什么是介紹信

　　介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。小編整理的介紹信內容，供參考！

　　一、介紹信是什么？

　　“A reference letter is usually written to testify to a person’s skills, character and/or achievements.” 在國外，介紹信是非常正式的信函，所以行文風格和語言一定要正式、嚴肅、認真；口語化的表述或者俚語往往會讓讀者覺得寫信人很不專業(yè)，從而降低介紹信的可信度。

　　二、介紹信里到底寫什么？

　　1. 與申請者的關系：推薦人可以簡要的用1-2句話介紹自己，寫明自己的職位及與申請人是如何認識的、認識的時間長短。如果是教授學生關系，則可以對課程內容進行簡短介紹；如果是推薦人是工作單位的經理，則可以簡要介紹申請者的工作職責。

　　2. 表明寫這封介紹信的意圖，如：向某個研究生項目推薦該申請人入學。

　　3. 闡述申請者具有的相關技能及經驗，以及在這方面的成績。例如，申請人的專業(yè)技能及學科基礎知識，做過的項目，或者用排名或者分數(shù)等事實證明申請者在這些方面的能力。

　　4. 推薦者對申請人人格個性特征的評價，例如：申請者的學習態(tài)度、奉獻精神、工作效率、團隊協(xié)作精神、領導力、研究能力、與同學或同事相處的情況等。切忌只用空泛的形容詞進行描述，推薦人最好能夠提供簡要的實例證明申請人的品格。

　　5. 討論申請者與所申請項目的契合度，以及申請者能給該項目帶來什么貢獻。

　　6. 總結申請人的特點及能力，評價申請人是否能夠順利完成學位。

　　三、缺點如何描述

　　國外學校要求推薦人客觀地評價申請者的能力，其中包括申請人的缺點。一封完整且可信度高的介紹信，應該能巧妙的處理“缺點”這個問題。首先，介紹信中指出的缺點不能是會嚴重影響申請人學習、研究能力的問題；其次，在陳述缺點的時候，可以強調申請人是否意識到這個問題，是否在努力改正。將“缺點”用正面的語言表述出來，可以起到“似貶實褒”的效果。當然了，沒有把握把缺點寫漂亮的話，暴力一點，不寫缺點也不是傷。

　　介紹信的寫作格式

　　介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等內容。不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

　　一、手寫式介紹信的格式

　　手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、落款等五部分。

　�。�1）標題

　　手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行居中寫上“介紹信”三個字，字體可比正文字體略大。

　　（2）稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號。

　　（3）正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。

　　常用“茲”“今”“現(xiàn)”領起正文，介紹信的內容要寫明以下幾點：

　　A.要說明被介紹信的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還要注明人數(shù)，其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

　　B.寫明要接洽或聯(lián)系的事項。

　　C.向接洽單位或個人提出希望和要求，最常用的表述有“請接洽”“請給予方便”“敬請大力支持”“請予接洽為盼”“請接洽并予協(xié)助”等。

　　D.結尾

　　介紹信的結尾要寫上”此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　E.落款

　　出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期。加蓋單位公章。最后在左下角注明本介紹信的使用期限。

　　這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

　　二、印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。

　　帶存根的印刷式介紹信一般由存報聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　�。�1）存根部分

　　A.存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”之后。用括號注明“存根”兩個字。

　　B.第二行，在右下方寫有“XX字X號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字X號”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字X號”�！癤號”其編號方式與公文發(fā)文字號相同，一般是介紹信的頁碼編號。

　　C.正文。正文要另起一行寫介紹信的內容。具體有以下幾項構成。

　�。�1）被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。

　�。�2）具體說明辦理什么事情，有什么要求等。

　　D.結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

　　(2)介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“XX字第XX號”字樣。

　　這里可照存根第二行“XX字第X號”的內容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

　　(3)正式聯(lián)部分

　　A.第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　　B.第二行在右下方有“XX字XX號”字樣，內容照存根聯(lián)填寫。

　　C.稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名，后加冒號。

　　D.正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。

　　E.結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“接洽”“請指教”“請協(xié)助”之類的話，后邊還要寫“此致敬禮”，最后要注明該介紹信的有效期限。

　　F.落款。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。

　　這類介紹信寫好后，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

　　介紹信范文

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　　20xx年xx月xx日

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