秘書處工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書處工作總結(jié)1
一、六月工作小結(jié)
綜合:
1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。
2、參加綜合辦群團干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。
4、清理處室報表上報綜合辦
5、上報集團資料:每周報編織袋進度和環(huán)境整治進度、每月報資金計劃、電話號碼。
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動。
秘書信息模塊:
1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。
2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報33份。
4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評比。
9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機管理通知。
10、會務(wù)管理:5月份專題會審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架,并落實椅子;
11、接待用花的招標(biāo)完成上報計劃工作。
12、秘書模塊職責(zé)清理。
小車隊模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機流程再造。
3、建立單車維護臺賬。
4、司機每星期一進行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價監(jiān)督模塊:
1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。
2、到光明大市場進行了物價考察。
3、每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r考察。
4、通過市場調(diào)查對波動較大的物資進行了調(diào)價。
5、每天早上堅持到食堂共同參與對購進物資的價格、質(zhì)量進行監(jiān)督把關(guān)。
6、每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書面分析。
二、七月工作計劃:
秘書信息模塊:
1、加強秘書的.培訓(xùn)工作,特別是新上崗秘書。
2、規(guī)范秘書模塊職責(zé),統(tǒng)一思想。
3、進一步規(guī)范公司檔案管理工作。
小車隊模塊:
1、完成司機流程再造。
2、銷售部八車輛花冠車過戶手續(xù)。
3、整理待處理車輛。接待中心模塊:
1、組織模塊客房服務(wù)培訓(xùn)一次。
2、做好裝卸工用餐服務(wù)工作。
3、做好支援人員就餐和住宿服務(wù)。
物價監(jiān)督模塊:
1、針對食堂用菜需求對冷凍食品進行市場調(diào)查,完成比價、競價、定價工作;
2、完成對雙匯保鮮食品的品種、質(zhì)量、價格的考察。
3、完成綜合辦零時購進物資的比價、定價工作。
4、做好物價監(jiān)督模塊的日常工作。
秘書處工作總結(jié)2
這20xx年上半年里,工作還算順利,這都離不開辦公室領(lǐng)導(dǎo)們的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開全科同志的共同努力,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項工作。
一、以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識,提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;
同時,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要,確保會議紀(jì)要在會后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會議室,并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作,確保會議能夠正常運行。及時、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月.的重點工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路,并組織科內(nèi)認(rèn)真研究,逐項落實,做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。
二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé),全程服務(wù),及時處理了會議和活動中發(fā)生的`應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對本次工作進行認(rèn)真總結(jié),汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。
樹立服務(wù)理念,做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。
三、經(jīng)過實踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:
一是“一二一”制度。“一”是一個例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責(zé)任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。
三是總結(jié)制度。每項活動完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
秘書處工作總結(jié)3
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:
一、新生心理適應(yīng)講座
開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個功能區(qū)的`講解。其次,工作人員又為他們詳細(xì)講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當(dāng)天,通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學(xué)生的身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口,為了給同學(xué)們提供一個排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
秘書處工作總結(jié)4
一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
二,求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的`同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會 ,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的會務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定.
第二,精心周密做好會務(wù)組織工作.會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的好評.xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負(fù)責(zé)人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認(rèn)真做好文件管理工作.嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.
秘書處工作總結(jié)5
時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn)。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當(dāng)然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學(xué)生,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支學(xué)生會,經(jīng)過部門及人事的分配與調(diào)動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未涉及過的領(lǐng)域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰(zhàn)更是機遇,而接受學(xué)生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當(dāng)初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。
學(xué)生會秘書處身負(fù)完成主席團與學(xué)生會各部門的上傳下達、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責(zé),加強自身建設(shè)的同時,堅持工作務(wù)實與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風(fēng)也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學(xué)會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當(dāng)工作成為一種充實,當(dāng)熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的`懷念,都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。
學(xué)生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學(xué)生會秘書處也應(yīng)以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務(wù)的完成質(zhì)量達到最高,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學(xué)期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應(yīng)變能力。 團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結(jié)、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導(dǎo)和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認(rèn)識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學(xué)生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經(jīng)過歷練與學(xué)習(xí),使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇?lián)厝,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應(yīng)繼續(xù)努力,在實踐中找到差距,在學(xué)習(xí)中不斷提高自己,以一名學(xué)生干部的要求嚴(yán)格要求自己,服務(wù)同學(xué)、甘于奉獻,積極肯干、務(wù)實創(chuàng)新,加強自身責(zé)任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學(xué)的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
學(xué)生會秘書處
秘書處工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間,我踏入了房校,也加入了學(xué)生會的大家庭里,我加入的是秘書處,秘書處的工作混雜,使我從一個沒事的初中生,轉(zhuǎn)眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門,但對于進入秘書處的我來說,秘書處沒事的時候就很空閑,但當(dāng)有事情的時候,就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書處看成我中專生活的一部分,我對于它還是很負(fù)責(zé)的。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富中專生的校園生活。
秘書處是協(xié)助主席團工作,調(diào)配合好個部門工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學(xué)生會物品及制定辦公室值日,按時完成任務(wù)并向上級匯報。
我在秘書處工作已經(jīng)一學(xué)期多了,這一學(xué)期里有哭有笑,在這學(xué)期里,我學(xué)會了許多工作,我整理過學(xué)生提案,打印通知、獎狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事,都是經(jīng)過我的頭腦細(xì)心思考的。
我這個學(xué)期是負(fù)責(zé)每周三3011的財產(chǎn)登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因為星期三下午我是上電焊課的,電焊課是在7號樓上課的,每當(dāng)我下課時,我就以第一時間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到?jīng)]有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時候,我登記錯了一張凳子,當(dāng)時的我非常著急,老是追問體育部,但最后當(dāng)我清點凳子的時候發(fā)現(xiàn)沒有那一張凳子,當(dāng)時我又開心又著急,開心的是,沒有丟失凳子,著急的是剛剛對體育部的態(tài)度,正當(dāng)時我拼命的跑向籃球場,向體育部解釋,經(jīng)過了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過這次我的態(tài)度是我的'一個缺點,我也改了這個缺點。
我現(xiàn)在是班上的班干部,也是文學(xué)社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時間,每當(dāng)秘書處和班上的事沖突時,我是非常為難的,我只有選擇秘書處的事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節(jié)預(yù)賽前,我們班上為了拿獎而天天訓(xùn)練,而當(dāng)時我也在做各部門、部長、干事,評優(yōu)調(diào)查表。當(dāng)時班上的事是放不下的,要天天到場,而秘書處的事也是不能缺席的,天天到場,當(dāng)時的我真的想哭了,因為我必須從中選擇一件事,我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時,我們部門的一個同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關(guān),我非常感謝她,在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時間里,我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領(lǐng)下一屆的師弟、妹把秘書處發(fā)揚光大。
朋友,也許你會覺得秘書處很煩瑣,但當(dāng)你進入秘書處時,做過每件事后,你會覺得很有意義的,你仔細(xì)品位后,會覺得很快樂的。
秘書處工作總結(jié)7
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。
我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4X100米跑
我都踴躍報名去當(dāng)運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運動員的接引工作,以及通知各部門的`工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中
我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會
國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)
秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
秘書處工作總結(jié)8
根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個加強”:
一是加強政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。
二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務(wù),
三是加強管理知識學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的'提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項工作任務(wù),取得良好的工作成績。
在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,
一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。
二是在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。
三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。
在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4—7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權(quán)益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。
二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;
在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復(fù)查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。
四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結(jié)9
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學(xué)期初制定的工作計劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導(dǎo)思想,以“認(rèn)真履行份內(nèi)職責(zé)、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質(zhì)”為工作重點;以“一切為了同學(xué)服務(wù)”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果,F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認(rèn)真履行部門職責(zé),切實地負(fù)責(zé)好學(xué)生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負(fù)責(zé)整理、歸置學(xué)生會的材料、信息;負(fù)責(zé)學(xué)生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負(fù)責(zé)完成辦公室和倉庫部分日常雜務(wù)及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
(略)
在這些活動開展過程中,我處認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗、勤于交流和學(xué)習(xí),受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、院學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學(xué)術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應(yīng),共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動,我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母!07畢業(yè)生寄語留言活動,學(xué)長學(xué)姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學(xué)們喜聞樂見的活動!
四、小結(jié)
然而任何一個組織總會有問題的,學(xué)生會作為一個學(xué)生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或?qū)W生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨著部處的增多,這學(xué)期以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學(xué)生會在某些區(qū)間段內(nèi),對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經(jīng)驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當(dāng)?shù)墓ぷ饔媱澅,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預(yù)期目的。
3、對于活動的后期總結(jié)意識不強,往往導(dǎo)致重復(fù)的問題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學(xué)生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。
4、個別部門對于活動的開展有一定的.盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認(rèn)識。
5、學(xué)生會個別干事甚至部長沒有對學(xué)生會工作投入足夠精力,以至于學(xué)生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。
6、與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務(wù)。同時也希望老師、其它部門、同學(xué)們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學(xué)生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
秘書處工作總結(jié)10
又是一個學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間里所經(jīng)歷的一切,同時要對學(xué)生會工作做出總結(jié)。在這個學(xué)期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋梁,同時又是一個監(jiān)督部門,在負(fù)責(zé)各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現(xiàn)給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書處在本學(xué)期之初進行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達到了一致。經(jīng)過這個學(xué)期各項活動的開展,我認(rèn)為這個改組是必要的,秘書處在進一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。
每個學(xué)期,學(xué)生會都會舉辦大型的學(xué)生活動月,以此來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項活動,協(xié)助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛煉。為了使活動順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動現(xiàn)場,專門負(fù)責(zé)各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了秘書處成員身上的責(zé)任,活動中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的'秘書處負(fù)責(zé)人,這對于大家來說無疑是一個挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會在現(xiàn)場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語風(fēng)采大賽,幾場比賽準(zhǔn)確及時的報道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場地問題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當(dāng)活動月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會真正的體會,盡管有過汗水和淚水,但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對于每個秘書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習(xí)慣堅持下去,并提高工作效率。與此同時我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才,他們在各個方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長,為學(xué)生會出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會更加優(yōu)秀,會更好地“將一切載入歷史”。
秘書處工作總結(jié)11
水利工程系學(xué)生會秘書處在老師和主席團的指導(dǎo)和幫助下,努力配合整個學(xué)生會的工作,促進學(xué)生會工作運轉(zhuǎn),加強、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間、各部門之間的合作,規(guī)范各項規(guī)章制度,做好各項檔案存檔、考勤、,我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。
一、不斷細(xì)化學(xué)生會工作制度,認(rèn)真落實考勤制度和會議制度。
本學(xué)年,在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時細(xì)化并修改了《水利工程系學(xué)生會工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工,優(yōu)化人力資源配置,使學(xué)生會各項工作機制更加完善,工作更細(xì)化,責(zé)任更具體,各部門在工作中嚴(yán)格按照工作制度進行,使各項工作有序、高效地開展。
在每次召開的會議中秘書處認(rèn)真做好會議記錄,同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄,并負(fù)責(zé)各項活動的考勤,在工作認(rèn)真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”,請假的必須要請假說明正當(dāng)事由,并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存,并定期整理歸檔。
二、加強秘書處干事能力的培養(yǎng),提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)
在秘書處成員培養(yǎng)方面,首要工作是加強思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力,使其熟悉各常規(guī)工作,我們在以往“以老帶新”的基礎(chǔ)上,實行在實踐中摸索經(jīng)驗的培養(yǎng)模式,讓干事們在實際操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),進行自我反思,這樣有利于他們在工作中成長的更快,盡快進入角色,加快學(xué)習(xí)能力同時,鼓勵秘書處干事參與學(xué)生會各部門例會,參與到各部門例會中,一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學(xué)生會的各項活動從籌到定案的過程,充分了解各項工作任務(wù)從決策到具體實施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓各主要干事認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合學(xué)生會各項活動的開展
秘書處是學(xué)生會開展工作的核心部門,秘書處積極配合其他部門工作,開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理,某個部門,某個人需要借用器器材都要在秘書處進行登記,由秘書處審批后方可領(lǐng)取,有需要向院學(xué)生會借用器材時,也由秘書處出頭進行申請后領(lǐng)取,下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃,協(xié)調(diào)各項活動中的人員分工,并認(rèn)真按照活動策劃書中的條款,起草活動通知和印發(fā)活動獎狀,為各項活動的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅實基礎(chǔ)。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題,并制作了學(xué)生工作民意問卷,全面收集秘書處起草蓋章的.各項活動通知全系同學(xué)對學(xué)生工作的意見和建議,并對其進行整理上交至院學(xué)生會做為院長接待日的材料,為全院學(xué)生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷售小商品等方面進行檢查,并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題,并及時反饋給各班老師,同時也向同學(xué)們說明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項規(guī)章制度,使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài),以便給同學(xué)們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學(xué)生會各項文字檔案管理工作
檔案是學(xué)生會工作的文字記錄,是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料,因此水利工程系學(xué)生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位,學(xué)生會成員招新的申請書、簡歷,以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對資料檔案及時進行整理。在活動結(jié)束之后,及時收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學(xué)生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中,我們本著“去粗取精”的原則,踢除重復(fù)、多余的文件資料,使日后檔案審查工作方便、快速的展開。
秘書處工作總結(jié)12
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查,每個都要反復(fù)核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,終止訓(xùn)練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預(yù)備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。
4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練,不能有半點懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費時間。
5)服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的.服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當(dāng)天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時,一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書處作為主席團直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,在下個學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓(xùn),發(fā)揚這學(xué)期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
秘書處工作總結(jié)13
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進行。
二、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的.會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強學(xué)生會各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會工作更好的進行打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強與各部之間的經(jīng)驗交流,相互促進,共同提高。
四、及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻。
秘書處工作總結(jié)14
20xx~20xx學(xué)年度第二學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足。但是總體而言,作為一個連接主席團和院學(xué)生會各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,秘書處的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項工作,F(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:
首先,有了上學(xué)期秘書處全體人員打下的堅實基礎(chǔ),我部內(nèi)部工作氛圍濃厚,人際關(guān)系融洽,大家團結(jié)一致,熱情高漲,給本學(xué)期開了一個好頭。開學(xué)伊始,秘書處的常規(guī)活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責(zé),認(rèn)真配合老師工作,密切聯(lián)系學(xué)生會和學(xué)生,得到了老師和學(xué)生的高度認(rèn)可。我部還認(rèn)真的做好每一次的會議記錄;在每次的院系活動之后,及時的進行記錄和總結(jié)。
作為整個學(xué)生會的樞紐部門,秘書處除了完成日常的.工作,還積極參與院系的各種活動,在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學(xué)院優(yōu)秀班級評選中,我部負(fù)責(zé)了學(xué)生干部培訓(xùn)考勤等相關(guān)工作。我部所有成員認(rèn)真負(fù)責(zé),分工明確,十分出色的完成了任務(wù),給這次爭優(yōu)創(chuàng)先活動錦上添花,獲得了老師同學(xué)的一致好評。
作為本學(xué)期剛當(dāng)選的新部長,最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、在學(xué)院舉行各項活動中向其他兄弟學(xué)院發(fā)邀請函;在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全院師生做出最大的貢獻。
本學(xué)期的主要工作總結(jié)如上。本學(xué)期我部干勁十足,出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結(jié)一致,眾志成城,戒驕戒躁,做出更好的成績。
秘書處工作總結(jié)15
9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?傮w來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團結(jié)奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的.總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定學(xué)生會各項規(guī)章制度。制度原則:團結(jié),務(wù)實,奮斗,高效
2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。
5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會更好的運轉(zhuǎn),為學(xué)生會增添活力,我們在學(xué)期初進行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題?v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
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