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秘書處部門工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編幫大家整理的秘書處部門工作計劃，歡迎大家分享。
秘書處部門工作計劃1
新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了XX名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
XXXX大學X校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬XX個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃：
一、做好日常工作
1、日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3、負責社聯(lián)財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設
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1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“XXXX大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的`做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
秘書處部門工作計劃2
秋風送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經(jīng)驗，認真完成秘書處的本職工作�，F(xiàn)對本學期工作做如下安排：
（一）常規(guī)工作
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關會議記錄。
2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。
3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。
5．編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。
（二）部門內(nèi)部建設
1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。
2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。
3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
（三）宿管會的建設及活動策劃
1.定期巡訪宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。
3.設計并制訂宿管會的小報刊，報刊的.文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。
以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會秘書處
20xx年10月9日
秘書處部門工作計劃3
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的.名單來記考勤
3、新聞稿部分
1、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
�。ǘ┓e極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
�。ㄈ┎績�(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
秘書處部門工作計劃4
記者團秘書部工作總結時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的秘書部工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結如下。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下：
1、通知成員本學期召開例會信息，負責日常例會考勤與會議記錄。
2、更新記者團成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時通知相關事情。
3、安排本學期采訪活動人員，并監(jiān)督稿件上交情況。
4、做好每月電子版的稿件統(tǒng)計，對表現(xiàn)突出者予以獎勵。
5、我校第XX屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓，期間負責通知及考勤。
6、負責我校第XX屆春季運動會的采訪人員安排，確認其是否到達采訪地點，并監(jiān)督稿件上交情況。
7、為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負責聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。
8、協(xié)助完成領導等交辦的其他工作。
當然，一學期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費時間和精力，
要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了許多寶貴的`經(jīng)驗，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項工作在順利中開展，在開展中創(chuàng)新！
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