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      學生會秘書處工作計劃

      時間:2023-03-10 17:03:08 工作計劃 我要投稿

      學生會秘書處工作計劃(集合15篇)

        光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家收集的學生會秘書處工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      學生會秘書處工作計劃(集合15篇)

      學生會秘書處工作計劃1

        學生會秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。

        一、聯(lián)絡組

        (一)、日常工作:

        1、聯(lián)系工作。負責院學生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務,以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;

        2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡組須負責整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;

        3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數(shù)達到3把時,為避免學生會財產(chǎn)的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)

        4、互助協(xié)作。聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報。

        5、博客管理。聯(lián)絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。

       。ǘ、注意事項:

        1、聯(lián)絡過程。聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

        2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。

        3、細節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、;铡

        4、事宜核準。聯(lián)絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。

        二、總務組

       。ㄒ唬、日常工作:

        1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。

        2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

        3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。

        4、財務報表:由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

       。ǘ┳⒁馐马棧

        1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。

        2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。

        3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

        三、文秘組

        (一)日常工作:

        1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。

        2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

        3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。

        4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。

        5、收集各系的`工作計劃、工作總結。

       。ǘ┳⒁馐马棧

        1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發(fā)狀況。

        2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

        第二章 規(guī)章制度

        一、日常制度

        1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。

        2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

        3、秘書處成員在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

        4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

        5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。

        6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。

        7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。

        二、會議制度

        1、秘書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。

        2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

      學生會秘書處工作計劃2

        在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

        工作定位及目標

        1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

        3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

        4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃

        一.認真完成本職工作

        秘書處的主要職能:

        1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

        2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

        二.積極參加學生會活動

        由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

        三.部內(nèi)建設

        培養(yǎng)鍛煉干事能力:

        作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

        1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

        2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作

        創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

        4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

        秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的'活動。

        總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

      學生會秘書處工作計劃3

        實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。

        一、本學期部門工作整體思路

        1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!

        2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的`為以后的工作鋪路!

        3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。

        4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!

        二、工作職責

        l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。

        2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關技巧,加強他們的業(yè)務能力。

        3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

        三.健全部門內(nèi)部機構

        基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!

        四.短期內(nèi)部門工作重點

        1.骨干的培訓

        由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。

        2、做好交接工作。

        盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!

        3.做好協(xié)助工作。

        近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。

        以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!

      學生會秘書處工作計劃4

        隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結,在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。

        秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

        本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的`計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

        本學期我們的主要工作有:

        一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

        二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。

        三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。

        四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

        五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

        六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。

        七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

        八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。

        九、財務管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

        十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

        在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

      學生會秘書處工作計劃5

        很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

        首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎;每兩周開一次例會,交流工作情況、總結工作經(jīng)驗。

        其次秘書處管理方案

        第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的'獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流。

        第二:加強秘書處的內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力。

        第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強學生會的運作能力。

        三、干部培養(yǎng)建設方案:

        1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力。

        2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務。

        3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)。

        4、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

        四、對于活動中出現(xiàn)的問題,我們會在不斷地總結經(jīng)驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。

        這是我初步的工作計劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!

      學生會秘書處工作計劃6

        新的學期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

        一、加強部門交流攜手各組織合作

        在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。

        從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:

        鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯(lián)合會議。

        二、加強部門成員技能提升

        由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。

        為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

        三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習

        上學期的.工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。

        針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細節(jié)給予建議。

        四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作

        在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

        同時,將制定考勤明細表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。

        秘書處在履行本職,抓好傳達、日?记、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大團委的影響力,延續(xù)團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!

      學生會秘書處工作計劃7

        一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。

        所謂秘書部,我們的'主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

        目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

        1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

        2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

        3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

        這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

        當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

        總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

      學生會秘書處工作計劃8

        新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

        1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所

        需要的`表格,以便于各部門工作的開展;

        2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻

        做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。

        3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的通知,并做好

        每項會議記錄;

        4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,

        各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。

        5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,

        簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

        在上個學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在

        這個學期我們將會盡量改善;

        這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

      學生會秘書處工作計劃9

        我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

        在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

        一、 加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

        二、 新生入校后的納新工作。

        三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

        四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。

        五、 組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

        六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

        七、 學校布置的工作及其他活動。

        具體操作詳述如下:

        一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

        1、 按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

        與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

        與學習部、實踐部聯(lián)系,提出本學年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

        與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。

        同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。

        從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的

        工作中及時溝通,積極合作。

        緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。

        2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

        3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

        4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求,以及結合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關內(nèi)容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

        幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學院的其他同學參與制作。

        制作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。

        投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學院老師幫助解決。

        因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎)

        時間

        任務

        參與人員

        備注

        五周前

        選拔人才,聯(lián)系設備

        學院的老師,科技部晚會組,秘書處

        計劃由5~7人完成制作任務。

        四周前

        集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

        學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

        方案提出后經(jīng)由老師批準后實施

        三周前

        完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作

        學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

        制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

        二周前

        進入細節(jié)制作

        ,文藝部,其他制作人員

        一周

        將制作結果送交學院進行演示、審核

        學院的老師,科技部晚會組

        對于沒有通過的細節(jié)進行修改

        2-4天前

        進行實地彩排

        學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

        1-2天前

        進行二次彩排

        學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,

        爭取與其他演員同步進行

        具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

        可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。

        風險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。

        資金預算:本活動基本不需要學院撥?。

        5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:

        人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

        人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

        項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。

        材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。

        時間安排:本活動本著提早準備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定,我們將在收到通知的.3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。

        另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

        可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎和實力。

        組織形式:本活動采用學生會指導,各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學期開學后,工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓,例如:電梯間式問答的方法等。

        在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

        另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。

        資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

        風險及應對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。

        6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期,參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活,展示我院學生的創(chuàng)新能力。

        可行性分析:低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質(zhì)教育來促進他們的參與性?苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。

        風險及應對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。

        資金預算:本活動主要資金支出為獎品,預計200~300元。

        7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。

        8、 按照以上的計劃,我們預計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。)

        二、 成員招收及組成

        我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額

        考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生,2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

        招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

        三、 工作組織方式

        為了能夠成為一個團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

        1、 對于學生會內(nèi)外要保持團結,通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務,并為其他成員的活動開展提供便利。

      學生會秘書處工作計劃10

        斗轉(zhuǎn)星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

        指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。

        一、活動計劃

        1。負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

        2。負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

        3。負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的'重點。

        4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

        5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

        6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

        7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

        二、協(xié)作好其他部門工作

        1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

        2。協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

        三、秘書處工作要求

        1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。

        2。不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

        四、工作寄語

        秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

      學生會秘書處工作計劃11

        在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

        工作定位及目標

        1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

        2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

        3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

        4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

        本學年工作計劃

        一.認真完成本職工作

        秘書處的主要職能:

        1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

        2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

        3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

        2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

        二.積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

        三.部內(nèi)建設

        培養(yǎng)鍛煉干事能力:

        作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的`了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

        1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

        2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

        3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

        4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

        5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

        總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

      學生會秘書處工作計劃12

        在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續(xù)做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學術中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的.工作計劃。

        學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

        秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。

        這學期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化。

        詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。

        認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

        專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。

        及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

        以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發(fā)展。

        對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發(fā)展做出貢獻。

        學術中心秘書處秘書長XX

        XXXX年XX月XX日

      學生會秘書處工作計劃13

        新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經(jīng)驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

        一、工作目標

       。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主

        經(jīng)過一個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的`工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。

       。ǘ┕ぷ鹘唤

        秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,XX級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

       。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關鍵

        全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

        二、工作要求

       。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。

       。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質(zhì)量。

        (三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。

        (四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

        三、簡要工作計劃

       。ㄒ唬┍韭毠ぷ

        由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

        1。完善會議記錄及旁聽例會工作

        會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規(guī)定,及時與相關部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

        2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

        在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

        3。收發(fā)通知及時到位

        并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

        4。整理資料

        堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

        5。采購

        一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

        6。工作匯報

        堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

        7。部內(nèi)考核測評工作

        制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

       。ǘ┚唧w工作計劃簡要

        1。部處特色活動

        初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

        2。學術科技節(jié)相關工作活動

        針對學;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。

        3。第51屆校級運動會

        根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

        4、臨時協(xié)助性活動

        此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

        四、結語

        以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

      學生會秘書處工作計劃14

        學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門,協(xié)助主席團工作,擔任學生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導,堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

        一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:

        1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)

        2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,要做到“分門別類”)

        3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)

        4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。

        由于院學生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議。

        二、工作要求:努力做到3個“第一”

        1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

        2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

        3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

        三、樹立良好的工作形象

        樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:

        一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

        三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

        四.加強部門建設

        作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的`職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實施以下措施:

        1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。

        2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

        3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

        4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

        總之,我希望秘書處能夠在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

      學生會秘書處工作計劃15

        不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

        一、認真完成本職工作

        主要職能

        1。負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

        2。負責起草制定學生會的有關文件。

        3。負責掌握系學生會的活動資料。

        4。負責各部門之間的'協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

        由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

        二、開展豐富多彩的校園活動

        秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

        三、工作要求

        1。工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

        2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

        3。在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

        秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

        四、樹立良好的工作形象

        樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

        一是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

        二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

        三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

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