次接到大量求職信,一般會以(快睇)速度看求職信及個人簡歷,所以內(nèi)容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造,求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數(shù)方面,求職信1頁便可。個人簡歷雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等,但頁數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可,年資深厚者亦不可超過10頁,而年資愈多,部分學(xué)歷亦可以簡略,如不用仔細(xì)明大學(xué)讀過甚么科目,同時最好PointForm(要點(diǎn)形式)羅列。

        常犯錯誤:求職信過分冗長,亦不能針對應(yīng)征職位的要求,例如申請涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負(fù)責(zé)過地域性的事務(wù)。

        要訣4個人簡歷資料要連貫

        這點(diǎn)主要針對寫個人簡歷,內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性,列明每年的工作崗位,就算有些年份沒有工作做,亦要注明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要注明是兼讀形式,以免雇主對你過去工作有太多的懷疑,對你的申請缺乏興趣。

        常犯錯誤:有些人在工作數(shù)年后,會抽身全職進(jìn)修,之后一年未有工作做,但當(dāng)求職時,個人簡歷卻漏寫了待業(yè)的資料。

        求職信格式

        求職信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹,通常一頁長,書寫一般以商業(yè)格式為標(biāo)準(zhǔn),分開頭,中間和結(jié)尾三部分。

        1.首尾部份應(yīng)注意禮貌,通常信的開始要先做自我介紹,如:姓名、學(xué)校、所學(xué)專業(yè)等。

        2.中間部分是正文,是求職信的核心,形式多種多樣,一般為自我條件展示、工作展望等內(nèi)容。

        (1)先是你寫求職信的目的是什么,目標(biāo)是什么?是想獲得一個什么樣的具體的職務(wù);

        (2)其次寫自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格;

        (3)接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處,即你的競爭實(shí)力;

        (4)然后談你為什么想為此機(jī)構(gòu)或公司服務(wù)?你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。

        3.在結(jié)尾處建議下一步的行動,聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式,以及最后的感謝語等。

        這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,可以發(fā)揮創(chuàng)意的空間非常的大,不必死守規(guī)則,可靈活運(yùn)用。求職信應(yīng)與履歷分開,有話則長,無話則短,沒有必要把簡歷的內(nèi)容重復(fù)一遍。

        求職信的書寫格式

        一封完整的求職信可以從四個方面入手:

        一、開頭

        開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。

        例如:

        A:獲知貴公司2010年10月__日在_____報(bào)上招聘_______的信息,特寄上簡歷敬請斟酌。

        二、推銷自己

        信的第二部分要簡短地?cái)⑹鲎约核鶎W(xué)的專業(yè)以及才能,特別是滿足公司需要的才能。 但注意用詞要恰當(dāng),不能夸大其詞。

        三、聯(lián)系方式寫清楚

        在求職信中寫明你的聯(lián)系方式,最好是手機(jī)號。并表明你希望迅速得到回音。

        四、收尾

        感謝他們閱讀并考慮你的應(yīng)聘。

        寫求職信時,有幾點(diǎn)是一定要注意的:

        求職信的篇幅不要太長,簡明扼要就可以了。態(tài)度要誠懇,不需要任何豪言壯語,也不要使用任何華麗的詞匯,只要讓對方讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。

        稱呼:求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人,可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦,則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為“尊敬的××廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長的求職信,可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。求職信不管寫給什么身份的人,都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學(xué)歷者,可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。

        正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項(xiàng)。首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表―職!庇涀〔灰谛胖谐霈F(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來“打攪”之有?

        其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細(xì)的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。

        最后,應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,卻在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。

        求職信格式

        求職文書的基本格式一般由開頭(包括稱呼、問候語)、正文、結(jié)尾(包括結(jié)束語、祝頌語)、落款(包括署名和日期)及附件幾個主要部分組成。

        1.開頭

        應(yīng)根據(jù)收信人的身份、地位選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。如寫給單位領(lǐng)導(dǎo),可稱為“尊敬的XXX經(jīng)理”;寫給具體負(fù)責(zé)的工作人員.可稱為“尊敬的人事處領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的張?zhí)庨L”等;如果是外資單位,宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求職信的問候語可用“您好”一筆帶過。

        2.正文

        正文是求職文書最重要的部分。一般應(yīng)先介紹自己的年齡、性別、文化程度及其他與求職目標(biāo)相關(guān)的個人情況。然后主要是向?qū)Ψ秸f明自己有與工作(崗位)要求相符的知識、專業(yè)技術(shù)、特長、性格和能力.突出自己的主要成績和優(yōu)勢,并表現(xiàn)出自己勝任該工作的信心。

        在這一部分里,還可以說明自己對該用人單位的了解、認(rèn)識和評價,給對方以恰如其分的贊揚(yáng),或者表明自己的工作態(tài)度、就職以后的打算等等。

        3結(jié)尾

        求職文書的結(jié)束語可參考下面一些寫法:“恭候您的回信”、.盼復(fù)”、“盼賜答”、“渴望您的回信”等。結(jié)束語的后面,一般應(yīng)寫上表示敬意、祝愿等祝語,如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”。也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語.視具體情況而定,不拘一格。

        4,附件

        求職者可將自己的求職簡歷、學(xué)歷證書、專業(yè)課程成績單、發(fā)表的論著及獲獎證書等復(fù)印,作為附件,附在求職文書后。

        5.落款

        求職信最后的署名要按自己和收信人的關(guān)系來寫,與開頭的稱呼相對應(yīng)。日期可以寫在署名的后面,也可以寫在署名的下一行,一般應(yīng)寫明年月日,習(xí)慣上用阿拉伯?dāng)?shù)字。落款后可說明自己的通訊地址或其他聯(lián)系方法。

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