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      采購工作計劃

      時間:2024-01-10 08:18:04 工作計劃 我要投稿

      (推薦)采購工作計劃14篇

        時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,來為以后的工作做一份計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的采購工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      (推薦)采購工作計劃14篇

        采購工作計劃 篇1

        時光終于翻到xx年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

        首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

        這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的.感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。

        在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

        一、 iso的推行過于形式化

        很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面

        之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

        二、 20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)

        工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理

        的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。

        三、 計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)

        由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變

        動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。

        四、 物料未能得到有效管理

        原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)

        致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

        五、 制造過多

        制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。

        六、管理不當(dāng)

        常常問題發(fā)生以后,管理

        人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

        采購工作計劃 篇2

        采購工作由四環(huán)節(jié)組成,而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。

        (1)采購計劃 計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時供應(yīng),同時降低庫存及成本,減少急單。

        主要環(huán)節(jié)有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

        (2)供應(yīng)商評估 供應(yīng)商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。

        供應(yīng)商評估的主要環(huán)節(jié)有:供應(yīng)商評估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供應(yīng)商名單。

        (3)采購訂單 發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件,同時對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進(jìn)行評價反饋。

        主要環(huán)節(jié)有:訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

       。4)采購管理 采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。

        主要環(huán)節(jié)有:單據(jù)審批,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn) 采購員崗位職責(zé): 1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。

        對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

        2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的.原則貨比三家,擇優(yōu)采購。

        注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。

        合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。

        3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。

        積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

        4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

        采購工作計劃 篇3

        一、全面落實(shí)內(nèi)蒙古自治區(qū)網(wǎng)絡(luò)基本藥物集中采購精神。我區(qū)政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于xx年1月中旬開始執(zhí)行xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購招標(biāo)結(jié)果,正式開展基本藥物網(wǎng)上集中采購工作。結(jié)合我旗實(shí)際,根據(jù)視頻會議培訓(xùn)內(nèi)容,要組織基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)負(fù)責(zé)藥品采購,分管院長進(jìn)行網(wǎng)上采購平臺以及基本藥物管理有關(guān)知識1-2次的培訓(xùn)。以便于基層采購藥品時按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對于各基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)提交的基本藥物計劃嚴(yán)格審核,嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物,并對藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價格,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核,保證藥品采購的及時、合理的配送。

        二、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作;舅幬锛胁少徆ぷ鲗(shí)施是國家基本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握基本藥物知識,規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。

        三、堅持經(jīng)常性的深入基層進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督基層醫(yī)療單位對目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴(yán)格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對轄區(qū)內(nèi)的`嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。

        四、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。

        五、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價格、品種核對,嚴(yán)格按照招標(biāo)價格品種執(zhí)行核對。定期及時的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款,及時準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

        總之,基本藥物的管理采購是一項復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)基本藥物集中采購和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)基本藥物各項工作,充分認(rèn)識建立和規(guī)范基本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將基本藥物集中采購各項工作落到實(shí)處,確保我旗的國家基本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠。

        xx衛(wèi)生局藥品采購辦公室

        xx年xx月xx日

        采購工作計劃 篇4

        20xx年工作已過一個段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè),F(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報如下:

        配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預(yù)算計劃,共計作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。

        一、工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:

        針對酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

        二、酒店籌備營業(yè)期間,集團(tuán)采購貨物協(xié)助管理工作:

        為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購能降低采購成本,減少籌備營業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達(dá)合同等相關(guān)文件,對所有集團(tuán)采購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

        三、為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資的采購,供應(yīng)商的確認(rèn)和合同的簽訂:

        1)本地市場采購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計xx份合同。

        2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時未簽訂合同。

        3)相對甲供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商。

        四、對供應(yīng)商的管理:

        2)對所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場詢價和更換不合格的供應(yīng)商。

        3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。

        五、定期的市場信息調(diào)查,定價工作:

        酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個月進(jìn)行一次市場調(diào)查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報價,參考市場調(diào)價信息,同時也可以選擇性的和供應(yīng)商價格嗟商,最終確定本期的定價。

        酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的'所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細(xì)心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識和質(zhì)量意識不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外地市場采購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負(fù)擔(dān),針對以上情況,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。

        總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗(yàn)后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):

        1、開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫;

        2、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;

        3、初步完善采購物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃。

        4、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。

        采購工作計劃 篇5

        根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:

        一、貨品采購渠道問題

        1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

        2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

        根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度。

        有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的'工作,調(diào)整好心態(tài)問題。

        3、定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)。

        XX年是收獲的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗(yàn),并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。

        4、零售店采購。所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

        二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

        主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查。

        我作為個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用。

        三、對采購員的管理制度

        1、對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率。

        首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。

        2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

        3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

        四、采購車輛的管理

        1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。

        2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。

        采購是份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著。

        3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!

        五、物價控制和節(jié)約

        1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。

        2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。

        3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。

        20xx年我們進(jìn)步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明。

        4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項采購工作順利開展!

        采購工作計劃 篇6

        xxxxxx有限公司編制:

        20xx年采購部年度工作計劃

        批準(zhǔn):

        部門目標(biāo)及任務(wù)

       。ㄒ唬┕ぷ髂繕(biāo)

        1、供貨及時性:到貨及時率達(dá)100%。

        2、采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。

        3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。

        4、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認(rèn)證,其他件

        60%以上通過ISO9000認(rèn)證,確保11年配套廠家達(dá)220家以上。

        5、隊伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

        力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍。

        (二)主要工作任務(wù)

        1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項目部做好供方考評工作,達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的.目的。

        2、采購內(nèi)部管理:進(jìn)一步完善采購管理程序,加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常有效運(yùn)行。

        采購工作計劃 篇7

        一、對重點(diǎn)部門與重點(diǎn)崗位的分析

        藥品管理任務(wù)開展階段要協(xié)調(diào)好各崗位的工作內(nèi)容,在分配任務(wù)時考慮全面因素。多個部門共同配合,對藥品的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,保障醫(yī)療服務(wù)的完成質(zhì)量。藥品采購監(jiān)管部門與崗位職責(zé)如下。

        1、對管理部門和崗位的分析

        管理部門在開展日常監(jiān)管工作期間對藥品的采購現(xiàn)狀會有初步了解,結(jié)合實(shí)際工作情況所制定的管理計劃更具有可行性,同時也是管理部門工作體系完善的方法。會針對藥品的質(zhì)量與生產(chǎn)日期進(jìn)行重點(diǎn)管理,新類型的藥品在采購環(huán)節(jié)中要充分考慮是否能夠達(dá)到建設(shè)目標(biāo),采購會經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。業(yè)務(wù)科室有私自采購藥品現(xiàn)象,存在采購審批不合理現(xiàn)象,特別是對新藥采購申請資料的審核不夠嚴(yán)格,藥品采購計劃審核不夠嚴(yán)格。再次是對藥品采購與使用情況也沒能進(jìn)行定期的檢查、考核和督察,對藥品采購發(fā)票缺乏準(zhǔn)確審核,有提前或拖后支付貨款現(xiàn)象。

        2、對采購部門和崗位的分析

        藥品采購部門沒能對藥品采購情況進(jìn)行具體的統(tǒng)計、分析,擬訂的采購計劃不合理,存在私自采購藥品或超計劃采購藥品的現(xiàn)象。藥品采購目錄擬訂缺乏合理性,對新品種藥物的采購申請資料查詢和初審不夠嚴(yán)格;藥品采購發(fā)票核對不準(zhǔn)確,沒能按物價政策及時調(diào)整藥品零售價格,故意拖延驗(yàn)收;藥品庫存報表不準(zhǔn)確,未能及時準(zhǔn)確上報、反饋藥品采購、驗(yàn)收情況等。

        3、對使用部門和崗位的分析

        在藥品使用方面,處方醫(yī)師沒能自覺遵守執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、處方管理規(guī)定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī),在開具處方時存在超范圍、超劑量開方等不合理用藥行為。各科主任未能按規(guī)定程序進(jìn)行新藥申請,優(yōu)化新藥引進(jìn),保證臨床用藥的先進(jìn)性,防止出現(xiàn)藥品臨床非法促銷現(xiàn)象和有處方權(quán)的醫(yī)師接受藥品經(jīng)銷商回扣的行為。

        二、采取的措施

        1、加強(qiáng)制度建設(shè)建立健全藥事管理組織

        有關(guān)于藥品采購的相關(guān)制度要及時完善,以采購階段常見的問題為改進(jìn)依據(jù),完善并補(bǔ)充現(xiàn)有的管理體系。藥品管理是在法律法規(guī)約束下進(jìn)行的,由管理部門負(fù)責(zé)向基層落實(shí),開展時如果遇到不合理的情況,也要及時改進(jìn),以免影響到藥品行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院單位也要加快管理制度的完善速度,在各科室確定管理形式,并指派負(fù)責(zé)人對藥品的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,為工作任務(wù)進(jìn)行打下堅實(shí)基礎(chǔ)。工作任務(wù)的劃分要科學(xué)合理,觀察是否會影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制控制藥品采購對實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升計劃有很大的幫助。各部門在完成本職工作的前提下,也要與其他部門緊密配合,加強(qiáng)工作上的交流溝通,這樣才能避免出現(xiàn)制度落實(shí)不徹底的現(xiàn)象。

        2、建立合理的采購流程規(guī)范采購管理

        確定采購計劃后首先要與管理部門相互溝通,確定最佳的采購方案,審批報告得到批準(zhǔn)后可以進(jìn)行接下來的采購計劃。采購數(shù)量要結(jié)合使用消耗量來進(jìn)行計算,采購后進(jìn)行對賬處理,這樣更有助于節(jié)省資金使用,使采購環(huán)節(jié)更合理的進(jìn)行。采購過程中執(zhí)行采購目錄,公開采購流程,限制采購權(quán)限,進(jìn)一步理順?biāo)幤凡少、?yàn)收、使用、分析、考核等各個環(huán)節(jié),實(shí)行逐級審批。制定統(tǒng)一的藥品集中采購管理臺帳,確定各項工作責(zé)任人。采購有審批,論證有記錄,管理有分析,并把藥品的采購與使用與考核掛鉤。

        3、建立監(jiān)管機(jī)制促進(jìn)藥品合理使用

        通過監(jiān)管體系完善來促進(jìn)藥品的使用更科學(xué)合理,采購管理模式要根據(jù)藥品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時的更新進(jìn)步,為接下來所進(jìn)行的藥品使用管理計劃創(chuàng)造有利條件。需要使用藥品時要嚴(yán)格的填寫記錄表,以免影響到后續(xù)的審核,對于藥品的使用監(jiān)管要定期進(jìn)行,觀察資料中所記錄的內(nèi)容是否符合使用標(biāo)注,發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象更要及時采取解決措施,避免問題在藥品采購與使用環(huán)節(jié)再次發(fā)生。藥劑科每月統(tǒng)計金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫(yī)師;每月還在門診隨機(jī)抽取500張?zhí)幏,對不合理用藥進(jìn)行分析評價。規(guī)范抗菌藥物的使用,以衛(wèi)生部的'抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則為標(biāo)準(zhǔn),并對照患者的臨床診斷進(jìn)行分析評價,在院內(nèi)通報不合理處方和評價結(jié)果,對用藥不合理的科室、個人及時進(jìn)行干預(yù)。處方點(diǎn)評結(jié)果納入科室綜合目標(biāo)考核與行風(fēng)建設(shè),與獎金發(fā)放掛鉤。

        4、加大宣傳教育建立長效機(jī)制

        加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),印發(fā)法律法規(guī)手冊,加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)醫(yī)生良好的職業(yè)道德,尤其是對采購和使用等重點(diǎn)崗位,明確紀(jì)律要求,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高廉潔意識。建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,納入年終考核,紀(jì)檢人員參加與藥品目錄修訂和引進(jìn)新藥的討論,并定期對討論,審批等資料進(jìn)行抽查,針對異常用藥情況,上報藥事管理委員會通過討論及時解決,保障真正實(shí)現(xiàn)有效、安全、經(jīng)濟(jì)、合理用藥。

        三、對違反規(guī)定的處置

        在藥品采購、使用過程中對違反規(guī)定的個人,初犯者由本院紀(jì)檢部門對其進(jìn)行批評教育;第二次違反者寫出書面檢查并扣除其獎金;第三次違反者對責(zé)任人進(jìn)行院內(nèi)通報批評,并對其進(jìn)行一次申告待崗。超過三次者責(zé)令其待崗學(xué)習(xí),延遲該醫(yī)師的職稱晉升和進(jìn)修,并不得參與評優(yōu)。還要參加衛(wèi)生行政部門組織的專題培訓(xùn)教育,期滿須經(jīng)考核合格后才能重新上崗;情節(jié)嚴(yán)重的移交監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。

        四、新模式運(yùn)行后的成效

        1、藥品采購更規(guī)范

        以前藥品采購是由藥劑科制訂計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后直接向定點(diǎn)供應(yīng)的醫(yī)藥公司購買,F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)藥品集中招標(biāo)采購,通過衛(wèi)生采購中心平臺進(jìn)行招標(biāo),再由協(xié)管公司供貨,接受中心監(jiān)督,減少了中間環(huán)節(jié),避免了直接采購的弊端。更換新品種時每一個品種均在藥事管理委員會會議上討論投票,避免了盲目追求高、新、貴的問題,確保質(zhì)優(yōu)價廉的藥品進(jìn)入醫(yī)院,切實(shí)降低了藥品的成本,降低了藥品消費(fèi)比例,減輕患者的負(fù)擔(dān)。

        2、藥品使用更合理

        制度完善后,明確了獎懲辦法,避免了臨床非法促銷和不合理用藥。臨床醫(yī)師用藥謹(jǐn)慎了,各科室嚴(yán)格按制度執(zhí)行,特別是在抗菌藥物應(yīng)用上,嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按照三級管理使用。全面規(guī)范了臨床用藥秩序,通過完善制度、規(guī)范操作、優(yōu)化流程、加強(qiáng)管理,藥品結(jié)構(gòu)趨于合理。臨床用藥合理規(guī)范,一些不良反應(yīng)多,臨床長期不用的藥品品種被淘汰,臨床需要療效確切的專科用藥被引進(jìn)。

        結(jié)語:通過制定科學(xué)規(guī)范的管理制度,應(yīng)用新的管理模式,避免了藥品采購、使用過程中的不正之風(fēng)。提高了用藥質(zhì)量,保障了用藥安全,降低了藥品成本,在藥品管理上取得了一定成效。

        采購工作計劃 篇8

        隨著20xx年上半年的結(jié)束,采購部也開始了自己的總結(jié)和規(guī)劃工作。在過去的半年里,采購部的各項工作逐漸步入正軌,完成了許多重要的任務(wù)。而在下半年,采購部將會進(jìn)一步優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程,提高效益,為公司的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        上半年工作總結(jié)

        在這個快速發(fā)展的時代,采購部作為企業(yè)的重要中樞機(jī)構(gòu),面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了更好地開展工作,采購部充分調(diào)動每位員工的積極性和創(chuàng)造性,不斷推進(jìn)工作,取得了一系列的'成果。

        1、 升級采購管理系統(tǒng)

        上半年,采購部成功升級了采購管理系統(tǒng),為管理和控制采購過程提供了全面的技術(shù)支持。通過信息化工具優(yōu)化采購流程,顯著提高了工作效率。系統(tǒng)化的流程管理使得采購部能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對采購信息的監(jiān)管,及時準(zhǔn)確的響應(yīng)市場變化,并對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。

        2、 推進(jìn)項目采購

        上半年,采購部在大量項目采購中篩選和管理了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)了對項目采購全流程的掌控和管理,并在項目采購領(lǐng)域迎來了新的增長點(diǎn)。這一舉措不僅提高了采購部的話語權(quán)和權(quán)威性,也保證了公司的收益和利益。

        3、 優(yōu)化供應(yīng)商管理

        采購部始終堅持開展供應(yīng)商管理,優(yōu)化采購與供應(yīng)鏈體系,重視對供應(yīng)商的培養(yǎng),提高了供應(yīng)商服務(wù)水平,同時也加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),逐步建立起良好的合作伙伴關(guān)系。采購部通過對供應(yīng)商的管理工作,提高了采購效率和質(zhì)量,有效推進(jìn)了對企業(yè)資源的整合和利用,為公司創(chuàng)造了重要財務(wù)收益。

        下半年工作計劃

        在過去的半年里,采購部發(fā)揮了重要的作用,取得了一系列成果,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。面臨著新的挑戰(zhàn)和競爭,采購部將會進(jìn)一步加強(qiáng)全流程采購管理,瞄準(zhǔn)市場,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。

        1、 加強(qiáng)采購風(fēng)險管理

        在下半年,采購部將加強(qiáng)采購風(fēng)險管理,對于供應(yīng)商的安全、供貨能力、合規(guī)性等進(jìn)行充分排查,實(shí)現(xiàn)從爬行到走、從走到跑的風(fēng)險控制和治理。在保證高質(zhì)量的同時,避免潛在的運(yùn)營風(fēng)險,促進(jìn)供應(yīng)鏈合作伙伴間的更好合作。

        2、 提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平

        在下半年,采購部將提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平。通過完善的供應(yīng)鏈和物流管理,采購部將調(diào)整采購流程,提高運(yùn)營效率,同時推進(jìn)公司整個管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。

        3、 加強(qiáng)組織架構(gòu)合理優(yōu)化

        在下半年,采購部將進(jìn)一步加強(qiáng)組織架構(gòu)的合理優(yōu)化,完善文件和流程規(guī)范,促進(jìn)技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)等綜合能力提升,同時注重職業(yè)培訓(xùn)、人才發(fā)展和員工滿意度提升。通過對采購人才的結(jié)構(gòu)性培養(yǎng),推進(jìn)采購專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展,將采購部打造成為公司創(chuàng)新的核心引擎。

        總結(jié)

        以上是采購部上半年總結(jié)和下半年工作計劃的簡要概述。在新的時代背景下,采購部要持續(xù)推進(jìn)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展,秉承開放、合作、創(chuàng)新、共享的理念不斷提高采購效率,為公司貢獻(xiàn)最大的價值。

        采購工作計劃 篇9

        20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結(jié)如下:

        一、組織實(shí)施“陽光采購策略”

        —公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

        20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。

        1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

        20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)

        2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

        采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。

        3、采購效益全線凸現(xiàn)。

        實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

        4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

        做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

        二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

        20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的'原價位的基礎(chǔ)上下。担競百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

        三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

        采購工作計劃 篇10

        4月份的工作即將結(jié)束;仡欉^去一個月的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),在工作、生活、學(xué)習(xí)和管理方面都取得了很大的進(jìn)展。本月以來的工作總結(jié)如下:

        一、材料采購工作情況

        四份生產(chǎn)情況有所改善,采購工作量有所增加。

        四月最頭疼的是電鍍,價格上漲了,還要自己接送,好話說了很多,還不能及時鍍出來。

        對于生產(chǎn)中的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲、采購任務(wù)緊急、供應(yīng)商交貨太晚等)外,基本上可以到位。

        二、值得肯定的地方

       。1)采購工作,包括計劃和計劃,一直與生產(chǎn)部門密切聯(lián)系,有效滿足訂單的`生產(chǎn)需求。

        (2)與部分供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通和談判,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效降低采購成本。

       。3)在資金短缺的情況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),有效建立了多種良好的合作關(guān)系。

        三、工作中出現(xiàn)的問題

       。1)材料采購后,與財務(wù)部門溝通不及時,報銷不快,導(dǎo)致財務(wù)部工作量增加,降低其工作效率。

       。2)在付款方面沒有做出更好的協(xié)調(diào),導(dǎo)致個別供應(yīng)商不滿。

        四、解決方案

       。1)記錄采購費(fèi)用的支付情況。讓采購部的支付情況清晰可見。

       。2)庫存問題的處理需要與物業(yè)控制部門協(xié)調(diào)。積極咨詢,可以完成采購成本和庫存成本的權(quán)衡分析,更密切地聯(lián)系兩個部門。

       。3)對于計劃外的交易,預(yù)算金額與實(shí)際操作金額相差較大,需要與物業(yè)控制部、銷售部、生產(chǎn)部溝通,盡可能完善采購計劃和采購預(yù)算。

        五、本部門的工作思路

        與采購人員密切溝通,隨時處理緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,冷靜處理各種計劃外情況,更有效地管理和規(guī)劃采購工作,更接近各部門,更好地滿足訂單需求,努力實(shí)現(xiàn)最佳采購,為公司節(jié)約采購成本。

        六、五月工作計劃

        1、5月15日、30日按時完成物資市場查詢、價格比較和定價工作xx

        2、按時完成日常材料的詢價和采購xx

        3、辦公設(shè)備開標(biāo)及合同簽訂xx

        4、5月30日完成物資價格庫和供應(yīng)商檔案xx

        5、各部門按時按質(zhì)量按月計劃采購xx

        6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作xx全體人員

        采購工作計劃 篇11

        一、降低采購成本

        1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

        2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”

        3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;

        4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本

        二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

        質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能

        三、供貨的及時性

        目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量

        四、供應(yīng)商管理

        1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種。種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

        2、針對TS精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;

        3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;

        4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;

        5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的.控制采購支出。

        6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

        五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系

        采購部作為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

        六、細(xì)化采購管理流程

        公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

        七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

        除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

        八、采購信息反饋

        采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞

        以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)?傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)與積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!

        采購工作計劃 篇12

        一、醫(yī)院藥品財務(wù)管理的意義及原則

       。ㄒ唬┽t(yī)院加強(qiáng)藥品財務(wù)管理的意義

        首先,藥品采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)實(shí)施財務(wù)管理,使得采購有計劃、儲備量合理,既有效的降低相關(guān)費(fèi)用,又能加速醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)其次,加強(qiáng)庫存藥品財務(wù)管理,能最大程度的保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全;最后,通過準(zhǔn)確的財務(wù)核算嚴(yán)控藥品價格,使其符合會計準(zhǔn)則和國家相關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)院財務(wù)信息的真實(shí)行和準(zhǔn)確性。

       。ǘ┧幤饭芾淼脑瓌t

        藥品管理應(yīng)關(guān)注的基本原則如下:第一,采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開展藥品管理工作,以便更為真實(shí)的反映藥品進(jìn)、銷、存的動態(tài)變化情況,同時也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求;第二,計劃采購、供應(yīng)及時,實(shí)行有計劃、有目的的計劃采購,確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉(zhuǎn)速度;第三,健全庫房出入庫管理制度,藥品的入庫、領(lǐng)用必須有相關(guān)手續(xù),同時藥房也許定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)均相符。

        二、藥品盤點(diǎn)盈虧的會計處理

        藥品盤點(diǎn)過程中若出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)及時的作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,通過賬務(wù)處理將賬簿和實(shí)物調(diào)節(jié)到一致的狀態(tài),通常來說,藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)分兩個步驟進(jìn)行會計處理:首先,根據(jù)已經(jīng)查明的藥品盤點(diǎn)盈虧情況調(diào)整賬面記錄,將賬實(shí)調(diào)整一致;其次,根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,將庫存盈虧情況報負(fù)責(zé)人審批,根據(jù)批復(fù)意見落實(shí)責(zé)任,并作出相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。具體以會計分錄的形式表述則為:

        情況1、清查藥房盤盈,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為正常盤盈,則會計處理為,借:藥品貸:藥品支出貸:藥品進(jìn)銷差價;

        情況2、清查藥房盈虧,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為非正常盤虧,具體原因有待查證,則會計處理為,借:待處理財產(chǎn)損益借:藥品進(jìn)銷差價貸:藥品;

        情況3、盤虧事件經(jīng)管理層審議,認(rèn)定為是相關(guān)管理人員失職造成,需由其承擔(dān)一定賠償責(zé)任,則會計分錄為,借:藥品支出借:其他應(yīng)收款貸:待處理財產(chǎn)損益。

        三、醫(yī)院藥房財務(wù)管理工作中存在的問題

       。ㄒ唬┽t(yī)院財務(wù)人員及管理層主觀上重視程度不夠

        對某項工作的重視程度,實(shí)際上在某種程度上已經(jīng)決定了工作的效果,從目前的實(shí)際工作情況來看,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員在藥房管理上沒有給予足夠的重視。例如:20xx年起,某醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定藥品由過去的零價記賬改為進(jìn)價記賬,在保證藥品零售價不變的情況下,將藥品分為進(jìn)價和進(jìn)銷差價兩部分,但由于該醫(yī)院是財務(wù)人員的工作失誤,只對藥品的進(jìn)價部分進(jìn)行了賬務(wù)處理,以至于財務(wù)帳和藥房實(shí)物產(chǎn)生了巨大的差異,管理陷入混亂。

       。ǘ┧幏克幤返牧鬓D(zhuǎn)存在問題

        首先,某些醫(yī)院的個別藥品(如:臨床常用液體藥品)沒有進(jìn)行入庫保管,這些藥品在藥房統(tǒng)計后便直接被配送到臨床科室,并由護(hù)理站定期根據(jù)處方來報送用量,由于間隔時間較長且存在循環(huán)使用的問題,所以很難實(shí)現(xiàn)對這些藥品的準(zhǔn)確盤點(diǎn)及有效管理;其次,某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒有履行任何的手續(xù),久而久之,藥房的藥品記錄便失去了準(zhǔn)確性,加之盤點(diǎn)不及時、內(nèi)控不嚴(yán)格,藥品管理便會陷入混亂的境地。

        (三)藥品采購計劃性差且沒有形成科學(xué)的分類

        從目前實(shí)際工作情況來看,很多醫(yī)院的藥品采購均是由庫管人員或其他管理人員憑借經(jīng)驗(yàn)來制定采購計劃,這種經(jīng)驗(yàn)主義缺乏科學(xué)性,藥品采購后常常會出現(xiàn)一些藥品品庫存積壓,而一些藥品又無足夠的存量,例如:某醫(yī)院采購中草藥,在采購前未對常用藥和冷門藥進(jìn)行合理的區(qū)分,粗略的采購了相同的數(shù)量,導(dǎo)致不常用的藥嚴(yán)重積壓,最終變質(zhì),給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的損失。

        四、完善醫(yī)院藥房財務(wù)管理的建議

       。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念,重視醫(yī)藥品管理工作,給予工作人員足夠支持的同時,也要適當(dāng)?shù)氖┘訅毫,醫(yī)院各部門之間要加強(qiáng)協(xié)作,特別是藥劑科、信息中心、財務(wù)處等部門要建立良好的信息溝通渠道,在藥品財務(wù)管理上施以合力。此外,醫(yī)院財務(wù)人員要提高自身素質(zhì),加強(qiáng)對財務(wù)理論、財經(jīng)法規(guī)、國家政策等知識的'學(xué)習(xí),除了掌握財務(wù)人員必須具備的財務(wù)知識外,作為藥品會計,還要掌握適當(dāng)藥學(xué)知識,以便更好的開展工作。

        (二)建立二級庫房,藥品調(diào)用手續(xù)齊全

        由于藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過程中有緊急用藥的情況,從方便患者的角度考慮,將一些常用藥品放在科室管理也是出于實(shí)際情況的需要。從科室開出的藥品用于患者,再由患者到門診繳費(fèi),在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時并沒有減少藥品庫存,收入與支出的時間差異容易產(chǎn)生管理漏洞。為此,醫(yī)院可以根據(jù)不同科室的用藥特點(diǎn),在各科室內(nèi)部建立起二級庫房管理制度,核定二級庫房常用藥品品種及數(shù)量,并將藥房管理制度移植到二級庫,同時附以同樣的管理要求,定期對藥房進(jìn)行全面盤點(diǎn)時,也要對二級庫進(jìn)行盤點(diǎn)清查,二級庫房既不影響患者的需求,又能滿足院方管理的要求,是較為可行的管理方法。此外,對于藥房和科室之間相互借用藥品的情況,必須要求有完備的手續(xù),注明借用藥品的名稱、數(shù)量、借用日期等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借用,借用行為完畢后,藥房及科室需共同進(jìn)行賬務(wù)處理,以保證賬賬相符。

        (三)以庫存限量定采購計劃,并對庫存藥品合理分類

        藥品庫存占用了醫(yī)院大量的資金,合理的減少藥品庫存實(shí)際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率,為有效的解決這個問題,藥品庫存可采用高低限量法進(jìn)行管理,當(dāng)某種藥品庫存少于或超過限量時,管理系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,醫(yī)院便根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制定采購計劃,其根本目的是降低庫存成本,并達(dá)成最優(yōu)采購計劃。此外,藥品日常庫存管理可采用ABC分類法,醫(yī)院可按藥品的價值將其分為ABC三類,并有針對性的采取不同的方式進(jìn)行保管,其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價值高的藥品上。

        采購工作計劃 篇13

        時光終于翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

        首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入xx已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,20xx年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

        這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,F(xiàn)將主要工作計劃如下:

        一、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”

        公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。

        1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ);

        2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益;

        3、采購效益:實(shí)施公開透明的采購策略后,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

        4、評估價格及品質(zhì)要求:

        做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

        二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

        20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在xx電器、xx電機(jī)、xx微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。

        同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的.控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。

        同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

        綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn) ——爭取更大的進(jìn)步!

        采購工作計劃 篇14

        一、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”

        xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。

        1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:

        xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

        2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價:

        采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

        3、采購效益:

        實(shí)施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

        4、評估價格及品質(zhì)要求:

        做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

        二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

        xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

        三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

        根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的'支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理

        xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。

        五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

        xx年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

        六、xx年預(yù)計增補(bǔ)人員

        xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。

        xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

        1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

        2、制定采購預(yù)算與估計成本。

        制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

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