學(xué)校辦公室工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
在本屆學(xué)生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學(xué)期的時間,在這半個學(xué)期的時間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團委、服務(wù)于學(xué)生會、服務(wù)于班級。很好的做到了學(xué)生會與團委與學(xué)生,以及校學(xué)生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學(xué)期的工作,特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開始學(xué)生會辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會的工作忙碌著在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會主要學(xué)生干部確定之后,當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會主要學(xué)生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設(shè)計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會和校學(xué)生會,并且按照校學(xué)生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學(xué)生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學(xué)生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學(xué)院學(xué)生會報名表的制作,在很緊張的時間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負責(zé)人手中。確保學(xué)生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學(xué)樓安排了納新地點,確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學(xué)生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責(zé)了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會主要學(xué)生干部的名單,上屆學(xué)生會優(yōu)秀學(xué)生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學(xué)生會的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進行工作的,首先是學(xué)生會的制度,順利的完成了學(xué)生會部分制度的建立,并經(jīng)過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會活動的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學(xué)生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。同時制定了學(xué)生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學(xué)生會辦公室關(guān)于學(xué)生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學(xué)生會工作正式開始后,辦公室應(yīng)主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復(fù)雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學(xué)生會辦公室設(shè)立了學(xué)生會信息墻,在墻體上設(shè)計了分月帳務(wù)公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學(xué)生會負責(zé)表、共享物資信息、辦公室負責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學(xué)生會工作的突出,辦公室將學(xué)生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學(xué)生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學(xué)生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的`編號并且同時對學(xué)生會相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進行了統(tǒng)一編號,使得學(xué)生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學(xué)生會辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學(xué)生會辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會電子類文件的手機,現(xiàn)在學(xué)生會辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期,學(xué)生會辦公室制定了整個學(xué)校學(xué)生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會在本學(xué)期重新制作了,學(xué)生會的考勤本,學(xué)生會辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會文件借閱本、學(xué)生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學(xué)期末,學(xué)生會辦公室在很有限的時間內(nèi)搜集了學(xué)生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學(xué)生會大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會辦公室進行了次數(shù)較多的溝通在校學(xué)生會辦公室的組織下,全校所有學(xué)院的學(xué)生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會辦公室,材料學(xué)院學(xué)生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施,材料學(xué)院學(xué)生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學(xué)院學(xué)生會辦公室主任的提問。最后各學(xué)院學(xué)生會辦公室主任包括校學(xué)生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流,在我院及各個兄弟學(xué)院的建議下,準備并籌劃了以校學(xué)生會為依托各學(xué)院學(xué)生會為分支的全校范圍內(nèi)學(xué)生會的信息平臺,現(xiàn)在已經(jīng)在有條不紊的進行當(dāng)中。主要的形式為通過學(xué)生會的公共郵箱、網(wǎng)站論壇,定期例會和座談會(全體的或小范圍內(nèi)的)、實地參觀交流學(xué)習(xí)等。而學(xué)生會信息交流平臺的內(nèi)容包括兩個主要方面:
一、各學(xué)生會間的信息的交流和溝通,主要是通過辦公室這一信息樞紐部門,及時了解各學(xué)院的各類資源和各項動態(tài),以便于各學(xué)生會之間進行深層次的交流與合作,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,共同發(fā)展的目標具體內(nèi)容草擬如下:
1、各學(xué)院的人事資料,包括主要學(xué)生會干部聯(lián)系表、各學(xué)生會隊伍整體發(fā)張狀況、以及各學(xué)院的在校生數(shù)量等。
2、各學(xué)生會的工作材料。主要包括各學(xué)生會學(xué)期的工作計劃、各學(xué)院特色品牌活動的相關(guān)資料、以及各學(xué)生會期末的整體工作總結(jié)等。
3、各學(xué)生會的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟件資源主要是一些學(xué)生會相關(guān)文件的電子材料(如重要文件、各類工作常用表格等)。
二、學(xué)生會與廣大同學(xué)間的交流。主要包括以下幾個方面:
1、完善學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)。
2、建立學(xué)生會意見箱和意見反饋電話。
3、創(chuàng)辦學(xué)生會報刊。
總體來說,辦公室本學(xué)期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為一個比較特殊的部門,工作較為繁復(fù),而且學(xué)期本學(xué)期開始,由于干事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認真與不認真之分!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
一學(xué)期來,學(xué)校辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx-20xx學(xué)年度中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室一學(xué)期來的工作總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常到一線教師中開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導(dǎo)和一線教師提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。關(guān)于辦會,整個學(xué)期圓滿完成了各項工作會議、學(xué)校年度工作總結(jié)等各種大小會議近30臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署在一線工作的貫徹落實情況,即時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅持認真、負責(zé)處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時收集、歸檔;按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn);做好會議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的`工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關(guān)系,處室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、復(fù)印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合的綜合服務(wù)部門,承接上級部門指示,協(xié)調(diào)學(xué)校各項事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介。辦公室工作千頭萬緒,復(fù)雜煩瑣,任務(wù)重而壓力大;仡櫼粚W(xué)期來的工作、學(xué)習(xí)和生活,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持與幫助下,各項工作都能按時完成,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、所做工作
正確定位,牢固樹立合作意識和服務(wù)意識,努力做好校長的助手,做到“上傳下達”的橋梁溝通作用。在工作中,能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的。本學(xué)期開學(xué)以來主要有:
1、常規(guī)工作:時刻關(guān)注教育網(wǎng)動態(tài),及時做好教育網(wǎng)和教體局辦公群各項通知公告等文件的呈報、傳達工作;做好學(xué)校、教師、學(xué)生的三類獲獎榮譽登記;做好校領(lǐng)導(dǎo)考勤工作。
2、八月底辦理3位選調(diào)教師和18位新錄入教師的到校報道、信息登記,九月上旬完成新教師注冊、定資,報送縣政府編辦、縣人社局事業(yè)科和工資科、縣教體局人事科。
3、八月底完成教師內(nèi)部晉級(2位教師九進八,8位教師十二進十一),崗位變動報縣人社局工資科和縣教體局人事科。
4、從六月至十月,歷時五個月的時間,報送5位教師的支教申請,最終確保1位教師的'支教任務(wù)。
5、九月份與教體局人事科多次協(xié)商,完成20xx年輪崗教師最終人員確定、出文,十二月上旬完成輪崗教師四方協(xié)議書的簽訂。
6、九月上旬完成24位教師的工齡津貼調(diào)整,上報至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
7、九月中旬完成教師年度考核,校內(nèi)公示,上報至縣人社局事業(yè)科和縣教體局人事科。
8、九月下旬完成高級教師、一級教師的職稱申報工作,十月中旬完成初級教師的職稱申報工作。
9、十月份辦理20xx年新錄入教師的職稱調(diào)入確認工作,上報至縣人社局專技科和縣教體局人事科。
10、十月申報尚廣芳老師退休申請,11月辦理尚老師的退休工資核算和養(yǎng)老金核算,上報至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
11、十月份參加教體局召開的“教師信息管理會議”,統(tǒng)計報送學(xué)校“在編不在崗”登記表、編外教師信息統(tǒng)計表、教師課時工作量統(tǒng)計表。
12、與中小學(xué)教務(wù)處配合,做好學(xué)生社辦卡辦理后期的陸續(xù)發(fā)放工作。
13、十一月中下旬完成20xx年秋季學(xué)校試用期滿教師和民辦園教師資格證的網(wǎng)上注冊工作。
14、十二月中旬完成學(xué)校20xx年下半年獎勵性績效的預(yù)算、核實。
15、十二月中旬配合縣人社局事業(yè)科和縣教體局人事科做好20xx年新教師試用期滿考核工作,并將進一步做好轉(zhuǎn)正定級和追加工齡薪級等工作。
16、配合學(xué)校做好各項迎檢、考核、接待、調(diào)研等工作。
二、存在問題:
隨著教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,回顧這一學(xué)期來的工作,還有不少的困惑和不足亟待解決。概括起來,有以下三點:一是超前服務(wù)、及時服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位;二是工作抓細、抓實、抓具體的實干精神還不夠強;三是處理問題有時考慮得還不夠全面。
三、工作打算:
在今后工作中將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),加以改進,勇于接受群眾監(jiān)督,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作;虛心請教,樂于奉獻,工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,工作事情多不厭煩。進一步加強工作責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,求真務(wù)實,開拓進取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
年中工作總結(jié)今年是我來到學(xué)校的第一個半年,總結(jié)我過去的上半年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著。對我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是其他行業(yè),學(xué)校的工作對于我來說也許只是學(xué)生時代看到的一部分。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)。現(xiàn)簡要回顧這半年總結(jié)如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學(xué)校與教育局的材料取送
2、統(tǒng)計考勤
3、校級活動的前期準備
4、學(xué)校報道的'撰寫
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)又瑣碎。初來乍到時對于一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生,例如在學(xué)校舉辦大型活動時,經(jīng)常不能迅速做出反應(yīng),也不敢自作主張?zhí)崆皽蕚湟恍┦聛碜,所以只能等著領(lǐng)導(dǎo)指揮,感覺比較被動。還有文字的撰寫上,由于以前的工作中很少接觸我的文字組織能力比較差,很多東西不能夠用文字描述清楚。經(jīng)過這半年來校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和我自己的觀察和學(xué)習(xí),F(xiàn)在我已逐漸克服了這些方面的困難,學(xué)會獨立處理工作難題。
在這學(xué)期的最后兩個月,我有幸能夠接觸教學(xué)工作,負責(zé)14綜合班的形體訓(xùn)練課。這課程算是看起來容易做起來難的一個科目,首先是學(xué)生以前沒有接觸過這方面的課程,一是比較害羞,不善于展示肢體動作。二是硬件設(shè)施有限,由于沒有鏡子,很多同學(xué)不能夠觀察到
自己的動作,不能自己糾正動作錯誤。這就要求作為教師的我要積極帶動學(xué)生積極性,及時糾正錯誤,并及時改變教法,讓學(xué)生更容易接受和理解。
下半年對我說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達上有時會出現(xiàn)理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好重要活動的安排。
3、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。
4、加強知識的學(xué)習(xí),對學(xué)校主要教學(xué)科目進行學(xué)習(xí),多請教專業(yè)教師,提高自身素質(zhì),全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平,爭取早日成為學(xué)校教師隊伍中的重要一員。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學(xué)校明天會更好。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
本學(xué)期,我擔(dān)任x辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領(lǐng)域。應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自我:變壓力為動力,變動力為成績。
一學(xué)期以來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將我的工作情景總結(jié)匯報如下:
一、明確職責(zé)、準確定位,當(dāng)好辦公室主任。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門,作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。
所以,作為學(xué)校辦公室主任,應(yīng)認識到自我所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自我的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。
作為學(xué)校辦公室主任,必須適應(yīng)新的情景,進一步增強職責(zé)意識、服務(wù)意識?傊褪且(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。
為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當(dāng)前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。陳云同志也說過,“要不唯書,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。
再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。一方面要經(jīng)過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要經(jīng)過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、認真履行職責(zé),積極開展工作。
努力配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)管理,及時通知學(xué)校各部門召開校委會常務(wù)會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導(dǎo)和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)落實職責(zé),做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責(zé)書。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學(xué)工作檢查;三風(fēng)建設(shè)工作;效能風(fēng)暴工作;學(xué)校依法治校工作檢查;學(xué)校文化建設(shè)工作;均衡教育發(fā)展督導(dǎo)評估檢查等。
解決和協(xié)調(diào)安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
。ǘ﹨f(xié)助其他部門做好各項工作
完成20xx年度黨的'基層組織建設(shè)各項資料收集整理;配合學(xué)校上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯(lián)系”活動,并對相關(guān)資料進行了收集整理。
五、在的問題和今后工作思路。
。ㄒ唬┳陨淼膯栴}:
一學(xué)期以來,工作雖然取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只明白埋頭苦干;工作中管理本事有待提高,開展工作時缺乏必須的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點工作,不斷改進工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí)
。ㄒ唬┙M織本部門工作人員認真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。
二、認真履職,圓滿完成各項工作
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。
對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。
對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》、《學(xué)院保密工作自查報告》、《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》、《學(xué)院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報告》、《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進了學(xué)院工作。
3、加強宣傳工作。
就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會,提升工作效率。
1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。
2、組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責(zé)人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領(lǐng)導(dǎo)。
2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,科學(xué)決策,推進工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關(guān)業(yè)務(wù)工作
(一)加強了網(wǎng)絡(luò)中心工作。
為加強學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
(二)完善了圖書館管理。
本著為師生服務(wù)的'宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作150多批次。
(三)完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。
根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動開展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間**高中創(chuàng)辦已xx年了。在20___年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷拢覀兎䦶陌才,加強學(xué)習(xí),認真履行職責(zé),全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力,F(xiàn)將20___年的工作情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責(zé),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作
辦公室是學(xué)校行政管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作是其重要職責(zé)。
1、每周一次行政干部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會后的保密及歸檔工作。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3、完成20___年的行政工作計劃、總結(jié)等的編寫工作。
4、完成本學(xué)期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監(jiān)督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、學(xué)校創(chuàng)辦至今,上級機關(guān)多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領(lǐng)導(dǎo)xx批次,接待社會人群xx批次。
6、及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如:組織職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重大活動的順利開展
學(xué)校由多個處室構(gòu)成,各個處室的.和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調(diào)是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過多場活動,如:xx年10月,協(xié)助政教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得成功。
教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個職責(zé)。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動,如:xx年3月8日組織女教職工座談會、并每人發(fā)一份紀念品。今年五四節(jié)期間,我室協(xié)助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學(xué)習(xí)等。
本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應(yīng)有的貢獻。
三、積極參加政治理論學(xué)習(xí),作好思想作風(fēng)建設(shè)
思想有多遠,我們就能走多遠。思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻的要求,堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導(dǎo)批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
四、主動工作,為招生大計出力獻計
不同時代有不同的國情,我,F(xiàn)在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng)辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動承擔(dān)責(zé)任。
譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時,我作為學(xué)校的一分子,從開始的申請辦學(xué),到后來的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動,到現(xiàn)在為止我們已完成了xx期宣傳工作。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距:
1、由于時間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規(guī)章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。
2、個人工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
五、就目前的狀況,我們作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向
1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,進一步完善辦公室的各項制度。
2、辦公室主任是管理者也是實踐者,是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,希望領(lǐng)導(dǎo)能及時對我們的不足進行批評指正,使我們的工作更加完善,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我們一定會在公司、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學(xué)習(xí),圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協(xié)調(diào)好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口,半年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強作風(fēng)建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,F(xiàn)將20xx 年下半年的主要工作總結(jié)如下:
一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學(xué)校各項工作開展提供保證。
(一)發(fā)揮服務(wù)功能,搞好接待工作。
本學(xué)期學(xué)校的各方面接受上級檢查督導(dǎo)工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校對外形象和聲譽的大事。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本學(xué)期通過校領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng),在各部門和教研組的配合下成功舉行了學(xué)校未來發(fā)展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學(xué)校聯(lián)誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。
(二)強化協(xié)調(diào)功能,促進教育教學(xué)工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。本學(xué)期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學(xué)生會;與教務(wù)處配合,搞好邀請專家來校講座和學(xué)科競賽工作;與校團委合作,成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規(guī)考勤考核工作。
本學(xué)期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務(wù)派車制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學(xué)工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優(yōu)評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù);完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作,為學(xué)校各項工作的開展提供了暢通的渠道。
二、半年來的工作體會和和今后的`努力方向。
(一) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導(dǎo)。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。
(二)學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風(fēng),做好全局的服務(wù)工作。
(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學(xué)、日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)等方面,主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
回顧本學(xué)期的工作,深感任重而道遠,展望下學(xué)期工作,信心百倍,深信在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
校長辦公室是校長、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門,負責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長辦公室的工作人員應(yīng)堅決執(zhí)行黨的方針政策,密切聯(lián)系群眾,為加強領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系,科學(xué)管理學(xué)校,完成學(xué)校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。
人事干事職責(zé)
一、負責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配
1、堅持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對調(diào)入人員要詳細了解情況,符合條件者向各主管校長介紹,經(jīng)校長辦公會通過后,報區(qū)教育局人事科批準,方可辦理有關(guān)手續(xù);申請調(diào)出人員要有本人書面申請,經(jīng)校長辦公會通過方可辦理調(diào)出手續(xù)。
2、核定編制。
3、調(diào)配方面的統(tǒng)計報表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資。
2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,例如生活困難補助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。
3、每月酬金的統(tǒng)計。
4、獎金、書報費、洗理費、煤火費、冷飲費、交通補助費等統(tǒng)計及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險、事業(yè)保險、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案,做好檔案的整理及科學(xué)管理,并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。
三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎懲工作。填寫上報獎懲、評先進登記表及黨員年報。
四、協(xié)助校長做好職稱評定工作,包括與上級核實指標,審核申報職評人員資格及各種有關(guān)資料和報表。
五、配合醫(yī)務(wù)室做好計劃生育工作。
六、注意了解教職工本人及家庭情況,做群眾的知心人。
七、按照要求,及時準確做好各項統(tǒng)計報表工作。
八、管理校印,堅持用印制度。
九、接發(fā)電傳及時準確,并按要求通知有關(guān)人員辦理,手續(xù)清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時性工作。
校長辦公室主任全面負責(zé)校長辦公室的工作。
一、每學(xué)期制定辦公室計劃并做好工作總結(jié)。參加校長辦公會、行政干部會及職稱評定的評委會,做好會議記錄,并負責(zé)協(xié)調(diào)落實有關(guān)工作。
二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計;辦理離退休手續(xù);職評、評優(yōu)及后期工作;政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報各種有關(guān)人事工作的報表及內(nèi)勤工作。
三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的'各項保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作,關(guān)心離退休教職工的生活,切實幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細致、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作;同時要做好與國內(nèi)、外一些重點學(xué)校聯(lián)系和交往的工作。
六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項工作,負責(zé)校史紀念館工作,并做好校友會的工作,調(diào)動校友的積極性為母校作貢獻。
八、做好校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
三校合并已有三年多的時間。在這三年多的時間里,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發(fā)展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學(xué)校宣傳事業(yè)的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。
下面,從七個方面對任職期間的學(xué)習(xí)和工作情況作簡要匯報。
一、注重理論學(xué)習(xí),不斷提高工作服務(wù)水平
最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應(yīng)建設(shè)高水平大學(xué)的需要,按照黨委在合校之初提出的實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”的要求,在任職期間,認真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨和國家關(guān)于高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學(xué)習(xí)高教管理、高校宣傳等相關(guān)的科學(xué)理論知識,加強廉政教育,增強服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發(fā)展規(guī)律有了更準確的把握,對建設(shè)高水平大學(xué)的目標有了更堅定的信心,對肩負的責(zé)任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學(xué)校部署,努力做到顧全大局,勇于創(chuàng)新,發(fā)揚民主,團結(jié)協(xié)作,廉潔勤政。
二、當(dāng)好助手,以創(chuàng)新思維抓好分管工作
現(xiàn)職期間,我主要是協(xié)助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構(gòu),必須以創(chuàng)新思維推動工作。在建設(shè)中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創(chuàng)一流”的奮斗目標和“立足現(xiàn)實、整合資源、巧抓機遇、穩(wěn)步發(fā)展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,并增設(shè)月末版;電視臺從電教中心剝離,并有了獨立建制;原三校廣播站改站為臺,統(tǒng)一呼號,并開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺增添了攝錄編設(shè)備,廣播臺啟動聯(lián)網(wǎng)工程;校報出版68版校慶?湟(guī)模、質(zhì)量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現(xiàn)全彩版印刷;電視臺在有關(guān)部門的協(xié)調(diào)下,理順了工作場地的管理使用關(guān)系;廣播臺聯(lián)網(wǎng)工程竣工,其設(shè)施和技術(shù)水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關(guān),不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網(wǎng)站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網(wǎng)作了專題報道;今年,校園網(wǎng)絡(luò)電視又通過了論證立項,并進入了開工建設(shè)階段。
三年多來,校內(nèi)各媒體較好地把握了輿論導(dǎo)向,較好地配合了學(xué)校的中心工作,較好地貫徹了服務(wù)基層、服務(wù)中心的思想,圓滿完成了各項任務(wù)。特別是在合校、校慶、文明建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、人才建設(shè)、文化建設(shè)等重大活動和重點工作中,都較好地發(fā)揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來,校內(nèi)各媒體采編播發(fā)各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,制播電視節(jié)目130多期、廣播節(jié)目近3萬分鐘,制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,采集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來,新聞中心有50余件作品和節(jié)目在全國或省內(nèi)獲獎,我校校報連續(xù)兩次被省新聞出版局評為山東省優(yōu)秀報刊,這也是全省報紙的最高榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續(xù)保持著在全國同類網(wǎng)站的領(lǐng)先地位,與北大、清華新聞網(wǎng)一起成為新華網(wǎng)教育頻道在其首頁以動態(tài)LOGO形式免費鏈接的僅有的三家高校網(wǎng)站之一。
三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學(xué)校的一件大事,也是我工作中一段難得的經(jīng)歷。在這段時間里,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協(xié)調(diào)。校慶宣傳準備時間短,工作任務(wù)重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯(lián)絡(luò)”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執(zhí)筆起草了校慶宣傳工作實施方案、xxxxxxxxxxxx題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結(jié)等各類文件12件,采寫了香港《大公報》對展?jié)iL的專訪,承擔(dān)了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務(wù),參與了山大畫冊編纂、校慶專題片制作等相關(guān)工作,組織了校園環(huán)境的布設(shè),完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節(jié)目制作的現(xiàn)場總協(xié)調(diào)任務(wù)。特別是本人提出的向省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)匯報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責(zé)人協(xié)調(diào)會,常務(wù)副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現(xiàn)場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內(nèi)的具體宣傳任務(wù),而且為我校節(jié)約了大量的宣傳經(jīng)費。
四、周密組織,圓滿完成校園文明建設(shè)任務(wù)
20xx年春,根據(jù)學(xué)校安排,參加了校園文明建設(shè)迎檢辦公室的工作,并任軟件組組長。負責(zé)全校校園文明建設(shè)工作的`整體策劃、任務(wù)落實、組織協(xié)調(diào)工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設(shè)計討論,代黨委起草加強校園文明建設(shè)工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領(lǐng)軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設(shè)工作自查6次,組織各類協(xié)調(diào)會、工作推進會20余次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規(guī)章制度匯編,即《校園文明建設(shè)規(guī)章制度匯編》。同時,通過申報立項的形式,在全校范圍內(nèi)組織開展了21項校園文明建設(shè)專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設(shè)工作的開展,也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優(yōu)異的成績通過了省專家組的預(yù)審和復(fù)查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設(shè)“三種形態(tài)”的理論觀點,被上級專家組和工委領(lǐng)導(dǎo)評價為,是我省校園文明建設(shè)工作的經(jīng)驗總結(jié)和理論升華,對加強校園文明建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。
五、精心策劃,積極投身大學(xué)文化建設(shè)工程
20xx年學(xué)校啟動大學(xué)文化建設(shè)工程,本人參與了整個工程的策劃設(shè)計,執(zhí)筆起草了學(xué)校關(guān)于加強大學(xué)文化建設(shè)的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,并擔(dān)任項目組秘書。該項目啟動以來,整體工作進展順利。學(xué)校形象片制作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設(shè)計等工作,預(yù)計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標征集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應(yīng),在短短一個多月的時間內(nèi),收到應(yīng)征作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內(nèi)26個省市區(qū)和全省17個地級市都有作者提供作品,并有18751人參加了網(wǎng)上投票活動,所有這些,對展示學(xué)校形象、擴大學(xué)校影響、提高學(xué)校的知名度和美譽度,都有著積極影響。
六、加強黨建,為部門工作提供有力保障
合校之后,本人一直在黨支部擔(dān)任支部委員,在20xx年底開始擔(dān)任黨支部副書記,先后分管本部門的安全保衛(wèi)、紀檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學(xué)校黨委、學(xué)校紀委和機關(guān)分黨委的要求,加強對部門內(nèi)部政治理論學(xué)習(xí)的組織、加強對黨員,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查。三年多來,先后組織召開黨內(nèi)民主生活會4次,組織部門內(nèi)部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結(jié)8件。本支部是機關(guān)分黨委優(yōu)秀黨支部,20xx年,本人分別被學(xué)校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。
七、團結(jié)協(xié)作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
20xx年9月,受學(xué)校派遣,參加了省委吳官正書記向大學(xué)生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執(zhí)筆起草、到多次修改,歷時三周,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務(wù),受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。
20xx年10月,承擔(dān)了山東省教育成就展山大展區(qū)的布展任務(wù),并擔(dān)任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規(guī)模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的十六大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學(xué)作為山東省的最高學(xué)府,展區(qū)位置最醒目,面積最大,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學(xué)校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務(wù)重,從接到任務(wù)到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務(wù),我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續(xù)三天三夜堅持在施工現(xiàn)場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集征調(diào)展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞120xx多字,同時組織制作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓(xùn)了解說員,采用了高速寬帶無線觸摸上網(wǎng)等先進技術(shù)。最后,我校的展覽以豐富的內(nèi)容、恢宏的設(shè)計、精美的制作、現(xiàn)代化的技術(shù)手段贏得了參觀者和上級領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,獲得了展覽的最佳設(shè)計獎和最佳組織獎,也是全省唯一一家獲得兩大獎項的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持的結(jié)果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結(jié)果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。
回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現(xiàn)有兩個方面,一是在理論學(xué)習(xí)上,特別是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的掌握上,與時代發(fā)展的要求和建設(shè)高水平大學(xué)需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關(guān)心不夠,總是覺得安排任務(wù)多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關(guān)心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以后的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監(jiān)督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。
以上匯報,如有不對,請批評指正。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市政府辦公室堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市委、市政府各項工作部署,把增強整體服務(wù)功能放在重要位置,進一步健全、完善各項制度,加強作風(fēng)建設(shè),提高工作效率和服務(wù)水平,積極履行服務(wù)協(xié)調(diào)、督促檢查、法制建設(shè)等各項工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、積極輔助政務(wù),努力搞好服務(wù)
1、準確及時,有序運轉(zhuǎn),公文處理進一步規(guī)范。認真執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)、印刷等公文處理程序。同時,認真抓好“依據(jù)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、格式關(guān)”,幫助部門校核把關(guān)公文,保證了公文質(zhì)量,提高了公文辦理效率。
2、狠抓落實,推動全局,督查力度進一步加大。圍繞市政府的工作重點,堅持把市政府的工作報告、市政府重要會議議定事項和重點項目建設(shè)等列為督查工作重點,進行專項督查,定期通報,取得了明顯成效。全年共完成2xxxx項重要會議議定事項的督辦;完成市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)所有批示件、督查件的轉(zhuǎn)辦、督辦工作,做到件件有回音,事事有交代;堅持“認真負責(zé)、積極主動、實事求是、注重實效”的原則,主動協(xié)調(diào),嚴格把關(guān),確保了14人大代表建議、8xxxx政協(xié)委員提案按期辦復(fù),當(dāng)年解決率達57.xxxx,滿意和基本滿意率達到10xxxx。
3、緊扣中心,提高質(zhì)量,信息調(diào)研取得新突破。緊緊圍繞省、市、區(qū)黨委、政府各階段中心工作,突出依法治區(qū)、招商引資、園區(qū)建設(shè)、社區(qū)建設(shè)、社會穩(wěn)定、安全生產(chǎn)、社會保障等工作重點,全方位、多角度、深層次地編發(fā)和向上級報送反映全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展成效的信息。全年共編發(fā)《廣陵政務(wù)信息》75期,累計上報信息423條,被市府辦采用105條,被國辦、省廳采用9條,總得分627分,實現(xiàn)了廣陵信息工作的新突破。同時,圍繞政府工作中心開展綜合調(diào)研,撰寫涉及產(chǎn)業(yè)園開發(fā)、城市建設(shè)、社區(qū)建設(shè)及招商引資等多領(lǐng)域的調(diào)研文章2xxxx篇,其中,有6篇在市級和市級以上報紙雜志上發(fā)表,實現(xiàn)了超歷史。
4、著眼全局,服從全局,服務(wù)協(xié)調(diào)水平進一步提高。政府辦公室作為政府的綜合服務(wù)協(xié)調(diào)性部門,大多數(shù)同志除了承擔(dān)著本科室的工作職責(zé)外,還承擔(dān)著跟班服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo),以及服務(wù)全區(qū)、服務(wù)基層等諸多服務(wù)性工作。辦公室的同志能懷著強烈的工作責(zé)任心,以高度負責(zé)的態(tài)度對待每一項工作,對區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)尤其是區(qū)長跟班服務(wù)全面周到、細致嚴謹,超前排出領(lǐng)導(dǎo)的重要活動安排,及時提醒,對區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的講話材料的起草,能做到符合上級政策,符合新的形勢,符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,切合我區(qū)的區(qū)情實際,條理分明,言之有物。對區(qū)各部門的服務(wù)做到分口不分家,程序簡化便捷,做到急事急辦,特事特辦,節(jié)假日加班加點照常辦。對來訪的基層群眾做到平等熱情,解釋耐心細致,協(xié)調(diào)解決問題及時,無推諉扯皮等不良現(xiàn)象的發(fā)生。遇有需同上級部門或區(qū)內(nèi)部門、單位溝通的事項,能迅速通過電話或登門對接、協(xié)調(diào),全面做好各類服務(wù)協(xié)調(diào)工作,努力提高綜合服務(wù)水平,保證了各項會議及領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排嚴謹、周密、有序、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、強化法制,依法行政,政府法制服務(wù)進一步完善。積極開展對規(guī)范性文件的審查和清理,認真做好政府規(guī)范性文件的審核備案工作,按照揚府發(fā)〔20xx〕8號文件精神,組織了政府規(guī)范性文件清理工作“回頭看”,對新出臺的規(guī)范性文件嚴格審核把關(guān)。依法辦理行政復(fù)議和行政應(yīng)訴案件。加大監(jiān)督檢查力度,進一步完善行政執(zhí)法責(zé)任制,認真開展行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,加強執(zhí)法證件管理,促進依法行政。
6、周密細致,強化保障,后勤管理水平進一步提高。堅持把對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和對機關(guān)工作服務(wù)有機統(tǒng)一起來,做到既確保重點又兼顧全面。對重要會議活動的后勤服務(wù),能提前做好會場布置、茶水供應(yīng)、音響準備等各方面的準備工作。對后勤接待工作,我們能做到主動熱情,充分發(fā)揮接待工作的“窗口”作用。一年來,共接待上級機關(guān)、兄弟縣(區(qū))市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查、調(diào)研、考察、參觀等75批,近30xxxx次。
此外,在防洪防汛等階段性重點工作中,能夠以主人翁的意識和強烈的責(zé)任意識,切實承擔(dān)起組織與協(xié)調(diào)重任,從辦公室抽調(diào)人員投入到工作一線,坐陣辦公,主動及時地幫助解決一系列問題,有效地推動工作的開展,為取得防汛抗洪斗爭的階段性重大勝利發(fā)揮了積極的作用。能積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府大力開展全員招商、舉全區(qū)之力招商的號召,配合全區(qū)中心工作,在辦公室內(nèi)部發(fā)起招商引資“百日會戰(zhàn)”攻勢,迅速落實項目,引進民資注冊資本200xxxx元人民幣,超額完成區(qū)政府下達的.引進民資注冊資本40xxxx元人民幣的年度目標。
二、加強作風(fēng)建設(shè),樹立良好形象
按照“八個堅持、八個反對”的要求,努力加強辦公室全體同志的思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)建設(shè),大力發(fā)揚“五種作風(fēng)”,即解放思想、勇于創(chuàng)新的作風(fēng);求真務(wù)實、真抓實干的作風(fēng);勤于學(xué)習(xí)、理論聯(lián)系實際的作風(fēng);以民為本、密切聯(lián)系群眾的作風(fēng);嚴于自律、清正廉潔的作風(fēng),努力塑造辦公室工作人員可親、可信、可敬的良好形象。
1、以“三個代表”重要思想統(tǒng)攬辦公室工作全局。領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,堅定不移地同黨中央保持一致,在關(guān)鍵時刻和大是大非面前,始終保持清醒頭腦,立場堅定,旗幟鮮明。帶頭執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨的政治紀律,要求下級做到的,班子成員首先要做到;要求下級不做的,班子成員首先不做,切實做到個人服從組織,下級服從上級,少數(shù)服從多數(shù),全黨服從中央。嚴格執(zhí)行組織紀律,在提拔任用干部、決定辦公室重大事項時,都是通過召開主任辦公會議、主任碰頭會議集體研究決定,切實把《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、民主集中制原則等落到實處。不斷改進工作作風(fēng),提高服務(wù)水平。充分發(fā)揮全辦同志的主觀能動性,要求大家善于想大事、謀全局,當(dāng)好參謀,為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù);充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實反映基層和群眾的意見,為部門、基層和群眾搞好服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,全辦同志的工作作風(fēng)進一步改善,樹立了文明辦公、禮貌待客、熱情周到、愛崗敬業(yè)的良好形象。
2、認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。堅持經(jīng)常性的、有力的自查和監(jiān)督,積極開展黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實情況“回頭看”,嚴格執(zhí)行“五個不準”、“五個嚴禁”、“四個嚴格控制”、“四個堅決制止”等廉潔自律有關(guān)規(guī)定。根據(jù)主任分工,對具體承擔(dān)的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作落實情況、分管科室黨風(fēng)廉政建設(shè)各項任務(wù)落實情況、本人執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定及自查自糾情況,以及對干部進行教育、監(jiān)督、檢查等情況進行自查自糾。同時,召開領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會,班子成員開展批評與自我批評,結(jié)合民主評議和民主測評情況進一步修改,完善整改措施,抓好落實。一年來,全辦人員清清白白做人,踏踏實實做事,無對部門、基層、群眾的“吃、拿、卡、要”和“三亂”現(xiàn)象的發(fā)生,更沒有違法違紀案件的出現(xiàn),樹立了政府辦公室的良好形象。
3、堅持依法行政,強化制度化、規(guī)范化建設(shè)。辦公室依法行政意識強,在緊張繁忙工作的同時,十分注重學(xué)習(xí)法律法規(guī),做勤學(xué)法律知識的排頭兵,通過掌握一定的法律知識,進一步提高依法行政的能力,更好地適應(yīng)新形勢下辦公室工作。辦公室同志努力做到辦事公開、行為規(guī)范,將行政管理的一系列技術(shù)方法、協(xié)調(diào)手段、行為方式、步驟和程序制度化。辦公室的各項工作,包括文稿起草、辦事辦會、值班接待、機要保密、后勤事務(wù)等都建立了相應(yīng)的制度規(guī)范,確保了程序順暢、環(huán)環(huán)相扣、各司其職、各負其責(zé)、密切配合、高效運轉(zhuǎn)。嚴格規(guī)范財務(wù)管理,能認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財經(jīng)制度,無違規(guī)報支現(xiàn)象。在購置復(fù)印機、電腦等屬政府采購范圍內(nèi)的物品時,本著節(jié)約財政資金的原則,實行政府采購,不在非政府采購定點單位購買物品。按照區(qū)委、區(qū)政府的有關(guān)文件精神,發(fā)放下鄉(xiāng)補貼等福利,無超支、巧立名目亂發(fā)獎金等現(xiàn)象。
在肯定成績的同時,對照市委、市政府的要求,比照更高的標準,我們辦公室的工作也有一些亟待改進和提高的地方。一是服務(wù)意識需要更超前些,工作應(yīng)抓得更早更主動些;二是現(xiàn)代工具利用差,網(wǎng)絡(luò)平臺閑置,電子政務(wù)沒有突破,工作方式需要進一步更新;三是對社情、民情、輿情的把握還需更全面,更及時,更到位,還沒有完全做到“耳聰目明”,工作觸角還需要更加“靈敏”。對待這些問題,我們將在20xx年工作中認真加以克服,奮起直追,加倍努力,不斷推動辦公室工作再上新臺階。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
根據(jù)本部門崗位職責(zé)和學(xué)校20xx年工作重點,在其它部門的大力支持配合下,我辦完成了20xx年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進基層黨組織、校“三育人”先進集體等成績,F(xiàn)總結(jié)匯報如下:
一、主要工作與成績
。ㄒ唬 圍繞學(xué)校中心工作所做的工作
1. 更名大學(xué)工作。
在20xx年底接受教育部專家組的來?疾旌,立即為通過教育部高校設(shè)置評議委員會的最后評審而努力,主要承擔(dān)了申報文本的最終修改、付印、校對等工作,整個春節(jié)、寒假都在工作,經(jīng)常工作到深夜,直到3月19日上報正式申報材料;并繼續(xù)陪同書記校長走訪評審專家。
5月份批文后,立即提出更名后的12項工作及建議,并負責(zé)牽頭9項工作中的5項,如舉行揭牌儀式,組織新校標(73個方案,5輪次評選)等學(xué)校整體形象設(shè)計方案的征集、評標、印制,更換學(xué)校和各學(xué)院部門印章259枚,印發(fā)學(xué)校新通訊錄,印制學(xué)校新宣傳冊,變更公交車站名,整個材料的存檔等。
2、為20xx年底校區(qū)重心的轉(zhuǎn)移做準備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內(nèi)裝修意見;提出辦公樓報告廳功能設(shè)施設(shè)計意見;提出辦公房的分配辦法及預(yù)分方案;積極爭取將學(xué)生公寓前的社會道路改為校內(nèi)道路等。
3. 參與國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院獨立注冊和更名工作。參與獨立學(xué)院申報的有關(guān)工作。牽頭獨立學(xué)院的注冊工作。
。ǘ┒睫k、督查、信訪工作
1.認真落實黨委會、校長辦公會、下沙管委員會決議。
本年度整理形成黨委會紀要138份、校長辦公會決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會會議紀要27份,檢查、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。
2.編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進來信處理程序,計算機自動分類登記,提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書記校長信箱來信609件(去年377件),其中,由我辦直接網(wǎng)上回復(fù)的466件,占76.5%(去年69.2%),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批和有關(guān)部門處理的143件;下沙校區(qū)收到書記校長信箱來信50多件,處理署名信件15件。
接待來訪47批次。在接待來訪和處理來件過程中,注重教育性和人性化,一方面幫助學(xué)生切實解決問題,一方面也注意加強對學(xué)生的教育、疏導(dǎo)。
3.堅持無報酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅持每天匯總值班情況,當(dāng)天發(fā)出督辦單,并在5日內(nèi)反饋改進落實情況;每天匯總早自習(xí)和晚自修數(shù)據(jù),及時發(fā)送到各學(xué)院并登記;在對學(xué)生服務(wù)的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費牌。協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運動場所等問題,緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個校區(qū)間通借還書等問題。
4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實解決重要事項。如下沙校區(qū)周邊路燈長時間損壞修復(fù)問題;江堤危橋問題等。
5.參與接待、處理學(xué)生流傳“罷餐”短信、不及格學(xué)生鬧事事件、幼兒園轉(zhuǎn)制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學(xué)生數(shù)起。
。ㄈ┬畔、宣傳工作
1.信息專報:
編發(fā)信息專報、專稿160條,其中,被省教育廳錄用61條,被省委辦公廳錄用3條,錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風(fēng)采》2期、《學(xué)校簡報》17期。
2.校網(wǎng)主頁信息:
中文新聞每日更新,英文新聞每周更新,全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報送信息1102條(上年982條)。配合學(xué)校更名,做了大量的校園網(wǎng)內(nèi)容和校園風(fēng)光的更新工作。
3.內(nèi)網(wǎng)信息:
制作了校園信息報送系統(tǒng),5月份試運行,提高了信息報送和處理的速度和質(zhì)量,信息員可隨時查閱錄用和考核情況。在信息報送系統(tǒng)中設(shè)置專題信息欄目,如校情內(nèi)參、工作月報、工作計劃與總結(jié)、學(xué);緮(shù)據(jù)、人事管理、財務(wù)管理、學(xué)生信息、宿舍信息、書記校長信箱來信處理等,拓寬了校領(lǐng)導(dǎo)的信息渠道,有利于即時信息的利用,編發(fā)紙質(zhì)《校情內(nèi)參》3期,網(wǎng)上發(fā)布33條。
在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動;編輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)信息963條,周訪問量達到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內(nèi)網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)備份。
4.隊伍建設(shè):
為適應(yīng)機構(gòu)調(diào)整和下沙校區(qū)擴大的需要,適時調(diào)整和充實了兼職信息員隊伍,并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);12月份擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計劃。
5.更新了學(xué)校宣傳櫥窗內(nèi)容。
印制了學(xué)校宣傳品和20xx年賀卡,已向2個校外教學(xué)點的學(xué)生發(fā)放了賀卡。
。ㄋ模┟貢、行政、接待工作
1.接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察,其中1月份有盛昌黎副省長;10月份有教育部副部長張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長袁貴仁等。接待外校來訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔(dān)全校性的大型會議、活動10場,
如2月份的20xx級軍訓(xùn)及閱兵、年度總結(jié)報告會;
5月份的浙江工商大學(xué)揭牌儀式;
6月份的20xx屆畢業(yè)典禮、“七一”大會;
9月份的教師節(jié)大會、20xx級開學(xué)典禮、省食品安全重點實驗室成立大會;
12月份的章乃器學(xué)院成立大會、教育部高校管理科學(xué)與工程類教學(xué)指導(dǎo)委員會20xx年年會(接待專家50人)等。
3.協(xié)助有關(guān)學(xué)院、部門承擔(dān)的大型會議或活動24次,安排圖書館報告廳50場次(去年33場次),其中在休息日17場次。
如:
4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會、金融學(xué)院的中國金融業(yè)改革與發(fā)展研討會、人文學(xué)院的全國大學(xué)人文精神教學(xué)研討會和省大學(xué)語文教學(xué)研討會;5月份國家審計署高教園區(qū)建設(shè)專項檢查、學(xué)生處的校友企業(yè)招聘會;
6月份省經(jīng)濟學(xué)會的浙江經(jīng)濟研究回顧與展望學(xué)術(shù)研討會;
7月份的財政部實驗室專項檢查、省紀委工會的校務(wù)公開檢查、外事處的東北亞電子貿(mào)易國際研討會;
8月份的暑期中層干部學(xué)習(xí)班;
9月份工商管理學(xué)院的.浙商發(fā)展論壇;
10月份的中央紀委監(jiān)察部收費審計檢查、團委的德國匈牙利樂團演出、校友辦的校友懇談會;
11月份的教育部人文社科重點研究基地評審會、校運會、日語學(xué)院的中國文化對日本的影響國際學(xué)術(shù)研討會、省教育廳對重點專業(yè)及新專業(yè)的檢查評估;
12月份旅游學(xué)院的杭州國際旅游目的地管理研究研討會、學(xué)校雙代會;工商學(xué)院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經(jīng)濟管理類畢業(yè)生招聘會。
4. 落實重大活動中省廳領(lǐng)導(dǎo)的邀請任務(wù)。
起草校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)講話14篇、賀信和感謝信文稿7件,撰寫重大活動的新聞。完成20xx年以前校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。
從20xx年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。
5. 編印《學(xué)校工作月報》8期,定期通報工作進度和計劃,及時反映部門重點工作和創(chuàng)新工作,加強了督促、溝通職能。編印學(xué)校20xx年大事記。安排和落實學(xué)校每周會議及活動。
6.承擔(dān)學(xué)校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡報》8期。盡可能地提供上門服務(wù),如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室等。
8. 從暑期開始進行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個部門行政用房的調(diào)整協(xié)調(diào)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的調(diào)整、用品采購、用車安排、經(jīng)費報銷、電話號碼更改等工作。做好日常來電、傳真等傳遞工作。
9.獨立承擔(dān)學(xué)校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。
編制下沙校區(qū)值班表13份,及時對調(diào)班人員進行調(diào)整,并及時統(tǒng)計匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化,編制和及時調(diào)整、發(fā)布班車運行時刻表10多份。
(五)統(tǒng)計、機要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計工作:完成學(xué)校和獨立學(xué)院20xx年教育統(tǒng)計工作和7份統(tǒng)計報表的編制上報工作及數(shù)據(jù)庫更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標的比較工作和全國經(jīng)濟普查有關(guān)工作。
2.機要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡報1100件。
3.承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作,嚴格執(zhí)行用印制度。主動為部門刻制公章266枚。
4.承擔(dān)學(xué)校保密委的日常工作。按規(guī)定及時銷毀各類過期文件、資料。
。┸囮牴ぷ
1.安全行車22.5萬公里(去年14萬公里)。
2.在迎新、軍訓(xùn)、接待等重大工作中,全力以赴,規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天,早晚加班不計)。
3、在車輛少、人手緊的情況下,經(jīng)常利用休息時間,盡量滿足各學(xué)院和部門的用車需求。
4、新購置1輛車。精打細算,節(jié)省開支,11輛車全年修理費共6.8萬元。
二、主要工作改進與創(chuàng)新
1.信息工作:編制校園信息報送系統(tǒng),提高了信息報送的速度和質(zhì)量,有利于即時信息的利用;在報送系統(tǒng)中設(shè)置專題欄目,拓寬了信息渠道,有利于信息報道的深度;在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動;舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計劃。
2.督查工作:編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進來信處理程序,計算機自動分類登記,提高了工作效率。
3.秘書工作:規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
4.行政工作:整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從20xx年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
5.提高效能:盡可能地上門服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
在xx學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實以人為本,依法從嚴治校的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、圖書室建設(shè)自查報告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報、學(xué)習(xí)《現(xiàn)代校長》周刊和《課改專刊》情況匯報、節(jié)能降耗工作方案、總結(jié)和匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、校園文化建設(shè)活動匯報、學(xué)校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統(tǒng)工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統(tǒng)計年報、學(xué)校綠化工作計劃和開展情況匯報、xx十中基本情況調(diào)研報告、擬定校園安全年活
動方案及自查報告、學(xué)校工會工作總結(jié)與匯報、教育服務(wù)年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng)建工作會議落實情況匯報、整理督縣檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神文明建設(shè)工作資料、學(xué)校信訪穩(wěn)定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務(wù)。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表、協(xié)調(diào)辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績提高獎和學(xué)科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調(diào)離手續(xù),整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設(shè)情況統(tǒng)計、組織小學(xué)部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協(xié)調(diào)組織部分教師到xxx小學(xué)、xx小學(xué)進行招生宣傳工作、報送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,中華勵誌網(wǎng)督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學(xué)校上下政令暢通。
5、認真做好了教職工職評工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表xxx份,為xxx多人次進行了工資加薪審批,沒有出現(xiàn)任何差錯。
6、完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了13年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進了學(xué)校民主化建設(shè)進程。
8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區(qū)有關(guān)文件和會議精神,做好宣傳報道工作。加強了學(xué)校的新聞外宣工作力度,本學(xué)年度共撰寫新聞稿件xxx余篇,其中有xx多篇分別發(fā)表在《xx日報》、《xx教育信息》、《xx教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地宣傳了我校得辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。
9、做好學(xué)校安全教育管理工作,進一步完善學(xué)校各種安全工作制度和預(yù)案,配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標準整理我校多年未整理的檔案,使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
11、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
12、認真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)。成功協(xié)調(diào)了村干部座談會、教師節(jié)座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。
13、認真做好學(xué)校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成五進、節(jié)能減排知識競賽等政治任務(wù);調(diào)研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學(xué)習(xí);配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學(xué)習(xí);組織教職工參加知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學(xué)生到市烈士陵園掃墓;配
合教務(wù)處整理師訓(xùn)年材料;組織對xx十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對xxx老師的有關(guān)職評材料進行反饋;擬定制作教師風(fēng)采榜和學(xué)習(xí)女子精神版面;協(xié)調(diào)市教育電視臺采訪的有關(guān)事宜;協(xié)調(diào)中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本情況統(tǒng)計;協(xié)調(diào)市人防辦安裝警報器等有關(guān)事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調(diào)協(xié)作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務(wù)人員的聘任工作;組織教職工的.婚喪嫁娶等有關(guān)事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了
解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,中華勵誌網(wǎng)積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
7、進一步努力做好公務(wù)、晉級、調(diào)薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、本學(xué)期工作回顧
。ㄒ唬┘訌娹k公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期,學(xué)校辦公室建立健全了內(nèi)部管理制度,確定職責(zé),堅持從高、從嚴、從全、從細要求,積極做好辦公室與各處室的協(xié)調(diào),不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團結(jié)協(xié)作,本著對學(xué)校負責(zé),對師生負責(zé)的態(tài)度,牢固樹立了全局觀念,強化了服務(wù)意識。根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(二)密切配合,突出重點,高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、協(xié)助校長督促學(xué)校各處室積極做好工作,立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的'協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。整合各處室之間的相關(guān)工作,做到了上情下達,下情上曉,時時注意維護學(xué)校班子的團結(jié),提高了工作效率,積極做好調(diào)查研究,從而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供了許多有效的信息。
2、認真做好文秘工作,按照校領(lǐng)導(dǎo)的要求高質(zhì)量地完成了學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)等的撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
3、認真做好各種會議的通知、組織和記錄工作。
4、重視加強對外聯(lián)系與接待工作,認真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
5、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
(三)協(xié)助學(xué)校各處室認真做好學(xué)校的中心工作和階段性重點工作。
。ㄋ模┱J真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各處室及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
在新的學(xué)年來臨之際,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情景。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情景、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)供給有價值的信息,幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情景實、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。
為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的'中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情景。
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺恳惶於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的團體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。
、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還經(jīng)過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情景,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦很多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責(zé)。所以,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。
在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學(xué)的完美前程不辱使命。
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