學(xué)生會秘書處工作計劃書

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，讓我們對今后的工作做個計劃吧。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)生會秘書處工作計劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學(xué)生會秘書處工作計劃書1

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔、理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

　�。�1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

　�。�2）活動主題：當好秘書，建好三風(fēng)

　�。�3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院所有成員

　　（4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：

　　a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　e、租借場地進行材料展示

　　預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。

　　2、“我的青春夢”征文大賽

　�。�1）活動目的：為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的`夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：

　�。�2）整體安排：

　　a、主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。

　　b、目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。

　　c、時間：20xx年10月20日到11月1日。

　　d、主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。

　　e、工作職員：秘書處全體成員。

　�。�3）資源需要：

　　人力需要

　　物資需要

　　組長：秘書處部長，副部長

　　場地：一間教室

　　評委：學(xué)生會主席及各部部長

　　嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室

　　其它：主持人，攝影師

　　其它：贊助聯(lián)系，獎品購買

　�。�4）各階段任務(wù)工作與分配

　　a、賽進行前：

　　1）傳活動，張貼海報；橫幅；標志牌等；

　　2） 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知；

　　3）聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目；

　　4）組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項；

　　5）做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費；

　　6）邀請評委。

　　b、比賽流程：

　　1）進行中期的宣傳；

　　2）與評委商量評分標準。

　　3） 2427日交稿；30日評選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。

　　4）部長對這次活動進行總結(jié)。

　�。�5）獎項設(shè)置：

　　1）一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

　　2）設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。

　�。�6）經(jīng)費的預(yù)算：

　　1、總金額

　　2、用度的往向

　　3、將發(fā)票上交

　　4、資金的來源與商家的贊助

　�。�7）活動中應(yīng)留意的題目：

　　1、假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。

　　2、若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。

　　3、“分享你的感動時刻”活動

　�。�1）活動目的

　　在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

　�。�2）活動主題

　　分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

　�。�3）活動主辦方

　　xx學(xué)院學(xué)生會秘書部。

　�。�4）活動時間與地點

　　20xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓xx號教室

　�。�5）活動前期宣傳

　　由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

　�。�6）活動內(nèi)容

　　參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。

　�。�8）活動流程

　　a、所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。

　　b、主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。

　　c、所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間（10分鐘左右）

　　d、主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。

　　e、最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。

　�。�9）活動總結(jié)

　　由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。

學(xué)生會秘書處工作計劃書2

　　時光如梭，轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活，迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學(xué)生會秘書部已有一個多學(xué)期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織，做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能，其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學(xué)生會的工作盡一份力�，F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：

　　一、總體工作計劃

　　本學(xué)期秘書部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作，并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二、具體工作事項

　　1、招新及安排工作：

　　新的學(xué)期開始，我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格，然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學(xué)期的招新計劃人數(shù)在3人左右，雖然干事人數(shù)不多，但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2、通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知，有利于更好地完成工作。

　　3、制作團學(xué)訊工作：

　　秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會，明確每一個干事的工作任務(wù)，將各項工作分配到位，分組進行團學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理，并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務(wù)，為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學(xué)訊制作完成后，交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。

　　4、宣傳工作：

　　團學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定，全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊，許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進入學(xué)校，對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時，會進行相關(guān)的宣傳工作，例如介紹團學(xué)訊的內(nèi)容等，并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。

　　5、部門日常例會工作：

　　本學(xué)期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設(shè)本部門，促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié)，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。

　　6、協(xié)調(diào)各部門工作：

　　秘書部各干事將以飽滿的熱情，發(fā)揚甘于奉獻的精神，協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，切實做好“上傳下達”的`本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

　　三、工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

　　2、提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　四、部門工作展望

　　在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

　　以上是我新學(xué)期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

學(xué)生會秘書處工作計劃書3

　　新的學(xué)期、新的開始，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作，強化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下：

　　一、加強部門交流攜手各組織合作

　　在上學(xué)期，秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在本學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：

　　鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性，在本學(xué)期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外，在涉及學(xué)院活動時，另在開展聯(lián)合會議。

　　二、加強部門成員技能提升

　　由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動，還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

　　三、加強部門與其他學(xué)院團委、校團委共同交流學(xué)習(xí)

　　上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學(xué)院團委和校團委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團委和校團委成員，并本周召開部門會議，設(shè)兩名秘書處干事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。

　　針對上學(xué)期本部門獨立開展活動較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動，并對活動的展開細節(jié)給予建議。

　　四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作

　　在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學(xué)院的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一步提高干事的工作能力，為團委儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的'培養(yǎng)力度，將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

　　同時，將制定考勤明細表，依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn)，對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此，秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學(xué)期更加細致的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。

　　秘書處在履行本職，抓好傳達、日�？记�、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，將求真務(wù)實，努力創(chuàng)新，做好秘書處的工作。

學(xué)生會秘書處工作計劃書4

　　一、工作計劃概述

　　為確保學(xué)生會秘書處的工作順利進行，提高工作效率和質(zhì)量，我制定了以下一年期的工作計劃：

　　二、工作目標

　　1、加強學(xué)生會秘書處與校內(nèi)各部門和社團的溝通和協(xié)作；

　　2、提高文件處理效率，縮短文件處理周期；

　　3、加強學(xué)生會公告的宣傳和推廣，提高宣傳效果；

　　4、完善學(xué)生會檔案管理體系，保管學(xué)生會活動資料和文獻資料，保證檔案完整性和準確性。

　　三、工作內(nèi)容和計劃

　　1、加強學(xué)生會秘書處與校內(nèi)各部門和社團的溝通和協(xié)作

　　未來一年，我將全面負責學(xué)生會秘書處與校內(nèi)各部門和社團的溝通協(xié)調(diào)工作，具體計劃如下：

　�。�1）邀請每個部門和社團的'負責人每月就近來到秘書處一次，就下一步的合作進行商討。

　�。�2）定期組織聯(lián)合會，部門年度總結(jié)和規(guī)劃，設(shè)定具體年度行動計劃。

　　（3）合理安排“專場”策略，促進各社團活動的開展和宣傳。

　　2、提高文件處理效率，縮短文件處理周期

　　學(xué)生會秘書處的工作中流程較多，文件處理需要時間和精力，因此必須精簡流程提高效率，具體計劃如下：

　�。�1）規(guī)范文件處理流程，確保收文、處理、簽發(fā)、歸檔環(huán)節(jié)順暢，縮短文件處理周期。

　　（2）建立自己的文化中心，借助學(xué)生會成員的力量，學(xué)生會公告的宣傳能夠快速在整個學(xué)校傳播。

　　3、加強學(xué)生會公告的宣傳和推廣，提高宣傳效果

　　學(xué)生會秘書處的公告是學(xué)校學(xué)生了解學(xué)生會活動的窗口，為吸引更多的同學(xué)參與到學(xué)生會活動中來，我將開展以下工作：

　�。�1）規(guī)范公告的撰寫格式，提高可讀性和易懂性；

　�。�2）提供多種形式的渠道，讓學(xué)生會公告能被盡可能多的學(xué)生看到，如通過學(xué)生會微信公眾號、電子公告欄等方式發(fā)布。

　　4、完善學(xué)生會檔案管理體系，保管學(xué)生會活動資料和文獻資料，保證檔案完整性和準確性

　　學(xué)生會檔案體系是保證學(xué)生會歷史資料的完整性和準確性的基礎(chǔ)，因此我將加強學(xué)生會檔案管理，具體計劃如下：

　　（1）建立合理的檔案管理制度，規(guī)定檔案處理的具體流程和標準。

　　（2）開展年度學(xué)生會檔案清理工作，確�；顒淤Y料和文獻資料的完整性和準確性。

　�。�3）建立學(xué)生會活動檔案管理系統(tǒng)，使管理更加方便和便捷。

　　為更好地實現(xiàn)以上目標，我將制定實施計劃和完成時間表，并定期對工作成果進行評估和反饋。同時，我將認真聽取各部門意見和建議，充分調(diào)動協(xié)同作戰(zhàn)的團隊精神，為學(xué)生會秘書處工作的順利開展和發(fā)展奮斗。