會展策劃書（精選11篇）
時間過得真快，一段時間的工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，是不是要好好寫一份策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，下面是小編為大家收集的會展策劃書，希望能夠幫助到大家。
會展策劃書 篇1
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業(yè)技術學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的'吸引參觀者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關各領導，各地區(qū)高校老師，大學生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅：4條 4x100元
礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3x36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天 3x40元
其余相關費用待定
總計1000元
會展策劃書 篇2
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的：
1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2.08級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3.展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點：
時間：20xx年11月24日 19：00~21：00
地點：重慶工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。（10.30）
2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）
3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）
4.節(jié)目選用（11.11）
5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)（11.12）
6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程（11.20—11.22）
8.彩排預演 （11.22）
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的）。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）
4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的'原則
8、聯(lián)誼會結束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
�。�1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結；
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
�。�1）負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。
�。�4）協(xié)助表演者準備服裝道具。
3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳
�。�1）拉贊助
（2）所拉資金，禮品的保管
�。�3）關于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組 陳果、袁媛
�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等）
�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組 譚祺、徐鵬
�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
（2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資
�。�3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
�。�4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具
�。�5）當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
�。�1）負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
（2）設計我們的專業(yè)logo貼
�。�3）簡報宣傳
7：公關組黃瑩 楊琴
（1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
�。�2）租借場地、投影等相關物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
�。�1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）
�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
�。�1）負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
�。�2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
�。�3）人員的調(diào)動與安排
八、 經(jīng)費預算：
用 途 數(shù)量 金額（單位：元）
租用服裝道具 200
化妝 （贊助）
購買請柬 50—70 20
印制標志 120
舞臺背景布置 120
小禮品（抽獎） 100 + 贊助
聯(lián)誼會紀念品 （贊助）
資料打印 30
其他 210
共計 800
注：經(jīng)費預算、支出由08 、09各選一人負責（譚祺、徐鵬）
會展策劃書 篇3
一、活動主題：
回望科技歷史，展望科技未來
二、活動對象：
全體周口師范學院在校大學生
三、活動背景：
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，；科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的.高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：
秉承著提高同學們綜合素質(zhì)，豐富同學們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們?nèi)粘Ｉ睿囵B(yǎng)同學們科技思想，將來更好的適應社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！
錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：
科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動時間：
12月5日和6日
七、活動地點：
周口師范學院東苑和西苑
八、活動步驟：
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1 ．活動申請;
2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協(xié)助）;
3．設計及復印海報和宣傳單.
4.外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費 （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）
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1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動中全權負責后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
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1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關系，明確各部任務
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
會展策劃書 篇4
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”�！�20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
�。�1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。
�。�3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3.技術呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的`最新技術成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；
3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標準展位：（3x3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00
2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00
3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格：
�。�1）是從事代理招展的公司。
�。�2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。
（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序：
（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
�。�2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。
�。�3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權利與責任：
權利：
�。�1）按合同規(guī)定收取傭金
（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料
�。�3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
�。�4）在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證
責任：
�。�1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營
（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
�。�3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況
�。�4）對辦展機構劃定的展位不得有異議
�。�5）按辦展機構規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）
�。�6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）
2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關網(wǎng)站，展會的相關文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。
3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
會展策劃書 篇5
一．活動背景
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.
二．活動目的
盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學.此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學院10級所有學生
五．活動時間
20xx年6月20日18:00――21:30
六．活動地點
xx城市管理職業(yè)學院小禮堂
七．活動內(nèi)容
1.領導及主持人講話.
2.開場vcr.內(nèi)容有大一剛進校報名的場景,軍訓的'場景,各種活動的場景,上課的場景等.
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.
八．經(jīng)費預算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具.
九．活動流程
主題時間內(nèi)容專業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）
18:05――18:10領導講話
18:12――18:17開場vcr（軍訓及各種活動的場景）文化市場經(jīng)營與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術設計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術設計
18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設計
19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術
20:02――20:08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術設計
20:10――20:40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計
20:49――21:00英語脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會結束十．活動執(zhí)行
任務序號執(zhí)行人責任人時間備注
經(jīng)費來源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練
邀請卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前
晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好
場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學熟悉舞臺
邀請嘉賓6學習部成員學習部部長20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果
會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前
排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負責督促各專業(yè)節(jié)目的排練
晚會開始10主持人學生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始
晚會結束11主持人學生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結束
會展策劃書 篇6
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內(nèi)項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館：蘇州國際博覽中心
3、展會地點：蘇州
4、辦展機構
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會面積：30000
標準展位數(shù)量：1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3A館
A類：1000元/m2
B類：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用
住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的`實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統(tǒng)計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
會展策劃書 篇7
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。
二、活動主題
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。
三、活動時間
1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會
六、展出內(nèi)容：
以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。
2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應有名稱、構思立意的文字說明
七、獎項設置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取
中、小學組1名2名3名若干
八、活動準備：
前期：
辦公室：申請社團活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設想，購買材料后，開收據(jù)報銷。
2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。
3、公關部帶相機作拍照工作。
后期工作：
1、學術部作活動總結。
2、公關部上傳照片。
3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協(xié)助)
3花卉會展策劃書
活動背景：春天是萬物復蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一塵不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的.知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。
活動時間：3.12-3.13
活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人：公關口才會員、全校師生
活動流程：
1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳，做到前期營造氛圍。
2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。
3、活動結束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協(xié)會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。
活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。
對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。
對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。
活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的�，F(xiàn)在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅
而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）
會展策劃書 篇8
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1、人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2、網(wǎng)絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3、媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息
四、前期準備
�。�1）人員培訓：
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作
�。�2）材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品�！饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
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綻放美之花，活得精彩！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意
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重慶南坪會展中心
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本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃
�。�1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動預算
物品費用（計3700元）
1、獎品：200元×10份＝2000元
2、紀念品：30元×50份＝1500元
3、茶水飲料：200元
人員費用（計1400元）
① 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說人員：5×100=500元
4、安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會展策劃書 篇9
一、活動主題：
品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
二、活動內(nèi)容：
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節(jié)的舞臺，展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本，節(jié)以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
三、活動時間：
2xxx年4月8日到4月16日
四、活動形式：
宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動操作程序：
(一)籌備
1、采購菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施;
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費者的關注;
3、加強對外聯(lián)絡，協(xié)調(diào)合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題：有滋有味，色、香、味、形。
方式：設固定的展區(qū)，制作成品展示。
形式：通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗，展示品牌及其文化形象�；樱和ㄟ^回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內(nèi)容：
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的.文化展示;
(3)服務人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點，在就餐環(huán)境的氣氛營造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，并在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示臺，展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。
3、促銷活動
主題：輕松體驗，更歡樂。
形式：價格優(yōu)惠，借節(jié)日開展促銷，免費贈送酒水，現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內(nèi)出租車費用10元。
六、活動組織:
1、工作分工
餐廳負責組織制定相關計劃與實施
廚房負責菜單的制定和人員的籌備
采購部責成相關專員負責采購供應
前廳專人負責展臺的物品管理與推銷
銷售部負責老客戶信息傳遞
2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡
采購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料，群發(fā)短信息。
5、活動保障
采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展臺的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。
八、宣傳策劃：
1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
會展策劃書 篇10
酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。
創(chuàng)立企業(yè)新形象
通過主題客戶答謝酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的`企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。
成為企業(yè)動力源
加強與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
公司為企業(yè)和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業(yè)會議服務，包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預定、活動現(xiàn)場調(diào)度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。
酒會具體安排：
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）
六、酒會流程（根據(jù)情況不同而進行設置，下面只是一個例子）
18：30－19：00 來賓簽到
19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎
21：00－22：10 交誼舞會
22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實際情況而定）
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
設計請柬內(nèi)容如下：（例子）
會展策劃書 篇11
（一） 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
�。�1）景點內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
�。�3）廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀念的開發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設施不夠完備
3. 景點規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好
�。ǘ� 活動目的及意義
加強各個景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。 目前來說，商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應加強景點關聯(lián)帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面，應加大景區(qū)的整合性，將景區(qū)打包給游客，可提供的參考有：
1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關的景區(qū)，引起游客興趣。
2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區(qū)聯(lián)系起來，使游客能在較短的時間內(nèi)游覽不同的景區(qū)。
3、印制精美的當?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊，免費發(fā)給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
�。ㄈ� 活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“AAAA”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi)，距市區(qū)11公里，規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的.美譽。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū)，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能，集旅游觀光、生態(tài)保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排：
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動具有季節(jié)性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費與閑置。
2、活動問題及細節(jié)“”
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。
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廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟，對社會的發(fā)展具有重要意義。
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