求職信的格式
求職信的好壞會很大程度地影響求職推薦表的作用。一份好的求職信能為你贏得一個面試機(jī)會,但一份不好的求職信則會使求職推薦表形同虛設(shè)。本次小編就為大家介紹一下求職信的寫作格式,希望能夠幫助到大家。
求職信的格式
沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則(與普通信的格式基本相同)。
稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。要設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要,可打電話詢問用人單位。如果你還是不能確定領(lǐng)導(dǎo)的名字或具體稱呼,就稱呼“尊敬的招聘經(jīng)理”、“尊敬的人事部經(jīng)理”,或者就稱“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
每段之間可以空一行。
結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是你的全名和時間。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
一、求職信的內(nèi)容
求職信最重要的在于它與簡歷表起著不同作用,許多簡歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。簡歷表告訴別人的是有關(guān)你個人基本信息、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和你的專業(yè)技能。而求職信告訴別人的是“為什么你是這份工作的最佳人選!
一封求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn):
1、 自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要著力抓住招聘主管的注意力,要用一兩句新意的話去吸引讀者。自我介紹要簡單,用一兩句話概括就可以了。寫求職信的理由,要說明你學(xué)的專業(yè)對口,有著同樣的工作興趣,或者你一直在關(guān)注貴單位的發(fā)展,經(jīng)常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業(yè)。
2、 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能和特長,特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述,因?yàn)楹啔v表將負(fù)責(zé)這些。同時還應(yīng)該談?wù)勥@個職位的工作要求。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會有益于用人單位的發(fā)展。要讓人感到你想表達(dá)的是“我如何發(fā)揮自己的才能,為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)”。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。
3、制定計劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到貴單位的電話,我會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到求職表和安排面試情況,語氣肯定但要有禮貌。
求職信的一般格式:
求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、時間幾部分。
1、稱謂
(1)對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等
(2)對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。
稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。
2、正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。
第一,寫求職的原因。
第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。
第三,提出希望和要求。如:“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類。
3、結(jié)尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或!肮ぷ黜樌。
4、署名和日期
在信的右下方寫姓名和日期。姓名在上,日期在下。
5、附件
最后附上獲得的榮譽(yù)和成功作品,如是有的話。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、附件2。
求職信注意事項(xiàng):
1、稱謂恰當(dāng)。求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
2、正文要有吸引力。簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗,而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去;語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。
3、目標(biāo)敘述過于華麗或平常,內(nèi)容不要過短或地長,最好一頁。
4、收尾階段,要適可而止,不要羅唆,不要苛求對方。
5、附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
求職信的寫作原則和技巧
語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬,語言直截了當(dāng)。
通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
言簡意賅:在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。
以上求職信寫作需要注意的基本點(diǎn),也是求職信的基本格式。一份好的求職信還要你用你豐富的經(jīng)歷來填充。這些內(nèi)容也不是隨便亂添就可以的,人生短暫,價值無限,用你獨(dú)一無二的經(jīng)歷向應(yīng)聘單位證明你這個崗位最合適的人選。展現(xiàn)一個真誠的人,一個渴望在此長期發(fā)展并為之努力的你。
求職信范文:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我叫王明,是東華大學(xué)信息管理學(xué)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,將于20xx年7月獲得管理學(xué)學(xué)士學(xué)位。我希望能夠在信息管理領(lǐng)域或者單位謀求發(fā)展。
大學(xué)四年,我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了數(shù)字保護(hù)技術(shù)、企業(yè)管理學(xué)、縮微攝影復(fù)制技術(shù)、秘書學(xué)、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)等專業(yè)課程,具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),且成績優(yōu)異,兩次獲得獎學(xué)金,通過全國大學(xué)英語四級考試(625分)。除此之外,還自學(xué)了office辦公軟件尤其是Excel、photoshop、flash等圖形軟件和辦公常用工具,具備較高的計算機(jī)操作能力。
大學(xué)期間,我先后擔(dān)任系學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長、團(tuán)支部書記等職務(wù),這些工作使我具有較強(qiáng)的溝通能力、組織能力,具有被管理和管理的經(jīng)驗(yàn);擔(dān)任系報通訊小組通訊員,在系報、院報上發(fā)表多篇文章;積極參加院系組織的各項(xiàng)活動,具有較強(qiáng)的動手能力和創(chuàng)新能力,而且是女子100米欄的主力隊員,擁有良好的運(yùn)動能力和身體素質(zhì)。
平時,我積極、樂觀、勤奮、樂于助人,真誠待人,與他人關(guān)系融洽,廣受師生贊譽(yù),三年均堅持參加暑假支教活動,因此連續(xù)獲得校優(yōu)秀學(xué)生干部、獎學(xué)金 、社會實(shí)踐活動先進(jìn)個人、優(yōu)秀團(tuán)干部等榮譽(yù)稱號,并于2008年成功加入了中國共產(chǎn)黨,于2010年被評為河南省優(yōu)秀畢業(yè)生。
我注重理論與實(shí)踐結(jié)合,曾參與山西省圖書館數(shù)字化采編工作、太原市文化局整編工作,具備較好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾經(jīng)在外資企業(yè)卡博有限公司從事辦公文秘和負(fù)責(zé)信息數(shù)字化工作,學(xué)到很多實(shí)踐知識,具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。
我很希望能夠加盟貴單位,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,發(fā)揮潛力,展示能力。
誠盼佳音。
xxx
【拓展閱讀】
如何撰寫出色的求職信
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>
(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。
(10)確保求職信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
(13)使用敬語結(jié)束附信。
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