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      行政助理工作計劃及目標

      時間:2024-01-28 07:44:37 工作計劃 我要投稿
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      行政助理工作計劃及目標模板

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      行政助理工作計劃及目標模板

      行政助理工作計劃及目標模板1

        一、人力資源:

        (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

        1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

        2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的.人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)

        (二)招聘與配置:

        1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

        2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

        3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

        4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。

        5、協(xié)助各部門實施招聘。

        6、建立招聘檔案。

        (三)培訓:

        1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

        2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

        3、制作一份新進員工培訓教材。

        4、建立培訓檔案。

        5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。

        (四)績效考核:

        1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

        2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

        3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

        (五)勞動關系管理

        1、退休

        (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

        (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

        2、辭職

        (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

        (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

        (3)具體執(zhí)行工作。

        二、行政事務。

        (一)車輛管理

        協(xié)助主任開展相關工作。

        (二)公章管理

        1、協(xié)助主任做好相關審核工作。

        2、制作公章管理登記薄。

        (三)會議安排

        協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。

        (四)公司大型活動的組織策劃。

        協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

        (五)公司郵箱管理。

        三點原則:

        1、按時收取郵件;

        2、妥當處理郵件;

        3、慎重對待重要郵件。

        (六)部門預算。

        準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

        (七)宿舍管理

        1、及時收取、交納每月宿舍費用。

        2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

        三、對外事務:

        (一)證照的申辦、年審。

        協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

        (二)政府扶持項目的申報。

        協(xié)助主任開展相關工作。

        (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

        協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。

        四、其他臨時交辦事項。

        四點原則:

        (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

        (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

        (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

        (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

      行政助理工作計劃及目標模板2

        轉眼間xx年已過去了,回顧這xx年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了xx年度的工作。作為公司的行政專員,xx年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的.各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結如下:

        xx年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

        行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

        認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

        1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

        2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

        3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

        4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

        5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。

        6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

        作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質。

        面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

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